2023年春季答辯及學(xué)位授予工作流程-在職研究生及同等學(xué)力學(xué)員

1、2023年春季中國(guó)海洋大學(xué)學(xué)位論文辯論及學(xué)位授予工作流程適用于在職攻讀學(xué)位研究生、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位學(xué)員、中職教師在職攻讀碩士學(xué)位研究生及高校教師在職攻讀碩士學(xué)位研究生一、提交預(yù)計(jì)畢業(yè)申請(qǐng)時(shí) 間2023年3月14日前工作內(nèi)容按照專業(yè)學(xué)位辦公室通知要求提交預(yù)計(jì)申請(qǐng)學(xué)位。考前須知二、研究生教育中心網(wǎng)站公示申請(qǐng)學(xué)位學(xué)員的信息。時(shí) 間2023年3月16日工作內(nèi)容春季申請(qǐng)學(xué)位的人員根據(jù)公示內(nèi)容核對(duì)各項(xiàng)信息?？记绊氈?、由于學(xué)位證書均按照公示的信息填寫，因此請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)位的全體人員務(wù)必認(rèn)真核對(duì)。2、如有疑問(wèn)，請(qǐng)與所在學(xué)院在職研究生管理人員聯(lián)系，通過(guò)開展66786705核實(shí)后書面

2、申請(qǐng)變更信息交學(xué)位辦。此后不再授理信息變更，由此造成證書信息錯(cuò)誤，責(zé)任由申請(qǐng)者本人承當(dāng)。3、學(xué)位順序號(hào)為研究生學(xué)位申請(qǐng)過(guò)程中的一種標(biāo)識(shí)，因此請(qǐng)各位申請(qǐng)學(xué)位人員記住自己的學(xué)位順序號(hào)，此后的各項(xiàng)材料將按照學(xué)位順序號(hào)進(jìn)行排序。三、學(xué)位辦將抽查的碩士學(xué)位論文盲評(píng)名單在研究生教育中心網(wǎng)站公布時(shí)間2023年3月20日工作內(nèi)容有重點(diǎn)有方案地抽查碩士生考前須知研究生教育中心組織盲評(píng)論文的范圍：上年度盲評(píng)未通過(guò)者；上年度被抽查到但未提交論文者；未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交預(yù)計(jì)畢業(yè)者；其他隨機(jī)抽取一定比例。研究生教育中心將邀請(qǐng)2個(gè)學(xué)院監(jiān)督抽查過(guò)程。四、提交學(xué)位論文電子版進(jìn)行“查重檢測(cè)時(shí)間2023年3月20日前工作內(nèi)容學(xué)位

3、辦抽查的碩士將論文的word文檔提交給各專業(yè)學(xué)位負(fù)責(zé)人，各專業(yè)學(xué)位教育中心、院系匯總后，用U盤統(tǒng)一提交至學(xué)位辦進(jìn)行“查重檢測(cè)。同時(shí)，學(xué)院提交電子版?研究生學(xué)位論文“查重檢測(cè)匯總表?表格見附件?？记绊氈獁ord文檔的內(nèi)容僅包括論文的引言至參考文獻(xiàn)局部，word文檔中須刪除所有圖片、表格。文檔命名方式為：學(xué)號(hào)_姓名_學(xué)院_專業(yè).doc，如“212023001 _李明_經(jīng)濟(jì)學(xué)院_金融學(xué).doc，同等學(xué)力學(xué)院的學(xué)號(hào)用“同等學(xué)力四個(gè)字代替。研究生和導(dǎo)師需確認(rèn)論文電子版與紙質(zhì)版的一致性，并對(duì)所提交論文的真實(shí)性負(fù)責(zé)?！安橹毓ぷ鞯倪M(jìn)一步安排，請(qǐng)關(guān)注研究生教育中心的網(wǎng)站。四、提交被抽查的碩士學(xué)位論文評(píng)審材料時(shí)間

4、2023年3月28日前工作內(nèi)容各單位將以下材料以學(xué)院為單位提交至學(xué)位辦：學(xué)位辦抽取的盲評(píng)在職攻讀碩士學(xué)位研究生：3本學(xué)位論文；3份學(xué)位論文自我評(píng)價(jià)表附件對(duì)折夾在論文扉頁(yè)；1份學(xué)位論文導(dǎo)師定量評(píng)議表附件；盲評(píng)費(fèi)內(nèi)劃單600元。學(xué)位辦抽取的盲評(píng)同等學(xué)力人員：3本學(xué)位論文；3份自評(píng)表附件對(duì)折夾在論文扉頁(yè)；1份學(xué)位論文導(dǎo)師定量評(píng)議表附件.考前須知一、學(xué)院提交的所有材料請(qǐng)按照學(xué)位辦編寫的學(xué)位順序號(hào)排序；二、根據(jù)往年經(jīng)驗(yàn)我校學(xué)位論文盲評(píng)時(shí)間為論文提交起30個(gè)工作日左右，論文盲評(píng)結(jié)果將在30個(gè)工作日后反應(yīng)。由于3-5月是各高校各類評(píng)審非常集中的時(shí)間，未在3月28日前提交碩士材料至學(xué)位辦的學(xué)位論文將無(wú)法按時(shí)反

5、應(yīng)評(píng)審結(jié)果，研究生將無(wú)法在2023年6月申請(qǐng)學(xué)位。請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)位全體人員注意論文送審的時(shí)間，以免耽誤自己的申請(qǐng)學(xué)位工作。三、盲評(píng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)程序1. 學(xué)位辦抽查的碩士：1在職攻讀碩士學(xué)位研究生：盲評(píng)費(fèi)在申請(qǐng)學(xué)位當(dāng)年分配預(yù)算時(shí)已分配到學(xué)院，參加學(xué)位辦抽查的學(xué)生須以內(nèi)劃形式轉(zhuǎn)至研究生教育中心，內(nèi)劃單由學(xué)院在職研究生管理人員統(tǒng)一收齊后交至學(xué)位辦；2同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員：盲評(píng)費(fèi)在申請(qǐng)學(xué)位當(dāng)年分配預(yù)算時(shí)已分配到研究生教育中心，無(wú)須再交納。2. 往年因未通過(guò)盲評(píng)需重新評(píng)審的各類在職攻讀碩士學(xué)位研究生：須由本人以內(nèi)劃形式轉(zhuǎn)至研究生教育中心，內(nèi)劃單由學(xué)院在職研究生管理人員統(tǒng)一收齊后交至學(xué)位辦。3. 盲評(píng)費(fèi)從導(dǎo)師經(jīng)費(fèi)

6、劃轉(zhuǎn)；導(dǎo)師經(jīng)費(fèi)賬號(hào)形式為*8231*4.由學(xué)院抽查評(píng)閱和由導(dǎo)師負(fù)責(zé)評(píng)閱的同等學(xué)力人員：所需盲評(píng)費(fèi)由研究生教育中心以內(nèi)劃單的方式撥至學(xué)院帳戶，統(tǒng)一由學(xué)院在職研究生管理人員領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)間屆時(shí)通知。盲評(píng)費(fèi)內(nèi)劃單需注明：某某/在職攻讀碩士學(xué)位研究生/同等學(xué)力盲評(píng)費(fèi)，如未注明學(xué)員姓名，將無(wú)法登記。按照校財(cái)務(wù)處規(guī)定經(jīng)手人簽字需手簽，不能蓋章；且經(jīng)手人和負(fù)責(zé)人不能為同一人；內(nèi)劃單上須加蓋單位公章；并請(qǐng)內(nèi)劃之前確保內(nèi)劃帳號(hào)里有足夠劃轉(zhuǎn)的資金；負(fù)責(zé)人簽名應(yīng)與經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人一致。五、已通過(guò)論文辯論但未獲學(xué)位，春季申請(qǐng)學(xué)位的人員填寫表格。時(shí) 間2023年3月28日前工作內(nèi)容1、已通過(guò)論文辯論但未獲學(xué)位的研究生假設(shè)已到

7、達(dá)?中國(guó)海洋大學(xué)關(guān)于研究生相關(guān)學(xué)術(shù)成果及外語(yǔ)水平要求的規(guī)定?要求3月28日前提交?中國(guó)海洋大學(xué)再次申請(qǐng)碩士/博士學(xué)位審批表?至原就讀學(xué)院在職研究生負(fù)責(zé)人處。2、由各在職研究生負(fù)責(zé)人匯總后于3月28日前將?已經(jīng)通過(guò)論文辯論者申請(qǐng)學(xué)位根本情況登記表碩士?附件分別以書面及電子版報(bào)送開展辦，由開展辦將名單轉(zhuǎn)交學(xué)位辦。學(xué)位辦不接受學(xué)員以個(gè)人身份提交的材料。3、已通過(guò)論文辯論但未獲學(xué)位的研究生需采集電子注冊(cè)照片，詳情見第六條?？记绊氈?、包括在職攻讀碩士學(xué)位研究生及同等學(xué)力學(xué)員。2、申請(qǐng)程序同本流程“第十條至第十七條。3、?中國(guó)海洋大學(xué)再次申請(qǐng)碩士/博士學(xué)位審批表?作為歸檔材料存入檔案。六、學(xué)位信息圖像采

8、集時(shí)間2023年6月中旬前工作內(nèi)容論文辯論期間自行前往青島市逸彩圖片社進(jìn)行圖像采集考前須知請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)位的研究生攜帶身份證和學(xué)生證于2023年6月中旬前，自行到逸彩圖片社采集照片。照片采集時(shí)間最遲不得晚于辯論時(shí)間，如未及時(shí)采集照片，會(huì)導(dǎo)致學(xué)位證書不能按時(shí)發(fā)放。請(qǐng)務(wù)必牢記學(xué)位順序號(hào)，假設(shè)無(wú)學(xué)位順序號(hào)那么無(wú)法進(jìn)行照片采集。著裝要求：男生白色襯衣，鮮艷領(lǐng)帶；女生淺色衣服國(guó)家規(guī)定背景為藍(lán)色，勿穿藍(lán)色衣服，發(fā)型整齊。相片立等可取，照片沖印后請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)照片上的個(gè)人信息，核對(duì)完畢后可將照片留在圖片社，由圖片社統(tǒng)一轉(zhuǎn)交學(xué)位辦。逸彩圖片社地址：青島市香港中路78丙 業(yè)時(shí)間： 8：30至

9、19：00七、論文評(píng)審時(shí) 間2023年3月5月工作內(nèi)容學(xué)位辦、學(xué)院、導(dǎo)師共同送審論文，并將論文評(píng)審意見反應(yīng)情況在研究生教育中心網(wǎng)站上公布。具體見?中國(guó)海洋大學(xué)研究生學(xué)位論文評(píng)審工作細(xì)那么?。考前須知學(xué)位辦評(píng)閱的論文的時(shí)間安排：碩士論文30個(gè)工作日內(nèi)從提交論文之日計(jì)算反應(yīng)論文評(píng)審意見。學(xué)位辦將評(píng)閱的論文復(fù)印件加蓋學(xué)位辦公章反應(yīng)給各院在職研究生管理人員，未經(jīng)管理人員同意不得私自到學(xué)位辦領(lǐng)?。桓髟涸u(píng)審的學(xué)位論文由在職研究生管理人員將所有復(fù)印件加蓋學(xué)院公章返還研究生。?學(xué)位論文評(píng)閱書?原件將作為“絕密資料存于檔案館，單位及個(gè)人不得隨意查閱。返還的盲評(píng)意見將在畢業(yè)后的學(xué)習(xí)、工作中經(jīng)常用到，因此請(qǐng)各位研究

10、生務(wù)必復(fù)印妥善留存。假設(shè)專家對(duì)論文的評(píng)閱意見為“C，請(qǐng)學(xué)院做好保密工作，將?學(xué)位論文評(píng)閱書?中“書面修改意見抄寫或打印1份返給研究生，不要直接復(fù)印。碩士提交論文30個(gè)工作日之后，學(xué)位辦將審核結(jié)果復(fù)印加蓋公章后反應(yīng)給各院在職研究生管理人員，屆時(shí)可在本院在職研究生管理人員處查詢論文評(píng)審結(jié)果。學(xué)院抽查和導(dǎo)師負(fù)責(zé)評(píng)閱的盲評(píng)費(fèi)報(bào)銷程序：攜帶以下材料到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，無(wú)需學(xué)位辦蓋章加蓋學(xué)院公章的論文評(píng)審費(fèi)發(fā)放表參加盲評(píng)的研究生名單并寫明每人參評(píng)的論文數(shù)量，加蓋學(xué)院公章八、學(xué)位論文辯論時(shí) 間2023年5月中旬-6月上旬具體安排及截止時(shí)間見各學(xué)院通知工作內(nèi)容根據(jù)論文評(píng)審結(jié)果，學(xué)院組織論文辯論：根據(jù)論文評(píng)審結(jié)果執(zhí)行

11、方法，論文評(píng)審結(jié)果合格者參加學(xué)位論文辯論。各學(xué)院實(shí)行學(xué)位論文辯論過(guò)程監(jiān)督制。同等學(xué)力人員、在職攻讀碩士學(xué)位人員：針對(duì)專家意見修改論文同等學(xué)力或?qū)I(yè)學(xué)位材料下載包填報(bào)并打印?辯論委員會(huì)組成人員審批表?一式兩份附件院學(xué)位委員會(huì)對(duì)辯論委員會(huì)組成人員進(jìn)行審批研究生秘書處領(lǐng)取辯論材料辯論填報(bào)所有辯論、學(xué)位申請(qǐng)及存檔材料?？记绊氈葘W(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位及在職攻讀碩士委托院學(xué)位委員會(huì)審核辯論委員會(huì)審批表，院學(xué)位分委員會(huì)審核合格后即可進(jìn)行辯論。同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位及在職攻讀碩士辯論委員會(huì)一般由副教授以上專家五人組成，其中外單位專家不少于二人。?辯論委員會(huì)組成人員審批表?須經(jīng)院學(xué)位委員會(huì)審核，院學(xué)位委員會(huì)主席簽字

12、。未經(jīng)學(xué)院學(xué)位分委員會(huì)審核，申請(qǐng)學(xué)位人員將不能進(jìn)行論文辯論，否那么視為辯論無(wú)效。憑審批后的?辯論委員會(huì)組成人員審批表?到在職研究生管理人員處領(lǐng)取辯論專家表決票。辯論勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷程序：憑學(xué)院蓋章的辯論委員會(huì)審批表原件和辯論勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表無(wú)需學(xué)位辦蓋章到財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。九、提交學(xué)院審核合格的學(xué)術(shù)成果時(shí) 間2023年5月16日前工作內(nèi)容按照?中國(guó)海洋大學(xué)關(guān)于研究生相關(guān)學(xué)術(shù)成果及外語(yǔ)水平要求的規(guī)定?(2006年2月修訂)附件，申請(qǐng)學(xué)位人員須在5月16日前將學(xué)術(shù)成果原件及復(fù)印件含期刊封面、封底、目錄及文章全文，請(qǐng)研究生導(dǎo)師核實(shí)后在封面復(fù)印件右上角上簽名，學(xué)生注明姓名、學(xué)院、專業(yè)、學(xué)號(hào)交至各單位在職研究生

13、負(fù)責(zé)人處審核。各學(xué)院將各種復(fù)印件分類按照學(xué)位順序號(hào)排序后于5月16日前以學(xué)院為單位報(bào)送學(xué)位辦?？记绊氈缫延袖浻猛ㄖ椅窗l(fā)表的學(xué)術(shù)成果，按照?中國(guó)海洋大學(xué)關(guān)于研究生相關(guān)學(xué)術(shù)成果及外語(yǔ)水平要求的規(guī)定?2006年2月修訂第三條，可下載?研究生學(xué)術(shù)文章出版保證書?附件按照格式要求填寫打印后本人、導(dǎo)師簽字，連同錄用通知原件和復(fù)印件錄用通知要求標(biāo)明刊號(hào)、第一作者署名單位，近期將出版的文章需提供PDF版面，近期不能出版的需提供文章清樣交至本院在職研究生負(fù)責(zé)人處審核。十、提交學(xué)位論文電子版時(shí) 間2023年6月工作內(nèi)容博士、全日制碩士研究生按照?中國(guó)海洋大學(xué)2023年博士、碩士學(xué)位論文電子版提交通知?要求提交

14、論文電子版至圖書館?？记绊氈斍檎?qǐng)關(guān)注相關(guān)通知。未按時(shí)提交或?qū)徍瞬缓细竦膶⒕彴l(fā)學(xué)位證。十一、上報(bào)學(xué)位信息時(shí) 間2023年6月工作內(nèi)容博士、全日制碩士研究生登錄“中國(guó)海洋大學(xué)學(xué)位信息年報(bào)系統(tǒng)填寫信息考前須知相關(guān)網(wǎng)址見學(xué)校詳細(xì)通知，未及時(shí)提交學(xué)位信息這將緩發(fā)學(xué)位證。十二、各院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)提交會(huì)議材料時(shí) 間2023年6月8日前工作內(nèi)容各院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開會(huì)議，對(duì)申請(qǐng)者材料進(jìn)行審議，做出是否授予學(xué)位的建議?？记绊氈暾?qǐng)學(xué)位人員須提交以下材料至所在學(xué)院：卷內(nèi)存檔目錄及相應(yīng)的存檔材料一份；3本存檔的學(xué)位論文；往年已辯論未獲學(xué)位的申請(qǐng)者提交?中國(guó)海洋大學(xué)再次申請(qǐng)碩士/博士學(xué)位審批表?作為個(gè)人存檔材料

15、。同等學(xué)力人員、在職攻讀碩士學(xué)位研究生登陸“中國(guó)海洋大學(xué)學(xué)位信息年報(bào)系統(tǒng)填寫信息；具體錄入及上報(bào)方法見相關(guān)通知按照?中國(guó)海洋大學(xué)2023年博士、碩士學(xué)位論文電子版提交通知?要求提交論文電子版至圖書館；學(xué)院要求的其他材料。提交申請(qǐng)者以下材料以學(xué)院為單位提交至學(xué)位辦：1份“學(xué)院檔案移交清單分各類學(xué)員及相應(yīng)歸檔材料；學(xué)術(shù)成果的相關(guān)證明材料；院系盲評(píng)的評(píng)閱書及移交清單；?擬申請(qǐng)碩士學(xué)位匯總表?附件2份A3書面及電子版；1份?學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)表決意見?附件。1份?學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要?論文評(píng)閱書須按照學(xué)位順序號(hào)排列，卷內(nèi)存檔目錄中指的材料及論文評(píng)閱書均為教務(wù)檔案，研究生教育中心均轉(zhuǎn)至檔案館留存，次年

16、9月起申請(qǐng)者方可開始查詢論文評(píng)閱書不可查詢。請(qǐng)申請(qǐng)者復(fù)印好論文評(píng)閱書留存，并將復(fù)印的學(xué)位申請(qǐng)書及論文辯論會(huì)議記錄和決議書一份轉(zhuǎn)交所在學(xué)院在職研究生負(fù)責(zé)人。十三、召開校學(xué)位委員會(huì)時(shí) 間2023年6月中旬工作內(nèi)容校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論學(xué)位授予問(wèn)題考前須知十四、發(fā)放證書及個(gè)人檔案時(shí) 間2023年6月下旬工作內(nèi)容同等學(xué)力及在職攻讀碩士學(xué)位授予學(xué)位通知書、校學(xué)位委員會(huì)意見由學(xué)位辦移交開展辦；在職研究生管理人員將個(gè)人檔案材料移交開展辦?？记绊氈?、請(qǐng)?jiān)诼氀芯可芾砣藛T將本院系授學(xué)位者的以下材料交開展辦辦理個(gè)人檔案：兩份學(xué)位申請(qǐng)書原件；兩份論文辯論會(huì)議記錄和決議書原件；在職攻讀碩士學(xué)位研究生入學(xué)登記表一式三份或接受具有研究生畢業(yè)同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位登記