議項(xiàng)目責(zé)任成本控制的幾點(diǎn)作法

1、議工程責(zé)任本錢控制的幾點(diǎn)作法企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)那么通過價(jià)值確實(shí)認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告來提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息資料。現(xiàn)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈，其本質(zhì)就是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和財(cái)務(wù)控制力的比賽。對(duì)施工企業(yè)來說，工程工程是本錢核算控制中心，歸根結(jié)底利潤(rùn)是靠工程加強(qiáng)管理降低本錢來實(shí)現(xiàn)的?？梢娨粋€(gè)工程工程所追求的最終目的就是經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化，本錢控制的一切工作都是為了效益。工程合同一經(jīng)簽定合同的總造價(jià)就根本確定，合同本錢是效益的決定因素，本錢得到有效控制，利潤(rùn)空間才能越來越大，企業(yè)才能越來越強(qiáng)。工程本錢控制要求必須執(zhí)行統(tǒng)一的本錢開支范圍、本錢費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)、工程責(zé)任本錢限額、合理的管理措施，并嚴(yán)格準(zhǔn)

2、確及時(shí)地控制和核算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出，及時(shí)提供真實(shí)可靠的本錢分析資料，與責(zé)任本錢進(jìn)展比照，定期對(duì)工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包指標(biāo)進(jìn)展考核，以便改善施工過程中的經(jīng)營(yíng)管理，真正起到降低本錢，進(jìn)步效益的目的。當(dāng)今形勢(shì)下，在加強(qiáng)工程責(zé)任本錢管理控制問題上，個(gè)人認(rèn)為應(yīng)從以下環(huán)節(jié)進(jìn)展落實(shí)：一、工程工程責(zé)任本錢的管理工程工程的責(zé)任本錢其本質(zhì)就是工程利潤(rùn)為零的工程造價(jià)。施工中假如顯示有盈利，說明工程管理控制得好，利潤(rùn)越多說明工程管理控制越到位；相反說明工程管理越差。由此可見工程部必須對(duì)責(zé)任本錢按責(zé)任進(jìn)展分解?，F(xiàn)結(jié)合工程的施工方式看，應(yīng)從以下三個(gè)環(huán)節(jié)展開。第一局部是工程部自行施工的工作量；第二局部是工程部的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)

3、用開支；第三局部就是外部協(xié)作隊(duì)伍完成的分包工作量。第一，工程部開支的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)工程部的人員構(gòu)成、車輛、辦公環(huán)境等實(shí)際情況編制方案，制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展總額控制。第二，工程部自行施工的工作量，應(yīng)按分步分項(xiàng)工程，按工、料、機(jī)、直接費(fèi)編制支出方案，按月核對(duì)檢查分析。最重要抓好材料費(fèi)的管理與控制。在工程工程本錢中，材料費(fèi)占總本錢比例為60左右，它主要包括所消耗的主、輔材料、構(gòu)配件，周轉(zhuǎn)材料的攤銷和租賃費(fèi)用，因此材料費(fèi)用的控制直接影響工程總本錢，對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果起到?jīng)Q定性作用。物資采購和材料管理部門，應(yīng)該編制材料需求方案。根據(jù)施工預(yù)算編制材料總需求量，嚴(yán)格按照技術(shù)部門提報(bào)的材料單進(jìn)展物資采購，對(duì)工程工程所需

4、的物資材料招標(biāo)采購，做到貨比三家，在保證“陽光采購的前提下，落實(shí)工程的目的本錢；材料員根據(jù)每周(每月)的施工進(jìn)度方案及上月節(jié)余材料量，編制下周(下月)材料用量方案、用款方案及材料進(jìn)場(chǎng)方案。材料的供給數(shù)量不能超過目的本錢所列示數(shù)量；假設(shè)實(shí)際用量與方案用量有差異時(shí)，及時(shí)查找分析原因調(diào)整方案。材料質(zhì)量必須保證工工程質(zhì)量的要求;加強(qiáng)材料管理，建立領(lǐng)料、用料制度，防止失竊浪費(fèi)現(xiàn)象。第三，對(duì)外協(xié)隊(duì)伍分包工程，要科學(xué)、合理地簽定分包合同、確定分包工程單價(jià)，嚴(yán)格把好合同簽定關(guān)。其承包單價(jià)是關(guān)鍵，必須認(rèn)真測(cè)算，招標(biāo)確定，同時(shí)要承包工程數(shù)量，結(jié)算時(shí)進(jìn)展總量控制，健全外協(xié)隊(duì)伍結(jié)算臺(tái)賬。二、工程施工過程中的本錢控制及

5、監(jiān)視工程中標(biāo)后應(yīng)將責(zé)任本錢進(jìn)展分解，明確本錢管理的目的和標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行得好壞，不能等到完工后算賬再說，施工過程中必須加強(qiáng)檢查和分析的力度，及時(shí)與責(zé)任本錢比照，找出差異，采取措施，保證責(zé)任本錢目的的實(shí)現(xiàn)。詳細(xì)從以下兩方面入手：一是要求工程部定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，除按正常的會(huì)計(jì)報(bào)表格式報(bào)送有關(guān)報(bào)表外，還要按照責(zé)任本錢分解，分別按工、料、機(jī)報(bào)送數(shù)量比照?qǐng)?zhí)行情況報(bào)表，并對(duì)發(fā)生差異查找原因做出分析和說明。二是上級(jí)財(cái)務(wù)部門定期對(duì)工程部責(zé)任本錢執(zhí)行情況進(jìn)展檢查，其內(nèi)容為：1.材料消耗情況(1)采購是否按方案，防止指導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目購入材料造成積壓，應(yīng)由施工技術(shù)部門按照?qǐng)D紙向物資采購部門提供材料采購方案；(2)出入庫

6、手續(xù)是否健全，庫存與實(shí)物是否一致，防止領(lǐng)用手續(xù)不嚴(yán)，造成庫存材料賬面數(shù)不實(shí)。另外外包隊(duì)伍調(diào)料一定讓對(duì)方簽認(rèn)并與其定期進(jìn)展對(duì)賬；(3)賒欠材料是否及時(shí)入賬，防止因資金緊張，大量賒欠材料，不辦理入庫手續(xù)而直接送現(xiàn)場(chǎng)使用，造成本錢不實(shí)。2.分包工程結(jié)算情況分包工程的結(jié)算價(jià)格，實(shí)為分包工程的實(shí)際本錢，因此，要檢查分包工程結(jié)算手續(xù)是否齊全，有無多付，超付情況發(fā)生。計(jì)量必須經(jīng)外協(xié)隊(duì)伍合同簽訂人簽字認(rèn)可，末次結(jié)算要注明，防止引起數(shù)量糾紛。及時(shí)辦理分包結(jié)算手續(xù)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)收入與本錢一致。三、工程本錢管理的詳細(xì)措施工程法施工是施工企業(yè)乃至今后開展的必然趨勢(shì)，對(duì)于工程工程的標(biāo)準(zhǔn)開展極其重要，因此，必須標(biāo)準(zhǔn)工

7、程法施工，加強(qiáng)本錢管理，促進(jìn)工程法施工的正常運(yùn)行。1.工程準(zhǔn)備期要做好本錢的事前控制在工程法施工的前期要注意搜集各方面信息，根據(jù)工程工程要求，分析其功能要求，利用價(jià)值工程技術(shù)，在保證工程質(zhì)量和工期的前提下，提出各種施工方案，從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)展比照評(píng)價(jià)，確定最正確施工方案。對(duì)招投標(biāo)工程工程的工程量計(jì)算進(jìn)步其準(zhǔn)確度，特別在工程量清單計(jì)價(jià)中，更便于宏觀控標(biāo)價(jià)。從而既保證了投標(biāo)的中標(biāo)率，又可以盡量保證各專業(yè)工程的本錢及合理利潤(rùn)。理論證明，通過建立分包商，材料商資料庫來選擇適宜的分包商和材料商，這對(duì)節(jié)約本錢是非常有效的。選擇技術(shù)力量好，經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)且有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)歷，有純熟工種的專業(yè)性質(zhì)強(qiáng)的分包商；選擇

8、產(chǎn)品要求質(zhì)量好，供貨時(shí)間能保證，信譽(yù)好的材料商供貨，確保工程順利實(shí)現(xiàn)。分包商和材料供給商采用招標(biāo)形式選擇，到達(dá)貨比三家優(yōu)中選優(yōu)，化解風(fēng)險(xiǎn)降低本錢的目的。2.工程施行過程中做好本錢控制工程施行過程中做好本錢控制不斷調(diào)整，實(shí)在控制工程本錢，把降低工程本錢的理念浸透到施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，隨施工進(jìn)度工程部要單獨(dú)列賬做好事中本錢核算，定期或逐月分析各分局部項(xiàng)本錢執(zhí)行情況，查明本錢節(jié)、超原因及其影響因素，尋求降低本錢的方法和途徑，修正施工中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)編寫本錢分析盈虧報(bào)告，以便使工程經(jīng)理掌握工程本錢情況，進(jìn)一步采取有力措施，防止工程開工時(shí)的本錢超支。由于各種原因?qū)挝惶岢龅墓て谔嵩缁蛟O(shè)計(jì)變更，致

9、使工程施工不能按正常安排流水作業(yè)及本錢的科學(xué)管理，針對(duì)此情況，工程部應(yīng)按以下要求進(jìn)展：(1)及時(shí)進(jìn)展工程核算，向建立單位提出由趕工或設(shè)計(jì)變更所增加的工程預(yù)算；(2)通過洽商報(bào)告單位或技術(shù)核定單等書面形式辦理有關(guān)手續(xù)，作為工程決算的資料；(3)按新工期和設(shè)計(jì)要求重新調(diào)整施工作業(yè)，不能因此而無視效益，盡量做到不利條件下的合理節(jié)約。加強(qiáng)材料費(fèi)用的本錢控制材料費(fèi)用在工程本錢中占有重要的位置，控制材料費(fèi)對(duì)于工程法施工中工程本錢的管理有著極為重要的作用。必須加強(qiáng)材料在預(yù)算方案采購運(yùn)輸簽收保管領(lǐng)料使用監(jiān)視回收各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任制。首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料方案，并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。假如進(jìn)場(chǎng)太早，

10、就會(huì)早付款給材料商，可能增加材料的二次搬運(yùn)費(fèi)和保管費(fèi)，有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用，需重新訂貨，增加本錢；假設(shè)材料進(jìn)場(chǎng)太晚，不但影響本錢，還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)用。其次，實(shí)在執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料。最后，把好材料領(lǐng)料關(guān)和投料關(guān)，降低材料損耗率。材料的損耗由于品種，數(shù)量，鋪設(shè)的位置不同，其損耗也不一樣，材料訂貨時(shí)僅僅是按圖紙計(jì)算的理論數(shù)量和根據(jù)定額或經(jīng)歷確定的損耗率。為了降低損耗，工程經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價(jià)工程師，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與分包商確定一個(gè)合理損耗率，由其包干使用，節(jié)約雙方分成，超額扣工程款，這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，必須

11、降低整個(gè)工程的材料本錢。加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)用的控制，防止浪費(fèi)首先，根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量。要加強(qiáng)施工組織，平衡消費(fèi)，縮短工期，節(jié)省人工費(fèi)；加強(qiáng)質(zhì)量管理，防止返工，杜絕人工費(fèi)的損失。其次，規(guī)定各項(xiàng)人工費(fèi)的計(jì)算方法。工程人工費(fèi)分定額內(nèi)用工和定額外用工，定額內(nèi)人工費(fèi)實(shí)際發(fā)生的工程量乘單價(jià)得出，對(duì)于它的管理并不困難，控制非定額用工才是控制人工費(fèi)支出的重點(diǎn)。一般方法是將非定額用工按一定的比例包含在定額用工中，包干到施工班組。不同的工程有不同的非定額用工比例，大致上說，構(gòu)造工程的非定額用工比例在5%左右，裝修工程的非定額用工比例在10%左右。在人工費(fèi)控制中比擬準(zhǔn)確地掌握各類工程的非定額用工比例并嚴(yán)加控制是

12、很重要的。合理核定承包基數(shù)對(duì)外簽訂合同的價(jià)格，反映的是工程的經(jīng)營(yíng)程度，由于每一工程均有其特殊性，因此在確定了工程班子后，工程經(jīng)理應(yīng)組織其班子中的造價(jià)工程師，技術(shù)人員等對(duì)投標(biāo)中每一分局部項(xiàng)，根據(jù)定額，已簽材料合同，分包合同，管理人員的配制，大型機(jī)械的臺(tái)班數(shù)及進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，各種材料的損耗率及管理費(fèi)等資料，尤其是注意投標(biāo)時(shí)的錯(cuò)漏工程，按合同和標(biāo)準(zhǔn)可能發(fā)生費(fèi)用的工程和其它不可預(yù)見費(fèi)用，詳細(xì)列出每一分部的本錢，然后匯總成工程的總本錢，作為雙方簽訂內(nèi)部本錢承包合同的根據(jù)。健全本錢管理機(jī)制，完善各項(xiàng)程序工程內(nèi)部要建立起本錢管理機(jī)制，建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，各種規(guī)章制度要完善，可以適應(yīng)日常本錢管理工作，假如某個(gè)環(huán)節(jié)

13、出現(xiàn)問題，對(duì)于相應(yīng)責(zé)任人的處分與追究也應(yīng)該跟上。同時(shí)，本錢管理工作程序制訂完善，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)。隨著本錢管理工作的不斷深化，各單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到本錢管理的重要性，并且逐步加強(qiáng)各方面的檢查，共同促進(jìn)本錢管理。工程各業(yè)務(wù)部門之間要加強(qiáng)必要的聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作方案，理順管理思路。四、完工后的本錢考核工程完工后，應(yīng)對(duì)工程責(zé)任本錢執(zhí)行情況進(jìn)展考核。實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生，前一個(gè)工程尚未完工，一局部人員，機(jī)構(gòu)已經(jīng)轉(zhuǎn)入了另一個(gè)工程。熟悉理解情況的人已經(jīng)調(diào)走，清算，要錢，結(jié)算外協(xié)隊(duì)伍工程量的留守人員力量薄弱，責(zé)任不明確，也難以到達(dá)業(yè)主及后期工作的要求，造成完工后賬目虧損。因此，必須落實(shí)工程責(zé)任，根本穩(wěn)定工程部主要管理人員，真正做到完工一個(gè)，清理一個(gè)，考核一個(gè)，獎(jiǎng)懲一個(gè)。在一些實(shí)際問題處理時(shí)，應(yīng)遵循以下原那么：第一，工程工程總收入，應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算為準(zhǔn)。核對(duì)與甲方往來，對(duì)應(yīng)收工程款必須與甲方核對(duì)一致并簽認(rèn)。第二，各種材料，要求做到工完料清，沒有庫存。對(duì)沒有用完的材料，由工程部作價(jià)處理，損益列入工程本錢。第三，分包工程，按合同逐一清算，弄清各合同完成總價(jià)，已經(jīng)支付的工程款、尚需歸還的工程款作到心中