社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書_第1頁(yè)
社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書_第2頁(yè)
社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書_第3頁(yè)
社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書_第4頁(yè)
社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書(一)上個(gè)學(xué)期社聯(lián)辦公室已按照工作計(jì)劃順利完成任務(wù),經(jīng)過一個(gè)漫長(zhǎng)的寒假,我們回到了久違的校園,在這個(gè)新的學(xué)期我們社聯(lián)辦公室有新的計(jì)劃,在總結(jié)上半學(xué)期活動(dòng)和日常工作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處,吸取經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)學(xué)期中繼續(xù)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。一、 工作目標(biāo):明確社聯(lián)辦公室的權(quán)責(zé),做到行而有則,同時(shí)與社聯(lián)其他部門以及各個(gè)社團(tuán)形成和諧的工作聯(lián)系,使社聯(lián)辦公室成為一個(gè)有凝聚力,有行動(dòng)力的部門。二、 具體內(nèi)容:1.明確辦公室工作職能,使辦公室能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的具體任務(wù),防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象,使辦公室工作做到

2、有條理、有計(jì)劃、有方案。2. 為進(jìn)一步加大社聯(lián)合社團(tuán)影響力,也使社聯(lián)各部和社團(tuán)在工作上真正銜接起來(lái),我們會(huì)努力協(xié)助主席及各團(tuán)長(zhǎng)申請(qǐng)一或兩個(gè)校級(jí)社團(tuán),把工作深入到社團(tuán)內(nèi)部,配合其負(fù)責(zé)人更好地開展工作,爭(zhēng)取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動(dòng)。3. 如果能夠通過上級(jí)審批,社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達(dá)人秀比賽。4. 由于下學(xué)期我們將涉及到換屆工作的交替,因此在辦公室內(nèi)部要做好干部的培養(yǎng),讓部員熟悉了解部門職能,以便更快的投入到工作中,同時(shí)也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極的作用。5.收集各社團(tuán)的半學(xué)期活動(dòng)素材,以便需要之時(shí)使用。6. 配合劉老師做好資料整理工作,繼續(xù)記錄活動(dòng)

3、班級(jí)積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。三、 工作細(xì)則:1. 社聯(lián)辦公室將做好活動(dòng)室的布置,規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度,給每個(gè)社聯(lián)人提供一個(gè)良好的活動(dòng)環(huán)境;2. 協(xié)助并幫助每個(gè)社團(tuán)開展有意義的活動(dòng);3. 做好社聯(lián)合社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分門別類,為以后查閱提供方便;4. 聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng),并做好一學(xué)年工作總結(jié)。四、 注意事項(xiàng)1. 規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到財(cái)務(wù)公開,讓每個(gè)成員知道我們的費(fèi)用用在了什么地方2. 提高辦事效率,每個(gè)人要明確自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng),爭(zhēng)取在最短的時(shí)間里以最好的水平完成任務(wù),防止出現(xiàn)工作延誤的情況3. 督促本部部員認(rèn)真完成值班任務(wù),嚴(yán)禁出現(xiàn)漏

4、崗情況4. 資料和檔案管理要規(guī)范,不能隨處亂放亂存,需要時(shí)要能及時(shí)找到5. 認(rèn)真完成會(huì)議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作6. 監(jiān)督和收齊各部及各社團(tuán)工作總結(jié)、工作計(jì)劃和活動(dòng)匯報(bào)及經(jīng)費(fèi)使用情況。7. 協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)做好用品采購(gòu),會(huì)場(chǎng)布置等工作8. 結(jié)合文學(xué)院各項(xiàng)新的規(guī)章制度,做好新干部的選拔工作,盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項(xiàng)工作在下一學(xué)年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,積極協(xié)助主席工作,扶持各個(gè)社團(tuán)開展豐富多彩的活動(dòng),提高我們文學(xué)院學(xué)生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團(tuán)的內(nèi)在潛力。社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書(二)回首過去一年,在學(xué)社聯(lián)辦公室工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴仍然歷歷在目,雖然有時(shí)有些辛苦、

5、有些忙碌,但大多數(shù)時(shí)候講自己置身于為社團(tuán)的活動(dòng)中的樂趣時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一年里,自己的汗水與幸福早已融為一體。希望自己能在下學(xué)期的辦公室工作里能盡善盡美盡職盡責(zé)的將工作開展來(lái)。下面,是我下學(xué)期的工作計(jì)劃:1、 做好辦公室的日常會(huì)議簽到查人工作。學(xué)社聯(lián)是聯(lián)系社團(tuán)與社聯(lián)對(duì)于工作安排、更好的促進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)開展的紐帶和橋梁,保證每次會(huì)議的暗示召開具有重要的作用,體現(xiàn)了學(xué)社聯(lián)組織的紀(jì)律性,也是社團(tuán)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的重要基礎(chǔ)。2、 做好工作總結(jié)及重要會(huì)議心得的收集工作。辦公室在材料收集與整理方面有著無(wú)可替代的作用,這也是辦公室最集中、最實(shí)際的常規(guī)工作之一,大力支持學(xué)社聯(lián)的材料的整理工作,下學(xué)期,辦公室在收集材料方面需要

6、加強(qiáng)力度,使得能夠按照要求準(zhǔn)時(shí)上交。只有保證好材料的準(zhǔn)確及時(shí)上交,也是社團(tuán)的檔案資料存檔重要信息,評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)都有賴于材料的完整和系統(tǒng)性。3、辦公室值班工作將安排的穩(wěn)穩(wěn)貼貼的。當(dāng)搬到本部去以后,我們會(huì)妥當(dāng)安排好辦公室的值班工作,是及時(shí)匯報(bào)疑難問題,提供社團(tuán)相關(guān)信息的窗口,也將好好保管學(xué)校公共財(cái)物、保持辦公室的好衛(wèi)生。4、 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)理事長(zhǎng)開展相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)。社團(tuán)和社聯(lián)不分家,團(tuán)結(jié)就是力量,作為辦公室的工作人員,更應(yīng)該盡全力協(xié)助社團(tuán)開展活動(dòng),有時(shí)對(duì)于活動(dòng)場(chǎng)所、地點(diǎn)臨時(shí)有變,辦公室就應(yīng)該及時(shí)調(diào)節(jié)好,以促進(jìn)活動(dòng)的順利圓滿的完成。5、加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)理事長(zhǎng),以及社團(tuán)與老師們的聯(lián)系。辦公室也是促進(jìn)聯(lián)系與交流的

7、信息窗口,與大家的聯(lián)系加強(qiáng)了,更加能夠?qū)ι鐖F(tuán)活動(dòng)開展起一定作用,既能促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展, 又能建立友誼,何樂而不為呢?6、 增進(jìn)桃花坪校區(qū)與張公嶺校區(qū)的工作交流與銜接。由于校區(qū)問題,院學(xué)社聯(lián)在兩個(gè)校區(qū)社團(tuán)活動(dòng)開展與工作交流方面存在著一定的問題,也是大一在做社團(tuán)中的根源之一。雖然無(wú)可避免,但是辦公室必須在兩校區(qū)的辦公室人員方面做好一定的交流工作,以保證兩校區(qū)的社團(tuán)工作不脫節(jié),也為社團(tuán)和社聯(lián)的銜接工作做到較好的溝通。最后,在我們青春的夢(mèng)想里,我們燦爛的微笑純潔的笑顏和倔強(qiáng)的信念,總有那么讓人拼搏努力的勇氣,讓我們學(xué)社聯(lián)和社團(tuán)攜手一起為學(xué)社聯(lián)譜寫美好的樂章吧!美好的明天,幸福的汗水淚水終將成為見證我們成長(zhǎng)

8、的記憶。我希望辦公室能團(tuán)結(jié)成一家人,為社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力,讓社團(tuán)在我們的經(jīng)營(yíng)下蒸蒸日上,更上一層樓。社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書(三)新的一學(xué)期開始了,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第八任干部干事也將各司其職,開始新一年的忙碌與收獲。在新學(xué)期的開始我將著重以下兩點(diǎn)方面:(1)對(duì)內(nèi):協(xié)調(diào)好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部關(guān)系。(2)對(duì)外:提升江蘇牧醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在學(xué)院乃至泰州地區(qū)的影響力。下面是我對(duì)各項(xiàng)工作的具體計(jì)劃與安排。辦公室:(1)日常的開工假(2)各項(xiàng)通知的準(zhǔn)確與到位(3)各科類文件資料的有序存放。(4)社聯(lián)物品的借用保管,活動(dòng)室的管理。(5)增設(shè)受理投訴服務(wù),會(huì)員的反饋意見。監(jiān)察部:(1)對(duì)干部干事的合理監(jiān)督。(2

9、)改進(jìn)工作作風(fēng),會(huì)員及各部門的反饋意見。(3)提出,發(fā)現(xiàn)問題,并提出整改意見,協(xié)調(diào)各方面工作。宣傳部:(1)擴(kuò)大宣傳部力度。(2)增加人力投入。(3)專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳。(4)海報(bào)的制作。組織部:(1)日?;顒?dòng)的登記。(2)各項(xiàng)活動(dòng)的安排組織。(3)保證各項(xiàng)公共活動(dòng)的有序進(jìn)行。策劃部:待定(整改)財(cái)務(wù)部:主席團(tuán)專人負(fù)責(zé)處理開支,結(jié)算。外聯(lián)部:徹底整改,引人招賢。 信息部:(1)網(wǎng)絡(luò)管理與開發(fā),建立校外社聯(lián)聯(lián)盟,加強(qiáng)與外校的溝通與聯(lián)系。(2)各項(xiàng)校內(nèi)外信息的有效采集。常務(wù)副主席,“三個(gè)代表”協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng):(1)傳達(dá)院團(tuán)委有關(guān)精神,部署相關(guān)工作。(2)嚴(yán)格審查,監(jiān)督各協(xié)會(huì)部門校內(nèi)外活動(dòng)(3)審查報(bào)

10、告,調(diào)查建議等材料。對(duì)于社團(tuán)聯(lián)合會(huì),我將采取以下十大舉措:一、精簡(jiǎn)人員機(jī)構(gòu),不以職位來(lái)安排人員,寧可空職,不要無(wú)所事事者。二、提高工作效率,要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念,做事不拖拉。三、舉行活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制。四、加大宣傳力度,讓社聯(lián)時(shí)刻充滿能量。五、公共教學(xué)活動(dòng)少而精,一個(gè)月舉行一次(精品活動(dòng))。每月公共教學(xué)由一名主席團(tuán)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行。六、辦公室各項(xiàng)通知及時(shí)且準(zhǔn)備到位,各部門協(xié)會(huì)杜絕拖拉,否則后果責(zé)任自負(fù)。七、建立月制評(píng)分制,每月對(duì)各協(xié)會(huì)進(jìn)行綜合評(píng)比,評(píng)選出優(yōu)秀干部干事。八、晚值班、開例會(huì)不允許有喧嘩的現(xiàn)象,各干部干事注意言行舉止,表里如一。九、各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人給會(huì)員樹立好榜樣,關(guān)心會(huì)員,熟識(shí)會(huì)員。十、會(huì)員流

11、失性大,可適時(shí)新增會(huì)員,但需經(jīng)主席團(tuán)同意允許。不可擅自進(jìn)行宣傳組織其他未經(jīng)院團(tuán)委,院社聯(lián)允許的各項(xiàng)活動(dòng),一經(jīng)查實(shí)將嚴(yán)格處理。對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的四大構(gòu)想:一、完善,制定并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)制度。嚴(yán)格值日制度;繼續(xù)推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作日制度。二、推行組織機(jī)構(gòu)。改組原策劃部,增設(shè)顧問團(tuán),加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與其他組織的團(tuán)結(jié)與合作:辦公室增加受理投訴服務(wù):信息部兼管網(wǎng)絡(luò)管理與開發(fā)。三、加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身隊(duì)伍建設(shè),作為學(xué)生干部,必須要有高度責(zé)任心和極大的熱情。采購(gòu)部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購(gòu)價(jià)格,對(duì)公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中采購(gòu)物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,采購(gòu)價(jià)格

12、的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤(rùn)額的多少,而且將會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。綜合分析我們采購(gòu)所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),所以面對(duì)客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,不能做到實(shí)事求是,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,如路易威登、GUCCI等十大國(guó)際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級(jí)代表,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是NG。這說明了什么呢?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合

13、市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗(yàn)收,不僅影響訂單的交期,還會(huì)事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。因?yàn)槲褰鸬闹攸c(diǎn)工藝是人工為主,機(jī)械設(shè)備為輔;俗話說:“金無(wú)足赤,人無(wú)完人?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢(shì)也是好事,但仍然必須符合客觀事實(shí),否則從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看在信用方面公司會(huì)打折扣,不可太急功近利,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來(lái)珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、采購(gòu)和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國(guó)際水平。為了優(yōu)化公司采購(gòu)部現(xiàn)有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,提高采

14、購(gòu)效率、降低成本,使公司利益最大化;同時(shí),為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應(yīng)及時(shí)的采購(gòu)目標(biāo),客觀地尋找供應(yīng)商,做到貨比三家,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),并合理有效地使用公司采購(gòu)資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自2012年8月份開始,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定采購(gòu)部門工作計(jì)劃如下:一、供應(yīng)商管理:時(shí)間:8月份-10月份1、供應(yīng)商管理存在的主要問題:(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商直接生產(chǎn)廠商;(2)沒有比價(jià)環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);(3)未簽訂采購(gòu)合同及約束協(xié)議;(4)采購(gòu)被動(dòng),受供應(yīng)商牽制。2、解決方法:(1)完善供應(yīng)商管理工作,供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的

15、考核評(píng)估工作?!疽姽?yīng)商資料表、供應(yīng)商考核表和供應(yīng)商樣品評(píng)估表】對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購(gòu)需求的不合格供應(yīng)商。采購(gòu)部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購(gòu)、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板OK的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序。(2)所有采購(gòu)物料均須根據(jù)訂單索取產(chǎn)品報(bào)價(jià)單,并且填寫供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表進(jìn)行比價(jià)環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物

16、料返單,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)該采購(gòu)物料的檢驗(yàn)記錄報(bào)告判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表各備案一份。(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽采購(gòu)合同和相關(guān)約束協(xié)議,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂采購(gòu)合同。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),采購(gòu)部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí),對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。二、各部門的配合及采購(gòu)流程:1、各部門采

17、購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程存在的主要問題:(1(2)采購(gòu)清單請(qǐng)購(gòu)物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號(hào)及樣板參照,概念模糊不清;(3)沒有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購(gòu)部作業(yè)計(jì)劃;(4)經(jīng)常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購(gòu)部行政指令性采購(gòu),采購(gòu)部無(wú)法知曉對(duì)方情況如何;(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催異常時(shí)有發(fā)生;(6)采購(gòu)流程沒有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無(wú)章,單據(jù)不統(tǒng)一;(7人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失。2、解決方法:(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行

18、采購(gòu)作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購(gòu)物料跟催時(shí)間表,利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料);(2)如果需要報(bào)價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接列入采購(gòu)物料跟催時(shí)間表;(3)采購(gòu)部以陳先生主導(dǎo)采購(gòu)全面工作,唐先生負(fù)責(zé)采購(gòu)開發(fā)并配合采購(gòu)部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi));(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;(5)制定采購(gòu)合同,除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料采購(gòu)均須簽訂采購(gòu)合同(采購(gòu)合同及訂購(gòu)單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片

19、);(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;(7)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,合格會(huì)簽后返還到采購(gòu)部;(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對(duì)賬單據(jù):現(xiàn)金采購(gòu)物料【討論】除工程部和板房請(qǐng)購(gòu)的樣品材料及各部門代購(gòu)產(chǎn)品之外,其它均須交倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)后及時(shí)做賬報(bào)銷,月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用;(10)按照訂單需求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。三、部門管理:1、管理制度和流程存在的主要問題:(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;(2)部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);(3)缺乏采購(gòu)資料檔案的歸

20、檔分類,部門組織架構(gòu)不完善。2、解決方法:(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現(xiàn)金采購(gòu)和月結(jié)采購(gòu)流程【現(xiàn)金采購(gòu)在計(jì)劃實(shí)施的8月份初由采購(gòu)部會(huì)議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】;(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作廠商;(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;(4(5)會(huì)議室或辦公室開會(huì)(總結(jié)工作)。四、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率:1、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率存在的主要問題:(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板OK的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購(gòu);(2)品保部異常檢驗(yàn)記錄報(bào)告比例較高的供應(yīng)

21、商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,并且以往的品保檢驗(yàn)記錄報(bào)告均有據(jù)可查;(3)采購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì),導(dǎo)致采購(gòu)效率不高,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。2、解決方法:根據(jù)原有供應(yīng)商采購(gòu)單價(jià)資料,進(jìn)行性價(jià)比分析,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保異常檢驗(yàn)記錄報(bào)告做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購(gòu)周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,故而合理的采購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī),既能避免車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫(kù)存,從而減少資金積壓。采購(gòu)相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率和及時(shí)性,并且對(duì)訂單各種物料的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供給

22、各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù)。五、交期及品質(zhì):根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)采購(gòu)周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì)。1、交期(1)采購(gòu)部交期跟催存在的主要問題:1)使用MSN轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料采購(gòu)清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購(gòu)單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期,導(dǎo)致交期誤差;2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)采購(gòu)周期而進(jìn)行交期確認(rèn),采購(gòu)沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過程異常,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識(shí)和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力;3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部

23、沒有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)和價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分,導(dǎo)致材料采購(gòu)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,延誤材料入倉(cāng)或退貨處理時(shí)間,從而直接影響采購(gòu)交期的跟催完成;4)生管部門和物控做庫(kù)存采購(gòu)的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單采購(gòu)沒有進(jìn)行有效區(qū)分,即常用材料安全庫(kù)存采購(gòu)和現(xiàn)貨或起訂量采購(gòu)。二者的采購(gòu)周期是明顯不同的,采購(gòu)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋PU 1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫(kù)存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們

24、根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購(gòu)周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期等等。(2)解決方法:1)重新制定采購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)表;2)生產(chǎn)計(jì)劃排程表:生管部門必須第一時(shí)間提供更新的生產(chǎn)計(jì)劃排程表給采購(gòu)部一份,采購(gòu)部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時(shí)間將異常知會(huì)生管、物控和倉(cāng)庫(kù);3)聯(lián)絡(luò)單:所有關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門均必須以聯(lián)絡(luò)單的書面形式送達(dá)到各相關(guān)部門人員,

25、采購(gòu)部不接受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料采購(gòu)訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。2、品質(zhì)(1)品質(zhì)異常的主要問題:1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng):沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu);2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識(shí),常主觀想象而沒有概念;3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí),跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。(2)解決方法:尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品

26、質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購(gòu)皮料樣板或大貨首件,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購(gòu),主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān),而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以聯(lián)絡(luò)單的書面形式會(huì)簽OK后通知下達(dá)到采購(gòu)部。否則,采購(gòu)部有權(quán)拒絕執(zhí)行。六、采購(gòu)權(quán)限:(1)接到采購(gòu)清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),上級(jí)認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購(gòu)動(dòng)作;(2)采購(gòu)不干涉其他部門的采購(gòu)工作,但也不承擔(dān)其他部門采購(gòu)中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購(gòu)部處理的請(qǐng)以書面形式經(jīng)上

27、級(jí)簽字后下達(dá),采購(gòu)部接到指令后開始正式作業(yè)。采購(gòu)部拒絕執(zhí)行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購(gòu)訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;(3)采購(gòu)部通過供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表確定供應(yīng)商,并且供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)OK,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉(cāng)后由采購(gòu)部呈送IQC檢驗(yàn)記錄報(bào)告報(bào)總經(jīng)理室備案一份,做到公開透明。采購(gòu)計(jì)劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),對(duì)在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時(shí)購(gòu)入多少何種材料的一種預(yù)先安排。編制采購(gòu)計(jì)劃的目的是為了降低采購(gòu)成本,使采購(gòu)部門事先有所準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料,提高文化用品的采購(gòu)質(zhì)量,規(guī)范采購(gòu)流程,加快采購(gòu)速度,確立材料耗

28、用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購(gòu)入數(shù)量和成本,更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí)、工作。二 采購(gòu)原則1.整體效應(yīng)原則。采購(gòu)決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購(gòu)業(yè)績(jī)的最優(yōu)為目標(biāo),制定采購(gòu)決策時(shí)應(yīng)該考慮這些決策對(duì)于其他主要活動(dòng)的影響。因此,制定采購(gòu)決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域,使用一種跨職能的并且以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的方法。2.適用性原則。采購(gòu)并不只應(yīng)該作為服務(wù)職能起作用,采購(gòu)部門應(yīng)該有主動(dòng)地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識(shí)。對(duì)于內(nèi)部用戶提出的采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的、更為節(jié)約的采購(gòu)方案,并能與用戶進(jìn)行有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購(gòu)買的產(chǎn)

29、品和服務(wù)的性能價(jià)格比。為了完成一任務(wù),采購(gòu)部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。三 學(xué)院背景沈陽(yáng)理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽(yáng)世博園隔河相望,與沈陽(yáng)北站僅半小時(shí)車程。學(xué)校從2004年起獨(dú)立面向全國(guó)招生,現(xiàn)設(shè)有機(jī)械與運(yùn)載學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計(jì)與傳媒學(xué)院4個(gè)二級(jí)學(xué)院和1個(gè)能源工程系;共有29個(gè)本科專業(yè)和24個(gè)高職專業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬(wàn)平方米?,F(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人。四 文化用品類型用來(lái)辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字

30、筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學(xué)習(xí)用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時(shí)也包括一些高科技的機(jī)器產(chǎn)品,例如,碎紙機(jī)等等。五 我校選擇的文化用品1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。2.控制品:文件夾、文件架、計(jì)算器、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?.特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)賬本、憑證,墨盒及U盤等。六 采購(gòu)方式文化用品原則上實(shí)行按計(jì)劃集中采購(gòu),各部門須在教務(wù)

31、處統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)請(qǐng)申購(gòu)計(jì)劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),特批品經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的申購(gòu)單交教務(wù)處執(zhí)行購(gòu)買,未填寫申購(gòu)單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。目的為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫(kù)存過多、資金積壓、空間浪費(fèi),并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成,同時(shí)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購(gòu)工作。一、 適用范圍適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)。二、 職責(zé)公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月

32、、季及年度的采購(gòu)計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。三、 采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 行政部 相關(guān)部門四、 內(nèi)容及要求1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購(gòu)需求,擬訂物資需求清單,并填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表;2、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總;3、行政部根據(jù)所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況,修正物料需求計(jì)劃;4、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核,確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;6、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)買所需的物料,在執(zhí)行過程中分析差異、修正計(jì)劃。個(gè)人工作計(jì)劃書 篇1古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖

33、小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。一、個(gè)人基本情況我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己

34、才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):xx服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2。領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3。執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間

35、的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃xx在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(xx協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品

36、的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(xx做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助

37、手。(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。3。提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(xx積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和

38、方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。4。其他工作(xx協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同

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