華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)

1、經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)0、目錄錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5系統(tǒng)作用用行政事務(wù)處理內(nèi)部通訊平臺(tái)信息發(fā)布平臺(tái)文檔管理規(guī)范化工作流程自動(dòng)化經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)1、什么是是OA？是OFFICEAUTOMATION的縮寫(xiě)，我們一一般的叫叫法是：OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)，OA辦公自動(dòng)動(dòng)化，辦辦公自動(dòng)動(dòng)化，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)辦公公系統(tǒng)，也可以以稱之為為OA軟件或者者OA協(xié)同網(wǎng)絡(luò)絡(luò)辦公系系統(tǒng)，本本意為利利用技術(shù)術(shù)的手段段提高辦辦公的效效率，進(jìn)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)辦公的的自動(dòng)化化處理。2、系統(tǒng)作作用1、快速傳遞遞、統(tǒng)一一思想信息發(fā)布布平

2、臺(tái)2、變革了單單位傳統(tǒng)統(tǒng)紙質(zhì)公公文辦公公模式，企業(yè)內(nèi)內(nèi)外部的的收發(fā)文文、呈批批件、文文件管理理、檔案案管理、報(bào)表傳傳遞、會(huì)會(huì)議通知知等均采采用電子子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等等電子化化流轉(zhuǎn)方方式工作流程程自動(dòng)化化3、可使各類(lèi)類(lèi)文檔(包括各種種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)權(quán)限進(jìn)行行保存、共享和和使用，并有一一個(gè)方便便的查找找手段文檔管理理規(guī)范化化4、與我們?nèi)杖粘Ｊ聞?wù)務(wù)性的辦辦公工作作相結(jié)合合的各種種輔助辦辦公，實(shí)實(shí)現(xiàn)了這這些輔助助辦公的的自動(dòng)化化，如會(huì)會(huì)議管理理，車(chē)輛輛管理等等行政事務(wù)務(wù)處理5、即時(shí)溝通通，交流流互動(dòng)內(nèi)同通訊訊平臺(tái)設(shè)計(jì)原則則滿足用戶需要超越用戶想象BECDA實(shí)用性易用性先

3、進(jìn)性安全性穩(wěn)定性1、我們理理解的實(shí)實(shí)用性：確保界界面上每每一個(gè)輸輸入框和和每一個(gè)個(gè)按鈕都都有它們們存在的的必要性性 。2、易用性性則是確確保這些些輸入框框和按鈕鈕以及圖圖片、文文字等元元素都擺擺在合理理的位置置二、功能能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5主體功能能結(jié)構(gòu)經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺(tái)經(jīng)緯協(xié)同管理平臺(tái)公文流審批文檔與行政辦公工具與系統(tǒng)管理個(gè)人辦公桌管理體系文件管理在線信息新聞管理通知管理工作計(jì)劃工作日記在線詞典通訊薄便簽條收藏夾我的桌面修改密碼打印預(yù)覽在線起草文件上傳申請(qǐng)打印上交文件申請(qǐng)作廢我的上傳待我審批已辦審批分類(lèi)閱讀文件報(bào)表發(fā)布文件打印發(fā)放回收文件作廢文件新建申請(qǐng)申請(qǐng)

4、查詢待我審批已辦審批綜合查詢電子印章公文模板單據(jù)類(lèi)別審批動(dòng)作文件歸檔操作權(quán)限審批狀態(tài)文件分類(lèi)文件訪問(wèn)會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議查看會(huì)議文件我的會(huì)議車(chē)輛申請(qǐng)車(chē)輛查詢車(chē)輛信息批復(fù)申請(qǐng)司機(jī)信息車(chē)輛分類(lèi)公告列表添加公告身份證查詢?nèi)f年歷緊急電話顏色對(duì)照表度量衡表功能畫(huà)板用戶管理用戶權(quán)限組織架構(gòu)崗位信息職員管理菜單調(diào)整功能管理設(shè)置系統(tǒng)B/S的的訪問(wèn)可根據(jù)客客戶需要要選擇菜菜單方式式，確保保編輯界界面最大大化?？筛鶕?jù)客客戶需要要更改桌桌面樣式式，確保保重點(diǎn)信信息第一一時(shí)間閱閱讀可根據(jù)客客戶需要要隨意創(chuàng)創(chuàng)建、屏屏蔽菜單單或者修修改菜單單順序新消息的的彈窗提提醒，確確保用戶戶第一時(shí)時(shí)間閱讀讀權(quán)限控制制默認(rèn)功能能管理設(shè)置用戶戶

5、的默認(rèn)認(rèn)功能后后，添加加的新用用戶自動(dòng)動(dòng)擁有默默認(rèn)功能能權(quán)限設(shè)置置細(xì)化控制用戶戶菜單功功能，并并且提供供兩種體體現(xiàn)方式式A、只顯顯示用戶戶用戶的的功能，其他功功能隱藏藏B、顯示示所有功功能，但但用戶不不擁有的的功能在在訪問(wèn)時(shí)時(shí)提醒用用戶無(wú)法法訪問(wèn)。提供對(duì)于于部分界界面內(nèi)關(guān)關(guān)于刪除除，下載載，修改改，復(fù)制制等功能能的權(quán)限限控制，以保證證資料的的顯示和和修改權(quán)權(quán)限得到到控制。發(fā)送消息息的多樣樣化消息發(fā)送送的多種種形式發(fā)送消息息采用發(fā)發(fā)送系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部短短消息、郵件、通知、公告等等多種形形式系統(tǒng)消息息提醒對(duì)于審批批結(jié)果、會(huì)議、工作計(jì)計(jì)劃、通通知、郵郵件等，系統(tǒng)均均會(huì)新信信息到達(dá)達(dá)時(shí)自動(dòng)動(dòng)發(fā)送消消息提醒醒

6、即時(shí)消息息可以直直接檢測(cè)測(cè)用戶在在線狀態(tài)態(tài)，可發(fā)發(fā)送留言言和即時(shí)時(shí)消息，并可傳傳送文件件。文件管理理優(yōu)點(diǎn)：文件及文文件夾查查看、修修改權(quán)限限的分級(jí)級(jí)設(shè)置各類(lèi)文件件按條目目放置每個(gè)用戶戶擁有自自己的個(gè)個(gè)人文件件柜，個(gè)個(gè)人文件件與公共共文件的的分開(kāi)存存儲(chǔ)支持大文文件上傳傳，批量量文件上上傳知識(shí)管理理各種知識(shí)識(shí)和資源源的共享享中心可將各種種資料分分門(mén)別類(lèi)類(lèi)存放這這里，方方便日后后查閱、下載規(guī)章制度度政策法規(guī)規(guī)、人事事制度、行政制制度、財(cái)財(cái)務(wù)制度度、管理理制度、銷(xiāo)售制制度便于員工工隨時(shí)查查閱個(gè)人工作作規(guī)范化化與領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的檢查查、分配配機(jī)制個(gè)人工作作規(guī)范化化工作日記記每日工作作的總結(jié)結(jié)，便于于工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的

7、積積累、總總結(jié)工作計(jì)劃劃按天、按按周、按按月做出出合理的的工作計(jì)計(jì)劃、制制訂任務(wù)務(wù)目標(biāo)，在目標(biāo)標(biāo)的指導(dǎo)導(dǎo)下開(kāi)展展工作領(lǐng)導(dǎo)的檢檢查、分分配機(jī)制制共享用戶戶計(jì)劃的的查看權(quán)權(quán)限，可可以及時(shí)時(shí)回復(fù)評(píng)評(píng)語(yǔ)和指指導(dǎo)工作作。會(huì)議的一一線化管管理會(huì)議的“一條線線”管理理會(huì)議發(fā)起起對(duì)有發(fā)起起會(huì)議權(quán)權(quán)限的人人員可以以發(fā)起會(huì)會(huì)議發(fā)起會(huì)議議時(shí)，可可以設(shè)置置會(huì)議的的查看人人員、修修改人員員、建立立紀(jì)要人人員的權(quán)權(quán)限，確確保不同同級(jí)別會(huì)會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容不會(huì)會(huì)被無(wú)關(guān)關(guān)人員查查閱會(huì)議發(fā)起起后，會(huì)會(huì)自動(dòng)向向全體參參加會(huì)議議人員發(fā)發(fā)送開(kāi)會(huì)會(huì)通知待參加會(huì)會(huì)議查詢?cè)兡軌虿殚嗛嗛_(kāi)會(huì)通通知的接接收情況況，確保保每個(gè)與與會(huì)人員員都能夠夠得到開(kāi)

8、開(kāi)會(huì)信息息對(duì)有建立立紀(jì)要權(quán)權(quán)限的用用戶能夠夠直接建建立會(huì)議議紀(jì)要可以修改改開(kāi)會(huì)時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)或取取消會(huì)議議，會(huì)議議內(nèi)容更更改后會(huì)會(huì)向全體體與會(huì)人人員發(fā)送送更改信信息會(huì)議室狀狀態(tài)查看看隨時(shí)查看看會(huì)議室室每日的的占用情情況，方方便會(huì)議議的查詢?cè)兒桶l(fā)起起會(huì)議時(shí)時(shí)及時(shí)查查詢工作流自動(dòng)流程程與固定定流程相相結(jié)合流程可采采用單人人審批、多人會(huì)會(huì)簽、多多人串簽簽等多種種形式模板基于于Office，使用用更方便便簡(jiǎn)潔模板建立立時(shí)可設(shè)設(shè)置適用用人員、表單管管理人員員、模板板維護(hù)人人員，適適于管理理審批中允允許電子子簽章、手寫(xiě)簽簽名、痕痕跡保留留完善的流流程監(jiān)控控可以對(duì)每每一步進(jìn)進(jìn)行權(quán)限限控制可以在每每一步進(jìn)進(jìn)行

9、時(shí)限限提醒，并根據(jù)據(jù)設(shè)定不不同的提提醒人員員用戶帳號(hào)號(hào)建立新用用戶建立新員員工檔案案分配員工工部門(mén)設(shè)置帳號(hào)號(hào)狀態(tài)可關(guān)閉帳帳號(hào)，使使帳號(hào)為為不可用用狀態(tài)由于用戶戶登錄錯(cuò)錯(cuò)誤或其其它原因因造成帳帳號(hào)關(guān)閉閉，可重重新激活活帳號(hào)對(duì)離職員員工可采采取關(guān)閉閉帳號(hào)或或刪除帳帳號(hào)兩種種方式初使化密密碼為丟失密密碼用戶戶重新建建立密碼碼三、我們們的優(yōu)勢(shì)勢(shì)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5優(yōu)勢(shì)概述述獨(dú)一無(wú)二二的體系系文件管管理體系文件件是而今今制造企企業(yè)無(wú)法法繞開(kāi)的的門(mén)檻。體系文文件的管管理設(shè)計(jì)計(jì)到版本本，文件件編號(hào)等等更多獨(dú)獨(dú)特性的的數(shù)據(jù)管管理。目目前市場(chǎng)場(chǎng)上OA都以通用用的制度度模塊管管理體

10、系系文件。經(jīng)緯OA針對(duì)體系系文件管管理開(kāi)發(fā)發(fā)了獨(dú)特特的管理理模塊。保證相相關(guān)部門(mén)門(mén)閱讀到到的體系系文件均均為最新新版本的的最新文文件。關(guān)于體系系文件，詳見(jiàn)后后面重點(diǎn)點(diǎn)模塊介介紹。體系結(jié)構(gòu)構(gòu)-強(qiáng)大的的系統(tǒng)靈靈活性經(jīng)緯OA靈活的功功能導(dǎo)航航和菜單單設(shè)置，用戶可可以隨意意屏蔽，增加，刪除或或者移動(dòng)動(dòng)菜單，這大大大增加系系統(tǒng)二次次開(kāi)發(fā)的的靈活性性，使用用戶不在在簡(jiǎn)單認(rèn)認(rèn)為經(jīng)緯緯OA只是一個(gè)個(gè)系統(tǒng)，而是一一個(gè)可自自行開(kāi)發(fā)發(fā)的平臺(tái)臺(tái)。經(jīng)緯OA的桌面項(xiàng)項(xiàng)目可任任意定義義顯示項(xiàng)項(xiàng)目，并并且排序序所顯示示的項(xiàng)目目，已確確保重點(diǎn)點(diǎn)工作第第一時(shí)間間看到。同時(shí)經(jīng)緯緯OA還WEB形式的即即時(shí)通訊訊，已確確保溝通通的即時(shí)

11、時(shí)性。大附件批批量上傳傳大附件的的批量上上傳，解解決了B/S系統(tǒng)只能能上傳小小附件的的通用毛毛病。大大提高高數(shù)據(jù)安安全性，因?yàn)镺A中有50%以上的數(shù)數(shù)據(jù)是文文檔類(lèi)數(shù)數(shù)據(jù)，在在經(jīng)緯OA中，所有有的文檔檔類(lèi)數(shù)據(jù)據(jù)均同時(shí)時(shí)保存在在服務(wù)器器目錄和和后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)兩兩個(gè)地方方，以確確保數(shù)據(jù)據(jù)的安全全性。數(shù)據(jù)安全全性大大提高高數(shù)據(jù)安安全性，因?yàn)镺A中有50%以上的數(shù)數(shù)據(jù)是文文檔類(lèi)數(shù)數(shù)據(jù)，在在經(jīng)緯OA中，所有有的文檔檔類(lèi)數(shù)據(jù)據(jù)均同時(shí)時(shí)保存在在服務(wù)器器目錄和和后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)兩兩個(gè)地方方，以確確保數(shù)據(jù)據(jù)的安全全性。并并且不強(qiáng)強(qiáng)制要求求目錄的的可寫(xiě)操操作。對(duì)office文檔數(shù)據(jù)據(jù)，系統(tǒng)統(tǒng)可以控控制到文文件的只只讀，讀

12、讀寫(xiě)等各各類(lèi)權(quán)限限，避免免用戶的的惡意修修改，以以保證了了文檔的的完整性性。多層的權(quán)權(quán)限管理理模式，已確保保用戶編編輯的數(shù)數(shù)據(jù)和閱閱讀的數(shù)數(shù)據(jù)分層層。易用性一站式安安裝安裝不需需要配置置太多內(nèi)內(nèi)容用戶初期期數(shù)據(jù)批批量導(dǎo)入入、縮短短實(shí)施周周期降低實(shí)施施成本界面風(fēng)格格統(tǒng)一系統(tǒng)共有有400多個(gè)畫(huà)畫(huà)面，匯匯總成為為24種種畫(huà)面樣樣式，所所有畫(huà)面面風(fēng)格相相同，易易學(xué)易用用易上手手集成多個(gè)個(gè)字典數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集成成新華字字典，詞詞典，英英漢詞典典，身份份證，電電話號(hào)碼碼，郵政政編碼等等多個(gè)字字典數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)確保界面面上沒(méi)有有任何一一個(gè)多余余的按鈕鈕和輸入入框，并并且使每每個(gè)界面面元素都都合理的的分布。四、服務(wù)務(wù)

13、系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5管家式服服務(wù)讓您您舒心、放心管家服務(wù)務(wù)五心服務(wù)精神八項(xiàng)服務(wù)承諾六大服務(wù)內(nèi)容三級(jí)服務(wù)體系“五心”服務(wù)精精神五心精神BECDA專(zhuān)心耐心細(xì)心放心貼心八項(xiàng)服務(wù)務(wù)承諾提供1小小時(shí)內(nèi)的的服務(wù)請(qǐng)請(qǐng)求響應(yīng)應(yīng)。簡(jiǎn)單問(wèn)題題8小時(shí)時(shí)內(nèi)提供供解決方方案。復(fù)雜問(wèn)題題24小小時(shí)內(nèi)提提供解決決方案。終身免費(fèi)費(fèi)維護(hù)升升級(jí)及終終身免費(fèi)費(fèi)技術(shù)支支持。終身免費(fèi)費(fèi)協(xié)助重重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢恢復(fù)工作作。終身免費(fèi)費(fèi)指導(dǎo)數(shù)數(shù)據(jù)備份份、二次次開(kāi)發(fā)。終身免費(fèi)費(fèi)指導(dǎo)涉涉及到本本OA的的軟、硬硬件及計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)術(shù)。每月第一一個(gè)周六六、周日日接受系系統(tǒng)管理理員前來(lái)來(lái)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。六大服務(wù)務(wù)內(nèi)容

14、定制服務(wù)務(wù)升級(jí)服務(wù)務(wù)二次開(kāi)發(fā)發(fā)服務(wù)咨詢服務(wù)務(wù)系統(tǒng)的使使用新系統(tǒng)分分析現(xiàn)有系統(tǒng)統(tǒng)調(diào)整跟蹤服務(wù)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)統(tǒng)管理員員進(jìn)行系系統(tǒng)規(guī)劃劃、定制制和實(shí)施施協(xié)助系統(tǒng)統(tǒng)管理員員診斷各各種故障障，制定定維護(hù)和和故障處處理方法法協(xié)調(diào)并解解決系統(tǒng)統(tǒng)日常維維護(hù)及管管理期間間出現(xiàn)的的各種問(wèn)問(wèn)題更高層次次的合作作三級(jí)服務(wù)務(wù)體系服務(wù)體系電話、郵件、MSN、QQ支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件支持上門(mén)支持實(shí)施及培培訓(xùn)實(shí)施及培培訓(xùn)方式式遠(yuǎn)程協(xié)助助實(shí)施、指導(dǎo)使使用上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)實(shí)施、培訓(xùn)實(shí)施內(nèi)容容網(wǎng)絡(luò)環(huán)境境及運(yùn)行行平臺(tái)的的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安裝裝及初始始化協(xié)助系統(tǒng)統(tǒng)基本設(shè)設(shè)置協(xié)助錄入入部分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)測(cè)試試系統(tǒng)試運(yùn)運(yùn)行培訓(xùn)系統(tǒng)管理理員培訓(xùn)訓(xùn)應(yīng)用人員員培訓(xùn)五、公

15、司司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5企業(yè)文化化精細(xì)、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)、客戶可以以信賴的的釋放人的的價(jià)值超越想象象企業(yè)工作作觀精細(xì)、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)人性化、著眼未未來(lái)企業(yè)發(fā)展展觀客戶可以以信不賴賴的信息息化專(zhuān)家家企業(yè)目標(biāo)標(biāo)一流的產(chǎn)產(chǎn)品一流的服服務(wù)企業(yè)理念念超越想象象我們的定定位與理理想我們的定定位：企業(yè)無(wú)紙紙化辦公公合作伙伙伴。我們的理理想：建立充滿滿活力、積極進(jìn)進(jìn)取，永永續(xù)創(chuàng)業(yè)業(yè)的戰(zhàn)斗斗團(tuán)隊(duì)；滿滿足客戶戶需求，并超越越客戶期期望；成成就每一一個(gè)成員員都能獲獲得成長(zhǎng)長(zhǎng)的學(xué)習(xí)習(xí)型企業(yè)業(yè)。我們的使使命：為客戶創(chuàng)創(chuàng)造價(jià)值值；為為社會(huì)會(huì)創(chuàng)造效效益；為為自己創(chuàng)創(chuàng)造未來(lái)來(lái)。重點(diǎn)模塊塊介紹-工工作流1公文

16、類(lèi)類(lèi)型操作：在在公文文流轉(zhuǎn)公文管管理公文類(lèi)類(lèi)型工工作中心心。例如如：在公文類(lèi)類(lèi)型名稱稱中輸輸入技技術(shù)后后，單擊擊添加加就會(huì)會(huì)出現(xiàn)一一個(gè)對(duì)話話框提示示是否否保存，單擊擊確定，就會(huì)在在公文類(lèi)類(lèi)型中顯顯示。同同樣若要要?jiǎng)h除任任一類(lèi)型型，需在在公文文類(lèi)型中選中中一項(xiàng)，單擊刪除。如下下圖所示示1232公文模模板操作：在在公文文流轉(zhuǎn)公文管管理公文模模板工工作中心心。此處處可用于于創(chuàng)建各各類(lèi)單據(jù)據(jù)、查詢?cè)円呀?jīng)登登錄的單單據(jù)、以以單據(jù)的的單據(jù)進(jìn)進(jìn)行修改改，查詢?cè)兊?。申申?qǐng)時(shí)，若沒(méi)有有可供使使用的單單據(jù)時(shí)，需先在在公文模模塊中創(chuàng)創(chuàng)建新模模板，單單擊如下下圖所示示新建建模板按鈕；選擇公文類(lèi)別進(jìn)行查詢，直接單擊查詢

17、時(shí)所有已登錄的單據(jù)全部列出。單擊此處可對(duì)已創(chuàng)建的單據(jù)進(jìn)行修改或刪除3電子印印章操作：在在公文文流轉(zhuǎn)公文管管理電子印印章。此處主主要?jiǎng)?chuàng)建建具有審批動(dòng)動(dòng)作人人員的印印章及設(shè)設(shè)定相關(guān)關(guān)人員使使用各印印章的權(quán)權(quán)限。（1）首首先印印章名稱稱中輸輸入印章章所顯示示的名稱稱（根據(jù)據(jù)自己的的需求定定義），在印印章文件件中選選擇已創(chuàng)創(chuàng)建好的的印章文文件，并并選擇使使用此印印章人員員名單，再單擊擊添加加后即即可在印章管管理中中顯示印印章名稱稱。（2）在印印章管理理中進(jìn)行行修改或或刪除時(shí)時(shí)選選中中印章章名稱后再單單擊修改改或刪除除方可生生效瀏覽已創(chuàng)創(chuàng)建的印印章文件件的位置置，并選選中。4審批動(dòng)動(dòng)作操作：在在公文文流

18、轉(zhuǎn)公文管管理審批動(dòng)動(dòng)作，審批動(dòng)動(dòng)作主要要?jiǎng)?chuàng)建審審批的操操作權(quán)限限。下面面是已經(jīng)經(jīng)創(chuàng)建好好的六個(gè)個(gè)審批動(dòng)動(dòng)作，其其創(chuàng)建步步驟說(shuō)明明如下：（1）在動(dòng)動(dòng)作名稱稱中輸輸入審批批動(dòng)作的的名字（自定義義）并選選定審核核狀態(tài)（2）設(shè)設(shè)定審批批動(dòng)作名名稱的權(quán)權(quán)限（只只需在操作權(quán)權(quán)限一一欄中選選中打勾勾即可）125文檔歸歸檔1、文文檔歸檔檔顯示示審批流流程已完完成的各各類(lèi)申請(qǐng)請(qǐng)單（是是指用戶戶自己發(fā)發(fā)出的申申請(qǐng)單）可以根根據(jù)自己己的需求求依據(jù)條條件設(shè)置置允許查查看人員員，系統(tǒng)統(tǒng)并自動(dòng)動(dòng)發(fā)送郵郵件給被被分享人人員。對(duì)已經(jīng)完完成審批批動(dòng)作的的單據(jù)，設(shè)定可可以查看看其內(nèi)容容的人員員。具體體選擇條條件依自自己意愿愿設(shè)定

19、。6綜合查查詢1、當(dāng)我我們以自自己的用用戶名登登錄時(shí)，在綜合合查詢里里面顯示示自己有有權(quán)限查查看的已已審批完完成單據(jù)據(jù)，可以以依據(jù)各各種條件件進(jìn)行查查詢7新建建申請(qǐng)1、根據(jù)據(jù)下面的的分類(lèi),選擇需需要申請(qǐng)請(qǐng)的單據(jù)據(jù)。下面面以申請(qǐng)請(qǐng)用車(chē)車(chē)單為為例進(jìn)行行說(shuō)明：（1）在圖圖行行政欄中中選擇用車(chē)單單出現(xiàn)現(xiàn)圖所示示（）填寫(xiě)申申請(qǐng)單內(nèi)內(nèi)容，選選擇自自定義路路徑定定義該單單據(jù)審批批路徑。然后單單擊保保存并并關(guān)閉。（保存存后該單單據(jù)就會(huì)會(huì)按照定定義的審批路路徑給給審批人人員進(jìn)行行審批）1234緊急程度度分為：一般、緊急、加急8、申請(qǐng)請(qǐng)查詢1、申申請(qǐng)查詢?cè)儗?duì)已已發(fā)出去去的單據(jù)據(jù)的完成成狀態(tài)進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)??？砂窗瓷暾?qǐng)

20、請(qǐng)類(lèi)型、申申請(qǐng)狀態(tài)態(tài)、起始與與終止日日期等等條件進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)?。?duì)已經(jīng)完完成審批批的單據(jù)據(jù)可以分分享審批批結(jié)果給給指定人人員9、待我我審批待我審審批顯顯示所有有需要審審批的單單據(jù)?？煽筛鶕?jù)工工作聯(lián)系系單的緊緊急程度度優(yōu)先選選擇，如如圖2所示示，若對(duì)對(duì)此份工工作聯(lián)系系單加蓋蓋印章,需選擇擇印章驗(yàn)驗(yàn)證并輸輸入密碼碼方可。點(diǎn)擊同意或或不同意意并關(guān)關(guān)閉窗口口。1顯示已創(chuàng)創(chuàng)建的有有效印章章，根據(jù)據(jù)需求選選擇。在此處可可批注審審批意見(jiàn)見(jiàn)210、已已辦審批批1、已已辦審批批用于于查詢已已審批的的歷史記記錄?？煽筛鶕?jù)申請(qǐng)類(lèi)類(lèi)型申請(qǐng)狀狀態(tài)起始終終止日期期等條條件進(jìn)行行查詢。也可打打開(kāi)具體體的某份份工作聯(lián)聯(lián)系單查查看內(nèi)容容。重點(diǎn)模塊塊介紹-體系文文件管理理概要