物資管理系統(tǒng)使用管理辦法

1、帶格式的:字體:（默認(rèn)）微軟雅黑，（中文）微軟雅黑, 23磅,加粗帶格式的：字體：（默認(rèn)）微軟雅黑，（中文）微軟雅黑, 23磅,加粗物資管理系統(tǒng)使用管理方法帶格式的：字體：（默認(rèn)）微軟雅黑，（中文）微軟雅黑, 23磅,加粗帶格式的：字體：（默認(rèn)）微軟雅黑，（中文）微軟雅黑, 23磅，加粗第一章總那么第一條為規(guī)范集團(tuán)公司物資管理系統(tǒng)的使用和管理，提高 物資信息化管理水平，保障系統(tǒng)平安，特制定本方法。第二條 物資管理系統(tǒng)包括：工程數(shù)據(jù)、基本信息、物資計(jì) 劃、物資采購(gòu)、材料憑單、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)、本錢核算、周轉(zhuǎn)材料、 管理分析、綜合信息、系統(tǒng)設(shè)置等模塊。第三條本系統(tǒng)對(duì)權(quán)限賦予進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，系統(tǒng)內(nèi)所有

2、人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)登錄和使用，未經(jīng)授權(quán)的單位和人員不得登 錄和使用。第二章管理職責(zé)第四條集團(tuán)公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)物資管理系統(tǒng)的使用和管 理，具體職責(zé)如下：一、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在集團(tuán)公司的推廣使用，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行;二、為公司和局直屬工程部設(shè)置子系統(tǒng)管理員賬戶，設(shè)定各 類人員的使用權(quán)限；三、負(fù)責(zé)與軟件供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決使用中所出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷 優(yōu)化升級(jí)本系統(tǒng)；四、對(duì)本系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)系統(tǒng)管理員、 信息錄入人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第五條各子、分公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)本單位物資管理子系 統(tǒng)的使用和管理，具體職責(zé)如下：一、負(fù)責(zé)物資管理系統(tǒng)在本單位的推廣使用，確保子系統(tǒng)正 常運(yùn)行；二、根據(jù)需

3、要為本公司及所屬單位設(shè)置系統(tǒng)用戶；三、對(duì)物資管理子系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)所屬 單位的信息錄入人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第六條 工程部物資設(shè)備部負(fù)責(zé)本單位物資管理信息的及 時(shí)、準(zhǔn)確錄入，遵守本方法的有關(guān)規(guī)定，遵守本系統(tǒng)操作規(guī)程， 自覺(jué)接受上級(jí)業(yè)務(wù)部門的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。第三章系統(tǒng)設(shè)置第七條 為了加強(qiáng)物資管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，設(shè)置超 級(jí)系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)管理員假設(shè)干名。集團(tuán)公司本部設(shè)超級(jí)系統(tǒng)管 理員1-2人，各子、分公司分別設(shè)系統(tǒng)管理員1人。第八條用戶注冊(cè)后方可登錄物資管理系統(tǒng)。1、集團(tuán)公司本部用戶和局直屬工程部用戶向集團(tuán)公司超級(jí)管 理員申請(qǐng)注冊(cè)，經(jīng)集團(tuán)公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)人批

4、準(zhǔn)后由超級(jí)管理 員在系統(tǒng)中添加并將用戶名和初始密碼告知申請(qǐng)人。2、子、分公司本部及所屬工程部用戶向子、分公司管理員申-2- 請(qǐng)注冊(cè)，經(jīng)子、分公司物資設(shè)備部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后由系統(tǒng)管理員在系 統(tǒng)中添加并將用戶名和初始密碼告知申請(qǐng)人。3、系統(tǒng)用戶的范圍和數(shù)量要嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不得注冊(cè)為 系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶的范圍一般包括：分管物資管理工作的各級(jí) 行政領(lǐng)導(dǎo)、物資部門負(fù)責(zé)人、材料員、物資統(tǒng)計(jì)人員。第九條系統(tǒng)用戶的使用權(quán)限由集團(tuán)公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)界 定，使用權(quán)限應(yīng)與崗位職責(zé)對(duì)應(yīng)，不得隨意擴(kuò)大授權(quán)。第十條 系統(tǒng)設(shè)置模塊中的“組織機(jī)構(gòu)”信息由集團(tuán)公司超 級(jí)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)錄入，并根據(jù)組織機(jī)構(gòu)變化情況及時(shí)更新。第十一條

5、 系統(tǒng)設(shè)置模塊中的“工程部/作業(yè)隊(duì)”信息由子、 分公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)錄入并及時(shí)更新。第四章基本信息錄入第十二條“基本信息”由工程部材料員負(fù)責(zé)錄入?！盎拘?息”包括：用料單位信息、工號(hào)信息、材料信息、供應(yīng)商信息。第十三條 用料單位信息包括：用料單位編號(hào)、名稱、地址、 負(fù)責(zé)人等。用料單位是指參與本工程工程施工的基本作業(yè)單位， 如作業(yè)隊(duì)、工班、施工隊(duì)、工區(qū)等，也包括勞務(wù)分包單位。第十四條 工號(hào)信息包括：工號(hào)編號(hào)、名稱、核算級(jí)別。項(xiàng) 目部可以根據(jù)本錢核算的需要將工程承包工程按照單位工程/分 部工程/分項(xiàng)工程劃分為假設(shè)干不同層次的“工號(hào)”。工號(hào)的劃分一 定要層次清楚，并在編號(hào)上表達(dá)。第十五條 材料信息

6、包括：材料編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì) 量單位等。材料信息通過(guò)以下兩種渠道獲得：（一）從系統(tǒng)中的材料目錄中導(dǎo)入；（二）直接錄入。當(dāng)系統(tǒng)中材料目錄不能滿足使用時(shí)增錄新 信息。第十六條 供應(yīng)商信息包括：供應(yīng)商編號(hào)、名稱、企業(yè)性質(zhì)、 所在省市、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系 等。供應(yīng)商信息通過(guò)以 下兩個(gè)渠道獲得：（-）從上級(jí)公布的合格供應(yīng)商名錄中導(dǎo)入；（二）直接錄入。當(dāng)合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商不能滿足使 用時(shí)，增錄新供應(yīng)商信息。第五章物資計(jì)劃錄入第十七條 為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，防止無(wú)計(jì)劃采購(gòu)和無(wú)計(jì) 劃供應(yīng)，工程部應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)編制物資計(jì)劃，并將其錄入到物資 管理系統(tǒng)，以便起到實(shí)時(shí)控制作用。需錄入的物資計(jì)劃包括：年

7、 度物資計(jì)劃、季度物資計(jì)劃、物資申請(qǐng)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃。第十八條 物資申請(qǐng)計(jì)劃錄入。計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃月份、材料 編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃單價(jià)、數(shù)量、金額、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、單位主管、物資主管、編制人。第十九條 物資采購(gòu)計(jì)劃錄入。計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃月份、材料 編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃單價(jià)、數(shù)量、金額、-3- 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、編制人、編制日期、審核人、審核日 期。第六章材料憑單錄入第二十條物資進(jìn)場(chǎng)后要根據(jù)隨行文件錄入“進(jìn)料單”，錄入 內(nèi)容包括：進(jìn)料日期、供應(yīng)單位、車號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、 計(jì)量單位、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)廠家、技術(shù)證件號(hào)、批號(hào)、試驗(yàn)報(bào)告 單編號(hào)。

8、第二十一條物資驗(yàn)收后，要將驗(yàn)收情況錄入“驗(yàn)收記錄”。 內(nèi)容包括：驗(yàn)收日期、材料編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單 位、實(shí)收數(shù)量、外觀驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)委托單號(hào)、檢驗(yàn)報(bào)告單編號(hào)、 是否合格、不合格物資的處理結(jié)果。第二十二條 驗(yàn)收合格的物資要錄入“收料單”。點(diǎn)收形式的 選擇要根據(jù)是否已取得發(fā)票來(lái)確定：如果已取得發(fā)票，那么選擇“點(diǎn) 收”；如果未取得發(fā)票，那么選擇“預(yù)點(diǎn)收”?！邦A(yù)點(diǎn)收”形式的收料 單有兩種后續(xù)處理方式：其一，取得發(fā)票后先“沖預(yù)點(diǎn)”，再重新 點(diǎn)收；其二，取得發(fā)票后根據(jù)發(fā)票中的單價(jià)修改“預(yù)點(diǎn)單”中的 采購(gòu)價(jià)。由集團(tuán)公司內(nèi)的其它單位調(diào)入物資要錄入“收料單”，并注意 在“收料單”上選擇“調(diào)入”?！笆?/p>

9、料單”要打印出紙質(zhì)單據(jù)，物資主管、交料人和收料人分別簽名或蓋章后妥善保存。-2-第二十三條 包括：付款日期、第二十三條 包括：付款日期、第二十四條 包括：發(fā)料日期、 型號(hào)、計(jì)量單位、第二十三條 包括：付款日期、第二十四條 包括：發(fā)料日期、 型號(hào)、計(jì)量單位、第二十三條 包括：付款日期、第二十四條 包括：發(fā)料日期、 型號(hào)、計(jì)量單位、工程部向生產(chǎn)部門發(fā)料應(yīng)錄入“發(fā)料單”，內(nèi)容 用料單位、工號(hào)、材料編號(hào)、材料名稱、規(guī)格 發(fā)料數(shù)量、發(fā)料價(jià)格。分包工程中屬于包工包 料的，向分包單位發(fā)料時(shí)，應(yīng)選定“扣款二“發(fā)料單”要打印出紙質(zhì)單據(jù)，物資主管、發(fā)料人和收料人 分別簽名或蓋章后妥善保存。第二十五條向集團(tuán)公司內(nèi)的

10、其它單位調(diào)撥物資要填寫“調(diào) 撥單”，內(nèi)容包括：調(diào)撥日期、收料單位、材料編號(hào)、材料名稱、 規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥價(jià)格?！罢{(diào)撥單”要打印出紙質(zhì)單據(jù)，物資主管、發(fā)料人和收料人 分別簽名或蓋章后妥善保存。第二十六條 物資喪失、毀損后要盡快查明原因，做出處理 決定，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后注銷。注銷物資要錄入“報(bào)廢單”?！皥?bào)廢 單”要打印出紙質(zhì)單據(jù)，物資主管及相關(guān)人員分別簽名或蓋章后 妥善保存。第七章綜合信息發(fā)布第二十七條 公告通知、常見(jiàn)問(wèn)題、管理制度、材料標(biāo)準(zhǔn)由 系統(tǒng)超級(jí)管理員和管理員負(fù)責(zé)發(fā)布，內(nèi)容包括：標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā) 布單位、發(fā)布人、發(fā)布日期。-2-第二十八條 系統(tǒng)內(nèi)所有人員均可在“物資論壇”上發(fā)布個(gè) 人觀點(diǎn)。內(nèi)容包括：發(fā)表帖子標(biāo)題、論壇版塊、內(nèi)容、發(fā)帖人、 所屬單位（公司、工程部）。在物資論壇上發(fā)表的帖子必須是與物 資管理有關(guān)的信息，嚴(yán)禁發(fā)表與物資管理無(wú)關(guān)的文章和帖子。第八章系統(tǒng)平安第二十九條各單位必須配備符合系統(tǒng)要求的終端設(shè)備。所 有終端設(shè)備必須安裝可靠的正版殺毒軟件并實(shí)時(shí)監(jiān)控。第三十條新用戶登錄系統(tǒng)后應(yīng)立即更新原始密碼。用戶應(yīng) 牢記密碼并只限操作者本人知曉，不能透露給其它任何人。第三十一條 系統(tǒng)用戶憑用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，每個(gè)用戶 只限用戶本人進(jìn)入使