創(chuàng)新計(jì)劃報(bào)銷攻略課件

內(nèi)容提要一、經(jīng)費(fèi)使用范圍二、報(bào)銷要求——相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定三、各類經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷四、報(bào)銷流程五、報(bào)銷審核時(shí)間10/18/20221內(nèi)容提要一、經(jīng)費(fèi)使用范圍10/15/20221一、經(jīng)費(fèi)使用范圍10/18/20222一、經(jīng)費(fèi)使用范圍10/15/20222經(jīng)費(fèi)使用特別說明根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，對創(chuàng)新項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用作如下特別說明：經(jīng)費(fèi)的使用必須與所申請的創(chuàng)新項(xiàng)目相關(guān)，且不能購買固定資產(chǎn)類設(shè)備（如電腦、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、mp3等）在蘇果、金潤發(fā)等超市及大賣場購物應(yīng)以其電腦打印出來的明細(xì)發(fā)票作為報(bào)銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報(bào)銷。在超市購物時(shí)，一張發(fā)票不能夾雜公用和私用的物品，否則該發(fā)票作廢。所以請付款時(shí)請對方分開開具發(fā)票。在金鷹、新百等其他商家購物，發(fā)票以“辦公用品”或商品編碼開具，金額在200元以上的，報(bào)銷時(shí)需附購物清單，清單上必須有單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并蓋有單位公章。傳真件不得作為報(bào)銷憑證。餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、停車費(fèi)不能報(bào)銷。公交IC充值費(fèi)不能報(bào)銷。請說明發(fā)票是支付現(xiàn)金或支票、轉(zhuǎn)賬等。10/18/20223經(jīng)費(fèi)使用特別說明根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，對創(chuàng)新項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用作如下特二、報(bào)銷要求——相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定

創(chuàng)新項(xiàng)目報(bào)銷憑證主要有：1.發(fā)票：稅務(wù)部門印制的蓋有稅務(wù)專用章的用于經(jīng)營性收入的票據(jù)；

手工發(fā)票

定額發(fā)票（地鐵、公交定額發(fā)票、一般定額發(fā)票）機(jī)打發(fā)票（超市機(jī)打發(fā)票）2.收據(jù)：財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政專用章的用于行政事業(yè)性收入的票據(jù)。（項(xiàng)目涉及較少）10/18/20224二、報(bào)銷要求——相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定創(chuàng)新項(xiàng)目報(bào)銷憑證主要發(fā)票與收據(jù)的合理性和合法性

1.合理性

發(fā)票或收據(jù)上應(yīng)注明購物單位、購物日期、品名（或內(nèi)容）、數(shù)量、單價(jià)、金額（大小寫相符）、開票人簽字；匯總發(fā)票或收據(jù)應(yīng)附開票單位開具的清單。

2.合法性

發(fā)票上要有稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制章和開具單位財(cái)務(wù)專用章(發(fā)票專用章)；收據(jù)上要有財(cái)政部門收據(jù)監(jiān)制章和開具單位的財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。10/18/20225發(fā)票與收據(jù)的合理性和合法性10/15/202手工發(fā)票10/18/20226手工發(fā)票10/15/20226定額發(fā)票（附在雜費(fèi)報(bào)銷單后）10/18/20227定額發(fā)票（附在雜費(fèi)報(bào)銷單后）10/15/20227地鐵定額發(fā)票10/18/20228地鐵定額發(fā)票10/15/20228機(jī)打發(fā)票10/18/20229機(jī)打發(fā)票10/15/20229三、各類經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷1.校內(nèi)轉(zhuǎn)賬2.樣品測試費(fèi)、試劑費(fèi)，電子元器件等的報(bào)銷3.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)的報(bào)銷4.交通費(fèi)的報(bào)銷5.差旅費(fèi)的報(bào)銷6.文具、辦公用品的報(bào)銷7.郵費(fèi)的報(bào)銷8.項(xiàng)目相關(guān)圖書費(fèi)用報(bào)銷10/18/202210三、各類經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷1.校內(nèi)轉(zhuǎn)賬10/15/2022101.校內(nèi)轉(zhuǎn)賬三聯(lián)轉(zhuǎn)賬單先不填，教務(wù)處老師審核時(shí)填寫請咨詢收款單位本人及導(dǎo)師簽字10/18/2022111.校內(nèi)轉(zhuǎn)賬三聯(lián)轉(zhuǎn)賬單先不填，教務(wù)處老師審核時(shí)填寫請咨詢收款具體要求：

（1）校內(nèi)轉(zhuǎn)帳請?zhí)顚憽澳暇┐髮W(xué)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)帳單”，付款單位項(xiàng)目代號待審核時(shí)由教務(wù)處老師填寫，收款單位項(xiàng)目代號請咨詢收款單位，付款經(jīng)辦人簽名處必須由本人及導(dǎo)師簽名；（2）超過1000元，需要附上測試清單（請咨詢收款單位）（3）共三聯(lián)，用復(fù)寫紙?zhí)顚?0/18/202212具體要求：10/15/202212需報(bào)銷的發(fā)票必須由本人及導(dǎo)師簽名2.樣品測試費(fèi)、試劑費(fèi)，電子元器件等的報(bào)銷（手工發(fā)票）10/18/202213需報(bào)銷的發(fā)票必須由本人及導(dǎo)師簽名2.樣品測試費(fèi)、試劑費(fèi)，電子3.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)必須附收款單位出具的蓋有公章的復(fù)印清單和打印清單；打印復(fù)印費(fèi)一般開手工發(fā)票或定額發(fā)票，如果是打印復(fù)印費(fèi)是定額發(fā)票，請?jiān)诙~發(fā)票前附上并填寫“費(fèi)報(bào)銷支出憑證”，經(jīng)辦人處由本人及導(dǎo)師簽名；10/18/2022143.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)必須附收款單位出具由導(dǎo)師及本人簽字主持人所在院系頂格填寫大小寫均不能有一絲絲涂改10/18/202215由導(dǎo)師及本人簽字主持人所在院系頂格填寫10/15/20221

南京市的市內(nèi)交通費(fèi)（含市內(nèi)打車費(fèi)、地鐵票、公交車票）報(bào)銷，請按如下步驟辦理手續(xù)。

（1）請?zhí)顚憽埃撸哔M(fèi)報(bào)銷支出憑證”（可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載），填寫內(nèi)容如下：報(bào)銷單位、費(fèi)用使用人姓名、支出用途，并詳列金額及張數(shù)。如有9元發(fā)票3張，則按9×3=27填寫，

報(bào)銷金額人民幣小寫及大寫。大寫頂格寫，大小寫不能有涂改。

（2）交通費(fèi)發(fā)票請按支出用途中詳列金額及張數(shù)的順序,

整齊粘貼在“粘貼單”上，具體粘貼方式請參照下圖?！罢迟N單”可使用A5紙（A4紙對折）。

（3）單位加蓋公章、主管人簽名及經(jīng)辦人簽名。

注：外地的交通費(fèi)原則上不予單獨(dú)報(bào)銷，須與出差旅費(fèi)一同報(bào)銷。4.交通費(fèi)的報(bào)銷10/18/202216南京市的市內(nèi)交通費(fèi)（含市內(nèi)打車費(fèi)、10/18/20221710/15/202217注意事項(xiàng)不能報(bào)銷公交卡充值的費(fèi)用，只能報(bào)銷每次撕的小票。地鐵票用公交卡刷卡不能拿票，只能用現(xiàn)金購買。打的票時(shí)間不對或者連號的不予報(bào)銷。10/18/202218注意事項(xiàng)不能報(bào)銷公交卡充值的費(fèi)用，只能報(bào)銷每次撕的小票。105.差旅費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷火車票和長途汽車票需填寫“車船費(fèi)詳細(xì)登記表”及“南京大學(xué)出差差旅費(fèi)報(bào)銷表”，經(jīng)手人處需由本人及導(dǎo)師簽名；一次出差必須一次性報(bào)銷完，不能分批零散報(bào)銷。無論是坐火車的臥鋪或飛機(jī)，只能報(bào)銷硬座部分的金額，多余部分學(xué)生自己承擔(dān)。差旅費(fèi)可以報(bào)銷長途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、會(huì)議注冊費(fèi)等。餐飲費(fèi)不能報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用，需附上會(huì)議通知，并提交會(huì)議總結(jié)給董老師。10/18/2022195.差旅費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷火車票和長途汽車票需填寫“車船費(fèi)詳細(xì)登記10/18/20222010/15/202220

所有出差的同學(xué)姓名都需要填寫職別是學(xué)生總計(jì)金額大小寫空出不填10/18/202221所有出差的同學(xué)姓名都需要填寫職別是學(xué)生總計(jì)金額大小寫空出不6.文具、辦公用品的報(bào)銷需報(bào)銷的文具、辦公用品發(fā)票必須詳細(xì)填有單價(jià)、數(shù)量及總額或附收款單位出具的蓋有公章的清單；超過100元，需附上購物清單，包括單價(jià)和數(shù)量，總額等，并蓋商場章。網(wǎng)上購物的需要供貨清單。在蘇果、金潤發(fā)等超市及大賣廠購物應(yīng)以其電腦打印出來的明細(xì)發(fā)票作為報(bào)銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報(bào)銷。同一張發(fā)票上，不能同時(shí)有公用和私用的物品。如購買了文具，一盒巧克力，這兩樣?xùn)|西不能開在一張發(fā)票上面。如果在一張發(fā)票上面，那么文具也不能報(bào)銷。在金鷹、新百等其他商家購物，發(fā)票以“辦公用品”或商品編碼開具，金額在200元以上的，報(bào)銷時(shí)需附購物清單，清單上必須有單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并蓋有單位公章。10/18/2022226.文具、辦公用品的報(bào)銷需報(bào)銷的文具、辦公用品發(fā)票必須詳細(xì)填導(dǎo)師簽字學(xué)生簽字10/18/202223導(dǎo)師簽字學(xué)生簽字10/15/202223報(bào)銷清單格式各樣，這只是其中一種，都由商家提供。10/18/202224報(bào)銷清單格式各樣，這只是其中一種，都由商7.郵費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷郵費(fèi)需填寫“南京大學(xué)郵費(fèi)支出報(bào)銷單”，經(jīng)手人處由本人及導(dǎo)師簽名；后面附上郵費(fèi)的發(fā)票等。10/18/2022257.郵費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷郵費(fèi)需填寫“南京大學(xué)郵費(fèi)支出報(bào)銷單”，經(jīng)手10/18/20222610/15/2022268.項(xiàng)目相關(guān)圖書費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷購買書籍的發(fā)票需填寫“南京大學(xué)工具書及資料驗(yàn)收單”，經(jīng)手人處由學(xué)生本人及導(dǎo)師簽名。圖書發(fā)票上面需由學(xué)生本人及導(dǎo)師簽名。到院系圖書資料室辦理固定資產(chǎn)，然后到鼓樓校圖書館232秘書室辦理最后到教務(wù)處辦理

10/18/2022278.項(xiàng)目相關(guān)圖書費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷購買書籍的發(fā)票需填寫“南京大學(xué)工10/18/20222810/15/202228將以上所有發(fā)票填寫整理后。。。10/18/20222910/15/202229最后詳細(xì)填寫南京大學(xué)“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用單，之后將所有報(bào)銷單據(jù)附在經(jīng)費(fèi)使用單后，按順序整理用夾子夾好，交教務(wù)處實(shí)踐科老師處審核。10/18/202230最后詳細(xì)填寫南京大學(xué)“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)生整理發(fā)票，在發(fā)票上學(xué)生和導(dǎo)師簽字，注明支付方式是現(xiàn)金、支票還