實驗二 基礎檔案設置

PAGEPAGE17實驗二基礎檔案設置【實驗目的】1．掌握用友通軟件中有關(guān)基礎檔案設置的相關(guān)內(nèi)容。2．理解基基礎檔案案設置在在整個系系統(tǒng)中的的作用。3．理解基基礎檔案案設置的的數(shù)據(jù)對對日常業(yè)業(yè)務處理理的影響響?！緦嶒瀮?nèi)容容】設置基礎檔檔案。包括部門檔檔案、職職員檔案案、客戶戶分類、供供應商分分類、地地區(qū)分類類、客戶戶檔案、供應商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式?！緦嶒炠Y料料】北京明達科科技有限限責任公公司基礎礎檔案資資料如下下：1．部門檔檔案部門編編碼部門名名稱部門屬屬性部門編編碼部門名名稱部門屬屬性1管理部管理部門203市場三部售配套用品品101經(jīng)理辦公室室綜合管理3供應部采購供應102財務部財務管理4開發(fā)部研發(fā)生產(chǎn)2市場部市場營銷401研發(fā)中心技術(shù)開發(fā)201市場一部專售軟件402生產(chǎn)部生產(chǎn)包裝202市場二部專售硬件22．職員員檔案職員編編號職員名名稱所屬部部門職員屬屬性101張同經(jīng)理辦公室室總經(jīng)理102劉寧財務部會計主管103李芳財務部出納104王強財務部會計201趙紅市場一部部門經(jīng)理202宋瑞市場二部部門經(jīng)理203孫明市場三部部門經(jīng)理301周偉供應部部門經(jīng)理401馬慧研發(fā)中心部門經(jīng)理402王佳研發(fā)中心程序員403李剛生產(chǎn)部部門經(jīng)理3．客戶分分類分類編編碼分類名名稱01長期客戶010011事業(yè)單位010022企業(yè)單位02短期客戶03其他44．供應應商分類類分類編編碼分類名名稱01硬件供應商商02軟件供應商商03材料供應商商04其他55．地區(qū)區(qū)分類地區(qū)分分類分類名名稱01東部地區(qū)02西部地區(qū)03南部地區(qū)04北部地區(qū)66．客戶戶檔案客戶編碼客戶名名稱客戶簡稱所屬分類碼碼所屬地區(qū)稅號開戶銀行銀行賬號地址郵政編碼001北京飛宇中中學飛宇中學01001104111111工行7385336544北京市朝陽陽區(qū)開拓拓路1號號1000111002廣州智宏公公司智宏公司01002203222222工行6932555811廣州市和平平區(qū)勝利利路2號號2000222003上海人民保保險公司司人民保險0201333333工行3654222344上海市徐匯匯區(qū)天平平路3號號3000333004長春客車廠廠長春客車0204444444中行4381005877長春是平安安區(qū)紅旗旗路4號號40004447．供應商商檔案供應商編碼碼供應商名稱稱供應商簡稱稱所屬分類碼碼所屬地區(qū)稅號開戶銀行銀行賬號地址郵編001北京萬科有有限公司司北京萬科0204555555中行4872333677北京市昌平平區(qū)東關(guān)關(guān)路5號號1000222002北京方正電電腦公司司北京方正0104666666中行7647332933北京市海淀淀區(qū)小營營路6號號1000333003深圳興盛軟軟件公司司深圳興盛0203777777工行5556112755深圳市新華華區(qū)湖北北路7號號5000555004上海光明有有限公司司上海光明0301888888工行8511550766上海市浦東東區(qū)東方方路8號號20003338．外幣及及匯率幣符：USSD；幣幣名：美美元；固固定匯率率1：77.6。99．結(jié)算算方式結(jié)算方方式編碼碼結(jié)算方方式名稱稱票據(jù)管管理1現(xiàn)金結(jié)算否2支票結(jié)算否201現(xiàn)金支票是202轉(zhuǎn)賬支票是3匯票是4其他否10．開戶戶銀行編碼：011；名稱稱：北京京市工商商銀行海海淀分理理處；賬賬號：66666688888【實驗準備備】引引入光盤盤中“實驗賬賬套\實實驗一”下的賬賬套數(shù)據(jù)據(jù)【實驗要求求】以賬套主管管“11劉寧”的身份份注冊企企業(yè)門戶戶。操作作日期：：20008年11月1日日【操作步驟驟】1．啟動企企業(yè)門戶戶（如圖圖2-11所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“開始→程序→用友通通系列管管理軟件件→用友通通→用友通通”命令或雙雙擊桌面面的“用友通通”圖標，打打開“注冊〖〖控制臺臺〗”對話框框。(2)輸輸入或選選擇數(shù)據(jù)據(jù)。操作員“111”；密碼碼“1”；賬套套“6666北京京明達科科技有限限責任公公司”；會計計年度“20008”；日期期“20008-011-011”。(3)單單擊“確定”按鈕。(4)關(guān)關(guān)閉期初初檔案錄錄入窗口口。圖2-112．設置部部門檔案案（如圖圖2-22所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“基礎設設置→機構(gòu)設設置→部門檔檔案”命令，打打開“部門檔檔案”窗口。(2)在在“部門檔檔案”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。部門編碼：：1；部部門名稱稱：管理理部；部部門屬性性：管理理部門。(4)單單擊“保存”按鈕。(5)同同理，增增加其他他部門檔檔案信息息。圖2-22提示：部門編碼碼應符合合部門編編碼級次次原則。部門編碼碼和名稱稱必須唯唯一。3．設置職職員檔案案（如圖圖2-33所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“基礎設設置→機構(gòu)設設置→部門檔檔案”命令，打打開“職員檔檔案”窗口。(2)在在“職員檔檔案”窗口中中，輸入入數(shù)據(jù)。職員編碼：：1011；職員員名稱：：張同；；職員屬屬性：總總經(jīng)理。(3)單單擊“增加”按鈕，輸輸入其他他職員檔檔案信息息。圖2-33提示：輸入最后一一位職員員信息時時，必需增加加一空行行，才能能將此職職員信息息保存起起來。通過“刷刷新”按鈕，可可看到輸輸入的其其他職員員信息。4．設置客客戶分類類（如圖圖2-44所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“基礎設設置→往來單單位→客戶分類類”命令，打打開“客戶分類類”窗口。(2)在在“客戶分分類”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。類別編碼：：01；；類別名名稱：長長期客戶戶；(4)單單擊“保存”按鈕。(5)同同理，增增加其他他客戶分分類信息息。圖2-44提示：在建立賬賬套時如果果選擇了了“客戶分分類”，在此此必須進進行客戶戶分類，否否則將不不能輸入入客戶檔檔案。5．設置供供應商分分類（如如圖2--5所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“基礎設設置→往來單單位→供應商商分類”命令，打打開“供應商商分類”窗口。(2)在在“供應商商分類”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。類別編碼：：01；；類別名名稱：硬硬件供應應商。(4)單單擊“保存”按鈕。(5)同同理，增增加其他他供應商商分類信信息。圖2-556．設置地地區(qū)分類類（如圖圖2-66所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“基礎設設置→往來單單位→地區(qū)分分類”命令，打打開“地區(qū)分分類”窗口。(2)在在“地區(qū)分分類”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。類別編碼：：01；；類別名名稱：東東部地區(qū)區(qū)。(4)單單擊“保存”按鈕。(5)同同理，增增加其他他地區(qū)分分類信息息。圖2-667．設置客客戶檔案案（如圖圖2-77所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“基礎設設置→往來單單位→客戶檔檔案”命令，打打開“客戶檔檔案”窗口。(2)在在“客戶檔檔案”窗口中中，單擊擊選中“（0110011）事業(yè)業(yè)單位”。(3)單單擊“增加”按鈕，打打開“增加客客戶檔案案”對話框框。(4)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。客戶編碼：：0011；客戶戶名稱：：北京飛飛宇中學學；客戶戶簡稱：：飛宇中中學；所所屬地區(qū)區(qū)：04；稅稅號：1111111；開開戶銀行行：工行行；銀行行賬號：：7388536654；；地址：：北京市市朝陽區(qū)區(qū)開拓路路1號；；郵政編編碼：11000011。(5)單單擊“保存”按鈕，單單擊“退出”按鈕。(6)同同理，增增加其他他客戶檔檔案信息息。圖2-77提示：客戶檔案案必須建建立在最最末級分分類下。8．設置供供應商檔檔案（如如圖2--8所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“基礎設設置→往來單單位→供應商商檔案”命令，打打開供應應商檔案案”窗口。(2)在在“供應商商檔案”窗口中中，單擊擊選中“（022）軟件件供應商商”。(3)單單擊“增加”按鈕，打打開“增加供供應商檔檔案”對話框框。(4)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。供應商編碼碼：0001；供供應商名名稱：北北京萬科科有限公公司；供應商商簡稱：：北京萬萬科；所所屬地區(qū)區(qū)：04；稅稅號：5555555；開開戶銀行行：中行行；銀行行賬號：：4877233367；；地址：：北京市市昌平區(qū)區(qū)東關(guān)路路5號；；郵政編編碼：11000022。(5)單單擊“保存”按鈕，單單擊“退出”按鈕。(6)同同理，增增加其他他供應商商檔案信信息。圖2-889．設置外外幣及匯匯率（如如圖2--9所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“基礎設設置→財務→外幣種種類”命令，打打開“外幣設設置”窗口。(2)在在“外幣設設置”窗口中中，輸入入數(shù)據(jù)。幣幣符：UUSD；；幣名：：美元。(3)單單擊“確認”按鈕。(4)在在“20008年1月月的記賬賬匯率”欄中輸輸入7..6，敲敲回車確確認。圖2-99提示：輸入?yún)R率率時，小小數(shù)點必必須采用用英文方方式的，否否則將不不能輸入入。10．設置置結(jié)算方方式（如如圖2--10所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“基礎設設置→收付結(jié)結(jié)算→結(jié)算方方式”命令，打打開“結(jié)算方方式”窗口。(2)在在“結(jié)算方方式”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。結(jié)算方式編編碼：11；結(jié)算算方式名名稱：現(xiàn)現(xiàn)金結(jié)算算。(4)單單擊“保存”按鈕。(5)同同理，增增加其他他結(jié)算方方式信息息。圖2-11011．設置置開戶銀銀行（如如圖2--11所示）(1)執(zhí)執(zhí)行“基礎設設置→收付結(jié)結(jié)算→開戶銀銀行”命令，打打開“開戶銀銀行”窗口。(2)在在“開戶銀銀行”窗口中中，直接接輸入數(shù)數(shù)據(jù)。編碼：011；名稱稱：北京京市工商商銀行海海淀分理理處；賬賬號：66666688888(3)輸輸入后，回回車增加加一空行行。單擊擊“退出”按鈕。圖2-111實驗報報告班級：姓姓名：學學號：成績績：實驗題目：：實驗二基基礎檔案案設置實驗目的::實驗內(nèi)容：：實驗體會：：填空：1、())檔案主主要用于于設置本本單位職職員個人人信息資資料。2、客戶和和供應商商檔案必必須建立立在()下。3、在建立立檔案類類信息時時，大部部分遵循循三個步步驟：即即())、())、())。判斷：1、在設置置供應商商分類的的前提下下，必須須先設置置供應商商分類才才能建立立供應商商檔案。()2、企業(yè)基基礎檔案案信息設設置應遵遵從一定定的順序序。()思考：輸入職員檔檔案時應應注意什什么問題題？想一想，部部門檔案案和職員員檔案在在什么情情況下被被使用？？請舉例例說明。3．在進行行基礎設設置時遇遇到下列列問題