初級(jí)會(huì)計(jì)電算化年度考試輔導(dǎo)

2010年會(huì)計(jì)計(jì)從業(yè)資格考考試初級(jí)會(huì)計(jì)計(jì)電算化輔導(dǎo)導(dǎo)資料匯總2010年初級(jí)級(jí)會(huì)計(jì)電算化化考試輔導(dǎo)：：文字表格編編輯操作匯總總創(chuàng)建新文檔①啟動(dòng)Woord程序時(shí)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建：：每啟動(dòng)Woord后，WWord將將自動(dòng)新建一一個(gè)“文檔1.ddoc”文件(保存存該文件至磁磁盤時(shí)，可對(duì)對(duì)該文件重命命名)。②利用“常常用”工具欄“新建”按鈕新建文文檔。③利用“文文件”菜單中的“新建”按鈕新建文文檔保存文檔用Wordd正在編輯的的文檔暫時(shí)被被保存在內(nèi)存存中，將文檔檔由內(nèi)存以文文件形式保存存到磁盤中，在在關(guān)機(jī)后，文文檔才永久存存放且日后能能隨時(shí)調(diào)用。在對(duì)文檔進(jìn)進(jìn)行處理的過過程中，要注注意隨時(shí)保存存文檔，以免免因誤操作或或斷電等原因因而造成無(wú)謂謂損失。保存存的方法有：：①單擊“常常用”工具欄中的的“保存”按鈕新建的文檔檔第一次保存存時(shí)會(huì)彈出對(duì)對(duì)話框在“文件名名”框中輸入要要保存的文件件名，通過“保存類型”的下拉框選選擇保存類型型，在“保存位置”下拉框中選選擇要保存的的位置。(確確定保存三個(gè)個(gè)要件)選擇三個(gè)要要件之后，單單擊“保存”按鈕，該文文檔以Worrd文檔(**.doc))類型、“第三章文字字表格編輯操操作一”文件名由內(nèi)內(nèi)存保存到DD：盤“瞿曉燕的講講義”|“第4章”文件夾中。在文檔保存存時(shí)，如果該該文檔已經(jīng)被被保存過，則則系統(tǒng)按原文文件名、類型型和位置自動(dòng)動(dòng)保存。②單擊“文文件”菜單中的“保存”命令③使用快捷捷鍵Ctrll+S另存文檔已經(jīng)以確定定的文件名、文文件類型和位位置保存好的的文件，當(dāng)用用戶要以一個(gè)個(gè)或新的文件件名、或新的的文件類型或或新的位置保保存文件時(shí)，可可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。這時(shí)可重新新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置置以新文件名名保存。提示：在“另存為”對(duì)話框中，需需確定新的保保存位置或新新文件名。打開文檔。所謂謂打開文檔，就就是在內(nèi)存在在開辟一塊區(qū)區(qū)域，將文檔檔從磁盤調(diào)入入指定的區(qū)域域。打開文檔檔常用的方法法有：①單擊“常常用”工具欄中的的“打開”按鈕在“查找范范圍”中找到要打打開的文檔所所在的文件夾夾，在文件夾夾列表中選擇擇要打開的文文檔。單擊“打開開”按鈕，則打打開了該文件件。②單擊“文文件”菜單中的“打開”命令③雙擊要打打開的文件④打開多個(gè)個(gè)文檔，使用用Shiftt鍵或Ctrrl鍵后選擇擇要打開的文文件關(guān)閉文檔。一個(gè)文檔編輯完畢暫時(shí)不再對(duì)其編輯，可以將該文檔關(guān)閉。①單擊“文文件”菜單中的“關(guān)閉”命令，可關(guān)關(guān)閉該文檔。②單擊文檔檔右上角的關(guān)關(guān)閉窗口命令令。提示：窗口口中有兩個(gè)“關(guān)閉”按鈕，上邊邊的為“關(guān)閉”Word程程序按鈕，下下邊為“關(guān)閉”文檔按鈕，當(dāng)當(dāng)關(guān)閉文檔后后，Wordd程序仍運(yùn)行行;若單擊上上邊“關(guān)閉”按鈕，則關(guān)關(guān)閉Wordd程序，同時(shí)時(shí)，也關(guān)閉該該文檔。若修改后的的文檔尚未存存盤，在關(guān)閉閉文檔時(shí)，系系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息息?！纠}4--31】單選選題：Worrd環(huán)境中可可以同時(shí)打開開多個(gè)文檔，但但只有一個(gè)是是當(dāng)前活動(dòng)文文檔，在這些些文檔之間切切換的命令菜菜單是())。A.文件B.視圖C.工具D.窗口正確答案：：D解析：Woord環(huán)境下下多個(gè)文檔之之間切換可以以通過“窗口”菜單進(jìn)行，也也可單擊任務(wù)務(wù)欄上文件名名按鈕進(jìn)行切切換?！纠}4--32】單選選題：?jiǎn)?dòng)WWord后，WWord將自自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)個(gè)新建文檔，系系統(tǒng)缺省的文文檔名是()。A.文檔11B.文檔檔C.BOOOK1DD.空正確答案：：A解析：Woord程序自自動(dòng)新建文檔檔未指定文檔檔名時(shí)該文檔檔名為“文檔1”。【例題4--33】單選選題：在Woord中打開開文檔的快捷捷鍵是())。A.Ctrrl+OBB.Ctrrl+SCC.Ctrrl+NDD.Ctrrl+V正確答案：：A解析：在WWord中打打開文檔的快快捷鍵是Cttrl+O((Open))。保存文檔檔的快捷鍵是是Ctrl++S，新建空空白文檔的快快捷鍵是Cttrl+N((New)，粘粘貼的快捷鍵鍵是Ctrll+V?！纠}4--34】單選選題：Worrd文檔默認(rèn)認(rèn)的擴(kuò)展名是是()。A.DOTTB.DOOCC.TTXTD..WORD正確答案：：B解析：Woord文檔默默認(rèn)的擴(kuò)展名名是.docc?！纠}4--35】關(guān)閉閉Word文文檔的方法有有()。A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令B..單擊文檔窗窗口中的“關(guān)閉”按鈕C.雙擊“文件”菜單D..雙擊“窗口”的控制按鈕鈕正確答案：：ABD解析：?jiǎn)螕魮簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令及單擊擊文檔右上角角的關(guān)閉窗口口命令均可關(guān)關(guān)閉Wordd文檔，雙擊擊“窗口”的控制按鈕鈕，可關(guān)閉WWord程序序，關(guān)閉該程程序，同時(shí)關(guān)關(guān)閉文檔。文檔的編輯(輸輸入、刪除、修修改、移動(dòng)、復(fù)復(fù)制)①光標(biāo)的移移動(dòng)?？捎檬笫髽?biāo)移動(dòng)光標(biāo)標(biāo)或用鍵盤移移動(dòng)光標(biāo)。用用鍵盤移動(dòng)光光標(biāo)的主要方方法見教材PP167。②文本的輸輸入和插入。打打開文檔后，在在任務(wù)欄右下下角選擇漢字字輸入方法((如智能ABBC)，可以以輸入單字、詞詞組組成的段段落，形成文文檔內(nèi)容。輸輸入每行結(jié)尾尾時(shí)，會(huì)自動(dòng)動(dòng)換行，每段段結(jié)束時(shí)，需需按回車鍵換換行。注意插插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)態(tài)。在進(jìn)行插插入操作時(shí)，狀狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應(yīng)為灰灰色。如果“改寫寫”按鈕為黑色色，則輸入的的文本會(huì)自動(dòng)動(dòng)替換插入點(diǎn)點(diǎn)后的內(nèi)容。這這時(shí)可雙擊“改寫”按鈕，使其其改變?yōu)榛疑?。③文本的選選取。一個(gè)字字、一個(gè)詞組組、一句話、一一個(gè)段落、一一篇文章都可可看做是一個(gè)個(gè)文本，也稱稱文本塊。通通常對(duì)文本塊塊要進(jìn)行整體體操作(如移移動(dòng)、復(fù)制或或刪除)前，需需選取這些文文本。被選取取的文本由白白底黑字變換換為黑底白字字。每次只能能選取一塊文文本進(jìn)行操作作?！艨梢杂檬笫髽?biāo)操作也可可以用鍵盤完完成?！粲檬髽?biāo)最最簡(jiǎn)單的方法法是將鼠標(biāo)指指針移到要選選取文本的開開始位置，按按住鼠標(biāo)左鍵鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)標(biāo)拖過地方所所有的文本都都被選中。用用鼠標(biāo)選定文文本的其他方方法見教材PP168;如如選取某些文文字，選取某某一行，選取取多行，選取取一個(gè)自然段段，選取整個(gè)個(gè)文檔及縱向向選擇文本?！粲面I盤操操作，先將光光標(biāo)移至要選選取文本的開開始位置，按按住Shifft鍵，再按按鍵盤上向右右或向下光標(biāo)標(biāo)鍵?！暨x定文本本后，要取消消對(duì)它的選定定，可以在鍵鍵盤上單擊任任何一個(gè)方向向鍵，或者按按Esc鍵，或或者用鼠標(biāo)單單擊文檔的任任何位置。④文本的移移動(dòng)、復(fù)制和和刪除◆移動(dòng)：一一種方法是通通過剪切(CCtrl+XX)、粘貼來(lái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一一種方法是按按鼠標(biāo)左鍵直直接拖動(dòng);((①選擇②剪切③定位④粘貼)◆復(fù)制：一一種方法是復(fù)復(fù)制(Ctrrl+C)到到剪貼板再粘粘貼，另一種種方法是按住住Ctrl鍵鍵拖動(dòng)選中的的文稿;(①①選擇②復(fù)制③定位④粘貼)◆刪除：先先選取文本，再再按Deleete鍵或BBacksppace鍵。刪刪除一個(gè)字符符，可將光標(biāo)標(biāo)移至要?jiǎng)h除除的字符后，直直接按Bacckspacce鍵。⑤文本的查查找、替換和和定位◆在文檔中中查找和替換換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵睿蜷_開“查找”對(duì)話框。((也可通過快快捷鍵Ctrrl+F打開開“查找”對(duì)話框)在“查找內(nèi)內(nèi)容”框中輸入要要查找的文字字，如“按扭”，還要確定查查找范圍，可可在“查找”選項(xiàng)卡中單單擊“高級(jí)”按鈕。在“查找”選項(xiàng)卡中單單擊“查找下一處處”按鈕，可繼繼續(xù)查找。在“查找內(nèi)內(nèi)容”框中輸入要要查找的文字字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開開“替換”選項(xiàng)卡，在在“替換為”框中輸入要要替換的內(nèi)容容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。◆在文檔中中快速定位：：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹岸ㄎ弧泵?，彈出出“查找和替換換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，((也可通過CCtrl+FF快捷鍵打開開“查找和替換換”對(duì)話框，單單擊打開“定位”選項(xiàng)卡)然然后通過頁(yè)號(hào)號(hào)、節(jié)、行等等條件來(lái)進(jìn)行行定位。⑥撤銷和恢恢復(fù)操作這是Worrd為糾正編編輯過程中發(fā)發(fā)生的錯(cuò)誤而而提供的操作作?！俺废泵钍侵赋烦废懊孢M(jìn)行行的操作。重重復(fù)命令則是是指重復(fù)執(zhí)行行上一次的編編輯命令或操操作。具體操操作時(shí)，可以以◆單擊“編編輯”菜單中的的“重復(fù)”或“撤銷”命令;◆單擊常用用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;◆按快捷鍵鍵Ctrl++Z(撤銷))和Ctrll+Y(重復(fù)復(fù))?！纠}4--36】單選選題：執(zhí)行“編輯”菜單中的的“替換”命令，在對(duì)對(duì)話框內(nèi)指定定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未未輸入任何內(nèi)內(nèi)容，此時(shí)單單擊“全部替換”命令按鈕將將()。A.不能執(zhí)執(zhí)行B.只能查查找，不做任任何替換C.把所有有查找到的內(nèi)內(nèi)容全都刪除除D.每查找找到一個(gè)，就就詢問用戶，讓讓用戶指定替替換什么正確答案：：C解析：?jiǎn)螕魮簟熬庉嫛辈藛沃械摹疤鎿Q”選項(xiàng)，將出出現(xiàn)“查找和替換換”對(duì)話框，用用戶可以指定定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些些格式如何匹匹配的限定，在在“替換為”文本框中輸輸入要替換的的新內(nèi)容。如如果單擊“查找下一個(gè)個(gè)”按鈕，則開開始搜索，沒沒找到一個(gè)要要替換的舊內(nèi)內(nèi)容，會(huì)詢問問用戶是否替替換;如果單單擊“全部替換”按鈕，則自自動(dòng)搜索并一一律予以替換換，不再詢問問。本題所述述情況，仍然然能進(jìn)行查找找和替換，只只不過既然沒沒有指定用來(lái)來(lái)替換的新內(nèi)內(nèi)容，就只好好把舊內(nèi)容刪刪除了?！纠}4--37】單選選題：將文檔檔中的一部分分內(nèi)容復(fù)制到到另一個(gè)位置置，先要進(jìn)行行的操作是((C)。A.復(fù)制B.粘貼C.選擇D.插入正確答案：：C解析：將文文檔中的一部部分內(nèi)容復(fù)制制到另一個(gè)位位置依次要經(jīng)經(jīng)過①選擇②復(fù)制③定位④粘貼四個(gè)步步驟?！纠}4--38】單選選題：在Woord中，有有關(guān)“查找”操作的正確確敘述是())。A.只能在在整個(gè)文檔范范圍內(nèi)進(jìn)行B.只能帶帶格式進(jìn)行，還還可以查找一一些特殊的非非打印字符C.可以無(wú)無(wú)格式或帶格格式進(jìn)行，但但不能使用任任何通配符進(jìn)進(jìn)行查找D.可以無(wú)無(wú)格式或帶格格式進(jìn)行，還還可以查找一一些特殊字符符正確答案：：D解析：執(zhí)行行“查找”命令時(shí)，可可以無(wú)格式或或帶格式進(jìn)行行，可以使用用通配符進(jìn)行行查找，還可可以查找一些些特殊字符((如省略號(hào)等等)?！纠}4--39】判斷斷題：在Woord的編輯輯狀態(tài)下中，可可以通過雙擊擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系系統(tǒng)從插入狀狀態(tài)換為改寫寫狀態(tài)。()正確答案：：√解析：：在在Word的的編輯狀態(tài)下下中，可以通通過雙擊狀態(tài)態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系系統(tǒng)從插入狀狀態(tài)換為改寫寫狀態(tài)。(“改寫”按鈕由灰色色變?yōu)楹谏?)【例題4--40】單選選題：在Woord中，需需用鼠標(biāo)選定定一個(gè)矩形區(qū)區(qū)域的文字時(shí)時(shí)，需要按住住()鍵鍵。A.CtrrlBB.ShifftCC.EnteerDD.Alt正確答案：：D解析：按住住Alt鍵的的同時(shí)拖到鼠鼠標(biāo)則選取一一個(gè)矩形塊文文本。排版操作⑴設(shè)置字符符格式。字符符格式設(shè)置包包括字體、字字號(hào)、字形的的設(shè)置及對(duì)字字符的各種修修飾。在Woord中，字字形、字體和和字號(hào)的默認(rèn)認(rèn)設(shè)置分別是是常規(guī)、宋體體、五號(hào)字，英英文字體為“TimessNewRomann”。Wordd默認(rèn)的字體體顏色是黑色色。①可以利用用“格式”菜單設(shè)置字字符格式②利用“格格式”工具欄上的命命令按鈕設(shè)置置字符格式③可以設(shè)置置字符的字體體、字號(hào)，設(shè)設(shè)置字符的顏顏色，設(shè)置字字符修飾，及及設(shè)置字符間間距。⑵設(shè)置段落落格式。通過過設(shè)置段落格格式可以改變變段落的外觀觀。段落格式式設(shè)置主要包包括段落的縮縮進(jìn)和對(duì)齊、行行間距和段間間距等。①文字對(duì)齊齊：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系牡摹皟啥藢?duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”工具按鈕?；蚧蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵?，在彈彈出的“段落”對(duì)話框中的的“對(duì)齊方式”中設(shè)置。②段落縮進(jìn)進(jìn)：包括左縮縮進(jìn)、右縮進(jìn)進(jìn)、首行縮進(jìn)進(jìn)和懸掛縮進(jìn)進(jìn)?！衾盟狡綐?biāo)尺中的縮縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置置◆利用“格格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量量”和“減少縮進(jìn)量量”按鈕設(shè)置◆利用“段段落”對(duì)話框設(shè)置置◆取消縮進(jìn)進(jìn)時(shí)，選定段段落后在選項(xiàng)項(xiàng)卡“特殊格式”框中選擇“無(wú)”。③行距的設(shè)設(shè)置：使用“段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)和間距距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置置行距。系統(tǒng)統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置置為單倍行距距。頁(yè)面排版。單擊“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令，可設(shè)置頁(yè)面邊距，紙張類型(如A4、B5)及設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳?！纠}3--41】判斷斷題：在Woord中，為為選定文本定定義字號(hào)時(shí)，阿阿拉伯字號(hào)值值(如12，116，20等等)越大，實(shí)實(shí)際顯示的字字符將越大。(()正確答案：：√解析：在WWord中，為為選定文本定定義字號(hào)時(shí)，阿阿拉伯字號(hào)值值(如12，116，20等等)越大，實(shí)實(shí)際顯示的字字符將越大。但但漢字號(hào)值((如小一小二二)則正好相相反，號(hào)值越越大如(六號(hào)號(hào))，輸出顯顯示的字符越越小?！纠}3--42】判斷斷題：選定文文本中包含多多種字體時(shí)，格格式工具欄字字體框中顯示示“宋體”。()正確答案：：×解析：選定定文本中包含含多種字體時(shí)時(shí)，格式工具具欄字體框中中顯示為空白白?！纠}3--43】判斷斷題：在Woord中輸入入的文檔，默默認(rèn)的字體為為楷體。()正確答案：：×解析：在WWord中輸輸入的文檔，默默認(rèn)的字體為為宋體。Windowss的資源管理理在介紹如何何管理Winndows的的資源之前，先先介紹其資源源管理的基本本形式之一，文文件和文件夾夾。文件和文件件夾(1)文件件、文件格式式及文件名。文文件是一組相相關(guān)信息集合合，任何程序序和數(shù)據(jù)都是是以文件形式式存放在磁盤盤上的。文件件格式是指文文件數(shù)據(jù)以什什么樣的排列列方式存儲(chǔ)在在電腦磁盤中中的。存儲(chǔ)在在磁盤上的每每個(gè)文件都有有一個(gè)名字作作為標(biāo)識(shí)，這這就是文件名名。文件來(lái)源主主要有三種：：安裝復(fù)制，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳送，程程序生成。一個(gè)文件名名由兩部分構(gòu)構(gòu)成：文件主主名?擴(kuò)展名。文文件擴(kuò)展名又又稱為文件后后綴。如“第4章.dooc”,主文件名名為“第4章”，“doc”為文件后綴綴。文件命名規(guī)規(guī)則：文件名名中不能出現(xiàn)現(xiàn)“\/:*??“<”等字符;WWindowwsXP保保留文件名中中的大小寫字字符，但在確確認(rèn)文件時(shí)不不區(qū)分大小寫寫。Myrreportt與MYREPORRT被認(rèn)為是是同一文件名名。文件名和擴(kuò)擴(kuò)展名可以使使用通配符??和*表示一一批文件。如如A?.dooc可代表AA1.docc，A2.ddoc;A**.doc可可代表A45561.dooc.(2)文件件夾。Winndows操操作系統(tǒng)采用用樹形結(jié)構(gòu)的的文件夾來(lái)實(shí)實(shí)施對(duì)文件的的組織和管理理。文件夾的的命名規(guī)則與與文件名相同同。一個(gè)磁盤的的根文件夾是是自動(dòng)存在的的。常見的文文件夾有：WWindowws文件夾是是存在系統(tǒng)所所在的文件夾夾;MyDDocumeents文件件夾，程序默默認(rèn)保存的文文件夾就是MMyDoccumentts文件夾;;ProgrramFiile文件夾夾是默認(rèn)的程程序安裝文件件夾，自建文文件夾，如“我的照片”、“初級(jí)會(huì)計(jì)電電算化講義”文件夾。開始菜單是是一個(gè)集中了了很多快捷方方式的文件夾夾?！纠}4--9】單選題題：磁盤上的的根文件夾是是()。A.用戶建建立的B..自動(dòng)存在的的C.根本本不存在DD.以上均錯(cuò)錯(cuò)正確答案：：B解析：磁盤盤上的根文件件夾是自動(dòng)存存在的?！纠}4--10】判斷斷題：開始菜菜單不是一個(gè)個(gè)文件夾。正確答案：：X解析：開始始菜單是一個(gè)個(gè)集中了很多多快捷方式的的文件夾?！拔业碾娔X腦”窗口(1)啟動(dòng)動(dòng)方式：雙擊擊“我的電腦”圖標(biāo)，可打打開“我的電腦”窗口。(2)內(nèi)容容：3.5軟軟盤(A：))，本地磁盤盤，光盤驅(qū)動(dòng)動(dòng)器，控制面面板，回收站站，網(wǎng)上鄰居居，我的文檔檔，桌面?；厥照荆捍娲娣艔挠脖P刪刪除的文件或或文件夾。雙雙擊可打開“回收站”，查看回收收站的情況，可可清除或恢復(fù)復(fù)回收站中被被刪除的文件件?！纠}4--11】多選選題：下列關(guān)關(guān)于回收站的的描述中，正正確的是()。A.回收站站是硬盤上的的一個(gè)文件夾夾B.刪除的的文件都先放放入回收站中中C.回收站站的文件不可可還原D.回收站站的大小可調(diào)調(diào)整正確答案：：AD解析：回收收站是硬盤上上的一個(gè)文件件夾，其大小小可調(diào)整。按按住Shifft鍵的同時(shí)時(shí)刪除文件，被被刪除的文件件不放入回收收站中?；厥帐照镜奈募燃瓤蓮氐讋h除除也可以還原原。9個(gè)非常受用的的Word操操作技巧1．快速插入當(dāng)當(dāng)前日期或時(shí)時(shí)間

有時(shí)時(shí)寫完一篇文文章，覺得有有必要在文章章的末尾插入入系統(tǒng)的當(dāng)前前日期或時(shí)間間，一般人是是通過選擇菜菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的的。其實(shí)我們們可以按Allt+Shiift+D鍵鍵來(lái)插入系統(tǒng)統(tǒng)日期，而按按下Alt++Shiftt+T組合鍵鍵則插入系統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

2．快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

4．快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

5．快速將文本提升為標(biāo)題

首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

6．快速改變文本字號(hào)

Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有馀了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。

其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：

（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；

（2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7．快速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

小提示：詳見本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作Word很有借鑒意義。

8．快速選擇字體HYPERLINK

為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

9．快速取消自動(dòng)編號(hào)

雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。

（1）當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了。

（2）選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。詳細(xì)講解EXCCEL表中的的存貨管理在使用財(cái)務(wù)軟件件進(jìn)行帳務(wù)處處理時(shí)，庫(kù)存存商品明細(xì)帳帳科目可以設(shè)設(shè)三級(jí)，但附附加條件的各各種輔助核算算要求精度較較高，每輸入入一張憑證都都要錄入數(shù)量量、單價(jià)，自自動(dòng)計(jì)算金額額等三個(gè)內(nèi)容容，當(dāng)碰到某某些復(fù)雜的品品種需要輸入入時(shí)，往往牽牽扯到這三個(gè)個(gè)參數(shù)之間的的相應(yīng)變化。如如果四舍五入入的數(shù)字不夠夠精確，帳套套運(yùn)行將會(huì)停停止，修改工工作無(wú)法正常常進(jìn)行，給帳帳務(wù)處理工作作帶來(lái)很大的的麻煩，造成成不必要的損損失，那么怎怎樣解決這類類問題呢？

經(jīng)過不斷斷的實(shí)踐努力力和探索，我我總結(jié)了一套套做好庫(kù)存商商品明細(xì)帳的的方法：即在在庫(kù)存商品明明細(xì)帳中用手手工代替電子子帳套處理，這這樣帳套中庫(kù)庫(kù)存商品明細(xì)細(xì)帳只需設(shè)一一級(jí)科目，輸輸入一個(gè)總金金額就可以進(jìn)進(jìn)行核算，剩剩下的統(tǒng)計(jì)、合合計(jì)、成本結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)，全部在在帳外用人工工計(jì)算完成，整整個(gè)帳套工作作簡(jiǎn)單、明了了、科學(xué)、正正確，對(duì)作帳帳質(zhì)量和速度度將有很大的的提高。

手工做庫(kù)存存商品明細(xì)帳帳，說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，聽起來(lái)來(lái)也很容易，但但實(shí)際做起來(lái)來(lái)，并不是那那么得心應(yīng)手手，品種數(shù)量量少還可以，在在帳頁(yè)上一筆筆一筆登記入入帳，檢查核核對(duì)完成后，用用加權(quán)平均法法計(jì)算出當(dāng)期期銷售成本，月月末輸入成本本結(jié)帳就可以以了；但在實(shí)實(shí)際工作中，每每家企業(yè)的銷銷售都有上千千個(gè)品種，每每個(gè)品種下面面還分幾十個(gè)個(gè)細(xì)目，有的的金額幾十萬(wàn)萬(wàn)甚至上百萬(wàn)萬(wàn)。如我們經(jīng)經(jīng)常接觸的汽汽車零部件銷銷售、修理修修配、鋼材市市場(chǎng)等等，如如果要做手工工明細(xì)帳，需需專人負(fù)責(zé)，還還要有專業(yè)知知識(shí)、對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)敏感的人員員才能做好，即即便這樣，每每個(gè)大類的品品種做一本帳帳，也需要十十幾本2000-300頁(yè)頁(yè)帳紙的明細(xì)細(xì)帳簿才能容容納所有商品品內(nèi)容，而且且容易出差錯(cuò)錯(cuò)，計(jì)算不準(zhǔn)準(zhǔn)確，年終盤盤點(diǎn)和實(shí)際庫(kù)庫(kù)存的出入很很大。所以做做手工庫(kù)存商商品明細(xì)帳實(shí)實(shí)在是不可取取的方法。但但有些工作的的確又脫離不不了手工做帳帳。怎樣解決決這一矛盾呢呢？HYPERLINK

經(jīng)經(jīng)過一番苦思思冥想和不斷斷的實(shí)踐，加加上對(duì)電子表表格的熟練應(yīng)應(yīng)用，我的眼眼前終于豁然然開朗：用EEXCEL電電子文檔的“手工作帳”代替紙質(zhì)帳帳頁(yè)作帳，在在EXCELL表上進(jìn)行輸輸入、統(tǒng)計(jì)、加加權(quán)平均法計(jì)計(jì)算、最后得得出發(fā)出商品品成本和月末末余額，把需需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)到盤點(diǎn)表表上，不是可可以用一張簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的電子表表格文檔代替替復(fù)雜的手工工記錄、輕松松計(jì)算銷售成成本、對(duì)作帳帳起到事半功功倍的效果嗎嗎？

經(jīng)過過耐心的錄入入、仔細(xì)的檢檢查、核對(duì)和和修改，加上上對(duì)EXCLLE表格的分分類、篩選、排排序等方法技技巧的應(yīng)用，我我終于試著做做了一張“EXCEL”表的庫(kù)存商商品明細(xì)帳，不不僅方法簡(jiǎn)單單、省時(shí)、省省力，數(shù)據(jù)精精確、品種完完全種類清晰晰，而且整張張表格看上去去簡(jiǎn)潔大方、沒沒有涂改、一一目了然，對(duì)對(duì)帳套的處理理起到了極大大的推動(dòng)作用用?，F(xiàn)簡(jiǎn)單介介紹給大家，以以便拋磚引玉玉、取長(zhǎng)補(bǔ)短短、互相學(xué)習(xí)習(xí)，共同推進(jìn)進(jìn)“手工電子”帳套處理的的向前發(fā)展。

在一張EXCEL表的標(biāo)簽處標(biāo)明月份，在表的上方設(shè)置好表頭，如：日期、摘要、規(guī)格、上期結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、本期結(jié)存等內(nèi)容，按順序輸入上期結(jié)存名稱規(guī)格及數(shù)量、單價(jià)和金額，再按認(rèn)證后入帳的增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票為依據(jù)，在收入欄下面填寫數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，最后按發(fā)票順序輸入銷售數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤后，對(duì)規(guī)格型號(hào)作簡(jiǎn)單的調(diào)整，使整體上的分類盡量精簡(jiǎn)到最少，這時(shí)選中全部表格，點(diǎn)擊表上方“數(shù)據(jù)”欄的“排序”按鈕，選中按“規(guī)格型號(hào)”排序的列按鈕，點(diǎn)擊確定，整張表格便會(huì)按“規(guī)格型號(hào)”分為幾類，于是就省掉了我們?cè)诤窈褚化B帳單中尋找相同型號(hào)登記入帳的工作，要知道這是相當(dāng)麻煩的一項(xiàng)工作，而且也方便我們及時(shí)調(diào)整一些已不存在的規(guī)格型號(hào)，簡(jiǎn)化帳頁(yè)。在排序后的表格中，在每一個(gè)品種下面插入一行作為合計(jì)欄，合計(jì)欄用彩色填充加以區(qū)分，并插入一列，在列和彩色條之間寫上“本月合計(jì)”字樣，就可以在空白行中進(jìn)行合計(jì)、加權(quán)平均單價(jià)及成本的計(jì)算，用公式計(jì)算出上期結(jié)存、本期購(gòu)入、本期銷售、本期結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)和金額。完成計(jì)算工作后，按“CTRL鍵+SHFIT鍵”復(fù)制一張相同內(nèi)容的表格，在后一張表格中，選中“本月合計(jì)”列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動(dòng)篩選”，在本月合計(jì)列右上方出現(xiàn)一個(gè)小三角符號(hào)，拉出下拉菜單，在下拉菜單中選取“本月合計(jì)”字樣，出現(xiàn)一張彩色盤點(diǎn)表，將這張盤點(diǎn)表打印出來(lái)，就可以做成本結(jié)轉(zhuǎn)帳了。

這種方做帳簡(jiǎn)單、實(shí)用、容易理解，如果還想做一本實(shí)際的手工帳，可以把盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)抄寫到紙質(zhì)帳頁(yè)上，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，便于驗(yàn)算。

需要強(qiáng)調(diào)的是，在實(shí)際工作中，接觸的商品品種類型復(fù)雜，有的分為上十個(gè)甚至上百上千種類型，為了節(jié)省時(shí)間、集中精力把帳做好，可以作一個(gè)簡(jiǎn)單的歸類，功能性質(zhì)相同、單價(jià)也相當(dāng)?shù)木涂梢苑譃橐活悾槐孛恳粯佣挤值阶罴?xì)，這樣是無(wú)論如何也分不完的。歸類后簡(jiǎn)單明了，調(diào)起帳來(lái)也就容易多了。

還有些商品在實(shí)際銷售中可能暫時(shí)沒有發(fā)票，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)暫估入帳的現(xiàn)象，這特別是在一些不規(guī)范的企業(yè)中是相當(dāng)普遍的，暫估入帳在月初要進(jìn)行沖回，成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)要進(jìn)行差價(jià)調(diào)整，在月末進(jìn)行重新暫估，待發(fā)票開來(lái)進(jìn)行入帳處理。作為一名會(huì)計(jì)人員，也有責(zé)任及時(shí)提醒企業(yè)開具發(fā)票，履行納稅義務(wù)。

在EXCEL表格的計(jì)算當(dāng)中，還有許多值得借鑒和學(xué)習(xí)的方法，以上介紹的僅只是一些簡(jiǎn)單方法，希望大家能從中得到有益的啟示。AO對(duì)常見用友友財(cái)務(wù)軟件的的轉(zhuǎn)換技巧在審計(jì)實(shí)踐中，用用友系列財(cái)務(wù)務(wù)軟件出現(xiàn)的的機(jī)率很高，然然而，AO22008對(duì)用用友財(cái)務(wù)軟件件轉(zhuǎn)換模版有有限，因此，采采集轉(zhuǎn)換的方方法也各不相相同，現(xiàn)將常常見的用友財(cái)財(cái)務(wù)軟件的采采集轉(zhuǎn)換方法法介紹如下：：

一、直接運(yùn)用用AO自帶轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換模版的財(cái)財(cái)務(wù)軟件

用友財(cái)務(wù)軟軟件備份數(shù)據(jù)據(jù)能直接運(yùn)用用AO轉(zhuǎn)換的的模版的有：：用友DOSS6.0備份份文件、用友友7.21備備份、用友88.XAcccess備份份、用友8..XSqlsserverr備份、用友友8.XSqqlservver拷貝文文件、用友NNC9.3XX導(dǎo)出Acccess、用用友NC9..3X直聯(lián)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)ORAACLE、用用友NC2..X導(dǎo)出Acccess、用用友NC2..X直聯(lián)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)ORACCLE、用友友偉庫(kù)備份文文件、用友安安易GRP__R9年度備備份數(shù)據(jù)、用用友安易GRRP_R9數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份、用用友安易GRRP_R9指指定會(huì)計(jì)期間間備份數(shù)據(jù)、用用友安易GRRP_R9數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)拷貝文文件、用友安安易GRP__R9導(dǎo)出AASD文件等等14種。各各地根據(jù)實(shí)際際情況，還相相應(yīng)的自建了了一些轉(zhuǎn)換模模版。但是，有有的用友財(cái)務(wù)務(wù)軟件已升級(jí)級(jí)，對(duì)AO轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換造成了一一定的困難。

二、需要用后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)或國(guó)標(biāo)采集與轉(zhuǎn)換的財(cái)務(wù)軟件

1.采集財(cái)務(wù)軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。用友軟件通過后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)采集科目表、余額表、憑證表，然后在AO中進(jìn)行轉(zhuǎn)換的財(cái)務(wù)軟件有：用友8.71、用友T6、用友T3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、用友U6V3.2、用友NC3.2、用友NC3.X（除用友NC系列數(shù)據(jù)提取工具適用于用友NC2.x和用友NC9.3x版本之外）、用友NC3.5、用友通10.2、用友T6企業(yè)管理軟件3.2PLUS1版、用友財(cái)務(wù)通2005基礎(chǔ)版等財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)。

2.采集國(guó)標(biāo)財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)。AO系統(tǒng)不但可以通過后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)采集三張表進(jìn)行轉(zhuǎn)換，而且還可以用國(guó)標(biāo)采集轉(zhuǎn)換模板（GB/T19581-2004）進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的用友財(cái)務(wù)軟件有：用友ERP-U8普級(jí)版V２。０的備份模版、用友NC5.0、用友nc-5.0（oracle）軟件、用友8.7SQLSERVER、用友A++、用友ERP-NCV5.01等財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)。HYPERLINK

三、AO采集用友財(cái)務(wù)軟件需本機(jī)安裝服務(wù)器端

根據(jù)用友財(cái)務(wù)軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的類型，本機(jī)要相應(yīng)安裝服務(wù)器端，如“用友8.xsql備份”安裝SQLSERVER的服務(wù)器端后，就能轉(zhuǎn)換下列用友財(cái)務(wù)軟件：UFIDA用友（U861）、用友10.x、用友通10.2普及版、用友8.71版本財(cái)務(wù)軟件、用友ERP-U8、用友erpu6、用友通v8.21、用友鄉(xiāng)財(cái)縣管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、用友的數(shù)據(jù)（后綴名為BAK）、用友通行政事業(yè)專業(yè)版10.1、用友標(biāo)準(zhǔn)版10.1、用友8.52、用友R99.65財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)、用友安易GPS_R9等。

四、AO采集用友財(cái)務(wù)軟件的注意事項(xiàng)

AO導(dǎo)入用友系列軟件過程中，要掌握一般的操作程序。如采集用友R97、用友U8財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，通過“常規(guī)數(shù)據(jù)整理”功能檢查中間數(shù)據(jù)有無(wú)異常，運(yùn)用“日志管理”功能查看日志中是否有錯(cuò)誤信息并進(jìn)行相應(yīng)操作。采集用友政務(wù)R9財(cái)政收支分類改革升級(jí)版，使用用友安易GRP-R9V9.7模版，不能采集轉(zhuǎn)換輔助核算信息（如單位往來(lái)等），在AO中使用采集轉(zhuǎn)換模板方式可以自動(dòng)采集輔助賬，使用“賬表分析”--“輔助賬審查”功能查看輔助賬。采集用友GRP-R9財(cái)務(wù)管理軟件（政務(wù)版），獲取ASD文件時(shí)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都需要導(dǎo)出，且必須存放到一個(gè)相同的文件夾里，然后在AO中使用“用友安易GRP_R9導(dǎo)出ASD文件模板”進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。有的用友財(cái)務(wù)軟件通過AO進(jìn)行轉(zhuǎn)換后，出現(xiàn)輔助賬不完善。這種情況就要相應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，如用友8.X財(cái)務(wù)軟件Access數(shù)據(jù)庫(kù)利用AO自帶模板“用友8.X財(cái)務(wù)軟件Access數(shù)據(jù)庫(kù)”進(jìn)行導(dǎo)入時(shí)，帳表重建完成后輔助賬無(wú)法顯示，只顯示了部門和項(xiàng)目?jī)身?xiàng)。HYPERLINK

總之，用友財(cái)務(wù)軟件涉及的種類較多，有的用友財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)后，用AO自帶的用友轉(zhuǎn)換模版或國(guó)標(biāo)采集轉(zhuǎn)換模版可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，有的用友財(cái)務(wù)軟件則需要用后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采集三張表才能導(dǎo)入AO系統(tǒng)。因此，AO對(duì)財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模版的選擇要根據(jù)具體情況而定。利用EXCELL將金算盤財(cái)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入AO系系統(tǒng)金算盤財(cái)務(wù)軟件件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)為Oraccle，AOO系統(tǒng)中雖然然提供了金算算盤財(cái)務(wù)軟件件的接口，但但由于版本較較低，無(wú)法直直接采集金算算盤財(cái)務(wù)軟件件的備份數(shù)據(jù)據(jù)。筆者發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，在已試驗(yàn)驗(yàn)的金算盤財(cái)財(cái)務(wù)軟件的憑憑證表中，科科目字段中既既有科目編碼碼也有科目名名稱，導(dǎo)入AAO則失敗，而而利用EXCCEL自帶功功能可以很方方便地實(shí)現(xiàn)分分離，因此只只要能備份出出數(shù)據(jù)庫(kù)的三三張表成EXXCEL文件件，就可以成成功地將金算算盤財(cái)務(wù)軟件件數(shù)據(jù)導(dǎo)入AAO系統(tǒng)，現(xiàn)現(xiàn)簡(jiǎn)單介紹以以供審計(jì)實(shí)踐踐中參考。

一、數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出

11、導(dǎo)出憑證證表、科目代代碼表。

金算盤財(cái)務(wù)務(wù)軟件的憑證證表、科目代代碼表是單獨(dú)獨(dú)的表，輔助助的表中的信信息對(duì)審計(jì)來(lái)來(lái)說(shuō)意義不大大，可忽略，故故視為在Orracle數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中以單單表的形式存存放。

方方法一、利用用第三方工具具。打開PLL/SQL后后，輸入源數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶名名、口令等參參數(shù)連接Orracle數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，使用用PL/SQQL的MyOObjectt模塊，打開開“Vouchher”和“Accouunt”表，另存成成Excell文件。也可可以使用SQQLpluss工具導(dǎo)出，方方法同上類似似。HYPERLINK

方方法二、也可可以直接編寫寫Oraclle查詢，將將結(jié)果存為CCSV格式的的文件后轉(zhuǎn)存存為EXCEEL文件，比比較麻煩，不不做敘述。

2、導(dǎo)出出科目余額表表。

金金算盤財(cái)務(wù)軟軟件的科目余余額表是交叉叉表，在Orracle數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中以多多表的形式存存放。

方方法一、用金金算盤財(cái)務(wù)軟軟件的“打印”功能導(dǎo)出科科目余額表。打打開單位明細(xì)細(xì)賬，點(diǎn)擊打打印，彈出對(duì)對(duì)話框后選中中打印機(jī)選項(xiàng)項(xiàng)，后面的可可選框選擇“MicroosoftOfficceDoccumentt”，選中文件件選項(xiàng)，選擇擇類型另存為為EXCELL文件。

方法二、用用金算盤財(cái)務(wù)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出功能導(dǎo)導(dǎo)出科目余額額表。打開單單位帳套，點(diǎn)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出出，在彈出界界面的左側(cè)賬賬套結(jié)構(gòu)樹中中，分別在“賬務(wù)”和“基礎(chǔ)設(shè)置”項(xiàng)下，勾選選需用的數(shù)據(jù)據(jù)表，再設(shè)定定導(dǎo)出文件的的存儲(chǔ)路徑后后導(dǎo)出，在導(dǎo)導(dǎo)出文件的存存儲(chǔ)路徑下，利利用“復(fù)制/粘貼”功能，建立立科目余額表表的副本并改改為TXT文文件導(dǎo)入EXXCEL。

二、數(shù)據(jù)據(jù)整理

打打開導(dǎo)出的EEXCEL文文件，發(fā)現(xiàn)科科目字段下有有科目編碼和和科目名稱，中中間是空格，在在要分離的字字段后插入空空白列，選中中需要分離的的字段，執(zhí)行行“數(shù)據(jù)”菜單下“分列”功能，點(diǎn)擊擊下一步，勾勾選“空格”作為分割符符號(hào)，點(diǎn)擊下下一步完成，給給分離后的字字段命名。

三、數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入

由由于Oraccle并沒有有Floatt等字段類型型，導(dǎo)出到EEXCEL的的字段類型可可能會(huì)在導(dǎo)入入到AO時(shí)報(bào)報(bào)錯(cuò)，利用SSQL或者AACCESSS均可以查看看并進(jìn)行修改改，若有報(bào)錯(cuò)錯(cuò)，則利用上上述兩種軟件件導(dǎo)入后進(jìn)行行修改。AOO采集模塊支支持EXCEEL、SQLL、ACCEESS等文件件類型，故均均可成功導(dǎo)入入AO系統(tǒng)建建賬。2010年會(huì)計(jì)計(jì)從業(yè)資格考考試初級(jí)會(huì)計(jì)計(jì)電算化考試試重點(diǎn)第一章會(huì)計(jì)電電算化概述一、會(huì)計(jì)電電算化（一）會(huì)計(jì)計(jì)電算化的概概念會(huì)計(jì)電算化化的概念有廣廣義和狹義之之分。狹義的的會(huì)計(jì)電算化化是指以電子子計(jì)算機(jī)（以以下簡(jiǎn)稱計(jì)算算機(jī)）為主體體確當(dāng)代電子子信息技巧在在會(huì)計(jì)工作中中的運(yùn)用；廣廣義的會(huì)計(jì)電電算化是指與與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工工作電算化有有關(guān)的所有工工作，包括會(huì)會(huì)計(jì)電算化軟軟件的開發(fā)和和應(yīng)用、會(huì)計(jì)計(jì)電算化人才才的培訓(xùn)、會(huì)會(huì)計(jì)電算化的的宏觀計(jì)劃、會(huì)會(huì)計(jì)電算化的的制度建設(shè)、會(huì)會(huì)計(jì)電算化軟軟件市場(chǎng)的培培養(yǎng)與發(fā)展等等。（二）會(huì)計(jì)計(jì)電算化的作作用（1）進(jìn)步步會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處處置的時(shí)效性性和正確性，提提高會(huì)計(jì)核算算的程度和質(zhì)質(zhì)量，減輕會(huì)會(huì)計(jì)職員的勞勞動(dòng)強(qiáng)度；（2）進(jìn)步步經(jīng)營(yíng)管理程程度，使財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)管理由由事后管理向向事中把持、事事先猜測(cè)改變變，為管理信信息化打下基基本；（3）推進(jìn)進(jìn)會(huì)計(jì)技巧、方方式、理論創(chuàng)創(chuàng)新和觀念更更新，增進(jìn)會(huì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一一步發(fā)展。（三）會(huì)計(jì)計(jì)電算化的管管理體制我國(guó)會(huì)計(jì)電電算化的管理理體制是：財(cái)財(cái)政部管理全全國(guó)的會(huì)計(jì)電電算化工作，處處所各級(jí)財(cái)政政部門管理本本地域的會(huì)計(jì)計(jì)電算化工作作，各單位在在遵守國(guó)家統(tǒng)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制制度和財(cái)政部部門會(huì)計(jì)電算算化發(fā)展計(jì)劃劃的條件下，聯(lián)聯(lián)合本單位具具體情況，具具體組織實(shí)行行本單位的會(huì)會(huì)計(jì)電算化工工作。財(cái)政部分管管理會(huì)計(jì)電算算化的基本義義務(wù)是：制訂訂會(huì)計(jì)電算化化發(fā)展計(jì)劃并并組織實(shí)行；；制定會(huì)計(jì)電電算化法規(guī)制制度，對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件及及天生的會(huì)計(jì)計(jì)材料符合國(guó)國(guó)度同一的會(huì)會(huì)計(jì)制度情形形實(shí)行監(jiān)視；；增進(jìn)各單位位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)會(huì)計(jì)電算化，進(jìn)進(jìn)步會(huì)計(jì)工作作程度；組織織開展會(huì)計(jì)電電算化人才培培訓(xùn)。二、會(huì)計(jì)核核算軟件（一）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件的的概念會(huì)計(jì)核算軟軟件是指專門門用于會(huì)計(jì)核核算工作的計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟軟件，包括采采用各種計(jì)算算機(jī)語(yǔ)言編制制的用于會(huì)計(jì)計(jì)核算工作的的計(jì)算機(jī)程序序。凡是具備備相對(duì)獨(dú)立完完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)輸入、處理理和輸出功能能模塊的軟件件，如賬務(wù)處處理、固定資資產(chǎn)核算、工工資核算軟件件等，均可視視為會(huì)計(jì)核算算軟件。企業(yè)應(yīng)用的的企業(yè)資源打打算（EntterpriiseReesourccesPllanninng，簡(jiǎn)稱EERP）軟件件中用于處理理會(huì)計(jì)核算數(shù)數(shù)據(jù)部分的模模塊，也屬于于會(huì)計(jì)核算軟軟件范圍。（二）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件的的分類會(huì)計(jì)核算軟軟件分為通用用會(huì)計(jì)核算軟軟件和專用會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件兩種。通用用會(huì)計(jì)核算軟軟件一般是指指由專業(yè)軟件件公司研制，公公然在市場(chǎng)上上銷售，能適適應(yīng)不同行業(yè)業(yè)、不同單位位會(huì)計(jì)核算與與管理基本須須要的會(huì)計(jì)核核算軟件。目目前我國(guó)通用用會(huì)計(jì)核算軟軟件以商品化化軟件為主。專專用會(huì)計(jì)核算算軟件一般是是指由使用單單位自行開發(fā)發(fā)或委托其他他單位開發(fā)，供供本單位使用用的會(huì)計(jì)核算算軟件。（三）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件的的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟軟件的功能模模塊是指會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件中中有相對(duì)獨(dú)立立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)輸入、處理理和輸出功能能的各個(gè)組成成部分。會(huì)計(jì)核算軟軟件一般分為為賬務(wù)處理、應(yīng)應(yīng)收/敷衍款款核算、工資資核算、固定定資產(chǎn)核算、存存貨核算、銷銷售核算、本本錢核算、會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表生成成與匯總、財(cái)財(cái)務(wù)剖析等功功能模塊。其其中賬務(wù)處理理模塊是會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件的的核心模塊，該該模塊以記賬賬憑證為接口口與其他功能能模塊有機(jī)地地銜接在一起起，構(gòu)成完全全的會(huì)計(jì)核算算系統(tǒng)。第二章會(huì)計(jì)電電算化的工作作環(huán)境一、計(jì)算機(jī)機(jī)一般知識(shí)（一）計(jì)算算機(jī)及其種類類計(jì)算機(jī)是一一種按程序自自動(dòng)進(jìn)行信息息處理的通用用工具。計(jì)算機(jī)可按按多種尺度分分類。從用戶戶應(yīng)用角度，一一般可將計(jì)算算機(jī)分為微型型計(jì)算機(jī)（也也稱個(gè)人計(jì)算算機(jī)）、服務(wù)務(wù)器、終端計(jì)計(jì)算機(jī)等。（二）計(jì)算算機(jī)的性能指指標(biāo)計(jì)算機(jī)的性性能指標(biāo)是權(quán)權(quán)衡計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)功能強(qiáng)弱弱的主要指標(biāo)標(biāo)，主要有：：（1）計(jì)算算機(jī)速度。也也稱主頻或時(shí)時(shí)鐘頻率。它它是指計(jì)算機(jī)機(jī)在單位時(shí)光光里處理計(jì)算算機(jī)指令的數(shù)數(shù)量，是表示示計(jì)算機(jī)運(yùn)算算速度的主要要性能指標(biāo)。時(shí)時(shí)鐘頻率越高高，計(jì)算機(jī)的的運(yùn)算速度越越快。時(shí)鐘頻頻率的單位是是兆赫（MHHZ）。如通通常說(shuō)的“486微機(jī)機(jī)”、“586微機(jī)機(jī)”就是計(jì)算機(jī)機(jī)速度的一種種表示方式。（2）字長(zhǎng)長(zhǎng)。字長(zhǎng)是計(jì)計(jì)算機(jī)信息處處理中能同時(shí)時(shí)處理的二進(jìn)進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)長(zhǎng)度。字長(zhǎng)標(biāo)標(biāo)記計(jì)算機(jī)的的精度和處理理信息的才能能。一般個(gè)人人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)長(zhǎng)以32位、664位為主，服服務(wù)器的字長(zhǎng)長(zhǎng)一般都在664位、1228位以上。（3）存儲(chǔ)儲(chǔ)容量。存儲(chǔ)儲(chǔ)容量是指計(jì)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器器所能存儲(chǔ)的的二進(jìn)制信息息的總量，它它反應(yīng)了計(jì)算算機(jī)處理信息息時(shí)容納數(shù)據(jù)據(jù)量的才能。存存儲(chǔ)容量以字字節(jié)為單位，每每1024個(gè)個(gè)字節(jié)稱為11KB，每11024KBB字節(jié)稱為11MB，每11024MBB字節(jié)稱為11GB.（三）計(jì)算算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)領(lǐng)域（1）信息息處理。信息息處理是指盤盤算機(jī)對(duì)信息息進(jìn)行記載、收收拾、統(tǒng)計(jì)、加加工、應(yīng)用、傳傳布等一系列列運(yùn)動(dòng)的總稱稱。信息處理理是目前計(jì)算算機(jī)最重要的的運(yùn)用范疇，包包含辦公主動(dòng)動(dòng)化、治理信信息體系、專專家系統(tǒng)等。會(huì)會(huì)計(jì)電算化屬屬于信息處置置利用范疇。（2）科學(xué)學(xué)計(jì)算?？茖W(xué)學(xué)計(jì)算是指用用計(jì)算機(jī)完成成科學(xué)研討和和工程技巧等等領(lǐng)域中涉及及的龐雜的數(shù)數(shù)據(jù)運(yùn)算?？瓶茖W(xué)計(jì)算是計(jì)計(jì)算機(jī)最早應(yīng)應(yīng)用的領(lǐng)域。（3）進(jìn)程程控制。過程程掌握是指計(jì)計(jì)算機(jī)及時(shí)采采集檢測(cè)數(shù)據(jù)據(jù)，按最佳值值敏捷對(duì)掌握握對(duì)象進(jìn)行自自動(dòng)調(diào)節(jié)，從從而實(shí)現(xiàn)有效效的節(jié)制。（4）計(jì)算算機(jī)輔助系統(tǒng)統(tǒng)。計(jì)算機(jī)幫幫助系統(tǒng)是指指利用計(jì)算機(jī)機(jī)來(lái)輔助人類類完成相干的的工作。常用用的計(jì)算機(jī)輔輔助系統(tǒng)有計(jì)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)機(jī)幫助制作、計(jì)計(jì)算機(jī)輔助教教學(xué)等。（5）計(jì)算算機(jī)通信。計(jì)計(jì)算機(jī)通信是是計(jì)算機(jī)技術(shù)術(shù)與通訊技術(shù)術(shù)相聯(lián)合而產(chǎn)產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)應(yīng)用領(lǐng)域，熱熱血高校1..計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通通訊應(yīng)用領(lǐng)域域的典范代表表。隨著互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)和多媒體體技術(shù)的敏捷捷普及，網(wǎng)上上會(huì)議、遠(yuǎn)程程醫(yī)療、網(wǎng)上上銀行、電子子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算算機(jī)通信運(yùn)動(dòng)動(dòng)進(jìn)入人們的的日常生涯。（6）人工工智能。人工工智能是指利利用計(jì)算機(jī)模模仿人類的智智能運(yùn)動(dòng)，如如斷定、懂得得、學(xué)習(xí)、問問題求解等。二、計(jì)算機(jī)硬件件計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)由硬件系統(tǒng)統(tǒng)和軟件系統(tǒng)統(tǒng)組成。計(jì)算算機(jī)硬件系統(tǒng)統(tǒng)是指組成一一臺(tái)計(jì)算機(jī)的的各種物理裝裝置，它們由由各種具體的的器件組成，是是計(jì)算機(jī)進(jìn)行行工作的物資資基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)硬件件系統(tǒng)由輸入入設(shè)備、輸出出設(shè)備、運(yùn)算算器、存儲(chǔ)器器和把持器五五部分組成。（一）輸入入裝備輸入設(shè)備是是指向計(jì)算機(jī)機(jī)存儲(chǔ)器輸入入各種信息（程程序、文字、數(shù)數(shù)據(jù)、圖像等等）的設(shè)備。常常用的輸入設(shè)設(shè)備有：鍵盤盤、鼠標(biāo)、掃掃描儀、條形形碼輸入器等等。在會(huì)計(jì)電電算化領(lǐng)域，會(huì)會(huì)計(jì)人員一般般用鍵盤來(lái)完完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)或相干信息息的輸入工作作。（二）輸出出裝備輸出設(shè)備是是指用來(lái)輸出出盤算機(jī)處置置成果的裝備備。最常用的的輸出設(shè)備有有顯示器、打打印機(jī)、繪圖圖儀等。會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表、賬簿簿等一般可以以用打印機(jī)按按請(qǐng)求打印輸輸出。（三）運(yùn)算算器運(yùn)算器是指指在控制器掌掌握下完成加加減乘除運(yùn)算算和邏輯斷定定的計(jì)算機(jī)部部件。運(yùn)算器器是計(jì)算機(jī)的的核心裝置之之一，在計(jì)算算進(jìn)程中，運(yùn)運(yùn)算器不斷從從存儲(chǔ)器中獲獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)經(jīng)計(jì)算后將成成果再返回存存儲(chǔ)器。（四）存儲(chǔ)儲(chǔ)器存儲(chǔ)器是指指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)中具有記憶憶能力的部件件，用來(lái)寄存存程序和數(shù)據(jù)據(jù)。存儲(chǔ)器分分為內(nèi)存儲(chǔ)器器和外存儲(chǔ)器器。內(nèi)存儲(chǔ)器器又稱為主存存儲(chǔ)器，一般般只寄存急需需處理的數(shù)據(jù)據(jù)和正在履行行的程序；外外存儲(chǔ)器有軟軟盤、硬盤、光光盤、U盤等等。履行會(huì)計(jì)計(jì)電算化單位位的會(huì)計(jì)資料料一般存儲(chǔ)在在外存儲(chǔ)器中中。（五）節(jié)制制器控制器是全全部計(jì)算機(jī)的的指揮中心，它它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)儲(chǔ)器中取出指指令，并對(duì)指指令進(jìn)行分析析斷定后發(fā)生生一系列的控控制信號(hào)，往往控制計(jì)算機(jī)機(jī)各部件自動(dòng)動(dòng)持續(xù)地工作作。三、計(jì)算機(jī)機(jī)軟件計(jì)算機(jī)軟件件是指在計(jì)算算機(jī)硬件上運(yùn)運(yùn)行的各種程程序及相應(yīng)的的各種文檔材材料。計(jì)算機(jī)機(jī)軟件可分為為系統(tǒng)軟件和和應(yīng)用軟件兩兩大類。（一）系統(tǒng)統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是是指用于對(duì)計(jì)計(jì)算機(jī)資源的的管理、監(jiān)控控和保護(hù)，以以及對(duì)各類利利用軟件進(jìn)行行說(shuō)明和運(yùn)行行的軟件。體體系軟件是計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必必備的軟件。系系統(tǒng)軟件重要要包含操作系系統(tǒng)、語(yǔ)言處處理程序、支支持服務(wù)程序序、數(shù)據(jù)庫(kù)治治理系統(tǒng)。如如目前很多會(huì)會(huì)計(jì)電算化軟軟件采取的WWindowws操作系統(tǒng)統(tǒng)，即屬于系系統(tǒng)軟件。（二）應(yīng)用用軟件應(yīng)用軟件是是在硬件和系系統(tǒng)軟件的支支撐下，為解解決各類具體體應(yīng)用問題而而編制的軟件件。計(jì)算機(jī)用用戶日常使用用的盡大多數(shù)數(shù)軟件，如文文字處理軟件件、表格處理理軟件、游戲戲軟件等，都都是應(yīng)用軟件件。會(huì)計(jì)核算算軟件也屬于于應(yīng)用軟件。（三）計(jì)算算機(jī)程序設(shè)計(jì)計(jì)語(yǔ)言計(jì)算機(jī)程序序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是是人與計(jì)算機(jī)機(jī)之間進(jìn)行交交換、溝通的的語(yǔ)言。程序序設(shè)計(jì)語(yǔ)言分分為機(jī)器語(yǔ)言言、匯編語(yǔ)言言和高等語(yǔ)言言三種。計(jì)算算機(jī)軟件一般般通過計(jì)算機(jī)機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)語(yǔ)言編制。會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件也是用相應(yīng)應(yīng)的計(jì)算機(jī)程程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言言編寫出來(lái)的的。四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)（一）計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念念計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算算機(jī)技術(shù)與通通訊技術(shù)相聯(lián)聯(lián)合的產(chǎn)物，它它是以硬件資資源、軟件資資源和信息資資源共享和信信息傳遞為目目的，在統(tǒng)一一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)定定控制下，將將地理地位疏疏散的很多獨(dú)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)銜接在在一起所形成成的網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的主要功能能有：資源共共享、信息傳傳送、散布處處理。（二）計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)通?？煞譃闉榫钟蚓W(wǎng)和廣廣域網(wǎng)。局域網(wǎng)是一一種在小區(qū)域域內(nèi)使用的由由多臺(tái)計(jì)算機(jī)機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。廣域網(wǎng)也叫叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是是由相距較遠(yuǎn)遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)或局域網(wǎng)網(wǎng)互聯(lián)而成的的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。（三）因特特網(wǎng)1.因特網(wǎng)網(wǎng)因特網(wǎng)也稱稱Interrnet，是是當(dāng)今世界上上最大的國(guó)際際性計(jì)算機(jī)互互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是是廣域網(wǎng)的一一種。2.因特網(wǎng)網(wǎng)的應(yīng)用因特網(wǎng)的主主要運(yùn)用范疇疇包括電子郵郵件、遠(yuǎn)程登登錄、文件傳傳輸、消息組組、萬(wàn)維網(wǎng)、電電子公告板等等。從使用者者角度，因特特網(wǎng)的主要應(yīng)應(yīng)用領(lǐng)域有閱閱讀網(wǎng)絡(luò)信息息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)絡(luò)應(yīng)用軟件、收收發(fā)電子郵件件等。3.網(wǎng)址Interrnet網(wǎng)址址是因特網(wǎng)的的主要標(biāo)識(shí)，閱閱讀網(wǎng)絡(luò)信息息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)絡(luò)應(yīng)用軟件都都必須輸入IInternnet網(wǎng)址。IInternnet網(wǎng)址主主要有以下幾幾種表現(xiàn)方式式：（1）IPP地址。Innterneet銜接無(wú)數(shù)數(shù)臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)務(wù)器，為了明明白區(qū)分每一一臺(tái)主機(jī)，就就要為每一臺(tái)臺(tái)入網(wǎng)主機(jī)分分配一個(gè)IPP地址。IPP地址是用一一個(gè)32位二二進(jìn)制數(shù)表現(xiàn)現(xiàn)，為瀏覽便便利將其分成成四組十進(jìn)制制表示，組間間用圓點(diǎn)分隔隔。例如：1代代表中華國(guó)民民共和國(guó)財(cái)政政部主機(jī)服務(wù)務(wù)器的IP地地址。（2）域名名。由于IPP地址不便記記憶，所以一一般采用與其其相對(duì)應(yīng)的域域名來(lái)表示網(wǎng)網(wǎng)址。域名一一般用通俗易易懂的縮寫字字表示，其格格式如下：例如中華國(guó)國(guó)民共和國(guó)財(cái)財(cái)政部網(wǎng)頁(yè)的的域名為：，其中中：“cn”是一級(jí)域名名，表示中國(guó)國(guó)，每個(gè)國(guó)家家都有惟一的的一級(jí)域名：：“gov”是二級(jí)域名名，表示是政政府部門的網(wǎng)網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)：：“mof”是用戶名，是是中華國(guó)民共共和國(guó)財(cái)政部部的英文縮寫寫：“www”是WorlldWiddeWebb的縮寫，是是Interrnet的一一種表示辦法法，也稱萬(wàn)維維網(wǎng)。（3）網(wǎng)絡(luò)絡(luò)文件地址。網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上的所有有數(shù)據(jù)信息，包包括文字信息息和應(yīng)用軟件件，都視為網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)文件。為為了便于查找找，每個(gè)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)文件都有惟惟一的地址，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)文件地址址表示格式如如下：<協(xié)定>:://<服務(wù)務(wù)器類型>..<域名>//<目錄>//<文件名>>如：（4）電子子郵件地址。每每個(gè)收發(fā)電子子郵件的用戶戶都必需有一一個(gè)電子郵件件地址。電子子郵件地址主主要用來(lái)標(biāo)識(shí)識(shí)電子郵件用用戶，以便于于處理用戶的的電子郵件業(yè)業(yè)務(wù)。電子郵郵件地址的一一般格局如下下：<用戶名>>@<電子郵郵件服務(wù)器域域名>如zzzz.@.ccn表示一個(gè)個(gè)電子郵件地地址。其中：：zzz是電電子郵件用戶戶名，n是電子郵件件服務(wù)器地址址。五、計(jì)算機(jī)安全全（一）計(jì)算算機(jī)安全隱患患及對(duì)策影響計(jì)算機(jī)機(jī)安全的主要要因素有：（1）系統(tǒng)統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)，是是指由于操作作失誤，硬件件、軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)本身呈現(xiàn)現(xiàn)故障而導(dǎo)致致系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪喪失甚至癱瘓瘓的風(fēng)險(xiǎn)。（2）內(nèi)部部職員道德風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，主要指指企業(yè)內(nèi)部人人員對(duì)信息的的非法拜訪、改改動(dòng)、泄密和和損壞等方面面的風(fēng)險(xiǎn)。（3）系統(tǒng)統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德德風(fēng)險(xiǎn)，是指指企業(yè)關(guān)聯(lián)方方非法侵入企企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以以抄襲數(shù)據(jù)、損損壞數(shù)據(jù)、攪攪亂某項(xiàng)特定定交易或事業(yè)業(yè)等所發(fā)生的的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)業(yè)關(guān)聯(lián)方包括括銀行、供給給商、客戶等等與企業(yè)有關(guān)關(guān)聯(lián)的單位和和個(gè)人。（4）社會(huì)會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)，是是指來(lái)自社會(huì)會(huì)上的不法分分子通過互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)的非法法入侵和破壞壞。（5）計(jì)算算機(jī)病毒，計(jì)計(jì)算機(jī)病毒是是一種人為蓄蓄意編制的具具有自我復(fù)制制才能并可以以制作計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)故障的的計(jì)算機(jī)程序序。計(jì)算機(jī)病病毒具有隱藏藏性、沾染性性、埋伏性、破破壞性的特色色。保障計(jì)算機(jī)機(jī)安全的對(duì)策策有：不斷完完美計(jì)算機(jī)安安全立法，不不斷創(chuàng)新計(jì)算算機(jī)安全技術(shù)術(shù)，不斷增強(qiáng)強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部控制與與管理。在會(huì)計(jì)電算算化條件下，仿仿盛大熱血傳傳奇私服，增增強(qiáng)內(nèi)部控制制和管理是保保障會(huì)計(jì)電算算化系統(tǒng)安全全的最有效道道路。（二）計(jì)算算機(jī)病毒防備備防備計(jì)算機(jī)機(jī)病毒的最有有效辦法是切切斷病毒的傳傳布道路，主主要應(yīng)注意以以下幾點(diǎn)：（1）不用用非原始啟動(dòng)動(dòng)軟盤或其他他介質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)機(jī)器，對(duì)原始始啟動(dòng)盤履行行寫維護(hù)；（2）不隨隨意應(yīng)用外來(lái)來(lái)軟盤或其他他介質(zhì)，對(duì)外外來(lái)軟盤或其其他介質(zhì)必需需先檢討，后后使用；（3）做好好系統(tǒng)軟件、應(yīng)應(yīng)用軟件的備備份，并定期期進(jìn)行數(shù)據(jù)文文件備份，供供系統(tǒng)恢復(fù)用用；（4）盤算算機(jī)體系要專專機(jī)專用，要要避免應(yīng)用其其他軟件，如如游戲軟件，減減少病毒沾染染機(jī)遇；（5）接受受網(wǎng)上傳送的的數(shù)據(jù)要先檢檢討，后使用用，吸收郵件件的計(jì)算機(jī)要要與系統(tǒng)用計(jì)計(jì)算機(jī)離開；；（6）定期期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)進(jìn)行病毒檢討討，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢檢測(cè)病毒軟件件，以防止病病毒傳入；（7）如發(fā)發(fā)明有計(jì)算機(jī)機(jī)沾染病毒，應(yīng)應(yīng)立即將該臺(tái)臺(tái)計(jì)算機(jī)從網(wǎng)網(wǎng)上撤下，以以防止病毒蔓蔓延。（三）計(jì)算算機(jī)黑客及其其防備計(jì)算機(jī)黑客客是指通過計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非非法進(jìn)入他人人系統(tǒng)的計(jì)算算機(jī)入侵者。防防止黑客進(jìn)入入的主要辦法法有：（1）通過過制訂相關(guān)法法律加以束縛縛；（2）在網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中采用防防火墻、防黑黑客軟件等防防黑產(chǎn)品；（3）樹立立防黑客掃描描和檢測(cè)系統(tǒng)統(tǒng)，一旦檢測(cè)測(cè)到被黑客攻攻擊，敏捷作作出應(yīng)對(duì)辦法法。第三章會(huì)計(jì)電電算化基本要要求一、會(huì)計(jì)電電算化法規(guī)制制度會(huì)計(jì)電算算化相關(guān)法規(guī)規(guī)制度有，《會(huì)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)會(huì)計(jì)電算化管管理辦法》、《會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件基本功能規(guī)規(guī)范》、《會(huì)會(huì)計(jì)電算化工工作規(guī)范》、《會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作規(guī)范》和《會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理理辦法》。二、會(huì)計(jì)核核算軟件的要要求（一）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件的的基礎(chǔ)要求依據(jù)《會(huì)計(jì)計(jì)法》和國(guó)度度同一的會(huì)計(jì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件設(shè)計(jì)、應(yīng)用用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)當(dāng)符合以下根根本要求：（1）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件設(shè)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章章的規(guī)定，保保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)正當(dāng)、真實(shí)實(shí)、正確、完完全，有利于于提高會(huì)計(jì)核核算工作效力力。（2）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件應(yīng)應(yīng)當(dāng)依照國(guó)度度同一的會(huì)計(jì)計(jì)制度的規(guī)定定劃分會(huì)計(jì)期期間，分期結(jié)結(jié)算賬目和編編制會(huì)計(jì)報(bào)表表。（3）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件中中的文字輸入入、屏幕提示示和打印輸出出必須采用中中文，可以同同時(shí)提供少數(shù)數(shù)民族文字或或者外國(guó)文字字對(duì)比。（4）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件必必須提供人員員崗位及操作作權(quán)限設(shè)置的的功能。（5）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件應(yīng)應(yīng)當(dāng)符合GBB/T199581-《信信息技術(shù)-會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件數(shù)據(jù)接口》國(guó)國(guó)家尺度的要要求。（6）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件在在設(shè)計(jì)性能容容許使用范疇疇內(nèi)，不得呈呈現(xiàn)由于自身身原因造成逝逝世機(jī)或者非非正常退出等等情形。（7）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件應(yīng)應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)被損壞的情情形下，應(yīng)用用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢恢復(fù)到最近狀狀況的功能。（8）單位位修改、升級(jí)級(jí)正在使用的的會(huì)計(jì)核算軟軟件，轉(zhuǎn)變會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)應(yīng)的審批手續(xù)續(xù)。（9）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件開開發(fā)銷售單位位必須為使用用單位提供會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件操作人員培培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核核算軟件維護(hù)護(hù)、版本更新新等方面的服服務(wù)。（二）會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功功能的基本要要求（1）會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件應(yīng)應(yīng)當(dāng)具備以下下初始化功能能：①輸入會(huì)計(jì)計(jì)核算所必須須的期初數(shù)字字及有關(guān)資料料，包括總分分類會(huì)計(jì)科目目和明細(xì)分類類會(huì)計(jì)科目名名稱、編號(hào)、年年初數(shù)、累計(jì)計(jì)產(chǎn)生額及有有關(guān)數(shù)目指標(biāo)標(biāo)等；②輸入須要要在本期進(jìn)行行對(duì)賬的未達(dá)達(dá)賬項(xiàng)；③選擇會(huì)計(jì)計(jì)核算方法，包包括記賬方法法、固定資產(chǎn)產(chǎn)折舊方法、存存貨計(jì)價(jià)方法法、本錢核算算方法等。會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件對(duì)會(huì)計(jì)核算算方法的更改改過程，在計(jì)計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)當(dāng)有相應(yīng)的記記載；④定義主動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包包括會(huì)計(jì)制度度容許的主動(dòng)動(dòng)沖回憑證等等；⑤輸入操作作人員崗位分分工情況，包包括操作人員員姓名、操作作權(quán)限、操作作密碼等；⑥提供必要要的辦法對(duì)輸輸入的初始數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確確性校驗(yàn)。（2）應(yīng)當(dāng)當(dāng)具備輸入記記賬憑證的功功能。（3）對(duì)記記賬憑證編號(hào)號(hào)的持續(xù)性應(yīng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持持。（4）下列列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)應(yīng)有必要的提提醒功能：①正在輸入入的記賬憑證證編號(hào)是否與與已輸入的機(jī)機(jī)內(nèi)記賬憑證證編號(hào)反復(fù)；；②以編號(hào)情情勢(shì)輸入會(huì)計(jì)計(jì)科目標(biāo)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)提醒該編編號(hào)所對(duì)應(yīng)的的會(huì)計(jì)科目名名稱；③正在輸入入的記賬憑證證中的會(huì)計(jì)科科目借貸雙方方金額不平衡衡，或沒有輸輸入金額，應(yīng)應(yīng)予以提示并并謝絕執(zhí)行；；④正在輸入入的記賬憑證證有借方會(huì)計(jì)計(jì)科目而無(wú)貸貸方會(huì)計(jì)科目目，或者有貸貸方會(huì)計(jì)科目目而無(wú)借方會(huì)會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)應(yīng)予以提示并并謝絕履行；；⑤正在輸入入的收款憑證證借方科目不不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款款憑證貸方科科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo)，應(yīng)應(yīng)予以提示并并謝絕履行。（5）對(duì)已已經(jīng)輸進(jìn)但未未登記會(huì)計(jì)賬賬簿的機(jī)內(nèi)記記賬憑證，應(yīng)應(yīng)供給修正和和審核的功效效，審核通過過后，不能再再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證證進(jìn)行修改。（6）對(duì)同同一張記賬憑憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)審核功能與與輸入、修改改功能的使用用權(quán)限進(jìn)行節(jié)節(jié)制。（7）發(fā)明明已經(jīng)輸入并并審核通過或或者登賬的記記賬憑證有過過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)采用紅字憑憑證沖銷法或或者彌補(bǔ)憑證證法進(jìn)行更正正，紅字可用用負(fù)號(hào)“-”表示。（8）采取取直接輸入原原始憑證由會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件自動(dòng)生成記記賬憑證的，在在生成正式機(jī)機(jī)內(nèi)記賬憑證證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)進(jìn)行審核確認(rèn)認(rèn)。（9）由賬賬務(wù)處理模塊塊以外的其他他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)應(yīng)該經(jīng)審核確確認(rèn)后天生記記賬憑證。（三）會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功功能的基本要要求（1）應(yīng)當(dāng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行查詢的功功能。（2）應(yīng)當(dāng)當(dāng)依照國(guó)家統(tǒng)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制制度規(guī)定的內(nèi)內(nèi)容和格局打打印輸出機(jī)內(nèi)內(nèi)原始憑證、記記賬憑證、日日記賬、明細(xì)細(xì)賬、總賬、會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表。（3）總分分類賬可以用用總分類賬戶戶本期產(chǎn)生額額、余額對(duì)比比表替換。（4）在保保證會(huì)計(jì)賬簿簿清楚的條件件下，計(jì)算機(jī)機(jī)打印輸出的的會(huì)計(jì)賬簿中中的表格線條條可以恰當(dāng)減減少。（5）對(duì)于于業(yè)務(wù)量較少少的賬戶，會(huì)會(huì)計(jì)軟件可以以提供會(huì)計(jì)賬賬簿的滿頁(yè)打打印輸出功能能。（四）會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功功能的基本要要求（1）應(yīng)該該具有依據(jù)審審核通過的機(jī)機(jī)內(nèi)記賬憑證證及所附原始始憑證登記賬賬簿的功效。（2）應(yīng)當(dāng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行銀行對(duì)賬賬并自動(dòng)生成成銀行存款余余額調(diào)節(jié)表的的功能。（3）應(yīng)當(dāng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照照規(guī)定的會(huì)計(jì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)結(jié)賬的功能。（4）結(jié)賬賬前，應(yīng)當(dāng)自自動(dòng)檢查本期期輸入的會(huì)計(jì)計(jì)憑證是否全全體登記入賬賬，全體登記記入賬后才干干結(jié)賬。（5）結(jié)賬賬后，不許可可再輸入上一一會(huì)計(jì)期間的的會(huì)計(jì)憑證。（6）應(yīng)當(dāng)當(dāng)具有自動(dòng)編編制符合國(guó)家家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制制度規(guī)定的會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表功能能。對(duì)于根據(jù)據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬賬簿生成的會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件件不能供給直直接修改功能能。（7）應(yīng)該該具有確保會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全全保密，防止止對(duì)數(shù)據(jù)和軟軟件的非法修修改和刪除功功效。三、會(huì)計(jì)電算化化崗位及其權(quán)權(quán)限設(shè)置的基基本要求會(huì)計(jì)電算化化崗位是指直直接收理、操操作、維護(hù)計(jì)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件的的工作崗位，一一般可分為以以下基本崗位位：（1）電算算主管。負(fù)責(zé)責(zé)和諧計(jì)算機(jī)機(jī)及會(huì)計(jì)軟件件系統(tǒng)的運(yùn)行行工作。（2）軟件件操作。負(fù)責(zé)責(zé)輸入記賬憑憑證和原始憑憑證等會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)，輸出記記賬憑證、會(huì)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)報(bào)表和進(jìn)行部部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)處理工作。（3）審核核記賬。負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)（記賬憑憑證和原始憑憑證等）進(jìn)行行審核，操作作會(huì)計(jì)軟件登登記機(jī)內(nèi)賬簿簿，對(duì)打印輸輸出的賬簿、報(bào)報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)。（4）電算算維護(hù)。負(fù)責(zé)責(zé)保證計(jì)算機(jī)機(jī)硬件、軟件件的正常運(yùn)行行，管理機(jī)內(nèi)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。（5）電算算審查。負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)視計(jì)算機(jī)機(jī)及會(huì)計(jì)軟件件系統(tǒng)的運(yùn)行行，防止應(yīng)用用計(jì)算機(jī)進(jìn)行行舞弊。此崗崗位可由會(huì)計(jì)計(jì)稽核職員兼兼任。（6）數(shù)據(jù)據(jù)剖析。負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行分析。此此崗位可由主主管會(huì)計(jì)兼任任。上述電算化化會(huì)計(jì)崗位中中，軟件操作作崗位與審核核記賬、電算算保護(hù)、電算算審查崗位為為不相容崗位位。會(huì)計(jì)電算化化崗位及其權(quán)權(quán)限設(shè)置一般般在系統(tǒng)初始始化時(shí)完成，平平時(shí)根據(jù)人員員的變動(dòng)可進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)劑劑。電算主管管負(fù)責(zé)定義各各操作人員的的權(quán)限。具體體操作人員只只有修改自己己口令的權(quán)限限，無(wú)權(quán)更改改自己和他人人的操作權(quán)限限。四、計(jì)算機(jī)替換換手工記賬的的基本要求（1）配有有實(shí)用的會(huì)計(jì)計(jì)軟件，并且且計(jì)算機(jī)與手手工進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)核算雙軌運(yùn)運(yùn)行3個(gè)月以以上，計(jì)算機(jī)機(jī)與手工核算算的數(shù)據(jù)相一一致，且軟件件運(yùn)行安全可可靠。（2）配有有專用的或主主要用于會(huì)計(jì)計(jì)核算工作的的計(jì)算機(jī)或計(jì)計(jì)算機(jī)終端。（3）配有有與會(huì)計(jì)電算算化工作需要要相適應(yīng)的專專職人員，其其中上機(jī)操作作人員已具備備會(huì)計(jì)電算化化低級(jí)以上專專業(yè)知識(shí)和操操作技巧，取取得財(cái)政部門門核發(fā)的有關(guān)關(guān)培訓(xùn)及格證證書。（4）樹立立健全內(nèi)部治治理制度，包包括崗位分工工制度、操作作管理制度、機(jī)機(jī)房管理制度度、會(huì)計(jì)檔案案管理制度、會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟軟件管理制度度等。五、會(huì)計(jì)電電算化檔案的的基本要求（1）采用用電子計(jì)算機(jī)機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核核算的單位，應(yīng)應(yīng)當(dāng)保留打印印出的紙質(zhì)會(huì)會(huì)計(jì)檔案。具具備采用磁帶帶、磁盤、光光盤、微縮膠膠片等存儲(chǔ)介介質(zhì)保存會(huì)計(jì)計(jì)檔案條件的的，由國(guó)務(wù)院院業(yè)務(wù)主管部部門統(tǒng)一規(guī)定定，并報(bào)財(cái)政政部、國(guó)家檔檔案局備案。（2）會(huì)計(jì)計(jì)電算化檔案案包括機(jī)內(nèi)會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟軟盤等備份的的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以以及打印輸出出的會(huì)計(jì)憑證證、賬簿、報(bào)報(bào)表等數(shù)據(jù)。（3）系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)資料和和會(huì)計(jì)軟件系系統(tǒng)也應(yīng)視同同會(huì)計(jì)檔案保保管。（4）會(huì)計(jì)計(jì)電算化檔案案管理要嚴(yán)厲厲依照財(cái)政部部有關(guān)規(guī)定，并并由專人負(fù)責(zé)責(zé)。（5）對(duì)會(huì)會(huì)計(jì)電算化檔檔案管理要做做到防磁、防防火、防潮和和防塵工作，主主要會(huì)計(jì)檔案案應(yīng)籌備雙份份，寄存在兩兩個(gè)不同的地地點(diǎn)。（6）對(duì)采采用存儲(chǔ)介質(zhì)質(zhì)保存的會(huì)計(jì)計(jì)檔案，要定定期進(jìn)行檢查查，定期進(jìn)行行復(fù)制，防止止由于存儲(chǔ)介介質(zhì)破壞而使使會(huì)計(jì)檔案喪喪失，那一月月。對(duì)會(huì)計(jì)軟軟件的全套文文檔資料以及及會(huì)計(jì)軟件程程序，保管截截止日期是該該軟件結(jié)束使使用或有重大大更改之后55年。第四章會(huì)計(jì)核核算軟件的操操作要求一、電算化化會(huì)計(jì)核算基基礎(chǔ)流程電算化會(huì)計(jì)計(jì)核算流程與與手工會(huì)計(jì)核核算流程基原原形同，但核核算流程中各各環(huán)節(jié)的工作作內(nèi)容有很大大差異。實(shí)際際工作中，單單位電算化會(huì)會(huì)計(jì)核算流程程因單位范圍圍、類型和使使用軟件的不不同而在具體體細(xì)節(jié)上有所所不同，但基基本流程是一一致的。（一）編制制記賬憑證編制記賬憑憑證可以采用用以下幾種方方式：（1）手工工編制完成記記賬憑證后錄錄入計(jì)算機(jī)。（2）根據(jù)據(jù)原始憑證直直接在計(jì)算機(jī)機(jī)上編制記賬賬憑證。采用用這種方法應(yīng)應(yīng)當(dāng)在記賬前前打印出會(huì)計(jì)計(jì)憑證并由經(jīng)經(jīng)辦人簽章。（3）由賬賬務(wù)處理模塊塊以外的其他他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑憑證數(shù)據(jù)。采采用這種方法法應(yīng)當(dāng)在記賬賬前打印出會(huì)會(huì)計(jì)憑證并由由經(jīng)辦人簽章章。（二）憑證證審核負(fù)責(zé)審核的的會(huì)計(jì)人員審審核已輸入計(jì)計(jì)算機(jī)的記賬賬憑證。（三）記賬賬電算化會(huì)計(jì)計(jì)核算流程中中的記賬有以以下特色：（1）記賬賬是一個(gè)功能能按鍵，由計(jì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完完成相關(guān)賬簿簿登記；（2）同時(shí)時(shí)登記總賬、明明細(xì)賬和日記記賬；（3）各種種會(huì)計(jì)賬簿的的數(shù)據(jù)都起源源于記賬憑證證數(shù)據(jù)，記賬賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不發(fā)生新新的會(huì)計(jì)核算算數(shù)據(jù)。（四）結(jié)賬賬和編制會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表手工會(huì)計(jì)核核算流程中，結(jié)結(jié)賬和編制會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表是兩兩個(gè)工作環(huán)節(jié)節(jié)，工作量大大且龐雜。電電算化會(huì)計(jì)核核算中，通過過一次性預(yù)先先定義賬戶結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)結(jié)賬和編制報(bào)報(bào)表是作為一一個(gè)步驟由計(jì)計(jì)算機(jī)在較短短時(shí)光內(nèi)同時(shí)時(shí)自動(dòng)完成。二、賬務(wù)處理模模塊基本操作作要求（一）系統(tǒng)統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化化是指會(huì)計(jì)電電算化系統(tǒng)在在初次使用時(shí)時(shí)，依據(jù)單位位的實(shí)際情況況進(jìn)行參數(shù)設(shè)設(shè)置的進(jìn)程。在在系統(tǒng)初始化化環(huán)節(jié)要求完完成以下基本本設(shè)置操作：：（1）設(shè)置置操作員及權(quán)權(quán)限。根據(jù)會(huì)會(huì)計(jì)電算化的的要求設(shè)置操操作人員，并并規(guī)定其操作作權(quán)限。（2）設(shè)置置會(huì)計(jì)科目。會(huì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置置要求完成下下列操作：①設(shè)置會(huì)計(jì)計(jì)科目編碼?？瓶颇烤幋a必需需惟一，科目目編碼必須按按其級(jí)次的先先后順序樹立立，科目編碼碼用數(shù)字、英英文字母等表表現(xiàn)，避免用用如&、@、空空格等其他字字符。②設(shè)置會(huì)計(jì)計(jì)科目名稱。科科目名稱用漢漢字、英文字字母、數(shù)字等等符號(hào)表示，不不能為空。③設(shè)置會(huì)計(jì)計(jì)科目標(biāo)余額額方向。④設(shè)置輔助助核算科目。對(duì)對(duì)需要進(jìn)行部部門核算、項(xiàng)項(xiàng)目核算等專專項(xiàng)核算的會(huì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行行輔助核算設(shè)設(shè)置。⑤設(shè)置外幣幣核算科目。⑥設(shè)置數(shù)目目核算科目。設(shè)設(shè)定須要進(jìn)行行數(shù)量核算的的科目，以及及數(shù)目核算計(jì)計(jì)量單位。（3）設(shè)置置各輔助核算算項(xiàng)目。定義義并對(duì)往來(lái)單單位、部門、項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行編碼碼。（4）設(shè)置置外幣幣種及及匯率。（5）錄入入科目期初余余額。將各個(gè)個(gè)科目及輔助助核算項(xiàng)目，在在開端使用會(huì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行行核算時(shí)的科科目余額及產(chǎn)產(chǎn)生額等相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟軟件系統(tǒng)，它它是手工會(huì)計(jì)計(jì)核算和計(jì)算算機(jī)核算的連連接點(diǎn)。（6）科目目余額試算平平衡?？颇科谄诔跤囝~錄入入完畢后，使使用軟件供給給的功能進(jìn)行行試算平衡。（7）設(shè)置置憑證種別。設(shè)設(shè)置使用的憑憑證種別一般般劃分為收款款憑證、付款款憑證、轉(zhuǎn)賬賬憑證。（二）日常常賬務(wù)處理操操作根據(jù)提供的的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資資料，利用會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件完成憑證錄錄入、審核、修修改、查詢、記記賬和結(jié)賬工工作。（1）錄入入記賬憑證。錄錄入憑證時(shí)，應(yīng)應(yīng)首先選擇憑憑證類型，輸輸入制單日期期，憑證按月月、分憑證類類型自動(dòng)持續(xù)續(xù)編號(hào)；然后后依次輸入附附件張數(shù)、摘摘要、會(huì)計(jì)科科目、幫助核核算信息、金金額等，其中中，會(huì)計(jì)科目目要求輸入末末級(jí)明細(xì)科目目。錄入完成成后，要保留留已錄入憑證證。（2）記賬賬前憑證修改改。對(duì)于記賬賬前的機(jī)內(nèi)過過錯(cuò)會(huì)計(jì)憑證證進(jìn)行修正。（3）憑證證審核。只有有經(jīng)過審核的的記賬憑證才才容許記賬。憑憑證輸入、審審核不能為同同一個(gè)人。審審核人不能直直接修改會(huì)計(jì)計(jì)憑證。（4）記賬賬憑證查詢打打印。輸入必必定的條件，查查詢相關(guān)記賬賬憑證并將其其打印輸出。（5）憑證證匯總。將記記賬憑證按照照必定的范疇疇、條件進(jìn)行行匯總，隨筆筆-（轉(zhuǎn)載）。（6）記賬賬。對(duì)審核后后的記賬憑證證完成記賬工工作，給您分分享《戰(zhàn)地之之王》精彩視視頻——雷鳥2..憑證記賬后后就不能進(jìn)行行修正，假如如發(fā)明憑證有有錯(cuò)，只能用用沖銷憑證方方式進(jìn)行修改改。（7）賬簿簿查詢。會(huì)計(jì)計(jì)憑證記賬后后，輸入必定定的條件進(jìn)行行查詢，查詢?cè)兊某晒梢砸云聊伙@示，也也可以打印輸輸出。要求查查詢的賬簿包包括：明細(xì)賬賬、總賬、日日記賬等。（三）結(jié)賬賬在會(huì)計(jì)期末末，對(duì)指定月月份進(jìn)行結(jié)賬賬。假如該月月有尚未記賬賬的憑證，則則不許可結(jié)賬賬。上一個(gè)月月未結(jié)賬，下下一個(gè)月不能能記賬。結(jié)賬賬后，不能再再輸入當(dāng)月的的記賬憑證。（四）編制制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表第第一次使用時(shí)時(shí)，也存在報(bào)報(bào)表初始化的的問題。所謂謂報(bào)表初始化化，就是新建建報(bào)表，定義義報(bào)表格局，設(shè)設(shè)置報(bào)表參數(shù)數(shù)，定義報(bào)表表取數(shù)公式和和定義表內(nèi)及及表間的勾稽稽關(guān)系。完成報(bào)表初初始化后，報(bào)報(bào)表的日常使使用重要有：：報(bào)表編制、報(bào)報(bào)表匯總、報(bào)報(bào)表查詢和報(bào)報(bào)表打印。三、其他會(huì)計(jì)核核算軟件功能能模塊的操作作要求（一）應(yīng)收收/敷衍賬款款核算模塊的的根本操作1.初始設(shè)設(shè)置操作應(yīng)收/應(yīng)付付賬款核算模模塊初始設(shè)置置操作要求包包括：往來(lái)單單位編碼和名名稱定義、收收款/付款條條件定義、期期初數(shù)據(jù)錄入入。2.日常使使用操作應(yīng)收/應(yīng)付付賬款核算模模塊日常使用用操作要求包包括：收款、付付款單據(jù)的輸輸入、應(yīng)收//應(yīng)付賬款核核銷、天生打打印應(yīng)收賬款款催款單/敷敷衍賬款付款款提醒、賬齡齡剖析、應(yīng)收收/應(yīng)付賬款款查詢打印。（二）工資資核算模塊基基本操作1.初始設(shè)設(shè)置操作工資核算模模塊初始設(shè)置置操作請(qǐng)求包包括：部分定定義、工資項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置、工工資計(jì)算公式式定義、工資資原始數(shù)據(jù)輸輸入和工資轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義義。2.日常使使用操作工資核算模模塊日常使用用操作要求包包括：工資變變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入入、工資計(jì)算算、工資匯總總、工資分配配及轉(zhuǎn)賬和工工資報(bào)表輸出出。（三）固定定資產(chǎn)核算模模塊基本操作作1.初始設(shè)設(shè)置操作固定資產(chǎn)核核算模塊初始始設(shè)置操作要要求包括：固固定資產(chǎn)編碼碼設(shè)置、固定定資產(chǎn)使用部部分設(shè)置、固固定資產(chǎn)折舊舊率和殘值設(shè)設(shè)置、固定資資產(chǎn)折舊分配配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系系定義。2.日常使使用操作固定資產(chǎn)核核算模塊日常常應(yīng)用操作請(qǐng)請(qǐng)求包含：固固定資產(chǎn)變動(dòng)動(dòng)輸進(jìn)、計(jì)提提折舊、固定定資產(chǎn)折舊分分配和轉(zhuǎn)賬、固固定資產(chǎn)賬查查詢。四、計(jì)算機(jī)機(jī)根本操作要要求（一）啟動(dòng)動(dòng)和封閉計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)有冷啟啟動(dòng)和熱啟動(dòng)動(dòng)兩種方法。對(duì)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，啟啟動(dòng)后應(yīng)輸入入用戶名和口口令（密碼）登登錄系統(tǒng)。（二）運(yùn)行行和退出會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件運(yùn)行會(huì)計(jì)核核算軟件可采采用點(diǎn)擊桌面面會(huì)計(jì)核算軟軟件圖標(biāo)，或或通過“開端程序序會(huì)計(jì)核算算軟件”進(jìn)行。通過不同學(xué)學(xué)