人員轉(zhuǎn)崗、離職管理規(guī)程

XXXXXX有限公司文件編號版本號A/0人員轉(zhuǎn)崗、離職管理規(guī)程頁碼第1頁頁數(shù)共6頁生效日期年月日目的建為規(guī)范員工轉(zhuǎn)崗、離職手續(xù)的辦理工作，實(shí)現(xiàn)人力資源部制度化管理，特制定本制度。范圍適用于公司全體員工。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)崗、離職手續(xù)的辦理工作。質(zhì)保部負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)程的執(zhí)行情況。其他部門協(xié)助人力資源部完成轉(zhuǎn)崗、離職流程辦理。規(guī)程人員轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)崗條件1）在本崗位工作年滿一年以上；2）由于個人身體原因無法勝任本崗位；3）本崗位連續(xù)2次培訓(xùn)考核沒有通過給予一次轉(zhuǎn)崗機(jī)會；4）人力資源部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的變化安排的轉(zhuǎn)崗；轉(zhuǎn)出部門向人力資源部提交《員工轉(zhuǎn)崗申請表》（附件1），詳細(xì)描述轉(zhuǎn)崗員工的基本信息，重點(diǎn)描述轉(zhuǎn)崗的原因分析，個人工作評價，申請調(diào)整的新崗位等。人力資源部對轉(zhuǎn)出部門提交的轉(zhuǎn)崗申請進(jìn)行核實(shí)，與轉(zhuǎn)入部門進(jìn)行溝通，確認(rèn)是否同意轉(zhuǎn)入，并提交常務(wù)副總經(jīng)理審批。轉(zhuǎn)入部門主管結(jié)合崗位要求，按照《人員培訓(xùn)管理規(guī)程》制定新轉(zhuǎn)入員工《轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)計劃》，確定轉(zhuǎn)崗人員的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和考核方式，并安排專人培訓(xùn)和考核。人力資源部協(xié)調(diào)和跟蹤對新員工的培訓(xùn)和考核?？己送ㄟ^后按照《新員工入職及轉(zhuǎn)正管理規(guī)程》要求安排述職，并填寫《員工試用期評價表》提交審批。轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)后，人事部向員工發(fā)送轉(zhuǎn)正通知，并辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。轉(zhuǎn)崗試用期考核

XXXXXX有限公司文件編號版本號A/0人員轉(zhuǎn)崗、離職管理規(guī)程頁碼第2頁頁數(shù)共6頁生效日期年月日1.轉(zhuǎn)崗人員的試用期考核依據(jù)《新員工入職及轉(zhuǎn)正管理規(guī)程》要求執(zhí)行。試用期計算時間以轉(zhuǎn)崗當(dāng)天為開始時間，生產(chǎn)車間操作人員試用期為1至2個月，其他人員試用期為1至3個月，試用期最長不超過6個月。試用期考核合格者正式上崗，考核不合格者經(jīng)用人部門延長1-2個月試用期，經(jīng)考核仍不合格者退回人力資源部。試用期內(nèi)表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。2.轉(zhuǎn)崗人員在試用期內(nèi)本人要求退回人力資源部，或者被用人部門退回的，人力資源部會給予再次安排新工作崗位的機(jī)會，仍考核不合格者，由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況考慮解除勞動合同。4.1.8.轉(zhuǎn)崗流程XXXXXX有限公司文件編號版本號A/0人員轉(zhuǎn)崗、離職管理規(guī)程頁碼第3頁頁數(shù)共6頁生效日期年月日離職離職的定義試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期（含轉(zhuǎn)崗試用期）內(nèi)，公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系；勞動合同期滿，自然終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期滿離職）：指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止；勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)的離職，包括辭退）。辭職：指員工由于自身原因等合法因素，主動向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。辭退：由公司提出與員工終止勞動合同關(guān)系。員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失提前解除勞動合同）：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損失的；勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；連續(xù)曠工15天（含）以上或一年內(nèi)累計曠工30天（含）以上；未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失提前解除勞動合同）：勞動者患病或非因公負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作；勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位后，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法繼續(xù)履行，經(jīng)公司和勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；XXXXXX有限公司文件編號版本號A/0人員轉(zhuǎn)崗、離職管理規(guī)程頁碼第4頁頁數(shù)共6頁生效日期年月日因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁剪人員的。離職申請4.2.4.1.試用期內(nèi)離職在試用期內(nèi)離職應(yīng)提前3天提出書面申請，填寫《離職申請表》（附件2），并按照離職申請表相關(guān)要求逐級審批。4.2.4.2.合同期內(nèi)離職合同期期內(nèi)的主動離職，應(yīng)提前30天提出書面申請，填寫《離職申請表》，并按照離職申請表相關(guān)要求逐級審批。4.2.4.2.合同期滿離職員工勞動合同期滿前至少30天，由人力資源部通知員工和其所在部門主管確認(rèn)是否同意續(xù)簽勞動合同。雙方都同意后，組織員工續(xù)簽合同。若員工不同意續(xù)簽，則在合同期滿前填寫《離職申請表》，并按照離職申請表相關(guān)要求逐級審批。若公司或部門不愿續(xù)簽合同，由部門主管通知人力資源部進(jìn)行面談，并填寫《員工辭退申請表》（附件3），按要求審批。4.2.4.2.合同期內(nèi)辭退對于符合4.2.2條要求辭退的員工，人力資源部立即填寫《員工辭退申請表》，向被辭退員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。對于符合4.2.3條要求辭退的員工，人力資源部應(yīng)提前30日填寫《員工辭退申請表》，向被辭退員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。離職/辭退審核規(guī)范及要求離職/辭退申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意，不得辦理后續(xù)離職手續(xù)，審批時需確認(rèn)離職日期。員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源部必須與員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因并確定能否挽留。公司提出的辭退申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源部與員工進(jìn)行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由總經(jīng)理決定是否需進(jìn)行離職審計，如需進(jìn)行離職審計，則在離職審計完成后方可確定離職日期。因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職審批。離職交接手續(xù)辦理離職/辭退申請批準(zhǔn)后，人力資源部將《離職交接表》（附件4）交給員工辦理離職XXXXXX有限公司文件編號版本號A/0人員轉(zhuǎn)崗、離職管理規(guī)程頁碼第5頁頁數(shù)共6頁生效日期年月日交接手續(xù)。如離職員工拒絕辦理離職交接手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由人力資源部牽頭，離職員工所在部門及其他相關(guān)部門對其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書面報告報人事部。離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求由人力資源部會同離職員工及所在部門及其他相關(guān)部門對離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?？铐?xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服務(wù)期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。員工離職社保、公積金關(guān)系規(guī)范及要求解除勞動合同之日在每月15號（含）之前的，社會保險費(fèi)及公積金停繳月為當(dāng)月，解除勞動合同之日在每月15號之后的，社會保險費(fèi)及公積金停繳月為次月。員工離職后，人力資源部應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。如因未及時辦理社保停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。公司對離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1）經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系，由公司提出辭退的，按國家相關(guān)法律規(guī)定和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。2）員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前終止勞動關(guān)系的行為，公司不予任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3）離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不予以任何補(bǔ)償。辭職員工對公司的補(bǔ)償1）由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按實(shí)際情況進(jìn)行處理。2）競業(yè)限制：入職時，有簽訂《竟業(yè)協(xié)議書》的，按《竟業(yè)協(xié)議書》要求執(zhí)行。3）依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng)，差額部分向公司進(jìn)行賠償。4）員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。5）按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。6）離職員工拒絕賠償，公司可依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。離職工資的發(fā)放XXXXXX有限公司文件編號版本號A/0人員轉(zhuǎn)崗、離職管理規(guī)程頁碼第6頁頁數(shù)共6頁生效日期年月日完成以上工作及完成離職手續(xù)的辦理，按照離職時確定的金額作為離職工資。離職工資在離職之日的次月15日發(fā)放。附則4.2.11.1.員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行；4.2.11.2.公司內(nèi)部建立的員工個人檔案資料不在歸還本人，由人事部保存；記錄員工轉(zhuǎn)崗申請表離職申請表員工辭退申請表離職交接表相關(guān)文件人員培訓(xùn)管理規(guī)程HYT/SMP-RY-HR-002新員工入職及轉(zhuǎn)正管理規(guī)程HYT/SMP-RY-HR-004參考文獻(xiàn)無修訂歷史序號生效日期文件編號及版本號修訂性質(zhì)及原因修訂內(nèi)容及具體條款附件附件：員工轉(zhuǎn)崗申請表員工轉(zhuǎn)崗申請表編號HYT/SMP-RY-HR-001編號姓名學(xué)歷入職日期原工作部門原崗位職務(wù)原薪資擬調(diào)往部門擬調(diào)崗位職務(wù)擬調(diào)整薪資調(diào)整類別口晉升口降職口調(diào)薪口部門內(nèi)調(diào)動口跨部門調(diào)動口內(nèi)部競聘□其他調(diào)整原因被調(diào)整者確認(rèn)我已明確被調(diào)動（調(diào)薪）的原因，自愿服從公司的安排，并知悉調(diào)整日期為。簽字/日期：原部門意見簽字/日期：新部門意見簽字/日期：人力資源部審核備注：此員工自調(diào)整后，薪資福利合計：薪資福利結(jié)構(gòu)：正式調(diào)整日期：年—月—日簽字/日期:常務(wù)副總經(jīng)理意見簽字/日期:

離職申請表編號：HYT/SMP-RY-HR-001姓名部門M-J>崗位入職時間提出離職日期計劃離職日期合同期限年月日至年月日解除（終止）類型試用期內(nèi)，員工要求解除勞動合同合同期內(nèi)，員工要求解除勞動合同合同期滿，員工要求解除勞動合同離職原因陳述簽字/日期：部門領(lǐng)導(dǎo)意見離職面談：是口否口離職面談結(jié)果：簽字/日期：人力資源部意見簽字/日期：分管副總審撲匕簽字/日期：

員工辭退申請表編號：HYT/SMP-RY-HR-001姓名部門崗位入職時間計劃辭退時間辭退理由部門主管意見簽字/日期：人力資源部意見簽字/日期：分管副總意見簽字/日期：總經(jīng)理意見簽字/日期：

離職交接表編號：HYT/SMP-RY-HR-001姓名部門M-J>崗位入職時間離職時間離職類型□辭職口辭退口其他交接審批事項(xiàng)經(jīng)辦部門交接事項(xiàng)交接說明交接人/日期所在部門1.經(jīng)辦工作是否交清，操作流程、未完成事項(xiàng)（需附工作移交單）有工作文件、資料（紙質(zhì)、電子版等）3.公司業(yè)務(wù)單位有效聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系電話（需附清單）4.其他事項(xiàng)同意我部門上述員工離職申請，以上內(nèi)容已全部辦結(jié)。部門負(fù)責(zé)人簽字/日期：行政部1.辦公用品2.電腦及密碼3.工作服4.門禁卡及工牌5.網(wǎng)站、門禁等各類密碼6.手機(jī)/電話卡7.鑰匙8.印章證照9.通知保安從即日起未經(jīng)允許其不得進(jìn)入廠區(qū)10.其他事項(xiàng)部門主管簽字/日期：文件管理員核對發(fā)放記錄清點(diǎn)受控文件部門主管簽字/日期：物資部1.倉庫借用物品已歸還2.損毀/遺失物資價值情況說明：共計：元部門主管簽字/日期：設(shè)備工程部1.設(shè)備管理權(quán)限交接2.個人工具交接3.工具/設(shè)備人為遺失或損壞價值情況說明：共計：元人力資源部1.當(dāng)月出勤情況應(yīng)出勤—天，實(shí)出勤—天2.社保停繳時間年—月—日3.公