excel課件(公式與函數(shù))

1、EXCEL公式和函數(shù)的使用主講人：呂偉智公式的結(jié)構(gòu) 公式中的運(yùn)算符 使用函數(shù)輸入公式相對(duì)引用和絕對(duì)引用EXCEL公式和函數(shù)的使用主講人：呂偉智公式的結(jié)構(gòu) 一、公式的結(jié)構(gòu) Excel中的公式由主要由等號(hào)(=)、操作符、運(yùn)算符組成。 公式以等號(hào) (=) 開始，用于表明之后的字符為公式。 一、公式的結(jié)構(gòu) Excel中的公式由主要由例如:公式=(A2+67)/SUM(B2:F2)說明如下:=(A2+67)/SUM(B2:F2)單元格引用加法運(yùn)算符數(shù)字常量函數(shù)除法運(yùn)算符區(qū)域引用例如:公式=(A2+67)/SUM(B2:F2)說明如下二、公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符文本運(yùn)算符引用運(yùn)算符Excel 包

2、含四種類型的運(yùn)算符 二、公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符Excel 包含四種類型的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加A1+A2-(減號(hào))減A1-1或-B3*(星號(hào))乘A1*3/(斜桿)除A1/4%(百分號(hào))百分比20%(脫字符,在6的上面)乘方42(與4*4相同)1.算術(shù)運(yùn)算符完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括以下算術(shù)運(yùn)算符： 算術(shù)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加A1+A2-(減號(hào))減A1-1 2.比較運(yùn)算符 可以使用下列操作符比較兩個(gè)值。 當(dāng)用操作符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，為 TRUE或 FALSE,其中TRUE表示真,FALSE表示假。 比較運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))等于A1=B1(大于號(hào))大于A1B1(

3、小于號(hào))小于A1=(大于等于號(hào))大于等于A1=B1=(小于等于號(hào))小于等于A1=B1不等于不等于A1B1 2.比較運(yùn)算符 比較運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))等于A1=3.文本運(yùn)算符 使用和號(hào)(&)連接一個(gè)或更多字符串以產(chǎn)生更大的文本。 文本運(yùn)算符 含義示例&將兩個(gè)文本值連接起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值 =B9&“的”&D2&“成績(jī)是”&D9 小張的英語成績(jī)的53其中的和成績(jī)是表示文本,在公式中要用引號(hào)引上。 3.文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符 含義示例&將兩個(gè)文本值連接起來4、引用運(yùn)算符 用于標(biāo)名工作表中的單元格或單元格區(qū)域。 引用運(yùn)算符含義示例: (冒號(hào)) 區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元

4、格進(jìn)行引用 B5:B15 ，(逗號(hào)) 聯(lián)合操作符將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(B5:B15,D5:D15) 4、引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符含義示例: (冒號(hào)) 區(qū)域運(yùn)算符三、使用函數(shù) 1.使用函數(shù)計(jì)算數(shù)值 函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，每個(gè)函數(shù)由函數(shù)名及其參數(shù)構(gòu)成 參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、單元格引用，也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。例如公式“=SUM(C3:E3)”,其中SUM為函數(shù)名,C3:E3為參數(shù)。 Excel函數(shù)的一般形式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,.)三、使用函數(shù) 1.使用函數(shù)計(jì)算數(shù)值 函數(shù)是一些預(yù)定義的公2、自動(dòng)求和 最常

5、用的是求和功能 只適用于同行和同列的求和 利用常用工具欄上的自動(dòng)求和按鈕 可快速的對(duì)選定單元格輸入求和公式 。提示:也可以直接在編輯框中輸入該求和公式 2、自動(dòng)求和提示:也可以直接在編輯框中輸入該求和公式 3、粘貼函數(shù) 單擊常用工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕 ,打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框如下: 3、粘貼函數(shù) 單擊常用工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕 4、常用公式SUM：用于求總和；AVERAGE：用于求平均數(shù)；COUNT：用于計(jì)數(shù)；MIN：用于求最小值；MAX：用于求最大值；4、常用公式SUM：用于求總和；四、輸入公式步驟：（1）選定需存放數(shù)據(jù)的單元格（2）輸入公式（輸入公式的標(biāo)志是先輸入一個(gè)等號(hào)=， 或點(diǎn)擊編輯攔上的 ，再輸入表達(dá)式）（3）回車確定（或點(diǎn)擊編輯欄上的 ）步驟：五、相對(duì)引用和絕對(duì)引用 1、 相對(duì)引用:自動(dòng)填充或復(fù)制公式時(shí)公式所用到的單元格會(huì)跟著相應(yīng)變化。 相對(duì)地址：通常公式中使用的單元格引用一般都是相對(duì)的。例如公式中使用的單元格C5，D6五、相對(duì)引用和絕對(duì)引用 1、 相對(duì)引用:自動(dòng)填充或復(fù)制公式時(shí)2、 絕對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，不管公式復(fù)制到哪兒，引用如終是同一個(gè)單元格的位置，保持不變。 絕對(duì)地址：絕對(duì)地址在被復(fù)制到其他單元格時(shí)，其地址不變。如A3的絕對(duì)地址是$A$3。小技藝：按F4可以進(jìn)行相對(duì)引用與絕