會議管理制度83436

1、會議管理制度83436會議管理制度83436會議管理制度83436會議管理制度83436編制僅供參考審核批準生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:會議管理制度目的為了加強會議室使用并對其有效管理，保證會議室的安全、整潔以及各種設施的完好，確保公司各項會議的高效開展，特制定本規(guī)定。范圍適應于四川尚德太陽能電力有限公司。定義例行會議：指公司級固定會議，如周會，月會，公司每月安全會議等。非例行會議：例行會議之外的所以會議。規(guī)范性引用文件無 職責總經(jīng)理辦公室負責召集由總經(jīng)理、副總主持的會議及周會、月會。制造部負責召集生產(chǎn)例會。質量部負責召集質量例會。各部門負責召開部門業(yè)務相關會議。人事行政部負責會議的管

2、理。內(nèi)容會議召開原則會議必須貫徹精簡、高效的原則。不該開的會不開，必須開的會要盡量縮短時間，減少與會人數(shù)。會議的準備非例行會議需提前兩天聯(lián)系人事行政部文員，申請會議室。非例行會議會議室申請后，應提前兩天發(fā)出通知，通知內(nèi)容包括會議主題，起始時間，會議地點，參與人員，會議記錄人員等，同時附上開會所需設備和材料。會議如果取消，需提前通知每個會議參與者。例行會議可不必通知。會議組織者必須事先布置會場，準備會議材料。其他與會人員必須事先了解主題并帶好相關必備物品。會議紀律準時開會和閉會，無論與會者是否到齊，會議都應該準時開始。嚴格按議程開會。認真聽取他人發(fā)言，尊重各種見解。討論不離題，發(fā)言內(nèi)容力求簡明中

3、肯。會議的要求參會者必須提前到場，確保準時開始，不得無故缺席。因故不能參會者，應提前向會議組織部門說明原因，若能派人替代參加的會議，需安排人員替代，若不能替代，則需向主管領導請假，并在會后主動了解會議內(nèi)容，完成本部門相關事務。會議期間與會者必須關閉手機或將手機響鈴調(diào)至振動狀態(tài)，保持會場的安靜。會議期間會場內(nèi)禁止接聽私人電話和大聲喧嘩，禁止與非與會者談話，接聽電話要到會場外。如需與會者保守的秘密內(nèi)容，在會議決議未正式公布之前，與會者不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議的實施。需要記錄的會議，組織部門需做好會議記錄，并且在會議結束兩天之內(nèi)將會議記錄整理發(fā)給會議相關人。會議上提出的需要解決的問題必須按

4、照時間要求整改完畢，會議組織部門負責對整改效果進行跟蹤。對會議上討論得到的決議必須嚴格實施，并在下次會議時匯報實施效果。會議室日常管理會議室鑰匙由人事行政部相關人員管理。會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得公司的同意，任何人不得拿出會議室或作為他用。為避免時間安排發(fā)生沖突，人事行政部文員需及時更新會議室使用記錄，并公布在公共盤內(nèi)。與會人員應保持良好的職業(yè)素養(yǎng)，會議期間保持會議室的清潔衛(wèi)生，會后主動帶走垃圾雜物，清理白板，關好門窗。特殊情況的處理如申請會議時間發(fā)生沖突，由人事行政部根據(jù)會議的輕重緩急情況同相關部門進行協(xié)調(diào)，并將調(diào)整后的時間更新在會議室使用記錄上。各部門必須嚴格按照預約的時間規(guī)定使用會議室，如因突發(fā)情況需提前、推遲或順延必須提前知人事行政部文員。違紀人員的處罰無故缺席會議者由人事行政部在當月考勤上反映出來。月遲到二次及以上按考勤制度處理。違規(guī)處罰由人事行政部人員執(zhí)行，無人事行政部門人員參加的會議由會議主持人提出，人事行政部門執(zhí)行。附錄