外貿(mào)單證操作流程

外貿(mào)單證基本操作流程首先要拿到外貿(mào)合同。L/CL/C客戶開證前拿到草稿件，這樣如有問題，可以節(jié)省改單費(fèi)和改單時間。T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。：如果是放帳客戶（后TT條款），或通過銀行D/A等方式收匯等，需跟業(yè)務(wù)經(jīng)理再次確認(rèn)是否可以先單后付款。驗貨：如果合同規(guī)定此票貨物需要驗貨的，需在交貨期前一周，通知公司驗貨員驗貨。間并將查貨日期告知業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)或倉管部門。7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。制備基本文件（裝箱單等文件。商檢條。租船訂倉FOBCHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公（CIFCFR條款如果貨物不夠一個整柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到貨代給的進(jìn)部門，讓他們按照規(guī)定的時間發(fā)送貨物到指定倉庫。量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。安排拖柜：貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。提供拖車公司預(yù)配信息（SO）：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等司機(jī)聯(lián)系電話。要求倉庫在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給單證，列明貨柜離廠時間、封條。委托報關(guān)聯(lián)系人和電話等。獲得提單等運(yùn)輸單據(jù)：最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C隨同提單出的船證明等。督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確出正本或電放件。記。準(zhǔn)備其他清關(guān)文件要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要L/C20天辦理。FORMAL/C證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20辦理。裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。交單：采用L/C有錯誤，才交銀行議付。采用T/T到余款后再將提單正本或電放件及其他文件寄給或郵件給客人。如果T/T可立即寄正本提單或電放件給客人。以后查詢，統(tǒng)計等。在報關(guān)后2-3實(shí)際出口日期一般可在報關(guān)后半個月內(nèi)在海關(guān)電子口岸上查詢并做記錄。L/C和議付