步步高公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的方案設(shè)計(jì)

1、步步高公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的方案設(shè)計(jì)目 錄1 步步高公司電算化的基本情況.11.1 步步高公司的基本概況 .11.2 步步高公司會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 .11.3 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)步步高公司的必要性 .22 步步高會(huì)計(jì)電算化的分析.22.1 會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中內(nèi)部控制不夠完善 .32.2 數(shù)據(jù)備份隱患多 .32.3 流程崗位上的問(wèn)題 .33 會(huì)計(jì)電算化的方案設(shè)計(jì).33.1 流程崗位上的設(shè)置方案 .33.2 財(cái)務(wù)人員電算知識(shí)與技能培養(yǎng)方法 .53.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)備份 .54 會(huì)計(jì)電算化對(duì)步步高公司的可實(shí)施性.84.1 會(huì)計(jì)工作操作簡(jiǎn)單容易 .84.2 數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確 .84.3 內(nèi)部控制多樣化 .

2、95 總結(jié).9步步高公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的方案設(shè)計(jì)摘要：隨著信息化迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中占據(jù)著越來(lái)越重要的位例，針對(duì)于步步高公司存在的問(wèn)題，進(jìn)行了一些簡(jiǎn)要的分析。對(duì)于步步高而言，優(yōu)化步步高提出了建議。1 步步高公司電算化的基本情況1.1 步步高公司的基本概況四川、重慶等西南區(qū)域，線上業(yè)務(wù)已經(jīng)在全國(guó)鋪開(kāi)，截止 2016 年 8 月 1 日擁有員工 6 萬(wàn)余人，門店 400 余家，年銷售 310 億元，位列中國(guó)民營(yíng)企業(yè) 500 強(qiáng)第158 位。1.2 步步高公司會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀（1）步步高公司目前對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。 2 則是第一種觀念的延續(xù)，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作人員只是對(duì)著計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的輸入

3、工算機(jī)人才是做不到的。（2）運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件不夠標(biāo)準(zhǔn)，存在安全隱患。第 1 頁(yè) 共 10 頁(yè)問(wèn)題，很難追究責(zé)任。同時(shí)，許多安全設(shè)施都沒(méi)有裝備完善，特別是硬件本身的務(wù)信息的遺失，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。（3）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。用會(huì)計(jì)電算化提升自己業(yè)務(wù)水平。21 世紀(jì)的會(huì)計(jì)人員本身就處在一個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境迅速變化的市場(chǎng)中，步步高企業(yè)會(huì)計(jì)人員更應(yīng)該時(shí)時(shí)保持與先進(jìn)的會(huì)計(jì)水平同步，不斷學(xué)習(xí)，使自己不被時(shí)代淘汰，能為步步高企業(yè)發(fā)展提供價(jià)值。1.3 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)步步高公司的必要性包括財(cái)務(wù)信息的整合，分析，歸納，傳輸。在電子信息和電子商務(wù)高速發(fā)展的今于任務(wù)打，速度慢，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，滿足不了企業(yè)的發(fā)展

4、，使用會(huì)計(jì)電算化，提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。2 步步高會(huì)計(jì)電算化的分析第 2 頁(yè) 共 10 頁(yè)的一些問(wèn)題：2.1會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中內(nèi)部控制不夠完善境關(guān)注不夠，第二，企業(yè)管理人員的基本素質(zhì)相對(duì)較低，第三，內(nèi)部控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全，第四，成本與效益影響內(nèi)部控制制度的有效發(fā)揮。2.2 數(shù)據(jù)備份隱患多硬盤雖然方便，但是，還是不好。硬盤的容量小，容易損壞。2.3 流程崗位上的問(wèn)題操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員的行為，導(dǎo)致操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員輕易將密碼公損壞與人為破壞，泄露了企業(yè)財(cái)務(wù)的機(jī)密信息。會(huì)計(jì)檔案受到自然問(wèn)題。3 會(huì)計(jì)電算化的方案設(shè)計(jì)3.1 流程崗位上的設(shè)置方案崗位可包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)

5、核算各崗及稽核、會(huì)計(jì)檔案治理等工作崗位；根據(jù)步步高公司的實(shí)際情況，其公司電算化崗位可以分為以下四類，如表 1：表 1：會(huì)計(jì)電算化流程崗位設(shè)置第 3 頁(yè) 共 10 頁(yè)崗位權(quán)責(zé)劃分明確，有助于防止企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊，更好的落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)政策。等，對(duì)權(quán)限規(guī)劃分配圖作出相應(yīng)的調(diào)整。其格式可如下所示：表 2：人員權(quán)限設(shè)置工、有輪崗的員工或離職員工，應(yīng)分別做出相應(yīng)的權(quán)限新加、修改和刪除。格式第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè)可以參照下圖：3.2 財(cái)務(wù)人員電算知識(shí)與技能培養(yǎng)方法企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，也能參與到企業(yè)決策中，真正實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)。搞好會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，表4：人才培養(yǎng) 3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)主要是數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)

6、據(jù)表的設(shè)計(jì)和系統(tǒng) E-R 圖的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)表主要包括會(huì)計(jì)科目表、科目性質(zhì)表、期初余額表、憑證錄入表、憑證借貸綜合表等。如下圖所示：第 5 頁(yè)共10 頁(yè)圖 1：數(shù)據(jù)表關(guān)系圖系統(tǒng)登錄。步步高的財(cái)務(wù)人員需要輸入正確的密碼才能登錄企業(yè)的財(cái)務(wù)軟甲，財(cái)務(wù)人員有責(zé)任和義務(wù)對(duì)公司財(cái)務(wù)軟件密碼進(jìn)行保密。來(lái)建立賬套。被保存到憑證庫(kù)中。圖 2：憑證錄入第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè)借貸是否平衡，對(duì)憑證可以進(jìn)行批量審核與單獨(dú)審核。圖 3：憑證審核與查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)處理，包括：的數(shù)據(jù)文件，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤介質(zhì)上。處理。是指對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤介質(zhì)上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件，進(jìn)行計(jì)算、分類、合并、傳送等處理，生成憑證、賬簿或報(bào)表等數(shù)據(jù)文件，存儲(chǔ)在計(jì)

7、算機(jī)磁盤介質(zhì)上。輸出。是指根據(jù)計(jì)算機(jī)磁盤介質(zhì)上存儲(chǔ)的憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)文件，通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕顯示輸出或通過(guò)打印機(jī)打印輸出各種會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。以及對(duì)數(shù)據(jù)的備份：第 7 頁(yè) 共 10 頁(yè)算化系統(tǒng)。姓名。存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。4 會(huì)計(jì)電算化對(duì)步步高公司的可實(shí)施性效率，具體表現(xiàn)在以下方面：4.1 會(huì)計(jì)工作操作簡(jiǎn)單容易了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。工作失去職業(yè)熱情，產(chǎn)生疲勞，也容易出錯(cuò)，然而使用會(huì)計(jì)電算化，對(duì)龐大的繁接收的數(shù)據(jù)分類、操作、儲(chǔ)存和運(yùn)輸，構(gòu)建更加完善的會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)，不僅可以簡(jiǎn)化計(jì)算機(jī)的程序使用，也可以降低投資成本，能很好的提高工作效率。4.2 數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告之類的工作。這也是計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)之一，讓步步高公司會(huì)計(jì)處理的一些錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化的高效率計(jì)算功能能更好的幫助會(huì)計(jì)工作人員完成日常會(huì)計(jì)信級(jí)的會(huì)計(jì)管理階段。第 8 頁(yè) 共 10 頁(yè)4.3 內(nèi)部控制多樣化制的內(nèi)容更加豐富，范圍更廣，要求更加嚴(yán)格，實(shí)施更有效。免了不必要的損失。