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1、某公司提案改善制度某公司提案改善制度某公司提案改善制度xxx公司某公司提案改善制度文件編號(hào): 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度xyz 有 限 公 司工 作 改 善 提 案 制 度 為激發(fā)全體員工的創(chuàng)造力和想象力,綜合每位員工的智慧和經(jīng)驗(yàn),提出有利于XYZ公司生產(chǎn)的改善、管理水平的提高及業(yè)務(wù)的發(fā)展,達(dá)到降低成本,提高質(zhì)量,提高公司的經(jīng)營(yíng)水平,激勵(lì)員工士氣的目的,特制定本辦法。本文件包含的主要內(nèi)容有:組織及承辦;提案的范圍及內(nèi)容;提案的處理;提案的審查標(biāo)準(zhǔn);獎(jiǎng)勵(lì)。組織及承辦單位提案的承辦由各部門處理,提案的內(nèi)容涉及其他部門時(shí),則通過(guò)公司提案委員會(huì)協(xié)調(diào)處

2、理。各部門均需組成改善提案評(píng)審小組,小組成員由部門主管召集。評(píng)審小組職責(zé)如下:決定提案管理與否;決定提案的評(píng)審與獎(jiǎng)勵(lì);決定提案試行與否;提案試行的交辦和成效追蹤核查;提案成效的匯總統(tǒng)計(jì)。公司設(shè)立提案審查委員會(huì),全權(quán)負(fù)責(zé)公司提案制度管理。負(fù)責(zé)各部門上交提案的復(fù)核及最終獎(jiǎng)勵(lì)的確定。審查委員會(huì)由專職人員組成,定期審核提案。二、提案的范圍及內(nèi)容提案內(nèi)容屬下列各款之一者,應(yīng)予以受理審核:有關(guān)勞動(dòng)人事、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、采購(gòu)等管理方法或管理制度的改善;有關(guān)提高士氣或提高工作效率的改善;銷售推廣業(yè)務(wù)或服務(wù)方法的改善;產(chǎn)品質(zhì)量的改善;生產(chǎn)成本的改善;生產(chǎn)效率的改善;工作簡(jiǎn)化或事務(wù)簡(jiǎn)化的改善;制造程序或機(jī)

3、器配置的改善;改進(jìn)機(jī)器、工具設(shè)計(jì)、制造與維護(hù)保養(yǎng);物料倉(cāng)儲(chǔ)管理及廠內(nèi)外運(yùn)輸方法的改善;廢料的利用,原材料的節(jié)省及其他降低材料成本的改善;工作安全的改善;防止災(zāi)害及危險(xiǎn)的方法的改善;工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善;改善員工福利;新產(chǎn)品方案建議;非本職范圍內(nèi)錯(cuò)誤的提醒;雖屬本職范圍內(nèi),但有重大突破性發(fā)現(xiàn)建議的;其他有利于本公司而又切實(shí)可行的公司方案。提案內(nèi)容有下列各款之一的,不予受理審核:僅提出缺點(diǎn)和問(wèn)題,而欠缺具體改善內(nèi)容及方法的;業(yè)務(wù)上已被指令改進(jìn)的,或上級(jí)指示他人開(kāi)始進(jìn)行的提案;已被采用過(guò)或以前已有的提案(但其有更佳方法或產(chǎn)生更好效果的不在此限);個(gè)人發(fā)牢騷、抱怨或訴苦的提案;政治性的提案。業(yè)務(wù)上應(yīng)做

4、的工作,不能以提案方式提出;涉及對(duì)其他人私生活的攻擊;攻擊團(tuán)體或個(gè)人之提案;其他對(duì)公司可能有益但無(wú)實(shí)現(xiàn)可能的提案。三、提案的處理提案須以個(gè)人名義提出,每人每月所提項(xiàng)數(shù)列入個(gè)人或該部門績(jī)效考核。提案要以書(shū)面形式,填寫(xiě)提案建議表(附表1),并于需要時(shí)附以圖示、模型或樣品,以利于評(píng)審。提案規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)(見(jiàn)圖1)。同一內(nèi)容的提案,接受先提出的方案,后提出的不予受理。但有更好辦法的,可以接受。(提案接收的先后認(rèn)定,以承辦單位簽收時(shí)間為準(zhǔn))提案處理流程(見(jiàn)圖2):各提案評(píng)審人員對(duì)提案內(nèi)容詳加了解,若提案內(nèi)容不充分時(shí),可要求原提案人或其他相關(guān)部門提供有關(guān)資料作為提案評(píng)審的參考。有關(guān)提案評(píng)審的處理時(shí)限,原則上

5、應(yīng)于一周內(nèi)提出意見(jiàn),書(shū)面回復(fù)提案人。(見(jiàn)附表2)由評(píng)審小組對(duì)提案進(jìn)行分值評(píng)審。填寫(xiě)提案評(píng)審結(jié)果說(shuō)明(見(jiàn)附表1),根據(jù)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行考核加分。若提案內(nèi)容與本職工作相關(guān)且被接受,則提案人應(yīng)積極推行實(shí)施,提案評(píng)審委員會(huì)將根據(jù)提案實(shí)施成果進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。(附表8)四、提案審查標(biāo)準(zhǔn)1、提案審查項(xiàng)目及權(quán)重(見(jiàn)附表3)。2、成果審查項(xiàng)目及權(quán)重(見(jiàn)附表4)。改善提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表(附表5)。提案實(shí)施成果評(píng)審及評(píng)分表(見(jiàn)附表6)。提案改善實(shí)施成果報(bào)告表(見(jiàn)附表7)五、獎(jiǎng)勵(lì)措施獎(jiǎng)勵(lì)措施最終由提案評(píng)審委員會(huì)決定。根據(jù)評(píng)分的分值范圍,規(guī)定提案人享受不同的獎(jiǎng)勵(lì)。(見(jiàn)附表5)根據(jù)改善成果的情況,規(guī)定提案人享受不同的獎(jiǎng)勵(lì)。(

6、見(jiàn)附表6)榮譽(yù)嘉獎(jiǎng):最佳提案,最多提案,最佳提案小組。除計(jì)入考核的獎(jiǎng)勵(lì)外,現(xiàn)金形式或嘉獎(jiǎng)鼓勵(lì)形式的獎(jiǎng)勵(lì)方式由改善提案委員會(huì)每年公開(kāi)評(píng)審一次,并舉行頒獎(jiǎng)儀式。附表1: 提案建議表(代提案?jìng)浒副?提案名稱編 號(hào)部 門姓 名提案時(shí)間現(xiàn)狀、缺點(diǎn)說(shuō)明(現(xiàn)在的做法)改善提案內(nèi)容(我的想法及想法產(chǎn)生的原因)所須投入(時(shí)間、人員、資金)說(shuō)明效果(其結(jié)果是)附注:本表如不足使用,請(qǐng)續(xù)頁(yè)書(shū)寫(xiě)附表1:(背面) 提案評(píng)審結(jié)果說(shuō)明 年 月 日部門提案評(píng)審小組意 見(jiàn)提案評(píng)審得分建議獎(jiǎng)勵(lì)辦法提案審核意見(jiàn):公司提案委員會(huì)意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法:復(fù)核意見(jiàn):交辦部門:交辦反饋結(jié)果簡(jiǎn)述:附表2: 提 案 回 復(fù) 信尊敬的 (提案人部門評(píng)審小

7、組負(fù)責(zé)人):非常感謝您部門 編號(hào) 的提案 。根據(jù)他提案的內(nèi)容,我們進(jìn)行了仔細(xì)的量化評(píng)審。經(jīng)過(guò)研究,我們決定給予該員工如下獎(jiǎng)勵(lì): ( ) 不予計(jì)分,鼓勵(lì)再次提案。 ( ) 個(gè)人月、季度或半年考核合理化建議部分計(jì)50分 ( ) 個(gè)人月、季度或半年考核合理化建議部分計(jì)100分 ( ) 個(gè)人月、季度或半年考核合理化建議部分計(jì)150分 ( ) 個(gè)人月、季度或半年考核合理化建議部分計(jì)200分 ( ) 個(gè)人月、季度或半年考核合理化建議部分計(jì)250分 ( ) 個(gè)人月、季度或半年考核合理化建議部分計(jì)300分 望通知原提案人。 公司提案委員會(huì) 年 月 日附表3: 提案審查項(xiàng)目及權(quán)重審查項(xiàng)目權(quán)重動(dòng)機(jī)創(chuàng)造性可行性預(yù)期

8、增益性影響范圍20%15%25%30%10%附表4: 成果審查項(xiàng)目及權(quán)重審查項(xiàng)目權(quán)重動(dòng)機(jī)創(chuàng)造性努力程度提案改善生效期月效益15%20%15%25%25%附表5: 提 案 評(píng) 分 表年 月 日提案名稱提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)1、主動(dòng)發(fā)覺(jué)14-202、原有缺點(diǎn)激發(fā)發(fā)覺(jué)7-133、上級(jí)指示1-6創(chuàng)造性1、獨(dú)特發(fā)明或創(chuàng)意11-152、參考有關(guān)資料加以研究6-103、引進(jìn)既有方法或模仿其他公司1-5可行性1、可依照原提案或稍加補(bǔ)充后實(shí)施16-252、需進(jìn)一步研究修正后實(shí)施6-153、不進(jìn)行重大修正無(wú)法實(shí)施1-5預(yù)計(jì)增益1、明顯提高質(zhì)量、降低成本、提高效率15%以上。顯著減少工作摩擦、提高士氣

9、。21-302、提高質(zhì)量、降低成本、提高效率8-15%左右。有減少工作摩擦提高士氣的效果。11-203、有限的提高質(zhì)量、降低成本、提高效率,不足5%。1-10應(yīng)用范圍1、可用于各部門9-102、只在部分部門使用4-83、只適用本部門1-3獎(jiǎng)勵(lì)核定分值范圍獎(jiǎng)勵(lì)辦法合計(jì)總分20分以下20-3535-5050-6060-7070-8080分以上不予計(jì)分,鼓勵(lì)再次提案。個(gè)人月、季度或半年考核計(jì)50分個(gè)人月、季度或半年考核計(jì)100分個(gè)人月、季度或半年考核計(jì)150分個(gè)人月、季度或半年考核計(jì)200分個(gè)人月、季度或半年考核計(jì)250分個(gè)人月、季度或半年考核計(jì)300分附表6:提 案 實(shí) 施 成 果 評(píng) 分 表年

10、月 日提案名稱提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)1、主動(dòng)尋找實(shí)施機(jī)會(huì)10-152、原有缺點(diǎn)激發(fā)實(shí)施5-103、上級(jí)指示或旁人建議1-5創(chuàng)造性1、完全屬獨(dú)創(chuàng)開(kāi)拓性10-152、參考有關(guān)資料加以研究、修正、改進(jìn)5-103、經(jīng)他人暗示或?qū)W習(xí)他公司1-5投資回報(bào)期限1、無(wú)需投資15-202、半年以下10-153、半年至一年5-104、一年以上1-5增益情況1、明顯提高質(zhì)量、降低成本、提高效率15%以上。顯著減少工作摩擦、提高士氣。21-302、提高質(zhì)量、降低成本、提高效率8-15%左右。有減少工作摩擦提高士氣的效果。11-203、有限的提高質(zhì)量、降低成本、提高效率,不足5%。1-10投資月回報(bào)1、1

11、0萬(wàn)元以上15-202、5-10萬(wàn)元10-153、1-5萬(wàn)元1-5獎(jiǎng)勵(lì)核定分值范圍處理辦法合計(jì)總分20分以下20-3535-5050-6060-7070-8080-9090分以上提案紀(jì)念獎(jiǎng):獎(jiǎng)金200元提案績(jī)效三等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金500元提案績(jī)效二等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金800元提案績(jī)效一等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金1000元提案優(yōu)秀三等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金1500元提案優(yōu)秀二等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金5000元提案優(yōu)秀一等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金8000元提案杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng):獎(jiǎng)金12000元附表7: 提案實(shí)施成果報(bào)告年 月 日提案名稱提案編號(hào)實(shí)施單位提案日期改善動(dòng)機(jī)原因改善前情況改善方法改善效益結(jié)論附表8: 提 案 回 復(fù) 信尊敬的 (提案人部門評(píng)審小組負(fù)責(zé)人):非常感謝您部門 編號(hào) 的提案 。根據(jù)他的提案的實(shí)施結(jié)果,我們進(jìn)行了仔細(xì)的量化評(píng)審。經(jīng)過(guò)研究,我們決定給予該員工如下獎(jiǎng)勵(lì): ( ) 提案紀(jì)念獎(jiǎng):獎(jiǎng)金200元 ( ) 提案績(jī)效三等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金500元 ( ) 提案績(jī)效二等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金800元 ( ) 提案績(jī)效一等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金1000元 ( ) 提案優(yōu)秀三等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金1500元 ( ) 提案優(yōu)秀二等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金5000元 ( ) 提案優(yōu)秀一等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金8000元 ( ) 提案杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng):獎(jiǎng)金12000元 望通知原提案人。 公司提案委員會(huì) 年 月 日提 案 編 號(hào) 辦 法部門室別月 份01-12年度(20-)序號(hào)01-99部門室別月 份01-12年度(20-)序號(hào)01-

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