會議管理制度餐飲酒店公司

（一）會議管理制度總則會議是統(tǒng)一認識、整齊步伐、提高工作效率，推動工作的有效方法，也是發(fā)揚民主、集思廣益、實行集體領導的必要形式，為了及時安排和協(xié)調(diào)工作，對工作的進展進行咨詢、論證、決策，實行統(tǒng)一會議管理制度，特制定本會議制度。1、總經(jīng)理辦公會議主持：綜合部負責召集，總經(jīng)理主持；時間：時間定于每兩周的周五下午5:00召開一次；參加人員：總經(jīng)理、各中心總監(jiān)（無總監(jiān)的中心由部門經(jīng)理或臨時指派人員參加）、董事會主任或秘書列席；會議記錄：由綜合部負責會議記錄，于次周一上午12:00前送至參會人員；會議內(nèi)容：各與會人員上兩周的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題。全體與會人員共同總結上兩周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。2、各中心工作例會主持：各中心工作例會由各中心負責人召集并主持；時間：時間定于每兩周的周六上午8:30召開一次；參加人員：本中心的部門負責人；會議記錄：由中心總監(jiān)指定專人負責會議記錄；會議內(nèi)容：各部門匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。各部門按照工作要求和指示提出下周工作計劃各部門將工作的最新動向向與會人員通報。3、部門工作周例會（包括各直營酒店）主持：各部門負責人召集并主持；時間：每周六下午13:30召開一次，會議時間不得超過2個小時；參加人員：各部門全體人員；會議記錄：由各部門安排適合人選進行記錄,于當天下午17：30分前交與中心總監(jiān)處；5) 會議內(nèi)容：總結本部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及各項工作完成的進展或情況。全體與會人員就工作中遇到的問題進行發(fā)言。4、公司經(jīng)營分析會主持：綜合部負責召集，總經(jīng)理主持；時間：每兩周下午15：00召開一次；參加人員：總經(jīng)理、酒店營運中心、物流配送中心、營銷中心、財務中心、企劃部；會議記錄：財務中心負責完成會議記錄；會議內(nèi)容：分析公司及各中心盈虧報告，著重說明經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，提出下月工作目標及計劃與會人員共同討論經(jīng)營工作中出現(xiàn)的問題并提出對策。5、業(yè)務單位財務分析會主持：財務經(jīng)理主持；2)時間：每月 10日之后第一個周二上午 8：30召開一次；參加人員：由財務部經(jīng)理會同各中心總監(jiān)分別召開會議，時間不得超過90分鐘（監(jiān)審部經(jīng)理列席）；會議記錄：由財務部安排合適人選進行記錄，會議紀要會后第二天中午12：00匯報總經(jīng)理；會議內(nèi)容：分析上月各業(yè)務單位具體工作過程中發(fā)生的財務問題，著重說明對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題提出解決案。與會人員共同討論經(jīng)營工作中出現(xiàn)的問題并提出對策。6、公司年中、年終工作總結會主持：綜合部負責召集，總經(jīng)理主持；時間：分別在年中和年終召開，具體時間由綜合部安排；參加人員：公司全體人員；會議記錄：由綜合部負責會議記錄；會議內(nèi)容：各中心負責人各自總結、匯報半年來的工作情況，包括具體工作內(nèi)容、工作計劃執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效。7、質(zhì)量工作會主持：研發(fā)部總監(jiān)主持；時間：雙月第一周周四下午4:30分；參會人員：各中心總監(jiān)、綜合部經(jīng)理、董事辦人員；會議記錄：由綜合部負責會議記錄，并交董事辦備檔；綜合部備檔；會議內(nèi)容：公司經(jīng)營過程中臨時出現(xiàn)的質(zhì)量問題及事件。8、研發(fā)工作會主持：研發(fā)總監(jiān)主持；時間：每四個月不少于一次，具體時間由研發(fā)總監(jiān)臨時通知；參會人員：總經(jīng)理、研發(fā)中心總監(jiān)、研發(fā)部經(jīng)理、物流配送中心總監(jiān)、酒店營運中心總監(jiān)；會議記錄：由研發(fā)總監(jiān)安排專人會議記錄，會后當天下班前交研發(fā)中心總監(jiān)、董事辦備檔（綜合部不備檔）；會議內(nèi)容：在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對新產(chǎn)品的開發(fā)、研制及新品的使用、新品的特點等進行討論和分析，對新品的研制、配制、使用等提出意見和見解，以便更好的推陳出新，提高產(chǎn)品質(zhì)量。9、臨時會議主持：由綜合部臨時通知確定主持人；參加人員：臨時通知；會議記錄：由綜合部負責會議記錄，抄報總經(jīng)理；會議內(nèi)容：公司經(jīng)營過程中的臨時性事件的處理。10、會議紀律參加會議人員應準時到會，由于特殊原因不能準時參加者應提前向會議組織單位負責人請假。無故缺席者按公司相關規(guī)定處罰，遲到（15分鐘以內(nèi)）者罰款100元，超過15分鐘按曠工處理。參加會議時請將手機等通訊設備關機或調(diào)至靜音或振動檔，以免影響會議的正常進行。會議進行時應注意會場紀律，嚴禁大聲喧嘩及亂走亂動。如有特殊原因需要離開會場，須向會議組織負責人請假。各項會議紀要，負責會議紀要部門及時將會議紀要整理完畢后，同時在會后兩個工作日內(nèi)以文本格式（電子文檔格式）下發(fā)到相關部門，及相關部門負責人手中。各項會議過程中，部門負責人必須將上周工作進行詳細整理