土豆花節(jié)策劃方案

1、出品首屆鄉(xiāng)村旅游文化節(jié) 暨首屆土豆花節(jié)策劃設(shè)計方案目錄CONTENTS活動背景活動概述前期準備活動規(guī)劃活動保障推廣規(guī)劃習近平在中央農(nóng)村工作會議上強調(diào)堅持把解決好“三農(nóng)”問題作為全黨工作重中之重活動背景“民族要復興，鄉(xiāng)村必振興?！绷暯娇倳浽谥醒朕r(nóng)村工作會議上強調(diào)，脫貧攻堅取得勝利后，要全面推進鄉(xiāng)村振興，這是“三農(nóng)”工作重心的歷史性轉(zhuǎn)移。 鄉(xiāng)村旅游發(fā)展能起到農(nóng)村增美、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、鄉(xiāng)村繁榮的作用，已成為鄉(xiāng)村振興的重要引擎。發(fā)展鄉(xiāng)村旅游不僅能夠提高農(nóng)民收入水平，促進農(nóng)業(yè)發(fā)展提質(zhì)增效，而且有利于改善農(nóng)村生態(tài)環(huán)境與生活面貌，對于推動鄉(xiāng)村振興具有重要意義；活動背景 鄉(xiāng)村旅游,已成為鄉(xiāng)村振興的重要

2、引擎 近年來，縣委、縣政府將鄉(xiāng)村旅游作為鄉(xiāng)村振興和縣域經(jīng)濟發(fā)展的一項重要工作強力推進，鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)活動的舉辦對我縣鄉(xiāng)村旅游發(fā)展將起到重要的推動作用，鄉(xiāng)村旅游業(yè)也將逐步成為我縣社會消費新熱點、鄉(xiāng)村振興新引擎、縣域經(jīng)濟發(fā)展的新增長點；活動背景 鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)活動的舉辦對我縣鄉(xiāng)村旅游發(fā)展將起到重要的推動作用2018年9月5日，中華人民共和國農(nóng)業(yè)農(nóng)村部正式批準對“馬鈴薯”實施農(nóng)產(chǎn)品地理標志登記保護；、“十四五”期間，將建成10萬畝現(xiàn)代加工型馬鈴薯種植基地，并逐步建立“企業(yè)+基地+農(nóng)戶”的“育、繁、推、種、加、銷、游”七位一體的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)體系，真正讓小土豆撬動大市場，做成大產(chǎn)業(yè)；7月正值土豆花開，借

3、助萬畝花海，打響文旅品牌“第一炮”；活動背景 小土豆撬動大市場，做成大產(chǎn)業(yè)目錄CONTENTS活動背景活動概述前期準備活動規(guī)劃活動保障推廣規(guī)劃講好故事 依托資源優(yōu)勢，以土豆花為引，鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)為依托，講好故事，加強對地域文化和特色的研究闡釋，堅持文旅特色“走出去”，新興旅游產(chǎn)品/業(yè)“走進來”的文旅發(fā)展戰(zhàn)略，從而帶動文旅產(chǎn)業(yè)的發(fā)展； 講好故事，延續(xù)精神，從而增強人民群眾的文化自信，新時代，我們更加需要堅定文化自信，講好新時代的“故事”，為實現(xiàn)中華民族偉大復興的中國夢凝聚精神力量；民風民俗 | 地域特產(chǎn) | 署鄉(xiāng)花海 | 自然風光 | 建黨百年活動概述活動主題：首屆鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)暨首屆土豆花節(jié)

4、活動時間：2021年6月29日2021年7月25日（暫定） 活動地點：縣（小河頭鎮(zhèn)）”目錄CONTENTS活動背景活動概述前期準備活動規(guī)劃活動保障推廣規(guī)劃前期準備活動的舉辦前需進行部分基礎(chǔ)內(nèi)容的建設(shè)為活動的正常進行及文化節(jié)、文旅品牌的建設(shè)提供基礎(chǔ)支持道路指引觀景臺搭建IP設(shè)計預約通道開啟前期準備-IP設(shè)計結(jié)合文旅及土豆花節(jié)特色設(shè)計鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)品牌LOGO及IP,建立品牌標識設(shè)計示例前期準備-道路指引活動舉辦地距縣市中心有一定距離且活動舉辦地需進行基礎(chǔ)設(shè)施及氛圍營造的搭建提前進行布置，為來五游客提供道路指引的同時進行活動主辦地的基礎(chǔ)氛圍營造布置示例大同黃花標語展示活動道路指引縣城氛圍營造前期準

5、備-觀景臺搭建花海面積較大，高空觀賞視野更佳活動舉辦前選取合適位置搭建或改造至少3個觀景臺同時設(shè)置熱氣球/低空飛機體驗項目，游客更好觀賞的同時提升活動檔次（提前考慮天氣安全因素，不利情況下熱氣球亦可作為觀賞道具）搭建示例前期準備-線上預約通道開啟為確保游客數(shù)量及游客旅游當中的安全保障實行線上預約報名機制提前設(shè)計開通線上（微信小程序）預約通道預約通道示例目錄CONTENTS活動背景活動概述前期準備活動規(guī)劃活動保障推廣規(guī)劃123456活動一活動二活動三活動四活動五活動六2021年6月29日首屆鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)暨首屆土豆花節(jié)新聞發(fā)布會/開幕式2021年7月4-6日全民健身體驗周暨首屆農(nóng)民運動會2021

6、年7月5-11日稻草人農(nóng)耕文化體驗周 2021年7月17-18日汽車露營音樂體驗周2021年7月25日2021年6月29日-7月25日旅游發(fā)展論壇+閉幕式美食節(jié)（貫穿活動全程）備注：具體活動日程安排可根據(jù)實際情況靈活調(diào)整活動規(guī)劃第一部分首屆鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)暨首屆土豆花節(jié)開幕式時間： 2021年6月29日-6月30日（第一周）地點： 忻州古城/縣小河頭村等（暫定）開幕式新聞發(fā)布會活動主題：首屆鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)暨首屆土豆花節(jié)新聞發(fā)布會活動時間：2021年06月29日上午9:30-11:30 （暫定）活動地點：忻州古城（暫定）邀約人員：山西省文旅廳相關(guān)領(lǐng)導、忻州市相關(guān)領(lǐng)導、縣相關(guān)領(lǐng)導和各界人士、各界媒體

7、、商務(wù)合作伙伴、票務(wù)渠道相關(guān)合作伙伴 預計人數(shù)：50-100人 發(fā)布會主旨： 宣傳文旅品牌，傳播忻州文化發(fā)布旅游文化節(jié)現(xiàn)場規(guī)劃及活動亮點土豆花相關(guān)產(chǎn)品展示 發(fā)布文化節(jié)期間一日游、兩日游線路借助忻州古城游客流量，為活動引流開幕式開幕式主題：首屆鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)暨首屆土豆花節(jié)開幕式活動時間：06月30日 上午10:00-11:30 活動地點：縣小河頭村邀約人員：山西省文旅廳相關(guān)領(lǐng)導、忻州市相關(guān)領(lǐng)導、縣相關(guān)領(lǐng)導和各界人士、各界媒體邀約參加人數(shù)：100人開幕式主旨： 市領(lǐng)導及縣領(lǐng)導致詞 介紹、展現(xiàn)本次文化節(jié)的亮點及特色文化節(jié)啟動儀式 文藝表演領(lǐng)導游園開幕式執(zhí)行甲方負責：領(lǐng)導嘉賓的邀請，交通（交警）指揮和

8、安保（公安、派出所）領(lǐng)導嘉賓的邀請于6月23日前完成；請于6月25日前對接好交通（交警）指揮和安保（公安、派出所）工作。重點交通管制區(qū)域：小河頭村；請于6月25日前完成鄉(xiāng)村節(jié)目的篩選，便于開幕式節(jié)目單流程表制作；請于6月25日前處理好開幕式現(xiàn)場場地，保證地面平順，解除現(xiàn)場搭建安全問題的后顧之憂；請于6月25日前做好用電保證工作；請于6月25日前準備好擺渡車輛；開幕式執(zhí)行乙方負責：現(xiàn)場搭建協(xié)調(diào)，演藝，新聞通稿，媒體邀請，氛圍營造舞臺于6月26日開始搭建，3月28日12:00前完成舞臺搭建及音響設(shè)備調(diào)試工作，3月28日下午14:00開始彩排，保證開幕式的順利進行。舞臺：18M*7.2M，LED背景

9、：12M*6.0M，副背景：3.4M*5.9M*2幅（左右各一幅）嘉賓桌椅：20套觀眾座椅：400張（甲方負責）重要節(jié)點設(shè)置指示牌，畫面尺寸6.4M*3.4M*3個，3.4M*2.9M*4個，于6月27日搭建完成。演藝節(jié)目，與甲方對接完后，根據(jù)甲方鄉(xiāng)村節(jié)目數(shù)量及形式，擬定出相應(yīng)的節(jié)目，與6月17日完成。新聞通稿的準備及媒體邀請，于6月26日完成，為6月29日的宣傳做好鋪墊工作。氛圍營造：1.簽到處1個（畫面尺寸：4.4M*2.9M，簽到桌兩套（含桌布），簽到臺花，禮儀2名; 2.贊助商廣告位：畫面尺寸6.4M*4.4M 數(shù)量：6個（根據(jù)實際招商情況搭建）;開幕式場地搭建示例一開幕式場地搭建示例

10、二品特色美食品味特色生態(tài)美食，引進當下網(wǎng)紅小吃，將特色“推出去”的同時，豐富活動美食品類活動目的： 通過品特色美食，為旅客解決首屆鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)的餐飲問題，為游客提供吃住行最重要的保障。同時，通過本地美食特色，展示文旅形象?；顒拥攸c：（待定）活動時間：2021年06月29日 07月31日甲方負責：流動攤販召集，提前做好登記，本地特色美食商家邀請。乙方負責：統(tǒng)一展位搭建，流動攤販區(qū)域規(guī)劃，氛圍營造。品特色美食環(huán)境布置：展示柜上方門楣1條、廣場周圍掛用氣球或是金布包裹、 入口搭建門楣。展位及細節(jié)：按地域和小吃特色布展，擬設(shè)燒烤區(qū)、手工面食區(qū)、冷食區(qū)和地方特色小吃區(qū)等區(qū)域。共12個展位，每個展位按標

11、準桁架搭建，(規(guī)格：3.4m*4.4m，)設(shè)置電源、照明設(shè)施和水源，整個活動區(qū)域配備大型垃圾桶，做到全程保潔；展位設(shè)置：標準展位+流動攤販展區(qū)；標準展位重點展示地方特色小吃；搭建示例品特色美食-執(zhí)行工作甲方負責：流動攤販召集，提前做好登記，本地特色美食商家邀請。流動攤販及特色美食商家的召集，提前作好登記，請于6月15日前提交攤販名單，以便搭建工作的順利開展（攤販門楣名稱登記）；請于6月22日前作好電源、照明設(shè)施和水源的準備工作，為搭建及攤販的售賣做好保障工作；整個活動區(qū)域配備大型垃圾桶，做到全程保潔。配備2-4名保潔人員；（開幕式4-8名）乙方負責：統(tǒng)一展位搭建，流動攤販區(qū)域規(guī)劃，氛圍營造。展

12、位搭建：每個展位按標準桁架搭建，(規(guī)格：3.4m*4.4m，)，展位含門頭一個。6月25日開始搭建，28日完成搭建；首屆攝影大賽活動主題：打卡萬畝花?；顒訒r間：2021年06月28日 07月31日關(guān)鍵詞：全民參與自域流量傳播活動形式：抖音發(fā)起以#打卡萬畝花海 為主題的活動話題；所有進入到園區(qū)內(nèi)的游客均可參與活動，通過自己的（抖音）短視頻賬號進行文化節(jié)內(nèi)容產(chǎn)出，按照規(guī)則評選出觀看數(shù)量或點贊互動數(shù)量最多的參與者并給予獎勵；可以分為專業(yè)網(wǎng)紅組和大眾參與組；通過關(guān)注官方公眾號參與活動， 同時增加公眾號粉絲量；第二部分全民健身體驗周時間： 2021年7月2日-7月4日（第二周）地點： 待定全民健身體驗周

13、-健康慢跑賽隨著社會發(fā)展和人類文明的不斷進步，體育與其他社會現(xiàn)象結(jié)合日益緊密，其多元功能與價值不斷被人們認識和挖掘，已成為鄉(xiāng)村發(fā)展不可或缺的元素，在宣傳鄉(xiāng)村風貌，培養(yǎng)鄉(xiāng)村精神，提高鄉(xiāng)村整體形象等方面的作用日益顯現(xiàn)出來，并在諸多方面影響并推動著鄉(xiāng)村的發(fā)展?；顒幽康模?加強鄉(xiāng)村建設(shè)，提升鄉(xiāng)村品位。以慢跑活動為契機，提升鄉(xiāng)村形象，改善城市生態(tài)環(huán)境質(zhì)量，提高鄉(xiāng)村交通服務(wù)能力。活動主題： 正能量健康開心跑全民健身體驗周-健康慢跑賽活動內(nèi)容：項目設(shè)置：環(huán)花海健康跑（3公里）地點：（待定） 規(guī)模：1000人（社會人士+組織村民）路線：（待定）標記及紀念品：T恤（運動員均有）安保：甲方根據(jù)擬定人數(shù)做好保障工作

14、醫(yī)療保障：甲方根據(jù)擬定人數(shù)做好保障工作餐飲：甲方根據(jù)擬定人數(shù)做好保障工作保潔：景區(qū)做好保潔工作全民健身體驗周-健康慢跑賽執(zhí)行工作甲方負責：線路規(guī)劃，村民運動人士邀請，安保及醫(yī)療保障。請于6月30日前為半程馬拉松作好路線規(guī)劃。村民運動人士邀請：6月30日前完成對接工作，人數(shù)統(tǒng)計交于乙方，以便作好紀念品數(shù)量安排。安保：1.運動員的貴重物品及衣物的暫存保管工作。 2.線路為單行道，請做好道路交通管制。根據(jù)擬定的運動員數(shù)量，于7月1日前對接好醫(yī)療保障工作。根據(jù)線路情況，為線路作好標記（引導車）。全民健身體驗周-健康慢跑賽執(zhí)行工作乙方負責：氛圍營造，紀念品印制（T恤）T恤印制：6月20日開始印制。（10

15、00件）社會運動人士邀請：6月25日前完成對接工作。簽到背景及T恤領(lǐng)取處搭建，畫面尺寸6.4M*3.4M，7月1日完成搭建。簽到處配備禮儀4名。氛圍營造示例活動時間安排1、9:3010:20 簽到入場（T恤發(fā)放）2、10:3011:00 半程馬拉松開心跑3、11:0011:10 全體運動員謝幕/合影注：8:30開始做好交通管制工作路線：（待定）全民健身體驗周-健康慢跑賽執(zhí)行工作全民健身體驗周-首屆農(nóng)民運動會為響應(yīng)國家節(jié)能減排，低碳出行的環(huán)保理念，進一步宣傳和推動我國生態(tài)文明建設(shè)，增強人們生態(tài)保護意識，樹立健康的生活方式。同時為加強鄉(xiāng)村與城區(qū)之間交流、豐富人們業(yè)余生活，也給大家一個鍛煉身體的機會

16、。特組織開展“低碳生活自然環(huán)保健康幸?！睘橹黝}的農(nóng)民趣味運動會活動。全民健身體驗周-首屆農(nóng)民運動會活動內(nèi)容：項目設(shè)置：田徑、拔河、挑擔、跳長繩麻袋跳、往返背人跑、往返二人三足跑毽球花毽、自行車載重、釣魚等（暫定）地點：（待定） 規(guī)模：200人場地：游客接待中心旁（擬定）標記及紀念品：T恤（運動員均有）安保：甲方根據(jù)擬定人數(shù)做好保障工作醫(yī)療保障：甲方根據(jù)擬定人數(shù)做好保障工作餐飲：甲方根據(jù)擬定人數(shù)做好保障工作保潔：景區(qū)做好保潔工作全民健身體驗周-首屆農(nóng)民運動會執(zhí)行工作甲方負責：場地規(guī)劃，安保及醫(yī)療保障。請于6月30日前作好場地規(guī)劃。請于6月30日前準備好運動會道具。安保：運動員的貴重物品及衣物的暫

17、存保管工作。根據(jù)擬定的運動員數(shù)量，于7月1日前對接好醫(yī)療保障工作。乙方負責：氛圍營造，紀念品印制（T恤）。T恤印制：6月20日開始印制。（200件）簽到背景及T恤領(lǐng)取處搭建，畫面尺寸6.4M*3.4M，7月1日完成搭建。簽到處配備禮儀2名?；顒訒r間安排9:009:30 簽到入場（T恤發(fā)放）9:3011:40 農(nóng)民趣味運動會11:4012:00 全體運動員謝幕/合影第三部分稻草人農(nóng)耕文化體驗周時間： 2021年7月5日-7月11日（第三周）地點： （待定）稻草人農(nóng)耕文化體驗周帶孩子出游踏青，是很多城市家庭最重要的周末安排之一。讓孩子們走進田間地頭，親手種下希望的種子、觀察植物的完整生長鏈，這對小

18、朋友們而言是再有趣不過的?；顒幽康模?讓孩子們親手播種“希望”?；顒又黝}： 播種希望活動內(nèi)容：種植DIY，通過統(tǒng)一提供工具，花盆，種子，以家庭為單位，讓小朋友動手播種“希望”。完成的作品可以帶回家，自己培養(yǎng)、觀察植物完整的生長。以鄉(xiāng)村生態(tài)旅游為基礎(chǔ)，以青少年農(nóng)耕文化教育和農(nóng)事體驗教育為主線，把農(nóng)耕文化元素融入鄉(xiāng)村旅游中，從而擴大對外的知名度、美譽度和影響力！活動時間： 2021年7月5日-7月11日預計人數(shù)：1000人稻草人農(nóng)耕文化體驗周氛圍營造示例一稻草人農(nóng)耕文化體驗周氛圍營造示例二稻草人農(nóng)耕文化體驗周-執(zhí)行工作甲方負責：種植DIY場地的準備，水源準備工作。請于7月3日前為種植DIY做好場地

19、準備工作，需要可耕種的土地0.5畝。請于7月3日前為種植DIY做好水源準備工作。6月25日開始對學校進行派單。7月1日前完成目標學校派單工作。乙方負責：氛圍營造，稻草人制作安裝，種植DIY區(qū)商家邀請。稻草人：于6月25日開始制作，7月1日制作安裝完成。數(shù)量：20件種植DIY商家邀請：于7月1日前對接完成。（商家提供：種子，花盆，種花工具）種植DIY區(qū)背景板搭建，畫面尺寸4.4M*2.9M，7月3日完成搭建。DM單印制：6月25日前完成設(shè)計定稿，6月30日完成印制。第四部分汽車露營音樂體驗周時間： 2021年7月17日-7月18日（第四周）地點： 待定汽車露營音樂體驗周將汽車、音樂、旅游、露營與

20、戶外活動完美結(jié)合，匯聚最潮流的時尚人群，凝聚最強大的音樂力量?；顒幽康模?給老百姓創(chuàng)造一個和諧的，新穎的，時尚的，健康的高端旅游活動品牌?；顒又黝}： 汽享音樂活動內(nèi)容：汽車露營音樂節(jié)由汽車、露營、音樂三大主題系列活動組成，體驗挑戰(zhàn)激情，展示車輛性能;親近自然，挑戰(zhàn)自我，倡導低碳生活;天籟嗓音，激情銳舞，動感搖滾，音樂文化盛宴露天音樂會活動時間：2021年7月17日-7月18日（周末）預計人數(shù)：50個家庭安 保：甲方根據(jù)擬定成員數(shù)做統(tǒng)籌安排汽車露營音樂體驗周汽車主題活動:體驗汽車露營，交流駕車技術(shù);露營主題活動:親近自然，挑戰(zhàn)自我，放風箏比賽，露天燒烤;音樂主題活動:天籟嗓音，激情銳舞，動感搖滾

21、，音樂文化盛宴露天音樂會;汽車露營音樂體驗周-執(zhí)行工作甲方負責：線路規(guī)劃，安保及醫(yī)療保障。請于7月15日前作好點位規(guī)劃。水源：燒烤區(qū)及露營區(qū)水源保障工作。安保：露營區(qū)夜間安全工作保證。物品租售：燒烤箱、帳篷、風箏等。乙方負責：氛圍營造，舞臺搭建，樂隊及商家邀請。舞臺及背景搭建：7月15日開始搭建，7月17日下午17：00點前完成搭建。樂隊邀請：7月10日前完成樂隊對接工作。區(qū)域規(guī)劃：露營區(qū)、燒烤區(qū)、釣魚區(qū)、風箏放飛區(qū)域的規(guī)劃。第五部分旅游發(fā)展論壇暨首屆全域鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)閉幕式時間： 2021年7月25日（第五周）地點：縣（待定）首屆全域鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)閉幕式活動時間： 2021年7月25日14:

22、00-15:30活動主題：魅麗投資新沃土鄉(xiāng)村旅游新首屆鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)暨首屆土豆花節(jié)閉幕式活動內(nèi)容：從宏觀與微觀不同角度，深入研究旅游企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，深度解讀行業(yè)熱點，著重分析新情況、新趨勢，為推動旅游業(yè)推波助力。本論壇以本地農(nóng)家樂的推介為主，注重鄉(xiāng)村文化，本地文化的發(fā)展。邀請多位知名企業(yè)高管就旅游產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略方向發(fā)表主題演講。（全域旅游、鄉(xiāng)村旅游、互聯(lián)網(wǎng)+旅游等）首屆全域鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)閉幕式-執(zhí)行工作甲方負責：論壇嘉賓及參會人員邀請，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽項目及評委邀請。請于7月20日前完成擬邀名單邀請。請于7月20日前完成會場對接工作，以便為會場確認及布置留有足夠時間。7月24日前對接好安保工作，確

23、保當天活動順利開展。乙方負責：現(xiàn)場搭建協(xié)調(diào)，新聞通稿，媒體邀請（紅包），氛圍營造舞臺背景畫面于7月23日開始搭建，如現(xiàn)場有LED屏幕就使用現(xiàn)場LED即可。新聞通稿的準備及媒體邀請，與7月22日完成，為7月25日的宣傳做好鋪墊工作。氛圍營造：a、簽到處1個（畫面尺寸：4.4M*2.9M，簽到桌兩套（含桌布），簽到臺花，禮儀2名。目錄CONTENTS活動背景活動概述前期準備活動規(guī)劃活動保障推廣規(guī)劃 以專項項目小組提供執(zhí)行服務(wù)：將根據(jù)活動情況，隨時調(diào)整項目執(zhí)行服務(wù)人員以高效的項目執(zhí)行力，保證項目的順利進展活動執(zhí)行 【專業(yè)團隊全程服務(wù)】活動主要組織架構(gòu)活動總指揮活動全程全面把控活動全程組織策劃實施執(zhí)行

24、的敦促與監(jiān)督工作宣傳推廣部門負責聯(lián)絡(luò)邀請落實各大媒體記者 | 負責活動新聞通稿的撰寫負責宣傳資料的準備及現(xiàn)場供給 | 負責活動廣告物料的內(nèi)容產(chǎn)出活動執(zhí)行部門活動全程實施執(zhí)行（策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤出等）活動保障-團隊保障施工細節(jié)：1.場地選址及準備：提前整理會場場地； 2.保證會場電源供應(yīng)，消防、保安、保潔等；舞臺搭建：1.舞臺搭建及布置提前量提一天完成，并做好儀式活動所需的一切準備工作;2.搭建物的顏色、材質(zhì)及尺寸，嚴格按照設(shè)計圖執(zhí)行，甲方委派專人對搭建物的效果進行驗收；3.搭建完成后剩余物品有序擺放，開辟出消防安全通道；并于活動開始前一小時，清潔好現(xiàn)場；現(xiàn)場保障：1.引導來賓盡量

25、分區(qū)進入，避免過分集中，在人群中分布設(shè)置保安人員，在發(fā)生緊急情況時引導來賓有序疏散；2.在活動區(qū)域周圍及主要通道處安排工作人員及保安，防止中途發(fā)生突發(fā)事件，如發(fā)生意外變化及時疏導來賓；3.防火，備充足的滅火器，固定所有電線，設(shè)專門的安保負責人現(xiàn)場巡視； 4.醫(yī)療箱等急救藥品及設(shè)備； 執(zhí)行安排前期籌備 文書工作1.擬定嘉賓與會人員、發(fā)出請柬，告知重要領(lǐng)導的行程時間及路線，并于活動開始3天前確定與會領(lǐng)導名單及主席臺座次表； 2.相應(yīng)發(fā)言稿、主持詞準備； 溝通工作1.與甲方相關(guān)負責人溝通簽約細節(jié)及其他事宜；后勤工作1.清場工作：活動結(jié)束后，清理活動現(xiàn)場；執(zhí)行安排前期籌備 提前至少5天開始查詢并跟蹤天

26、氣預報；提前1天最終確認是否按原定計劃開展活動，或需要調(diào)整活動流程；如遇活動當天臨時遇到惡劣天氣，及時調(diào)整活動方案；舞臺音響、效果等設(shè)備作好防范措施，保證舞臺正常的演出效果；應(yīng)急預案 整合各社團、組織、機構(gòu)等資源為活動提供充足的客源保障攝影家協(xié)會老年大學高校社團各大旅行社活動保障-資源整合房車協(xié)會帳篷供應(yīng)商戶外運動組織整合各社團組織、機構(gòu)等資源為活動提供充足的客源保障活動保障-資源整合目錄CONTENTS活動背景活動概述前期準備活動規(guī)劃活動保障推廣規(guī)劃項目規(guī)劃以往活動的宣傳渠道主要為新聞報道形式，由于渠道受眾限制，并未達到最好的宣傳效果；本場活動在此基礎(chǔ)上，將宣傳渠道覆蓋線上線下，宣傳形式也更為豐富，覆