大學計算機基礎word知識點

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 大學計算機基礎word知識點 Word文檔是人們日常辦公使用的軟件也是大學生計算機基礎必需學會的知識。下面百分網(wǎng)我為大家整理了相關大學計算機基礎word知識點，希望大家喜歡。 Word使用技巧大全(上) 1、即時取消Word的后臺打印 當我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后,后來又不想打印當前的文檔了,那么（怎樣）才能即時取消后臺打印任務呢?一般來說,大家在發(fā)出打印任務后,程序會自動將打印任務設置為后臺打印,同時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標,打印機圖標旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消后臺打印任務的話,大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了。 2

2、、Word 2022讓文字隨文本框大小變化 當我們在用Word進行文檔編輯時,經(jīng)常需要用文本框來實現(xiàn)一些特別的應用,譬如在文本框中輸入文字來達到特別效果,但有個問題是,當我們在文本框中輸入文字并調整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小同步變化;單擊選中該文本框,然后選擇剪切,再執(zhí)行菜單編輯選擇性粘貼,在粘貼形式中選擇圖片(加強型圖元文件),現(xiàn)在再拖動文本框看看,是不是可以隨便改變文字大小了。 3、Word 2022/2022快速切換英文大小寫 在Word中輸入英文句子時,一般每個單詞的第一個字母都是大寫,尋常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大

3、小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵Shift+F3試試,是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫!再按一次,又變了小寫。原來,組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵,充分利用這個組合鍵,以后輸入英文就便利多了。 4、Word2022/2022Word表格中Shift+Alt+方向鍵調整行序 Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,譬如Shift+Alt+方向鍵組合,十分有用,用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。方法是:將插入點置于要調整行的任意一個單

4、元格內(或行尾段落標記前),按下Shift+Alt鍵,然后按上下方向鍵,按向上箭頭鍵可使該行在表格內向上移動,按向下箭頭鍵可使該行向下移動。 5、Word 2022剔除試卷中的選擇題答案 假如想在Word 2022中去掉選擇題后括號內已有的答案,可按下面的步驟操作:按Ctrl+H組合鍵開啟替換對話框,在查找內容框中輸入($),在替換為框中輸入()(括號中間有空格),單擊全部替換按鈕即可。但$只能表示一個任意的字母,即以上操作只能剔除單項選擇題中的答案,若為多項選擇題,可在查找時依次參與多個$來進行查找并替換。 6、Word中英文字體區(qū)分對待 在一篇中英文混排的Word文檔中,經(jīng)常需要將文檔中的

5、字體格式統(tǒng)一為諸如中文為楷體四號字,英文為Arial UnicodeMS體之類的具體形式,該怎樣快速而確切地完成該任務呢?好辦,以下我們以Word 2022為例說明具體操作過程:1)開啟所需要的Word文檔,然后在編輯菜單中,單擊全選命令以選中整篇文檔;2)在格式菜單中,單擊字體命令;3)單擊字體選項卡,然后在中文字體框中選擇楷體;在字號框中選擇四號;在西文字體框中選擇Arial UnicodeMS;單擊確定按鈕?，F(xiàn)在,文檔中所有英文被設置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設置為楷體,但中英文的字號皆被設置為四號字。 7、去除來自記事本的自動換動符 好多人習慣打草稿用記事本,然后

6、復制到Word中進行排版編輯。但大家多將記事本程序設置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種古怪的換行符號,利用Word的查找和替換中的特別格式標記(即P)來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在查找和替換中將查找內容設置為13(不含雙引號),替換為項中不輸入任何內容,然后全部替換即可去除來自記事本的自動換行符。 8、如何刪除WORD文檔所有空格空行 1)去多余空行在編輯菜單中選擇替換,在彈出對話框的查找內容中輸入pp,在替換為中輸入p(這里和p都必需在英文狀態(tài)下輸入),然后單擊全部替換即可(可以屢屢單擊全部替換,直到出現(xiàn)word已完成對文檔的探尋并已完成0處替換); 2)

7、去多余空格在編輯菜單中選擇替換,在彈出對話框的查找內容中輸入一個空格,在替換為中（什么）也不輸入,然后單擊全部替換即可(可以屢屢單擊全部替換,直到出現(xiàn)word已完成對文檔的探尋并已完成0處替換)。 9、一鍵選中超鏈接文本 在Word文檔中假如要想選中帶有超鏈接的文本,尋常我們使用鼠標拖動的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒有更高效的方法呢?答案是確定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面,然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現(xiàn)一鍵選定了。 10、快速撤銷自動畫布: 當在Word2022中繪制圖形或插入文本框時,在編輯區(qū)域總會自動彈出一個在此處創(chuàng)立圖形的繪圖畫布,如何撤銷該畫布呢?方法

8、一:當出現(xiàn)畫布時,在畫布范圍之外的區(qū)域繪制圖形,畫布便自動消失;方法二:當出現(xiàn)畫布時,按Ctrl+Z組合鍵,畫布自動撤銷;方法三:單擊MicrosoftOffice按鈕Word選項高級,在編輯選項中,不選擇插入自選圖形時自動創(chuàng)立繪圖畫布項,確定后完成設置。 11、生僻字錄入并不難: 1)利用Word中的插入符號法:譬如我們要輸入朐,先開啟Word,輸入月字并選中它,依次單擊插入符號,在彈出的窗口中把字體定為普通文本,子集定為CJK統(tǒng)一漢字,就可以看到大量有月部首的漢字(如圖1),從中可以找到朐字,雙擊這個漢字就可輸入; 2)用微軟拼音輸入法中的手寫板來輸入:切換到微軟拼音輸入法,單擊選項(即右

9、下腳倒三角按鈕),勾選輸入板,那么在輸入法狀態(tài)中便會多出一個開啟/關閉輸入板切換按鈕,單擊該按鈕,彈出手寫識別窗口,這樣我們就可以將鼠標當成筆在左側窗口中書寫生僻漢字了,雙擊中間窗口得到的漢字朐即可輸入。 12、Word 2022快速分割表格 可以把光標定位到需要分開的表格內容的最終一行,然后按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,這樣整個表格就會被一分為二,并且兩個表格中間會自動參與一個空行,可以輸入其它內容。 13、Word提醒mso.dll無效 可能是你的Word軟件由于某種原因出現(xiàn)故障,譬如被病毒破壞了。假如你的Word還能開啟,可以點工具欄的幫助檢測并修復來修復Word。假如不能

10、,你可以在操縱面板添加/卸載程序中,找到Office,更改,選擇修復,要提前準備好Office的安裝光盤或者文件夾,假如是光盤要確保光盤完好,假如修復不了就卸載Office,然后重新安裝。 14、Word2022手動找回自動保存文件 假如突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2022怎么也找不到關機前自動保存的文件,可以在C:documentsandsettingsusenameApplicationDataMicrosoftWord文件夾找找自動保存文件。平日在寫文檔的時候最好把自動保存時間設置為1分鐘,這樣可以減少好多麻煩。 15、Word2022/2022快速制作填空題下劃線 先在填空題空白處

11、輸入試題中不含的特別字符(如、)等,然后按Ctrl+H組合鍵開啟替換對話框,在查找內容欄輸入方才的特別字符,在替換為欄中輸入幾個空格,并開啟高級選項,在格式/字體對話框里將下劃線線型選擇為單實線,然后點擊全部替換按鈕,即可將特別字符替換為帶下劃線的空格,快速制作出填空題的填空部分。 16、更改Word2022默認保存格式 Word2022默認保存格式為docx,低版本的Word要想識別必需安裝兼容補丁,單擊MicrosoftOffice按鈕Word選項保存,在保存文檔中,從將文件保存為此格式的下拉菜單中選擇Word97-2022文檔(*.doc),單擊確定后退出,以后所有新建文檔默認保存格式便

12、為doc。此法同樣適用于MicrosoftOffice2022的（其他）組件。 17、也談Word中縱向選定文本 將光標放在需要選定的縱向文字塊的左上方,然后用左手按住Alt鍵不放,用右手將鼠標向縱向塊文字的右下方拖動,即可縱向選定文字。 18、Word 2022巧用快捷鍵插入公式 在使用Word 2022編輯文檔時,尋常大家都是切換到插入選項卡,然后單擊符號組的公式按鈕,再進行公式編輯。其實,無論當前為何選項卡,要在文檔中插入公式時,只需要按下Alt+=鍵即可進行公式編輯。 19、Word 2022表格倒著建 尋常大家都是先創(chuàng)立好表格,然后再輸入內容。但是,有時創(chuàng)立表格事先沒有規(guī)劃好,所以出

13、現(xiàn)輸入內容時才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的狀況。其實,你可以改變一下順序,即先輸入表格內容,只是在輸入內容時,請以空格識別列,以回車鍵識別行。然后,選中輸入的表格內容,再單擊插入選項卡,單擊表格組中的表格下的三角箭頭,單擊插入表格,則一個表格就形成了。 20、Word中微調圖片位置 在Word文件中插入圖片(文本框)后,有時候要求對它進行輕微的位置調整,只需把圖片設置為四周型(緊湊型),按住Ctrl鍵同時按方向鍵,即可對圖片進行上下左右微調。也可以按下Alt+鼠標左鍵進行微調。 21、在Word表格的最終添加一行 在表格最終添加一行,只需將光標移到表格的最終一個單元格中,按Tab鍵即可快速插

14、入一行。 22、快速預覽Word文檔 我們知道在查看圖片文件時,可以選擇縮略圖模式,這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來,使用十分便利。在瀏覽Word文檔的時候,假如也能夠預覽其中的內容就好了,特別是在大量文檔中查看某篇文章的狀況下。其實,方法還是有的,啟動Word軟件后,單擊執(zhí)行文件開啟命令,在彈出的對話框中定位到目標文件夾,然后選定其中的某個文件,再單擊視圖按鈕右側的倒三角形按鈕,在彈出的菜單中選擇預覽選項,在下面的窗口中就會顯示文章的內容。 23、Ctrl鍵協(xié)同鼠標翻頁鍵的妙用 在Word2022/2022文檔中,按住Ctrl鍵,同時滾動鼠標的翻頁鍵(又叫鼠標中鍵),可以放大或縮小文

15、本,頁面想多大就多大,也可以多頁打印預覽,在屏幕上顯示多頁。當頁面對比小時會在屏幕上顯示多頁,假如是一本書可清楚地看到文檔的脈絡和結構。譬如,標題及級別關系,章節(jié),錯別字。假如出錯,把光標定位在出錯處可立刻修改,不用點來點去,省去不少時間,也可進行文字和圖形的插入,十分便利。 24、Word表格巧調列寬 在編輯Word表格時,大家尋常都是拖動表格線來調整列寬。其實,假如在拖動表格線時,協(xié)同使用不同的按鍵,可以達到不同的目的。按住Ctrl鍵的同時拖動,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同共享或分擔,整個表格的寬度不變;按住Suift鍵的同時拖動,只改變表格線左方的列寬,其右方的

16、列寬不變,整個表格的寬度將有變動;按住Alt鍵的同時拖動,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結果與普通拖動方法一致。 25、鎖定Word2022每次開啟的默認字體大小: 用Word2022來進行文檔編輯,但是每次開啟后字體默認大小都是五號,每次都還得手動去切換一下,變?yōu)槌Ｓ玫乃奶栕执笮?要是能開啟文檔后默認的字體大小為四號就便利了,其實在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中選擇字體開啟字體設置窗口,設置好字體和字號大小為四號,然后點擊左下角默認按鈕,在彈出一個新對話框中單擊是后退出。好了,以后開啟新文檔就是依照你設置的字體和字號啦,不用再去手動切換一次。 26、把文字替換成圖片 首先把圖片復制到剪貼板中,然后開啟替換對話框,在查找內容框中輸入將被替換的文字,接著在替換為框中輸入c(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換即可。 27、Word表格自動填充 在Word表格里選中要填入一致內容的單元格,單擊格式工程符號和編號,進入編號選項卡,選擇任意一種樣式,單擊自定義按鈕,在自定義編號列表窗口中編號格式欄內輸入要填充的內容,在編號樣式欄內選擇無,依次單擊確定退出后即可。 28、Word中巧輸星期 單擊格式工程符號和編號,進入編號選項卡,單擊自定義按鈕,在