公司行政管理職能

1、公司行政管理職能公司行政管理職能公司行政管理職能xxx公司公司行政管理職能文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設(shè)計，管理制度行政管理基本職能從行政管理過程來看，它主要有四項基本職能。 計劃。包括制定計劃、下達指示、做出決議、進行安排等。 組織。把已經(jīng)確定的計劃和決策付諸實施。組織活動還包括對機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和有效運用,對人員的選拔調(diào)配、培訓和考核。 協(xié)調(diào)。通過政策、法令和各種具體措施，不斷改善和調(diào)整組織之間、人員之間、活動之間的各種關(guān)系。使各項工作分工明確、配合密切、步調(diào)一致，以共同實現(xiàn)預(yù)定目標。 控制。即監(jiān)督、檢查的職能?？梢酝ㄟ^統(tǒng)計資料和實時信息的分

2、析，如人事、組織、財務(wù)等情況進行控制。行政管理協(xié)調(diào)功能行政管理的協(xié)調(diào)功能包括兩方面的內(nèi)容，一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系，二是協(xié)調(diào)企業(yè)與社會其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系。行政管理對內(nèi)部各部門間的關(guān)系的協(xié)調(diào)，是以對計劃的分工執(zhí)行和控制為基礎(chǔ)的。在執(zhí)行計劃控制的過程中，行政管理部門應(yīng)該對各部門的計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行進度進行協(xié)調(diào)，以調(diào)整好企業(yè)的整體計劃的實施。同時，還應(yīng)該對各部門在執(zhí)行工作計劃的過程中在日常事務(wù)上所發(fā)生的矛盾沖突進行調(diào)解，使企業(yè)各部門之間能夠團結(jié)和協(xié)調(diào)一致，維持企業(yè)的穩(wěn)定和正常運行。 行政管理的另一項協(xié)調(diào)任務(wù)，是協(xié)調(diào)企業(yè)同其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系。這種關(guān)系之

3、所以是非業(yè)務(wù)的，是因為企業(yè)的運行是在各部門明確分工的基礎(chǔ)上才得以健康而穩(wěn)定地進行的。行政管理部門的職權(quán)并不能超越企業(yè)的內(nèi)部分工。明確這一點是很重要的，這樣可以避免企業(yè)的行政管理部門插手業(yè)務(wù)，從而避免在業(yè)務(wù)部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突，避免使企業(yè)的運轉(zhuǎn)陷于混亂。行政管理對企業(yè)與其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)，其主要內(nèi)容是在維護企業(yè)的基本權(quán)益的基礎(chǔ)上，發(fā)展同社會各有關(guān)單位的友好交往，緩解矛盾沖突，從而為企業(yè)爭取一個好的生存環(huán)境。工作流程對于行政助理的工作職責，對于不同的公司來說，職責是不一樣的，但是主要的工作職責還是有共同點如下： 1準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件； HYPERLINK l 0$a1ad16fa31849ad458ee905a o 查看圖片 t _blank 2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購等行政工作。 3分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進 4向員工傳達相關(guān)制度 5優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本 6會務(wù)安排。 7.人事檔案，文件管理，社保，醫(yī)保，考核，傳達文件，會議記錄 8.配合人事招聘,錄用，評估,辭退等相關(guān)事宜。 9.協(xié)助辦公室事