員工作流程圖課件

1、資料員崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及工作流程資料員崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及工作流程一、資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本項(xiàng)目對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4、對(duì)各個(gè)班組遞交的各種工程資料進(jìn)行審核，并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，審批后進(jìn)行監(jiān)理報(bào)審。5、負(fù)責(zé)制定科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印等相關(guān)資料程序。6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。7、負(fù)責(zé)統(tǒng)

2、計(jì)接收發(fā)放的圖紙資料。8、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。9、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。10、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間。11、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按每周、每月編制施工周報(bào)及月報(bào)。12、 負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)各個(gè)施工隊(duì)伍提交的工程資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。13、負(fù)責(zé)向市

3、城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。14、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。一、資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各二、資料員工作內(nèi)容程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。 資料員的工作內(nèi)容主要就是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、

4、圖紙等檔案的收集、管理，參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)計(jì)、統(tǒng)計(jì)的管理工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要

5、等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二、參加分部

6、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件

7、材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程二、資料員工作內(nèi)容程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人二、資料員工作內(nèi)容竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案。5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢。三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1、

8、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公

9、司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸

10、檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。五、完成工程部?jīng)理交辦的其他任務(wù)二、資料員工作內(nèi)容竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)，在竣工驗(yàn)收后將工程檔三、資料員工作流程圖各區(qū)資料員所制作的各種工程資料上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的文件及圖紙、設(shè)計(jì)變更等分類(lèi)、審核，并送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)進(jìn)行審批編制各項(xiàng)工程安全資料及回復(fù)各種項(xiàng)目相關(guān)資料收集各種有關(guān)工程項(xiàng)目的資料（如廠家資料、合同）并上報(bào)審核制定資料編制方法及編碼指導(dǎo)各區(qū)資料員資料編制建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見(jiàn)收集、登記、歸檔整理將審批好的文件下發(fā)到各個(gè)區(qū)施工班組須建設(shè)（監(jiān)理）單位審批的文件未獲批準(zhǔn)無(wú)須建設(shè)（監(jiān)理）單位

11、審批的文件送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)進(jìn)行審閱批準(zhǔn)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行部位圖像資料收集工程質(zhì)量資料三、資料員工作流程圖各區(qū)資料員所制作的各種工程資料上級(jí)主管部圖1施工技術(shù)資料收集整理流程圖收集技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)圖紙、合同條件等要求編制的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案等技術(shù)資料送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、手續(xù)齊全進(jìn)行施工技術(shù)文件報(bào)審建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見(jiàn)未獲批準(zhǔn)補(bǔ)充修改將審批完善的技術(shù)文件交與技術(shù)負(fù)責(zé)人，收集由技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)及規(guī)范要求對(duì)各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人的交底記錄進(jìn)入施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)流程1、施工組織設(shè)計(jì)交底2、施工方案技術(shù)交底3、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底1、施工組織設(shè)計(jì)2、施工方案形成形成合格批準(zhǔn)，形成工程技術(shù)文件報(bào)審表圖

12、1施工技術(shù)資料收集整理流程圖收集技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)圖紙、合同圖2施工物資資料收集整理流程圖審核并送交項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部確認(rèn)將審核后的資料交與試驗(yàn)員，配合試驗(yàn)員進(jìn)行送檢抽樣復(fù)試收集試驗(yàn)后的檢驗(yàn)報(bào)告，發(fā)放給各技術(shù)部門(mén)及監(jiān)理單位、建設(shè)單位 材料退場(chǎng)或按合同約定處理，形成文件開(kāi)箱檢查不合格合格建設(shè)（監(jiān)理）單位審核(工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表)工程使用，登記、歸檔整理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行登記收集廠家提供相關(guān)質(zhì)量證明文件不符合要求相關(guān)質(zhì)量證明文件包括：1、出廠合格證2、廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告3、廠家質(zhì)量保證書(shū)4、進(jìn)口商品商檢證明5、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具的檢驗(yàn)報(bào)告6、環(huán)保、消防部門(mén)出具的認(rèn)可文件；提交的質(zhì)量證明文件內(nèi)容應(yīng)由供求雙方事

13、先約定圖2施工物資資料收集整理流程圖審核并送交項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部確圖3質(zhì)量資料收集整理流程圖根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底、現(xiàn)場(chǎng)等，制定部位及編碼，指導(dǎo)各班組資料員進(jìn)行質(zhì)量資料編制施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量控制檢查、檢驗(yàn)、分類(lèi)監(jiān)理（建設(shè)）單位審核公司主管部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部審批合格，報(bào)監(jiān)理合格整改不合格不合格歸檔施工單位進(jìn)入下一道工序施工不合格合格形成按規(guī)范、方案等形成以下資料：1、施工測(cè)量記錄2、施工物資資料3、施工記錄4、施工試驗(yàn)記錄等形成檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄圖3質(zhì)量資料收集整理流程圖根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底、現(xiàn)場(chǎng)圖4分部工程驗(yàn)收資料收集整理流程圖校對(duì)、分類(lèi)、收集各單體(分部、子分部、分項(xiàng)工程）

14、質(zhì)量資料整理成冊(cè)監(jiān)理（建設(shè)）單位審核公司主管部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部進(jìn)行審核合格，報(bào)監(jiān)理合格，組織驗(yàn)收質(zhì)檢站審核形成驗(yàn)收文件分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)/分部工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表合格歸檔圖4分部工程驗(yàn)收資料收集整理流程圖校對(duì)、分類(lèi)、收集各單體(圖5 工程驗(yàn)收資料收集整理流程圖監(jiān)理單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收公司主管部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部審核合格后，報(bào)表監(jiān)理單位驗(yàn)收建設(shè)單位組織質(zhì)檢、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理施工等單位竣工驗(yàn)收形成驗(yàn)收文件工程竣工備案、資料移交檔案館制作、校對(duì)、分類(lèi)、收集各單體質(zhì)量資料整理成冊(cè)檔案館預(yù)驗(yàn)收整改不合格不合格不合格不合格圖5 工程驗(yàn)收資料收集整理流程圖監(jiān)理單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收公司主管圖6 安全資料管理流程圖協(xié)助配合安全員編制、收集各種安全資料上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)安全的文件交予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)審閱形成整改回復(fù)文件送交上級(jí)主管部門(mén)登記、分類(lèi)、歸檔公司主管部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部、監(jiān)理單位審核須審核的