借助信息化工具,提升企業(yè)管理水平

1、 借助信息化工具 提升企業(yè)管理水平3452信息化基基本指導(dǎo)導(dǎo)思想信息化在在管理中中的應(yīng)用用改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率結(jié)束語1導(dǎo)言導(dǎo)言很榮幸參參加本次次大會，將我們們在信息息化建設(shè)設(shè)中的一一些做法法和體會會與大家家共同分分享。3452信息化基基本指導(dǎo)導(dǎo)思想信息化在在管理中中的應(yīng)用用改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率結(jié)束語1導(dǎo)言信息化基基本指導(dǎo)導(dǎo)思想信息化是是企業(yè)管管理變革革；自上而下下、管理理需求驅(qū)驅(qū)動信息息化建設(shè)設(shè)；總體規(guī)劃劃、分步步實施。信息化是是企業(yè)管管理變革革企業(yè)組織織方式及及管理模模式發(fā)生生變革對管理者者權(quán)利的的制約1、資金支支付2、采購、招標(biāo)或或貨比三三家，都都留下了了相關(guān)信信息和審

2、審批痕跡跡；機械械租賃單單價、材材料單價價可通過過對比監(jiān)監(jiān)控3、流程制制度制約約，避免免了人為為的不按按流程制制度辦事事對人員素素質(zhì)的要要求，信信息化培培訓(xùn)實際際上是對對制度宣宣講的過過程，員員工的整整體素質(zhì)質(zhì)得到了了提高，管理理理念發(fā)生生了轉(zhuǎn)變變信息化對對規(guī)范化化，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化，提提出了更更高的要要求1信息化基基本指導(dǎo)導(dǎo)思想自上而下下、管理理需求驅(qū)驅(qū)動信息息化建設(shè)設(shè)信息化是是不斷提提高管理理水平的的需要，標(biāo)準(zhǔn)化化、規(guī)范范化的需需要，管管理創(chuàng)新新的需要。這些些需求都都是一個個企業(yè)追追求的目目標(biāo)，也也是企業(yè)業(yè)管理層層追求的的目標(biāo)，同時這也是我我們做信信息化的的初衷。1、初期是是管理層層推進(jìn)，最終變變

3、成誰也也離不開開的工具具，自覺覺自愿的的實施。2、信息化化本身決決定了要要全員參參與，所所以要充充分動員員，當(dāng)作作一項任任務(wù)來完完成。3、信息化化實施有有一到二二個很痛痛苦的階階段，在在這個階階段就要要看領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者的決決心和實際操操作者的的耐心。信息化一一定是要要各級管管理者提提出需求求，由各各級管理理部門來來推動，而不是是信息中心推動動，只有有這樣信信息化才才能順利利實施。2信息化基基本指導(dǎo)導(dǎo)思想操作者規(guī)劃者推廣者集團總部部分子公司司全體員工工總體規(guī)劃劃、分步步實施3廣泛深入入調(diào)研、聘請專專家指導(dǎo)導(dǎo)；企業(yè)各級級管理者者提出管管理需求求，信息息中心從從技術(shù)層層面滿足足實施要要求，滿滿足不了了借助

4、軟軟件公司司；在企業(yè)信信息化管管理的過過程中，集團總總部、二二級公司司、全體體員工在在三級框框架管理理體系中中的角色色定位分分別是規(guī)規(guī)劃者、推廣者者、操作作者。信息化基基本指導(dǎo)導(dǎo)思想第一步成本管理合同管理分包管理材料管理機械管理費用管理第二步進(jìn)度管理技術(shù)管理質(zhì)量管理安全管理視頻會議第三步OA辦公人力資源市場開發(fā)黨群建設(shè)第四步資金管理法律事務(wù)信息化基基本指導(dǎo)導(dǎo)思想3452信息化基基本指導(dǎo)導(dǎo)思想信息化在在管理中中的應(yīng)用用改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率結(jié)束語1導(dǎo)言信息化在在管理中中的應(yīng)用用路橋建設(shè)設(shè)各級管管理者通通過系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行各各種業(yè)務(wù)辦理、流程審審批、管管理決策策和監(jiān)督督、基本本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化、無

5、無址化辦辦公。路橋建設(shè)設(shè)信息系系統(tǒng)已覆覆蓋了公公司全部部業(yè)務(wù)。為集團總總部提供供決策和和監(jiān)督功功能業(yè)務(wù)處理理決策監(jiān)督督管理監(jiān)督督與控制制為分子公公司提供供管理、監(jiān)督和和控制功功能為業(yè)務(wù)人人員提供供日常業(yè)業(yè)務(wù)處理理功能路橋建設(shè)設(shè)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)集業(yè)務(wù)務(wù)處理、管理控控制、決決策監(jiān)督督三位一一體信息化在在管理中中的應(yīng)用用決策報表表信息化在在管理中中的應(yīng)用用管控報表表信息化在在管理中中的應(yīng)用用業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)信息化在在管理中中的應(yīng)用用業(yè)務(wù)監(jiān)控控投標(biāo)立項項授權(quán)申請請銀行產(chǎn)品品合同計量量合同評審審變更索賠賠分包合同同分包結(jié)算算分包支付付成本對比比成本管控控關(guān)鍵節(jié)點點關(guān)鍵線路路產(chǎn)值進(jìn)度度業(yè)主投訴訴技術(shù)方案案科研課

6、題題工程質(zhì)量量應(yīng)急預(yù)案案安全生產(chǎn)產(chǎn)資源安全教育育培訓(xùn)事故處理理費用預(yù)算算費用報銷銷糾紛案件件法律文書書授權(quán)管理理監(jiān)控指標(biāo)標(biāo)看的見見，管的的住投標(biāo)立項監(jiān)控合同管理監(jiān)控工程成本監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控技術(shù)質(zhì)量監(jiān)控安全生產(chǎn)監(jiān)控管理費用監(jiān)控法律案件監(jiān)控龍灣大橋橋及引道道工程（第LWS-02合同段）預(yù)收預(yù)本本匯總表變更索賠賠動態(tài)表形象進(jìn)度度統(tǒng)計表。成本管控控動態(tài)表業(yè)務(wù)監(jiān)控控成本管理理合同管理理分包管理理材料管理理機械管理理費用管理理進(jìn)度管理理技術(shù)管理理質(zhì)量管理理安全管理理人力資源源市場開發(fā)發(fā)資金管理理法律事務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)編碼碼統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程程統(tǒng)一用戶管理理統(tǒng)一黨群建設(shè)設(shè)業(yè)務(wù)層面面統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)務(wù)平臺管理

7、層面面無址化的的管理平平臺決策層面面風(fēng)險預(yù)警警和科學(xué)學(xué)決策中標(biāo)項目目報表計量產(chǎn)值值對比報表表分包管理理動態(tài)報表表材料消耗耗分配報表表材料收發(fā)發(fā)匯總表機械租賃賃 報表風(fēng)險預(yù)警警全面預(yù)算算經(jīng)營指標(biāo)標(biāo)財務(wù)指標(biāo)標(biāo)流程審批批統(tǒng)一化化報表數(shù)據(jù)據(jù)自動化化業(yè)務(wù)流程程透明化化管理服務(wù)務(wù)信息化化輔助科學(xué)學(xué)決策全面風(fēng)險險管理全過程監(jiān)監(jiān)控重點業(yè)務(wù)務(wù)自動預(yù)預(yù)警項目虧損損預(yù)警項目計量量產(chǎn)值預(yù)預(yù)警項目生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度及及關(guān)鍵線線路預(yù)警警項目主要要材料消消耗預(yù)警警.信息化實實現(xiàn)了重重點業(yè)務(wù)務(wù)自動預(yù)預(yù)警重點業(yè)務(wù)務(wù)自動預(yù)預(yù)警虧損項目目預(yù)警切塊費當(dāng)月虧損損項目按按兩級進(jìn)進(jìn)行預(yù)警警，當(dāng)項項目虧損損時向二二級公司司合同部部及主管管領(lǐng)導(dǎo)預(yù)預(yù)警

8、，當(dāng)項目虧虧損額達(dá)達(dá)500萬元時向向路橋建建設(shè)法律律合同部部及主管管領(lǐng)導(dǎo)預(yù)預(yù)警。重點業(yè)務(wù)務(wù)自動預(yù)預(yù)警項目計量量產(chǎn)值預(yù)預(yù)警當(dāng)月完成成產(chǎn)值數(shù)數(shù)據(jù)，如如果完成成產(chǎn)值占占計劃70%以上不進(jìn)進(jìn)行預(yù)警警，否則則系統(tǒng)將將自動預(yù)預(yù)警，在在預(yù)警管管理模塊塊下生成成相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)。重點業(yè)務(wù)務(wù)自動預(yù)預(yù)警項目生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度關(guān)關(guān)鍵線路路預(yù)警預(yù)警明細(xì)細(xì)顯示具具體完成成數(shù)據(jù)，百分比比。同時時在預(yù)警警管理模模塊下生生成相關(guān)關(guān)據(jù)。3452信息化基基本指導(dǎo)導(dǎo)思想信息化在在管理中中的應(yīng)用用改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率結(jié)束語1導(dǎo)言應(yīng)用集成成將服務(wù)于于企業(yè)的的各應(yīng)用用系統(tǒng)整整合為一一個統(tǒng)一一應(yīng)用系系統(tǒng)改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率用戶統(tǒng)一一

9、管理，所有業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)遵循人人力資源源系統(tǒng)中中用戶數(shù)數(shù)據(jù)，包括個人人、所屬屬單位組組織、用用戶名、帳號、密碼、離職、調(diào)動、注銷銷，其它它系統(tǒng)均均與其保保持同步步。流程審批批統(tǒng)一管管理，所所有業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)中中需要審審批的流流程均在在同一OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)桌面顯顯示為“待審批批流程”，讓管管理者感感覺工作作在統(tǒng)一的系系統(tǒng)中。統(tǒng)一編碼碼標(biāo)準(zhǔn)：各類編編碼必須須堅持統(tǒng)統(tǒng)一管理理，在系系統(tǒng)做到到編碼唯一，包包括組織織機構(gòu)編編碼、材材料編碼碼、客戶戶編碼、分承包包商編碼、供應(yīng)應(yīng)商編碼碼、費用用科目編編碼等。業(yè)務(wù)流程程集成數(shù)據(jù)集成成各業(yè)務(wù)系系統(tǒng)間共共享數(shù)據(jù)據(jù)，當(dāng)數(shù)數(shù)據(jù)源發(fā)發(fā)生改變變時，所所有基于于該數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)據(jù)可以

10、隨隨之一致致改變。所有業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)信信息只在在業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生起點點錄入，其它業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)涉及這個數(shù)據(jù)據(jù)時只能能引用數(shù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源源唯一性性可以達(dá)達(dá)到統(tǒng)計計口徑一一致。改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率施工項目目的產(chǎn)值值數(shù)據(jù)以以生產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)中為準(zhǔn)準(zhǔn)，合同同管理系系統(tǒng)及其其它系統(tǒng)統(tǒng)中需要要用到的的產(chǎn)值數(shù)數(shù)據(jù)均引引用生產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)中中的產(chǎn)值值。改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率業(yè)主信息息及合同同本身的的相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)必須須要來自自于市場場開發(fā)系系統(tǒng)的“中標(biāo)項項目”及及“合同同簽訂”模塊中中的相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)。改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率業(yè)務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)信息化要要讓領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)使用、要讓財財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)使用，才能保保證數(shù)據(jù)據(jù)的完整

11、整、及時時、準(zhǔn)確確。之前前路橋建建設(shè)財務(wù)務(wù)系統(tǒng)與與業(yè)務(wù)系系統(tǒng)獨立立運行，數(shù)據(jù)出出自兩個個系統(tǒng)。為此我我們決定定業(yè)務(wù)系系統(tǒng)和財財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)對接。業(yè)務(wù)財務(wù)務(wù)對接改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率個人往來單位位客戶分包商供應(yīng)商單位組織織個人客商會計實體體業(yè)務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率電子業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)自自動流入入財務(wù)系系統(tǒng)分包結(jié)算算單據(jù)領(lǐng)料單攤銷單 財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)通過提提取到的的電子業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)生成憑憑證，提提升了業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)實用化化水平，加強了了系統(tǒng)集集成和信信息協(xié)同同處理。業(yè)務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率加強數(shù)據(jù)據(jù)庫建設(shè)設(shè)逐步建立立健全數(shù)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫庫由業(yè)務(wù)務(wù)主管部部門實行行動態(tài)管管理，及及時更新新完善，為各級級管理人人員能方方便、高高效工作作提供支支持。改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率深入決策功能能開發(fā)更加深入入進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)挖掘，形成決決策分析析數(shù)據(jù)模模型，為為管理提提供決策策依據(jù)。改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率3452信息化基基本指導(dǎo)導(dǎo)思想信息化在在管理中中的應(yīng)用用改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)集成提提升運營營效率結(jié)束語1導(dǎo)言通過信息息化固化化管理流程程，使其其標(biāo)準(zhǔn)化；通過一段段時間應(yīng)應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)管理中中存在不足足，調(diào)整整系統(tǒng)，提提高標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、規(guī)范范化水平平；信息化是是一個不不斷優(yōu)化管管理和系系統(tǒng)的長期期過程