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文檔簡介
五金倉庫管理制度效生產(chǎn),特訂立本制度。一、日常管理1常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失提出處理意見,再加以處理。3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到"二齊、三清、四定位"。二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志。5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。二、請購1件的申購必須按規(guī)定程序進行申購,經(jīng)行政部長批準后方能交審計部審核,最后交采購部購買。2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數(shù)確保到貨后倉管能準確發(fā)貨。三、入庫管理1辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放,倉管按送貨單及請購單備份四、物品領用1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可,領取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。2認后,倉庫保管員審核《物品領用單》無誤方可領取。任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。4因事先領料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計做好相應記錄,出臺相應的物料管理制度,謹防物資浪費。五、倉管人員工作要求與紀律1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。3辦妥之后,才能離開工作崗位。4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。5通道暢通。6、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。7、做到四“檢查”:經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風。檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。8、嚴格遵守倉庫工作紀律:嚴禁酒后值班。嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。六、物品報廢及周轉(zhuǎn)管理1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管
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