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1、PAGE PAGE 5公路施工企業(yè)會計控制問題及改進(jìn)措施隨著市場競爭的愈演愈烈,公路施工企業(yè)的發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn),為提高其經(jīng)濟(jì)效益、節(jié)省運(yùn)營成本急需進(jìn)行改革。高質(zhì)量的會計控制能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動全過程進(jìn)行控制管理、以大大提高其經(jīng)濟(jì)效益。如何在我國公路施工企業(yè)有效開展會計控制是本文的關(guān)注重點(diǎn)。一、企業(yè)會計控制的含義應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,很多企業(yè)為在競爭處于不敗之地,都在加大力度開展內(nèi)部會計控制制度。內(nèi)部會計控制,是一種管理手段,保證著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)營。第一,嚴(yán)格的會計控制制度可以最大程度的避免人為失誤;第二,會計控制制度可以在宏觀上統(tǒng)馭全局,保障經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn);第三,科學(xué)的會計控制可以對各部門、員工職責(zé)進(jìn)
2、行嚴(yán)格界分,并通過激勵充分調(diào)動其工作積極性,最大可能的節(jié)省時間、降低經(jīng)營成本;第四,優(yōu)秀的會計控制能夠及時掌握企業(yè)運(yùn)營相關(guān)資料、信息并加以分析,系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營管理動態(tài)、規(guī)避風(fēng)險、提高效率,促進(jìn)管理方針的實現(xiàn),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良性有序發(fā)展。二、我國公路施工企業(yè)會計控制中的問題1.缺少事前及事中控制。完整會計內(nèi)部控制包括事前控制、事中控制及事后控制三部分。事前控制指的是在企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動之前對其各資金部分加以預(yù)期管理;事中控制是指對企業(yè)實際財務(wù)活動的各環(huán)節(jié)的人員、制度等多項因素進(jìn)行管理,以促進(jìn)管理目標(biāo)的有效實現(xiàn);事后控制指的是對其經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的各項資料、信息加以統(tǒng)計、核算。會計控制的這三要素是互
3、相聯(lián)系、互相制約的關(guān)系。有效的事前控制及事中控制可以最大限度的節(jié)約成本、提高效率。該控制過程取得的信息、數(shù)據(jù)也可以幫助保證事后控制的順利開展。在如今的公路施工企業(yè)中經(jīng)常會在事后控制中較多著力,但在事前控制、事中控制中經(jīng)常缺位。2.監(jiān)督制約力度不夠。在我國的公路施工企業(yè)中,人們往往沒有充分重視內(nèi)部會計控制工作的開展。企業(yè)管理者因其自身觀念不僅不支持會計控制的開展,還經(jīng)常違反會計控制規(guī)范,時而會因越級管理妨礙會控制度的有效進(jìn)行;有些職員不夠負(fù)責(zé),在工作中經(jīng)常出現(xiàn)疏漏、甚至發(fā)生舞弊行為,會計控制力度嚴(yán)重降低;有的企業(yè)雖然具備健全的控制制度,但落實程度較差,使有關(guān)規(guī)范形同虛設(shè)。造成以上現(xiàn)狀的原因在企業(yè)
4、根本沒有建立有效的控制監(jiān)督機(jī)制,無法驗收會計內(nèi)部控制的效果的好壞;有時企業(yè)已建立了監(jiān)督制度,但管理人員重視度很差,使得他們在實際開展工作時候容易敷衍了事,阻礙了內(nèi)控監(jiān)督的順利開展。3.會計內(nèi)控科學(xué)度較差。在目前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)若想使得會計控制工作得以高效開展,必須采取科學(xué)手段加以管理。但如今的公路施工內(nèi)控實踐中,往往科學(xué)化程度并不高。為提高公路施工企業(yè)會計控制的科學(xué)化程度,應(yīng)當(dāng)以先進(jìn)的管理手段,采用科學(xué)的管理模型,對會計活動進(jìn)行預(yù)算評估、適時采取有效策略,提高運(yùn)營收益。現(xiàn)今的公路施工企業(yè)中還不具備這樣的內(nèi)控管理能力。很多企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動預(yù)算比較隨便,缺少相應(yīng)的制約規(guī)范及預(yù)算模型,提出的指
5、標(biāo)多可信度較差。此外,企業(yè)的會計內(nèi)控制度的科學(xué)化程度也不高,比較落后。在網(wǎng)絡(luò)時代的今天,企業(yè)中已經(jīng)普及會計電算化,但與之相對應(yīng)的內(nèi)控制度并沒有達(dá)到與之相匹配的程度。三、施工企業(yè)會計控制管理的改進(jìn)措施1.加強(qiáng)事前及事中控制。除了事后控制,對公路施工企業(yè)會計的內(nèi)部會控還應(yīng)當(dāng)在事前控制及事中控制上更多著力。關(guān)于事前控制,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在對經(jīng)營總體狀況進(jìn)行評估分析,并據(jù)此作出經(jīng)營策略;關(guān)于事中控制,負(fù)責(zé)人根據(jù)其企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況作出適當(dāng)改變,以適應(yīng)市場發(fā)展;在前兩步有效落實之后,負(fù)責(zé)人再對其管理控制的效果進(jìn)行全面核算分析,試圖清晰企業(yè)發(fā)展中的各項優(yōu)劣。目前在該步驟的落實上存在一定障礙,需要管理者的不
6、斷努力完善。因公路施工企業(yè)的自身原因,其會計內(nèi)部控制管理的開展并不輕松。企業(yè)進(jìn)行的項目往往對技術(shù)、工藝要求度較高,且有時會根據(jù)具體環(huán)境條件進(jìn)行技術(shù)更新。因施工進(jìn)展的不確定性,對其進(jìn)行會計內(nèi)部控制往往會因跟不上變化不那么輕松。2.強(qiáng)化監(jiān)督力度。為提高公路施工企業(yè)對會計內(nèi)控的重視程度,應(yīng)當(dāng)加大力度完善監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)管理層及其員工都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行會計內(nèi)控各項措施。第一,設(shè)立機(jī)制確立明確的內(nèi)控職責(zé)范圍,增強(qiáng)各負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識。管理層應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)控機(jī)制的專業(yè)精準(zhǔn)性加以保證并出具報告、若出現(xiàn)問題保證承擔(dān)法律責(zé)任;第二,明確企業(yè)各員工責(zé)任范圍,并督促他們認(rèn)真開展本職工作,提高內(nèi)控執(zhí)行效率。在企業(yè)管理
7、層和普通員工的共同努力下,才能夠促進(jìn)內(nèi)控制度的有效落實。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)當(dāng)重視會計內(nèi)控,服從內(nèi)控管理、并在此之上支持內(nèi)控管理的開展。與此同時,企業(yè)職工也應(yīng)當(dāng)主動執(zhí)行內(nèi)控管理相關(guān)制度,并在員工間進(jìn)行互相監(jiān)督。這樣才能使得會計內(nèi)控制度得以高效落實。此外,還應(yīng)采取措施對已建立好監(jiān)督制度進(jìn)行監(jiān)管。3.提高科學(xué)化水平。3.1開展科學(xué)預(yù)算。對公路施工企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化管理,建立完備的會計內(nèi)控管理體系,就要開展科學(xué)有效預(yù)算。具體來說,就是通過科學(xué)化管理,要建立完備的預(yù)算規(guī)范體系,評估企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃,確保經(jīng)營活動的科學(xué)有效。3.2加快企業(yè)信息化發(fā)展。公路施工企業(yè)加快財會信息化管理的發(fā)展進(jìn)程,在企業(yè)管理中應(yīng)用電子信息系統(tǒng)。首先,財會信息化管理大大降低了會計管理的失誤率;第二,財會信息化管理可以將內(nèi)外信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,達(dá)到現(xiàn)代化管理。通過建立暢通的信息管理機(jī)制,實現(xiàn)信息的真實可靠及公開有效?,F(xiàn)代科學(xué)的信息管理,可以有效保證會計內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)高效,并做到有機(jī)結(jié)合,提高整體控制管理質(zhì)量。四、結(jié)語對公路施工企業(yè)進(jìn)行會計控制應(yīng)當(dāng)從管理理念、控管機(jī)制、監(jiān)督體系、信息系統(tǒng)建設(shè)等多方面進(jìn)行完善,力圖實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)
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