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文檔簡介
1、項(xiàng)目部車輛管理規(guī)定項(xiàng)目部車輛管理規(guī)定項(xiàng)目部車輛管理規(guī)定V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 項(xiàng)目部車輛管理規(guī)定日期:20 xx年X月項(xiàng)目部車輛管理規(guī)定目的和范圍 目的加強(qiáng)對項(xiàng)目部所屬車輛和管理人員自備車輛的管理,整合項(xiàng)目部車輛資源,提高辦公效率,減少經(jīng)費(fèi)開支,使項(xiàng)目部車輛管理有據(jù)可依。 范圍及定義 本規(guī)定適用范圍包括項(xiàng)目部所屬車輛和管理人員自備享受項(xiàng)目部交通補(bǔ)貼的車輛的管理。享受項(xiàng)目部交通補(bǔ)貼的私家車是指行駛證為管理人員本人或近親屬(包括:管理人員父母、配偶、子女)的車輛。辦公用車是指項(xiàng)目部所有為項(xiàng)目部運(yùn)營服務(wù)的車輛,分為專職駕駛員駕駛車輛、自駕車輛和管理人員私車公用三種類型。管理人員私車公用是指享受
2、交通補(bǔ)貼的管理人員私家車用于項(xiàng)目部辦公事務(wù),項(xiàng)目部鼓勵(lì)管理人員私車公用,并在分配待遇中支付相應(yīng)的交通補(bǔ)貼。職責(zé)與權(quán)限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目部機(jī)動(dòng)車輛管理責(zé)任人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其指派項(xiàng)目車輛調(diào)度人員實(shí)施以下職責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所屬車輛的調(diào)度、管理等事宜,監(jiān)督檢查項(xiàng)目部范圍內(nèi)車輛管理制度的落實(shí)情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所屬車輛的年度檢驗(yàn)和有關(guān)證件的辦理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目部所屬車輛的保險(xiǎn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核管理人員自備車的出勤情況,在工資中支付相應(yīng)的交通補(bǔ)貼以及其他事項(xiàng)。具體內(nèi)容 項(xiàng)目部車輛調(diào)度管理申請用車需提前一天填寫用車申請單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后一并提交給項(xiàng)目車輛調(diào)度人員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對用車申請進(jìn)行
3、審核,對符合規(guī)定的用車申請進(jìn)行安排。若遇特殊情況需要立即派車的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)情況、說明原由,對符合規(guī)定的用車申請進(jìn)行安排,用車完畢后應(yīng)補(bǔ)填用車申請單,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。項(xiàng)目部車輛優(yōu)先用于項(xiàng)目部重要接待、重大會(huì)議,支持項(xiàng)目部生產(chǎn)用車、涉及現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)用車以及各部門日常對公業(yè)務(wù)用車,按照“輕重緩急”、“先到先得”、“先遠(yuǎn)后近”原則進(jìn)行協(xié)調(diào); 擁有私家車享有項(xiàng)目部交通補(bǔ)貼的管理人員,要外出辦理項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)使用個(gè)人自備車;如因涉及項(xiàng)目部重要接待、現(xiàn)金存取等重要性、安全性業(yè)務(wù)按照制度須由項(xiàng)目部安排車輛,用車申請單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。 原則上非工作時(shí)間不派車,如各部門確因工作需要在非工作時(shí)間使用
4、車輛,必須在工作時(shí)間內(nèi)提前4個(gè)小時(shí)申請,并經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)派。 為提高行車安全,杜絕疲勞駕駛,對單程超過200 公里的用車申請,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和車輛調(diào)度人員協(xié)調(diào)兩名駕駛員一起出車或選擇其他交通工具。 各部門須服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的調(diào)度安排。管理人員私車公用管理項(xiàng)目部鼓勵(lì)管理人員購買私家車,項(xiàng)目部對有私家車的管理人員每月按照項(xiàng)目部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予管理人員私家車交通補(bǔ)貼,享受交通補(bǔ)貼的管理人員私家車應(yīng)按照私車公用的原則使用車輛。項(xiàng)目部私家車交通補(bǔ)貼辦理程序:填寫私車公用備案表后經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,行駛證為本人的提供本人駕駛證、車輛行駛證原件和復(fù)印件、行駛證非本人還需提供戶口本、結(jié)婚證的原件及復(fù)印
5、件到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記審核。管理人員將于申請日的次月起享受交通補(bǔ)貼(合并到工資交通補(bǔ)貼項(xiàng)內(nèi))。凡享受交通補(bǔ)貼的私家車,管理人員除限行及維修等原因外,必須每日駕駛車輛上下班。如因交通事故或者故障等原因,車輛停用時(shí)間超過2個(gè)工作日,需及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并出示修理發(fā)票等相關(guān)證明材料,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對其交通補(bǔ)貼進(jìn)行相應(yīng)的扣除。如遇當(dāng)事人故意隱瞞、申請交通補(bǔ)貼后不開車上下班者,將取消其交通補(bǔ)貼并視情節(jié)情況予以單月交通補(bǔ)貼額到一年交通補(bǔ)貼額處罰。私車公用原則:享受交通補(bǔ)貼的管理人員,辦理項(xiàng)目部事務(wù)需要用車時(shí),應(yīng)使用個(gè)人自備車,項(xiàng)目部按月酌情支付相應(yīng)的私車公用交通補(bǔ)貼。私車公用交通補(bǔ)貼分為單次長途辦公交通補(bǔ)貼
6、和月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼兩種類型。長途辦公交通補(bǔ)貼:管理人員自備車公用進(jìn)行長途辦公使用時(shí)(單程超過50公里、不含上班路途),管理人員可填寫用車申請單,經(jīng)所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)出行時(shí)間、辦事地點(diǎn)、公里數(shù)、駕駛車輛,批準(zhǔn)后向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對長途用車的合理性和安全性進(jìn)行審核確認(rèn)后,管理人員方可進(jìn)行自備車長途辦公。事畢管理人員須及時(shí)告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算長途辦公交通補(bǔ)貼金額,在次月發(fā)放。長途辦公交通補(bǔ)貼支付標(biāo)準(zhǔn):(行駛公里數(shù)-50)/100*百公里油耗*汽油單價(jià)。排量(含)以下車輛百公里油耗按10L計(jì)算,排量以上車輛百公里油耗按12L計(jì)算;汽油單價(jià)按時(shí)價(jià)計(jì)算;月累計(jì)辦公交通
7、補(bǔ)貼:如管理人員月度內(nèi)出入次數(shù)較為頻繁,單次路途不夠長途辦公交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的,由所在部門進(jìn)行月累計(jì)公里數(shù)統(tǒng)計(jì),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核定后給予月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼。(項(xiàng)目部對管理人員月累計(jì)超出50公里的部分支付月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼)外出前,填寫用車申請單,標(biāo)明外出原因、所去單位、聯(lián)系事項(xiàng)、起始地、單程或往返、里程數(shù)、并注明私車公用,經(jīng)本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。月末填寫月度私車公用統(tǒng)計(jì)表,并附帶詳細(xì)出行數(shù)據(jù),經(jīng)所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出申請,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后對應(yīng)給予補(bǔ)貼的里程數(shù)計(jì)算交通補(bǔ)貼金額并在次月發(fā)放,若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)有謊報(bào)現(xiàn)象,將對當(dāng)事人和所在部門負(fù)責(zé)人予以單月交通補(bǔ)貼額到一年交通
8、補(bǔ)貼額的經(jīng)濟(jì)處罰。月累計(jì)辦公交通補(bǔ)助支付標(biāo)準(zhǔn):(月累計(jì)行駛公里數(shù)-50)/100*百公里油耗*汽油單價(jià)。排量(含)以下車輛百公里油耗按10L計(jì)算,排量以上車輛百公里油耗按12L計(jì)算;汽油單價(jià)按時(shí)價(jià)計(jì)算。管理人員須遵守國家交通法規(guī)持證駕駛,確保行駛安全,如因個(gè)人駕駛原因產(chǎn)生的一切問題由個(gè)人自行承擔(dān),包括但不限于交通違章處理(繳納罰款、扣分)、因交通事故致他人財(cái)產(chǎn)損失、人身傷亡及因此產(chǎn)生的賠償責(zé)任等。自駕車輛管理辦法 項(xiàng)目部駕駛員若不能隨配備車輛一起出行的,允許具備駕駛能力的項(xiàng)目部管理人員辦理對公業(yè)務(wù)時(shí)使用,車輛的保潔和養(yǎng)護(hù)工作自行負(fù)責(zé)。需使用自駕車輛的,應(yīng)提前一天向車輛管理部門申請,由經(jīng)辦人員填
9、寫用車申請單,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行簽派,申請人憑單用車。若遇特殊情況需要立即派車的,應(yīng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)情況、說明原由,對符合規(guī)定的用車申請進(jìn)行安排,用車完畢后應(yīng)補(bǔ)填用車申請單,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。 使用自駕車輛的人員須遵守國家交通法規(guī)持證駕駛,確保行駛安全。如因個(gè)人駕駛原因產(chǎn)生的一切問題由個(gè)人自行承擔(dān),包括但不限于交通違章處理(繳納罰款、扣分)、因交通事故致他人財(cái)產(chǎn)損失、人身傷亡而產(chǎn)生的賠償責(zé)任等。項(xiàng)目部車輛車務(wù)管理專職駕駛員隨時(shí)檢查公車的車容、車況。每日收車后,對車輛進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并立即排除故障以保證車輛良好運(yùn)行。項(xiàng)目部的車輛原則上不許在外過夜,晚上9點(diǎn)之
10、前應(yīng)存放于車位。如有特殊情況,必須及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,方可在外存放。如項(xiàng)目部車輛當(dāng)日不能返回項(xiàng)目部,駕駛?cè)艘獙④嚧嫒雽I(yè)的存車場,車輛在外停放期間出現(xiàn)的一切問題由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。無論是何種原因引起項(xiàng)目部車輛任何部位損壞,當(dāng)事人須立即向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人講明原委,除經(jīng)交通管理部門認(rèn)定的對方全責(zé)部分外,車輛、財(cái)產(chǎn)及其它相關(guān)損失(含保險(xiǎn)項(xiàng)目部承擔(dān)部分)由當(dāng)事人承擔(dān)20%的費(fèi)用,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。對瞞而不報(bào)的現(xiàn)象,按以上相關(guān)損失的兩倍處罰當(dāng)事人。車輛的維修及保養(yǎng)由專職駕駛員提出申請并就費(fèi)用做出預(yù)算,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人同意后再進(jìn)行相應(yīng)的處理。車輛配件的采購需上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人長,經(jīng)審批后方可購買。項(xiàng)目部車輛油料管
11、理車輛管理部門要加強(qiáng)對項(xiàng)目部油卡的管理,做到一車一卡一臺帳。項(xiàng)目部油卡的使用與管理由項(xiàng)目責(zé)任人和車輛調(diào)度人員負(fù)責(zé)。駕駛員使用時(shí)從項(xiàng)目責(zé)任人處領(lǐng)取油卡,加油后對加油憑證簽字確認(rèn)和油卡一并交與車輛調(diào)度人員。當(dāng)油量低于三分之一時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)加油。項(xiàng)目部車輛需持油卡進(jìn)行加油,如遇特殊情況無法使用油卡時(shí),需報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可用現(xiàn)金加油。項(xiàng)目部油卡須??▽S?,不得利用項(xiàng)目部油卡自行給私人或外單位車輛加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)厲的處罰。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立車輛燃料消耗記錄表,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對車輛油耗進(jìn)行定期的核實(shí)與監(jiān)控。項(xiàng)目部駕駛管理項(xiàng)目部全體駕駛員必須遵守 中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例、中華人民共和國道路交通安全
12、法和四川省相關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則以及本項(xiàng)目部其他相關(guān)的規(guī)章制度。如因不遵守規(guī)定造成的任何經(jīng)濟(jì)損失和后果由個(gè)人承擔(dān)。 按時(shí)上、下班,不遲到早退,嚴(yán)格做到安全行車,優(yōu)質(zhì)服務(wù),敬業(yè)愛車。 注意休息,不應(yīng)有影響安全駕駛的不良私生活習(xí)慣。 專職駕駛員在上班時(shí)間應(yīng)保持隨時(shí)待命狀態(tài),隨身攜帶通訊工具,與車輛管理人員保持聯(lián)絡(luò)通暢,有事要事先與調(diào)度人員或主管領(lǐng)導(dǎo)說明并妥善安排好本職工作。 駕駛員對調(diào)度人管理人員作上的安排,應(yīng)無條件服從;不能因個(gè)人原因影響正常的出車工作,如對安排有異議的,事后可向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反映。駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知調(diào)度人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并說明原因。接送項(xiàng)目部客人
13、時(shí)要熱情、禮貌、說話文明;保持良好的精神狀態(tài)和整潔的儀表儀容,用自身素質(zhì)體現(xiàn)項(xiàng)目部形象。開車前嚴(yán)禁飲酒,駕駛室不準(zhǔn)超額載人,嚴(yán)禁違章駕駛行為。駕駛員不得將車輛交非項(xiàng)目部駕駛員或無證人員駕駛;也不得用項(xiàng)目部車輛練習(xí)駕駛。 在外出車或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不應(yīng)在禁停路段或危險(xiǎn)地段???;離開時(shí),務(wù)必鎖好門窗及保險(xiǎn)鎖,防止各種財(cái)產(chǎn)損失;項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)、涉及項(xiàng)目部信息安全的文件資料和電腦等貴重物資不允許放在車?yán)铩?駕駛?cè)藛T對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,對隨車配發(fā)的工具要妥善保管,出車時(shí)保證隨車證件和隨車工具齊全。 發(fā)生交通事故,必須保護(hù)好現(xiàn)場,并立即報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,報(bào)告調(diào)度人員和主管領(lǐng)導(dǎo),配合交警部門做好事故的調(diào)查和處理工作。 本制度涉及的對管理人員實(shí)施的交通補(bǔ)貼納入個(gè)人補(bǔ)貼收入,與薪金統(tǒng)一發(fā)放并繳納個(gè)人所得稅。4 車輛購置及報(bào)廢處置:項(xiàng)目部有車輛購置、調(diào)撥、處置、出借、報(bào)廢需求時(shí),需向項(xiàng)目部報(bào)送正式的文件,經(jīng)審批后再執(zhí)行。附:用車申請單申請用車類別 項(xiàng)目部派車 私車公用 私車公用(長途) 自駕車輛申請部門辦理事項(xiàng)辦事地點(diǎn)預(yù)計(jì)里程(km)用車時(shí)間負(fù)責(zé)人簽 字:車輛調(diào)度簽批:注意事項(xiàng):申請人應(yīng)詳實(shí)填寫用車類別、辦理事項(xiàng)、辦事地點(diǎn)、用車時(shí)間、預(yù)計(jì)里程,用車類別為項(xiàng)目部派車的可以
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