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文檔簡介
1、金蝶K/3供應(yīng)鏈流程介紹整體演示示流程按訂單生生產(chǎn)的業(yè)業(yè)務(wù)流程程銷售訂單單銷售出庫庫單銷售出庫庫單銷售發(fā)票票采購申請請單采購訂單單外購入庫庫單生產(chǎn)任務(wù)務(wù)單投料單產(chǎn)品入庫庫單生產(chǎn)領(lǐng)料料單采購發(fā)票票收料通知知單入庫核算鉤稽鉤稽賬務(wù)處理出庫核算配套生成成系統(tǒng)整體體結(jié)構(gòu)采購系統(tǒng)統(tǒng)概述采購是物物料在企企業(yè)內(nèi)流流動的起起點,是是從計劃劃、銷售售、倉儲儲等部門門獲得購購貨需求求信息,與供貨貨機構(gòu)簽簽訂訂單單、采購購貨物,傳遞給給需求部部門。采購管理理系統(tǒng)通通過采購購申請、采購訂訂貨、進進料檢驗驗、倉庫庫收料、采購?fù)送素洝①徺徹洶l(fā)票票處理、供應(yīng)商商管理、價格及及供貨信信息管理理、訂單單管理、質(zhì)量檢檢驗管理理等
2、功能能綜合運運用的管管理系統(tǒng)統(tǒng),對采采購物流流和資金金流的全全過程進進行有效效的雙向向控制和和跟蹤,實現(xiàn)完完善的企企業(yè)物資資供應(yīng)信信息管理理。該該系統(tǒng)可可以獨立立執(zhí)行,也可以以制造其其他子系系統(tǒng)、應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)等其他他系統(tǒng)結(jié)結(jié)合運用用,提供供更全面面的企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)流流程管理理和財務(wù)務(wù)管理信信息。采購系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用流程程業(yè)務(wù)資料料銷售/計劃采購管理理存貨核算算庫存管理理應(yīng)付/成本合同與訂單帳務(wù)處理付款單核銷入庫核算成本歸集供應(yīng)商管理物料管理理供貨管理最高限價價格信息最高限價采購發(fā)票票采購訂單單外購入庫庫采購申請請單虛倉管理收料通知知單質(zhì)檢管理鉤稽采購發(fā)票票合同管理理MRP運算銷售訂單單合同與發(fā)票
3、采購合同同采購系統(tǒng)統(tǒng)基本業(yè)務(wù)務(wù)流程1、需要檢檢驗的物物料的基基本業(yè)務(wù)務(wù)流程為為:采購發(fā)票票外購入庫庫單關(guān)聯(lián)聯(lián)采購檢檢驗申請請單、并并獲取檢檢驗單合合格數(shù)量量退料通知知單外購入庫庫單實倉(數(shù)數(shù)量金額核算算)銷售出庫庫單采購檢驗驗申請單單采購訂單單錄入待檢檢倉?待檢倉(數(shù)量核核算)檢驗合格格否?入庫出庫是否入庫否是檢驗單出庫入庫出庫采購系統(tǒng)統(tǒng)基本業(yè)務(wù)務(wù)流程不需要檢檢驗的物物料的基基本業(yè)務(wù)務(wù)流程為為:采購系統(tǒng)統(tǒng)多途徑觸觸發(fā)采購購申請制造系統(tǒng)統(tǒng)提供根根據(jù)計劃劃、銷售售、倉庫庫、采購購自身需需要等多多途徑觸觸發(fā)采購購業(yè)務(wù)的的功能。計劃自動動生成來自計劃劃部門MPS、MRP投放的申申請根據(jù)庫存存生成庫存缺
4、貨貨查詢以銷定購購的購貨貨方式關(guān)聯(lián)銷售售訂單單一計劃劃需求物料配套套查詢零星申請請或根據(jù)據(jù)采購自自身生成成手工增加加多途徑大大量申請請申請單復(fù)復(fù)制采購系統(tǒng)統(tǒng)訂單執(zhí)行行訂單執(zhí)行行主要表表現(xiàn)為訂訂貨數(shù)量量的執(zhí)行行,包括括:訂單執(zhí)行行前提數(shù)量執(zhí)行行執(zhí)行影響響入庫數(shù)量量關(guān)聯(lián)數(shù)量量通知單執(zhí)執(zhí)行數(shù)量量已審核、未關(guān)閉閉訂單關(guān)閉閉:關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)量量訂單單數(shù)量執(zhí)行報告告訂單執(zhí)行行情況表表(匯總總、明細細)采購系統(tǒng)統(tǒng)供應(yīng)商供供貨信息息供應(yīng)商供供貨信息息以采購購價格為為中心,對供應(yīng)應(yīng)商供貨貨業(yè)務(wù)資資料的記記錄和控控制信息息進行了了比較完完善的管管理,包包括對不不同供應(yīng)應(yīng)商、不不同物料料、不同同數(shù)量段段、不同同計量單單位
5、、不不同幣別別的價格格和折扣扣信息進進行了詳詳細記錄錄、業(yè)務(wù)務(wù)傳遞、自動更更新、數(shù)數(shù)據(jù)分析析,同時時進行采采購最高高限價的的控制和和預(yù)警管管理。六個系統(tǒng)統(tǒng)選項涉及三種價格格控制五張采購購單據(jù)采購系統(tǒng)統(tǒng)供應(yīng)商供供貨信息息供貨信息息傳遞流流向圖供應(yīng)商供貨信息價格和折扣信息傳遞、同步更新三方關(guān)聯(lián)外購入庫單采購訂單采購發(fā)票收料通知單雙方關(guān)聯(lián)最高限價預(yù)警信息傳遞物流整體體功能多級審核核管理多級審核核是對業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)處理時時采用多多角度、多級別別、順序序?qū)徍说牡墓芾矸椒椒?,體體現(xiàn)工作作流管理理的思路路,屬于于用戶授授權(quán)性質(zhì)質(zhì)的管理理設(shè)置。審核設(shè)置置日常處理理工作流程程注意事項項參數(shù)設(shè)置置用戶授權(quán)權(quán)物流整體
6、體功能多級審核核管理多級審核核是對業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)處理時時采用多多角度、多級別別、順序序?qū)徍说牡墓芾矸椒椒?,體體現(xiàn)工作作流管理理的思路路,屬于于用戶授授權(quán)性質(zhì)質(zhì)的管理理設(shè)置。審核設(shè)置置日常處理理工作流程程注意事項項系統(tǒng)選項項設(shè)置日常審核核流程處處理物流整體體功能多級審核核管理多級審核核是對業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)處理時時采用多多角度、多級別別、順序序?qū)徍说牡墓芾矸椒椒?,體體現(xiàn)工作作流管理理的思路路,屬于于用戶授授權(quán)性質(zhì)質(zhì)的管理理設(shè)置。審核設(shè)置置日常處理理工作流程程注意事項項單級審核核多級審核核物流整體體功能多級審核核管理以采購訂訂單為例例,實際際演示。銷售系統(tǒng)統(tǒng)概述銷售是物物料在企企業(yè)內(nèi)流流動的終終點,是是從
7、客戶戶和購貨貨機構(gòu)獲獲得訂貨貨需求,將信息息傳遞給給計劃、采購、倉存等等部門,并從倉倉庫、采采購等途途徑獲得得貨物、傳遞給給購貨單單位,從從而完成成物流管管理的過過程。銷售管理理系統(tǒng)是是通過報報價、銷銷售訂貨貨、倉庫庫發(fā)貨、銷售退退貨、銷銷售發(fā)票票處理、客戶管管理、價價格及折折扣管理理、訂單單管理、信用管管理等功功能綜合合運用的的管理系系統(tǒng),它它對銷售售全過程程進行有有效控制制和跟蹤蹤,實現(xiàn)現(xiàn)完善的的企業(yè)銷銷售信息息管理。 該系系統(tǒng)可以以獨立執(zhí)執(zhí)行銷售售管理;與制造造其他子子系統(tǒng)、應(yīng)收款款管理系系統(tǒng)等其其他系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)合運運用,能能提供更更完整、更全面面的業(yè)務(wù)務(wù)流程管管理和財財務(wù)管理理信息。銷售系
8、統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用流程程計劃/采購客戶資料料銷售管理理存貨核算算庫存管理理應(yīng)收/成本客戶管理理物料管理理價格管理信用管理價格信息傳遞、共享價格信息傳遞銷售信用帳務(wù)處理理成本分配配收款單核銷出庫核算算銷售發(fā)票票銷售訂單單銷售出庫庫銷售報價價單發(fā)貨通知知單鉤稽MRP運算采購申請請單銷售發(fā)票票銷售合同同合同與訂單合同與發(fā)票缺貨預(yù)警銷售系統(tǒng)統(tǒng)基本業(yè)務(wù)務(wù)流程銷售系統(tǒng)統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)務(wù)處理流流程以分期收收款銷售售為例:不需要已到銷售訂單單分期收款款銷售出庫庫單發(fā)貨通知知單期末處理理生成憑證證(存貨轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換)發(fā)票到否否?是否拆單單?拆分分期期出庫單據(jù)據(jù)出庫單與與發(fā)票鉤稽稽生成憑證證(實現(xiàn)收收入與結(jié)轉(zhuǎn)成本本)憑證查詢憑證模板設(shè)
9、置未到需要成本核算銷售系統(tǒng)統(tǒng)價格及折折扣信息息制造系統(tǒng)統(tǒng)對企業(yè)業(yè)銷貨信信息和銷銷售政策策進行了了比較完完善的管管理,除除了保障障對銷售售價格的的基本信信息處理理外,還還將管理理內(nèi)容擴擴大到對對不同客客戶、不不同物料料、不同同數(shù)量段段、不同同計量單單位、不不同幣別別的價格格信息以以及折扣扣資料等等方面,對其進進行了詳詳細記錄錄、業(yè)務(wù)務(wù)傳遞、自動更更新、數(shù)數(shù)據(jù)分析析,同時時進行銷銷售最低低限價的的控制和和預(yù)警管管理。價價格資資料和折折扣資料料共同構(gòu)構(gòu)成銷貨貨信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)。六個系統(tǒng)統(tǒng)選項涉及三種價格格控制四張銷售售單據(jù)銷售系統(tǒng)統(tǒng)價格及折折扣信息息價格信息息傳遞流流向圖價格、折折扣資料三方關(guān)聯(lián)雙方
10、關(guān)聯(lián)物料資料傳遞傳遞銷售訂單銷售發(fā)票銷售出庫單發(fā)貨通知單報價單最低限價預(yù)警傳遞銷售價格即時更新價格及折扣信息同步更新銷售系統(tǒng)統(tǒng)信用管理理信用管理理提供企企業(yè)設(shè)置置信用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、制制定信用用政策,以集中中進行應(yīng)應(yīng)收賬款款管理,從而全全方位評評估客戶戶、職員員信用,從而進進一步完完善銷售售管理。信信用管理理同價格格資料、折扣資資料一樣樣,是銷銷售管理理系統(tǒng)的的重要的的系統(tǒng)資資料,是是財務(wù)和和業(yè)務(wù)管管理結(jié)合合,從而而實現(xiàn)銷銷售管理理功能提提升的重重要標(biāo)志志。基礎(chǔ)設(shè)置置信用管理理設(shè)置信用報表表及預(yù)警警日常信用用控制客戶、職職員信用指標(biāo)標(biāo)、選項項、公式式五種銷售售單據(jù)銷售系統(tǒng)信用管理理五張銷售售單據(jù)四級控
11、制制強度三種信用用指標(biāo)兩個管理理對象銷售信用管理信用管理理總結(jié)信用額度度,即能能夠允許許當(dāng)前客客戶的最最大欠款款金額,以當(dāng)前前幣別確確定。信用數(shù)量量,即當(dāng)當(dāng)前客戶戶針對每每個物料料所能賒賒銷購進進的最大大數(shù)量信用期限限,是企企業(yè)允許許客戶從從購貨到到付款之之間的時時間,或或者說是是企業(yè)給給予客戶戶的付款款期間,按天數(shù)數(shù)計算。 信用用期限是是信用政政策的重重要內(nèi)容容,在銷銷售系統(tǒng)統(tǒng)中,使使用用戶戶錄入的的最長天天數(shù)作為為信用期期限預(yù)警警;在應(yīng)應(yīng)收款系系統(tǒng)與現(xiàn)現(xiàn)金折扣扣結(jié)合使使用,確確定收款款金額和和收款時時間?,F(xiàn)金折扣扣,是企企業(yè)對客客戶在貨貨物價格格上所做做的扣減減 ,企企業(yè)采用用什么程程度的
12、現(xiàn)現(xiàn)金折扣扣,是與與信用期期間結(jié)合合使用的的。該該指標(biāo)在在工業(yè)中中只作為為提示作作用,不不參與計計算,在在應(yīng)收款款系統(tǒng)中中使用收收款單時時自動根根據(jù)發(fā)票票日期計計算出客客戶付款款天數(shù),從而決決定給其其何種現(xiàn)現(xiàn)金折扣扣物流業(yè)務(wù)務(wù)操作-銷售物流業(yè)務(wù)務(wù)操作-銷售1銷售發(fā)票票,可以以選擇“信用額額度”、“信用用期限”、“信信用數(shù)量量”三三個信用用標(biāo)準(zhǔn);在這里里,銷售售發(fā)票包包括:銷銷售管理理系統(tǒng)的的銷售發(fā)發(fā)票;應(yīng)應(yīng)收款系系統(tǒng)的發(fā)發(fā)票;應(yīng)應(yīng)收款系系統(tǒng)的其其它應(yīng)收收單,如如果選中中,則三三種單據(jù)據(jù)一起控控制。2銷售出庫庫單,只只可以選選擇“信信用數(shù)量量”一一個信用用標(biāo)準(zhǔn);3銷售合同同(應(yīng)收收款系統(tǒng)統(tǒng)),可
13、可以選擇擇“信用用額度”、“信信用期限限”、“信用數(shù)數(shù)量”三三個信信用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn);4收款單(應(yīng)收款款系統(tǒng)),可以以選擇“信用額額度”、“信用用期限(包括現(xiàn)現(xiàn)金折扣扣)”、“信用用數(shù)量” 三個個信用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);物流業(yè)務(wù)務(wù)操作-銷售物流業(yè)務(wù)務(wù)操作-銷售自動鎖庫庫選中“投料單審審核后自自動鎖庫庫”選項后,投料單單審核時時會根據(jù)據(jù)投料單單上的倉倉庫及倉倉位,將將投料單單上的所所有物料料行置上上鎖庫標(biāo)標(biāo)志,自自動鎖庫庫。關(guān)聯(lián)到曾曾鎖庫的的生產(chǎn)投投料單的的生產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)料單或或者是關(guān)關(guān)聯(lián)到銷銷售訂單單的銷售售出庫單單增加庫庫存(即即反更新新庫存)時,根根據(jù)鎖庫庫表中的的記錄對對應(yīng)增加加鎖庫表表中記錄錄的鎖庫庫數(shù)量,如果
14、鎖鎖庫數(shù)量量大于,則將將該鎖庫庫分錄對對應(yīng)的投投料單分分錄上的的物料置置上鎖庫庫標(biāo)志,自動鎖鎖庫。投料單的的自動鎖鎖庫反更新庫庫存的自自動鎖庫庫訂單鎖庫庫功能在按訂單單生產(chǎn)的的企業(yè),為確保保具有較較高優(yōu)先先級的訂訂單及時時出庫、或根據(jù)據(jù)某訂單單外購或或生產(chǎn)的的物料不不被別的的訂單占占用,需需要對現(xiàn)現(xiàn)有庫存存按訂單單進行預(yù)預(yù)分配,即鎖庫庫。 鎖庫解鎖庫存單據(jù)據(jù)更新庫庫存時對對鎖庫的的判斷自動鎖庫庫手工鎖庫庫自動解鎖鎖手工解鎖鎖手工鎖庫庫 銷售訂單鎖庫:系統(tǒng)提供在銷售訂單序時簿上鎖庫的功能,用戶可以同時選中一行或多行符合條件的銷售訂單行進行鎖庫。鎖庫成功后,會將單據(jù)類型、單據(jù)號、單據(jù)分錄號、物料、
15、鎖庫倉庫、鎖庫數(shù)量寫入鎖庫表。 投料單鎖庫:系統(tǒng)提供在投料單上序時簿上手工鎖庫的功能,用戶可以同時選中一行或多行符合條件的投料單行手工執(zhí)行鎖庫功能時。鎖庫成功后,會將單據(jù)事務(wù)類型、單據(jù)號、單據(jù)分錄號、物料、鎖庫倉庫、鎖庫數(shù)量寫入鎖庫表中。解鎖手工解鎖鎖自動解鎖鎖關(guān)聯(lián)鎖庫庫銷售訂訂單的銷銷售出庫庫單或關(guān)關(guān)聯(lián)鎖庫庫投料單單的生產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)料單單減少庫庫存時,如果對對應(yīng)已鎖鎖數(shù)量已已全部出出完,則則將該鎖鎖庫分錄錄對應(yīng)的的銷售訂訂單或生生產(chǎn)領(lǐng)料料單分錄錄上的鎖鎖庫標(biāo)志志置為空空。用戶指定定銷售訂訂單或投投料單鎖鎖庫行物物料手工工執(zhí)行解解鎖功能能時,系系統(tǒng)取消消訂單或或投料單單行上的的鎖庫數(shù)數(shù)量和鎖鎖庫標(biāo)志
16、志。鎖庫后對對庫存的的影響鎖庫的物物料不管管系統(tǒng)參參數(shù)是否否允許負負庫存,一概不不允許負負庫存,負庫存存的判斷斷明細到到倉位。物料出庫庫時,先先判斷有有效庫存存(即出出庫倉庫庫庫存數(shù)數(shù)量-鎖庫數(shù)量量出庫庫數(shù)量)是否小小于0,如果小小于0,則不允允許出庫庫;出庫時,如果有有效庫存存大于0,會進一一步判斷斷是否產(chǎn)產(chǎn)生負庫庫存,如如果會產(chǎn)產(chǎn)生負庫庫存則同同樣不允允許出庫庫。銷售系統(tǒng)配置產(chǎn)品品訂單配置件指指由客戶戶確定的的產(chǎn)品配配置,是是客戶對對外形或或某個部部件有特特殊要求求的產(chǎn)品品,其某某部分結(jié)結(jié)構(gòu)由用用戶指定定,即只只有這類類物料才才能定義義產(chǎn)品的的配置屬屬性,其其他類型型物料均均不能定定義配置
17、置屬性;如果某物物料被定定義為“配置類”物料屬性性,則:制造系統(tǒng)統(tǒng)對配置置類產(chǎn)品品提供在在銷售訂訂單上直直接進行行客戶BOM配置的功功能。強制進行行業(yè)務(wù)批批次管理理在銷售訂訂單上的的“客戶BOM”字段確定定客戶產(chǎn)產(chǎn)品配置置銷售系統(tǒng)訂單批次次跟蹤目的:能能在倉存存系統(tǒng)能能通過批批號區(qū)分分不同配配置的庫庫存;能能在銷售售訂單、生產(chǎn)任任務(wù)單提提供以物物料及其其不同的的客戶BOM區(qū)分同一一物料不不同配置置的預(yù)計計入庫量量和已分分配量;前提:配配置類物物料,啟啟用訂單單批次跟跟蹤功能能;結(jié)合軟件件介紹客客戶BOM和批號對對應(yīng)表的的作用和和操作;(規(guī)則則:一個個客戶BOM號可以對對應(yīng)多個個批號,但一個個批
18、號只只能對應(yīng)應(yīng)一個客客戶BOM號。)銷售系統(tǒng)訂單批次次跟蹤銷售訂單單生產(chǎn)任務(wù)務(wù)單產(chǎn)品入庫庫單(批批號的攜攜帶)領(lǐng)料,更更新庫存存時“客客戶BOM和批號對對應(yīng)表”的自動動反寫;銷售訂單單銷售出庫庫單,批批號的攜攜帶,訂訂單關(guān)閉閉后,客客戶BOM和批號對對應(yīng)表記記錄的自自動禁用用。流程當(dāng)中中的控制制和反寫寫(產(chǎn)品品入庫和和委外入入庫)流程結(jié)束束后,在在即時庫庫存和報報表中“客戶BOM”過濾查詢詢;銷售系統(tǒng)訂單批次次跟蹤可通過三三張報表表來查詢詢不同的的情況;訂單批次次跟蹤報報表:這這種查詢詢主要是是針對按按訂單進進行生產(chǎn)產(chǎn)的企業(yè)業(yè),可以以綜合反反映處理理訂單的的生產(chǎn)執(zhí)執(zhí)行情況況,反映映訂單的的物料
19、消消耗的情情況。物料批次次跟蹤報報表:這這種查詢詢主要是是處理當(dāng)當(dāng)某一供供應(yīng)商供供應(yīng)的某某一批號號的材料料出現(xiàn)問問題,但但是原材材料已經(jīng)經(jīng)被生產(chǎn)產(chǎn)或發(fā)貨貨,這樣樣需要知知道該原原材料生生產(chǎn)的最最終的產(chǎn)產(chǎn)品,需需要對產(chǎn)產(chǎn)品進行行追蹤的的過程,進而對對出現(xiàn)問問題的產(chǎn)產(chǎn)品進行行處理。生產(chǎn)批次次跟蹤報報表:這這種查詢詢主要是是對產(chǎn)品品的生產(chǎn)產(chǎn)過程和和原材料料的來源源進行追追蹤的過過程,進進而對出出現(xiàn)問題題的情況況進行分分析,最最終找出出原因。按庫存生生產(chǎn)的企企業(yè)的流流程流程圖:倉存系統(tǒng)統(tǒng)概述作為物流流管理的的核心,倉存管管理是進進行貨物物流動、循環(huán)管管理控制制的系統(tǒng)統(tǒng)。倉存管理理系統(tǒng)是是通過入入庫業(yè)務(wù)
20、務(wù)、出庫庫業(yè)務(wù)、倉存調(diào)調(diào)撥、庫庫存調(diào)整整、虛倉倉管理等等業(yè)務(wù),結(jié)合批批次管理理、物料料對應(yīng)、庫存盤盤點、質(zhì)質(zhì)檢管理理、虛倉倉管理、即時庫庫存管理理等功能能綜合運運用的管管理系統(tǒng)統(tǒng),對倉倉存業(yè)務(wù)務(wù)的物流流和成本本管理全全過程進進行有效效控制和和跟蹤,實現(xiàn)完完善的企企業(yè)倉儲儲信息管管理。該該系統(tǒng)可可以獨立立執(zhí)行庫庫存操作作,也與與其他制制造系統(tǒng)統(tǒng)的單據(jù)據(jù)和憑證證等結(jié)合合使用,能提供供更完整整的企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)流流程管理理和財務(wù)務(wù)管理信信息。倉存系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用流程程業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)庫存管理理總賬系統(tǒng)統(tǒng)財務(wù)單據(jù)據(jù)成本/核算銷售訂單單采購訂單單收料通知知單發(fā)貨通知知單生產(chǎn)任務(wù)務(wù)單采購發(fā)票票銷售發(fā)票票鉤稽鉤稽出入庫核核算
21、憑證管理理憑證管理理成本計算算出庫單據(jù)據(jù)入庫單據(jù)據(jù)庫存盤點點庫存調(diào)撥撥虛倉管理質(zhì)檢管理質(zhì)檢、代管庫存管理理虛倉管理理贈品管理理倉位管理理保質(zhì)期管管理委外加工工管理受托加工工管理序列號管管理即時庫存存智能查查詢庫存管理理-虛倉管理理業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)是圍繞繞庫存進進行管理理的,而而K/3系統(tǒng)的倉倉庫不僅僅指具有有實物形形態(tài)的場場地或建建筑物,還包括括不具有有倉庫實實體形態(tài)態(tài),但代代行倉庫庫部分功功能、代代表物料料不同管管理方式式的虛擬擬狀態(tài),即虛倉倉。系系統(tǒng)對這這類倉庫庫系統(tǒng)也也進行了了非常嚴(yán)嚴(yán)密的管管理。虛倉分類類代管倉待檢倉贈品倉待檢倉表表明購進進材料處處于待檢檢驗狀態(tài)態(tài),在此此狀態(tài)中中,物料料尚未
22、入入庫,準(zhǔn)準(zhǔn)備進行行質(zhì)量檢檢驗,只只記錄數(shù)數(shù)量,不不核算金金額。代管倉表表明入庫庫物料不不為企業(yè)業(yè)所有,本企業(yè)業(yè)只是受受托代行行看管或或部分處處置(如如只計算算加工費費的受托托加工業(yè)業(yè)務(wù)),其處置置權(quán)歸其其它企業(yè)業(yè)或單位位。具具有這種種性質(zhì)的的購進物物料也只只是記錄錄數(shù)量,并不考考慮成本本。贈品倉是是核算贈贈品收發(fā)發(fā)的虛擬擬倉庫。 贈品品是指在在收貨或或發(fā)貨時時,除議議定的貨貨物外,附帶無無償收到到或贈予予對方一一定數(shù)量量的貨物物,這種種貨物處處理的方方式多、范圍廣廣、與日日常業(yè)務(wù)務(wù)的處理理界限不不清晰,但總體體來說是是在貨物物收入或或發(fā)出時時不具有有成本,而只具具有數(shù)量量屬性。庫存管理理-虛
23、倉管理理業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)是圍繞繞庫存進進行管理理的,而而K/3系統(tǒng)的倉倉庫不僅僅指具有有實物形形態(tài)的場場地或建建筑物,還包括括不具有有倉庫實實體形態(tài)態(tài),但代代行倉庫庫部分功功能、代代表物料料不同管管理方式式的虛擬擬狀態(tài),即虛倉倉。系系統(tǒng)對這這類倉庫庫系統(tǒng)也也進行了了非常嚴(yán)嚴(yán)密的管管理。虛倉單據(jù)據(jù)虛倉分類類退料通知知單收料通知知單贈品入庫庫單贈品出庫庫單虛倉調(diào)撥撥單庫存管理理-虛倉管理理業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)是圍繞繞庫存進進行管理理的,而而K/3系統(tǒng)的倉倉庫不僅僅指具有有實物形形態(tài)的場場地或建建筑物,還包括括不具有有倉庫實實體形態(tài)態(tài),但代代行倉庫庫部分功功能、代代表物料料不同管管理方式式的虛擬擬狀態(tài),即虛倉倉。系
24、系統(tǒng)對這這類倉庫庫系統(tǒng)也也進行了了非常嚴(yán)嚴(yán)密的管管理。虛倉單據(jù)據(jù)虛倉報表表虛倉分類類虛倉業(yè)務(wù)務(wù)代管貨物物購貨檢驗驗貨物發(fā)運運贈品管理理庫存管理理-虛倉管理理虛倉業(yè)務(wù)務(wù)處理流流程(以以待檢倉倉為例):采購發(fā)票票外購入庫庫單關(guān)聯(lián)聯(lián)收料通通知單、并獲取取檢驗單單合格數(shù)數(shù)量退料通知知單外購入庫庫單實倉(數(shù)數(shù)量金額核算算)銷售出庫庫單審核后是是否生成收收料通知單單?收料通知知單采購訂單單錄入待檢檢倉?待檢倉(數(shù)量核核算)檢驗合格格否?入庫出庫出庫是否入庫否是否是END檢驗單出庫入庫庫存管理理-贈品管理理【連屬單據(jù)據(jù)】(1)采購入入庫單和和贈品入入庫單(2)銷售出出庫單和和贈品出出庫單【關(guān)聯(lián)單據(jù)據(jù)】(1)
25、贈品入入庫單和和贈品出出庫單不包括紅紅字贈品品出、入入庫單之之間的聯(lián)聯(lián)系(2)贈品入入庫單和和其他入入庫單不包括紅紅字贈品品入庫單單和紅字字其他入入庫單之之間的聯(lián)聯(lián)系(3)贈品入入庫單和和紅字贈贈品入庫庫單(4)贈品出出庫單和和紅字贈贈品出庫庫單連屬單據(jù)據(jù)是指當(dāng)當(dāng)兩種單單據(jù)之間間不具有有關(guān)聯(lián)等等關(guān)系,甚至單單據(jù)頭、單據(jù)體體都部分分或完全全不同,但兩者者之間存存在著從從屬或相相關(guān)關(guān)系系,就稱稱之為連連屬單據(jù)據(jù)。這這種單據(jù)據(jù)關(guān)系就就相當(dāng)于于一個將將兩種單單據(jù)夾在在一起的的活頁夾夾。在K/3制造系統(tǒng)統(tǒng)中可以以進行贈贈品出、入庫單單據(jù)以及及贈品倉倉的設(shè)置置,從而而提供贈贈品管理理的全面面解決方方案。贈
26、品管理理范圍連屬單據(jù)據(jù)定義報表查詢詢業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)聯(lián)系基礎(chǔ)業(yè)務(wù)務(wù)設(shè)置日常業(yè)務(wù)務(wù)處理定義贈品倉庫增加贈品出、入庫單據(jù)發(fā)出贈品品贈品入實實倉收到贈品品即時庫存存庫存管理理-倉位管理理在倉庫中中增加倉倉位屬性性,同時時倉位定定義到行行上,進進行倉位位管理,以豐富富庫存信信息、全全面提高高庫存管管理質(zhì)量量?;A(chǔ)設(shè)置置倉位及倉倉位組倉庫屬性性默認倉位位初始數(shù)據(jù)據(jù)日常業(yè)務(wù)務(wù)報表和即即時查詢詢 倉位倉位是倉倉庫的附附屬屬性性,可以以定義為為倉庫結(jié)結(jié)構(gòu)的詳詳細描述述。倉倉位之于于倉庫就就如同計計量單位位之于物物料。庫存管理理-保質(zhì)期管管理在完善了了批次管管理的前前提下,系統(tǒng)提提供保質(zhì)質(zhì)期管理理功能,以滿足足食品、
27、醫(yī)藥行行業(yè)的保保質(zhì)期管管理需求求,進一一步提升升K/3系統(tǒng)的全全方位提提供工商商一體化化解決方方案的能能力。基礎(chǔ)設(shè)置置初始數(shù)據(jù)據(jù)日常業(yè)務(wù)務(wù)保質(zhì)期預(yù)預(yù)警和即即時查詢詢庫存管理理-委外加工工處理流流程流程圖:庫存管理理-委外加工工入庫核核算1、委外加加工入庫庫單和委委外加工工出庫單單核銷(1)按生產(chǎn)產(chǎn)單位核核銷(2)按生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)單單核銷(3)自動核核銷2、核銷后后將核銷銷部分的的委外加加工出庫庫單的金金額合計計作為委委外加工工入庫單單的材料料費;3、委外加加工入庫庫單的加加工費、稅額通通過采購購系統(tǒng)的的費用發(fā)發(fā)票錄入入,費用用發(fā)票和和委外加加工入庫庫單進行行鉤稽,在進行行入庫單單核算時時填入相相應(yīng)
28、的委委外加工工入庫單單上。庫存管理理-序列號概概述K/3系統(tǒng)對于于單品的的管理,提供了了序列號號管理功功能,并并提供完完整的物物料序列列號信息息。序列號管管理涵蓋蓋初始化化和所有有實倉單單據(jù),能能明細到到具體的的狀態(tài),并有專專門的報報表來反反映。庫存管理理-序列號演演示步驟驟1、建立進進行序列列號管理理的物料料,注意意不允許許修改已已使用過過的物料料的“是是否使用用序列號號管理”的屬性性;2、線路設(shè)設(shè)計,外外購入庫庫調(diào)撥單銷售出庫庫;3、單據(jù)錄錄入方式式:首先先錄入進進行序列列號管理理的物料料,再錄錄入數(shù)量量,再點點SN。(注意意,基本本計量單單位數(shù)量量必須為為整數(shù));4、錄完相相應(yīng)的單單據(jù)后
29、,可通過過序列號號批次跟跟蹤表來來查看;5、更新完完庫存后后,可以以在即時時庫存中中查看到到相應(yīng)的的序列號號。庫存管理理-委外加工工處理流流程流程圖:庫存管理理-受托加工工業(yè)務(wù)處處理流程程流程圖:受托加工材料入庫單生產(chǎn)任務(wù)單產(chǎn)品入庫單受托加工領(lǐng)料單生產(chǎn)領(lǐng)料單銷售出庫單銷售發(fā)票出庫核算入庫核算應(yīng)收系統(tǒng)發(fā)貨通知單銷售訂單單庫存管理理-即時庫存存智能查查詢即時庫存存查詢,用來查查詢當(dāng)前前的即時時庫存數(shù)數(shù)量,系系統(tǒng)按【核算參數(shù)數(shù)】中設(shè)置的的“庫存更新新控制”來隨時更更新當(dāng)前前庫存數(shù)數(shù)量,其其查看方方式有多多種:在單據(jù)界界面上使使用快捷捷鍵F12,系統(tǒng)將將彈出庫庫存查詢詢界面,由用戶戶查詢所所有倉庫庫、
30、倉位位、物料料、批次次的數(shù)量量信息在字段上使使用快捷捷鍵F12,系統(tǒng)將將彈出當(dāng)當(dāng)前物料料在倉庫庫、倉位位的庫存存情況在物料的的字段上使使用快捷捷鍵F12,系統(tǒng)將將彈出當(dāng)當(dāng)前物料料的各批批次在倉倉庫、倉倉位的庫庫存情況況在字段上使使用快捷捷鍵F12,系統(tǒng)將將彈出當(dāng)當(dāng)前倉庫庫里物料料的庫存存情況在物料的的字段上使使用快捷捷鍵F12,系統(tǒng)將將彈出當(dāng)當(dāng)前倉位位里物料料的庫存存情況核算系統(tǒng)統(tǒng)暫估業(yè)務(wù)務(wù)制造系統(tǒng)統(tǒng)提供兩兩種暫估估處理方方式:單單到?jīng)_回回和月初初一次沖沖回,可可通過系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置進進行調(diào)整整。在單到?jīng)_沖回方式式下,可可當(dāng)月暫暫估當(dāng)月月沖回暫估憑證證只有沖沖回后,才能再再生成外外購入庫庫憑證
31、在月初一一次沖回回方式下下,每月月開始系系統(tǒng)自動動沖回上上月暫估估憑證核算系統(tǒng)統(tǒng)暫估業(yè)務(wù)務(wù)月初沖回回外購入庫庫單發(fā)票到否否?估價入賬賬發(fā)票與入入庫單鉤稽稽生成外購購入庫憑證證期末處理理沖回方式式?沖回暫估憑證外購入庫核算生成暫估憑證生成外購購入庫憑證證外購入庫核算發(fā)票與入入庫單鉤稽稽發(fā)票到否否?沖回方式式?月初全部部沖回單到?jīng)_回回已到未到已到未到憑證查詢期初暫估估單單到?jīng)_回回沖回暫估憑證核算系統(tǒng)統(tǒng)委外加工工入庫核核算1、委外加加工入庫庫單和委委外加工工出庫單單核銷(1)按生產(chǎn)產(chǎn)單位核核銷(2)按生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)單單核銷(3)自動核核銷2、核銷后后將核銷銷部分的的委外加加工出庫庫單的金金額合計計作為委委外加工工入庫單單的材料料費;3、委外加加工入庫庫單的加加工費、稅額通通過采購購系統(tǒng)的的費用發(fā)發(fā)票錄入入,費用用發(fā)票和和委外加加工入庫庫單進行行鉤稽,在進行行入庫單單核算時時填入相相應(yīng)的委委外加工工入庫單單上,同同時將費費用發(fā)票票傳遞為為應(yīng)付系系統(tǒng)的其其他應(yīng)付付單;
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