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文檔簡介

1、人事處長述職報告20XX年是我校內涵建設各項工作上臺階的一年,也是進一步深化人事制度改革,全面推進崗位設置和聘任工作的一年,人事處處長述職報告。我作為人事處處長,在校領導的直接領導下,在校各二級單位和其他職能部門的大力配合以及本部門同志們的大力支持下,順利完成了上級主管部門和校領導布置的各項工作。一、政治思想道德情況在思想政治學習方面,自己始終能夠以高標準嚴格要求自己,以身作則,積極參加學校的中心組學習,積極參加行政機關總支的各種活動,加強思想政治學習,關注國家的政策動向,做到思想上與時俱進。結合人事處工作實際,和本部門黨員同志一道討論學習,找出工作中的問題和差距,并進行思考改進工作的辦法和解

2、決問題的對策。二、履行崗位職責情況在工作中,非常注重樹立大局意識和服務意識,充分認識本部門工作對學校穩(wěn)定的重要作用,力求把工作做細做好,在工作中任勞任怨,犧牲節(jié)假日和業(yè)余時間,注重人事處團隊精神的培養(yǎng)和工作隊伍的鍛煉,在穩(wěn)步推進中力求有所創(chuàng)新,不斷解決新形勢下的新問題和學校發(fā)展中遇到的新問題,確保工作水平和服務水平不斷提升。1.完成崗位設置與聘任文件起草工作崗位設置與聘任工作是國家人事政策的一次大的改革,涉及到事業(yè)單位的各類人員,為了做好此項工作,早在20XX年就已經開始了對其他高校的調研。20XX年年初就開始了對校內情況的排摸。暑假期間,在校領導的直接帶領下,經過多次討論和研究,起草了五套可

3、供校領導選擇的方案,在上海市正式啟動此項工作之后,迅速進入了文件修改階段,為在短時間內完成此項工作及早做好了充分的準備。20XX年9月以來,結合我校的實際情況,制定了崗位設置方案、崗位設置管理實施方案和教師崗位、其他專業(yè)技術崗位、管理崗位、工勤技能崗位以及新設專業(yè)技術崗位的聘任實施細則。為了傾聽更多教職工的心聲,使方案更加完善,增加教職工對崗位設置與聘任工作的了解,參與了各教研及教輔部門負責人懇談會、教授懇談會、輔導員懇談會、青年教師懇談會、其他專業(yè)技術人員懇談會、民主黨派負責人和黨外代表人士懇談會、機關職能部門和古北校區(qū)各部門負責人懇談會。認真匯總各部門提出的意見并進行研究,及時準確地將意見

4、和建議向校領導匯報,并根據(jù)校領導指示進行了4次大規(guī)模的修改和20多次小規(guī)模修改,充分體現(xiàn)了學校發(fā)展的要求,實現(xiàn)崗位設置與聘任方案與我校已有政策和實際情況的結合,做到了公開接受教職工監(jiān)督,公開征求教職工意見,公開每一道程序,為此項工作的順利開展奠定了基礎。2. 師資隊伍建設再上新臺階20XX年,我校教師培養(yǎng)實現(xiàn)了從國內到國外的跨越。為滿足我校辦學國際化戰(zhàn)略的要求,學校積極實施“送出去”戰(zhàn)略,啟動了骨干教師海外訪學計劃,20XX年年初,根據(jù)校領導的指示,在征求各二級單位意見的基礎上,制定了上海對外貿易學院骨干教師海外訪學暫行辦法,加大了對骨干教師培養(yǎng)的力度,資助教師到海外名校進行為期半年到一年的訪

5、學進修,人事處處長述職報告。3月份,學校批準了11位教師到海外放學,截至20XXX年年底已有7位教師在英美等國的知名高校進行研修。20XX年10月我校又啟動了第二次骨干教師海外訪學的申報工作,目前有20人申請,正在遴選的過程中。海外課程進修是我校延續(xù)多年的傳統(tǒng)優(yōu)勢項目,20XX年,我校共完成6期招投標任務,先后有23位教師出國進行課程進修。優(yōu)青專項基金項目結項優(yōu)秀率得到提高。根據(jù)市教委的部署,人事處從各個環(huán)節(jié)加強對項目的過程管理,提高了我校青年教師獲得資助的比例,共17有位青年教師獲得2010年度優(yōu)青專項資助,中標率達到100%。同時注重項目結項率和優(yōu)秀率。完成2007年獲得專項資助14位教師

6、的結項考核工作,優(yōu)秀率較以往有所提高。同時高端人才項目的申報也是我們20XX年的重要工作。牽頭組織了相關二級學院申報3個東方學者崗位,組織申報上海市領軍人才1人。我校師資隊伍的學歷學位提升情況明顯。年內,共有177人正在接受學歷學位培訓,其中博士68人(20XX年新增15人),碩士9人(20XX年新增2人)。3.專任教師的引進和錄用在聽取用人部門意見的基礎上,配合學科建設,積極做好2010年度人才引進與錄用計劃工作。全校各部門根據(jù)上海對外貿易學院20XX20XX年學科建設規(guī)劃及實施方案和上海對外貿易學院新進人員錄用管理辦法(滬貿院人20XX133號),結合部門師資隊伍建設目標和教學、科研、管理

7、等工作的實際需要,在編制允許范圍內做好各類新進人員錄用計劃。人事處匯總各部門錄用計劃,在中國教育網站、省級以上報紙、我校學術期刊等多種媒體向社會公布人才需求信息,并組織好引進與錄用工作。20XX年,引進錄用專任教師共計19人,其中具有博士學位的教師有18人,具有副高級專業(yè)技術職務3人(其中1人正在辦理審批手續(xù)),正高級專業(yè)技術職務1人。3.完成專業(yè)技術職務的評議和聘任工作20XX年,我校教師的職務結構得到了極大改善,達到了我校有史以來的最佳結構,20XX年,共有57人晉升高級專業(yè)技術職務,其中正高16人,副高41人,高級職務教師占專業(yè)技術人員的45.14%。同時完成了21位教師晉升中級專業(yè)技術

8、職務學術評議和聘任、18位新進教師聘任中初級專業(yè)技術職務聘任的工作。2XX年年底,我校教師的職務結構得到了進一步優(yōu)化,高級職務比例達到了45%的歷史最高點。人事的述職報告1尊敬的公司領導:我于10月就任公司行政人事部經理以來,由于本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗,能很快介入到實際工作中。兩個月來,在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領導給予幫助和指正。對于一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領導予以重視和支持。觀念轉變與否,各部門配合程

9、度如何,都是行政人事部工作成效的關鍵,需要公司領導及部門予以大力協(xié)助。1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定根據(jù)公司組織機構,草擬和制定相關制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據(jù)公司實際情況制定了薪資制度、資產管理制度、檔案管理制度、會議制度、辦公用品管理制度、印章管理制度、建筑工程檔案管理制度、員工離職審批流程、企業(yè)文化用語、詢價制度、車輛管理制度等等。2、加強溝通,做好上傳下達、內外協(xié)調搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況

10、、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執(zhí)行上級決定,并收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。同時本著“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協(xié)調工作。3、固定資產、辦公用品管理行政主管就相當于一個管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質量的情況下,最終在低價格的三家中確定最低價。為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。為有

11、效管理公司內固定資產、更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領用及管理工作,我目前已將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號、粘貼標識并責任到人。同時按照資產管理制度每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯(lián)合進行一次清查,共同點、監(jiān)督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。4、車輛管理為加強公司車輛使用管理,合理安排調度車輛,保障正常公務用車,行政人事部制定了車輛管理制度及使用了車輛派車單,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格按照制度執(zhí)行,做到管理有序。在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理,

12、積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節(jié)流、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。人事的述職報告2尊敬的各位領導:大家好!20 xx年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一個月之多,按照酒店領導的工作安排和本職的一些想法,一個月來,主要負責做好以下幾項工作,現(xiàn)向酒店領導匯報。一、加強了所屬員工思想教育,強化責任意識,明確管理分工,逐步提高人事管理水平和效率。人事部門屬酒店的職能部門,發(fā)揮著組織、協(xié)調、培訓、管理和員工基本生活保障等作用,工作瑣碎,主觀能動性強,因此要求所屬人員要有一定的綜合素質?,F(xiàn)在人事部共有人員3人,含人事部經理1人,其它2人分別負責勞資、后勤及人事、

13、培訓兩個部分。在對部門人員工作進行了明確分工的同時,并制定了人事部日常工作明細表,認真予以執(zhí)行落實,為人事部各項工作全面、正常、有序進行打下良好的基礎。同時也逐步提高了人事管理水平和工作效率。二、認真做好酒店的定編、定崗、定薪工作,降低人員成本的同時,提高工作效率。經過與酒店高管及各部門經理的考察研究決定,重新調整酒店的人員編制,現(xiàn)將酒店人員編制總數(shù)定在172人,現(xiàn)有員工179人。三、認真做好酒店的招聘工作,及各類檔案資料的管理工作。酒店行業(yè)屬人員密集性行業(yè),人員流動性較大,有時因人員不能及時招聘到位,勢必會影響工作的正常進行。對之前應聘資料進行整理及篩選,重新篩選出適合酒店工作的人員通知來店

14、試用,除此之外,在酒店高管的帶領下,人事部加強與各部門員工之的聯(lián)系,鼓勵員工推薦身邊的朋友到酒店工作,這是一種人才來源途徑較廣的方法,也起到了良好的效果,通過以上的舉措,保證了各崗位工作的正常開展,與此同時,對各工作崗位深入進行分析研究,合理分配人員,采取末位淘汰制,在不斷提高員工基本條件及綜合素質的同時,確保工作效率最大化。重新完善各類檔案資料的管理工作制度及流程。要求每月對檔案資料進行整理,定期進行檢查,確保各類資料的全面完整和便于查找,保證相關部門對酒店的檔案資料的檢查中,不出現(xiàn)問題。四、員工餐廳、員工超市和員工宿舍管理。做好員工生活基本保障工作是促進各項工作有利開展的前提。將員工餐廳、

15、員工超市重新劃分隸屬關系,人事部首先在調整開餐時間,改善員工伙食工作上下功夫,本著以人為本的思想理念,將原來開餐的時間及次數(shù)重新調整,原來早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,調整為一日四餐。經常檢查員工餐伙食質量,計劃在不超成本的前提下,合理調配飲食,注重營養(yǎng)搭配,堅持讓員工吃好、吃飽為原則。通過了幾日的觀察,得到了廣大員工的普遍認可,同時加強員工餐的衛(wèi)生管理,將用餐部門劃分區(qū)域,這樣既保證了用餐人員的秩序,又減輕了員工餐廳工作人員的勞動量。同時教育所屬員工養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,經常性的對員工餐菜品和環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,為員工提供一個健康、衛(wèi)生的用餐環(huán)境。其次加強宿舍人員管理力度,人事部結

16、合各崗位人員住宿情況按照部門為單位合理分配宿舍,定期檢查宿舍衛(wèi)生,教育員工養(yǎng)成良好的生活習慣,共同營造干凈、舒適的住宿環(huán)境。規(guī)范員工超市采購流程,與財務部配合對超市貨物進行盤點,建立臺賬,將每日收入及時交送財務部。五、全面接收總經辦的工作。在與各部門緊密配合的同時和組織召開各種會議,做好各類上傳下達,組織協(xié)調,擬定方案和主持工作,確保各類會議、活動順利開展。同時認真做好各崗位之間人員調動工作,接待的大型宴會時,充分調動合理利用人力資源,確保接待工作順利完成。配合其它部門做好酒店服務業(yè)的信息搜集、分析、調查、研究工作,積極提出改進意見和建議,并以口頭或書面形式及時向酒店高級管理層匯報,為酒店高級

17、管理層提供決策依據(jù)。在對外聯(lián)系方面(現(xiàn)已接手食品藥品監(jiān)督局檢查、酒店印刷品的整理、標牌、宣傳單等的制作),做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作,處理好酒店與各級政府部門和社會各界的關系,參與策劃酒店內的重大活動,加強與新聞媒介的聯(lián)系,提高酒店的知名度。六、計劃工作1、學習并熟練掌握酒店的薪資待遇、用工政策、福利待遇、部門用工標準等,為招聘人員、服務好員工做好基礎性的準備和保障。2、員工招聘a、選人:酒店對外公布招聘啟事信息后,主要通過人才市場、新沂市人才網、電視滾動字幕(或短信群發(fā)的形式)進行發(fā)布招聘信息。酒店還可以通過宣傳彩頁的形式招聘員工借機宣傳酒店擴大酒店的知名度。自己也要動用社會人事

18、進行招聘。b、用人:用人的機制為:把最合適的人安排在最合適的崗位。根據(jù)應聘人員的意向和人員的具體實際情況,對人員進行思維疏導和引導,讓員工的實際情況和應聘職位相吻合。c、備人:建立酒店的人才庫,及時對有意向從事酒店工作的人員信息給與登記、備份,以確保部門人員的及時補充,確保崗點的正常運營。d、留人:現(xiàn)在酒店業(yè)的人員流動很大,人員的高流動對服務水平的穩(wěn)定是一種很大的威脅,尤其是優(yōu)秀員工的流動,所以控制人員流動率迫在眉睫。平時在工作中要主動和員工“談心”,及時對有離職傾向和準備離職的員工做好思想引導,找出他們辭職的主要原因,以確保員工合理安排。3、后勤的保障沒有后勤的保障,就保證不了酒店經營穩(wěn)定正

19、常的進行。在工作中加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品的監(jiān)督和管理,為員工創(chuàng)造更好的生活與工作環(huán)境。重點加強員工宿舍的管理,為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為員工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。a、加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責,激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要求宿管員認真履行工作職責,對宿管員的履職情況進行評定,實施獎罰制度;三是評定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經理后勤主管宿管員宿舍長”四級管理的網絡。b、加強宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級別的不同,對酒店員工用水用電進行規(guī)定,節(jié)余水電進行獎勵、浪費水

20、電進行處罰。自實施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時,對員工使用的大功率電器進行收獲,并對使用人進行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。c、實施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法:根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實行“反饋由部門負責人督導通報批評罰款”的程序進行逐步的改善。經過幾個月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。d、規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時間,且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫登記表者,宿管員可禁止其進入員工宿舍。未經許可的外來人員一律不準進入宿舍樓。來訪人員不得擅自進

21、入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員認真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因為來訪員工親友而出現(xiàn)意外的情況。e、增設培訓教室,如有條件增加員工活動室為員工創(chuàng)造了一個良好、安全的休閑娛樂環(huán)境。4、上情下達和下情上報及時把酒店高層領導的決策和方針傳達給員工,及時把平日里收集的員工建議和意見向上匯報,根據(jù)酒店的具體情況提出自己的意見和建議,把人員流動控制在最小的范圍內。人事的述職報告3尊敬的各位領導:本人xxx,于20 xx年x月x日入職工資,在所辦公室任人事專員一職,至今已經兩個多月。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事額關心及幫助下,我深刻

22、體會到公司“卓越、創(chuàng)新、和諧、共贏”的企業(yè)宗旨,熟悉了公司的組織架構并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進步。下面我將入職后的工作,做如下總結:一、負責公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人經歷和德才表現(xiàn),我的工作是以個人為單位收集并整理完善檔案相關資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。二、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網絡招聘,現(xiàn)場招聘以及在市內媒體報刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對應聘人員進行簡歷初篩,并配合各公司(部門)

23、進行面試、復試、考核,最終選拔合適的人才。三、建立有效的人才庫。對應聘過程中有用的人才及時儲備,便于臨時招聘用工時選用,目前人才庫中儲備有效的簡歷共計份,其中研究生以上學歷 人,本科學歷人,大專學歷人。四、職稱評定工作。公司示范中心的建設及多種項目的不斷開發(fā),要求我們的人員必須達到一定的職稱水平,為配合公司更好的完成項目相關工作,我的工作是協(xié)調高新區(qū)人事局,及時報送符合職稱評定條件的員工,完成職稱晉升。五、配合各公司(部室)完成員工的培訓工作。員工培訓是提升技術、能力水平,形成企業(yè)價值觀,增強凝聚力的關鍵工作,也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領導對培訓工作非常重視,我的工作是配合各分

24、公司(部室)針對本年度培訓工作,做出初步的培訓計劃,并精心組織、配合監(jiān)督完成。根據(jù)培訓內容及相關政策法規(guī),出題庫三套供考核用。六、員工入職、離職手續(xù)的辦理。員工入職后,指導新入職員工辦理入職相關手續(xù),收集其個人相關資料,并掃描做以備份。在入職培訓過程中,能做到熱心、細致,讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。員工離職時,指導員工辦理離職交接手續(xù),交接完畢后經直屬領導簽字確認,予以辦理其他相關手續(xù),并出具離職證明。七、公司員工考勤。公司的考勤系統(tǒng),是每位員工績效考核的重要指標,我的工作是及時的對新入職員工進行指紋的錄入,每月準確的核對并導出當月打卡情況,交由各公司(部室)進行核對。八、員工福利。得人心者得天下,公司為體現(xiàn)人性化管理,出臺了每位員工生日的當天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時送出公司領導及各位員工的美好祝愿。九、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤點及記錄更新,在日后的采購和領用過程中,及時的記錄出入庫時間、領用物品、領用事由。建立出入庫臺賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計劃,減少浪費、節(jié)約成本。九、辦公室日常工作。配合辦公室領導完成日常工作,如會議安排、來訪接待等工作。人力資源工作是一個“潤物細無聲”的工作。如何

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