EXCEL常用技巧培訓課件歡迎參閱

1、ECXEL 培訓 14年5月 EXCEL常用技巧培訓課件歡迎參閱EXCEL學習介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù) (常用函數(shù)講解)EXCEL函數(shù) (一般函數(shù)了解)Excel使用技巧內容提綱EXCEL學習介紹內容提綱EXCEL學習介紹EXCEL學習方法 1.循序漸進 從掃盲入手，學會EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設置、排序等。 向中級用戶進軍：熟練EXCEL菜單命令、學會使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。 2.善用資源、學以致用 利用學過的東西盡可能解決問題 常用EXCEL幫助 學會利用互聯(lián)網(wǎng)學習EXCELEXCEL學習介紹EXCEL學習方法EXCEL基本操作掌握EX

2、CEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵雙手操作EXCEL基本操作EXCEL基本操作單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標 鼠標放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復制單元格，放右下角按住CTRL可以實現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作單元格了解EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入 1.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter） 2.身份證號碼輸入（設置單元格屬性為“文本”或者前面加 ） 3.分數(shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認為1月3日，應該寫成0空格 1/3） 4.平方、立方的輸入(選中2/3，選擇單元格格式，選上標、下標) 5.單元格里回車（a

3、lt+enter） EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入EXCEL基本操作查找 1.模糊查找 按CTRL+F進入查找，在查找里直接輸查找內容為模糊查找。 2.精確查找 在查找里點開選項，將單元格匹配的勾打上為精確查找。例：某個單元格中數(shù)據(jù)為建筑工程技術，如果是查找建筑，模糊查找可以找到，但是精確查找找不到。 3.值查找 在查找里點開選項，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）EXCEL基本操作查找EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作簿操作打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個新的工作薄Ctrl+N關閉當前工作薄Ctrl+W恢復選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最

4、大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作打開工作簿Ctrl+OEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作表操作向后切換工作表Ctrl+PageDown向前切換工作表Ctrl+PageUp打印預覽Alt+F再按VCtrl+F2打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和還原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作向后切換工作表CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作基本操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復上步操作Ctrl+Y

5、重復上步操作F4剪切Ctrl+X復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對話框Shift+F3定義名稱Ctrl+ F3對字體進行加粗或取消加粗Ctrl+B對字體進行傾斜或取消傾斜Ctrl+I對字體加下劃線或取消下劃線Ctrl+UEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操作Ctrl+EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作1打開“單元格格式”對話框Ctrl+1打開“樣式”對話框Ctrl+設置單元格為“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+設置單元格為兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+$設置單元格為不

6、帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+設置單元格為兩位小數(shù)的科學計數(shù)格式Ctrl+Shift+設置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#設置單元格為含有小時分鐘以及上下午的時間格式Ctrl+Shift+設置單元格為兩位小數(shù)且有千位分隔符的數(shù)字格式Ctrl+Shift+!EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作打開“單元格格式”對話EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作2快速到達列頭或尾Ctrl+或快速到達行頭或尾Ctrl+或列的單元格快速選取Ctrl+Shift+或行的單元格快速選取Ctrl+Shift+或乘號AIt+215打勾AIt+41420打叉AIt+41409除

7、號Alt+247自用輸入求和公式Alt+=隱藏列Ctrl+0隱藏行Ctrl+9刪除單元格/行/列Ctrl+“-”插入單元格/行/列Ctrl+在單元格中輸入回車Alt+Enter修改單元格F2EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作快速到達列頭或尾CtrEXCEL函數(shù)什么是函數(shù) Excel函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內容，最后用一個右括號表示函數(shù)結束。什

8、么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符。EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)EXCEL函數(shù)公式中的運算符 算術運算符算術運算符號運算符含義示 例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%(脫字號

9、)乘方43=43=64EXCEL函數(shù)公式中的運算符算術運算符號運算符含義示 EXCEL函數(shù)公式中的運算符4. 引用運算符引用運算符運算符含義示 例:區(qū)域運算符,產生對包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運算符,將多個引用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運算符,產生對兩個引用構有的單元格的引用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為: A4=SUM(B4:F4)EXCEL函數(shù)公式中的運算符引用運算符運算符含義示 交流時間交流時間調整休息15分鐘!調整休息EXCEL函數(shù)基礎概念邏輯值： true表示真，falser

10、是假。基礎概念引用 1.認識工作表區(qū)域 EXCEL共有256列，65536行。 2.單元格引用方式(下+F4引用間切換) 相對應用 A1、B1 絕對引用 $A$5、$C$3 混合引用 $A5、C$3 3.單元格引用分類 一維引用 A1:A10, A1:F1 二維引用 A1:C10 三維引用 sheet1：sheet3！A1EXCEL函數(shù)基礎概念邏輯值： true表示真，falseEXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性 易失性函數(shù)最最簡單的理解就是不論表格中的數(shù)據(jù)或者是公式中的參數(shù)、引用的數(shù)據(jù)區(qū)域是否有更新動作，易失性函數(shù)都會進行重算。過多的使用會影響用戶的操作響應速度。 易失性函數(shù)：INDEX函數(shù)和SUM

11、IF函數(shù)特殊的“易失性”錯誤值類型含義#當使用了負的日期或負的時間時，出現(xiàn)錯誤#VALUE!當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，出現(xiàn)錯誤#DIV/O!當公式被零（0）除時，出現(xiàn)錯誤#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時，出現(xiàn)錯誤#N/A當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，出現(xiàn)錯誤#REF!當單元格引用無效時，出現(xiàn)錯誤#NUM!當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時，出現(xiàn)錯誤#NULL!兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時，出現(xiàn)錯誤函數(shù)的常見錯誤 EXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性錯誤值類型含義#當使用了負EXCEL函數(shù)常用函數(shù) SUM，MAX，AVERAGE ， COUNT /COUNTA/COUNTIF

12、， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN， LED，LEFT，RIGHT，MID ，SUBSTITUTE， VLOOKUP ，IF ， SUMIF，SUMPRODUCT EXCEL函數(shù)常用函數(shù)EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，.)。參數(shù)：Number1，number2，.為1到N個需要求和的數(shù)值。MAX用途：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1，number2，.)參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出最大數(shù)值的1至N個數(shù)值。AVERAGE用途：返回參數(shù)的平均值（算術平均值）。 語法：

13、AVERAGE(number1,number2,.) EXCEL函數(shù)SUMEXCEL函數(shù)COUNT /COUNTA/COUNTIFCOUNT用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。 語法: COUNT(value1,value2,.)參數(shù)：Value1, value2, . 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 N個），但 只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。 函數(shù) COUNT 在計數(shù)時，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計算在內； 但是錯誤值或其他無法轉換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù) COUNTA。 COUNTIF用途：統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件

14、的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。COUNTA：返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù) COUNTBLANK：算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個數(shù)。EXCEL函數(shù)COUNT /COUNTA/COUNTIFEXCEL函數(shù)LEN 用途：返回單元格字符數(shù)語法：LEN(text) 參數(shù)：text是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。 用法舉例：A1單元格為”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函數(shù)

15、LEN EXCEL函數(shù)LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個或前幾個字符 語法：LEFT(text,num_chars) 參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函數(shù)LEFT/RIGHTEXCEL函數(shù)MID用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符 語法：MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)：Text是包

16、含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的 start_num 為 1，以此類推。 Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個數(shù)。 用法舉例：MID(FS124,2,2)=S1EXCEL函數(shù)MIDEXCEL函數(shù)SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。語法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) EXCEL函數(shù)SUBSTITUTEEXCEL函數(shù)VLOOKUP用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行

17、中指定列處的數(shù)值。 語法：VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,序列號,匹配條件) 匹配條件：0表示精確查找，1表示近視查找。疑問：1、應用范圍舉例2、用此函數(shù)時，有時會發(fā)現(xiàn)導入的數(shù)值不可復制，此時怎么辦？EXCEL函數(shù)VLOOKUPEXCEL函數(shù)IF用途：經過對錯判斷，返回不同的值。語法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false） 參數(shù)：logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式，滿足條件返回value_if_ture，否則value_if_false用法舉例：A1為3，IF(A10,1,0)返回結果為1.EXCEL函

18、數(shù)IFEXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：EXCEL函數(shù)SUMIFEXCEL函數(shù)SUMPRODUCT用途：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。 語法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .） 參數(shù)：Array1,array2,array3, . 為 2 到 30 個數(shù)組，其相應元素需

19、要進行相乘并求和EXCEL函數(shù)SUMPRODUCTEXCEL函數(shù)即學即用1、有五百個學生，分屬不同院校不同專業(yè)，如何快速統(tǒng)計不同院校及專業(yè)的學生有多少？2、新建了一份表格，里面有醫(yī)科大的部分學生名單，如何把學籍表中的電話號碼導入到此表格中？3、如何核對兩列數(shù)據(jù)是否相同？EXCEL函數(shù)即學即用EXCEL實用技巧讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示有時，我們面對一組雜亂的數(shù)據(jù)，想要不同區(qū)間的數(shù)據(jù)按不同的顏色顯示，如何能做到？例：在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示EXCEL實用技巧讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示EXCEL實用技巧用“視面管理器”保存多個頁面當要經常性切換不同的視圖時，如果每次都隱藏某些視圖，調來調去比較麻煩，應該怎么做？例：在學生學籍管理表中，有學生成績，有學生聯(lián)系方式，有學生信息，現(xiàn)在有時需要打印學生聯(lián)系方式，有時需要錄入學生成績，如果快捷實現(xiàn)此操作？EXCEL實用技巧用“視面管理器”保存多個頁面EXCEL實用技巧讓數(shù)據(jù)按需排序有時所需的數(shù)據(jù)排列不是升序排列，也不是降序排列，怎么辦？例：公