設(shè)備管理第六章課件

1、1.備件的采購程序。2.備件庫存的ABC分類管理法。3.備件資料的收集整理。1.備件庫存的ABC分類管理法。2.備件資料的填寫。教學(xué)重點 教學(xué)難點 1.備件的采購程序。1.備件庫存的ABC分類管理法。教學(xué)重點第六章 設(shè)備備件的管理 備件的具體品種、規(guī)格有很多，一般可按以下方法進(jìn)行分類。1）按備件傳遞的能量分為機(jī)械備件和電器備件。2）按備件的來源分為自制備件和外購備件。3）按零件使用特性（或在庫時間）分為常備件和非常備件。 備件管理的具體目標(biāo)是：1）把設(shè)備突發(fā)故障所造成的生產(chǎn)停工損失減少到最低程度。2）把設(shè)備計劃維修的停機(jī)時間和維修費用降到最低限度。3）把備件的儲備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。

2、4）把備件的采購、制造和保管費用壓縮到最低水平。 備件管理的主要任務(wù)是：1）及時、有效地向維修人員提供合格的備件。2）重點做好關(guān)鍵設(shè)備維修所需備件的供應(yīng)工作。3）作好備件使用情況的信息收集和反饋工作。4）在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。第六章 設(shè)備備件的管理 備件的具體品種、規(guī)格有很第一節(jié) 備件的采購管理一、 國內(nèi)備件訂貨計劃的編制與訂貨1編制訂貨申請計劃 列入外購訂貨的應(yīng)該是以下備件：1）本企業(yè)不具備制造技術(shù)和設(shè)備的備件。2）外購成本低于自制成本或外購質(zhì)量優(yōu)于自制質(zhì)量的備件。3）本企業(yè)機(jī)修車間生產(chǎn)能力負(fù)荷已滿，需要通過外購補充才能 滿足需要的備件。2外購備件儲備量定額的確

3、定 確定備件訂貨點應(yīng)以訂貨周期內(nèi)消耗量預(yù)測值Nh為依據(jù)，要求訂貨點儲備量必須足夠用到新備件進(jìn)庫，即訂貨點 大于訂貨周期內(nèi)備件消耗量。式中 k 保險系數(shù)，一般取1.52 訂貨周期內(nèi)備件消耗量預(yù)測值。第一節(jié) 備件的采購管理一、 國內(nèi)備件訂貨計劃的編制與訂貨1第一節(jié) 備件的采購管理 備件的最小儲備量 是備件的最低儲備限額，即備件供應(yīng)周期內(nèi)的備件儲備數(shù)量。式中 N備件的年度消耗量 R每次訂貨的訂購費用 I年度的持有費率，以庫存?zhèn)浼痤~的百分率來表示 D備件的單價。 備件訂貨的經(jīng)濟(jì)批量 備件最大儲備量 是備件的最高儲備限額，它要求考慮到最經(jīng)濟(jì)的加工循環(huán)期，一般最大儲備量不超過一年半的消耗量。第一節(jié) 備件

4、的采購管理 備件的最小儲備量 第一節(jié) 備件的采購管理 例6-1 某廠C620-1型車床上的某種齒輪，年消耗量為41個（往年統(tǒng)計數(shù)字），一個齒輪單價為12元，年持有費率為20%，訂貨周期為2個月，訂貨周期內(nèi)齒輪的消耗量預(yù)測值為9個。每次訂貨200元。試確定該齒輪的儲備定額。 根據(jù)題意：已知 =9個，N=41個，R=200元，I=20%，D=12元/個，取k=1.8。 備件訂貨點 備件的最小儲備量 備件訂貨的經(jīng)濟(jì)批量 備件的最大儲備量第一節(jié) 備件的采購管理 例6-1 某廠第一節(jié) 備件的采購管理選擇供貨單位時應(yīng)考慮以下幾點：3簽訂訂貨合同1）供貨單位的經(jīng)濟(jì)狀況，可信賴程度。2）供貨單位與買方之間的距

5、離。3）供貨單位的技術(shù)與管理水平。4）供貨單位的生產(chǎn)能力。5）供貨單位經(jīng)營者的人格、能力和服務(wù)態(tài)度。6）協(xié)作能力。 在訂貨合同中要詳細(xì)寫明備件名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圖樣編號、訂貨數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式和銀行賬號等。4執(zhí)行訂貨合同二、國外備件訂貨計劃的編制與訂貨第一節(jié) 備件的采購管理選擇供貨單位時應(yīng)考慮以下幾點：3簽第一節(jié) 備件的采購管理向國外訂購備件的一般流程如下：1）由企業(yè)設(shè)備部門提出需要申請進(jìn)口的備件項目，詳細(xì)列出進(jìn) 口設(shè)備國別、名稱、圖號、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)企業(yè)主管和財務(wù) 部門審批、會簽后，報主管部局批準(zhǔn)，委托有關(guān)進(jìn)出口公司 辦理訂貨。2）根據(jù)進(jìn)口備件需要的外匯金額和

6、外匯來源及支付方式，向有 關(guān)單位申請外匯，或使用本企業(yè)的留成外匯。3）根據(jù)國外企業(yè)的報價和提供的技術(shù)指標(biāo)及交貨期，研究是否 能夠接受。若接受，則委托有關(guān)進(jìn)出口公司與外商協(xié)商協(xié)議 條款，簽訂正式合同。1）訂貨是申請進(jìn)口備件及委托進(jìn)出口公司辦理訂貨的依據(jù)，要 按規(guī)定格式、內(nèi)容和份數(shù)認(rèn)真填寫，字跡要清楚，內(nèi)容要準(zhǔn) 確。1訂貨申請2認(rèn)真填寫進(jìn)口備件訂貨卡片及說明第一節(jié) 備件的采購管理向國外訂購備件的一般流程如下：1）由第一節(jié) 備件的采購管理2）要將申請單位、主機(jī)制造廠、型號、規(guī)格、國別、地址、出 廠時間、主機(jī)合同號等以及備件名稱（已知備件供應(yīng)廠家的 可直接提出）、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圖樣編號、訂貨數(shù)量、價

7、 格、交貨日期、運輸方式、到貨港口等填寫清楚。3）訂貨卡片各欄都要用中、英兩種文字寫明；人民幣貨款總額 （計劃數(shù)）及結(jié)算開戶銀行和賬號都要填寫清楚。4）金額用美元計算，預(yù)計單價時要考慮漲價因素。5）所有填表均應(yīng)加蓋公章和財務(wù)章，并填寫清楚聯(lián)系人員的姓 名和電話。6）如有需要特殊說明的事項，一定要用文字或圖表達(dá)清楚。它適用于每年發(fā)出次數(shù)多而單價又較便宜的零件3注意及時索賠三、備件的采購方式1定量訂貨方式第一節(jié) 備件的采購管理2）要將申請單位、主機(jī)制造廠、型號、第一節(jié) 備件的采購管理訂貨點P值的計算公式為圖6-1 定量訂貨方式P訂貨點 E訂貨量 D到貨期 保險儲備量第一節(jié) 備件的采購管理訂貨點P值

8、的計算公式為圖6-1 定第一節(jié) 備件的采購管理式中 月平均消耗量 X 月最大消耗量 D 到貨期，月 t 安全系數(shù)，參照表6-1 月消耗量偏差。表6-1 安全系數(shù)值2定期訂貨方式 它適用于消耗價值較大和需用量變化幅度較大，項目比較少和到貨期比較短的備件。第一節(jié) 備件的采購管理式中 月平均消第一節(jié) 備件的采購管理1）訂貨點P和訂貨量E的值是按消耗量和消耗速度變化的， 即2）到貨期D較短，在一般情況下不變化，但有時也因某種客觀原 因發(fā)生波動。3）訂貨周期T始終保持不變，即4）消耗速度變化大。圖6-2 定期訂貨方式P訂貨點 D到貨期 E訂貨量 T訂貨周期 保險儲備量第一節(jié) 備件的采購管理1）訂貨點P和

9、訂貨量E的值是按消耗量第一節(jié) 備件的采購管理 這種訂貨方式適合于每年發(fā)出的次數(shù)少，單價昂貴，使用后就要立即補充的備件。圖6-3使用量訂貨方式D到貨期 S消耗量 E訂貨量3使用量訂貨方式第一節(jié) 備件的采購管理 這種訂貨方式適合于每年發(fā)出第二節(jié) 備件的庫存管理一、備件庫存管理工作的重要性二、備件庫的要求 1）備件庫應(yīng)符合一般倉庫的技術(shù)要求2）備件庫的面積應(yīng)根據(jù)各企業(yè)對備件范圍的劃分和管理形式自 定3）備件庫除配備辦公桌、資料柜、貨架、吊架外，還應(yīng)配備簡單的檢驗工具、拆箱工具、去污防銹材料和涂油設(shè)施、手推車等運輸工具。三、備件的儲備形式（1）成品儲備1按備件的儲備形態(tài)分類（2）半成品儲備（3）成對（

10、套）儲備第二節(jié) 備件的庫存管理一、備件庫存管理工作的重要性二、備件第二節(jié) 備件的庫存管理（4）部件儲備（5）毛坯（或材料）儲備（1）經(jīng)常儲備四、備件庫存管理的內(nèi)容2按庫存控制方法分類1）有申請計劃并被列入備件計劃的備件方可入庫，計劃外備件需經(jīng)設(shè)備管理負(fù)責(zé)人和備件管理員批準(zhǔn)方能入庫。2）入庫備件必須符合申請計劃和生產(chǎn)計劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格，并有合格證明，方可辦理入庫手續(xù)。3）備件入庫必須由入庫人填寫入庫單（表6-2）并附有質(zhì)量合格證，保管員應(yīng)做適當(dāng)?shù)耐庥^、數(shù)量等抽檢并核查入庫單。4）備件入庫后應(yīng)及時登記上賬，涂油防銹，掛上標(biāo)簽，并按用途、設(shè)備屬性、型號分類存放。（2）間斷儲備1備件入庫第二節(jié)

11、 備件的庫存管理（4）部件儲備（5）毛坯（或材料）儲第二節(jié) 備件的庫存管理表6-2 備件入庫單財務(wù)審核： 交庫人： 倉庫保管： 年 月 日2備件保管第二節(jié) 備件的庫存管理表6-2 備件入庫單財務(wù)審核： 第二節(jié) 備件的庫存管理1）入庫備件要由倉庫管理員保管、維護(hù)好，做到不丟失、不損 壞、不變形、不變質(zhì)。要定期檢查涂油，要做好梅雨季節(jié)的 防潮工作，防止備件生銹。2）賬目清楚，賬、卡、物三者相符。入庫登賬，出庫記賬、每 月結(jié)賬。定期對備件進(jìn)行盤點，隨時向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。3）備件碼放整齊，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、質(zhì)量清）、 “兩齊”（庫容整齊、碼放整齊）、“三一致”（賬、卡、物 一致）、“

12、四號定位”（區(qū)號、架號、層號、件號定位）、 “五五碼放”（按五件一組碼放整齊）。2）發(fā)放備件需憑領(lǐng)用單1）備件領(lǐng)用一律實行以舊換新的制度3備件零用3）備件領(lǐng)出后要及時登記和消賬減卡，并辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。 對大、中修中需要預(yù)先領(lǐng)用的備件，應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的備件更 換清單領(lǐng)用，在大、中修結(jié)束時一次性結(jié)算，并要求將舊 件如數(shù)交回。第二節(jié) 備件的庫存管理1）入庫備件要由倉庫管理員保管、維護(hù)第二節(jié) 備件的庫存管理4）支援外廠的備件必須經(jīng)過設(shè)備管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理出 庫手續(xù)。五、備件庫存的ABC管理法1備件的ABC分類方法1）因設(shè)備報廢、設(shè)備技術(shù)改造或設(shè)備外調(diào)而導(dǎo)致本企業(yè)不再需要的備件，要及時銷售和處理，做

13、到盡可能回收資金，不隨意浪費。2）因圖樣錯誤、工藝不當(dāng)?shù)戎圃戾e誤或保管不善而造成的備件廢品，且經(jīng)備件管理員組織有關(guān)技術(shù)人員鑒定無修復(fù)價值的，要查明原因，提出防范措施和處理意見，呈報有關(guān)部門批準(zhǔn)后報廢。4備件處理第二節(jié) 備件的庫存管理4）支援外廠的備件必須經(jīng)過設(shè)備管理負(fù)第二節(jié) 備件的庫存管理圖6-4 各類備件的品種、價值分布曲線表6-3 備件的ABC分類參考表第二節(jié) 備件的庫存管理圖6-4 各類備件的品種、價值分第二節(jié) 備件的庫存管理2備件的A、B、C三類管理方法（1）A類備件（2）B類備件（3）C類備件 例6-2 假設(shè)某廠有10種備件，這些備件的單價以及在一個年度以內(nèi)的消耗數(shù)量、消耗金額見表6

14、-4。試對這些備件做ABC分類。步驟：1）計算在1年內(nèi)各品種備件的消耗金額，計算式如下 某備件消耗金額=該備件單價該備件的全年消耗量2）計算1年內(nèi)各品種備件累計消耗總金額（如表6-4中9500）。 各備件累計消耗總金額=各品種備件消耗金額第二節(jié) 備件的庫存管理2備件的A、B、C三類管理方法（1第二節(jié) 備件的庫存管理 分析：10個品種中，A類應(yīng)占2個左右，根據(jù)A類備件的特點(品種少，所消耗資金數(shù)額大)，所以試選擇備件消耗金額最大的丁備件和癸備件為A類備件，并計算兩種備件的消耗資金占總庫存資金的比重為72%，則確定丁備件和癸備件屬于A類備件。同樣可以通過計算得到乙備件、甲備件和戊備件屬于B類備件，

15、而剩余的戌備件、己備件等五種備件屬于C類備件。4）按照ABC各類備件占庫存品種總數(shù)的比重和占用資金占總庫 存資金的比重進(jìn)行分類。3）按備件消耗金額大小，降序排列。第二節(jié) 備件的庫存管理 分析：10個品種中，A第二節(jié) 備件的庫存管理表6-4 備件ABC分類計算表第二節(jié) 備件的庫存管理表6-4 備件ABC分類計算表第三節(jié) 備件資料的管理一、備件技術(shù)資料的內(nèi)容表6-備件技術(shù)資料內(nèi)容第三節(jié) 備件資料的管理一、備件技術(shù)資料的內(nèi)容表6-備件技術(shù)第三節(jié) 備件資料的管理注：1.備件匯總表一般應(yīng)按國家物資供應(yīng)目錄進(jìn)行分類，如軸承（深溝球軸承、調(diào)心球軸 承、圓柱滾子軸承）、傳動帶、鏈條、皮碗油封、液壓元件（如泵類

16、、閥類）等統(tǒng) 計匯總。 2.關(guān)于備件卡： 1）5個復(fù)雜系數(shù)以下的設(shè)備或不需要大修的設(shè)備可不編制備件卡。 2）如果編制備件卡的設(shè)備占全部生產(chǎn)設(shè)備的比重很小，根據(jù)備件卡整理出的匯總表 （主要指配套產(chǎn)品如軸承）就不能正確反映設(shè)備擁有量，這就要求整理這些備件匯 總表時，應(yīng)考慮備件卡的設(shè)備數(shù)量要占應(yīng)編設(shè)備臺數(shù)（或復(fù)雜系數(shù)）的75%以上。 3）各類備件卡和匯總表中所列備件，應(yīng)按順序排列，以便查找。第三節(jié) 備件資料的管理注：1.備件匯總表一般應(yīng)按國家物資供第三節(jié) 備件資料的管理1備件入庫單表6-6 備件消耗情況月報表二、備件統(tǒng)計報表2備件消耗情況月報表制表人 年 月 日3備件訂貨表第三節(jié) 備件資料的管理1備

17、件入庫單表6-6 備件消耗情第三節(jié) 備件資料的管理表6-7 備件訂貨單制表人 年 月 日4呆滯備件表（表6-8）制表人 年 月 日表6-8 呆滯備件表第三節(jié) 備件資料的管理表6-7 備件訂貨單制表人 第三節(jié) 備件資料的管理表6-9 備件資金動態(tài)表制表人 年 月 日5備件資金動態(tài)表月末庫存?zhèn)浼痤~/元： 本月備件資金周轉(zhuǎn)期/天：三、備件倉庫的信息反饋（1）最低儲備量的信息反饋（2）備件入庫信息反饋（3）備件倉庫資金活動情況的信息反饋第三節(jié) 備件資料的管理表6-9 備件資金動態(tài)表制表人 本章主要介紹了以下內(nèi)容：1)設(shè)備備件管理的重要性。2)設(shè)備備件管理的目標(biāo)。3)備件采購的程序。4)備件庫存的管理方法及ABC分類管理法的應(yīng)用。5)備件資料管理的步驟和方法。本章主要介紹了以下內(nèi)容：1.什么是備件？備件管理的重要意義是什么？2.備件管理的目標(biāo)和任務(wù)是什么？3.何時需要及時對