關(guān)于辦公用品管理制度合集

Word-23-關(guān)于辦公用品管理制度合集審計局機關(guān)財產(chǎn)物資辦公用品管理制度|辦公用品管理實施細(xì)則第一篇

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電維修工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等平時辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，采取“帳物分開，選購與保管發(fā)放分開”的原則。全部辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人詳細(xì)負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一記下造冊，做到帳物相符。

三、選購發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按方案統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車維修材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。另外科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷（辦公室同意購買除外）。

四、領(lǐng)用方法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)節(jié)及要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)省的原則配發(fā)。

2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把；

每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服（價值120元）；

每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包（500克），毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動庇護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必需妥當(dāng)保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必需如數(shù)移交。

辦公用品管理表格其次篇

首先建立一個excel表命名為庫存管理表，打開，在表里建立入庫表出庫表商品表庫存表四個工作薄，這個時候先把庫存表設(shè)計好，如圖01

2合計求和這個應(yīng)當(dāng)都會吧，就不說了。都有什么商品都寫上，到時候添加的時候插入一行就行了

在設(shè)計商品表，在第一列也就是A列輸入商品的名稱如圖：02

3然后挑選A列也就是鼠標(biāo)單擊A，在A列上面的名稱框中輸入"商品"，如圖03

4假如以后有新商品時依次添加就行，但是庫存表的商品要和商品表里的名稱全都。

5現(xiàn)在要做一個商品名稱的下拉菜單，在入庫表中點選B2單元格，數(shù)據(jù)--有效性--設(shè)置，在"允許"里挑選"序列"，在"允許空值"和"提供下拉箭頭"前都打上勾，在";來源"里填寫"=商品"，確定，這樣入庫表就和商品表聯(lián)系起來了，B2單元格下拉菜單就會浮現(xiàn)商品表里的東西，進什么貨物就能夠在這里挑選了，這個辦法還支持向下拖動。出庫表也是這么做。

然后就是重要環(huán)節(jié)了，回到庫存表中圖01，在單元格E3中輸入

=SUM(IF(入庫表!B$2:B$8=A3,入庫表!C$2:C$8,0))，然后按ctrl+shift+enter,這個公式表示：假如入庫表中的B2到B8單元格中的內(nèi)容與A3單元格中的內(nèi)容相同，那么就把其數(shù)量相加，否則為0，這里商品表里的名稱一定要和庫存表里的商品名稱徹低一樣

在H3單元格中輸入

=SUM(IF(出庫表!B$2:B$8=A3,出庫表!C$2:C$8,0))，辦法一樣只不過改成出庫表

在K3中輸入=B3+E3-H3，意思是庫存=期初+入庫-出庫

這些都支持向下拖動

好了，一個容易的庫存管理表就做好了，一些細(xì)節(jié)問題自己能夠優(yōu)化一下，比如選了一種商品價格會自動添加，這個自己都能夠添加進去，也能夠多添加一個下拉菜單項，定義成供貨商，某個供貨商供的什么貨，等等都能夠，這里只是容易介紹一下

辦公用品管理制度第三篇

為強化裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)省、杜絕鋪張的原則，按照我處實際狀況，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、xx、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗平時用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標(biāo)等價值較高的易消耗平時用品。

3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要按照計財處每月下達的可控費用指標(biāo)，節(jié)省經(jīng)費開支，在不超支的狀況下，舉行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。

2、高值辦公用品的平時管理由使用科室或使用者舉行管理。領(lǐng)用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報告申請。

3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長批準(zhǔn)后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠舉行印刷。

三、辦公用品的發(fā)放

1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)省、杜絕鋪張的原則，按照實際需要以個人為單位舉行發(fā)放。

2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需記下好發(fā)放的時光、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長按照批示后的報告內(nèi)容，申請?zhí)庨L批準(zhǔn)后舉行發(fā)放。

裝備處

二〇xx年四月十三日

公司企業(yè)辦公用品管理制度第四篇

范本1

<bstyle="mso-bidi-font-weight:normal;"辦公用品管理制度<bstyle="mso-bidi-font-weight:normal;"

為強化辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提升通過效率，降低辦公經(jīng)費，按照公司實際狀況，特制定本制度。

一、辦公用品分類管理規(guī)定

1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和普通辦公用品。

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固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

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普通辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計算品、電池以及清潔用品等。

2、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)省、杜絕鋪張的原則。對于消耗品其次次發(fā)放起，必需以舊換新。

3、每位員工須建立個人領(lǐng)用臺帳。

4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

5、不得通過辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品任意丟棄廢置。細(xì)心使用辦公設(shè)備，仔細(xì)遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品方案規(guī)定

1、各部門按照本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日報公司辦公用品申用方案。

2、庫房管理員核對申用方案與辦公用品臺帳，庫存后，編制《辦公用品申請購置方案表》（附件一），由辦公室主任確認(rèn)，總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長簽字后，指派人員選購。

三、辦公用品購置規(guī)定

1、選購人員按照簽批的《辦公用品申請購置方案表》實施購買，于月底前完成。

2、選購員須調(diào)查辦公用品供給商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。

3、暫時急需辦公用品，由辦公室負(fù)責(zé)人提出申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事長同意后購置。

四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定

1、個人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用

●新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。

●個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫《個人辦公用品申領(lǐng)單》（附近二）（即個人領(lǐng)用臺賬），經(jīng)辦公室主任確認(rèn)，由辦公室?guī)旆抗芾韱T發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表報總?jīng)理審簽。

●管理員按照申請單填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。

2、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用

●剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。

●計算器除財務(wù)部門按區(qū)域分配。

●部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《部門辦公用品申領(lǐng)單》（附件四），經(jīng)辦公主任確認(rèn)，庫房管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒浮Ｃ堪肽陮⒋藗浒副韴罂偨?jīng)理審查。

●管理員按照申請單填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。

3、會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會務(wù)組組長按部門辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫、移交手續(xù)。

五、辦公用品管理員職責(zé)

1、管理人員須建立和記下辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品記下，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理。

2、管理人員必需定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。

3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或走失，保證辦公用品的功用和性能。

4、管理人員須按照辦公用品的消耗和領(lǐng)用狀況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以削減資金占用和保證正常使用。

六、辦公用品的交接和收回

員工因離職或工作崗位變動等緣由需舉行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。

1、移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人。

2、管理人員需按照清單核實填寫《辦公用品交接記下表》（附件五），存檔備查。

七、違紀(jì)處罰

1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣出，并賦予50元的罰款處理。

2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)省的原則，如有鋪張者經(jīng)發(fā)覺，予以責(zé)任者50元罰款處理。

3、員工應(yīng)自覺愛惜各類辦公用品，如有不正值或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。

4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)覺公司將視情節(jié)輕重賦予50元-500元罰款處理。

為了強化辦公用品管理制度的貫徹實施，公司采取扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違背管理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。

本制度自公布之日起實施。

二〇xx年四月二十四日

范本2

辦公用品管理制度

一．目的

強化公司辦公用品管理，規(guī)范公司辦公用品的選購與使用

二．適用范圍

本公司各部門辦公用品領(lǐng)用、管理、程序

三．職責(zé)權(quán)限

1．

行政部負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改、廢止的起草工作；

2．

總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)工作；

3．

行政部負(fù)責(zé)本制度的管理和落實工作。

四．定義和分類

本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。

1．消耗品：

刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮、工作記錄本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、各類印刷表單、鉛筆、圓珠筆芯、水筆芯訂書針等。

2．管制消耗品：

文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、筆筒、鋼筆、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、刀片、印臺、刀具、刻錄盤、打印紙、印刷品、墨盒、碳粉、U盤、名片等。

3．管制品：

打孔機、打碼機、電腦、打印機、辦公桌、書柜等。

五．流程圖：簡易圖示為：

相關(guān)部門辦公用品方案和要求

經(jīng)理及副總審核

行政部辦公室

總經(jīng)理審核

辦公室發(fā)放

辦公用品耗用表

六．流程說明

1、各部門在每月二十五日前按照實際需要制訂出下月度平時辦公用品方案，并填寫《月份辦公用品方案申領(lǐng)表》，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部辦公室。

2、行政部辦公室工作人員統(tǒng)計各部門每月的實際用量，并結(jié)合庫存后填寫《月度平時用品選購方案表》，經(jīng)行政部辦公室主任審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部辦公室統(tǒng)一選購。

3、全部平時辦公用品的領(lǐng)取每月一次，即每月5號前由各部門填寫《辦公用品申領(lǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽批后，到行政部辦公室領(lǐng)取，其余時光不予辦理、發(fā)放。

七．管理原則：

管理原則依據(jù)文具用品分類不同而已。

1.

消耗品

消耗品可依據(jù)歷史紀(jì)錄（如過去半年耗用平均人數(shù)）、閱歷法則（估量消耗時光）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)（如圓珠筆每人每月發(fā)一支）。

2.

管制消耗品

管制消耗品限定人員使用。

如：訂書機、U盤等原則上是每個科室一部，如自然損壞無法修復(fù)時，應(yīng)以舊換新；筆記本、會議記錄本等中層以上領(lǐng)導(dǎo)使用；文件架、名片、計算器等管制消耗品只對須要人員發(fā)放。

管制消耗品須要時可依據(jù)部門或人員工作情況調(diào)節(jié)發(fā)放。

3.

管制品

管制性文具應(yīng)列入移交項目，由行政部辦公室按照各部門的需要，統(tǒng)一支配購置。如自然損壞無法修復(fù)時，應(yīng)以舊換新，如遺失或使用不當(dāng)則由個人或部門賠償。

范本3

電力公司辦公用品管理規(guī)定

1

為了強化公司的辦公用品管理，保障公司員工正常辦公，控制公司辦公用品規(guī)格，節(jié)省經(jīng)費開支，并使公司辦公用品的管理規(guī)范化、條理化、制度化，制定本規(guī)定。

2

公司辦公用品的購買、存放、領(lǐng)用等管理由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。如有特別狀況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自行購買，同時報綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù)。

3

公司辦公用品每月領(lǐng)用一次（特別狀況除外），各部門應(yīng)本著節(jié)儉原則于每月25日將下月所需辦公用品方案報綜合管理部。

4

公司各部門需要辦公用品時應(yīng)先填寫“辦公用品請購單”，請購單上要注明申請部門、需用日期、所需用品規(guī)格、名稱以及數(shù)量，經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可簽字后，送交綜合管理部核準(zhǔn)，最后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5

綜合管理部接到各部門請購單匯總后，按照公司辦公用品庫存量狀況以及實際用量制定購置方案，確定訂購數(shù)量，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

6

每月1日（遇節(jié)假日順延）為公司辦公用品發(fā)放時光。

7

公司員工領(lǐng)用的辦公用品由綜合管理部記入個人臺帳，正常使用損壞的辦公用品由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一舉行修理和更換，因為本人緣由造成損壞或損毀的由使用人個人負(fù)責(zé)賠償。

8

公司各部門必需指定專人領(lǐng)取和管理部門公共辦公用品，并對部門公共用品負(fù)責(zé)。綜合管理部發(fā)放部門公共辦公用品時，只發(fā)放給各部門指定的專人。

9

綜合管理部應(yīng)對所購物品建立臺賬，做好物品的入庫、出庫記下，準(zhǔn)時備齊申請部門所需所有用品并分發(fā)給各部門。

10

公司所購物品送到后，綜合管理部應(yīng)派專人按訂貨單舉行物品的入庫驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保所購物品沒有問題。

11

公司辦公用品應(yīng)每季度盤點一次。盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

12

綜合管理部應(yīng)對領(lǐng)用的物品數(shù)量隨時舉行統(tǒng)計。一旦消耗品用盡，應(yīng)準(zhǔn)時選購以保證正常辦公需要。

13

非平時用辦公用品（如大型會議等）由承辦部門列入該項目預(yù)算，由項目組指派人員統(tǒng)一選購，列入該項目相應(yīng)費用支出。

14

各部門一律不準(zhǔn)自行購買辦公用品，財務(wù)部不辦理除綜合管理部以外其他部門的辦公用品報銷。

15

印刷由綜合管理部負(fù)責(zé)組織選定質(zhì)優(yōu)價廉的印刷廠商，統(tǒng)一管理需要印刷文件、表格單據(jù)。

16

各部門所需專用圖書，資料室負(fù)責(zé)建立圖書檔案。購買后需到資料室辦理入庫及借用手續(xù)，報銷時經(jīng)資料室在正式發(fā)票（附購書清單）背面簽署驗收，由資料室主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷或支款。

17

公司人員調(diào)離時，必需按照綜合管理部所建立的個人臺帳將辦公用品或用具返還公司。如有走失由個人賠償。

范本4

房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心辦公用品管理制度

第一條、公司辦公物資分為消耗品類（A類）、管制消耗品類（B類）、管制品類（C類）、辦公設(shè)備四種。

1、消耗品類（A類）：墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。A類用品使用數(shù)量不受限制；

2、管制消耗品類（B類）：名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。B類用品使用數(shù)量由銷售主管舉行控制；

3、管制品類（C類）：訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。C類用品每個項目每人只能申領(lǐng)一次，但物品報廢后能夠舊換新，但在未報廢前所造成的走失、損壞，視詳細(xì)狀況由保管人賠償或由部門共同賠償；

4、辦公設(shè)備：辦公桌椅、電話機、復(fù)印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風(fēng)扇等。辦公設(shè)備為營銷中心公共使用，由銷售主管保管；

其次條、部門內(nèi)全部資產(chǎn)、物品均采取入庫登架理制度，由銷售主管舉行驗收、保管。

第三條、部門內(nèi)員工領(lǐng)用物品，需舉行領(lǐng)用記下、簽字。

第四條、銷售主管對部門內(nèi)資產(chǎn)、物品定期舉行清查、對帳，確保其平安。

第五條、銷售主管每月末舉行下月需用物品統(tǒng)計，并報公司統(tǒng)一領(lǐng)取或購買。

第六條、辦公用品申請程序：每月員工按照實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領(lǐng)單》（一式兩聯(lián)，部門一份、辦公室一份）。

第七條、新員工入職時，將按照其崗位需要，給每人配備一套辦公用品，并且每個員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》，待員工離職時，按照其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品，崗位需要，需配備其他辦公用品時，須經(jīng)過申請確認(rèn)后予以配備。

第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。

第九條、員工在離職時，必需退還個人低消耗品，若走失需本人按折舊后的價格所有或部分賠償。

第十條、部門內(nèi)公共財產(chǎn)屬于銷售部全部人員，待項目完工一并交予公司。

編制

審核

批準(zhǔn)

日期

日期

日期

辦公用品使用管理方法_條據(jù)書信第五篇

其次條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必需以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮?????膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量舉行合理調(diào)節(jié)。

5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交選購部統(tǒng)一選購。

6、發(fā)放時光：每月15號(如遇假期，順延)。其余時光普通不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用辦法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求方案的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)采取以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依然換新。

10、本著節(jié)省與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的另外物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度落實。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起落實，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2、《部門辦公用品需求方案表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

其次條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),閱歷法則(估量消耗時光)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作情況調(diào)節(jié)發(fā)放時光.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必需以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品普通由管理部向批發(fā)商選購,其中必須品,選購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法選購的特別辦公用品,能夠經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行選購.

第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品使用管理方法二

為強化辦公用品使用的管理，節(jié)省開支、避開鋪張，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣揚單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，詳細(xì)由各公司核定。

三、申購和選購：辦公用品常用品由人事行政部門按照消耗狀況舉行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交選購中心落實購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、選購人員應(yīng)將所選購的物品交保管人辦理記下入庫手續(xù)，保管人按照選購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費用采取增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門按照狀況舉行調(diào)節(jié)。

3、各部門因特別狀況需增強費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增強該項費用。

4、辦公用品使用采取月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時光為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)省費用計入下年度使用。

5、各公司可按照總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、另外規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及修理費用。

1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及修理費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)舉行分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起落實。

辦公用品使用管理方法三

第一條為強化辦公用品使用的管理，節(jié)省開支、杜絕鋪張現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

其次條辦公用品常用品由人事行政部門按照消耗狀況舉行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交選購中心落實購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

第三