房地產(chǎn)工程招標采購管理全流程

1、.房地產(chǎn)工程招標采購管理全流程房地產(chǎn)工程招標采購管理全流程房地產(chǎn)工程招標采購管理全流程，建議收藏！房地產(chǎn)工程招標采購管理全流程，建議收藏！一、流程概況科集團工程招標管理，維護招標單位的權(quán)益，在保證項目質(zhì)量、流程目的的前提下，以合理低價選擇最滿意的投標單位，制定本管理辦法。適用范圍集團所屬各房地產(chǎn)公司。流程類別劃分：一、招標1、一般工程 50 萬以上進行招標確定單位。（包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗）。定義參加部門部門總裁集團分管副總裁集團運營管理部3、材料 30 萬以上進行招標單位確定。二、直接采購150230（主導(dǎo)）、工程部、設(shè)計部、行政公共事務(wù)部、集

2、團運營管理部流程中承擔職責100防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）100防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案招標文件備案100消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）中標供方備案直接采購工程和材料確定單位的備案審核供方評價結(jié)果的備案（含）50100（含）片區(qū)總經(jīng)理備的采購招標）100梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購招標）審批招標文件（含）3050（含）以上的采購招標）城市公司總經(jīng)理大工程和材料50萬以上、設(shè)備的采購招標）直接采購工程和材料設(shè)備確定單位的審批結(jié)果審批供方評價結(jié)果推舉工程和材料/設(shè)備供方信息工程和材料/設(shè)備供方資格審查參加工程和材料/設(shè)備供方考察審批工程和材

3、料/設(shè)備供方資格審查入圍單位城市公司招標小組理部項目負責人審核招標文件參加招標答疑、開標、評標確定技術(shù)標入圍單位商務(wù)標和經(jīng)濟標的評議，得出初步定標意見，再進行經(jīng)濟談判給出定標意見審批工程和材料/設(shè)備招標計劃總5.審核直接采購工程、材料設(shè)備單位的確定購部收集和推舉工程與材料/設(shè)備供方資料，并組織資格審查組織工程和材料/設(shè)備供方考察，并推舉入圍單位編制商務(wù)標，并形成招標文件負責發(fā)標、組織答疑、開標、評標直接采購工程、材料設(shè)備的價格及資質(zhì)審核工程部5.直接采購工程提供工程承包商，直接采購材料設(shè)備提供材料設(shè)備清單設(shè)計部行政公共事務(wù)部客戶服務(wù)部參加供方評價二、工作程序二、工作程序1、招標采購計劃確定工程

4、部依據(jù)項目總體計劃要求，編制工程承包商進場計劃和材料/設(shè)備進場計劃提交造價采購部。造價材料部依據(jù)工程部提供的工程承包商進場計劃和材料/設(shè)備進場劃和跟蹤。由城市公司運營管理部審批：招標采購：50（包括土建、安裝、煤氣、）、30須招標的設(shè)備采購；：50302、供方信息收集15明確招標項目名稱、招標范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標要求等信息。少于三家，收集渠道包括但不限于：集團內(nèi)部工程承包商及材料/設(shè)備供應(yīng)商信息庫；網(wǎng)上搜尋；內(nèi)部公告；招標小組及人員推舉；供方自行推舉；同行推舉。造價采購部應(yīng)要求工程和材料供方提供以下資料的原件及復(fù)印件：公司簡介；營業(yè)執(zhí)照；資質(zhì)證書；與招標業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績資料；稅務(wù)登

5、記證；企業(yè)代碼證；代理證明文件（可選）；項目經(jīng)理證書（適用于工程招標）。由造價采購部要求供方填寫和提交供方資格審查表。3、資格審查針對需選型定板的材料）對材料供應(yīng)商進行資格審查。一般不再進行資格后審。對工程承包商的資格審查必須包括但不限于以下內(nèi)容：b)供方工商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級狀況、安全生產(chǎn)許可證；3必要時從供方合作商了解供方業(yè)績情況；單位技術(shù)力量，資源配備狀況等；單位在建工程、擬開工項目、目前剩余能力狀況；h)其它必須包括但不限于以下內(nèi)容：a)3c)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明；單位生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說明；行業(yè)主管部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書和有關(guān)檢測報告；行評價調(diào)查。資格審查后，由招標

6、小組確定是否需要進行考察。4、供方考察（包括一年內(nèi)已考察通過但未合作過的供方），不需要進行考察?？疾祉椖?、權(quán)重、評分標準和考察人員名單。考察小組對供方進行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽、技術(shù)、資金及工程實例考察，并填寫工程類/材料類供方考察評價表匯總到考察小組負責人（一般由造價），由小組負責人做出綜合評估。填寫投標單位資格審批表明確供方類別：合格供方：已經(jīng)合作過，且經(jīng)評審合格的供方。試用供方：已經(jīng)考察評審?fù)ㄟ^，取得投標資格的供方。待用供方：未合作、未考察的供方。不合格供方：考察不合格及合作后經(jīng)評價為不合格的供方。責人、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理，交集團運營管理部備案。行發(fā)標，在定標前，視回標情況決定是否

7、組織考察。5、招標文件編制和審核提出配合編制招標文件要求：工程招標須由工程部提供技術(shù)標書，技術(shù)標要含以下內(nèi)；工程的名稱、工程的地點、開工時間、竣工時間工程的概況施工的質(zhì)量目標施工過程中各個工種的安裝要求和技術(shù)要求、關(guān)鍵部位的注意事項提供施工圖紙、工程量清單由造價采購部的造價部門提供材料/設(shè)備招標須由設(shè)計部提供技術(shù)標書，技術(shù)標要含以下內(nèi)：工程的名稱、工程的地點、工程的概況、材料設(shè)備的名稱材料設(shè)備的材質(zhì)、規(guī)格、技術(shù)的要求和用戶需求書（需包含材料設(shè)備型號、配置、品牌、產(chǎn)地、材質(zhì)使用的壽命、技術(shù)性能）提供招標圖紙和材料設(shè)備清單.但不局限于以下內(nèi)容：算原則等的回復(fù)要求，為固定格式，要求投標方單獨密封；（

8、商務(wù)標書內(nèi)容）（術(shù)標書內(nèi)容）（技術(shù)標書內(nèi)容）：圖紙范圍要求、招標范圍在圖中的界定、上述范圍內(nèi)的具體工作內(nèi)容；承包方式：標明本項目招標采納承包方式；（商務(wù)標書內(nèi)容）價、其他方式等；（商務(wù)標書內(nèi)容）（技術(shù)標書內(nèi)容）：甲供材料/設(shè)備清單、甲控材料/設(shè)備清單、甲控材料/設(shè)備品牌范圍名單、材料/設(shè)備封樣、檢驗及驗收要求；報價要求說明（商務(wù)標書內(nèi)容）：總體報價要求及說明、主材的報價要求、甲方認質(zhì)認價和甲供材料/設(shè)備取費方法（包括損耗率的報價要求）、投標（包括利潤、稅收、有償服務(wù)費、配合費、材料漲價風(fēng)險、不可預(yù)見費等）、匯總方式；（商務(wù)標書內(nèi)容）：承包范圍內(nèi)的結(jié)算原則、設(shè)計變更結(jié)算原（設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證）、

9、主材認質(zhì)認價/甲供的結(jié)算原則、乙供主材替換的結(jié)算原則等；商務(wù)標書內(nèi)容）；（商務(wù)標書內(nèi)容）質(zhì)量等級審核及驗收規(guī)范；（技術(shù)標書內(nèi)容）特別部位的檢驗及驗收（如有）；（技術(shù)標書內(nèi)容）工期要求（技術(shù)標書內(nèi)容）；投標資料要求（技術(shù)和商務(wù)標書內(nèi)容）：商務(wù)投標書，包括法人證明書（同類型投標報價書、報價清單、報價特別說明、單價分析表；技術(shù)投標書，包括管理組織架構(gòu)、施工組織設(shè)計方案、質(zhì)量保證措施、人員設(shè)備配置、工期安排、其他；資料密封要求；評標方法；招標時間安排：包括發(fā)標、答疑、回標截止時間；投標注意事項：主要對廢標和其他情況的說明；（含設(shè)計變更、審圖意見）；報價格式和清單；投標報價書；合同文本。批權(quán)限：交集團運

10、營管理部備案。案，修改后審批的招標文件為正式發(fā)標文件。6、發(fā)標與答疑造價采購部負責對入圍單位進行發(fā)標，并組織招標小組參加工程、材料/設(shè)備類和合同的招標答疑或參加材料/設(shè)備和合同的招標答疑進行招標答疑會：取手續(xù)，由財務(wù)部負責收取。發(fā)標、答疑過程中需要變更的，造價采購部匯總招標小組意見，在答疑件。80人民幣退還。中標單位在合同簽訂后 7 天內(nèi)，由造價采購部通知財務(wù)部將投標保證金（標保證金，取消中標資格）。招標文件截標時間要求，并填寫簽收表。7、開標前預(yù)備/設(shè)備的供方投標文件技術(shù)標采納暗標法投標，技術(shù)標內(nèi)容及封面不得有投標單位名稱和任何暗示性標識，否則做廢標處理。造價采購部在開標前對投標單位報送的技

11、術(shù)標書進行編號，并作好記錄。8、開標和評標（）負責開標及評標工作，開評標應(yīng)盡量縮小參加人員范圍。開標：由招標小組組長決定具體參加人員并簽發(fā)參加人員名單，由造價采購部通知。審，得出初步定標意見，再進行經(jīng)濟談判，確定定標意見。評標、定標方法方法在招標文件中作出規(guī)定：類項目依據(jù)談判結(jié)果，最低價格者為中標單位；合理低價法：該方法適用于功能、性能相近，品牌不同的材料和設(shè)備采購項目。：該方法適用于工程類設(shè)備較多、施工復(fù)雜的建筑、安裝、大a)綜合評價權(quán)重分配，在評標前由招標小組討論確定，如：經(jīng)濟標評分，如經(jīng)濟標得分=70-（投標報價-投標最低價）/（投標最低價/70）A（70）標最終分值匯總表報招標小組。技

12、術(shù)標得分=技術(shù)標最終分值*20%.B評分為最終得分，合作過的合格供方的商務(wù)滿分。商務(wù)標得分=商務(wù)標最終得分*10%.C綜合總分=A+B+C9、經(jīng)濟及技術(shù)談判的要求，提交招標小組組長。價、是否有不平衡報價及存在的其他問題，并組織會議談判。技術(shù)標中的問題，需要時，招標小組通知相關(guān)部門參加談判。談判過程中應(yīng)形成談判記錄，參加談判人員簽字確認。招標小組組長依據(jù)招標項目及談判情況，決定是否組織進行后續(xù)談判。10、定標（作為招標采購的附件），審核和審批權(quán)限：3050營管理部備案。2)100300（含）50100（含）10團運營管理部備案。100營管理部、集團分管副總裁，由總裁審批確定中標單位，知會項目負責

13、人。署明確的意見并簽名。11、簽發(fā)中標通知書5約定在進度款中扣除。12、直接采購工程工程 50 萬以下的采購方式采納直接采購。（以往業(yè)績等的有關(guān)資料），進行資格審核、工程量清單的數(shù)量和價格審核。確定工程承包商，知會項目負責人、片區(qū)總經(jīng)理，由集團運營管理部備案。13、直接采購材料設(shè)備材料 30 萬以下的采購方式采納直接采購。技術(shù)、經(jīng)濟對比。設(shè)計部對材料提供技術(shù)意見。14、合同簽訂（造價采購部）負責按合同管理流程規(guī)定擬訂合同并與供方簽訂合同，甲供材料/設(shè)備簽定合同后造價采購部將合同副件交工程部。15、供方評價項目竣工后 3 個月內(nèi)或于每年度結(jié)束前 15 天，由經(jīng)辦部門（造價采購部） 務(wù)部、客戶服務(wù)部。相關(guān)部門應(yīng)就評審的內(nèi)容在 10 個工作日內(nèi)做出明確的評價意見并闡明事實和理由，并將評審結(jié)果反饋經(jīng)辦部門。評審應(yīng)包括以下內(nèi)容：業(yè)務(wù)完成質(zhì)量情況；業(yè)務(wù)合作過程中的配合與服務(wù)情況；合同工期的履行情況；安全文明施工情況；材料/設(shè)備的供應(yīng)情況；結(jié)算的辦理情況；售后服務(wù)情況；其他情況。公司業(yè)務(wù)投標，需重新考察評審。四、相關(guān)記錄1、材料/設(shè)備進場計劃2、工程承包商進場計劃表3、招標總體計劃4、招標單項計劃