有效的合同管理培訓(xùn)

1、有效的合同管理1、合同的的主要內(nèi)內(nèi)容2、促銷(xiāo)合合同3、合同管管理要點(diǎn)點(diǎn)目錄錄一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同1.1有有效合合同的主主要組成成部分：標(biāo)的的（商品品明細(xì)）質(zhì)量量?jī)r(jià)格格結(jié)算算條件通道道費(fèi)用訂單單交貨貨退換換貨一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同1.1標(biāo)標(biāo)的的（商品品明細(xì)清清單）：商品品品名應(yīng)應(yīng)清楚具具體，避避免使用用綜合品品名；商品品有明確確的規(guī)格格，標(biāo)明明具體的的顏色、式樣、尺碼、牌牌號(hào)、包包裝規(guī)格格等；商品品應(yīng)有標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)國(guó)際條形形碼符合合商品結(jié)結(jié)構(gòu)表的的要求（數(shù)量及及品種）一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同1.2質(zhì)量分析析：商品質(zhì)量量證明齊齊全合同上必必須注明明商品

2、的的包裝方方式嚴(yán)格控制制食品的的保質(zhì)期期商品缺斤斤少兩（注意凈凈重）商品缺零零配件（家電、小家具具）供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)該提供供的質(zhì)量量證明食品類(lèi)商商品供應(yīng)應(yīng)商應(yīng)提提供：食品生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)許許可證，食品衛(wèi)衛(wèi)生許可可證，新新產(chǎn)品批批準(zhǔn)證書(shū)書(shū)防疫檢檢測(cè)報(bào)告告，銷(xiāo)售售地當(dāng)?shù)氐氐男l(wèi)生生防疫檢檢測(cè)報(bào)告告，進(jìn)口口商品衛(wèi)衛(wèi)生許可可證藥字號(hào)保保健品供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)提供：藥品生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)許可證證，藥品品生產(chǎn)企企業(yè)合格格證，藥藥字號(hào)保保健品批批準(zhǔn)證書(shū)書(shū)等。質(zhì)量保證證條款質(zhì)量保證證金；發(fā)生質(zhì)量量問(wèn)題，承擔(dān)損損失，供供應(yīng)商支支付違約約金；供應(yīng)商評(píng)評(píng)估降級(jí)級(jí)；一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同1.3進(jìn)進(jìn)價(jià)分分析：價(jià)格帶分分析橫比比：

3、商品品最小單單位價(jià)格格（與同類(lèi)類(lèi)同檔次次商品比比較）縱比比：與歷歷史數(shù)據(jù)據(jù)比較外比比：與競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)店同同類(lèi)商品品作比較較（從市調(diào)調(diào)表格售售價(jià)倒推推進(jìn)價(jià)）最低價(jià)保保證條款款1、確保保本超市市的商品品價(jià)格為為本埠零零售渠道道最低價(jià)價(jià)格；否則則，補(bǔ)差差價(jià)否則則，罰款款50%否則則，其它價(jià)格格條款合同價(jià)格格應(yīng)注明明未稅價(jià)價(jià)格及相相應(yīng)稅率率；供應(yīng)商價(jià)價(jià)格變動(dòng)動(dòng)，應(yīng)提提前天以書(shū)面面形式加加蓋公章章通知超超市；一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同1.4交交易條件件 經(jīng)銷(xiāo)帳期期自送貨貨之日起起開(kāi)始計(jì)計(jì)算帳期期自發(fā)票票送達(dá)之之日起開(kāi)開(kāi)始計(jì)算算代銷(xiāo)賣(mài)多多少結(jié)多多少按單單結(jié)算一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同1.

4、4交交易條件件帳期類(lèi)別別：零帳期：預(yù)付款款、現(xiàn)款款（貨到到結(jié)款）短帳期：215天中帳期：1630天天長(zhǎng)帳期：30天天以上超市應(yīng)制制訂明確確的大中中小分類(lèi)類(lèi)帳期計(jì)計(jì)劃超市應(yīng)制制訂嚴(yán)格格的商品品結(jié)算制制度帳期最后后確定應(yīng)應(yīng)該是三三級(jí)審核核，決不不能個(gè)人人說(shuō)了算算（采購(gòu)員員采采購(gòu)經(jīng)理理分分管副總總）帳期庫(kù)存天數(shù)數(shù)有效的庫(kù)庫(kù)存控制制是超市市利潤(rùn)的的主要來(lái)來(lái)源國(guó)外連鎖鎖超市的的贏利概概念商品毛利利-可控及不不可控費(fèi)費(fèi)用營(yíng)業(yè)外收收入現(xiàn)金流資資金利潤(rùn)潤(rùn)-50%的凈利來(lái)來(lái)源例：臺(tái)臺(tái)灣萬(wàn)克克?。ㄆ狡骄担┎块T(mén)商商品庫(kù)庫(kù)存存可可支支配自日日均均年年息息帳期天天數(shù)數(shù)由由資金金（天）銷(xiāo)銷(xiāo)售（店店）10%回收生鮮205

5、.614.4180萬(wàn)（NT）0.71萬(wàn)食品451233300萬(wàn)2.71萬(wàn)百貨752451120萬(wàn)1.68萬(wàn)600萬(wàn)5.1萬(wàn)現(xiàn)金流產(chǎn)產(chǎn)生的凈凈利潤(rùn)0.8-1%例：美美國(guó)沃爾爾瑪模式式平均帳期期：62天，平平均庫(kù)存存天數(shù)17天自由資金金：45天X 50億人民幣幣日均=2250億滾動(dòng)程序序：向向供應(yīng)商商進(jìn)貨帳期自由資金金設(shè)立金融融貸款給供供應(yīng)商戰(zhàn)略合作作伙伴庫(kù)存天數(shù)數(shù)指標(biāo)參參考（一一）：業(yè)態(tài)庫(kù)存天數(shù)年周轉(zhuǎn)次數(shù)大型綜合超市28-30天12-16次標(biāo)準(zhǔn)超市25天14-16次 便利店 20-22天18-24天庫(kù)存天數(shù)數(shù)指標(biāo)參參考（二二）：酒水飲料20天家庭用品50天清潔用品22天文化用品52天休閑食品28

6、天休閑用品52天干性副食26天大小家電35天食 品24天 鞋35天冷凍冷藏15天非季節(jié)服飾35天熟 食3天季節(jié)服飾50天魚(yú) 課15天百貨45天蔬果雜糧10天面 包3天肉 課7天生 鮮7天合計(jì)全店28天一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同3.1.5通通道費(fèi)用用：1.通通道費(fèi)費(fèi)用的種種類(lèi)：（1）相相關(guān)商品品費(fèi)用：進(jìn)店費(fèi)費(fèi)、開(kāi)戶(hù)戶(hù)費(fèi)、新新品費(fèi)、條碼費(fèi)費(fèi)、商品品質(zhì)保金金；（2）節(jié)節(jié)慶促銷(xiāo)銷(xiāo)費(fèi)用：店慶費(fèi)費(fèi)、元旦旦、五一一、中秋秋、國(guó)慶慶、春節(jié)節(jié)（3）返返利：a、無(wú)條條件返利利；b、有條條件返利利；c、損耗耗補(bǔ)償；一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同3.1.5通通道費(fèi)用用：1.通通道費(fèi)費(fèi)用的種種類(lèi)：（

7、4）陳陳列費(fèi)用用：端架架費(fèi)、堆堆頭費(fèi)、特殊陳陳列費(fèi)、集中陳陳列費(fèi)、其他陳陳列費(fèi)；（5）廣廣告費(fèi)用用：DM海報(bào)費(fèi)費(fèi)、墻體體廣告、燈箱廣廣告、手手推車(chē)廣廣告、電電視墻廣廣告、收收銀臺(tái)廣廣告（收收銀臺(tái)、收銀臺(tái)臺(tái)顯示屏屏）、存存包柜廣廣告（存存包柜、存包牌牌）、POP、滾動(dòng)廣廣播（6）促促銷(xiāo)費(fèi)用用：試吃吃、贈(zèng)飲飲、演示示等一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同3.1.5通通道費(fèi)費(fèi)用：2.通通道費(fèi)用用收取的的方式：款項(xiàng)項(xiàng)（現(xiàn)金金、支票票或匯款款等）以物物抵扣（降低進(jìn)進(jìn)價(jià)、首首單免費(fèi)費(fèi)、返傭傭、贈(zèng)品品）堅(jiān)持持收支兩兩條線(xiàn)一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同3.1.5通道費(fèi)用用：3.通道費(fèi)用用收取的的途徑

8、通道費(fèi)用用標(biāo)準(zhǔn)公公開(kāi)化業(yè)務(wù)人員員嚴(yán)禁接接觸款項(xiàng)項(xiàng)（采購(gòu)購(gòu)與營(yíng)運(yùn)運(yùn)）財(cái)務(wù)部嚴(yán)嚴(yán)格審核核、把關(guān)關(guān)每月公布布通道費(fèi)費(fèi)用收取取情況（按部門(mén)門(mén)）一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同3.1.6訂單訂單的內(nèi)內(nèi)容（詳詳見(jiàn)樣表表）訂單的下下達(dá)（提提前天）訂單的確確認(rèn)：24小時(shí)之內(nèi)內(nèi)訂單的撤撤銷(xiāo)與變變更：提提前通知知規(guī)范管理理供應(yīng)商商將極大大地提高超市市工作效效率一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同3.1.7交貨：實(shí)行送貨貨制；交貨地點(diǎn)點(diǎn)：配送折扣扣：結(jié)算算金額的的12%一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同3.1.7交貨：驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：（1）保質(zhì)期期：超過(guò)過(guò)1/2期限的拒拒收；（2）包裝不不完整、不規(guī)范范商品

9、拒拒收；（3）不符合合產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的拒收收；（4）零配件件不齊的的拒收；（5）開(kāi)箱驗(yàn)驗(yàn)收率及及損耗補(bǔ)補(bǔ)償；3.1.8退換換貨條款款：1、明確確規(guī)定退退換貨的的條件：質(zhì)量量問(wèn)題新品品滯銷(xiāo)（雙方界界定滯銷(xiāo)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：3個(gè)個(gè)月？銷(xiāo)售數(shù)量量未達(dá)到到總數(shù)量量的30%?）2、明確確規(guī)定退退換貨的的方式：退換換貨單書(shū)書(shū)面通知知供應(yīng)商商后天內(nèi)領(lǐng)取取，否則則由超市市自行處處理3、損耗耗補(bǔ)償：實(shí)物或或款項(xiàng)（總回回款額的的12%）。一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（一）商商品合同同一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（二）促促銷(xiāo)合同同2.1標(biāo)標(biāo)的品名與商商品條碼碼2.2訂訂單單標(biāo)注確切切的數(shù)量量、供貨貨時(shí)間和和包裝方方式一、合同同主要內(nèi)內(nèi)

10、容（二）促促銷(xiāo)合同同2.2促促銷(xiāo)銷(xiāo)優(yōu)惠條條件談判判2.2.1促促銷(xiāo)價(jià)價(jià)格（應(yīng)應(yīng)比平時(shí)時(shí)低1050%）10-15個(gè)/部門(mén)特 價(jià)超低價(jià)驚爆價(jià) 50%2535%1025%12個(gè)/小部門(mén)23個(gè)/小部門(mén)一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（二）促促銷(xiāo)合同同2.2、促銷(xiāo)銷(xiāo)優(yōu)惠條條件談判判2.2促促銷(xiāo)銷(xiāo)費(fèi)用:A.類(lèi)類(lèi)別：DM費(fèi)、堆頭費(fèi)費(fèi)、端架架費(fèi)、特特殊陳列列費(fèi)、花車(chē)費(fèi)、店內(nèi)廣廣告費(fèi)、 促銷(xiāo)銷(xiāo)員費(fèi)用用、活動(dòng)動(dòng)促銷(xiāo)費(fèi)等B.應(yīng)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)收取，二級(jí)審審核C.財(cái)財(cái)務(wù)嚴(yán)格格審核、把關(guān)(供應(yīng)商商向財(cái)務(wù)務(wù)交費(fèi)，收支兩兩條線(xiàn)）一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（二）促促銷(xiāo)合同同2.2、促銷(xiāo)優(yōu)優(yōu)惠條件件談判促銷(xiāo)方式式：特殊陳列列抽獎(jiǎng)贈(zèng)品集印花換換購(gòu)文化促

11、銷(xiāo)銷(xiāo)拍賣(mài)試吃顧客參與與PROMOTION促銷(xiāo)一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（二）促促銷(xiāo)合同同2、促銷(xiāo)銷(xiāo)優(yōu)惠條條件談判判2.2促促銷(xiāo)場(chǎng)地地：A.端端架、堆堆頭要數(shù)數(shù)量明確確；B.特特殊陳列列要明確確注明場(chǎng)場(chǎng)地面積積；C.注注意貨架架空間不不能隨便便讓供應(yīng)應(yīng)商占用用。一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（二）促促銷(xiāo)合同同3.促促銷(xiāo)后商商品的處處理：A.促促銷(xiāo)協(xié)議議上應(yīng)注注明促銷(xiāo)銷(xiāo)價(jià)格的的有效期期：前7后8 、或或前4后后10B.促促銷(xiāo)協(xié)議議上應(yīng)注注明促銷(xiāo)銷(xiāo)商品的的可退換換；C.促促銷(xiāo)后促促銷(xiāo)商品品的大量量剩余要要及時(shí)處處理。一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（三）聯(lián)聯(lián)營(yíng)合同同1、標(biāo)的的商品品系列：注明品品類(lèi)、品品牌及單單品數(shù)范范圍商品品

12、要求：應(yīng)季，符合超超市選項(xiàng)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與與要求條形形碼一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（三）聯(lián)聯(lián)營(yíng)合同同2、場(chǎng)地地：（1）由由超市統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃劃；（2）裝裝修及調(diào)調(diào)整必須須經(jīng)過(guò)超超市同意意；一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（三）聯(lián)聯(lián)營(yíng)合同同3、相關(guān)關(guān)費(fèi)用：（1）押押金：（2）水水電暖、空調(diào)費(fèi)費(fèi)分?jǐn)?；?）提提供增值值稅發(fā)票票；（4）各各項(xiàng)耗材材費(fèi)、包包裝費(fèi)用用、設(shè)備備使用費(fèi)費(fèi)（設(shè)備備折舊）由供應(yīng)應(yīng)商承擔(dān)擔(dān)（5）聯(lián)聯(lián)營(yíng)專(zhuān)柜柜員工工工資由供供應(yīng)商負(fù)負(fù)責(zé)交由由超市統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放放，以便便統(tǒng)一管管理一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（三）聯(lián)聯(lián)營(yíng)合同同4、促銷(xiāo)銷(xiāo)（1）供供應(yīng)商每每月應(yīng)不不低于次促銷(xiāo)活活動(dòng)；（2）其其他費(fèi)用用等同與與商品合合同（3）促促銷(xiāo)

13、時(shí)簽簽訂促促銷(xiāo)合同同一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（三）聯(lián)聯(lián)營(yíng)合同同4、促銷(xiāo)銷(xiāo)（1）供供應(yīng)商每每月應(yīng)不不低于次促銷(xiāo)活活動(dòng)；（2）其其他費(fèi)用用等同與與商品合合同（3）促促銷(xiāo)時(shí)簽簽訂促促銷(xiāo)合同同一、合同同主要內(nèi)內(nèi)容（三）聯(lián)聯(lián)營(yíng)合同同5、結(jié)算算：（1）保保底銷(xiāo)售售（2）有有條件遞遞增（3）結(jié)結(jié)算日：30天天 /60天天二、合同同管理要要點(diǎn)規(guī)范范的合同同文本專(zhuān)業(yè)業(yè)的合同同培訓(xùn)明確確的采購(gòu)購(gòu)權(quán)限三級(jí)級(jí)審核制制財(cái)務(wù)務(wù)部監(jiān)督督專(zhuān)門(mén)門(mén)的合同同管理部部防損損部隨時(shí)時(shí)可調(diào)取取合同復(fù)復(fù)印件合約管理理合約的簽簽訂流程程1、正確擬擬訂合約約文本；2、重要條條款的審審定；3、各方會(huì)會(huì)簽（采采購(gòu)條款款、運(yùn)營(yíng)營(yíng)條款、財(cái)務(wù)條條款、法務(wù)條款款）4、蓋章后后的存檔檔管理合約管理理合約的會(huì)會(huì)簽財(cái)務(wù)條款款：賬期期、稅務(wù)務(wù)信息、發(fā)票信信息等等等；運(yùn)營(yíng)條款款：送貨貨時(shí)間、送貨標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、包包裝要求求等等；采購(gòu)條款款：合作作期及合合作方式式、其他他收入、返傭等等等；法務(wù)條款款：法律律依據(jù)合同簽訂訂要素經(jīng)營(yíng)過(guò)程程中容易易出問(wèn)題題部分內(nèi)內(nèi)容需要要與供應(yīng)應(yīng)商重點(diǎn)點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，如送貨貨率、