媒體公關發(fā)文管理制度分析

1、媒體公關關(發(fā)文)管理制制度主題內容容及適用用范圍1.1本本制度規(guī)規(guī)定了如如何制定定媒體發(fā)發(fā)文計劃劃，如何何準確、有效報報告以及及如何評評估媒體體發(fā)文效效果的相相關程序序。1.2本本制度適適用于XXX公司司總公司司及下屬屬各分公公司。1.3本本制度的的內容包包括媒媒體發(fā)文文計劃的的制定辦辦法；媒體發(fā)發(fā)文執(zhí)行行辦法；媒體體發(fā)文效效果評估估辦法；媒體關關系維護護辦法。目標和原原則2.1目目標：規(guī)規(guī)范媒體體發(fā)文流流程，更更有效發(fā)發(fā)揮及整整合公司司媒體資資源。2.2原原則：有有效評估估、適時時維護、持續(xù)優(yōu)優(yōu)化。本制度的的執(zhí)行管管理機構構及執(zhí)行行管理職職責3.1公公共關系系部是本本制度的的主管部部門，各

2、各分公司司是本制制度的具具體執(zhí)行行部門，在公共共關系總總監(jiān)的領領導下由由公共關關系部公公關經理理負責具具體工作作。3.2公公共關系系總監(jiān)是是公共關關系部媒媒體發(fā)文文工作的的主管領領導，負負責媒體體發(fā)文及及執(zhí)行工工作的審審核，管管理制度度的內容容及流程程的制定定、調整整，考核核的確定定等工作作。媒體發(fā)文文工作的的具體操操作辦法法4.1媒媒體發(fā)文文計劃的的制定辦辦法：公共關關系部公公關經理理根據(jù)市市場環(huán)境境的變化化、國家家政策法法規(guī)的制制定需求求以及業(yè)業(yè)務拓展展的需要要，擬定定發(fā)文題題目并撰撰寫提綱綱，同時時估算此此文章需需在各類類媒體中中的發(fā)表表字數(shù)，按照(見附附件一)上報公公共關系系總監(jiān)。由公

3、共共關系總總監(jiān)審核核調整后后，上報報集團總總裁。經經總裁批批準后實實施。總裁或或公司核核心領導導層直接接提出發(fā)發(fā)文要求求，公關關經理根根據(jù)領導導要求填填報，按4.1的的程序報報批。4.2媒媒體發(fā)文文執(zhí)行辦辦法：根據(jù)總總裁對的批復復，公關關經理自自行撰寫寫或由鹟鹟總裁指指定專人人撰寫發(fā)發(fā)文內容容。文章章經總裁裁審核同同意刊發(fā)發(fā)后，方方可見報報。公關關經理需需將總裁裁審核后后同意刊刊發(fā)的文文章轉印印至公司司發(fā)文紙紙中并進進行編號號以便存存檔。根據(jù)總總裁對的批復復，公關關經理繪繪制(見附附件二)，及時時通知各各分公司司經理，告知需需發(fā)文的的當?shù)孛矫襟w，并并要求分分公司在在通知后后二個工工作日內內反饋

4、各各媒體聯(lián)聯(lián)系情況況，包括括初步談談定的發(fā)發(fā)文時間間、內容容、字數(shù)數(shù)、費用用及媒體體記者的的其他需需求等情情況。公公關經理理在一個個工作日日內將以以上信息息匯總成成(見附附件三)，上報報公共關關系總監(jiān)監(jiān)。公共關關系總監(jiān)監(jiān)可根據(jù)據(jù)各分公公司上報報的實際際情況程程度調整整本次發(fā)發(fā)文計劃劃上。公關經經理需及及時從分分公司總總經理處處了解發(fā)發(fā)文情況況，并及及時填寫寫；每周周一向公公共關系系總監(jiān)上上報一次次。媒體記記者為我我公司發(fā)發(fā)文在見見報前必必須傳真真或Emmaill至公共共經理，經公關關經理審審閱后上上報公共共關系總總監(jiān)，經經總監(jiān)審審閱沒有有問題后后，方可可見報。已有媒媒體發(fā)文文的分公公司需及及時

5、從媒媒體記者者處索要要樣報220份，一級媒媒體需索索要500份，如如媒體記記者處不不能索取取到，需需由分公公司總經經理指定定人員購購買，樣樣報需寄寄至公司司公共關關系部，發(fā)生的的一切費費用由公公共關系系部承擔擔。通常一一次發(fā)文文同期不不超過一一個月，公關經經理需在在通知分分公司發(fā)發(fā)文計劃劃后一個個月內，對發(fā)文文結果進進行總結結評估。4.3媒媒體發(fā)文文的總結結及效果果評估辦辦法：公關經經理需將將此次發(fā)發(fā)文的結結果制成成剪報(剪報格格式見附附件四)。公關經經理需對對每次發(fā)發(fā)文做(見附件件五)，對每每一個媒媒體的發(fā)發(fā)布文章章內容及及形式、發(fā)布媒媒體、發(fā)發(fā)布版面面進行評評估分析析，對整整合的發(fā)發(fā)布媒體

6、體范圍、覆蓋地地區(qū)、傳傳播效果果以及在在整個發(fā)發(fā)文過程程中遇到到的問題題、媒體體反饋信信息、行行業(yè)變化化情況等等進行分分析評估估。公關經經理將評評估報告告完成后后上報公公共關系系總監(jiān)，公共關關系總監(jiān)監(jiān)根據(jù)公公關經理理的評估估分析結結果提出出下一步步媒體公公關的建建議和傳傳播目標標，以便便為企業(yè)業(yè)制定持持續(xù)有效效的公關關傳播策策略奠定定良好的的基礎。最終報報集團總總裁閱批批。4.4公公司對目目前國內內媒體的的分類辦辦法：公司發(fā)發(fā)文媒體體主流媒媒體分析析(見附件件 )公司發(fā)發(fā)文媒體體及輛主主流媒體體關系維維護情況況(見附件件 )公司發(fā)發(fā)文媒體體及國內內主流媒媒體基本本分類(見附件件 )公司發(fā)發(fā)文媒

7、體體及國內內主流媒媒體發(fā)文文價格標標準(見附件件 )4.5媒媒體關系系的維護護辦法：通常，媒體的的公關及及維護原原則以媒媒體總部部處于XXX各分分公司所所在地域域由分公公司總經經理就近近維護為為基準。對于重重要的媒媒體，除除其所在在地的分分公司總總經理維維護之外外，公關關經理和和公共關關系總監(jiān)監(jiān)也必須須參與，一同維維護。公共關關系部在在每年春春節(jié)、中中秋按媒媒體的重重要程度度安排各各媒體的的記者及及其他重重要聯(lián)絡絡人的節(jié)節(jié)日賀禮禮。公共關關系部每每年五一一、十一一長假前前夕向重重要媒體體的記者者改善旅旅游邀請請，提供供全程服服務。以上、兩項在在執(zhí)行前前，公關關經理需需填報(見附件件六)，公共共

8、關系總總監(jiān)提出出意見，報總裁裁批準后后實施。媒體發(fā)文文工作的的監(jiān)督、管理原原則5.1公公共關系系部每個個發(fā)文項項目不少少于四次次，媒體體公關發(fā)發(fā)文及媒媒體關系系維護的的預算費費用需包包含在年年度整合合傳播預預算費用用中。5.2在在公司的的公共關關系部相相關人員員尚未到到位之前前，媒體體發(fā)文工工作暫由由市場部部負責，由市場場總監(jiān)分分管，市市場部市市場推廣廣主管暫暫代公關關經理的的工作。5.3公公關經理理需妥善善保管全全部發(fā)文文樣報，并建立立年度公公司媒體體發(fā)文檔檔案(見附件件 )，以以便日后后查閱。違反制度度的處罰罰規(guī)定6.1對對未按本本制度規(guī)規(guī)定及程程序操作作的相關關人員予予以經濟濟處罰，視情

9、節(jié)節(jié)的嚴重重性，扣扣罰相關關責任人人相應的的績效考考核工資資。6.2分分公司總總經理未未經公共共關系總總監(jiān)批準準擅自發(fā)發(fā)文，扣扣罰分公公司經理理1%的績績效考核核工資。再次違違反規(guī)定定處罰加加倍。6.3未未經公共共關系總總監(jiān)或集集團總裁裁批準，媒體記記者單方方面篡改改我公司司發(fā)文的的核心內內容及主主題思想想，分公公司總經經理有失失察這責責，扣罰罰分公司司總經理理3%的績績效考核核工資，同時公公共關系系部公關關經理有有督導不不到位之之責，扣扣罰公關關經理22%的績績效考核核工資。再次違違反規(guī)定定處罰加加倍。媒體公關關發(fā)文制制度的調調整7.1本本制度屬屬于試用用階段，如果公公共關系系部或其其他部門

10、門發(fā)現(xiàn)更更優(yōu)化的的管理辦辦法，以以書面工工作函形形式直接接上報公公共關系系總監(jiān)，經總監(jiān)監(jiān)批準后后，由公公共關系系部公關關經理修修改制度度，經公公共關系系總監(jiān)審審核后下下發(fā)。7.2公公司組織織結構調調整變動動后，由由公共關關系總監(jiān)監(jiān)指定相相應人員員的工作作并指定定人員修修改本制制度的相相應內容容。經公公共關系系總監(jiān)審審核后下下發(fā)。本辦法解解釋權歸歸公司公公共關系系部。本辦法處處20005年3 月1日起執(zhí)執(zhí)行。附件清單單：附件一：XX公司司發(fā)文計計劃申請請函附件二：媒體發(fā)發(fā)文執(zhí)行行進度表表附件三：XX公司司NO. 號發(fā)文文預統(tǒng)計計表附件四：剪報格格式附件五：XX鹟公公司NOO. 號發(fā)文文評估報報告

11、附件六：XX公司司發(fā)文媒媒體維護護計劃表表附件七：公司發(fā)發(fā)文媒體體主流媒媒體分析析表附件八：公司發(fā)發(fā)文媒體體及國內內主流媒媒體關系系維護情情況表附件九：鹟發(fā)文文媒體及及國內主主流媒體體發(fā)文價價格表附件十：公司發(fā)發(fā)文媒體體及國內內主流媒媒體發(fā)文文價格表表附件十一一：年度度公司媒媒體發(fā)文文檔案整整理辦法法附件一：XX公司司發(fā)文計計劃申請請函申請人：申請日日期：本次發(fā)文文目的擬發(fā)文題題目文章綱要要預達效果果計劃發(fā)文文媒體媒體所在在地媒體名稱稱預發(fā)文字字數(shù)預發(fā)文版版面預發(fā)文時時間段預發(fā)文價價格媒體總數(shù)數(shù)預發(fā)文總總字數(shù)預發(fā)文總總金額公共關系系總監(jiān)建建議總裁批示示附件二：XX公司司NO.號媒體體發(fā)文執(zhí)執(zhí)行

12、進度度表附件三：XX公司司NO.號發(fā)文文計劃預預統(tǒng)計表表附件四：刊登媒體體：刊登日期期：文章標題題：第頁附件五：XX公司司NO. 號號發(fā)文評評估報告告單一媒體體評估分分析發(fā)布地區(qū)區(qū)發(fā)文媒體體發(fā)布版面面發(fā)布內容容發(fā)布形式式發(fā)布金額額綜合評價價整合評估估發(fā)布媒體體范圍評評估覆蓋地區(qū)區(qū)情況評評估傳播效果果評估分分析所遇問題題評估分分析媒體反饋饋信息情情況行業(yè)變化化情況分分析下上步媒媒體公關關傳播建建議下一階段段媒介公公關傳播播目標附件六：XX公司司發(fā)文媒媒體維護護計劃表表維護媒體體維護費用用標準維護項目目說明備注合計金額額公共關系系總監(jiān)意意見總裁批示示附件七：公司發(fā)文文媒體及及國內主主流媒體體分析表

13、表附件八：公司發(fā)文文媒體及及國內主主流媒體體關系維維護表附件九：公司發(fā)文文媒體及及國內主主流媒體體基本分分類表媒體性質質媒體名稱稱一類二類三類四類五類全國權威威報紙1新華每日日電訊2人民日報報3光明日報報4經濟日報報行業(yè)權威威報紙1金融時報報2中國汽車車報3中國保險險報4國際金融融報5市場報6中國經濟濟時報7中國財經經報8中國消費費者報9財經時報報10中國汽車車市場雜雜志11證券日報報12證券時報報13中國證券券報深度報道道媒體121世紀紀經濟報報道2中國經營營報3經濟觀察察報地方權威威媒體1北京晚報報2解放日報報3北京青年年報4廣州日報報5浙江日報報地方大眾眾媒體1京華時報報2精品購物物指南

14、3新聞晨報報4新聞晚報報5文匯報6上海壹周周7申江報務務導報8天津日報報9每日新報報10羊城晚報報11南方都市市報12新快報13錢江晚報報14都市快報報15杭州日報報16青年時報報17每日商報報18寧波日報報19寧波晚報報20東南商報報21溫州晚報報22溫州日報報23溫州都市市報24金華日報報25金華晚報報26參考消息息報網絡媒體體1新浪網2搜狐網3網易16634汽車世界界網5湯姆網6浙江都市市網附件十：公司發(fā)文文媒體及及國內主主流媒體體發(fā)文價價格表發(fā)文字數(shù)數(shù)一類二類三類四類五類50015000-2000012000-15500800-12000500-8000300-6000500-1000

15、015000-2000012000-1880010000-13300800-10000500-800010000-1550020000-3000015000-2550012000-1550010000-15500800-1200015000-3000030000-5000020000-3000015000-2550013000-2000030000-5000050000-8000030000-5000025000-3550050000以上80000-155000050000-1000000附件十一一：年度公司司媒介發(fā)發(fā)文檔案案整理辦法法按照發(fā)文文的序號號將每次次發(fā)文的的全部資資料(樣報除除外)裝入一一個檔案案袋，其其中1包括：正式的的發(fā)文稿稿本次發(fā)發(fā)文的剪剪報一套套發(fā)文費費用統(tǒng)計計其他相相關資料料將整年度度的發(fā)文文做一個個目錄，標明發(fā)發(fā)文時間間段及文文章名稱稱等基本本信息，以方便便隨時抽抽調相關關資料。每一份發(fā)發(fā)文的樣樣報裝一一個信封封，封面面注明發(fā)發(fā)布媒體體、發(fā)布布日期、文章題題目，并并進行編編號。為本年度度的發(fā)文文樣報建建一個目目錄，以以便隨時時抽調報報紙。 DATE M.d.yyyy 9.7.2022 DATE HH:mm 09:5