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文檔簡介
1、HR人力資源管理系統(tǒng)概述為了提高企企業(yè)信息息化水平平,促進(jìn)進(jìn)企業(yè)管管理的規(guī)規(guī)范化、制制度化、流流程化,XX單位決定實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理,規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理,規(guī)范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。并對(duì)招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能目的本文檔是北北京信息息技術(shù)有有限公司司在XXX單位的的人力資資源管理理系統(tǒng)合合同基礎(chǔ)礎(chǔ)上編制制的。本本文檔的的編寫為為下階段段的設(shè)計(jì)計(jì)、開發(fā)發(fā)提供依依據(jù),為為項(xiàng)目組組成員對(duì)對(duì)需求的的詳盡理理解,以以及在開開發(fā)開發(fā)發(fā)過程中中的協(xié)同同工作提提
2、供強(qiáng)有有力的保保證。同同時(shí)本文文檔也作作為項(xiàng)目目評(píng)審驗(yàn)驗(yàn)收的依依據(jù)之一一。范圍本系統(tǒng)包括括:系統(tǒng)統(tǒng)管理、人人力資源源檔案管管理、薪薪酬管理理、調(diào)動(dòng)動(dòng)管理、培培訓(xùn)管理理、激勵(lì)勵(lì)管理、招招聘管理理和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)據(jù)報(bào)表八八個(gè)模塊塊。系統(tǒng)統(tǒng)功能為為本說明明書與附附件Deemo版版界面描描述中功功能的并并集。在在上述文文件未明明確描述述的情況況下,應(yīng)應(yīng)能滿足足合同和和相關(guān)投投標(biāo)書所所描述的的功能。術(shù)語定義定義所使用用的術(shù)語語。對(duì)于于易混淆淆的客戶戶常用語語要有明明確規(guī)定定定義。例例如,“用用戶”是是指客戶戶的雇員員而非軟軟件的最最終購買買者等。概述在這一部分分應(yīng)對(duì)影影響系統(tǒng)統(tǒng)的主要要因素進(jìn)進(jìn)行描述述。對(duì)
3、于于系統(tǒng)的的詳細(xì)功功能描述述應(yīng)在下下一節(jié)進(jìn)進(jìn)行。在在此,應(yīng)應(yīng)側(cè)重需需求的背背景并使使在下一一節(jié)所做做的敘述述易于理理解??煽砂ǎ含F(xiàn)有系系統(tǒng)描述述、新系系統(tǒng)解決決方案描描述、產(chǎn)產(chǎn)品用途途、產(chǎn)品品功能、用用戶特點(diǎn)點(diǎn)、局限限性、前前提和假假設(shè)等。Kayanng PPoweer HHR20000是是國內(nèi)著著名的人人力資源源信息系系統(tǒng)。系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)遵循個(gè)個(gè)性化、開開放性、擴(kuò)擴(kuò)展性三三大原則則;系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用遵循循技術(shù)領(lǐng)領(lǐng)先、功功能完善善、操作作簡便等等原則。由由于人力力資源管管理具有有業(yè)務(wù)繁繁多、隨隨機(jī)等特特性,系系統(tǒng)采用用了多層層架構(gòu),將將顯示層層,邏輯輯層與數(shù)數(shù)據(jù)層分分離,非非常適合合HR的具具體業(yè)務(wù)
4、務(wù)。 Kayaang Powwer HR220000融合了了現(xiàn)代人人力資源源管理的的先進(jìn)理理念和眾眾多知名名跨國企企業(yè)的實(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),為企企業(yè)人力力資源管管理提供供決策支支持和輔輔助管理理。系統(tǒng)統(tǒng)涵蓋人人力資源源管理的的各項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù),包包括組織織機(jī)構(gòu)、員員工事務(wù)務(wù)管理、薪薪資與福福利、考考勤管理理、招聘聘管理、培培訓(xùn)與發(fā)發(fā)展、績績效評(píng)估估等,此此外,員員工自助助服務(wù)(ES2000),自動(dòng)郵件(Auto- mail)、語音服務(wù)等輔助工具使人力資源管理更簡單輕松。Kayanng PPoweer HHR20000基基于B/S(或或C/SS)結(jié)構(gòu)構(gòu)的設(shè)計(jì)計(jì),既可可運(yùn)行于于協(xié)作管管理的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)(IIntrr
5、aneet或Intternnet)環(huán)環(huán)境,又又可在單單機(jī)上操操作,真真正支持持移動(dòng)辦辦公。產(chǎn)品介紹Kayanng PPoweer HHR20000 V7企企業(yè)版為為人數(shù)較較多,業(yè)業(yè)務(wù)需求求相對(duì)復(fù)復(fù)雜的企企業(yè)提供供量身定定做的解解決方案案,為企企業(yè)人力力資源管管理提供供決策支支持和輔輔助管理理。基于B/SS(瀏覽覽器/服務(wù)器器)結(jié)構(gòu),無無需安裝裝客戶端端,界面面友好,操操作方便便,特別別適合具具有很多多分支機(jī)機(jī)構(gòu)的公公司(如如證券,銀銀行等)使使用。Kayanng PPoweer HHR20000構(gòu)構(gòu)建在獨(dú)獨(dú)特的可可視化應(yīng)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)上。開開放式的的平臺(tái)允允許客戶戶根據(jù)自自身的業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則則定義所所
6、需要的的功能,在在滿足人人力資源源當(dāng)前管管理要求求的同時(shí)時(shí),又能能不斷地地在平臺(tái)臺(tái)上自行行對(duì)業(yè)務(wù)務(wù)進(jìn)行擴(kuò)擴(kuò)充和修修改。1. 靈活活性系統(tǒng)為用戶戶提供了了多層次次的自定定義方式式:數(shù)據(jù)自定義義根據(jù)企企業(yè)的需需要自主主定義和和修改后后臺(tái)的數(shù)數(shù)據(jù)定義義和顯示示格式。審批流程自自定義審審批流程程的審批批人、審審批路徑徑、審批批條件均均可以自自定義。業(yè)務(wù)流程自自定義設(shè)設(shè)定包括括薪資計(jì)計(jì)算、招招聘、考考勤、績績效考核核等人事事業(yè)務(wù)在在內(nèi)的業(yè)業(yè)務(wù)邏輯輯與業(yè)務(wù)務(wù)流程。窗口自定義義提供多多達(dá)100余種的的窗口模模板,可可根據(jù)需需要選擇擇不同的的模板。2.可擴(kuò)展展性前臺(tái)應(yīng)應(yīng)用與后后臺(tái)定義義的數(shù)據(jù)據(jù)結(jié)構(gòu)無無關(guān),系統(tǒng)
7、容容易擴(kuò)充充,給人人力資源源數(shù)據(jù)庫庫的建立立和管理理帶來廣廣闊的擴(kuò)擴(kuò)展空間間。系統(tǒng)統(tǒng)還支持持硬件系系統(tǒng)性能能升級(jí)與與數(shù)量擴(kuò)擴(kuò)充,通通過增加加服務(wù)器器,利用用服務(wù)器器集群間間的負(fù)載載均衡,可可以滿足足并發(fā)訪訪問用戶戶數(shù)的增增長。3.輕松簡簡便的直直觀界面面平臺(tái)管管理的界界面人性性化設(shè)計(jì)計(jì),擺脫脫復(fù)雜的的技術(shù)術(shù)術(shù)語,使使HR用戶戶在前臺(tái)臺(tái)就可以以自己完完成操作作。4.基于.Nett的全Weeb技術(shù)術(shù)基于.nett技術(shù)架架構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)的多層層B/SS結(jié)構(gòu),實(shí)實(shí)現(xiàn)集中中化管理理和維護(hù)護(hù),客戶戶端的免免安裝和和零維護(hù)護(hù),極大大地降低低了企業(yè)業(yè)的維護(hù)護(hù)成本。系系統(tǒng)升級(jí)級(jí)只需在在企業(yè)服服務(wù)器上上安裝一一次,其其
8、他客戶戶端無需需安裝程程序。5.支持多多種數(shù)據(jù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)多種數(shù)數(shù)據(jù)庫的的適配,Kayang Power HR2000支持的數(shù)據(jù)庫有ORACLE 8i/9i、SQL SERVER 2000、Sybase等,方便用戶對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展、升級(jí)、維護(hù)。6.高度的的安全性性應(yīng)用系統(tǒng)代代碼全部部放于服服務(wù)器上上,只有有被授權(quán)權(quán)的系統(tǒng)統(tǒng)管理員員才能訪訪問數(shù)據(jù)據(jù)庫、更更改代碼碼。系統(tǒng)統(tǒng)采用靈靈活而嚴(yán)嚴(yán)格的權(quán)權(quán)限管理理,大到到模塊的的訪問,小小到單個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)的的訪問與與修改均均可以控控制權(quán)限限,確保保數(shù)據(jù)的的安全性性。7.兼容性性與其它它MISS系統(tǒng),如如ERPP系統(tǒng)和和OA系統(tǒng)統(tǒng)有著良良好的數(shù)數(shù)據(jù)傳輸輸接口,與與M
9、S Offficee系統(tǒng)能能進(jìn)行完完美的數(shù)數(shù)據(jù)交換換。TOC o 1-9HR人力資資源管理理系統(tǒng) PAGEREF _Toc244238203 h 111 客戶化化設(shè)置 PAGEREF _Toc244238204 h 551.1 人人力資源源檔案管管理設(shè)置置 PAGEREF _Toc244238205 h 71.1.11 I級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc244238206 h 71.1.22 III級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置 PAGEREF _Toc244238207 h 991.1.33 IIII級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置 PAGEREF _Toc244238208 h 101.1.44 職稱稱設(shè)置 PAGE
10、REF _Toc244238209 h 1111.1.55 職位位分類設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc244238210 h 1221.1.66 職位位設(shè)置 PAGEREF _Toc244238211 h 1131.1.77 公共共屬性設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc244238212 h 1441.2 薪薪酬管理理設(shè)置 PAGEREF _Toc244238213 h1151.2.11 薪酬酬項(xiàng)目設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc244238214 h 1661.2.22 薪酬酬發(fā)放方方式設(shè)置置 PAGEREF _Toc244238215 h 161.2.33 訂單單銷售績績效計(jì)算算方式 PAG
11、EREF _Toc244238216 h 1161.2.44 零售售績效計(jì)計(jì)算方式式 PAGEREF _Toc244238217 h 161.3 題題庫管理理設(shè)置 PAGEREF _Toc244238218 h 1161.3.11 試題題I級(jí)分類類設(shè)置 PAGEREF _Toc244238219 h 1161.3.22 試題題II級(jí)分分類設(shè)置置 PAGEREF _Toc244238220 h 161.4 其其他設(shè)置置 PAGEREF _Toc244238221 h 161.4.11 關(guān)鍵鍵字查詢詢設(shè)置 PAGEREF _Toc244238222 h 1172 人力資資源檔案案管理設(shè)設(shè)置 PAG
12、EREF _Toc244238223 h 1882.1 人人力資源源檔案登登記 PAGEREF _Toc244238224 h 1882.2 人人力資源源檔案登登記復(fù)核核 PAGEREF _Toc244238225 h 192.3 人人力資源源檔案查查詢 PAGEREF _Toc244238226 h 2002.4 人人力資源源檔案變變更 PAGEREF _Toc244238227 h 2112.5 人人力資源源檔案刪刪除管理理 PAGEREF _Toc244238228 h 232.5.11 人力力資源檔檔案刪除除 PAGEREF _Toc244238229 h 232.5.22 檔案案刪除
13、恢恢復(fù) PAGEREF _Toc244238230 h 2442.5.33 人力力資源檔檔案永久久刪除 PAGEREF _Toc244238231 h 2243 薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)管理理 PAGEREF _Toc244238232 h 253.1 薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)登記 PAGEREF _Toc244238233 h 2253.2 薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)登記復(fù)復(fù)核 PAGEREF _Toc244238234 h 2663.3 薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)查詢 PAGEREF _Toc244238235 h 2273.4 薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)變更 PAGEREF _Toc244238236 h 2274 薪酬發(fā)發(fā)放管理理 PAGEREF _T
14、oc244238237 h 274.1 薪薪酬發(fā)放放登記 PAGEREF _Toc244238238 h 2284.2 薪薪酬發(fā)放放登記復(fù)復(fù)核 PAGEREF _Toc244238239 h 2994.3 薪薪酬發(fā)放放查詢 PAGEREF _Toc244238240 h 2295 調(diào)動(dòng)管管理 PAGEREF _Toc244238241 h 2995.1 調(diào)調(diào)動(dòng)登記記 PAGEREF _Toc244238242 h 305.2 調(diào)調(diào)動(dòng)審核核 PAGEREF _Toc244238243 h 305.3 調(diào)調(diào)動(dòng)查詢詢 PAGEREF _Toc244238244 h 306 培訓(xùn)管管理 PAGEREF
15、 _Toc244238245 h 3116.1 培培訓(xùn)登記記 PAGEREF _Toc244238246 h 316.2 培培訓(xùn)登記記復(fù)核 PAGEREF _Toc244238247 h 3326.3 培培訓(xùn)查詢詢 PAGEREF _Toc244238248 h 327 激勵(lì)管管理 PAGEREF _Toc244238249 h 3227.1 激激勵(lì)登記記 PAGEREF _Toc244238250 h 327.2 激激勵(lì)登記記復(fù)核 PAGEREF _Toc244238251 h 3327.3 激激勵(lì)查詢詢 PAGEREF _Toc244238252 h 328 招聘管管理 PAGEREF _
16、Toc244238253 h 3228.1 職職位發(fā)布布管理 PAGEREF _Toc244238254 h 3348.1.11 職位位發(fā)布登登記 PAGEREF _Toc244238255 h 3448.1.22 職位位發(fā)布變變更 PAGEREF _Toc244238256 h 3558.1.33 職位位發(fā)布查查詢 PAGEREF _Toc244238257 h 3558.2 簡簡歷管理理 PAGEREF _Toc244238258 h 368.2.11 簡歷歷登記 PAGEREF _Toc244238259 h 3368.2.22 簡歷歷篩選 PAGEREF _Toc244238260 h
17、 3378.2.33 有效效簡歷查查詢 PAGEREF _Toc244238261 h 3888.3 面面試管理理 PAGEREF _Toc244238262 h 388.3.11 面試試結(jié)果登登記 PAGEREF _Toc244238263 h 3888.3.22 面試試篩選 PAGEREF _Toc244238264 h 3398.4 招招聘考試試題庫管管理 PAGEREF _Toc244238265 h 3998.4.11 試題題登記 PAGEREF _Toc244238266 h 3398.4.22 試題題查詢 PAGEREF _Toc244238267 h 4408.4.33 試題題
18、變更 PAGEREF _Toc244238268 h 4418.5 招招聘考試試管理 PAGEREF _Toc244238269 h 4418.5.11 考試試出題 PAGEREF _Toc244238270 h 4428.5.22 考試試答題PAGEREF _Toc244238271 h 4428.5.33 考試試閱卷 PAGEREF _Toc244238272 h 4438.5.44 成績績查詢篩篩選 PAGEREF _Toc244238273 h 4448.6 錄錄用管理理 PAGEREF _Toc244238274 h 458.6.11 錄用用申請(qǐng) PAGEREF _Toc244238
19、275 h 4458.6.22 錄用用審批 PAGEREF _Toc244238276 h 4458.6.33 錄用用查詢 PAGEREF _Toc244238277 h 4469 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)數(shù)據(jù)報(bào)表表 PAGEREF _Toc244238278 h 469.1 EEXCEEL標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)報(bào)表 PAGEREF _Toc244238279 h 4669.2 ppdf標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)據(jù)報(bào)表 PAGEREF _Toc244238280 h 4469.3 xxml標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)據(jù)報(bào)表 PAGEREF _Toc244238281 h 446客戶化設(shè)置置首頁登陸以后的的頁面人力資源檔檔案管理理設(shè)置業(yè)務(wù)概述使用者輸入要素
20、處理流程輸出要素I級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置1級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置的功功能添加功能變更功能刪除功能返回功能(返回到到添加頁頁面)II級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置2級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置的功功能添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能III級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置3級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置的功功能添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能職稱設(shè)置職稱設(shè)置 添加功能提交功能刪除功能返回功能職位分類設(shè)設(shè)置職位分類設(shè)設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能職位設(shè)置職位設(shè)置添加功能刪除功能公共屬性設(shè)設(shè)置公共屬性設(shè)設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能同上薪酬管理設(shè)設(shè)置業(yè)務(wù)概述使用者輸入要素處理流程輸出要素薪酬項(xiàng)目設(shè)設(shè)置添加刪除薪酬發(fā)放方方式設(shè)置置題庫管理設(shè)設(shè)置業(yè)務(wù)概述使用者輸入要
21、素處理流程輸出要素試題I級(jí)分分類設(shè)置置試題II級(jí)級(jí)分類設(shè)設(shè)置其他設(shè)置業(yè)務(wù)概述使用者輸入要素處理流程通過模糊查查詢搜索索內(nèi)容輸出要素人力資源檔檔案管理理設(shè)置人力資源檔檔案管理理是本系系統(tǒng)的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)和核心心內(nèi)容。包包含人力力資源檔檔案登記記、人力力資源檔檔案登記記復(fù)核、人人力資源源檔案查查詢、人人力資源源檔案變變更和人人力資源源檔案刪刪除四個(gè)個(gè)子模塊塊。出于人力資資源檔案案管理的的慎重原原則,檔檔案的登登記和變變更都需需要人事事經(jīng)理審審核,通通過后方方可生效效。人資資檔案的的刪除也也并非物物理刪除除,而是是設(shè)置其其狀態(tài)為為“已刪刪除”,已已刪除的的人資檔檔案還可可以恢復(fù)復(fù)。人力資源檔檔案登記記
22、業(yè)務(wù)概述對(duì)新入職的的員工,人人資專員員需要將將其基本本信息登登記到人人力資源源管理系系統(tǒng)中。系統(tǒng)界面如如下:使用者人事專員輸入要素檔案信息包包括:I級(jí)機(jī)構(gòu)、II級(jí)機(jī)構(gòu)、III級(jí)機(jī)構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱;姓名、性別別、Emmaill、電話話、QQQ、手機(jī)機(jī)、住址址、郵編編、國籍籍、出生生地、生生日、民民族、宗宗教信仰仰、政治治面貌、身身份證號(hào)號(hào)碼、社社會(huì)保障障號(hào)碼、年年齡、學(xué)學(xué)歷、教教育年限限、學(xué)歷歷專業(yè)、薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、開戶戶行、賬賬號(hào)、登登記人、登登記時(shí)間間、特長長、愛好好;個(gè)人履歷、家家庭關(guān)系系信息和和備注。在錄入基本本信息后后,還將將上傳該該員工的的照片。其中,性別別、國籍籍、民族族
23、、宗教教信仰、政政治面貌貌、學(xué)歷歷、教育育年限、學(xué)學(xué)歷專業(yè)業(yè)、特長長、愛好好為下拉拉選擇框框。登記記人為當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)登錄用用戶,登登記時(shí)間間為當(dāng)前前系統(tǒng)時(shí)時(shí)間。個(gè)個(gè)人履歷歷、家庭庭關(guān)系信信息和備備注為大大段文本本。部分分下拉框框數(shù)據(jù)來來源于系系統(tǒng)管理理模塊設(shè)設(shè)置的相相應(yīng)數(shù)據(jù)據(jù)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)將將關(guān)系到到薪酬發(fā)發(fā)放。登記成成功后自自動(dòng)生成成檔案編編號(hào)。檔檔案編號(hào)號(hào)在系統(tǒng)統(tǒng)中唯一一,不能能重復(fù)。處理流程人事專員錄錄入檔案案信息確確認(rèn)無誤誤后提交交,該條條檔案狀狀態(tài)為“待待復(fù)核”。由由人事經(jīng)經(jīng)理復(fù)核核后狀態(tài)態(tài)變?yōu)椤罢!?。輸出要素待?fù)核的人人資檔案案。人力資源檔檔案登記記復(fù)核業(yè)務(wù)概述首先列出待待復(fù)核的的
24、所有人人資檔案案。然后后逐條進(jìn)進(jìn)行復(fù)核核。復(fù)核核過程中中,該員員工所屬屬機(jī)構(gòu)和和職位不不能修改改,其他他信息均均可修改改。復(fù)核核通過后后改員工工檔案生生效。人力資源檔檔案登記記復(fù)核使用者人事經(jīng)理輸入要素所屬機(jī)構(gòu)和和職位不不能修改改,其他他信息均均可修改改。復(fù)核超鏈接接處理流程首先列出所所有待復(fù)復(fù)核的人人資檔案案。逐條進(jìn)行復(fù)復(fù)核。修改不切實(shí)實(shí)的員工工信息。通過復(fù)核。輸出要素復(fù)核通過后后改員工工檔案生生效。人力資源檔檔案查詢詢業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)速Y檔檔案,列列出符合合查詢條條件的記記錄,并并察看其其明細(xì)。使用者人事專員/人事經(jīng)經(jīng)理輸入要素查詢條件包包括:員員工所在在機(jī)構(gòu),職職位和建建檔時(shí)間間。所在機(jī)構(gòu)查
25、查詢條件件為三級(jí)級(jí)聯(lián)動(dòng),從從下拉框框或列表表框中選選擇。職職位分類類和職位位查詢條條件為兩兩級(jí)聯(lián)動(dòng)動(dòng),從下下拉框或或列表框框中選擇擇。建檔檔時(shí)間查查詢條件件包含起起止日期期,建檔檔時(shí)間在在起止日日期之間間的記錄錄將被篩篩選出來來。查詢條件之之間是與與的關(guān)系系,即列列出的記記錄需要要滿足所所有查詢詢條件。某個(gè)查詢條條件沒有有輸入該該查詢條條件將對(duì)對(duì)結(jié)果不不起限定定作用。人力資源檔檔案查詢詢處理流程填寫查詢條條件。列出查詢結(jié)結(jié)果列表表。察看人資檔檔案明細(xì)細(xì)。輸出要素復(fù)核查詢條條件的人人資檔案案列表和和人資檔檔案明細(xì)細(xì)。人力資源檔檔案變更更業(yè)務(wù)概述對(duì)人資檔案案數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行更新新。包括括薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)調(diào)
26、整。所屬機(jī)構(gòu)和和職位不不能修改改,需要要在調(diào)動(dòng)動(dòng)管理模模塊中進(jìn)進(jìn)行。使用者人事專員/人事經(jīng)經(jīng)理輸入要素可修改除檔檔案編號(hào)號(hào)、所屬屬機(jī)構(gòu)和和職位外外的員工工信息。處理流程輸入查詢條條件。查詢得到符符合查詢詢條件的的員工列列表。選選擇一條條檔案進(jìn)進(jìn)行變更更。修改員工檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)(含重重新上傳傳員工照照片)。提交修改,等等待復(fù)核核。輸出要素更新的數(shù)據(jù)據(jù)待復(fù)核核的員工工檔案。人力資源檔檔案刪除除管理業(yè)務(wù)概述出理的的慎重原原則,對(duì)對(duì)資不做做直接刪刪除處理理。而是是記想要要?jiǎng)h除的的記錄狀狀態(tài)為“已已刪除”。使用者人事經(jīng)理輸入要素角色為“系系統(tǒng)管理理員”的的檔案不不能刪除除。狀態(tài)為“待待復(fù)核”的的員工檔檔案
27、不能能刪除。狀態(tài)為“已已刪除”的的人資檔檔案還可可以恢復(fù)復(fù)。處理流程查詢得到將將刪除(或或恢復(fù))的的人資檔檔案。選擇一條人人資檔案案執(zhí)行刪刪除(或或恢復(fù))操操作,系系統(tǒng)給出出提示,選選擇“確確認(rèn)”。修改該人資資檔案狀狀態(tài)為“已已刪除”(或或“正常常”)。輸出要素狀態(tài)為“已已刪除”(或或“正常?!保┑牡娜速Y檔檔案。人力資源檔檔案刪除除查詢刪除檔案刪除恢恢復(fù)檔案刪除回回復(fù)查詢恢復(fù)人力資源檔檔案永久久刪除人力資源檔檔案永久久刪除薪酬標(biāo)準(zhǔn)管管理薪酬管理是是系統(tǒng)中中的一個(gè)個(gè)重要部部分,涉涉及模塊塊比較多多。主要流程如如下:首先,在系系統(tǒng)管理理模塊設(shè)設(shè)置薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)項(xiàng)目,例例如:基基本工資資、崗位位工資、
28、交交通補(bǔ)助助、午餐餐補(bǔ)助等等。然后,登記記薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并并由薪酬酬經(jīng)理復(fù)復(fù)核。再然后,設(shè)設(shè)置員工工的薪酬酬標(biāo)準(zhǔn),也也需要經(jīng)經(jīng)過復(fù)核核環(huán)節(jié)生生效。最后,進(jìn)行行薪酬發(fā)發(fā)放登記記,需要要經(jīng)薪酬酬經(jīng)理復(fù)復(fù)核。復(fù)核后的薪薪酬單狀狀態(tài)為“執(zhí)執(zhí)行”,付付款狀態(tài)態(tài)為“等等待”。具具體的付付款由財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)完成,不不在本系系統(tǒng)功能能設(shè)定內(nèi)內(nèi)。通過過薪酬發(fā)發(fā)放查詢詢可以查查看付款款單狀態(tài)態(tài)和明細(xì)細(xì)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)登登記業(yè)務(wù)概述薪酬標(biāo)準(zhǔn)定定義了一一種工資資總額及及其構(gòu)成成。構(gòu)成成薪酬總總額的薪薪酬項(xiàng)目目在系統(tǒng)統(tǒng)管理模模塊中,薪薪酬項(xiàng)目目設(shè)置功功能點(diǎn)設(shè)設(shè)置。每個(gè)員工發(fā)發(fā)放薪酬酬的時(shí)候候按照指指定的薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行,并并加上
29、獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)金額額,扣除除應(yīng)扣金金額。在人事資源源檔案登登記時(shí)可可以設(shè)定定員工的的薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),也也可以在在人力資資源檔案案變更時(shí)時(shí)進(jìn)行變變更,經(jīng)經(jīng)審核后后生效。使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)經(jīng)理輸入要素一個(gè)薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)需要要以下屬屬性:薪酬標(biāo)準(zhǔn)編編號(hào)、薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)名稱、制制定人、登登記人、登登記時(shí)間間,還有有各薪酬酬項(xiàng)目對(duì)對(duì)應(yīng)的金金額數(shù)。其中,薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)編編號(hào)由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成,不不可以修修改;登登記人默默認(rèn)為當(dāng)當(dāng)前登錄錄用戶,可可以修改改;登記記時(shí)間為為當(dāng)前系系統(tǒng)時(shí)間間,不能能修改。薪酬標(biāo)準(zhǔn)名名稱、制制定人和和登記人人不能為為空。各薪酬項(xiàng)目目對(duì)應(yīng)的的金額數(shù)數(shù)為數(shù)字字類型,保保留兩位位小數(shù)。不不輸入即即提交則
30、則默認(rèn)為為0.000。薪酬標(biāo)準(zhǔn)登登記復(fù)核核薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)復(fù)核環(huán)節(jié)節(jié)首先要要列出待待復(fù)核的的薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)復(fù)核時(shí)可可填寫復(fù)復(fù)核意見見,為大大段文本本。詳細(xì)薪酬標(biāo)準(zhǔn)查查詢薪酬標(biāo)準(zhǔn)查查詢環(huán)節(jié)節(jié),首先先需要輸輸入查詢詢條件。包包括:辛辛丑標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)編號(hào)、關(guān)關(guān)鍵字和和登記時(shí)時(shí)間。薪酬標(biāo)準(zhǔn)編編號(hào)和關(guān)關(guān)鍵字支支持模糊糊查詢。關(guān)關(guān)鍵字查查詢條件件將在薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)名稱、制制定人、變變更人和和復(fù)核人人字段進(jìn)進(jìn)行匹配配。登記記時(shí)間查查詢條件件包括起起止時(shí)間間,將匹匹配登記記時(shí)間大大于開始始時(shí)間小小于截至至的記錄錄。查詢條件不不輸入時(shí)時(shí),該限限定條件件不起作作用。薪酬標(biāo)準(zhǔn)變變更詳細(xì)薪酬發(fā)放管管理輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。
31、薪酬發(fā)放管管理業(yè)務(wù)概述薪酬發(fā)放分分兩個(gè)步步驟,首首先薪酬酬專員登登記薪酬酬發(fā)放單單,然后后由薪酬酬經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行復(fù)核核。財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)會(huì)會(huì)監(jiān)視經(jīng)經(jīng)復(fù)核的的薪酬發(fā)發(fā)放單,進(jìn)進(jìn)行薪酬酬支付。薪酬發(fā)放登登記需要要兩個(gè)前前提:員工的薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)已已經(jīng)設(shè)定定,而且且經(jīng)過復(fù)復(fù)核。薪酬發(fā)放方方式設(shè)定定。薪酬酬發(fā)放方方式有兩兩種:按按I級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)發(fā)放和和按III級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)發(fā)放。這這決定了了薪酬發(fā)發(fā)放單是是按I級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)生成還還是按III級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)生成成。即,是是同一個(gè)個(gè)一級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)的所所有員工工的薪酬酬發(fā)放放放到同一一個(gè)薪酬酬發(fā)放單單中,還還是同一一個(gè)二級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)的的員工薪薪酬發(fā)放放放在同同一個(gè)薪薪酬發(fā)放放單中。使用者薪酬專員/薪
32、酬經(jīng)經(jīng)理輸入要素薪酬發(fā)放登登記:首先按I級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)或或II級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)列出出需要進(jìn)進(jìn)行發(fā)放放登記的的薪酬發(fā)發(fā)放單。包包括薪酬酬單號(hào)、薪薪酬次數(shù)數(shù)、總?cè)巳藬?shù)、基基本薪酬酬總額和和上次發(fā)發(fā)薪時(shí)間間。并以以列表的的形式列列出待登登記的薪薪酬發(fā)放放記錄。薪酬發(fā)放登登記薪酬發(fā)放登登記:首先按I級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)或或II級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)列出出需要進(jìn)進(jìn)行發(fā)放放登記的的薪酬發(fā)發(fā)放單。包包括薪酬酬單號(hào)、薪薪酬次數(shù)數(shù)、總?cè)巳藬?shù)、基基本薪酬酬總額和和上次發(fā)發(fā)薪時(shí)間間。并以以列表的的形式列列出待登登記的薪薪酬發(fā)放放記錄。登記具體的的薪酬發(fā)發(fā)放記錄錄時(shí),首首先按照照薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目目和員工工的薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)定列出出員工的的工資構(gòu)構(gòu)成及金金額,然
33、然后可填填寫?yīng)剟?lì)勵(lì)金額、銷銷售績效效金額和和應(yīng)扣金金額并提提交。薪酬發(fā)放登登記復(fù)核核復(fù)核時(shí),首首先列出出待復(fù)核核的薪酬酬單,進(jìn)進(jìn)入到特特定薪酬酬單時(shí),按按機(jī)構(gòu)列列出待復(fù)復(fù)核的薪薪酬發(fā)放放記錄。復(fù)復(fù)核薪酬酬發(fā)放記記錄時(shí),可可以對(duì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)金額額、銷售售績效金金額和應(yīng)應(yīng)扣金額額進(jìn)行修修改。薪酬發(fā)放查查詢薪酬發(fā)放查查詢:首先輸入查查詢條件件:薪酬酬單號(hào)、關(guān)關(guān)鍵字和和發(fā)放時(shí)時(shí)間。點(diǎn)點(diǎn)擊查詢詢結(jié)果中中的薪酬酬單號(hào)可可以查看看薪酬發(fā)發(fā)放記錄錄。還可可以查看看薪酬發(fā)發(fā)放記錄錄明細(xì),即即每個(gè)員員工的工工資構(gòu)成成及總額額。處理流程輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪薪酬單。調(diào)動(dòng)管理業(yè)務(wù)概述員工工作機(jī)機(jī)構(gòu)和職職位發(fā)生生變動(dòng)的的時(shí)候,需
34、需要執(zhí)行行登記員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)檔案,并并登記其其新的機(jī)機(jī)構(gòu),職職位和薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。使用者人事專員/人事經(jīng)經(jīng)理調(diào)動(dòng)登記首先需要查查詢系統(tǒng)統(tǒng)中狀態(tài)態(tài)為“正正?!钡牡膯T工。查查詢條件件包括:員工所所在機(jī)構(gòu)構(gòu)和建檔檔時(shí)間。登記員工調(diào)調(diào)動(dòng)檔案案時(shí),包包括檔案案編號(hào)、員員工姓名名、原機(jī)機(jī)構(gòu)、職職位和薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。還將將錄入新新的機(jī)構(gòu)構(gòu)、職位位、薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)和和調(diào)動(dòng)原原因。調(diào)動(dòng)審核調(diào)動(dòng)審核只只需錄入入審核人人、審核核意見。審審核可以以通過,或或不通過過。審核未通過過則調(diào)動(dòng)動(dòng)不生效效。調(diào)動(dòng)查詢調(diào)動(dòng)查詢培訓(xùn)管理培訓(xùn)登記trainningg表培訓(xùn)登記復(fù)復(fù)核培訓(xùn)查詢激勵(lì)管理激勵(lì)登記激勵(lì)登記復(fù)復(fù)核激勵(lì)查詢招聘管理招聘過程分
35、分為職位位發(fā)布、簡簡歷篩選選、面試試、筆試試、錄用用幾個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)。流流程如下下圖所示示:本模塊分為為六個(gè)子子模塊:職位發(fā)布管管理簡歷管理面試管理招聘考試題題庫管理理招聘考試管管理錄用管理職位發(fā)布管管理業(yè)務(wù)描述當(dāng)某個(gè)崗位位出現(xiàn)空空缺的時(shí)時(shí)候,或或者隨著著公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展,需要要招聘新新員工的的時(shí)候,通通過這個(gè)個(gè)模塊發(fā)發(fā)布職位位需求信信息。發(fā)發(fā)布后的的職位可可以進(jìn)行行修改。另另外,需需要提供供職位發(fā)發(fā)布查詢詢的功能能,查詢詢已發(fā)布布的職位位,并對(duì)對(duì)已發(fā)布布的職位位錄入應(yīng)應(yīng)聘者信信息。職位發(fā)布管管理分為為三個(gè)步步驟:職職位發(fā)布布登記、職職位發(fā)布布變更、職職位發(fā)布布查詢。這個(gè)模塊包包括:職位發(fā)布登登記職
36、位發(fā)布變變更職位發(fā)布查查詢職位發(fā)布登登記招聘專員/招聘經(jīng)經(jīng)理/應(yīng)應(yīng)聘者輸入要素在職位發(fā)布布登記環(huán)環(huán)節(jié):錄錄入的數(shù)數(shù)據(jù)包括括:I級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)、III級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)、IIII級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)、招招聘類型型、職位位分類、職職位名稱稱、招聘聘人數(shù)、截截止日期期、職位位描述和和招聘要要求。還還包括發(fā)發(fā)布職位位的登記記人登記記時(shí)間。數(shù)據(jù)說明:其中I級(jí)機(jī)構(gòu)、II級(jí)機(jī)構(gòu)、III級(jí)機(jī)構(gòu)由下拉框級(jí)聯(lián)選擇,數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理人力資源檔案管理設(shè)置模塊設(shè)置。招聘類型為社會(huì)招聘或校園招聘。職位分類和職位名稱也由下拉框級(jí)聯(lián)選擇,數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理人力資源檔案管理設(shè)置模塊設(shè)置。招聘人數(shù)為數(shù)字類型。截止日期為日期類型。登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶,可以修改
37、;登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。職位描述和招聘要求為大段文本。I級(jí)機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘要求是必輸字段。系統(tǒng)界面如如下:職位發(fā)布變變更在職位發(fā)布布變更環(huán)環(huán)節(jié):招招聘類型型、招聘聘人數(shù)、截截止日期期、變更更人、職職位描述述、招聘聘要求字字段可以以修改。提提交時(shí)需需要驗(yàn)證證必輸字字段。系系統(tǒng)界面面如下:對(duì)不再需要要招聘的的職位,可可以執(zhí)行行刪除操操作。職位發(fā)布查查詢職位發(fā)布查查詢簡歷管理業(yè)務(wù)描述招聘流程的的第二個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)為為簡歷篩篩選環(huán)節(jié)節(jié)。分兩兩步來完完成,首首先是簡簡歷登記記,然后后是簡歷歷篩選。另另外,還還提供有有效簡歷歷查詢的的功能,以以查詢系系統(tǒng)中通通過簡歷
38、歷篩選且且未被刪刪除的簡簡歷。簡歷登記分分兩種情情況。一一種情況況是應(yīng)聘聘者通過過應(yīng)聘某某職位而而跳轉(zhuǎn)到到簡歷登登記頁面面,填寫寫簡歷信信息,這這種情況況職位分分類和職職位名稱稱已經(jīng)自自動(dòng)填好好,不可可以更改改。另一一種情況況是應(yīng)聘聘者直接接使用簡簡歷登記記功能點(diǎn)點(diǎn)填寫簡簡歷,這這時(shí)候職職位分類類,職位位名稱可可以選擇擇系統(tǒng)中中存在的的職位分分類和職職位名稱稱。簡歷記錄了了應(yīng)聘者者的基本本信息。其其中姓名名、電話話和身份份證號(hào)碼碼是必輸輸項(xiàng)。應(yīng)應(yīng)聘者被被錄用后后,填寫寫的這些些信息自自動(dòng)轉(zhuǎn)換換到員工工檔案中中。這個(gè)模塊包包括:簡歷登記簡歷篩選有效簡歷查查詢簡歷登記使用者招聘專員/應(yīng)聘者者輸入要
39、素個(gè)人簡歷信信息包括括:職位分類、職職位名稱稱、招聘聘類型;姓名、性別別、Emmaill、電話話、家庭庭電話、手手機(jī)、住住址、郵郵編、國國籍、出出生地、生生日、民民族、宗宗教信仰仰、政治治面貌、身身份證號(hào)號(hào)碼、年年齡、畢畢業(yè)院校校、學(xué)歷歷、教育育年限、學(xué)學(xué)歷專業(yè)業(yè)、薪酬酬要求、注注冊時(shí)間間、特長長、愛好好;個(gè)人履歷和和備注。其中,性別別、國籍籍、民族族、宗教教信仰、政政治面貌貌、學(xué)歷歷、教育育年限、學(xué)學(xué)歷專業(yè)業(yè)、特長長、愛好好為下拉拉選擇框框。注冊冊時(shí)間為為當(dāng)前系系統(tǒng)時(shí)間間。個(gè)人人履歷和和備注為為大段文文本。系統(tǒng)界面如如下:簡歷篩選簡歷篩選和和有效簡簡歷查詢詢首先需需要錄入入查詢條條件。查查詢
40、條件件為職位位分類、關(guān)關(guān)鍵字和和登記時(shí)時(shí)間。職位分類查查詢條件件為兩級(jí)級(jí)聯(lián)動(dòng)。按按關(guān)鍵字字查詢支支持模糊糊查詢,將將在姓名名,電話話,身份份證號(hào)碼碼,個(gè)人人履歷字字段中尋尋找匹配配。登記記時(shí)間查查詢條件件支持按按起止時(shí)時(shí)間查詢詢,登記記日期在在起止日日期之間間的記錄錄都符合合條件。三個(gè)查詢條條件間是是與的關(guān)關(guān)系。同同時(shí)滿足足三個(gè)查查詢條件件的記錄錄才列出出來。如果不輸入入查詢條條件,則則該項(xiàng)查查詢條件件不起限限定作用用。篩選環(huán)節(jié)從從查詢結(jié)結(jié)果列表表中選擇擇一條簡簡歷記錄錄進(jìn)行篩篩選。篩篩選過程程中可以以對(duì)簡歷歷進(jìn)行修修改。填填寫篩選選推薦意意見,并并決定是是否推薦薦面試。有效簡歷查查詢有效簡歷查查詢查詢功能面試管理業(yè)務(wù)描述面試管理分分兩個(gè)步步驟:查詢出被推推薦面試試的簡歷歷,進(jìn)行行面試,并并登記面面試結(jié)果果。對(duì)面試結(jié)果果進(jìn)行篩篩選。使用者人事專員面試結(jié)果登登記首先,查詢詢出被推推薦面試試的簡歷歷。查詢詢條件包包括:職職位分類類,關(guān)鍵鍵字和登登記時(shí)間間。面試篩選然后進(jìn)行面面試,登登記面試試結(jié)果。面面試結(jié)果果包括:形象評(píng)評(píng)價(jià)、口口才評(píng)價(jià)價(jià)、外語語口語能能力、應(yīng)應(yīng)變能力力、EQQ、IQ、綜綜合素質(zhì)質(zhì)和面試試評(píng)
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