財務數據的綜合利用(excel培訓)課件

1、第八章 財務數據的綜合利用主講：葛玉梅10/15/20221Hwadee第八章 財務數據的綜合利用主講：葛玉梅10/11/20主要內容Excel概述與基本操作Excel 在會計核算和管理中的應用如何取得和應用財務數據財務數據的挖掘（電子財務數據的加工）10/15/20222Hwadee主要內容Excel概述與基本操作10/11/20222HwaExcel的啟動和退出Excel的啟動Excel的退出關閉按鈕選擇“文件”菜單的“退出”命令按快捷鍵Alt+F410/15/20223HwadeeExcel的啟動和退出Excel的啟動10/11/20223認識Excel工作窗口10/15/20224Hw

2、adee認識Excel工作窗口10/11/20224Hwadee認識Excel基本信息元素工作簿工作表單元格10/15/20225Hwadee認識Excel基本信息元素工作簿10/11/20225HwExcel的基本操作 創(chuàng)建和保存工作簿新建空白工作簿新建基于現有工作簿的工作簿保存工作簿10/15/20226HwadeeExcel的基本操作 Excel的基本操作 設置密碼保護【工具】【選項】 【安全性】 ，輸入【打開文件口令】 或【修改文件口令】 【確定】 10/15/20227HwadeeExcel的基本操作 Excel的基本操作 打印工作簿頁面設置添加頁眉和頁腳使用分頁符設置打印區(qū)域打印預

3、覽打印文檔10/15/20228HwadeeExcel的基本操作 Excel的基本操作 插入和刪除工作表插入工作表刪除工作表10/15/20229HwadeeExcel的基本操作 Excel的基本操作 移動和復制工作表移動工作表復制工作表10/15/202210HwadeeExcel的基本操作 Excel的基本操作 重命名工作表雙擊工作表標簽鼠標右鍵單擊工作表標簽10/15/202211HwadeeExcel的基本操作 Excel的基本操作 顯示和隱藏工作表顯示工作表【格式】【工作表】【取消隱藏】隱藏工作表【格式】【工作表】【隱藏】10/15/202212HwadeeExcel的基本操作 Ex

4、cel的基本操作 切換工作表鼠標單擊工作表標簽按【Ctrl + Page Up】或【Ctrl + Page Down】組合鍵10/15/202213HwadeeExcel的基本操作 Excel的基本操作 編輯工作表的演示操作銷售明細表日期：2009-9-17利潤率：30%商品名稱包裝單位零售單價銷售量銷售額利潤可樂聽3120 360.00 108.00 雪碧聽2.898 274.40 82.32 美年達聽2.897 271.60 81.48 健力寶聽2.980 232.00 69.60 紅牛聽656 336.00 100.80 橙汁聽2.6140 364.00 109.20 汽水瓶1.5136

5、 204.00 61.20 啤酒瓶2110 220.00 66.00 酸奶瓶1.297 116.40 34.92 礦泉水瓶2.388 202.40 60.72 合計 2,580.80 774.24 10/15/202214HwadeeExcel的基本操作 編Excel的基本操作 編輯工作表的基本要點文本和數字的操作簡單的計算功能相對引用和絕對引用自動求和功能日期 時間單元格格式設置10/15/202215HwadeeExcel的基本操作 編Excel的基本操作 單元格引用地址相對引用地址中列和行均不包含$，如C4。將其復制到其他單元格時，將隨單元格的變化而改變其相對位置。絕對引用地址中列和行包

6、含$，如$C$4。將其復制到其他單元格時，并不隨單元格的變化而改變其位置，永遠固定在C4?；旌弦玫刂分械男谢蛄械哪稠椇?的絕對符號，如$C4表示其坐標永遠固定在C列。10/15/202216HwadeeExcel的基本操作 Excel的基本操作 舉例講解單元格引用地址$ 是絕對引用的意思。當你復制有公式的單元格時，前面有絕對引用$的公式不會變動。例如：在B1輸入 =A1*$C$1 把B1復制到B3，則公式變?yōu)椋?=A3*$C$1 可以看到，A1變成了A3,而$C$1沒有改變。這就是$的用法 10/15/202217HwadeeExcel的基本操作 舉例講解單Excel的基本操作 編輯工作表的

7、演示操作2010級會計班五學期期末考試成績總評表學號姓名電子會計出納管理工資管理總分排名200001王華6598752382200002劉衣英9875812541200003張小建6356852044200004利秀娟7434922005200005張鐵軍2868631597200006吳永蒲5282752093200007付雪凱9646531956最高分989892254最低分283453159平均分6865.57 74.86 208.43 85分以上的人數212不及格的人數23110/15/202218HwadeeExcel的基本操作 編Excel的基本操作 函數的應用函數是excel軟件

8、提供的內置公式，在公式中可以嵌入函數能完成的復雜運算簡單求和公式sum函數求最大值max函數求最小值min函數根據計數count；條件計數 countif函數單元格格式設置（條件格式） 補充：if函數10/15/202219HwadeeExcel的基本操作 Excel在現金核算中的應用 手工核算的現金日記賬2009年憑證號摘要收入支出余額月日81期初余額 3,000.00 4現付201現金存入銀行 1,000.00 4現付202支付差旅費 800.00 本日合計 - 1,800.00 1,200.00 5銀付203提取現金備用 2,000.00 5銀付206提現準備發(fā)工資 18,000.00

9、5現付203發(fā)放工資 18,000.00 本日合計 20,000.00 18,000.00 3,200.00 28本月合計 20,000.00 19,800.00 3,200.00 10/15/202220HwadeeExcel在現金核算中的應用 Excel在會計核算中的應用 電子表格的現金日記賬2009年憑證號摘要收入支出余額月日81期初余額 3,000.00 4現付201現金存入銀行 1,000.00 =G5+E6-F64現付202支付差旅費 800.00 =G6+E7-F75銀付203提取現金備用 2,000.00 =G7+E8-F85銀付206提現準備發(fā)工資 18,000.00 =G8

10、+E9-F95現付203發(fā)放工資 18,000.00 =G9+E10-F1028本月合計=SUM(E6:E10)=SUM(F6:F10)=G5+E11-F1110/15/202221HwadeeExcel在會計核算中的應用 Excel在多張工作表中的應用掌握多張工作表單元格的引用(多張工作表組織在一起，存儲一些聯系較復雜的數據，并對其進行計算。)演示見：固定資產折舊明細表10/15/202222HwadeeExcel在多張工作表中的應用掌握多張工作表單元格的引用10Excel的數據自動篩選功能：能夠快速查找工作表的數據操作步驟單擊表中的任一單元格選擇【數據】【篩選】【自動篩選】，在數據表中第一

11、行的每個列標題右邊添加一個下拉列表標志單擊需要篩選的列的下拉列表箭頭，Excel將顯示出可用的篩選條件，從中選擇需要的條件10/15/202223HwadeeExcel的數據自動篩選功能：能夠快速查找工作表的數據10/Excel的數據高級篩選功能：完成條件較復雜或篩選字段較多的數據篩選高級篩選的前提：必須建立一個條件區(qū)域條件“與” 同時滿足多個條件，同一行的條件為“與”條件“或” 只要一個條件成立即可，不同行的條件為“或”10/15/202224HwadeeExcel的數據高級篩選功能：完成條件較復雜或篩選字段較多的Excel分類匯總的應用分類匯總：為分析匯總數據提供不同方式在數據表中顯示一組數據的分類匯總及總和在分組數據上完成不同的計算，如求和、統計等10/15/202225HwadeeExcel分類匯總的應用分類匯總：為分析匯總數據提供不同方式Excel分類匯總的操作準備工作數據表的各列必須有列標題按分類匯總的數據列排序分類字段與排序字段保持一致。（前提對需要進行分類的字段進行排序）操作演示10/15/202226HwadeeExcel分類匯總的操作準備工作10/11/202226Hw數據的有效性操作方法10/15/202227Hwadee數據的有效性10/11/202227HwadeeExcel在分錄日記賬中SUMIF函數的應