excel使用技巧大全

1、第第 頁(yè)共7頁(yè)使用技巧大全1、快速選中全部工作表操作技巧：右鍵選擇工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令就可以了。2、快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)操作技巧：如果用鼠標(biāo)左鍵向上或向左（反向）拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)左鍵后其內(nèi)容將被刪除。3、選中選擇整個(gè)單元格范圍操作技巧：在中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“”i注意該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧衲銓⒌玫剿璧膯卧?。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工

2、作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。4、復(fù)制單元格操作技巧：先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵就可以了移動(dòng)。如果要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下就可以了。5、快速修改單元格式次序操作技巧：在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Sh鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為選定單元格，按下鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。6、一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿

3、操作技巧：打開(kāi)工作簿所在的文件夾，按住鍵或鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵選擇，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)0并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。7、快速切換工作簿操作技巧：對(duì)于少量的工作簿切換，選擇工作簿所在窗口就可以了。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，如果多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需選擇其中需要的名字

4、就可以了。8、選定超級(jí)鏈接文本操作技巧：如果需要在中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，選擇并按住可選定單元格。9、快速查找操作技巧：在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（?）和星號(hào)（）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)就可以了。1、0修改默認(rèn)文件保存路徑操作技巧：?jiǎn)?dòng)，選擇“工

5、具f選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑）以后新建工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。1、1工作簿間快速切換操作技巧：按下“”可在打開(kāi)的工作簿間切換。1、2快速獲取幫助操作技巧：對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“+”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)選擇工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。13、快速選定不連續(xù)單元格操作技巧：按下組合鍵“”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域就可以

6、了選定，而不必按住鍵不放。1、4根據(jù)條件選擇單元格操作技巧：選擇“編輯f定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中選擇“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類(lèi)型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，選擇“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。15、復(fù)制或移動(dòng)單元格操作技巧：把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，選擇“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。16、中的單元格操作技巧：想將某單元格（包括該單元格

7、的格式和注釋?zhuān)墓ぷ鞅碇型耆珓h除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周?chē)膯卧駥⒁七^(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。17、快速刪除空行操作技巧：在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)f篩選-自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯f刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。18、快速關(guān)閉多個(gè)文件操作技巧：按住鍵，打開(kāi)“文件”菜單，選擇“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。19、選定多個(gè)工作表操作技巧：如果選擇一

8、組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住鍵，再選擇最后一個(gè)表的標(biāo)簽；如果選不相鄰的工作表，要按住鍵，依次選擇要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽；如果要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。2、0對(duì)多個(gè)工作表快速編輯操作技巧：按住鍵或鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種:1頁(yè).面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。2輸.入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3快.速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。4輸.入公式，快

9、速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。2、1移動(dòng)和復(fù)制工作表操作技巧：用鼠標(biāo)選擇要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，拖到新的位置就可以了。如果要復(fù)制工作表，只需選定工作表，按下鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。22、工作表的刪除操作技巧：選擇“編輯f刪除工作表”命令，然后選擇“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。23、快速選擇單元格操作技巧：在選擇單元格行，列時(shí)，同時(shí)按住鍵可以選中連續(xù)的單元格行、列。在選擇單元格行、列時(shí)，同時(shí)按住鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列。24、備份工件簿操作

10、技巧：選擇“文件f保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)，選擇“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。25、自動(dòng)打開(kāi)工作簿操作技巧：我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。26、快速瀏覽長(zhǎng)工作簿操作技巧：當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角即單元格）按下“”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的個(gè)

11、角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。27、快速刪除工作表中的空行操作技巧：打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中選擇“插入一列”命令，從而插入一新的列X在列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中列的數(shù)據(jù)，以列重新排序，然后刪去歹列。2、8繪制斜線單元格操作技巧：打開(kāi)的“繪圖”工具，選擇“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，就可以了畫(huà)出需要的多條斜線。只要畫(huà)法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行按“回車(chē)鍵”）再添加空格就

12、可以了將數(shù)據(jù)放到合適位置。29、每次選定同一單元格操作技巧：“。30、快速查找工作簿操作技巧：選擇工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，選擇“開(kāi)始查找”就可以了。3、1禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)操作技巧：如果你復(fù)制了包含隱藏列（或行）的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯f定位”命令，選擇“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。2鍵操作技

13、巧：鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。3、3快速換行操作技巧：在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“回車(chē)鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“回車(chē)鍵”輸入第三行以此類(lèi)推。34、變文本為數(shù)字操作技巧：在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。35、數(shù)值操作技巧：選定要輸入諸如“05”、“4.0”0之類(lèi)數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)

14、字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.0”0之類(lèi)的數(shù)字了。36、將數(shù)字設(shè)為文本格式操作技巧：會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。如果要使將類(lèi)似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是:1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格；單擊“格式f單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡；3在.“分類(lèi)”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”；4單.擊每個(gè)單元格，按鍵，然后再按鍵重新輸入數(shù)據(jù)。37、快速進(jìn)行單元格之間的切換操作技巧：用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按鍵可使目

15、標(biāo)單元格向后移，按“”可向前移。這樣就可以在鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按，則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用可以按列輸入數(shù)據(jù)。38、日期或時(shí)間操作技巧:單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按或鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9/5或n如果按小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母（午或下午，例如，。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，將按上午處理。39、將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值操作技巧：選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離（不松開(kāi)鼠標(biāo)），然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo)此（時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了），從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值。40、快速輸入特殊符號(hào)操作技巧：先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X注意不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯一替換”命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“”，在“替換為”下面的方