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文檔簡介
1、擔(dān)保公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置擔(dān)保公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置擔(dān)保公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置xxx公司擔(dān)保公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度融資擔(dān)保有限公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,建立更加完善的管理制度,進(jìn)行公司職能部門和崗位設(shè)定。公司共設(shè)四個部門:業(yè)務(wù)部、風(fēng)控部、財(cái)務(wù)部、綜合部。風(fēng)險控制部:設(shè)部門經(jīng)理崗、審查崗、投資理財(cái)崗。一、業(yè)務(wù)部崗位及職責(zé)設(shè)部長1名,業(yè)務(wù)經(jīng)理A、B角各1名。(一)開展市場調(diào)查,維護(hù)客戶關(guān)系,推進(jìn)市場拓展;選撥優(yōu)質(zhì)客戶,確定明確的營銷目標(biāo);(二)嚴(yán)格執(zhí)行公司擔(dān)保業(yè)務(wù)流程規(guī)定。受理客戶提出的貸款擔(dān)保申請,收集有關(guān)信息資料,對
2、申請人所申請擔(dān)保貸款的合法性、合規(guī)性、安全性和盈利性進(jìn)行調(diào)查;(三)對擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)查情況進(jìn)行綜合分析,撰寫擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)查報告,對擔(dān)保額度、期限、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)和使用方式,以及反擔(dān)保情況等提出明確意見;(四)辦理抵(質(zhì))押登記,簽訂委托擔(dān)保合同,收取相關(guān)費(fèi)用及通知合作銀行發(fā)放貸款的具體手續(xù);(五)按照保后監(jiān)控制度要求,對已實(shí)施擔(dān)保客戶進(jìn)行定期和不定期監(jiān)控;(六)做好保后客戶信息、業(yè)務(wù)信息的收集整理,做好客戶信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。三、風(fēng)控部崗位及職責(zé)設(shè)部長1名,業(yè)務(wù)經(jīng)理2名。(一)可行性審查。依據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險管理辦法相關(guān)規(guī)定,審查所擔(dān)保業(yè)務(wù)主要風(fēng)險點(diǎn)及風(fēng)險防范措施、償債能力、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)、擔(dān)保期限、反擔(dān)保能力等;
3、(二)合規(guī)性審查。審查所擔(dān)保業(yè)務(wù)是否符合國家政策投向規(guī)定、客戶經(jīng)營范圍是否合規(guī)合法;(三)完整性審查。審查客戶經(jīng)理所提供資料是否完整有效,包括客戶貸款卡等信息資料復(fù)查、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件以及需要提供的其他證明資料等;(四)擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)有權(quán)審批人審批同意或被否決后,通知業(yè)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù);(五)參與融資擔(dān)保項(xiàng)目調(diào)查,結(jié)合設(shè)置的反擔(dān)保措施,綜合評估項(xiàng)目風(fēng)險,提出書面意見;(六)協(xié)助業(yè)務(wù)拓展部對擔(dān)保項(xiàng)目的保后跟蹤、檢查和管理,對有問題的擔(dān)保項(xiàng)目提出書面整改意見或補(bǔ)救措施;(七)負(fù)責(zé)擔(dān)保責(zé)任項(xiàng)目的監(jiān)測,依法維護(hù)公司債權(quán);(八)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三、財(cái)務(wù)部崗位及職責(zé)設(shè)部長1名,會計(jì)1名,出納1名。會計(jì)職責(zé)(一)按財(cái)
4、經(jīng)法規(guī)和公司的規(guī)定,負(fù)責(zé)報賬審核工作。審查原始單據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性、有效性和合理性;(二)負(fù)責(zé)公司所下達(dá)的費(fèi)用指標(biāo)的執(zhí)行控制工作,嚴(yán)格按規(guī)定對費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行審核與報銷,登記各部門或個人費(fèi)用指標(biāo)的使用情況,并按季通報到各部門或個人;(三)負(fù)責(zé)公司的日常會計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,保證會計(jì)處理的正確、完整性;(四)負(fù)責(zé)公司會計(jì)報表和財(cái)務(wù)報告的編制與上報工作,保證財(cái)務(wù)報告的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時;(五)負(fù)責(zé)對分支機(jī)構(gòu)會計(jì)報表的審核和財(cái)務(wù)資料的稽核;(六)負(fù)責(zé)員工工資的審核與核算。(七)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作,建立和完善固定資產(chǎn)的啟用、調(diào)撥、報廢和盤點(diǎn)等相關(guān)管理制度或規(guī)定;(九)負(fù)責(zé)稅金的核算與
5、繳納,以及公司發(fā)票的管理工作;(十)負(fù)責(zé)會計(jì)資料和財(cái)務(wù)檔案的裝訂、整理和歸檔等管理工作。出納職責(zé)(一)對憑證和報銷單據(jù)進(jìn)行復(fù)核,并準(zhǔn)確收、付款;按規(guī)定序時登記日記賬,按日結(jié)出余額,并核對實(shí)際庫存余額,確保帳實(shí)相符;月末跟總賬核對,做到賬賬相符;(二)按規(guī)定登記銀行日記賬,每日結(jié)出余額;每月出具銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并與銀行核對,確保賬單相符;(三)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,對超限額現(xiàn)金應(yīng)及時交存銀行。嚴(yán)守保險柜密碼,隨身保管好鑰匙,并不得隨意轉(zhuǎn)交他人;(四)負(fù)責(zé)員工借款和各種應(yīng)扣款項(xiàng)的管理工作,對到期未還的借款及時追收,超出規(guī)定期限的未還的,編制應(yīng)扣款項(xiàng)表交由綜合管理部從借款人工資中扣還;(五)負(fù)責(zé)
6、保管出納應(yīng)保管的各類印章、憑證、銀行票據(jù)和有價證券,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料和會計(jì)檔案的管理;(六)負(fù)責(zé)與現(xiàn)金業(yè)務(wù)相關(guān)憑證的整理、裝訂和歸檔工作,協(xié)助理會計(jì)對其他憑證的匯總、整理、裝訂和歸檔;(七)負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)銀行業(yè)務(wù);(八)負(fù)責(zé)編制資金收支情況日表和月表,以及整理其他與資金有關(guān)的資料。四、辦公室崗位及職責(zé)設(shè)辦公室主任1名,文員1名。(一)印鑒及函件管理:公司印鑒和公司法人代表、總裁名章管理;各部門及分支機(jī)構(gòu)印鑒制作審核。負(fù)責(zé)擔(dān)保客戶的檔案管理,確保完整齊全、有效;(二)負(fù)責(zé)集中管理存在潛在風(fēng)險的客戶相關(guān)資料(包括監(jiān)控報告、風(fēng)險分析等);(三)抵(質(zhì))押品權(quán)利憑證保管登記;(四)負(fù)責(zé)制作上報公司要求的各類
7、統(tǒng)計(jì)報表等資料;(五)負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料積累和本部門文件保管;(六)負(fù)責(zé)本公司的相關(guān)文件通報;(七)公司介紹信等公司對外證明的開具工作;(八)文件及會議管理;(九)勞動合同管理、勞動紀(jì)律、人事獎懲、人事信息等勞動人事管理工作??偨?jīng)理崗位職責(zé)(一)擬定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定公司企業(yè)文化建設(shè)的總體規(guī)劃。審批公司每筆業(yè)務(wù),對公司的每筆業(yè)務(wù)負(fù)總責(zé);(二)按照公司章程的規(guī)定組織建立健全公司管理體系;(三)建立和完善公司管理制度并組織實(shí)施,制定公司高級管理人員職責(zé)和部門職能;(四)負(fù)責(zé)綜合管理部的行政管理工作,貫徹公司工作方針和目標(biāo),落實(shí)本部門的工作目標(biāo);(五)負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門
8、的關(guān)系,監(jiān)督檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況,了解工作目標(biāo)和工作任務(wù)完成情況和工作進(jìn)度,催辦、督辦公司辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦事項(xiàng),并及時反饋,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;(六)負(fù)責(zé)組織起草本公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)等重要材料;(七)負(fù)責(zé)組織籌備工作會議、股東會等會務(wù)工作;(八)負(fù)責(zé)工作計(jì)劃和會議決議執(zhí)行情況的檢查落實(shí);(九)擬定完善薪酬管理制度并組織實(shí)施、監(jiān)督、考核;(十)組織建立健全公司考核激勵體系,并組織實(shí)施;(十一)負(fù)責(zé)對公司所有正式發(fā)文的審核,以提高公文質(zhì)量;(十二)完成股東會交辦的其他工作。副總經(jīng)理崗位職責(zé)副總經(jīng)理崗位負(fù)責(zé)審控本公司擬保及在??蛻舻娘L(fēng)險情況,并提出相應(yīng)處理意見,主要職責(zé)是:一、積極協(xié)助總經(jīng)理開拓市場并參與審查每筆擔(dān)保業(yè)務(wù)。二、根據(jù)采集的風(fēng)險信息或排查出的特殊情況,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警;三、對列入風(fēng)險監(jiān)察名單的客戶風(fēng)險狀
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