數(shù)據(jù)處理的類別與準確性

1、3.1 數(shù)據(jù)與資訊 數(shù)據(jù)收集所得而未經(jīng)組織的事實，其本身並無意義。它通常以數(shù)字、文字、符號、聲音、圖像及視像片段等形式表達。資訊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)，它不但有特定的意義，還有一定的用途。數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處處理後，成為資資訊。1717161817167165 169177160陳子華黃黃珍儀儀王永傑鄭鄭明羅羅美美美姓名年齡高度 / 厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1數(shù)據(jù)與資資訊數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處處理後，成為資資訊。1717161817167165 169177160陳子華黃黃珍儀儀王永傑鄭鄭明羅羅美美

2、美姓名年齡高度 / 厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1數(shù)據(jù)與資資訊本資料來來源數(shù)據(jù)經(jīng)過過處理後後成為有有用的資資訊。常用的數(shù)數(shù)據(jù)處理理:搜尋計算排序刪除插入更新3.2數(shù)據(jù)處理理本資料來來源貨物銷售記錄貨號貨物名稱1 月2 月3 月1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風扇8575771月至3月的季度度銷售記記錄3.2數(shù)據(jù)處理理檢索根據(jù)某些些條件在在數(shù)據(jù)庫庫中找出出特定的的資訊。例如，我我們想找找出風風扇在在一月份份的銷售售額，其其中一個個方法是是檢定貨物名名稱欄欄，直至至找到貨物名

3、名稱欄欄位值為為風扇扇的記記錄。當找到該該筆記錄錄後，記記錄內(nèi)的的1月欄位位值就是是風扇扇在一一月份的的銷售額額。3.2數(shù)據(jù)處理理計算計算是透透過數(shù)學學運算把把數(shù)據(jù)變變成有用用的資訊訊，例如如計算總總數(shù)和平平均數(shù)。以下所示示的方程程式是用用來計算算產(chǎn)品在在第一季季度的總總銷售額額和每月月平均銷銷售額：第一季度度的總銷銷售額= 1月、2月和3月銷售額額的總和和每月平均均銷售額額=第一季度度的總銷銷售額/ 33.2數(shù)據(jù)處理理貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風扇857577銷售記錄錄及其計計算結果果計算3.

4、2數(shù)據(jù)處理理2588626488240802799323779排序根據(jù)一個個特定的的條件把把資料表表的所有有記錄重重新排列列。例如，要要按產(chǎn)品品每月的的平均銷銷售額作作遞減排排序。在這個例例子中，我們便以以記錄的的每月平平均銷售售額作排排序鍵。排序鍵數(shù)數(shù)值在排排序過程程中，用用作重新新排列記記錄的參參考。3.2數(shù)據(jù)處理理貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃718089240805風扇85757723779排序後的的銷售記記錄排序3.2數(shù)據(jù)處理理刪除把一筆記記錄從資資料表中中剔除。例如，風扇

5、的銷售售記錄被被發(fā)現(xiàn)是是出自錯錯誤的來來源。該筆記錄錄會被刪刪除。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃71808924080刪除風風扇的的銷售記記錄3.2數(shù)據(jù)處理理插入在現(xiàn)有的的資料表表中新增增一筆記記錄。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080插入暖暖爐的的銷售記記錄3.2數(shù)據(jù)處理理更新把現(xiàn)存記記錄的數(shù)數(shù)據(jù)作出出修改。例如，電飯煲煲的貨貨

6、號應為為10，故此此需把該該貨號由由1更改為為10。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改電電飯煲的銷售售記錄3.2數(shù)據(jù)處理理更新把現(xiàn)存記記錄的數(shù)數(shù)據(jù)作出出修改。例如，電飯煲煲的貨貨號應為為10，故此此需把該該貨號由由1更改為為10。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改電電飯煲

7、的銷售售記錄3.2數(shù)據(jù)處理理輸入了的的數(shù)據(jù)的的準確性性決定了了數(shù)據(jù)處處理的輸輸出的質質素。無用輸入入無用輸輸出(GIGO)如果輸入入的數(shù)據(jù)據(jù)是錯誤誤或不完完整，程程序便不不能產(chǎn)生生有用的的結果。數(shù)據(jù)有效效性及數(shù)數(shù)據(jù)校驗驗是兩種種用來減減少輸入入錯誤數(shù)數(shù)據(jù)的常常用方法法。3.3數(shù)據(jù)的準準確性數(shù)據(jù)確認認根據(jù)一系系列準則則或數(shù)值值來檢查查數(shù)據(jù)，以確保保數(shù)據(jù)是是合理和和有效的的。這些程序序通常在在輸入數(shù)數(shù)據(jù)的畫畫面中執(zhí)執(zhí)行。常見的數(shù)數(shù)據(jù)有效效性例子子：範圍檢查查格式檢查查3.3數(shù)據(jù)的準準確性數(shù)據(jù)確認認-範圍檢查查範圍檢查查可確保保輸入的的數(shù)據(jù)值值是在有有效的範範圍內(nèi)。在以上例例子中，輸入的的年齡必必須

8、在18歲至55歲之間。3.3數(shù)據(jù)的準準確性運用數(shù)據(jù)據(jù)確認的的例子填寫網(wǎng)上上登記表表格範圍檢查查格式檢查查數(shù)據(jù)確認認數(shù)據(jù)確認認-格式檢查查格式檢查查是可確確保輸入入的數(shù)據(jù)據(jù)符合指指定的格格式。在以上例例子中，輸入的的帳號必必須是英英文字母母、數(shù)字字或數(shù)字字及字母母的組合合。3.3數(shù)據(jù)的準準確性數(shù)據(jù)校驗驗檢查輸入入的數(shù)據(jù)據(jù)是否與與源文件件上的數(shù)數(shù)據(jù)吻合合。通常以人人手執(zhí)行行。常見例子子：確定雙重輸入入3.3數(shù)據(jù)的準準確性數(shù)據(jù)校驗驗-確認確認是要要求用戶戶以人手手檢查輸輸入的資資料是否否正確無無誤。例如，當當用戶輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)以登記記新帳戶戶後，程程序會把把所輸入入的數(shù)據(jù)據(jù)顯示在在確認視視窗中。用戶需

9、要要點擊來來確認數(shù)數(shù)據(jù)是正正確的。確定用來確認認輸入數(shù)數(shù)據(jù)的視視窗3.3數(shù)據(jù)的準準確性數(shù)據(jù)校驗驗-雙重輸入入雙重輸入入讓用戶戶輸入數(shù)數(shù)據(jù)兩次次。電腦系統(tǒng)統(tǒng)會按照照第一次次的輸入入內(nèi)容對對第二次次輸入的的內(nèi)容進進行校驗驗。若數(shù)據(jù)不不一致，用戶便便需要自自行更正正錯誤。用戶需要要輸入密密碼兩次次以校驗驗所輸入入的數(shù)據(jù)據(jù)。3.3數(shù)據(jù)的準準確性數(shù)據(jù)校驗驗-雙重輸入入雙重輸入入讓用戶戶輸入數(shù)數(shù)據(jù)兩次次。電腦系統(tǒng)統(tǒng)會按照照第一次次的輸入入內(nèi)容對對第二次次輸入的的內(nèi)容進進行校驗驗。若數(shù)據(jù)不不一致，用戶便便需要自自行更正正錯誤。用戶需要要輸入密密碼兩次次以校驗驗所輸入入的數(shù)據(jù)據(jù)。3.3數(shù)據(jù)的準準確性3.4數(shù)據(jù)處理理的類別別成批處理理電腦不會會即時處處理輸入入的數(shù)據(jù)據(jù)。數(shù)據(jù)和工工作會被被累積起起來。用用戶需建建立一個個成批檔檔去指示示電腦在在指定時時間如何何執(zhí)行工工作。電腦會按按照指示示在特定定的時間間自動處處理數(shù)據(jù)據(jù)和工作作。銀行月結結單成績表3.4數(shù)據(jù)處理理的類別別成批處理理例子：列印銀行行月結單單。計算學生生成績。把檔案備備份至伺伺服器