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文檔簡介

1、公司內(nèi)部管理制度參考模板公司內(nèi)部管理制度參考模板公司內(nèi)部管理制度參考模板xxx公司公司內(nèi)部管理制度參考模板文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計,管理制度紫濠公司綜合管理制度現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志就是企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化。作為一名企業(yè)經(jīng)營者,首先要考慮制定科學(xué)的、可操作的企業(yè)管理制度,進而使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。另外,企業(yè)管理制度的健全與否,對于一個企業(yè)的成敗具有至關(guān)重要的影響,現(xiàn)將企業(yè)內(nèi)部綜合管理制度簡易范本歸納、整理如下,僅供參考。一、管理大綱 1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。 2、公司禁止任何組織、個人利用任

2、何手段侵占或破壞公司財產(chǎn),損害公司的形象和聲譽。 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,提高全體員工的技術(shù)和經(jīng)營管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 4、公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 6、公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。二、員工守則 7、遵紀(jì)守法,忠于職守。 8、維護公司聲譽,保護公司利益。 9、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)

3、互助。 10、努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 11、積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。三、人事管理制度(一)總 則 12、公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。 13、公司對員工實行合同化管理,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 (二)定 編14、公司各職能部門用人實行定員、定崗。 15、因生產(chǎn)及業(yè)務(wù)發(fā)展原因、各部門需要增加用工的,必須按要求履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施,特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。 (三)員工的聘用 16、各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才有德的堅決不聘,有才無德的堅

4、決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 17、各級員工的聘任程序如下: (1)總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任; (2)副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員由總經(jīng)理提請董事會聘任; (3)部門主任等由總經(jīng)理聘任; (4)其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部門聘任。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。 18、新聘員工經(jīng)人事部門審查考核,符合聘用條件者,先簽試用合同,試用期滿經(jīng)人事部門審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同;決定不錄用者在試用期滿后予以解聘。 (四)工資及待遇 19、公司全權(quán)決定所屬員工的工資和待遇。20、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資標(biāo)準(zhǔn)。 21、公司按照“

5、按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、工作量大小和技術(shù)含量等情況綜合考慮決定其工資。 22、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 23、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取和發(fā)放。 (五)假期及待遇 24、員工按國家法定節(jié)假日休假,因工作生產(chǎn)需要不能休假的,按國家法規(guī)執(zhí)行相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)或安排補休。 25、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。26、員工婚假按照法定婚假執(zhí)行,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。 27、員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。 28、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,按法定喪假執(zhí)行,異地奔喪的適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資和津貼照

6、發(fā)。 (六)辭職、辭退、開除 29、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 30、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部門提出辭職報告,并到人事部門辦理辭職手續(xù)。 31、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部門辦理辭職手續(xù)。 32、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 33、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。 34、聘用期滿,合同即告終止,員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,需向總經(jīng)理辦理終止合同手續(xù)。 35、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以

7、開除。 36、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料。否則,給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。(七)考 勤 37、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,上下班按規(guī)定實行登記、打卡或其他考勤方法。 38、員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 39、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的,由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5天以上的,報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司上層領(lǐng)導(dǎo)請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 40、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督

8、、檢查。四、行政管理制度(一)文件收發(fā)規(guī)定 41、公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會文件的由董事會秘書擬稿,屬公司文件的由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。 42、文件由辦公室負(fù)責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項記錄清楚,并報告報送結(jié)果。43、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送經(jīng)理處存檔。44、外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后及時報送。(二)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 45、公司各

9、部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。46、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。 47、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行購置。(三)電話使用規(guī)定 48、電話為辦公配備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。49、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話,違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。 50、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。(四)車輛使用管理規(guī)定51、公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊)報告,說明用車事由、地點和時間,辦公室(車隊)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車

10、。52、公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時,車輛應(yīng)統(tǒng)一使用。53、車輛駕駛專人專車,專車專管。 54、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。55、車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。56、使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人負(fù)責(zé)辦理,否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。五、財務(wù)管理制度(一) 總 則57、為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司 HYPERLINK 經(jīng)營 HYPERLINK 管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。58、公司財務(wù)部門的職能是:(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的 HYPERLINK 財務(wù) HYPERLINK 管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的 HYPE

11、RLINK 財務(wù)制度;(2)建立健全 HYPERLINK 財務(wù) HYPERLINK 管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營 HYPERLINK 核算 HYPERLINK 管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況;(3)積極為 HYPERLINK 經(jīng)營 HYPERLINK 管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;(4)厲行節(jié)約,合理使用資金;(5)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及 HYPERLINK 管理費用;(6)積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、 HYPERLINK 稅務(wù)、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作

12、,及時提供 HYPERLINK 財務(wù)報表和有關(guān) HYPERLINK 資料;(7)完成公司交給的其他工作。59、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、 HYPERLINK 會計、出納組成。60、公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。(二)財務(wù)工作崗位職責(zé)61、財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:(1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(2)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、 HYPERLINK 核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;(3)建立健全經(jīng)濟 HYPERLINK 核算制度,利用財務(wù) HYPERLINK 會計 HYP

13、ERLINK 資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議;(4)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標(biāo);(5)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的 HYPERLINK 財務(wù) HYPERLINK 核算體系、 HYPERLINK 生產(chǎn) HYPERLINK 管理控制流程和成本歸集分配制度;(6)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。62、 HYPERLINK 會計的主要工作職責(zé)是:(1)按照國家 HYPERLINK 會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬;(2)按照經(jīng)濟 HYPERLINK 核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖

14、掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀;(3)妥善保管 HYPERLINK 會計憑證、 HYPERLINK 會計賬簿、 HYPERLINK 會計報表和其他 HYPERLINK 會計 HYPERLINK 資料;(4)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。63、出納的主要工作職責(zé)是:(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金 HYPERLINK 管理制度;(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金;(3)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;(4)嚴(yán)格支票 HYPERLINK 管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效;(5)積極配合銀行做好對賬

15、、報賬工作;(6)配合 HYPERLINK 會計做好各種賬務(wù)處理;(7)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。(三)財務(wù)工作 HYPERLINK 管理64、 HYPERLINK 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。65、 HYPERLINK 會計憑證、 HYPERLINK 會計賬簿、 HYPERLINK 會計報表和其他 HYPERLINK 會計 HYPERLINK 資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合 HYPERLINK 會計制度的規(guī)定。66、財務(wù)工作人員辦理 HYPERLINK 會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。 HYPERLINK 會計、出納員記賬,都必須在記

16、賬憑證上簽字。67、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。68、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制 HYPERLINK 會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。69、財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行 HYPERLINK 會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。70、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。71、財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度。出納人員不得兼管稽核、 HYPE

17、RLINK 會計 HYPERLINK 檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。72、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。 (四)支票管理73、支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管,支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。74、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、 HYPERLINK 會計核對、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”

18、及登記簿上注銷。75、支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起XX個工作日內(nèi)清算,超期的財務(wù)人員月底清賬時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。76、對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款 HYPERLINK 管理規(guī)定執(zhí)行。77、凡XX元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi), HYPERLINK 會計或出納人員應(yīng)報告財務(wù)經(jīng)理。78、公司財務(wù)人員支付每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理共同簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽,同意后可先付款后補簽。(五)現(xiàn)

19、金 HYPERLINK 管理79、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(1)職員工資、津貼、獎金;(2)個人勞務(wù)報酬;(3)出差人員必須攜帶的差旅費;(4)結(jié)算起點以下的零星支出;(5)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支;(6)錢款結(jié)算起點定為XXX元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。80、除本規(guī)定第79條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。81、公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。82、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為XXX元,超額部分應(yīng)存入銀

20、行。83、財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。84、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金支票,并寫明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。85、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng) HYPERLINK 會計審核,交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。86、符合本規(guī)定第79條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字, HYPERLINK 會計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。87、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由 HYPERLINK 會計審核,經(jīng)手人簽字

21、,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。88、工資由財務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資 HYPERLINK 資料編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員應(yīng)按時發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。89、差旅費及各種補助單,由部門經(jīng)理簽字, HYPERLINK 會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理 HYPERLINK 會計核算手續(xù)。90、無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核匯款通知單,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。91、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。(六) HYPERLINK 會計 HYPERLINK 檔案 HYPERLINK 管理92、凡是本公司的 HYPERLINK 會計憑證、 HYPERLINK 會計賬簿、 HYPERLINK 會計報表、 HYPERLINK 會計文件和其他有保存價值的 HYPERLINK 資料,均應(yīng)歸檔。93、 HYPERLINK 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每

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