競爭性談判文件

..設備采購項目競爭性談判文件采購人：201年月目錄第一章競爭性談判邀請函1第二章競爭性談判須知3〔一總則3〔二談判文件說明4〔三談判響應文件的編寫5〔四談判響應文件的提交6〔五報價、談判、成交6第三章采購內(nèi)容及技術要求9第四章合同專用條款10第五章資質(zhì)審查資料11..第一章競爭性談判邀請函擬對"2017年設備采購"項目進行競爭性談判,茲邀請符合本次招標要求的供應商參加談判?，F(xiàn)就有關事項說明如下：一、項目內(nèi)容1.項目名稱：設備采購2、質(zhì)量要求：經(jīng)技術負責人驗收儀器正常運行二、采購方式：自行采購競爭性談判三、參與競爭性談判供應商資格要求1、資質(zhì)要求：〔1具有獨立法人資格,〔2具有營業(yè)執(zhí)照；〔3具有良好的財務狀況及商業(yè)信譽,并在人員、設備、資金等方面具有承擔本項目實施的能力。2、供應商應提供：〔1企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件或蓋有鮮章的復印件；〔2企業(yè)組織機構(gòu)代碼證副本原件或蓋有鮮章的復印件；〔3企業(yè)稅務登記證副本原件或蓋有鮮章的復印件；〔4企業(yè)開戶許可證副本原件或蓋有鮮章的復印件；〔5試驗儀器報價單且蓋有鮮章。四、談判文件發(fā)售時間及地點1、談判文件免費發(fā)售,時間：2018年4月27日上午9:00至2018年5月24日下午17:00時止。2、發(fā)售地點：。取得談判文件時須出示以下材料：經(jīng)年檢合格的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼。報名時需由法人攜帶以上資料原件及個人二代身份證原件到慶陽市興慶建設工程咨詢有限公司綜合管理部現(xiàn)場提交并進行資格預審。3、踏勘現(xiàn)場：供應商自行與采購人聯(lián)系踏勘現(xiàn)場事宜。采購人：地址：聯(lián)系人：電話：第二章競爭性談判須知〔一總則1.適用范圍本競爭性談判文件僅適用于本次競爭性談判文件談判公告中的所敘述的內(nèi)容。2.合格的供應商2.1談判供應商是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。2.2本次談判供應商必須符合下列條件：2.2.1、具有合法的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、開戶許可證、稅務登記證,具有獨立承擔民事責任的能力。2.2.2、具有獨立履行合同所必須的設施和相關技術能力。2.2.4、具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽,沒有處于被責令停業(yè),財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。2.2.5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。3.其他3.1無論談判中的做法和結(jié)果如何,供應商均應自行承擔所有與參與談判活動有關的全部費用。3.2無論談判結(jié)果如何,采購人均無向供應商解釋其成交或未成交原因的義務。3.3無論成交與否,已購買談判文件的供應商對談判文件負保密責任?！捕勁形募f明4.談判文件的組成4.1談判文件用于闡明采購項目的服務范圍、談判程序、談判內(nèi)容、合同草簽和條款以及評定成交的標準。具體包括以下內(nèi)容：〔1競爭性談判邀請函〔2競爭性談判須知〔3采購內(nèi)容及技術要求〔4合同專用條款〔5資質(zhì)審查資料4.2談判文件以中文編印,且以中文為準。4.3除非有特殊要求,談判文件不單獨提供項目所在地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等情況,供應商被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。4.4談判文件的澄清和修改4.4.1供應商對談判文件如有需要澄清或疑問,應以書面方式〔包括信函、電報或傳真,下同通知到采購人。采購人將視情況在談判邀請函中所述的談判截止日期7日前以書面方式予以答復,同時將不標明疑問來源的書面答復函發(fā)每個購買談判文件的所有供應商。4.4.2在談判邀請函中所述的談判截止日期7日前,采購人可主動地或在解答供應商提出的澄清問題時對談判文件進行修改。4.4.3談判文件的修改將以書面方式通知到已領取談判文件的所有供應商,并構(gòu)成談判文件的一部分,對所有供應商均具有約束力。4.4.4供應商在收到上述通知后,應立即向采購人回函確認。4.4.5為使供應商有充分的時間對談判文件的修改部分進行研究,采購人可適當延長談判截止期?！踩勁许憫募木帉?.供應商應按談判文件的要求準備談判響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性,準確性及完整性,以使其報價對競爭性談判文件做出實質(zhì)性的響應,否則其談判資格有可能被談判小組否決。6.談判響應文件的組成6.1談判響應文件商務部分主要包括下列內(nèi)容。<1>企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件或蓋有鮮章的復印件；<2>企業(yè)資質(zhì)證副本原件或蓋有鮮章的復印件；<3>企業(yè)稅務登記證副本原件或蓋有鮮章的復印件；<4>企業(yè)開戶許可證副本原件或蓋有鮮章的復印件；<5>試驗儀器報價單且蓋有鮮章。<6>談判響應文件要求提交的其他資料7.談判保證金〔無8.談判有效期自提交談判響應文件之日起,有效期為30日歷天9.談判響應文件的簽署、密封和標記9.1談判響應文件共三份,其中"正本"一份,"副本"一份,如正副本內(nèi)容不符,以"正本"為準,副本為正本的復印件。談判文件正副本均應采用A4紙印刷〔圖表頁可例外,分別裝訂成冊,編制目錄和頁碼,并不得采用活頁裝訂,宜采用雙面打印、軟封面包裝?！菜恼勁许憫募奶峤?0.談判響應文件提交的截止時間、地址：10.1截止時間：2018年5月24日下午17:00時止。10.2談判響應文件遞交地址：慶陽市興慶建設工程咨詢有限公司綜合管理部〔五報價、談判、成交11.談判供應商發(fā)生以下條款情況之一者,視為無效談判,其談判文件將被拒絕：〔1逾期送達的；〔2未有效提交保證金的；〔3談判文件不按規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫或不按規(guī)定簽字、蓋章；〔4供應商無故不參加談判會議并未通知采購單位的；〔5供應商的報價超出預算控制價的；〔6法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況.12.談判響應文件屬于下列情形之一的,談判小組有權(quán)將其作廢標處理,投標保證金不予退還,供應商給采購單位造成損失的,采購單位有索賠的權(quán)利?！?提交的有關資格證明文件不真實,提供虛假報價材料的；〔2談判會議開始后,供應商撤回談判響應文件,退出談判的；〔3供應商串通報價的；〔4項目管理機構(gòu)虛設不能用于實際操作,技術文件內(nèi)容與實際施工內(nèi)容不符；〔5供應商向采購單位、專家提供不正當利益的；〔6成交供應商不按規(guī)定簽訂合同的；〔7法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況；13.談判小組的組成采購單位據(jù)本項目的特點組成談判小組,其成員有關方面的專家以及采購人等三人以上的單數(shù)組成,談判小組負責對談判響應文件進行綜合評審,評選出成交供應商。14.談判程序整個談判過程將嚴格按照"公開、公平、公正"的原則進行：14.1談判按競爭性談判文件規(guī)定的時間和地點進行。14.2競爭性談判以抽簽的形式確定談判順序,由談判小組分別與各談判供應商進行談判。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組將以書面形式通知所有進入談判程序的供應商。14.3談判內(nèi)容：談判供應商企業(yè)基本情況、相關技術參數(shù)響應程度、價格因素、售后服務承諾措施等與招標有關的事項。在談判過程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關的技術資料、價格或其他信息。14.4談判結(jié)束后,由談判供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行書面最后一次報價及承諾,最后根據(jù)符合采購要求的質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定第一成交候選人。如談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組須通知所有參加談判的談判供應商。談判供應商根據(jù)競爭性談判文件或其補充文件在規(guī)定的時間里提出有關書面建議及做出相關的書面承諾,并報出最佳服務和最終報價。談判小組在此基礎上公平確定成交供應商。超出規(guī)定時間沒有進行最終報價的供應商,視為放棄最終報價,以響應談判文件報價為準。15.成交通知15.1談判結(jié)束7日內(nèi),采購人將以書面形式發(fā)出《競爭性談判采購結(jié)果通知書》,《競爭性談判采購結(jié)果通知書》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。15.2《競爭性談判采購結(jié)果通知書》將作為簽訂合同的重要依據(jù)之一。15.3對未成交者,采購單位不對未成交原因做出解釋16簽訂合同16.1成交供應商收到《競爭性談判采購結(jié)果通知書》后15日內(nèi)與采購人簽訂合同。16.2談判文件,供應商的談判響應文件及雙方確認的澄清文件及承諾等均具有法律效力,均是合同的組成部分。第三章采購內(nèi)容及技術要求一、采購項目內(nèi)容：1.采購人:2.采購項目名稱：設備采購3.采購清單：設備采購清單序號名稱型號廠家數(shù)量備注11213141第四章合同專用條款一.設備要求1、供貨方所供設備必須為2017年生產(chǎn)設備,二手設備,翻新設備不得供貨。2、供貨方所供設備全部為正規(guī)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的設備,所有設備必須有生產(chǎn)許可證及出廠檢驗合格證明。3、由供貨方提供設備安裝對基礎基座的要求,供貨方設備到達采購方指定地點后,采購方負責組織技術人員配合供貨方技術人員對設備進行開箱檢查和進行安裝。4、開箱檢查過程中若發(fā)現(xiàn)設備與本投標文件中項目不符或有質(zhì)量問題時,采購方有權(quán)提出退貨,并向供貨方提出適當?shù)慕?jīng)濟賠償；若采購方提出設備更換,則供貨方負責進行免費更換,并對更換后的設備質(zhì)量負責。5、儀器檢定費用由采購方承擔〔指國家技術監(jiān)督部門對儀器檢定的行政收費,若出現(xiàn)檢定不合格的設備,則其維修、調(diào)試或更換及由此而產(chǎn)生的費用均由供貨方承擔。6、供貨方必須嚴格履行合同書中的售后服務及質(zhì)量承諾。7、設備在使用過程中,若出現(xiàn)非儀器本身質(zhì)量問題引起的糾紛時,供貨方負責協(xié)助采購方對儀器進行維修,并適當收取費用。8、設備維修