分公司行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

、、、、職位描述文件職位識(shí)別信信息職位名稱(chēng)分公司行政政助理所屬部門(mén)職位編號(hào)所在城市工作地點(diǎn)出差要求■無(wú)□偶爾爾□經(jīng)?！醭ｑv版本號(hào)生效日期工作網(wǎng)絡(luò)關(guān)關(guān)系直接上級(jí)職職位分公司人力力資源行行政經(jīng)理理匯報(bào)職位直接下級(jí)職職位人員管理權(quán)權(quán)限薪酬■無(wú)□建議議權(quán)□決定權(quán)權(quán)直接下級(jí)人人數(shù)績(jī)效■無(wú)□建議議權(quán)□決定權(quán)權(quán)直接管轄團(tuán)團(tuán)隊(duì)配備■無(wú)□建議議權(quán)□決定權(quán)權(quán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)職職位對(duì)職位產(chǎn)生生影響的的外部機(jī)機(jī)構(gòu)受到職位影影響的外外部機(jī)構(gòu)構(gòu)任職資格教育程度專(zhuān)科以上學(xué)學(xué)歷專(zhuān)業(yè)方向秘書(shū)、中文文等相關(guān)關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上行行政人事事、文秘秘或相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)文書(shū)寫(xiě)寫(xiě)作、檔檔案管理理、財(cái)會(huì)會(huì)基本知知識(shí)等方方面的培培訓(xùn)核心能力客戶(hù)導(dǎo)向、精精誠(chéng)協(xié)作作、積極極進(jìn)取、立立足創(chuàng)新新、求真真務(wù)實(shí)、敬敬業(yè)誠(chéng)信信通用能力組織認(rèn)知、可可靠性、口口頭溝通通、書(shū)面面溝通、人人際交往往、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)力、團(tuán)團(tuán)隊(duì)管理理、員工工管理、分分析解決決/問(wèn)題題、計(jì)劃劃能力專(zhuān)業(yè)能力商務(wù)禮儀公文處理有良好的文文字表達(dá)達(dá)能力，有有一定的的英語(yǔ)基基礎(chǔ)；熟熟練使用用辦公軟軟件、辦辦公自動(dòng)動(dòng)化設(shè)備備職位目的與與職責(zé)職位目的協(xié)助行政經(jīng)經(jīng)理做好好公司日日常行政政管理工工作，保保證公司司行政體體系有效效運(yùn)轉(zhuǎn)，提提高公司司運(yùn)作效效率職責(zé)范圍責(zé)任級(jí)別衡量標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)類(lèi)戰(zhàn)略層面戰(zhàn)術(shù)層面操作層面負(fù)責(zé)公司重重要會(huì)議議的準(zhǔn)備備、組織織工作負(fù)責(zé)管理公公司的辦辦公資產(chǎn)產(chǎn)、辦公公用品；；負(fù)責(zé)公司檔檔案、文文件等的的有效管管理負(fù)責(zé)管理公公司的保保安人員員，為公公司提供供安全的的治安環(huán)環(huán)境；負(fù)責(zé)營(yíng)造良良好的辦辦公環(huán)境境承辦員工考考勤和外外出登記記；負(fù)責(zé)公司人人員差旅旅預(yù)定安安排；更新和管理理員工通通訊地址址和電話(huà)話(huà)號(hào)碼等等聯(lián)系方方式；協(xié)助組織公