基本建設項目檔案管理細則

1、企業(yè)制度-執(zhí)行類制度名稱中國石化滄滄州分公公司基本本建設項項目檔案案管理細細則制度編號 制度文號 制度版本 主辦部門信息管理處處所屬業(yè)務類類別決策與綜合合協(xié)調(diào)管管理/辦辦會業(yè)務務管理/檔案管管理會簽部門監(jiān)督檢查者者信息管理處處審核部門解釋權(quán)歸屬屬信息管理處處簽發(fā)日期廢止說明生效日期制定目的為了加強滄滄州分公公司基本本建設項項目檔案案管理，確保公司基本建設項目檔案的完整準確、系統(tǒng)安全。制定依據(jù)國家重大大建設項項目檔案案驗收辦辦法、石油油化工建建設工程程項目交交工技術(shù)術(shù)文件規(guī)規(guī)定（SSH35503-20007）中中國石化化檔案管管理辦法法。適用范圍滄州分公司司各下屬屬單位約束對象基本建設項項目檔案

2、案管理涉及的相關關制度業(yè)務類別所屬層級1 基本本要求1.1 基本建建設項目目文件材材料是指指從建設設項目的的提出、調(diào)調(diào)研、可可行性研研究、評評價、決決策、計計劃安排排，到勘勘測、設設計、施施工、生生產(chǎn)準備備、竣工工投產(chǎn)、交交付使用用過程中中，有關關的主管管部門、建建設單位位、勘察察設計單單位、施施工單位位、監(jiān)理理單位、設設備制造造等單位位在工作作范圍內(nèi)內(nèi)形成的的所有文文件材料料。1.2 項目建建設單位位（業(yè)主主、項目目法人）負負責組織織、協(xié)調(diào)調(diào)和指導導勘察、設設計單位位、施工工單位和和監(jiān)理單單位對項項目竣工工文件編編制和項項目文件件整理。1.3 項目在在簽訂設設計、施施工、訂訂貨及監(jiān)監(jiān)理合同同

3、時，必必須設立立專門條條款，明明確規(guī)定定有關方方面提交交相應項項目文件件的套數(shù)數(shù)、費用用、時間間，以及及對應提提交文件件的整理理、歸檔檔的責任任，同時時上述要要求以附附件形式式納入合合同。1.4 項目文文件的收收集、整整理、歸歸檔應與與項目的的立項準準備、建建設和竣竣工驗收收同步進進行。完完整齊全全、準確確系統(tǒng)的的項目檔檔案是項項目竣工工驗收的的重要條條件。1.5 建設單單位、勘勘察單位位、設計計單位、施施工單位位和監(jiān)理理單位應應根據(jù)本本制度的的要求，完完成各自自職責范范圍或合合同規(guī)定定的竣工工文件的的編制和和項目文文件整理理、歸檔檔工作。1.6 項目承承包單位位、管理理單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、各

4、施施工單位位要有一一位項目目負責人人分管建建設項目目文件材材料工作作，并明明確專門門機構(gòu)和和人員，負負責文件件材料的的管理工工作并在在施工過過程中要要有能保保證項目目文件材材料安全全的措施施。1.7 工程項項目竣工工驗收時時，要有有檔案管管理部門門人員參參加驗收收。1.8 各項目目文件形形成部門門要把具具有保存存和利用用價值文文件資料料的收集集整理歸歸檔列入入本單位位管理制制度及工工作流程程。2 各級級管理部部門職責責2.1 技術(shù)開開發(fā)處職職責：2.1.11 技術(shù)開開發(fā)處負負責建設設項目前前期階段段文件材材料收集集、整理理、立卷卷和歸檔檔（具體體歸檔范范圍見附附件1），在在工程項項目前期期工作

5、結(jié)結(jié)束并進進行系統(tǒng)統(tǒng)整理后后，由專專人負責責自檢并并經(jīng)部門門領導審審核簽字字后，向信息管理理處檔案案室歸檔檔。2.1.22 技術(shù)開開發(fā)處負負責將每每年投資資項目和和技術(shù)改改造項目目綜合計計劃提供供給信息息管理處處檔案室室，以便便信息管理理處檔案案室制定定相應檔檔案資料料歸檔計計劃，做做好文件件材料的的前期控控制工作作。2.1.33 技術(shù)術(shù)開發(fā)處處負責控控制項目目設計單位位完成設計計基礎資資料、設設計文件件及竣工工圖紙的的收集整整理立卷卷工作，并審核確確認后向向信息管管理處檔檔案室歸歸檔，同同時移交交PDFF格式的的竣工圖圖電子版版。2.2 工程管管理部門門職責：2.2.11 工程程管理部部門負

6、責責可行性性研究報報告批復復后的工工程文件件材料、施工圖紙、項目管理文件和竣工驗收文件的收集、整理、立卷和歸檔（具體歸檔范圍見附件1），由專人負責自檢并經(jīng)部門領導審核簽字后，向信息管理處檔案室歸檔。2.2.22 工工程管理理部門負負責控制制：凡項項目實行行總承包包的，由由各分包包單位負負責其分分包項目目全部文文件的收收集、整整理、立立卷，并并提交總總包單位位匯總；凡由建建設單位位分別向向幾個單單位發(fā)包包的，由由各承包包單位負負責收集集、整理理、立卷卷；由建建設單位位授權(quán)的的項目監(jiān)監(jiān)理單位位負責監(jiān)監(jiān)督、檢檢查并審審核項目目建設中中文件收收集整理理，確保保資料完完整準確確；由項目目施工單單位向信信

7、息管理理處檔案案室歸檔檔。2.2.33 工工程管理理部門負負責控制制項目監(jiān)監(jiān)理單位位收集、整整理、編編制項目目監(jiān)理文文件，并并經(jīng)審核核、簽字字確認后后向信息息管理處處檔案室室歸檔。2.3 物資供供應處職職責： 2.3.11物資供供應處在項目目建設初初期將主要（或或關鍵）設備和和引進設設備清單單提供給信信息管理理處檔案案室，以以便信息息管理處處檔案室室做好設備備文件材材料的前前期控制制工作。2.3.22 物資資供應處處負責組織織設備簽訂訂技術(shù)協(xié)協(xié)議部門門、供應應處、檔檔案室等等部門參加加設備開箱箱驗收，按合同同要求審審核隨機機資料，對對不符合合合同要要求的要要延遲付付款直至至資料合合格。2.3.

8、33 物資資供應處處負責合同同范圍內(nèi)內(nèi)材料、設設備質(zhì)量量證明文文件的收收集、整整理，按石油油化工建建設工程程項目交交工技術(shù)術(shù)文件規(guī)規(guī)定（SSH/TT35003-220077）要求求完成立立卷，由由部門領領導審核核簽字后后，向信信息管理理處檔案案室歸檔檔。2.4 合同管管理部門門負責招招投標文文件及合合同正本本的收集集、整理理、立卷卷和歸檔檔工作（具具體歸檔檔范圍見見附件11），由專專人負責責自檢，經(jīng)部門領導審核簽字后向信息管理處檔案室歸檔。2.5 安全環(huán)環(huán)保處負負責與項項目有關關的安全環(huán)環(huán)境申請請、批復復文件、安安全評價價資料、環(huán)環(huán)境評價價資料、試試生產(chǎn)方方案等收收集、整整理、立立卷和歸歸檔（

9、具具體歸檔檔范圍見見附件11），在在工程項項目中間間交接前前，由專專人負責責自檢后后向信息息管理處處檔案室室歸檔。2.6 生產(chǎn)管管理處負負責生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)準準備、試試生產(chǎn)文文件、生生產(chǎn)考核核(標定定)方面面的資料料的收集集、整理、立卷和和歸檔（具具體歸檔檔范圍見見附件11），由專人人負責自自檢，經(jīng)經(jīng)部門領領導審核核簽字后后向信息息管理處處檔案室室歸檔。2.7 財務部部門職責責：2.7.11 財財務處負責收收集、積積累承建建項目器器材供應應及財務務管理形形成的文文件，由由專人負負責自檢檢后向信信息管理理處檔案案室歸檔檔。2.7.22 對對參建項項目建設設單位沒沒有按信信息管理理處要求求移交檔檔案資料

10、料的，財財務部門門不能予予以結(jié)算算資金。2.8 信息管理理處是滄州分分公司基本本建設項項目文件件材料的的主管部部門，其主要要職責：2.8.11 負責責宣傳、貫貫徹執(zhí)行行國家及及上級有有關法規(guī)規(guī)和方針針政策，建建立健全全各項制制度并組組織實施施；及時時做好基基本建設設項目文文件材料料的前期期控制工工作。2.8.22 負責對項項目勘察察設計、工工程承包包或管理理、工程程施工、工工程監(jiān)理理等單位位以及公公司機關關各有關關處室的文文件材料料的形成成、積累、歸歸檔工作作進行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查和指指導。2.8.33 負責建設設項目檔檔案資料料的審核核接收工作作，確保保建設項項目檔案案的完整整齊全、準準確系統(tǒng)統(tǒng)

11、。2.8.44 負責項目目竣工驗驗收前，組織完成成項目檔檔案專業(yè)業(yè)驗收。2.8.55 負責責對歸檔檔的項目目檔案妥妥善保管管、有序序存放，同同時做好好檔案庫庫房定期期檢查，確保檔案安全有效。2.8.66 負負責對年年久破損損案卷及及時修補補和復制制，利用用檔案保保護技術(shù)術(shù)，最大大限度地地延長檔檔案的使使用壽命命。2.8.77 負責編制制多種檢檢索工具具，便于于檔案查查找利用用，采用用現(xiàn)代數(shù)數(shù)字化管管理手段段，充分分發(fā)揮檔檔案信息息資源的的作用。2.8.88 負責為為公司生生產(chǎn)、建設等各各項活動動提供檔案案利用服服務。3 管理理內(nèi)容與與方法3.1 項目竣工工文件的的編制3.1.11 項目目竣工文

12、文件要字字跡清楚楚，圖樣樣清晰，圖圖表整潔潔，裝訂訂牢固，簽字手續(xù)完備。永久、長期保存的文件不能用易退色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。3.1.22 交工工技術(shù)文文件由施施工單位位編制，監(jiān)監(jiān)理單位位、建設設單位負負責審核核。交工工技術(shù)文文件的編編制內(nèi)容容，執(zhí)行行中華人人民共和和國行業(yè)業(yè)標準石石油化工工建設工工程項目目交工技技術(shù)文件件規(guī)定（SSH/TT35003-220077）。SSH/TT35003-220077標準未未包括的的專業(yè)，經(jīng)經(jīng)驗收小小組確認認后可采采取行業(yè)業(yè)、企業(yè)業(yè)標準，或或雙方協(xié)協(xié)商解決決。3.1.33 交工工技術(shù)文文件的編編制要與與工程進進度

13、同步步。根據(jù)據(jù)工程施施工進度度，施工工技術(shù)人人員要及及時做好好施工記記錄、檢檢驗記錄錄、隱蔽蔽工程記記錄等，系系統(tǒng)整理理施工設設計變更更單，確確保交工工技術(shù)文文件的準準確完整整。為確確保交工工技術(shù)文文件與工工程實際際相符，不不允許在在沒有確確鑿依據(jù)據(jù)的情況況下，用用寫“回回憶錄”的的方式編編制交工工技術(shù)文文件。3.1.44 交工工技術(shù)文文件內(nèi)容容要真實、準確、完完整、系系統(tǒng)，能能夠反映映工程建建設活動動的全過過程。 竣工圖圖應準確確、清楚楚、完整整、規(guī)范范、修改改到位，真真實反映映項目竣竣工驗收收時的實實際情況況。3.1.55 交工工技術(shù)文文件應為為原件，其其文字材材料幅面面尺寸規(guī)規(guī)格為AA4

14、幅面面（29972100）；載體材材料應采采用能夠夠長期保保存的韌韌性大、耐耐久性強強的紙張張。3.1.66 竣工工圖編制制單位必必須使用用統(tǒng)一的的竣工圖圖章，圖圖樣見附附件2?？⒐すD要逐逐張加蓋蓋圖章，竣竣工圖章章應使用用不易褪褪色的紅紅印泥，蓋蓋在標題題欄周圍圍空白處處?？⒐すD章中中的各項項簽字要要齊全，否否則竣工工圖無效效。3.1.77 工程程圖紙一一般采用用藍曬圖圖，竣工工圖應為為新藍圖圖；計算算機出圖圖必須清清晰，不不得使用用計算機機出圖的的復印件件。不同同幅面的的工程圖圖紙應按按技術(shù)術(shù)制圖復復制圖的的折疊方方法（GGB/1106009.33889），統(tǒng)統(tǒng)一折疊疊成A44幅面（2

15、2972110），標題欄露在外面。3.1.88 歸歸檔的案案卷質(zhì)量量要符合科科學技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求 GB/T 1118222220088。3.2 項目竣工工文件的的立卷3.2.11 項項目竣工工文件立立卷應遵遵循項目目文件的的自然形形成規(guī)律律，保持持卷內(nèi)文文件的有有機聯(lián)系系，便于于檔案的的保管和和利用。一一個建設設工程由由多個單單位工程程組成時時，工程程文件材材料應按按單位工工程組卷卷。3.2.22 工程程準備階階段文件件按建設設程序、專專業(yè)、形形成單位位組卷；監(jiān)理文文件、施施工文件件按單位位工程、單單元工程程組卷；竣工工圖按單單位工程程、專業(yè)業(yè)組卷；竣工驗驗收文件件按單位位工

16、程、專專業(yè)組卷卷。案卷卷不宜過過厚，文文件材料料不超過過50，圖紙紙不超過660。不不同載體體的文件件材料要要分別組組卷。3.2.33 卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的排排列：文字材材料按事事項、專專業(yè)順序序排列。同同一事項項的請示示與批復復、同一一文件的的印本與與定稿、主主件與附附件不能能分開，并并按批復復在前、請請示在后后，印本本在前、定定稿在后后，主件件在前、附附件在后后的順序序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，按文字材料排前，圖紙排后的順序進行編排。3.2.44 編制制卷內(nèi)文文件頁號號：按有書書寫內(nèi)容容的頁面面編號，以以有效內(nèi)內(nèi)容的頁頁面為一一頁。每每卷單獨獨編號，頁頁號從“1”開始，其編寫位置：單

17、面書寫文件材料在右下角；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角（頁號編寫位置以裝訂方向為準，與紙張書寫方向無關）。折疊后的圖紙標題欄一律在右下角。單獨成冊的成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編頁號。3.2.55 成套套圖紙或或成冊的的文件材材料，自自成一卷卷的原目目錄可代代替卷內(nèi)內(nèi)目錄，不不必重新新編寫頁頁碼。其其它形式式的文件件材料原原目錄都都按所在在卷內(nèi)排排序編寫寫頁碼。3.2.66 卷內(nèi)內(nèi)目錄的的“序號”以一份份文件為為單位，用用阿拉伯伯數(shù)字從從“1”依次次標注；“責任者者”填寫文文件的直直接形成成單位，有多個個來文單單位時，選選擇兩個個主要單單位，其其它用

18、“等等”代替替；“文件編編號”填寫工工程文件件原有的的文號或或圖號；“文件題題名”填寫文文件標題題的全稱稱；“日期”填寫文文件形成成的日期期；“頁次”填寫文文件在卷卷內(nèi)所排排的起始始頁號，最最后一份份文件填填寫起止止頁號；卷內(nèi)目目錄排列列在卷內(nèi)內(nèi)文件之之前，案卷封封面之后后。（見附件33）。3.2.77 案卷卷可采用用裝訂與與不裝訂訂兩種形形式。文文字材料料必須裝裝訂。工工程圖紙紙可采用不不裝訂形形式，但但必須折折疊成標標準A44幅面，并并按卷內(nèi)內(nèi)目錄順順序排列列。裝訂成成冊的案案卷要整整齊、牢牢固，便便于保管管和利用用；裝訂訂時必須須剔除金金屬物。3.3 項目竣工工文件的的歸檔要求求3.3.

19、11 建設設單位各各機構(gòu)、勘察、設計、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后將經(jīng)整理、編目后所形成的項目文件，按合同協(xié)議規(guī)定的要求向信息管理處檔案室歸檔。3.3.22 根據(jù)基基本建設設程序和和項目特特點，歸歸檔可以以分階段段分期進進行，也也可以在在單項（單單位）工工程完成成并通過過竣工驗驗收后與與竣工驗驗收文件件一并歸歸檔。3.3.33 歸檔檔時歸檔檔部門要要填寫詳詳細的建建設項目目檔案移移交清單單（見附件件4）或建設項項目檔案案移交清清冊（見見附件55）信息息管理處處檔案室室要按清清單（清清冊）內(nèi)內(nèi)容認真真清點，確確認無誤誤后雙方方簽字辦辦理項目目檔案移移交手續(xù)續(xù)，清單單（清冊冊）一式兩

20、兩份，雙雙方各存存一份作作為移交交憑證，檔檔案室需需將清單單（清冊冊）永久久保存。3.3.44 外文文資料應應將題名名、卷內(nèi)內(nèi)章節(jié)目目錄譯成成中文，與與原文一一起歸檔檔，并按中文文在前外外文在后后的原則則排列。3.3.55 施工工單位在在項目竣竣工文件件收集、編編制和整整理后，應應依次由由竣工文文件的編編制方、質(zhì)質(zhì)監(jiān)部門門、監(jiān)理理部門對對文件的的完整、準準確情況況和案卷卷質(zhì)量進進行審核核；經(jīng)建建設單位位確認后后交信息管理理處檔案案室。3.3.66 除受受委托進進行項目目檔案匯匯總整理理外，各各施工承承包單位位應在項項目完成成后三個個月內(nèi)將將項目竣竣工文件件向信息息管理處檔案室室歸檔；有尾工工的

21、應在在尾工完完成后及及時歸檔檔。3.4 項目電子子檔案的的歸檔要要求3.4.11 所所有項目目文件及及竣工圖圖在移交紙紙質(zhì)原件件一式一一份的同時移移交電子子版一式兩份份（分為AA、B版版）。3.4.22 電電子檔案案以PDDF為通通用格式式，電子檔檔案采用用只讀光光盤存儲儲，存儲儲電子文文件的裝裝具上應應貼有標標簽，標標簽上應應注明載載體序號號、項目目名稱、編編制單位位、存入入日期、版版本等，歸歸檔后的的電子文文件的載載體應設設置成禁禁止寫操操作的狀狀態(tài)。3.4.33 電電子版的的內(nèi)容應應與紙質(zhì)質(zhì)版文件件的內(nèi)容容保持一一致。對對于橫向向書寫的的頁面要要求旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到位，便便于提供供查閱利利用。3.

22、4.44 歸歸檔電子子文件必必須經(jīng)相相關部門門鑒定合合格后，才才能正式式歸檔。交交工技術(shù)術(shù)文件和和竣工圖圖由施工工承包單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位和建設設單位負負責人（或或項目負負責人）三三方共同同審核，并并由負責責人簽署署審核意意見，檢檢驗和審審核結(jié)果果填入歸歸檔電子子文件移移交、檢檢驗登記記表（一一）（見見附件66）；項項目綜合合管理文文件和監(jiān)監(jiān)理文件件的鑒定定由文件件形成部部門負責責，并由由負責人人簽署審審核意見見，檢驗驗和審核核結(jié)果填填入歸歸檔電子子文件移移交、檢檢驗登記記表（二二）（見見附件77）。歸歸檔電子子文件移移交、檢檢驗登記記表均均一式兩兩份，交交接雙方方各存一一份。3.4.55 電

23、子子文件可可采用轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化或掃掃描兩種種方式，但但歸檔資資料上有有蓋章的的頁面必必須通過過彩色掃描描方式獲獲取，掃掃描可為為黑白或或彩色兩兩種，要要求分辯辯率最低低為2000dppi。3.4.66 電電子版文文件的目目錄排列列應符合合如下規(guī)規(guī)定：項目名稱/兩位數(shù)數(shù)的序號號+卷名名/兩位位數(shù)的序序號+冊冊名/文文件名3.4.77 電電子版文文件名的的命名按按照卷卷內(nèi)目錄錄的題題名命名名。要求求每一個個文件題題名對應應一個電電子文件件。電子子版竣工工圖按照照卷內(nèi)目目錄的原原圖號命命名，要要求每個個圖號對對應一個個電子文文件。3.4.88 每一個個文件夾夾的最下下面一層層要求放放置卷內(nèi)內(nèi)目錄（必須采用E

24、xcel格式）。3.4.99 電子版版竣工圖圖有兩種形式式：一是是通過掃掃描形成成電子版版，另一一種是在在CADD上將設設計階段段標識為為“竣工工圖”，再再轉(zhuǎn)換成成PDFF格式的的電子版版。3.5 項目竣工工文件的的利用3.5.11 本廠廠各部門門人員利利用檔案案時，需認真真填寫科科技檔案案利用申申請單（見見附件88），并并辦理相相關手續(xù)續(xù)后方可可利用。利用者要愛護檔案，維護檔案的齊全、整潔、如實向檔案部門說明利用目的，反饋利用信息。3.5.22利用檔檔案時，任任何單位位和個人人不得涂涂改、損損毀、丟丟棄檔案案；未經(jīng)經(jīng)檔案部部門同意意，利用用者不準準對檔案案進行拍拍照和攝攝像，不不得擅自自公布

25、檔檔案；凡凡外出工工作或調(diào)調(diào)離本單單位的員員工，離離崗前必須須到檔案案部門歸歸還全部部所借檔檔案。3.5.33 信信息管理理處檔案案室原則則上只服服務本企企業(yè)，非非本企業(yè)業(yè)員工查查閱檔案案時，必須須對口到到公司有有關管理理部門，在在對口管管理部門門協(xié)助下下方可接接待利用用。3.5.44 檔檔案一般般不得借借出。如如有特殊殊需要，需利用涉密檔案或借出成套圖紙檔案資料，須經(jīng)本部門負責人及分公司主管經(jīng)理批示后方可利用。3.5.55對需要要網(wǎng)上查查閱檔案案的用戶戶，須按規(guī)定權(quán)限限在許可瀏覽時時間內(nèi)完完成查閱閱。4 監(jiān)督督、檢查查與考核4.1 本規(guī)定定由信息息管理處處負責檢檢查和考考核。4.2 按照工工

26、作檢查查考核細細則進進行考核核。5 附件件5.1 建設項項目文件件歸檔范范圍和保保管期限限表（見見附件11）。5.2 竣工圖圖章(見見附件22)5.3 卷內(nèi)目目錄（見見附件33）5.4 建設項目目檔案移交交清單（附件4）5.5 建設項項目檔案案移交清清冊（附件55）5.6 歸檔檔電子文文件移交交、檢驗驗登記表表（一）（見見附件66）；5.7 歸檔檔電子文文件移交交、檢驗驗登記表表（二）（見見附件77）；5.8 科技檔檔案利用用申請單單（見附附件8）附件1：建建設項目目文件歸歸檔范圍圍和保管管期限表表建設項目文文件歸檔檔范圍和和保管期期限表 序號歸檔文件保管期限建設單位施工單位設計單位1可行性研

27、究究1.1項目建設書書及批復復永久長期1.2可行性研究究報告永久長期1.3項目評估（包包括借貸貸承諾評評估）、論論證永久長期1.4環(huán)境預測、調(diào)調(diào)查報告告、環(huán)境境影響報報告書和和批復永久長期1.5設計任務書書、計劃劃任務書書、可行行性研究究報告的的批復永久永久1.6項目地址選選擇永久長期2勘察資料2.1工程地質(zhì)、水水文地質(zhì)質(zhì)、勘察察報告、地地質(zhì)圖、勘勘察紀錄錄、化驗驗、實驗驗報告、重重要土、巖巖樣及說說明永久永久2.2地形、地貌貌、控制制點、建建筑物、構(gòu)構(gòu)筑物及及重要設設備安裝裝測量定定位、觀觀測記錄錄永久長期2.3水文、氣象象、地震震等其它它設計基基礎材料料永久長期3設計文件 3.1總體規(guī)劃設

28、設計 永久永久3.2方案設計 永久永久3.3初步設計 永久永久3.4技術(shù)設計 永久永久3.5施工圖設計計 長期永久3.6技術(shù)秘密材材料、專專利文件件 永久3.7設計計算書書 長期長期3.8設計概算長期長期3.9關鍵技術(shù)試試驗 永久永久表A（續(xù)）序號歸檔文件保管期限建設單位施工單位設計單位3.10設計評價、鑒鑒定及審審批 永久永久3.11外委設計批批復永久永久4項目管理文文件4.1征地、移民民、文件件 4.1.11征用土地申申請、批批準文件件，紅線線圖、坐坐標圖、行行政區(qū)域域圖永久4.1.22征地移民拆拆遷、安安置、補補償協(xié)議議書永久4.1.33建設前原始始地形、地地貌、狀狀況圖、照照片永久4.

29、2計劃、投資資、統(tǒng)計計、管理理文件4.2.11有關投資、進進度、物物資、工工程量的的建議計計劃、實實施計劃劃和調(diào)整整計劃長期4.2.22概算、預算算管理、差差價管理理文件長期4.2.33合同變更、索索賠管理理文件長期4.2.44規(guī)程、規(guī)范范、標準準、規(guī)劃劃、方案案、規(guī)定定長期4.2.55招標文件審審查、技技術(shù)設計計審查、技技術(shù)協(xié)議議長期4.2.66投資、進度度、質(zhì)量量、安全全、合同同控制文文件長期4.3招標投標、承承發(fā)包合合同協(xié)議議4.3.11招標書、招招標修改改文件、招招標補遺遺及答疑疑文件長期長期長期4.3.22投標書、資資質(zhì)材料料、履約約類保函函、委托托授權(quán)書書和投標標澄清文文件、修修正

30、文件件、施工工準入證證件永久永久長期4.3.33開標議程、開開標大會會簽字表表、報價價表，評評標紀律律、評標標人員簽簽字表、評評標記錄錄、報告告長期4.3.44中標通知書書長期長期長期4.3.55合同談判紀紀要、合合同審批批文件、合合同書、合合同變更更文件長期長期長期4.4專項申請、批批復文件件4.4.11環(huán)境保護、勞勞動安全全衛(wèi)生、通通訊、消消防、規(guī)規(guī)劃等文文件永久4.4.22水、暖、電電、氣等等供應協(xié)協(xié)議書長期表A（續(xù)）序號歸檔文件保管期限建設單位施工單位設計單位4.4.33原料、材料料、燃料料供應來來源文件件長期4.4.44項目法人責責任書永久5施工文件5.1建筑施工文文件5.1.11開

31、工報告、工工程技術(shù)術(shù)要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀紀要長期長期5.1.22施工組織設設計、施施工方案案、施工工計劃、施施工技術(shù)術(shù)及安全全措施、施施工工藝藝、施工工組織設設計報審審表長期長期5.1.33原材料及構(gòu)構(gòu)件出廠廠證明、質(zhì)質(zhì)量鑒定定、復驗驗單長期長期5.1.44建筑材料試試驗報告告長期長期5.1.55設計變更、工工程更改改洽商單單、材料料代用核核定審批批手續(xù)永久長期5.1.66施工定位測測量、地地質(zhì)勘探探永久長期5.1.77土、巖試驗驗報告、基基礎處理理、基礎礎工程施施工圖永久長期5.1.88施工日記、大大事記長期5.1.99隱蔽工程驗驗收記錄錄永久長期5.1.110工程記錄及及測試、

32、沉沉降、位位移、變變形監(jiān)測測記錄、事事故處理理報告永久長期5.1.111工程質(zhì)量檢檢查、評評定永久長期5.1.112施工總結(jié)、技技術(shù)總結(jié)結(jié)長期5.1.113交工驗收記記錄證明明永久長期5.1.114竣工報告、竣竣工驗收收報告永久永久5.1.115竣工圖永久長期5.2設備及管線線安裝施施工文件件5.2.11開工報告、工工程技術(shù)術(shù)要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀紀要長期長期5.2.22施工組織設設計、施施工方案案、施工工計劃、技技術(shù)措施施短期長期5.2.33設計變更、工工程更改改洽商單單、材料料、零部部件、設設備代用用審批手手續(xù)永久長期表A（續(xù)）序號歸檔文件保管期限建設單位施工單位設計單位5.2.

33、44焊接試驗記記錄、報報告、施施工檢驗驗探傷記記錄、永久長期5.2.55隱蔽工程檢檢查驗收收記錄永久長期5.2.66強度、密閉閉性試驗驗報告長期長期5.2.77設備、網(wǎng)絡絡調(diào)試紀紀錄長期長期5.2.88施工安裝記記錄、安安裝質(zhì)量量檢查、評評定、事事故處理理報告長期長期5.2.99系統(tǒng)調(diào)試、試試驗紀錄錄長期長期5.2.110管線清洗、通通水、消消毒記錄錄短期長期5.2.111管線標高、位位置、坡坡度測量量記錄長期長期5.2.112中間交工驗驗收記錄錄證明、工工程質(zhì)量量評定永久長期5.2.113竣工報告、竣竣工驗收收報告永久長期5.2.114竣工圖永久長期5.3電氣、儀表表安裝施施工文件件5.3.

34、11開工報告、工工程技術(shù)術(shù)要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀紀要長期長期5.3.22施工組織設設計、施施工方案案、施工工計劃、技技術(shù)措施施短期長期5.3.33設計變更、工工程更改改洽商單單、材料料、零部部件、設設備代用用審批手手續(xù)永久長期5.3.44調(diào)試、整定定記錄長期長期5.3.55性能測試、校校核長期長期5.3.66施工安裝記記錄、質(zhì)質(zhì)量檢查查評定、事事故處理理報告永久長期5.3.77操作、聯(lián)動動試驗短期長期5.3.88電氣裝置交交接記錄錄短期長期5.3.99中間交工驗驗收記錄錄、工程程質(zhì)量評評定永久長期5.3.110竣工報告、竣竣工驗收收報告永久長期5.3.111竣工圖永久長期表A（續(xù)）序

35、號歸檔文件保管期限建設單位施工單位監(jiān)理單位6監(jiān)理文件6.1.監(jiān)理合同協(xié)協(xié)議、監(jiān)監(jiān)理大綱綱、監(jiān)理理規(guī)劃、監(jiān)監(jiān)理細則則長期長期6.2施工及設備備器材供供應單位位資質(zhì)審審核、設設備、材材料報審審長期長期6.3施工組織設設計、施施工方案案、施工工計劃、技技術(shù)措施施審核，施施工進度度、延長長工期、索索賠、付付款報審審長期長期6.4開（停、復復、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期長期6.5設計變更、材材料、零零部件、設設備代用用審批長期長期6.6協(xié)調(diào)會審紀紀要、監(jiān)監(jiān)理工程程師指令令、指示示，來往往函件長期長期6.7工程材料監(jiān)監(jiān)理檢查查、復檢檢、實驗驗記錄、報報告長期長期6.8監(jiān)理日志、監(jiān)監(jiān)理周（月月、季

36、、年年）報、備備忘錄長期長期6.9各項測控量量成果及及復核文文件、外外觀、質(zhì)質(zhì)量、文文件等檢檢查、抽抽查記錄錄長期長期6.10工程質(zhì)量事事故、施施工安全全事故報報告長期長期6.11工程進度計計劃、實實施、分分析統(tǒng)計計文件長期長期6.12變更價格審審查、支支付審批批、索賠賠處理文文件長期長期6.13單元工程檢檢查及開開工（開開倉）簽簽證、工工程分部部分項質(zhì)質(zhì)量認證證、評估估長期長期6.14主要材料及及工程投投資計劃劃、完成成報表長期長期6.15監(jiān)理工作聲聲像文件件長期長期7工藝設備文文件設計單位7.1工藝說明、規(guī)規(guī)程、路路線、試試驗、技技術(shù)總結(jié)結(jié)長期7.2產(chǎn)品檢驗、包包裝、工工裝圖、檢檢測記錄錄

37、長期7.3設備、材料料采購合合同、出出廠質(zhì)量量合格證證明長期長期7.4設備、材料料裝箱單單、開箱箱記錄、工工具單、備備品備件件單長期7.5設備圖紙、使使用說明明書、零零部件目目錄長期表A（續(xù)）序號歸檔文件保管期限建設單位施工單位設計單位7.6設備測繪、驗驗收記錄錄及索賠賠文件長期7.7設備安裝調(diào)調(diào)試、測測定數(shù)據(jù)據(jù)、性能能鑒定長期8科研項目8.1開題報告、任任務書、批批準書永久8.2協(xié)議書、委委托書、合合同永久8.3研究方案、計計劃、調(diào)調(diào)查研究究報告永久8.4試驗記錄、圖圖表、照照片永久8.5實驗分析、計計算、整整理數(shù)據(jù)據(jù)永久8.6實驗裝置及及特殊設設備圖紙紙、工藝藝技術(shù)規(guī)規(guī)范說明明書永久8.7

38、實驗裝置操操作規(guī)程程、安全全措施、事事故分析析長期8.8階段報告、科科研報告告、技術(shù)術(shù)鑒定永久8.9成果申報、鑒鑒定、審審批及成成果推廣廣應用材材料永久8.10考察報告、重重要課題題研究報報告永久9涉外文件9.1詢價、報價價、投標標文件短期9.2合同、合同同附件永久9.3談判協(xié)議、議議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中中外商提提交的材材料長期9.6出國考察及及收集來來的有關關材料短期9.7國外各設計計階段文文件永久9.8各設計階段段審查議議定書永久9.9技術(shù)問題來來往函電電永久表A（續(xù)）序號歸檔文件保管期限建設單位施工單位設計單位9.10國外設備材材料檢驗驗及設計計聯(lián)絡文文件永久9.1

39、1國外設備儲儲存、運運輸短期9.12設備開箱檢檢驗記錄錄、商檢檢及索賠賠永久9.13國外設備、材材料的防防腐、保保護措施施短期9.14外國技術(shù)人人員現(xiàn)場場提供的的文件材材料長期10生產(chǎn)技術(shù)準準備、試試生產(chǎn)10.1技術(shù)準備計計劃短期10.2試生產(chǎn)管理理、技術(shù)術(shù)責任制制短期10.3開停車方案案短期10.4設備試車、驗驗收、運運轉(zhuǎn)、維維護記錄錄長期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)量鑒鑒定報告告短期10.6安全操作規(guī)規(guī)程、事事故分析析報告長期10.7運行記錄短期10.8技術(shù)培訓材材料短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參參數(shù)、性性能、圖圖紙永久10.100工業(yè)衛(wèi)生、勞勞動保護護材料、環(huán)環(huán)保、消消防短期11財務、器材材管理11.

40、1財務計劃及及執(zhí)行、年年度計劃劃及執(zhí)行行、年度度投資統(tǒng)統(tǒng)計短期11.2工程概算、預預算、標標底、合合同價、決決算、審審計及說說明永久11.3主要材料消消耗、器器材管理理短期11.4支付使用的的固定資資產(chǎn)、流流動資產(chǎn)產(chǎn)、無形形資產(chǎn)、遞遞延資產(chǎn)產(chǎn)清冊永久12竣工驗收文文件表A（續(xù)）序號歸檔文件保管期限建設單位施工單位設計單位12.1項目竣工驗驗收報告告永久長期長期12.2工程設計總總結(jié)永久長期12.3生產(chǎn)準備總總結(jié)永久長期12.4工程監(jiān)理總總結(jié)、業(yè)業(yè)績永久長期12.5項目質(zhì)量評評審材料料永久長期12.6工程現(xiàn)場聲聲像材料料永久長期12.7工程審計文文件、材材料、決決算報告告永久12.8竣工驗收會會議決議議文件，驗驗收證書書及驗收收委員會會名冊、簽簽字永久長期長期12.9環(huán)境保護、勞勞動安