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文檔簡介

1、泓域/偽裝紡織材料項(xiàng)目質(zhì)量保證偽裝紡織材料項(xiàng)目質(zhì)量保證目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113617895 一、 質(zhì)量保證的基本概念 PAGEREF _Toc113617895 h 3 HYPERLINK l _Toc113617896 二、 獨(dú)立的監(jiān)督 PAGEREF _Toc113617896 h 5 HYPERLINK l _Toc113617897 三、 管理的目標(biāo) PAGEREF _Toc113617897 h 6 HYPERLINK l _Toc113617898 四、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc113617898 h 8 HYP

2、ERLINK l _Toc113617899 五、 項(xiàng)目管理知識體系 PAGEREF _Toc113617899 h 11 HYPERLINK l _Toc113617900 六、 組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113617900 h 14 HYPERLINK l _Toc113617901 七、 驗(yàn)證與確認(rèn) PAGEREF _Toc113617901 h 17 HYPERLINK l _Toc113617902 八、 質(zhì)量的適用性 PAGEREF _Toc113617902 h 18 HYPERLINK l _Toc113617903 九、 實(shí)施質(zhì)量保證 PAGERE

3、F _Toc113617903 h 19 HYPERLINK l _Toc113617904 十、 規(guī)劃質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc113617904 h 32 HYPERLINK l _Toc113617905 十一、 公司簡介 PAGEREF _Toc113617905 h 36 HYPERLINK l _Toc113617906 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113617906 h 37 HYPERLINK l _Toc113617907 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113617907 h 37 HYPERLINK l _Toc113617

4、908 十二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113617908 h 38 HYPERLINK l _Toc113617909 十三、 強(qiáng)化科技創(chuàng)新,穩(wěn)固產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎(chǔ) PAGEREF _Toc113617909 h 38 HYPERLINK l _Toc113617910 十四、 必要性分析 PAGEREF _Toc113617910 h 39 HYPERLINK l _Toc113617911 十五、 投資計劃 PAGEREF _Toc113617911 h 39 HYPERLINK l _Toc113617912 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113617912 h 41

5、 HYPERLINK l _Toc113617913 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113617913 h 42 HYPERLINK l _Toc113617914 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113617914 h 44 HYPERLINK l _Toc113617915 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113617915 h 45 HYPERLINK l _Toc113617916 項(xiàng)目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113617916 h 46 HYPERLINK l _Toc113617917 十六、 經(jīng)濟(jì)效益及財務(wù)分析 PAGER

6、EF _Toc113617917 h 47 HYPERLINK l _Toc113617918 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113617918 h 47 HYPERLINK l _Toc113617919 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc113617919 h 49 HYPERLINK l _Toc113617920 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113617920 h 50 HYPERLINK l _Toc113617921 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113617921 h 52 HYPERLINK l _Toc11

7、3617922 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113617922 h 55質(zhì)量保證的基本概念為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量所建立起來的一系列質(zhì)量管理活動,如通過預(yù)防措施、質(zhì)量控制和返工等活動共同作用來保障質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果沒有這些措施,就可能出現(xiàn)產(chǎn)品達(dá)不到預(yù)定要求的情況,也就是質(zhì)量目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)實(shí)中,由于各種原因,對質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的判別存在“滯后性”。例如,消費(fèi)者對一件專業(yè)性較強(qiáng)的產(chǎn)品缺乏專業(yè)判斷;或者剛買來的時候產(chǎn)品是好的,過了一段時間后才發(fā)現(xiàn)有缺陷;或者外包一個項(xiàng)目,必須在項(xiàng)目開始運(yùn)作之前選定可以保證質(zhì)量目標(biāo)的承包商。所有這些,都意味著對質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)認(rèn)定的滯后性。也就是說,即使不實(shí)施這些有

8、利于保障質(zhì)量目標(biāo)的活動,在當(dāng)時也可能不會發(fā)生問題,但卻可以馬上節(jié)省這些活動的實(shí)施成本。這種短期利益行為可能產(chǎn)生誘惑,必要的質(zhì)量活動因此被忽視。但產(chǎn)品的缺陷早晚會被發(fā)現(xiàn),而且發(fā)現(xiàn)得越晚,其修復(fù)代價越高。所以,質(zhì)量管理實(shí)施的真正難點(diǎn)在于此:如何避免追求短期利益而損害長期利益。對客戶來說,需要判別質(zhì)量目標(biāo)狀態(tài),對組織內(nèi)部的管理來說需要用某種手段來真實(shí)地了解當(dāng)前質(zhì)量目標(biāo)的狀態(tài)。因此,需要找到一種方法來判別未來交付產(chǎn)品的質(zhì)量趨勢,這就是質(zhì)量保證的概念。為了幫助理解,以下是一些有關(guān)質(zhì)量保證的定義,從這些不同出處的定義中可以看到一些共有的東西,以幫助大家體會質(zhì)量保證概念的核心理念:質(zhì)量保證:在質(zhì)量體系內(nèi)所有

9、執(zhí)行的計劃或系統(tǒng)的活動,為項(xiàng)目滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)增強(qiáng)信心。質(zhì)量保證是一個活動,它向所有有關(guān)的人提供證據(jù),以確立質(zhì)量功能正在按需求運(yùn)行的信心。ISO8402.3.4中定義的質(zhì)量保證:為了提供足夠的信任,表明實(shí)體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體系中實(shí)施并根據(jù)需要進(jìn)行證實(shí)的全部有計劃和有系統(tǒng)的活動。IEEE中定義的質(zhì)量保證:質(zhì)量保證是有計劃和系統(tǒng)性的活動它對部件或產(chǎn)品滿足確定的技術(shù)需求提供足夠的信心。GB65831994中定義的質(zhì)量保證:為了提供足夠的信任,表明實(shí)體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體系中實(shí)施并根據(jù)需要進(jìn)行證實(shí)的全部有計劃和有系統(tǒng)的活動。從以上來自不同出處但針對同一概念的定義描述中可以看到,所有的定義

10、都反復(fù)強(qiáng)調(diào)幾個關(guān)鍵性的詞語,例如,“信心”、“信任”、“有計劃的”、“有系統(tǒng)的”等。那到底什么是質(zhì)量保證呢?下面這個案例或許可以給出某些啟示。一個相對理想的案例,雖然它未必能解決今天層出不窮的裝修糾紛,但至少可以看出質(zhì)量保證兩個最主要的活動:制定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所應(yīng)遵循的制度和標(biāo)準(zhǔn)。確保制度和標(biāo)準(zhǔn)是被遵循的。質(zhì)量保證的實(shí)質(zhì)在于:在一個產(chǎn)品制造前,約束和定義產(chǎn)品和產(chǎn)品制造過程的標(biāo)準(zhǔn)和制度;在制造過程中遵循定義的產(chǎn)品和過程標(biāo)準(zhǔn),其質(zhì)量結(jié)果最終就得到保證。質(zhì)量獲得保證的信心來自于一個被認(rèn)可的過程標(biāo)準(zhǔn)。獨(dú)立的監(jiān)督遵循規(guī)范就能達(dá)到質(zhì)量要求,但如何確保規(guī)范被遵循呢?可不可以假設(shè)每個人都會自覺地遵守制度和規(guī)則呢

11、?如果不能,是否就需要一個獨(dú)立的監(jiān)督呢?利用經(jīng)濟(jì)學(xué)的理性人假設(shè),每個人都是趨利避害的,人不會無理由地遵守制度和規(guī)范。就好像社會生活中的法律一樣,對普通人來說,法律在某種程度上限制了每個人的自由,其目的是不傷害其他人,并有利于集體。如果沒有法律的約束,可能你會侵害他人而獲得更多的利益。但同時,比你更強(qiáng)勢的人也可能會侵犯你的利益。所以法律雖然限制了你,但同時也保護(hù)了你。你之所以還愿意遵守法律,一方面是違法代價的威懾力量,另一方面是你還希望通過法律體系來保護(hù)自身的利益。但其實(shí)每個人本質(zhì)上可能更希望這個法律只約束別人,同時自己不受約束而獲取更大的利益。企業(yè)內(nèi)部的制度雖然類似于社會中的法律,但不會那般嚴(yán)

12、格。雖然遵守制度最終是有益的,但對每個個人來說,違反制度所帶來的好處是馬上可以得到的,所以自覺地遵守制度和規(guī)范可能只是一種美好的愿望,愿望的實(shí)現(xiàn)有賴于某種約束機(jī)制的建立。企業(yè)之間的真正差別是在監(jiān)督機(jī)制的運(yùn)作成本上。自覺性高一些的企業(yè),制度的監(jiān)督成本就低一些;反之,需要很高的監(jiān)督成本還不一定能收到很好的效果。在這里,我們實(shí)際上是希望流程和制度被所有人遵守,但是卻需要假設(shè)人們不會自覺地遵守,從而需要監(jiān)督機(jī)制的建立來保證其被落實(shí)。對質(zhì)量保證理解的另外一個角度是,讓非技術(shù)人員來判斷技術(shù)專家的工作成果是否可以實(shí)現(xiàn)其約定的質(zhì)量目標(biāo)。這不是通過直接檢查產(chǎn)品和結(jié)果來判定,而是通過驗(yàn)證其是否遵循了約定的過程和規(guī)

13、范來推測。這一過程能夠起作用的基礎(chǔ)就在于,需要事先制定出一個確實(shí)能夠起到作用并被干系人認(rèn)可的過程標(biāo)準(zhǔn),且判別這一過程是否被遵循。管理的目標(biāo)管理的目標(biāo)主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標(biāo)的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標(biāo)都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結(jié)論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學(xué)上,效果因素確定了目標(biāo)的意義,效率因素確定了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有

14、意義的事情,其實(shí)現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實(shí)中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認(rèn)為世界上存在三大官僚機(jī)構(gòu),分別是:世界銀行、政府機(jī)構(gòu)、大型公司。它們都有一個特點(diǎn),就是組織規(guī)模龐大,機(jī)構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯,就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以

15、形成的思維習(xí)慣是給定目標(biāo)后快速地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),他們很少去自己選擇目標(biāo),所以對目標(biāo)的正確性缺乏判斷力。在實(shí)際工作中,一個項(xiàng)目的目標(biāo)往往與市場和商業(yè)價值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標(biāo)價值。說到這個問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚(yáng)“搭得快”的小孩子,因?yàn)榇蠹业摹按?/p>

16、案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標(biāo)準(zhǔn)答案”的訓(xùn)練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn)答案,快速尋找和實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案”的“效率定式”。但在實(shí)際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是

17、廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的

18、”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人

19、產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實(shí)際意義,學(xué)習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就

20、必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但

21、是,一個正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。項(xiàng)目管理知識體系上述關(guān)于旅游的例子雖然并不正規(guī),但很好地向我們示例了一個普通項(xiàng)目所需要經(jīng)歷的過程。我們就此來延伸出正規(guī)而完整的項(xiàng)目管理知識體系。如前所述,項(xiàng)目管理知識體系總結(jié)出了人們做好項(xiàng)目的一些經(jīng)驗(yàn),把它們歸納成一系列的管理過程。這些過程根據(jù)其涉及的領(lǐng)域和起到的作用,按照兩個維度進(jìn)行了分類,即知識領(lǐng)域和過程組。第一維度稱為知識領(lǐng)域,共有三類,分別是核心知識領(lǐng)域、輔助知識領(lǐng)域和整

22、體管理。核心知識領(lǐng)域包括以下四項(xiàng):項(xiàng)目范圍管理:對項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制的過程。這些過程用于確保項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人對作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。項(xiàng)目時間管理:確保項(xiàng)目準(zhǔn)時完成所必需的過程。項(xiàng)目成本管理:確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的各個過程。項(xiàng)目質(zhì)量管理:確保項(xiàng)目滿足它所應(yīng)滿足的需要。其實(shí),項(xiàng)目管理的核心知識領(lǐng)域就是構(gòu)成項(xiàng)目目標(biāo)的四個要素。也就是說,項(xiàng)目管理就是確定和細(xì)化范圍、時間、成本和質(zhì)量這四個目標(biāo),然后圍繞這四個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和控制。除非項(xiàng)目的目標(biāo)構(gòu)成因素發(fā)生了變化,否則項(xiàng)目管理的核心知識領(lǐng)域是不會發(fā)生改變的。所謂輔助知識

23、領(lǐng)域,是指那些有利于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程活動它們包括:項(xiàng)目人力資源管理:管理項(xiàng)目最重要的資源人力資源的過程。項(xiàng)目溝通管理:管理項(xiàng)目信息的過程。項(xiàng)目風(fēng)險管理:管理項(xiàng)目所遇到的不確定性。項(xiàng)目采購管理:管理那些從執(zhí)行組織外部購買項(xiàng)目所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程。項(xiàng)目干系人管理:管理項(xiàng)目干系人關(guān)系的過程。最后一個知識領(lǐng)域是項(xiàng)目整體管理,它是指作為一個整體性的大框架在項(xiàng)目生命周期中來集成和協(xié)調(diào)所有其他項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程。第二個維度稱為過程組,它是按照過程本身的作用來分類的,共分為:啟動過程組、計劃過程組、實(shí)施過程組、控制過程組和收尾過程組。這幾個過程組最主要的是計劃、實(shí)施和控制。啟動過程組主要承擔(dān)項(xiàng)目的

24、立項(xiàng)過程,收尾過程組主要承擔(dān)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)過程。各個過程組之間的主要關(guān)系如下:制訂計劃,這是項(xiàng)目管理活動的必要要求。計劃作為實(shí)施活動的參照??刂七^程獲取實(shí)施的實(shí)際狀態(tài),對比計劃過程來判斷是否存在偏差。當(dāng)存在偏差時,或者糾正實(shí)施過程,或者變更計劃??梢钥吹剑?xiàng)目管理過程組織之間的關(guān)系和一般管理里面的計劃、實(shí)施和控制是一致的。到這里,我們可以把項(xiàng)目管理看作一系列相互聯(lián)系的過程。也就是說,它的核心就是一系列的管理過程,這些過程構(gòu)成了實(shí)踐當(dāng)中的基本活動。我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括兩個方面:項(xiàng)目管理的過程。也就是說,如果實(shí)施一個項(xiàng)目,應(yīng)該按照哪些過程來開展活動。支撐過程實(shí)施的技術(shù)、工具和方法。組織內(nèi)部的管理活動和管

25、理結(jié)構(gòu)企業(yè)中除去項(xiàng)目活動以外,還有另外一類被稱為運(yùn)營的活動。不同于項(xiàng)目活動,它是那些重復(fù)不斷、周而復(fù)始的活動。例如,企業(yè)中的生產(chǎn)活動,財務(wù),人力資源等部門的活動。運(yùn)營活動和項(xiàng)目活動有著很多不一樣的特征。為什么在管理上,項(xiàng)目追求的是“效果”而運(yùn)營追求的是“效率”呢?項(xiàng)目活動由于其獨(dú)特性的項(xiàng)目目標(biāo),使得項(xiàng)目必須首先關(guān)注實(shí)現(xiàn)效果,然后才可能考慮效率,切忌因?yàn)樽非笮识绊懥诵Ч?。而運(yùn)營活動則是重復(fù)性的活動,其效果早在多次重復(fù)中得以保證,所以更關(guān)注在不斷地重復(fù)時降低實(shí)現(xiàn)的代價,所以運(yùn)營活動大多更關(guān)注效率。在企業(yè)管理活動中,除了項(xiàng)目管理和運(yùn)營管理活動外,還有一類被稱為戰(zhàn)略管理的活動。戰(zhàn)略管理最主要的目的

26、是確定本組織的發(fā)展方向,進(jìn)而選擇所要實(shí)施項(xiàng)目的范圍,同時通過項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行來逐步落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營管理則對項(xiàng)目的運(yùn)作提供服務(wù)性支撐。對于企業(yè)內(nèi)部的管理活動,除了按其功效與作用分成三類外,還可以按管理層級進(jìn)行分類。大致上,我們可以認(rèn)為企業(yè)的管理層被分成了三個層次:上層、中層和基層。高層,又被稱為決策層。其大多從事戰(zhàn)略管理活動,目的是從組織整體利益出發(fā),實(shí)行統(tǒng)一指揮和綜合管理,制定組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的大政方針,編制戰(zhàn)略計劃。中層,又被稱為執(zhí)行層。其大多從事運(yùn)營管理,目的是根據(jù)組織的戰(zhàn)略計劃,將目標(biāo)分解成詳細(xì)的實(shí)施方案,分配資源,協(xié)調(diào)和評價下級組織活動,監(jiān)督和控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行層起到承上啟下

27、的作用,工作目標(biāo)來自高層或決策層,其制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計劃,然后驅(qū)動一線經(jīng)理按照計劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo),并解決執(zhí)行中的問題。這一層根據(jù)企業(yè)規(guī)模可能存在多個層次。在這一層次中的管理者要面對兩個挑戰(zhàn):第一,深刻理解來自決策層的戰(zhàn)略意圖和目標(biāo)。這中間可能需要反復(fù)地確認(rèn)才能正確把握。第二,對下大多是實(shí)施間接管理模式。所謂間接管理,是指所管理的團(tuán)隊(duì)和人員并不是直接進(jìn)行匯報,而是需要通過中間層將信息傳遞過來以了解真實(shí)的狀況。這種傳遞會導(dǎo)致信息的失真和不明確,有時甚至?xí)a(chǎn)生偏差。基層,大多從事工作一線的管理,按照規(guī)定的計劃和程序完成任務(wù)。在很多企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理所處的地位大多在這一層中。但這一情況不是絕對的,很多重要的大型

28、項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)一職都由企業(yè)高層主管擔(dān)當(dāng)。一般來說,不同類型的企業(yè)層級基本上都會有這三個層次的劃分。只不過具體的層級多少會有差別,大多體現(xiàn)在中層管理的級數(shù)上。很多大型企業(yè)的中間管理層級數(shù)眾多,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臟腫,決策緩慢。高層戰(zhàn)略通過層層傳遞,到一線執(zhí)行時已經(jīng)大大走樣。而來自一線的市場反饋,也被扼殺在繁瑣的層層匯報過程之中。所以,現(xiàn)代企業(yè)都在做“瘦身運(yùn)動”,試圖減少從下到上的層級數(shù)目,追求扁平化。驗(yàn)證與確認(rèn)質(zhì)量控制是為了在生產(chǎn)過程中檢查產(chǎn)品是否符合要求的措施。針對符合性質(zhì)量和適用性質(zhì)量兩種不同的質(zhì)量觀點(diǎn),其參照的標(biāo)準(zhǔn)也會有所區(qū)別,從而反映出兩種不同類型的質(zhì)量控制活動:驗(yàn)證和確認(rèn),簡稱V&V?!罢_”這個詞

29、的性質(zhì):前者是副詞,修飾的是動詞“構(gòu)造”;后者是形容詞,修飾的是名詞“產(chǎn)品”。驗(yàn)證與確認(rèn)都是為了質(zhì)量控制,參照某一標(biāo)準(zhǔn)檢查產(chǎn)品是否滿足要求。但是,兩者參照的標(biāo)準(zhǔn)并不一樣。驗(yàn)證參照的是產(chǎn)品的規(guī)格,確認(rèn)則參照產(chǎn)品本來的用途。顯然,驗(yàn)證所參照的產(chǎn)品規(guī)格是顯性的文檔,確認(rèn)則要復(fù)雜得多。當(dāng)客戶有某種需要而產(chǎn)生產(chǎn)品需求時,開發(fā)人員會把需求轉(zhuǎn)化成規(guī)格。而這個規(guī)格就成為生產(chǎn)和制造過程中的參照基準(zhǔn)。但問題是,所有的需要都被真實(shí)而完整地轉(zhuǎn)化成規(guī)格了嗎?這在很多情況下是不可能的。從需求開始,構(gòu)造產(chǎn)品的每一個過程都會產(chǎn)生中間產(chǎn)品,都需要對其進(jìn)行檢查。參照定義的規(guī)格檢查產(chǎn)品就叫驗(yàn)證??纯串a(chǎn)品是不是能滿足其預(yù)先期望的用途

30、就是確認(rèn)。簡單地說,驗(yàn)證所參照的基準(zhǔn)是明確的規(guī)格和需求,確認(rèn)所參照的基準(zhǔn)是客戶的期望。大多數(shù)情況下,驗(yàn)證過程比較容易操作,而確認(rèn)過程則容易被忽視。產(chǎn)品的最終期望是由客戶確定的,確認(rèn)過程的最重要的標(biāo)志就是必須有客戶參與。但是對于一個中間產(chǎn)品,作為非技術(shù)專家的客戶如何進(jìn)行確認(rèn)呢?這恰恰就是確認(rèn)工作的難點(diǎn)。很多情況下,確認(rèn)工作由于工程活動的局限而無法實(shí)施。產(chǎn)品完成后自然可以給客戶作確認(rèn)工作了,但是這就可能太晚了,因?yàn)榇_認(rèn)的目的就是要確定是否構(gòu)造了一個正確的產(chǎn)品。顯然這是一個兩難的境地,因此大多數(shù)確認(rèn)過程都有一個共同的目標(biāo)點(diǎn),就是在還沒有出現(xiàn)最終產(chǎn)品之前,幫助客戶想象產(chǎn)品完成之后的樣子。質(zhì)量的適用性簡

31、單來說,質(zhì)量就是需要達(dá)到的要求,沒有達(dá)到就是偏差,需要被糾正。這就是質(zhì)量控制活動最主要的目的,但是這個判別是否達(dá)到“要求”的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?也就是說質(zhì)量控制參照什么來判定是否符合要求?首先應(yīng)該想到的就是,產(chǎn)品應(yīng)該符合預(yù)先規(guī)定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。任何一件產(chǎn)品,其本身必須有相應(yīng)的、應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和要求。只要產(chǎn)品符合這些要求就算滿足標(biāo)準(zhǔn)。這一質(zhì)量觀點(diǎn)始于“質(zhì)量管理”概念的早期階段,即20世紀(jì)40年代,我們把它稱作“符合性質(zhì)量”階段,其基本的觀點(diǎn)就是:質(zhì)量是以符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的程度作為衡量依據(jù),“符合標(biāo)準(zhǔn)”就是合格的產(chǎn)品質(zhì)量,符合的程度反映了產(chǎn)品質(zhì)量的水平。很顯然,要想達(dá)到這個要求,一個基本的條件就是必須首先定義

32、產(chǎn)品的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),并且這些規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)可以被有效地檢查,以確定其產(chǎn)品的符合度。顯然,“符合性質(zhì)量”概念更適合于標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品。例如,商店里出售的各種貨物和產(chǎn)品,因?yàn)槊恳粋€產(chǎn)品都可以用一個顯性的規(guī)格定義和明確其應(yīng)該達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)。但這一觀點(diǎn)也有明顯的問題,因?yàn)榧夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)是由生產(chǎn)方定義的,會不會出現(xiàn)符合技術(shù)要求,廠方滿意的產(chǎn)品,而顧客卻對其并不滿意呢?實(shí)施質(zhì)量保證(一)項(xiàng)目中的質(zhì)量管理活動從質(zhì)量保證的概念中我們發(fā)現(xiàn),人們對質(zhì)量管理的認(rèn)識已經(jīng)從,“關(guān)注產(chǎn)品本身”提升到“關(guān)注產(chǎn)品被制造的過程”上來。也就是說,好的過程確保了好的產(chǎn)品,這一點(diǎn)也重復(fù)驗(yàn)證了前述的“過程起到了經(jīng)驗(yàn)傳承的作用”。對過程的保障就是對產(chǎn)品的保

33、障,其根源也在于“過程就是制造好產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)”。在項(xiàng)目中,質(zhì)量保證活動都是圍繞著項(xiàng)目執(zhí)行過程展開的,但包括了兩個方面的內(nèi)容:確保約定的過程被遵循,也就是質(zhì)量審計活動。其活動內(nèi)容是檢查項(xiàng)目實(shí)施活動是否遵循了約定的過程。如果發(fā)現(xiàn)偏差,需要及時糾正。在實(shí)施過程中,根據(jù)所出現(xiàn)的問題尋找過程改進(jìn)的機(jī)會,改進(jìn)質(zhì)量。上述兩部分內(nèi)容相輔相成,其本質(zhì)還是不斷去完善過程來產(chǎn)生“好產(chǎn)品”。但項(xiàng)目本身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)傳播和繼承并不局限于項(xiàng)目內(nèi)部,而是和組織級的活動有關(guān)。這既包括在制定質(zhì)量計劃的時候參照組織過去的經(jīng)驗(yàn),也包括把自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)貢獻(xiàn)給組織。(二)質(zhì)量審計質(zhì)量審計的目的是確保項(xiàng)目遵循所約定的實(shí)施過程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。這一

34、方面是為了確?,F(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)活動的有序進(jìn)行,另一方面也意味著被認(rèn)可的經(jīng)驗(yàn)得以傳承。對組織來說,有序的生產(chǎn)活動顯然更有效率,但獲得這種結(jié)果的前提是個體遵循約定的制度和過程。質(zhì)量審計活動就是對生產(chǎn)活動進(jìn)行檢查,以確保制度被遵循。般來說,這種檢查集中在過程符合度上。質(zhì)量審計大多是由獨(dú)立的質(zhì)量保證人員來實(shí)施的,可以是內(nèi)部人員,也可以是外部人員,但必須遵循獨(dú)立的原則。審計中所有發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)目都會被記錄下來,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在后續(xù)工作中盡快糾正這些不符合項(xiàng)目。質(zhì)量審計是建立質(zhì)量保證體系的必要組成部分,因?yàn)橹挥写_保流程被實(shí)施,其項(xiàng)目活動的行為才具有一定的可預(yù)測性。大多數(shù)企業(yè)在初次建立質(zhì)量保證體系的時候會遇到

35、來自一線的阻力。在沒有開展質(zhì)量保證活動之前,大多數(shù)工程技術(shù)人員都會有一個相對自由的做事習(xí)慣,并且都認(rèn)為自身的做法是最有效率的。但現(xiàn)在卻被要求去遵循一個預(yù)先約定的流程,同時還被定期地監(jiān)督和檢查,這顯然會遭到他們本能的抵觸。質(zhì)量保證活動的推行需要的是一個概念、意識和習(xí)慣的轉(zhuǎn)化。在這個過程中,質(zhì)量保證人員和一線的項(xiàng)目實(shí)施人員經(jīng)常會產(chǎn)生矛盾和沖突。這也是大多數(shù)企業(yè)在建立質(zhì)量保證體系過程中遇到的難題之一。事實(shí)上,大多數(shù)阻力都是來自這樣一個問題:“我們所遵循的流程是否就是最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?”這個疑問經(jīng)常困擾著流程的遵循者和流程實(shí)施的監(jiān)督者,特別是在企業(yè)建立流程體系的初期,其流程制度并不一定完全是自身經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)

36、,而很可能來自其他企業(yè)或者收集來的資料。在這種情況下,流程的優(yōu)勢被大打折扣,而引來的副作用卻被放大。大多數(shù)企業(yè)在建立質(zhì)量保證體系的初期經(jīng)常把質(zhì)量保證人員定位為“警察”,用以監(jiān)督企業(yè)流程執(zhí)行的符合情況。從功能上來說,這種比喻并沒有錯,但卻讓一線的實(shí)施人員和質(zhì)量保證人員形成了一種對立關(guān)系,并沒有對工作產(chǎn)生積極的作用。質(zhì)量保證人員無論是在項(xiàng)目初期幫助項(xiàng)目組確定項(xiàng)目應(yīng)該遵循的流程,還是在執(zhí)行中通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行中的問題,其都是為了更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),所以我們可以把質(zhì)量保證人員看做項(xiàng)目的顧問和咨詢?nèi)藛T,兩者之間不是對立的關(guān)系,而是合作伙伴。監(jiān)督并發(fā)現(xiàn)問題不是為了懲罰,而是為了尋找更好的機(jī)會,這樣流程反

37、而會被執(zhí)行得更好。(三)質(zhì)量改進(jìn)檢查項(xiàng)目實(shí)施是否遵循流程的審計活動,不是為了“揭短”,而是為了尋找改進(jìn)的機(jī)會。但機(jī)會從何而來呢?缺陷的預(yù)防是通過預(yù)定義的過程來實(shí)現(xiàn)的,即使如此,通過質(zhì)量控制活動仍然可以發(fā)現(xiàn)很多產(chǎn)品缺陷,這些缺陷的產(chǎn)生可能是由于以下兩類原因:預(yù)定義的過程是可以預(yù)防的,但是操作者沒有遵守。預(yù)定義的過程并沒有考慮到該類“缺陷”,也就是并沒有對它進(jìn)行預(yù)防。對于前者,我們需要做的是對操作者進(jìn)行更好的培訓(xùn),或者對過程的遵循加強(qiáng)監(jiān)督。但后一種原因則說明了所制定的過程存在改進(jìn)的機(jī)會。所有人都不喜歡犯錯,但不犯錯誤的前提是掌握了“正確的方法”,從而避免犯錯誤。有經(jīng)驗(yàn)的人成功率高,是因?yàn)樗麄円呀?jīng)固

38、化了正確的行為習(xí)慣。但這一優(yōu)勢僅屬于他們自身。對于一個組織來說,它需要的是一個屬于組織一級的能力。具體來說就是:組織通過定義的執(zhí)行過程使得所有人都可以達(dá)到有經(jīng)驗(yàn)的人的執(zhí)行結(jié)果和能力。這里并沒有簡單地把出現(xiàn)的缺陷當(dāng)做一個負(fù)面影響來處理,而是把它看作一個可以被改進(jìn)的機(jī)會。出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是重復(fù)出現(xiàn)以前出現(xiàn)過的問題。對出現(xiàn)的缺陷除了進(jìn)行返工外,還需要判斷缺陷的來源。如果是實(shí)施的問題,則需要改進(jìn)實(shí)施。例如,加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員質(zhì)量意識,引起上級管理層重視等。如果是過程本身的問題,則進(jìn)入過程改進(jìn)的環(huán)節(jié)當(dāng)中。(四)尋找關(guān)鍵性的少數(shù)質(zhì)量工具:帕累托分析人們通常有這樣的直覺:對一件事而言,所有的原因大致

39、一樣重要;對于一個商家而言,所有的顧客都一樣重要,都需要關(guān)注;對于一個企業(yè)而言,某一范圍內(nèi)的所有員工大致有同等的價值;所有的生意、每一種產(chǎn)品、每一分利潤對企業(yè)而言都一樣好推而廣之,所有的機(jī)會都有近似價值,我們應(yīng)平等以待??墒?,意大利人帕累托給了我們一個反直覺的失衡的世界。他得出這樣的結(jié)論:20%的人口享有80%的財富,某一族群占總?cè)丝诘陌俜直扰c該族群所享有總收入或財富之間有一項(xiàng)一致的數(shù)學(xué)關(guān)系,而且這種不平衡模式在不同時期、不同國度會重復(fù)出現(xiàn)。因此,80/20成了這種不平衡關(guān)系的簡稱,后人稱為80/20定律或帕累托定律。80/20定律的重點(diǎn)不在于百分比是否精確(實(shí)際上精確的80/20關(guān)系出現(xiàn)的概

40、率很小),而在于告訴我們:以一個關(guān)鍵的小的誘因、投入和努力,通??梢援a(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞,這是一個可預(yù)測的事實(shí)。在經(jīng)濟(jì)生活和人們的日常生活中到處都有80/20現(xiàn)象:20%的產(chǎn)品和20%的顧客,承擔(dān)了企業(yè)約80%的營業(yè)額;20%的產(chǎn)品和20%的顧客,通常帶來企業(yè)80%的獲利;20%的朋友,占據(jù)了你對外交往80%的時間;80%的人、80%的時間,使用的是電腦或電器20%的功能;而在產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)的缺陷中,80%的問題來源于20%的起因帕累托所發(fā)現(xiàn)的80/20原則強(qiáng)調(diào)了這樣一個原則:“關(guān)鍵性的少數(shù),其重要性大于次要的多數(shù)。”把有限的資源投入到那些關(guān)鍵而重要的事情上,其回報投入比要高得多。在質(zhì)量改進(jìn)環(huán)節(jié)

41、中,需要利用80/20原則首先關(guān)注那些產(chǎn)生了80%問題的20%因素。其做法是,統(tǒng)計分類事件發(fā)生的頻率分布,并且按照發(fā)生次數(shù)由高到低排列,這樣可以看出哪些情況比較重要,這樣的圖被稱作“帕累托圖”。Y軸左邊表示某種因素發(fā)生的頻數(shù)(次數(shù)),Y軸右邊表示某種因素發(fā)生的累計頻率。X軸表示影響項(xiàng)目質(zhì)量的各個因素或項(xiàng)目,曲線表示各種影響因數(shù)的累計百分?jǐn)?shù)。具體步驟如下:(1)確定要統(tǒng)計的因素的分類依據(jù)。(2)收集一定時間內(nèi)影響項(xiàng)目質(zhì)量的各因素的數(shù)據(jù),統(tǒng)計各因素的頻數(shù),并計算其頻率和累計頻率。(3)根據(jù)影響質(zhì)量的各個因素發(fā)生的頻率,從左向右依次排列在X軸上,各種影響因素在X軸上的寬度一致,以直方柱的高度表示各因

42、素出現(xiàn)的頻數(shù)。(4)將計算的各因素的累計頻率逐一標(biāo)注在相應(yīng)的坐標(biāo)點(diǎn)上,并將各點(diǎn)連成累計頻率曲線。(5)一般將累計百分?jǐn)?shù)分為三類:累計百分?jǐn)?shù)在080%為A類,此區(qū)間內(nèi)的因素為主要影響因素;累計百分?jǐn)?shù)在80%90%的為B類,此區(qū)間內(nèi)的影響因素為次要因素;累計百分?jǐn)?shù)在90%100%的為C類,此區(qū)間的因素為一般因素,不作為解決的重點(diǎn)。所以,帕累托分析又被稱為“ABC分類法”。80/20原則其實(shí)并不僅僅就是個質(zhì)量工具,它也是一種工作和生活中的指導(dǎo)性原則,和其他一些管理理論相互呼應(yīng)。例如:在資源有限的情況下,對目標(biāo)排列優(yōu)先級,這就要求識別出對項(xiàng)目最有價值的那些目標(biāo)并優(yōu)先保障。約束理論中,強(qiáng)調(diào)識別瓶頸,并且

43、投入資源首先全力消除它,也反映了尋找最關(guān)鍵要素的指導(dǎo)思想。在系統(tǒng)模式中,尋求解決根本的杠桿解也是要求去除表面的解,尋找關(guān)鍵的思路。(五)尋找問題的根源一質(zhì)量工具:魚骨圖通過帕累托分析可以得到那些最需要首先解決的80%問題,下一步就是尋找這些問題產(chǎn)生的根源。我們可以借助一個工具魚骨圖,也稱因果分析圖,又因?yàn)槠浒l(fā)明人為石川馨而被稱為“石川圖”。魚骨圖的目的是將原因和結(jié)果聯(lián)系起來,并且對觀點(diǎn)進(jìn)行有效分類。一個經(jīng)常采用的分析過程是從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五個因素作為起點(diǎn)開始進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴式”的原因查找:“人”,是指過程實(shí)施的人員。“機(jī)”,是指操作過程所需要的工具或者機(jī)器設(shè)備?!傲稀?,是指原材料,也就是

44、項(xiàng)目的輸入。“法”,是指操作方法或者操作過程?!碍h(huán)”,是指實(shí)施活動所處的環(huán)境,包括工作環(huán)境,也可以指管理、市場等外部因素。這5個方面僅僅是幫助尋找問題根源的5個出發(fā)點(diǎn),其目的是給出一個指引。魚骨圖強(qiáng)調(diào)的是發(fā)散性思維。也就是說,先不管這是否就是主要因素,只要是對問題的產(chǎn)生有影響,都可以在第一階段中進(jìn)行羅列,羅列的同時進(jìn)行分類。從5大類開始,利用類似魚骨的形式,“大刺”上生“小刺”,逐步細(xì)分。但總體來說,魚骨圖是通過發(fā)散來匯聚所有可能導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,強(qiáng)調(diào)的是“廣”而“全”。實(shí)際操作上,魚骨圖往往僅是尋找問題根源的第一步,這種廣撒網(wǎng)的方式無法給出有針對性的解決辦法,因?yàn)橘Y源總是有限的。所以在羅列

45、完所有的可能性之后,需要給出每一類因素對問題產(chǎn)生所占的權(quán)重。也就是說,還需要判斷哪一類因素是最先要解決的,然后針對這類因素進(jìn)行深入挖掘,即先“廣”后“深”。(六)追根溯源質(zhì)量工具:五個為什么有一項(xiàng)統(tǒng)計,對一個問題連續(xù)追問五個為什么,就可以得到該問題產(chǎn)生的根源。相對其他質(zhì)量工具來說,這并不是一個正規(guī)化的方法,而更像是一種處事態(tài)度,但在實(shí)踐中卻非常有效。操作時,連續(xù)追問五個為什么看起來簡單,但有一個技巧需要掌握。例如,雖然大多數(shù)人知道看書是好事,但未必做得到。我們就此作以下提問:問:為什么不看書?(第1個Why)答:沒有時間。問:為什么沒有時間?(追問,第2個Why)答:工作忙。問:為什么工作忙?

46、(追問,第3個Why)答:因?yàn)槔习宸峙涞墓ぷ鞫啵ㄟ@個回答阻止了繼續(xù)追問的可能性,因?yàn)閱栴}根源被轉(zhuǎn)移了)上面的示例具有普遍性意義。連續(xù)的“為什么”追問會在最后那個回答后終結(jié),因?yàn)榛卮鹫甙迅崔D(zhuǎn)移到他人身上。也就是說,為什么會出現(xiàn)這個現(xiàn)象,是因?yàn)椤皠e人”造成的,“我”無能為力。發(fā)問者在遇到這種情況時要特別注意,這說明:已經(jīng)接近問題根源,因?yàn)榛卮鹫唛_始試圖轉(zhuǎn)移視線??赡軉栴}真的需要從其他環(huán)節(jié)上尋找,可以照此繼續(xù)追問他如果是上面第一種情況,我們說問題的根源基本上很接近了,但這個時候需要某種技巧處理這種轉(zhuǎn)移視線的回答。例如問:你的工作效率還有提高的可能性嗎?(把問題重新轉(zhuǎn)移回來)答:可以。問:那為什么不

47、想辦法提高工作效率呢?(繼續(xù)追問)答:自己以前沒有意識到,只從外部找原因。(找到問題根源)在追問“為什么”的過程中,往往顯示出這樣一種傾向:人們常常把責(zé)任推脫到外部因素上。道理上這沒有什么不對,特別是很多情形下,這也是一種客觀現(xiàn)實(shí)。一件事情要想成功,其成功的依賴條件包括你所能控制的內(nèi)部因素,也必然包含你所不能掌控的外部因素。這說明,就算你百分之百努力并做到位,也仍然存在使事情不成功的外部因素,“謀事在人,成事在天”。此時你的處事態(tài)度有兩種:一種是只關(guān)注外部那些不可控的因素,但這只會為事情不成功尋找理由,為自身不努力尋找借口。久而久之,不可控因素的范圍會擴(kuò)大,可控因素的范圍會縮小,事情成功的可能

48、性也就越來越小了。另一種是忽視那些不能掌控的外部因素,僅僅關(guān)注自己所能影響的,這樣就會繼續(xù)努力。雖然事情的成功仍然存在不可控的外部因素,但由于你的爭取,實(shí)際上影響事情成功的可控因素范圍在擴(kuò)大。由此可以看到兩種處事態(tài)度的差異:前者稱為消極的,因?yàn)槠淇傇陉P(guān)注事情不利的一面;后者稱為積極的,因?yàn)槠浼词勾嬖诓焕蛩兀匀徊环艞壟?。雖然不能保證在某一件事情上后者一定會做成,但至少成功的概率總是比前者要高得多。雖然努力不一定成功,但不努力肯定不會成功。道理很簡單,但體現(xiàn)在日常行為上面,上述的5個為什么追問往往受阻于人們的消極態(tài)度。(七)過程改進(jìn)尋找到產(chǎn)生問題的根源,通過制定或者改進(jìn)流程來消除,這一過程

49、被稱為PDCA循環(huán),由戴明博士最早提出。P、D、C、A四個字母所代表的意義如下:P計劃,包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制訂。D執(zhí)行,執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C檢查,就是要總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。A行動(或處理),對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應(yīng)提到下一個PDCA循環(huán)中去解決。PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點(diǎn):周而復(fù)始:PDCA循環(huán)的四個過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問

50、題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個PDCA循環(huán),以此類推。大環(huán)帶小環(huán):類似行星系,一個公司或組織的整體運(yùn)行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。階梯式上升:PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。統(tǒng)計的工具:PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計觀念和處理方法作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具。典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”。四個階段就是P、D、C、A,而八個步驟是:分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題。分析質(zhì)量問題的各種影響因素。分析影響質(zhì)量問題的主要原因。針對主要原因采取措施。執(zhí)行,按措施計劃的要求去做。檢查,把執(zhí)行結(jié)果與

51、要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對比。標(biāo)準(zhǔn)化,把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中解決。顯然,PDCA循環(huán)強(qiáng)調(diào)改進(jìn)是一種試探性的行為,結(jié)果被確認(rèn)達(dá)到了目標(biāo),才會被引入流程中來固化。事實(shí)上,一次流程改進(jìn)活動融合了前面所講的幾個活動,包括識別改進(jìn)機(jī)會、確定改進(jìn)范圍、定位問題根源、制定改進(jìn)方案并實(shí)施等。最初的過程管理思想可以追溯到泰勒的科學(xué)管理,其目的是推廣最有效率的工作方式。以后這一思想在工業(yè)界被發(fā)揚(yáng)光大。早期強(qiáng)調(diào)的是:貫徹和執(zhí)行已被證明是最有效率的標(biāo)準(zhǔn)化過程。但隨著發(fā)展過程管理的重心逐漸從執(zhí)行上轉(zhuǎn)移到了確定最優(yōu)過程本身上來。既然過程是過去最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的集合,那

52、也就意味著隨著經(jīng)驗(yàn)的累積,過程本身也會不斷改進(jìn)。強(qiáng)調(diào)遵循過程是一方面,更重要的是所遵循的過程確實(shí)是最佳經(jīng)驗(yàn)。所以建立過程不斷被優(yōu)化和改進(jìn)的機(jī)制就成了過程管理的核心。但經(jīng)驗(yàn)的繼承和傳播不僅僅是項(xiàng)目一級的活動內(nèi)容,必須上升到組織級層面才有更有效率和意義。規(guī)劃質(zhì)量管理(一)質(zhì)量活動和質(zhì)量成本質(zhì)量活動包括事前預(yù)防,通過一系列的預(yù)防措施,盡可能一次性把工作做對,減少錯誤的產(chǎn)生。事后檢查,利用質(zhì)量控制活動對完成的工作成果進(jìn)行檢查。這部分工作也被稱作質(zhì)量控制或評價。出錯后的補(bǔ)救活動。這3種類型的活動構(gòu)成了質(zhì)量活動的主要內(nèi)容,它們的執(zhí)行都是需要成本的。其中,預(yù)防活動稱為P成本,檢查活動稱為A成本,補(bǔ)救活動稱為

53、F成本。3種成本構(gòu)成了質(zhì)量成本的PAF成本模型。(二)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性質(zhì)量的不一致性成本發(fā)生在偏差被檢查出來之后,它可能是被客戶或者是內(nèi)部的質(zhì)量控制活動所發(fā)現(xiàn),但只要發(fā)生這種情況,這部分成本就必然會被花費(fèi)。這部分成本是被動產(chǎn)生的,很難事先估計。質(zhì)量的一致性成本發(fā)生在偏差被發(fā)現(xiàn)之前,也就是說,還不知道是否會“做錯事”,但必須假設(shè)可能會出錯,從而預(yù)先作出一系列的預(yù)防和檢查活動。這部分活動是一種主動性的保障措施,是可以事先計劃的。事實(shí)上,一致性成本和不一致性成本之間是存在著關(guān)聯(lián)的,一致性成本是主動因素,而不一致性成本是被動因素。如果一個項(xiàng)目在一致性成本上投入比例較大,那么其質(zhì)量也會較高,不一致性成本會相應(yīng)

54、較低;在一致性成本上投入較低,其質(zhì)量會較差,從而不一致性成本就會相應(yīng)升高。項(xiàng)目的質(zhì)量成本是兩者之和。顯示了一個最佳平衡的原則,控制一致性成本在一個適當(dāng)?shù)谋壤梢匀〉米罴训男б婧统杀局g的平衡。但在現(xiàn)實(shí)操作中,這一點(diǎn)并不好把握。但我們卻注意到這樣一種情況:過高的質(zhì)量會帶來高成本,因?yàn)橛懈甙旱囊恢滦猿杀?;但過低的質(zhì)量并不意味著低成本,因?yàn)槠浜笃谟懈甙旱牟灰恢滦猿杀?。兩者的差別僅僅在于高質(zhì)量是先期高投入產(chǎn)生的,而低質(zhì)量則是先期低投入產(chǎn)生的,但后期會帶來不得已的高返工成本。所以在沒有把握產(chǎn)生最恰當(dāng)?shù)囊恢滦钥刂瞥杀緯r,偏向過高的好處總是大于偏向不足。在一個成熟的產(chǎn)業(yè)中,工藝和技術(shù)都比較穩(wěn)定,其一致性質(zhì)量

55、成本占總成本的比例是一定的,這往往可以作為一種對質(zhì)量活動評估的重要參考數(shù)據(jù)。(三)制訂項(xiàng)目質(zhì)量計劃正如在前述質(zhì)量管理的基本原理中所介紹的那樣,項(xiàng)目的質(zhì)量計劃就是確定項(xiàng)目所要實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及通過什么樣的過程去達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)。這份在項(xiàng)目初始階段生成的“項(xiàng)目質(zhì)量計劃”,其內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目和產(chǎn)品需要達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)。實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量管理的各項(xiàng)資源分配、人員的職責(zé)和權(quán)限。為了達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目所應(yīng)遵循的過程和規(guī)范。在相應(yīng)的階段對產(chǎn)品所實(shí)施的質(zhì)量控制活動。確保過程和規(guī)范被遵循的質(zhì)量審計活動。在項(xiàng)目的進(jìn)程中所實(shí)施的質(zhì)量改進(jìn)活動和機(jī)制。達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的度量方法。為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)必須采取的其他措施。編制質(zhì)量計劃的方法通

56、常有質(zhì)量費(fèi)效比法、質(zhì)量標(biāo)桿法、質(zhì)量流程圖法、質(zhì)量實(shí)驗(yàn)設(shè)計法等。質(zhì)量費(fèi)效比法,就是利用前述的質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性原則,分析質(zhì)量的投入成本和所獲取收益之比,選擇那些對項(xiàng)目最有價值的質(zhì)量活動。能夠采用質(zhì)量費(fèi)效比法來制訂質(zhì)量計劃的項(xiàng)目,必須具備大量的歷史數(shù)據(jù)可供參考,且這些數(shù)據(jù)所反映的活動過程是高度可重復(fù)的。這樣才能幫助本項(xiàng)目去識別最有效的質(zhì)量活動。質(zhì)量標(biāo)桿法,是尋求本行業(yè)中的最佳實(shí)踐。在很多類型的項(xiàng)目中,由于產(chǎn)業(yè)本身的成熟度問題,還無法得到準(zhǔn)確的量化數(shù)據(jù)來反映質(zhì)量成本和效益之間的關(guān)系。而同時,精確地獲取和分析數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生較高的代價。這個時候,通過在組織中或者行業(yè)中尋求橫向?qū)Ρ?,直接吸取和繼承別人的優(yōu)勢,就可以

57、比較容易地實(shí)現(xiàn)目的。質(zhì)量標(biāo)桿法依賴于在行業(yè)內(nèi)部建立基準(zhǔn)比較的機(jī)制,也就是說必須可以獲取行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐。但這一活動一般依賴于獨(dú)立的咨詢組織,可以在整個行業(yè)內(nèi)部建立標(biāo)桿基準(zhǔn)進(jìn)行比較。質(zhì)量流程圖法,是指按照順序分別描述工作過程各個階段的圖表。在這些過程中特別標(biāo)注出質(zhì)量形成和產(chǎn)生的工作環(huán)節(jié),包括質(zhì)量產(chǎn)生活動、質(zhì)量控制活動、壞質(zhì)量修復(fù)活動等。質(zhì)量實(shí)驗(yàn)設(shè)計法,是指在一些大型項(xiàng)目中,為了確定哪些因素會對質(zhì)量產(chǎn)生影響,在確定質(zhì)量計劃之前進(jìn)行某些實(shí)驗(yàn)活動,來識別和確認(rèn)那些對質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素,以便于更好地建立質(zhì)量計劃。(四)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)包括對交付產(chǎn)品的質(zhì)量要求和實(shí)施過程的質(zhì)量要求兩個方面。產(chǎn)品

58、的質(zhì)量要求是指那些衡量產(chǎn)品的質(zhì)量屬性,這一般和產(chǎn)品的工程技術(shù)領(lǐng)域高度相關(guān),但是也可以從一般性的原則出發(fā)來考慮。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx投資管理公司2、法定代表人:孫xx3、注冊資本:1410萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-12-37、營業(yè)期限:2014-12-3至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司堅持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識和社會責(zé)任意識進(jìn)一步增強(qiáng),誠信經(jīng)營水平進(jìn)一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質(zhì)企

59、業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。經(jīng)過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng)。公司將繼續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團(tuán)成立至今,始終堅持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),以技術(shù)領(lǐng)先求發(fā)展的方針。(三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額6862.535490.025146.90負(fù)債總額2358.831887.061769.12股東權(quán)益合計4503.703602.963377.77公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年

60、度營業(yè)收入28021.3922417.1121016.04營業(yè)利潤6427.875142.304820.90利潤總額5479.884383.904109.91凈利潤4109.913205.732959.14歸屬于母公司所有者的凈利潤4109.913205.732959.14產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析堅持改革創(chuàng)新、精準(zhǔn)發(fā)力,縱深推進(jìn)“六大工程”,打造貴陽發(fā)展升級版。一是縱深推進(jìn)科技引領(lǐng)工程,打造創(chuàng)新貴陽升級版;二是縱深推進(jìn)平臺創(chuàng)優(yōu)工程,打造開放貴陽升級版;三是縱深推進(jìn)公園城市工程,打造生態(tài)貴陽升級版;四是縱深推進(jìn)文化惠民工程,打造人文貴陽升級版;五是縱深推進(jìn)社會治理:工程,打造法治貴陽升級版;六是縱深推進(jìn)凝心

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