excel經(jīng)典培訓(xùn)(技巧總結(jié)圖表函數(shù)透視表自動(dòng)化)

1、中文電子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用1 熟悉Excel 20002 編輯工作表3 格式化工作表4 公式與函數(shù)5 Excel高級(jí)操作6 圖表和圖形學(xué)習(xí)目標(biāo)標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)標(biāo)l啟動(dòng)和退退出Excel、Excel的基本界界面組成成、工具具欄操作作l輸入數(shù)據(jù)據(jù)、工作作簿操作作、工作作表操作作l編輯數(shù)據(jù)據(jù)的操作作、復(fù)制制、移動(dòng)動(dòng)和刪除除數(shù)據(jù)l改變數(shù)字字、文本本、單元元格、自自動(dòng)套用用、復(fù)制制、條件件格式化化、改變變行寬和和列高l公式計(jì)算算、函數(shù)數(shù)計(jì)算l頁面設(shè)置置、打印印設(shè)置、打印預(yù)預(yù)覽、打打印工作作薄l數(shù)據(jù)排序序與篩選選、創(chuàng)建建圖表1熟悉Excel2 0001.1Excel 2000的的啟動(dòng)與與

2、退出1.2Excel 2000的的用戶界界面與操操作返回目錄錄1.1Excel 200 0的的啟動(dòng)與與退出1Excel2000的啟動(dòng)（1）在在“開始始”中選選擇“程程序MicrosoftExcel”。（2）在在桌面上上雙擊Excel2000中文版版的快捷捷圖標(biāo)。2退出Excel2000（1）在在Excel2000菜單單欄上選選擇“文文件退退出”選選項(xiàng)。（2）按按Alt+F4鍵，或單擊擊 Excel2000中文文版窗口口右上角角的關(guān)閉閉按鈕。圖1Excel2000應(yīng)用用程序窗窗口返回本節(jié)節(jié)1.2Excel 2000的的用戶界界面與操操作1工作簿簿、工作作表和單單元格（1）工工作簿。（2）工工作表

3、。（3）單單元格。（4）活活動(dòng)單元元格。2Excel2000的用戶界界面（1）工工作區(qū)窗窗口（2）工工作簿窗窗口（3）標(biāo)標(biāo)題欄（見圖1）（4）菜菜單欄（5）工工具欄（如圖2、3所所示）（6）編編輯欄（如圖4所示）（7）狀狀態(tài)欄（8）工工作表標(biāo)標(biāo)簽（見見圖1）（9）工工作表拆拆分框圖2“常用用”工具具欄按鈕鈕功能說說明圖3“格式式”工具具欄按鈕鈕功能說說明圖4編編輯欄欄3菜單欄欄和工具具欄的操操作（1）菜菜單欄的的操作。（2）工工具欄的的操作。（3）移移動(dòng)菜單單或工具具欄（如如圖6、7所示示）。圖5“自定定義”對(duì)對(duì)話框圖6工工具欄欄的移動(dòng)動(dòng)柄圖7工工具欄欄的移動(dòng)動(dòng)柄返回本節(jié)節(jié)2編輯工作作表2.1

4、復(fù)制和移移動(dòng)單元元格的內(nèi)內(nèi)容2.2填充單元元格區(qū)域域2.3刪除與清清除2.4查找、替替換與定定位2.5插入2.6工作表的的操作2.7頁面設(shè)置置2.8打印工作作表返回目錄錄2.1復(fù)制和移移動(dòng)單元元格的內(nèi)內(nèi)容（如圖9、10所示）。1單個(gè)單單元格內(nèi)內(nèi)容復(fù)制制2用剪貼貼板復(fù)制制和移動(dòng)動(dòng)單元格格內(nèi)容3用拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)的的方法復(fù)復(fù)制和移移動(dòng)單元元格的內(nèi)內(nèi)容圖9“選擇擇性粘貼貼”對(duì)話話框2.2填充單元元格區(qū)域域1填充數(shù)數(shù)據(jù)2填充公式式CTRL+回車/D/R3在當(dāng)前前工作表表中自動(dòng)動(dòng)填充2.3刪除與清清除1清除單單元格中中的信息息選定單元元格區(qū)域域，在菜菜單欄上上選擇“編輯清除”選項(xiàng)，彈出“清除”子菜單單。（DE

5、L）2刪除單單元格中中的信息息（1）刪刪除整行行或整列列。（2）刪刪除單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域。返回本節(jié)節(jié)2.4查找、替替換與定定位1查找如圖13所示可可通過對(duì)對(duì)話框上上的選項(xiàng)項(xiàng)確定查查找范圍圍及查找找內(nèi)容。單元格匹匹配按按值搜搜索查查找格格式圖13“查查找”對(duì)對(duì)話框2替換圖14“替替換”對(duì)對(duì)話框搜索和替替換的字字符可以以包括文文字、數(shù)數(shù)字、公公式或公公式的部部分。在在菜單欄欄上選擇擇“編輯輯選項(xiàng)項(xiàng)”或按按Ctrl+H鍵，彈彈出“替替換”對(duì)對(duì)話框，如圖14所示示。返回本節(jié)節(jié)3定位定位條件件的運(yùn)用用：2.5插入1插入單單元格SHIFT鍵和鼠標(biāo)標(biāo)拖曳法法2插入行行列無法插入入（工作作表以外外的區(qū)域

6、域）時(shí)，該如何何處理？返回本節(jié)節(jié)2.6工作表的的操作1工作表表的選擇擇與翻動(dòng)動(dòng)（1）選選擇相鄰鄰的一組組工作表表（SHIFT）（2）選選擇不相相鄰的一一組工作作表（CTRL）（3）選選擇全部部工作表表（4）取取消工作作表組的的設(shè)置2移動(dòng)或或復(fù)制工工作表用鼠標(biāo)直直接移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制制(CTRL)工作表表。3刪除工工作表4插入工工作表5凍結(jié)與與取消凍凍結(jié)窗格格2.7頁面設(shè)置置圖17“頁頁面設(shè)置置”對(duì)話話框在菜單欄欄上選擇擇“文件件頁面面設(shè)置”選項(xiàng)、彈出“頁面設(shè)設(shè)置”對(duì)對(duì)話框，如圖17所示示。1設(shè)置頁頁面2設(shè)置頁頁邊距（如圖18所示示）3設(shè)置頁頁眉和頁頁腳4設(shè)置工工作表的的選項(xiàng)（打印標(biāo)標(biāo)題）5插入分分頁

7、符（1）插入分分頁符。（2）刪除分分頁符。6設(shè)置打打印區(qū)域域運(yùn)用：對(duì)對(duì)不連續(xù)續(xù)區(qū)域如如何打印印在同一一頁面上上？（照照相機(jī)）圖18“頁頁邊距”選項(xiàng)卡卡圖19“頁頁眉/頁頁腳”選選項(xiàng)卡返回本節(jié)節(jié)2.8打印工作作表1打印預(yù)預(yù)覽在菜單欄欄上選擇擇“文件件打印印預(yù)覽”選項(xiàng)，在預(yù)覽窗窗口頂部部單擊“關(guān)閉”按鈕，可返回回工作表表。2設(shè)置打打印機(jī)和和打印在菜單欄欄上選擇擇“文件件打印印”選項(xiàng)項(xiàng)，彈出出“打印印”對(duì)話話框。單單擊“確確定”按按鈕開始始打印。返回本節(jié)節(jié)3格式化工工作表3.1列寬和行行高的調(diào)調(diào)整3.2設(shè)置單元元格的字字體3.3單元格內(nèi)內(nèi)容的對(duì)對(duì)齊3.4表格線與與邊框線線3.5設(shè)置單元元格的顏顏色和

8、圖圖案3.6設(shè)置單元元格的數(shù)數(shù)字格式式3.7使用條件件格式3.8使用格式式刷3.9保護(hù)單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域3.10自動(dòng)套用用格式返回目錄錄3.1列寬和行行高的調(diào)調(diào)整1設(shè)置工工作表的的列寬（1）在在菜單欄欄上選擇擇“格式式列列寬”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（2）在在菜單欄欄上選擇擇“格式式列最適合合的列寬寬”選項(xiàng)項(xiàng)，單擊擊“確定定”按鈕鈕。（3）將將鼠標(biāo)移移到所選選列標(biāo)的的右邊框框，拖動(dòng)動(dòng)該邊框框。2設(shè)置工工作表行行高（1）在在菜單欄欄上選擇擇“格式式行行高”選項(xiàng)，單擊“確確定”按按鈕。（2）在在菜單欄欄上選擇擇“格式式行最適合合的行高高”選項(xiàng)項(xiàng)，單擊擊“確定定”按鈕鈕。（3）將將鼠標(biāo)移移到所

9、選選行標(biāo)的的下邊框框，該行行的高度度自動(dòng)設(shè)設(shè)置為最最高項(xiàng)的的高度。返回本節(jié)節(jié)3.2設(shè)置單元元格的字字體1用菜單單命令設(shè)設(shè)置字體體方法為：選定單單元格區(qū)區(qū)域；在在菜單欄欄上選擇擇“格式式單元元格”選選項(xiàng)，完完成設(shè)置置后，可可在“預(yù)預(yù)覽”框框預(yù)覽當(dāng)當(dāng)前選定定的字體體及其格格式式樣樣。2用工具具欄上的的按鈕設(shè)設(shè)置字體體格式工具具欄上有有字體、字號(hào)等等按鈕，可對(duì)選選定的單單元格區(qū)區(qū)域設(shè)置置字體。返回本節(jié)節(jié)3.3單元格內(nèi)內(nèi)容的對(duì)對(duì)齊1用菜單單命令設(shè)設(shè)置對(duì)齊齊方式（1）“水平對(duì)對(duì)齊”框框（2）“垂直對(duì)對(duì)齊”框框（3）“文本控控制”框框（4）“方向”框2用“格格式”工工具欄設(shè)設(shè)置對(duì)齊齊方式“格式”工具欄欄上

10、有四四個(gè)常用用的單元元格對(duì)齊齊方式按按鈕：左左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊齊、合并并及居中中。返回本節(jié)節(jié)3.4表格線與與邊框線線1在單元元格區(qū)域域周圍加加邊框2刪除邊邊框運(yùn)用：斜斜線標(biāo)頭頭的制作作返回本節(jié)節(jié)3.5設(shè)置單元元格的顏顏色和圖圖案選定單元元格區(qū)域域；在菜菜單欄上上選“格格式單單元格”選項(xiàng)，彈出“單元格格格式”對(duì)話框框；在“圖案”選項(xiàng)卡卡中設(shè)置置底紋顏顏色和圖圖案，在在“示例例”顯示示框中預(yù)預(yù)覽設(shè)置置的效果果；單擊擊“確定定”按鈕鈕。返回本節(jié)節(jié)3.6設(shè)置單元元格的數(shù)數(shù)字格式式1數(shù)字格格式概述述Excel提供供的數(shù)字字格式有有：常規(guī)規(guī)、數(shù)值值、貨幣幣、會(huì)計(jì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比比、分?jǐn)?shù)數(shù)、科學(xué)

11、學(xué)記數(shù)、文本、自定義義等。默認(rèn)的數(shù)數(shù)字格式式是“常常規(guī)”格格式。輸入時(shí)，系統(tǒng)根根據(jù)單元元格中輸輸入的數(shù)數(shù)值進(jìn)行行適當(dāng)?shù)牡母袷交?設(shè)置單單元格數(shù)數(shù)字格式式圖20“單單元格格格式”對(duì)對(duì)話框3單元格格數(shù)字格格式的運(yùn)運(yùn)用日期分?jǐn)?shù)身份證號(hào)號(hào)、銀行行卡號(hào)返回本節(jié)節(jié)3.7使用條件件格式設(shè)置條件件格式(如圖21所示)圖21“條條件格式式”對(duì)話話框圖22在在“條件格格式”對(duì)對(duì)話框中中設(shè)置條條件圖23設(shè)設(shè)置置條件格格式示例例返回本節(jié)節(jié)3.8使用格式式刷選定要復(fù)復(fù)制的單單元格區(qū)區(qū)域；在“常用用”工具具欄上單擊“格式刷刷”按鈕鈕，單元元格區(qū)域域的選中中標(biāo)記由由黑實(shí)線線框變?yōu)闉闈L動(dòng)的的短虛線線框；單單擊鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，

12、則該單單元格區(qū)區(qū)域設(shè)置置為相同同的格式式，格式式刷恢復(fù)復(fù)原狀。雙擊“格式刷刷”按鈕鈕，可多多次選定定單元格格進(jìn)行格格式刷操操作返回本節(jié)節(jié)3.9保護(hù)單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域（1）選選定要鎖鎖定、隱隱藏的單單元格區(qū)區(qū)域。（2）在在菜單欄欄上選擇擇“格式式單元元格”選選項(xiàng)，彈彈出“單單元格格格式”對(duì)對(duì)話框，在“保保護(hù)”選選項(xiàng)卡上上選擇相相應(yīng)的選選項(xiàng)。（3）單單擊“確確定”。（4）在在菜單欄欄上選擇擇“工具具保護(hù)護(hù)保護(hù)護(hù)工作表表”選項(xiàng)項(xiàng)，彈出出“保護(hù)護(hù)工作表表”對(duì)話話框。（5）輸輸入保護(hù)護(hù)口令并并設(shè)置相相應(yīng)的選選項(xiàng)。（6）單單擊“確確定”，并在“確認(rèn)口口令”對(duì)對(duì)話框中中再次輸輸入口令令。另外：打打開、

13、修修改工作作表設(shè)置置密碼返回本節(jié)節(jié)3.10自動(dòng)套用用格式選定要套套用自動(dòng)動(dòng)格式的的單元格格區(qū)域，在菜單單欄上選選擇“格格式自自動(dòng)套用用格式”選項(xiàng)，彈出“自動(dòng)套套用格式式”對(duì)話話框；在在“格式式”列表表框中選選擇一個(gè)個(gè)格式。單擊“確定”。返回本節(jié)節(jié)4公式與函函數(shù)4.1公公式式的使用用4.2函數(shù)的使使用返回目錄錄4.1公式的使使用1、什么么是公式式函數(shù)與公公式既有有區(qū)別又又互相聯(lián)聯(lián)系。由由用戶自自行設(shè)計(jì)計(jì)對(duì)工作作表進(jìn)行行計(jì)算和和處理的的公式。以公式式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例例，它要要以等號(hào)號(hào)“=”開始，其內(nèi)部部可以包包括函數(shù)數(shù)、引用用、運(yùn)算算符和常常量。上上式中的的“SUM(E1

14、:H1)”是函數(shù)數(shù)，“A1”則則是對(duì)單單元格A1的的引用(使用其其中存儲(chǔ)儲(chǔ)的數(shù)據(jù)據(jù))，“26”則是常常量，“*”和和“+”則是算算術(shù)運(yùn)算算符。如果函數(shù)數(shù)要以公公式的形形式出現(xiàn)現(xiàn)，它必必須有兩兩個(gè)組成成部分，一個(gè)是是函數(shù)名名稱前面面的等號(hào)號(hào)，另一一個(gè)則是是函數(shù)本本身。2公式中中的運(yùn)算算符（1）算算術(shù)運(yùn)算算符。+ -*/ %(乘乘方)（2）比比較運(yùn)算算符。= =（3）文文本運(yùn)算算符。&（4）引引用運(yùn)算算符。引引用運(yùn)算算符可以以將單元元格區(qū)域域合并運(yùn)運(yùn)算，包包括冒號(hào)號(hào)（：）、逗號(hào)號(hào)（，）和空格格。其中中： 1）冒號(hào)（：）是是區(qū)域運(yùn)運(yùn)算符。 2）逗號(hào)（，）是是聯(lián)合運(yùn)運(yùn)算符。 3）空格是是交叉運(yùn)運(yùn)算符。

15、3在公式式中引用用其他單單元格（1）引引用的類類型(圖圖27所所示)。1）相相對(duì)引用用 2）絕對(duì)引引用 3）混合引引用（2）引引用同一一工作簿簿中其他他工作表表的單元元格。（3）引引用其他他工作簿簿的單元元格。表1數(shù)值轉(zhuǎn)換換示例公式運(yùn)算結(jié)果說明=“2”+“6”8使用算術(shù)運(yùn)算符時(shí)，雖然“2”和“6”是文本類型的數(shù)據(jù)，但Excel認(rèn)為運(yùn)算是數(shù)字項(xiàng)，自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel將具有yy/mm/dd格式的文本當(dāng)作日期，將日期轉(zhuǎn)換成為序列號(hào)后，再進(jìn)行計(jì)算=SUM（“3 * 5”,4）VALUE！Excel不能將文本“3 * 5”轉(zhuǎn)換成數(shù)字3“abcdef”

16、3abcdef當(dāng)公式需要文本型數(shù)值時(shí)，Execl自動(dòng)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本4.2函數(shù)的使使用1.什么是函函數(shù)Excel函數(shù)即是是預(yù)先定定義，執(zhí)執(zhí)行計(jì)算算、分析析等處理理數(shù)據(jù)任任務(wù)的特特殊公式式。以常用的的求和函函數(shù)SUM為例，它它的語法法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)數(shù)名稱，一個(gè)函函數(shù)只有有唯一的的一個(gè)名名稱，它它決定了了函數(shù)的的功能和和用途。函數(shù)名名稱后緊緊跟左括括號(hào)，接接著是用用逗號(hào)分分隔的稱稱為參數(shù)數(shù)的內(nèi)容容，最后后用一個(gè)個(gè)右括號(hào)號(hào)表示函函數(shù)結(jié)束束。2函數(shù)的的語法（1）公公式必須須以“=”開頭頭。（2）函函數(shù)的參參數(shù)用圓圓括號(hào)“（）”括起起來。（3）

17、函函數(shù)的參參數(shù)多于于一個(gè)時(shí)時(shí)，要用用“，”號(hào)分隔隔。（4）參參數(shù)的文文本要用用英文的的雙引號(hào)號(hào)括起來來。（5）參參數(shù)可以以是已定定義的單單元格名名或區(qū)域域名。（6）函函數(shù)中使使用數(shù)組組參數(shù)可可以由數(shù)數(shù)值、文文本和邏邏輯值組組成。（7）可可以混合合使用區(qū)區(qū)域名、單元格格引用和和數(shù)值作作為函數(shù)數(shù)的參數(shù)數(shù)。3函數(shù)的的參數(shù)類類型（1）數(shù)數(shù)字，如如21、-7、37.25等等。（2）文文字，如如“a”、“Word”、“Excel”等。若若在文字字中使用用雙引號(hào)號(hào)，則在在每個(gè)雙雙引號(hào)處處用兩個(gè)個(gè)雙引號(hào)號(hào)，如“TEXT”。（3）邏邏輯值，如TRUE、FALSE或或者計(jì)算算時(shí)產(chǎn)生生邏輯值值的語句句（如A1035

18、）。（4）錯(cuò)錯(cuò)誤值，如#REF!。（5）引引用，如如D11、C5:C10。3組合函函數(shù)組合函數(shù)數(shù)可以充充分利用用工作表表中的數(shù)數(shù)據(jù)，還還可以充充分發(fā)揮揮Excel快速計(jì)算算和重復(fù)復(fù)計(jì)算公公式的能能力。函數(shù)被用用作參數(shù)數(shù)時(shí)，不不需要前前置“=”號(hào)。4函數(shù)的的輸入方方法5使用“自動(dòng)求求和”工工具按鈕鈕圖29“粘粘貼函數(shù)數(shù)”對(duì)話話框圖30函函數(shù)數(shù)參數(shù)輸輸入對(duì)話話框圖31“自自動(dòng)求和和”功能能示例返回本節(jié)節(jié)5Excel高級(jí)操作作5.1數(shù)據(jù)排序序5.2數(shù)據(jù)篩選選5.3分類匯總總5.4數(shù)據(jù)透視視表返回目錄錄5.1數(shù)據(jù)的排排序(圖35所示操操作步驟驟如下):（1）選選擇單元元格，或或選擇成成績(jī)單數(shù)數(shù)據(jù)中的的

19、任一單單元格。（2）在在菜單欄欄上選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)排序序”選項(xiàng)項(xiàng)，彈出出“排序序”對(duì)話話框。（3）在在“排序序”對(duì)話話框中指指定排序序的主要要關(guān)鍵字字和次要要關(guān)鍵字字、遞增增或遞減減排序選選項(xiàng)，單單擊“遞遞減”按按鈕。（4）選選擇排序序區(qū)域。（5）單單擊“確確認(rèn)”按按鈕。圖35“排排序”對(duì)對(duì)話框返回本節(jié)節(jié)5.2數(shù)據(jù)篩選選（圖36、37所示）1自動(dòng)篩篩選自定義自自動(dòng)篩選選圖36“自自定義自自動(dòng)篩選選方式”對(duì)話框框圖37自自動(dòng)動(dòng)篩選的的結(jié)果5.3分類匯總總（1）選選擇要進(jìn)進(jìn)行分類類匯總的的單元格格區(qū)域。（2）在在菜單欄欄上選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)分類類匯總”選項(xiàng)，彈出“分類匯匯總”對(duì)對(duì)話框如如圖40所示。（3

20、）在在“分類類匯總”對(duì)話框框上進(jìn)行行選擇。（4）單單擊“確確定”（如圖41所示示）。運(yùn)用：分分類匯總總結(jié)果的的復(fù)制多級(jí)分類類匯總圖41分分類類匯總結(jié)結(jié)果示意意圖圖40“分分類匯總總”對(duì)話話框返回本節(jié)節(jié)5.4數(shù)據(jù)透視視表（1）創(chuàng)創(chuàng)建匯總總表格。（2）重重新組織織表格。（3）篩篩選數(shù)據(jù)據(jù)透視表表數(shù)據(jù)和和創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)透視視表數(shù)據(jù)據(jù)組。（4）創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)透視表表圖表。1建立數(shù)數(shù)據(jù)透視視表（如圖4247所示示）（1）在在菜單欄欄上選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)、數(shù)據(jù)據(jù)透視表表和圖表表報(bào)告”選項(xiàng)，彈出“數(shù)據(jù)透透視表和和數(shù)據(jù)透透視圖向向?qū)А睂?duì)話框框。（2）指指定待分分析數(shù)據(jù)據(jù)的數(shù)據(jù)據(jù)源類型型和需創(chuàng)創(chuàng)建的報(bào)報(bào)表類型型，單擊擊“

21、下一一步”。（3）選選擇要建建立數(shù)據(jù)據(jù)透視表表的數(shù)據(jù)據(jù)源區(qū)域域，單擊擊“下一一步”按按鈕。（4）單單擊“新新建工作作表”單單選項(xiàng)，再單擊擊“完成成”。（5）根根據(jù)需要要用鼠標(biāo)標(biāo)分別將將“數(shù)據(jù)據(jù)透視表表”工具具欄中的的字段按按鈕拖放放到透視視表的相相應(yīng)位置置。圖42數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)透視表表示例圖43“數(shù)數(shù)據(jù)透視視表和數(shù)數(shù)據(jù)透視視圖向?qū)?dǎo)3步步驟之1”對(duì)話話框圖44“數(shù)數(shù)據(jù)透視視表和透透視圖向向?qū)?步驟之之2”對(duì)對(duì)話框圖45“數(shù)數(shù)據(jù)透視視表和透透視圖向向?qū)?步驟之之3”對(duì)對(duì)話框圖46“數(shù)數(shù)據(jù)透視視表”工工具欄圖47新新建建立的數(shù)數(shù)據(jù)透視視表圖48“數(shù)數(shù)據(jù)透視視表和數(shù)數(shù)據(jù)透視視圖向向?qū)?dǎo)版式式”對(duì)話話框圖4

22、9“數(shù)數(shù)據(jù)透視視表字段段”對(duì)話話框2編輯數(shù)數(shù)據(jù)透視視表（1）更更改數(shù)據(jù)據(jù)透視表表的布局局。 1）行、列列字段互互換 2）在字段段內(nèi)移動(dòng)動(dòng)數(shù)據(jù) 3）隱藏和和顯示數(shù)數(shù)據(jù) 4）添加字字段 5）刪除字字段 6）設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)透視視表選項(xiàng)項(xiàng)圖51“數(shù)數(shù)據(jù)透視視表選項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)話話框（2）更更新數(shù)據(jù)據(jù)。在菜單欄欄上選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)更新新數(shù)據(jù)”選項(xiàng)；在數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域的的快捷菜菜單中選選擇“更更新數(shù)據(jù)據(jù)”選項(xiàng)項(xiàng)；在“數(shù)據(jù)透透視表”工具欄欄上單擊擊“更新新數(shù)據(jù)”按鈕，在“數(shù)數(shù)據(jù)透視視表”工工具欄上上單擊“數(shù)據(jù)透透視表”按鈕，在彈出出的菜單單中選擇擇“更新新數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。3數(shù)據(jù)透透視圖（如圖52所示）（1）在在菜單欄欄上選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)數(shù)據(jù)據(jù)透視表表和圖表表報(bào)告”選項(xiàng)。（2）選選擇“MicrosoftExcel數(shù)數(shù)據(jù)清單單或數(shù)據(jù)據(jù)庫”和和“數(shù)據(jù)據(jù)透視圖圖”，單單擊“下下一步”按鈕。（3）選選擇數(shù)據(jù)據(jù)源區(qū)域域，單擊擊“下一一步”按按鈕。（4）根根據(jù)需要要選擇“新建工工作表”或“現(xiàn)現(xiàn)有工作作表”選選項(xiàng)，再再單擊“完成