企業(yè)檔案管理業(yè)務培訓

1、 標準檔案管理效勞企業(yè)開展萊蕪市檔案局 李勇內(nèi)容1檔案及企業(yè)檔案定義243檔案管理的目的檔案管理原那么檔案管理流程1檔案定義檔案：國家機構、社會組織、企事業(yè)單位和個人在政治、經(jīng)濟、科技、文化等社會實踐活動中直接形成的具有使用價值的歷史記錄材料。 反映社會的科學技術、生產(chǎn)建設和各項工作活動、民俗活動的歷史真實面貌。中國古代有甲骨、金文、石刻、竹簡、木牘、縑帛等的檔案?，F(xiàn)代檔案，按內(nèi)容和性質，有文書檔案、科技檔案、人事檔案、藝術檔案和其他各類專門性檔；按形式，有文件、電報、書信、手稿、報表、圖紙、照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。2檔案定義分類內(nèi)容主體國家機構、社會組織、企事業(yè)單位和個人在政治、

2、經(jīng)濟、科技、文化等社會實踐活動中直接形成的具有使用價值的歷史記錄材料內(nèi)容和性質：文書檔案、科技檔案、人事檔案、藝術檔案和其他各類專門性檔案形式：文件、電報、書信、手稿、報表、圖紙、照片、錄音帶、錄像帶等3檔案定義 企業(yè)檔案：指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟核算及科學研究等活動中直接形成有保存價值的真實記錄。主要包括文字、圖表、音像等。 4檔案定義檔案由文件轉化而來,文件辦理完畢，經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后形成檔案。檔案與文件區(qū)別文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。5檔案管理目的有何作用？管理和技術經(jīng)驗的積累 歷史記錄和依據(jù)平安保密方便查閱，有效利用6檔案管理原那么 收集齊全

3、分類合理 立卷科學 歸檔及時 保管平安 使用方便7檔案管理流程收集鑒定分類歸檔保管利用主要環(huán)節(jié)8檔案管理流程一收 集收集哪一類？1.要有很強的時間限制2.能夠預見到成果3.責任到人4.強硬的控制措施必須是辦理完畢的或 工程竣工的材料有參考利用價值的材料 9檔案管理流程本企業(yè)業(yè)務職能部門移交文件歸檔企業(yè)人員非職務活動中形成檔案的存放、捐贈或轉讓外單位轉讓或移交面向社會收集的相關材料一收 集渠道內(nèi)部收集外部收集10檔案管理流程1、企業(yè)管理文件材料2、企業(yè)科技文件材料3、企業(yè)其他文件材料二收 集范圍111、黨群工作文件方面 黨務、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢與監(jiān)察、工會工作、共青團 工作及協(xié)會工作等。2、

4、行政管理方面1行政事務：企業(yè)綜合性行政事務，廠務會議，廠長經(jīng) 理辦公室工作，文秘工作，機要保密工作等。2治安保衛(wèi)：廠區(qū)平安保衛(wèi)工作，消防工作記錄，刑事案 件審理，人防工作等。3審計工作：年度審計報告，各專項審計工作等。二收 集企業(yè)管理性文件材料的形成124人事管理：干部管理、工人招聘、錄用、調配工作，企 業(yè)勞務出口工作等。5文化教育與醫(yī)療衛(wèi)生：職工教育、培訓方案、統(tǒng)計；衛(wèi) 生監(jiān)督與管理，職工防病治病，方案生育工作等。6后勤福利：職工生活福利，食堂，商店，幼兒園，職工 住房、第三產(chǎn)業(yè)等。7外事活動：企業(yè)涉外活動，包括出國審批材料、外事接 待方案等。13 3 、經(jīng)營管理方面1資產(chǎn)投資經(jīng)營 2經(jīng)營決

5、策 3方案統(tǒng)計4物資管理 5財務管理 6產(chǎn)品銷售7企業(yè)管理 8經(jīng)濟糾紛 4、生產(chǎn)技術管理方面1生產(chǎn)調度 2質量管理 3科技管理4勞動管理 5能源管理 6平安管理7環(huán)境保護 8計量工作9檔案和信息管理14檔案管理流程科技文件材料的含義： 科技文件材料是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、建設等科技活動過程中形成的真實記錄，是文字、數(shù)字、線條、信號、聲像、電磁信號、光盤等表現(xiàn)的一種工具。是技術圖樣、文字材料、計算材料、目錄、技術照片、縮微膠片、計算機數(shù)據(jù)、錄音、錄像帶等文件材料的綜合性統(tǒng)稱。二收 集科技文件材料的形成及特點15檔案管理流程科技文件材料的特點 科技文件材料具有專業(yè)技術性、通用性、成套性、多樣性和標準化

6、的特點。 科技文件材料的形成 科技活動非常復雜，所以科技文件材料的類型是多樣的。從科技文件材料的形式和載體分，大致可以分為5種類型，即：圖樣科技文件、文字型科技文件、目錄式科技文件、聲像文件和機讀文件。16檔案管理流程幾種主要科技文件的形成過程：1、基建工程科技文件的形成 一是建設準備階段依據(jù)性根底性材料 二是設計階段 三是施工階段 四是工程監(jiān)理 五是竣工驗收階段 六是工程維護、改建、擴建階段2、產(chǎn)品工藝科技文件的形成 一是方案調查階段規(guī)劃階段 二是先行開發(fā)階段 三是設計試制階段 四是生產(chǎn)準備階段 五是正式生產(chǎn)階段 173、設備類科技文件材料 一是標準設備 二是非標準設備4、科研類科技文件材料

7、 一是選題及下達方案階段 準備立項階段 二是研究試驗階段 三是總結階段 四是成果申報階段 五是應用和推廣階段 18 1、會計文件材料 企業(yè)會計工作產(chǎn)生的文件材料主要有：憑證；賬簿；財務報表及其他財務核算材料。 2、企業(yè)干部職工檔案材料 這局部文件材料，多由人事部門進行管理，可分為：干部檔案，工人檔案，離退休職工檔案，死亡干部檔案等四大局部。 3、企業(yè)聲像材料 企業(yè)在日常活動中， 還產(chǎn)生許多聲像材料，如：照片、影片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、磁盤、光盤等。二收 集企業(yè)其他文件材料的形成19檔案管理流程檔案員要重新審查其價值性確定哪些材料有保存價值，應該歸檔對不需歸檔的文件要進行剔除二鑒 定20檔

8、案管理流程文書檔案：公司管理過程中產(chǎn)生的有保存價值的普發(fā)性內(nèi)外部文件。如會議紀要、董事會文件、通知、管理制度文件、通報、工程籌劃與年度方案文件。財務檔案：公司經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的會計憑證、帳簿和財務報告等具有保存價值的會計核算專業(yè)材料。人事檔案：公司員工在應聘、轉正、考評等人事活動中形成的反映個人根本情況、工作表現(xiàn)的個人資料。基建檔案：以竣工圖為核心的在工程建設過程中形成的專業(yè)文件材料。二鑒定應當歸檔的21檔案管理流程銷售檔案：即公司經(jīng)營銷售活動中產(chǎn)生的具有保存和存查價值的歷史記錄，如合同、客戶檔案、市場調研資料、宣傳資料等。技術研發(fā)檔案：設備資料、改進方案等生產(chǎn)類：原料資料、檢測報告等客服檔案：

9、客戶投訴記錄、處理方案、落實反響記錄對外聯(lián)絡檔案：如政府和公共事業(yè)單位的批文、文件和專題會議 紀要等。對外業(yè)務合同聲像檔案22檔案管理流程1、上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。2、政府發(fā)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供參考的抄件等。二鑒定不應歸檔的23檔案管理流程年度保管期限機構內(nèi)容保密程度三分類方法機構內(nèi)容 保管期限 年度年度 - 機構內(nèi)容 保管期限保管期限 年度 機構內(nèi)容 年度 保管期限 保管期限 年度 單式分類 復式分類24檔案管理流程三分類年度分類25檔案

10、管理流程三分類保管期限分類永久 無限期定期 30年（長期1650年） 10年（短期15年以下）26企業(yè)分類一級類目0129637458黨 群行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術財務審計人事勞資產(chǎn) 品科學技術基本建設設備管理27保持文件之間 的有機聯(lián)系0黨群工作5人事勞資3生產(chǎn)技術管理1行政管理2經(jīng)營管理0-5文書檔案分類6大類按年度-問題-保管期限 4財務審計28四歸檔0-5文書檔案整理、編目全宗號年度 2007件號 1類別 生產(chǎn)管理保管期限 永久頁數(shù) 6全宗號年度 2006件號 1類別 黨群保管期限 永久頁數(shù) 6在文件右下角編頁碼在歸檔文件首頁上端居中的空白位置蓋上歸檔章29文書檔案的編目歸檔文件目錄序

11、號文號責任者文件材料題名日期頁數(shù)備注1萊擋發(fā)【2013 】1號萊蕪市檔案局關于做好2013年度文件材料歸檔的通知20130101323300-5文書檔案組卷、排列 歸檔文件應以“件為單位，按照其排列順序編寫件號室編件號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號應在分類的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1開始標注。同一年度的歸檔文件，永久、30年、10年各排一個流水號。不同保管期的不能放一個盒內(nèi)。 檔案盒脊背設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構 (問題)、起止件號、盒號。31 什么是企業(yè)會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報表等會計核算專業(yè)材料是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)3

12、24 財務審計類會計報表：年報、季報、月報、各財務分析報表；會計帳本：日記帳、明細帳、輔助帳、總帳會計憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總報；其他：固定資產(chǎn)卡、財務移交清冊等43 會計財務430 會計報表431 會計帳簿432 會計憑證433 其他：33會計檔案的編號例：某企業(yè)2007年度的會計年報20074300012007 4 3 00 0 1案卷號001-999 會計年報三類 會計帳務二類 財務審行一類 年度目錄號34會計檔案的編號例：某企業(yè)2007年度的會計帳簿2007431001、 4財務審計類、3會計帳務、1帳簿、001案卷號2007 4 3 10 0 1 案卷號001-999會計帳簿三

13、類 會計帳務二類 財務審計一類 年度(目錄號)35 會計檔案的編號例：某企業(yè)2007年1 月會計現(xiàn)金收款憑證編號2007年度、4財務審計類、3會計帳務、2憑證、001案卷號2007 4 320 0 1案卷號001-999三級類目0-9二級類目0-9一級類目0-9目錄號年代36會計檔案材料保管期限的劃分報表賬簿憑證其他年報月、季報現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對帳單銀行調節(jié)表固定資產(chǎn)卡會計檔案清冊永久3 年25年15年15年15年15年5年5年5年永久37企業(yè)會計檔案組卷 會計報表按年報、季報、月報分別組卷，因保管期限不同；裝具大不一致。會計帳本是一本一卷；會計憑證一般

14、由經(jīng)辦會計當月憑證按形成時間先后分別裝訂假設干成冊，一般厚度不得超過3厘米，加封面裝于憑證合內(nèi)，并編號。38 人事檔案人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養(yǎng)、選撥和任用人員等工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成局部。39人事檔案收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)人事部門審查蓋章或本人簽字、蓋章前方能歸入人事檔案。 人事檔案的收集工作40 503人事檔案分類21在職人員檔案退休人員 第一層41人事檔案材料的分類及

15、編號一、履歷表履歷表、個人簡歷二、自傳三、鑒定、考察、考核四、學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術材料五、政審材料六、參加黨、團材料七、獎勵材料八、處分材料九、錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退休十、其他獨生子女登記、軍人結婚登記、下鄉(xiāng)證明等42企業(yè)人事檔案材料組卷 其他待遇任免錄用入黨團、獎懲、處分鑒定表、學歷、政審履歷表自傳43人事檔案的編號人事檔案的編號有音序編號法，許多種，今天給大家介紹的一種編號方法是音序編號法。音序編號法，比任何一種方法實用、便捷。優(yōu)點是：1、簡單易學；2、字體無要求；3、不易錯號；5、簡化歸檔手續(xù)；6、提高工作效率；7、用途廣廣泛。44編號根本方法第一步：把

16、所有的人事檔案姓名用拼音拼寫出來，取每一個拼音的第一個字母；第二步：把同一個字母的放在一起，按姓的漢字聲母的ABCD依次排列單名中間空一個字符；再按名的漢字聲母的ABCD依次排列。第三步：按過索引的檔案號、姓名、籍貫進行排序上架；第四步：每一個字母后留一定的空號，以備增加檔案之用。第五步：箱柜右上角應標明檔案號的第一個字母。45科技檔案一、科技檔案的概念 科技檔案指企、事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。二、科技檔案的根本種類主要包括基建、設備、產(chǎn)品、科研等專業(yè)技術檔案。4647三、科技檔案代字、代號表以拼

17、音縮寫首字母為代字序號科技檔案種類名稱代字1基建檔案JJ2設備檔案SB3科研檔案KY4產(chǎn)品檔案CP48科技檔案基建檔案管理一、基建檔案定義基建檔案是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等根本建設工程的規(guī)劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。即一個建設工程從醞釀、決策到建成投入使用的全過程中形成的應當歸檔保存的文件材料。其特點是建設工程成套，一個建設工程的檔案是有機聯(lián)系的整體。49二、基建檔案收集工作一基建檔案收集歸檔范圍主要包括：基建管理文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖等材料。二收集要求：1、基建檔案的管理工作必須納入工程的工作方案，待工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理齊全、裝訂整齊，移交檔案

18、部門，并辦理移交手續(xù)。2、周期長的工程工程，可按階段分期進行歸檔，大工程可在各小工程主管單位工程結束后分期歸檔。 3、竣工圖是工程實際反映，是工程的重要檔案，要做到字跡工整，圖樣清晰，嚴禁用圓珠筆、鉛筆或易褪色的書寫材料書寫。 4、基建檔案的歸檔材料應質地優(yōu)良，底圖要按規(guī)定繪制，不得有污垢、受潮、破裂等現(xiàn)象。 5、檔案人員要參加工程工程的竣工驗收工作。50三收集方法：1、按基建檔案歸檔范圍的規(guī)定接收基建文件材料2、將基建檔案工作納入方案管理1把材料形成工作納入有關的管理制度；納入工作程序及網(wǎng)絡圖；納入科技人員的職責范圍；納入有關承包合同；納入經(jīng)濟責任制。2把科技文件材料的形成、積累整理、歸檔和

19、歸檔后的修改補充納入工作方案。51三、基建檔案整理工作一基建檔案整理的原那么1、遵循自然規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。2、充分利用檔案原有的整理根底，對基建檔案進行分門別類的整理。3、便于保管和利用。52二基建檔案整理步驟1、歸檔鑒定鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容：一是是否留存，對照歸檔范圍看是否屬于歸檔范圍之內(nèi)，從而剔出沒有保存價值的文件；二是剔除重份文件。 2、分類 基建檔案分類方法一般采用工程工程分類組卷，一個工程工程組成一卷或數(shù)卷；例如：某單位新建辦公樓工程，歸檔時設置分類為“辦公樓工程，后又建了一棟職工宿舍樓，其歸檔時設置分類為“職工宿舍樓工程。 533、組卷 1對圖紙進行折疊，統(tǒng)一幅面為

20、A4紙大小297mm210mm，形式為“手風琴式。2組織案卷案卷的根本特征：案卷是一組具有有機聯(lián)系的文件材料；案卷內(nèi)的文件應齊全、完整；案卷內(nèi)的文件有一個相對的數(shù)量界限以卷盒厚度為準；案卷應采用標準的卷皮、卷盒兩種形式的裝具。543卷內(nèi)文件排列圖樣材料的排列：有圖紙目錄的按圖紙目錄排列，沒有圖紙目錄的按總體與局部的關系順序排列。文字材料的排列根本方法：按重要程度、時間、邏輯關系和譯文在前，原文在后四種排列方法。圖文混合材料的排列：文字材料在前，圖樣材料在后。4編寫件號、頁號裝訂案卷以每卷為單位編寫頁號，不裝訂案卷先以每卷為單位編寫每份文件的件號，再以每件為單位從“1開始編寫頁號。卷內(nèi)文件有書寫

21、內(nèi)容的頁面一律要編寫頁號，正面在右下角，反面在左下。555加蓋檔號章、填寫檔號基建檔號的 由基建代字+工程名稱或編號+案卷編號組成，最好設置三個層次，力求簡明。JJ 10 1基建檔案代字工程項目名稱編號案卷順序號示例一：某單位基建檔號56在案卷內(nèi)每一件文件首頁右上角空白處加蓋“檔號章。檔號章格式如下：檔 號件 號JJ 10 11576寫卷內(nèi)文件目錄按卷內(nèi)文件排列的順序用鋼筆填寫或打印 并放在盒內(nèi)文件最前邊。如圖： 檔號：JJ 10 158卷內(nèi)文件目錄說明：序號：卷內(nèi)文件的順序號，從1開始流水編制。文 號：即文件的發(fā)文字號，圖紙為圖號。責任者：制發(fā)文件的組織，即文件的發(fā)文機關。文件名稱：文件的標

22、題。沒有標題或標題不標準時須重新擬制標題，并加“ 號。日 期：文件的成文日期，格式如“。頁 數(shù)：每份文件的總頁數(shù)。備 注：文件需要說明的情況。597填寫卷內(nèi)備考表注：備考表放在卷內(nèi)文件的最后60 8 填 寫 案 卷 封 面 61基建檔案案卷封面的填寫工程及要求 ：檔號：即本卷基建檔案的編號具體見編號方法；檔案館室號：不填；縮微號：不填；案卷題名：即案卷的標題。擬寫時要求題名結構完整，包括工程名稱、分項名稱和文種，一般不超過50個字；編制單位：本卷內(nèi)所有文件的形成單位，編制單位必須用全稱或通用簡稱；多個編制單位的可按照其重要程度有選擇地填寫兩到三個；編制時間：本卷內(nèi)文件形成時間跨度；保管期限：基

23、建檔案的保管期限根據(jù)?基建檔案歸檔范圍及保管期限表?確定；密級：基建檔案的密級一般為“秘密。629檔案盒脊背填寫檔案盒脊背所填工程與案卷封面一致(如圖)10基建案卷排列一般采用流水號排列法，即按工程先后順序進行大流水編號。JJ 10 163四、基建檔案歸屬問題基建檔案隨其實體歸屬。即其建筑物產(chǎn)權是哪個單位，其基建檔案就應該屬于哪個單位。64科技檔案設備檔案管理一、設備檔案定義設備檔案是指各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。其特點是型號成套，同一型號的設備或儀器的檔案材料是一個有機聯(lián)系的整體。65二、設備檔案收集工作一設備檔案收集范圍：主要包括儀器設備購置文件材料、隨機文件材料，設備

24、儀器安裝、使用、維修形成的材料。注：辦公設備及用品、機動車等的采購方案、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車的調撥、保險、事故、轉讓等文件材料歸入文書檔案。 66二收集方法及要求1、歸檔的文件材料要求齊全、完整；2、設備開箱驗收時必須有檔案員在場履行簽字手續(xù)，保證文件材料完整、準確、系統(tǒng)；3、設備檔案在開箱驗收和正式運轉后三個月內(nèi)，由承擔部門的兼職檔案員負責積累，按材料的性質和結構進行系統(tǒng)整理，組成保管單位，填好目錄，向檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。67三、設備檔案整理工作一分類設備檔案分類方法一般采用型號分類法，即同一型號的設備檔案集中在一起，保持其完整成套。設備比較多的單位可采用性質/

25、工序型號分類法，例如按照設備性質歸類，如金屬切削設備、鍛壓設備、起重設備等，然后在每一個類別內(nèi)，以型號為單元劃分檔案類別68二組卷1、設備檔案組卷工作參照基建檔案整理。2、設備檔案檔號 SB T2000 01設備檔案代字設備型號案卷順序號分類號693、設備檔案題名擬寫例：東芝satellite L10筆記本電腦使用說明書、合格證等。第一局部設備名稱：東芝satellite L10筆記本電腦第二局部科技文件的名稱：使用說明書、合格證等注：產(chǎn)品檔案案卷題名的編制與設備檔案相同。4、設備檔案保管期限設備檔案保管期限劃分參照?設備檔案歸檔范圍及保管期限表?執(zhí)行。70四、設備檔案歸屬問題設備檔案隨其實體

26、歸屬。即設備儀器所有權歸哪個單位，其設備檔案就應該屬于哪個單位。71科技檔案科研檔案管理一、科研檔案定義科研檔案是指在自然科學技術研究活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)字和聲像等各種形式和載體的文件材料。其特點是課題成套。72二、科研檔案收集工作一科研檔案收集的內(nèi)容：包括科研準備階段、研究實驗階段、總結鑒定驗收階段、成果和獎勵申報階段、推廣應用階段形成的各類材料。73二收集要求及方法：1、科研檔案的歸檔時間應在課題完成經(jīng)過鑒定并經(jīng)主管領導審查后三個月內(nèi)立卷歸檔，歸檔材料要求齊全完整。2、歸檔的文件材料不能用鉛筆、彩筆、圓珠筆和藍復寫紙。如復寫應采用單面黑復寫紙。3、凡屬秘密級以上的科技檔

27、案涉及專利與對外技術轉讓的工程資料不準對外公開，專利實施與轉讓事宜統(tǒng)一由科技部門經(jīng)辦。4、課題組長負責對歸檔文件材料的齊全、完整、審核簽字，并經(jīng)領導審核歸檔。 74三、科研檔案整理工作一分類科研檔案適用于按課題法進行分類，即在全部科研檔案范圍內(nèi)，以各個獨立的研究課題為分類單元劃分檔案。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理。75二組卷1、科研檔案組卷工作參照基建檔案整理。2、科研檔案檔號 KY 1 01科研檔案代字課題代號案卷順序號分類號763、科研檔案題名擬寫例：新農(nóng)村建設檔案收集工作研究科研課題方案任務書、結題報告等。第一局部科研課題名稱：新農(nóng)村建設檔案收集工作研究第二局部科研

28、文件材料名稱：方案任務書、結題報告4、科研檔案保管期限科研檔案保管期限劃分參照?科研檔案歸檔范圍及保管期限表?執(zhí)行。77科技檔案產(chǎn)品檔案管理一、產(chǎn)品檔案定義產(chǎn)品檔案又叫生產(chǎn)技術檔案 ，是在工業(yè)產(chǎn)品的設計、研制和生產(chǎn)制造活動中形成的科技檔案。其根本特點是型號成套，一個型號產(chǎn)品的檔案材料是有機聯(lián)系的整體。78二、產(chǎn)品檔案收集工作一產(chǎn)品檔案收集的內(nèi)容：一般包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標準檔案。1、產(chǎn)品檔案主要內(nèi)容有：技術協(xié)議書、委托書及合同，技術任務書、可行性研究報告、行業(yè)調查報告、專題分析報告，產(chǎn)品設計計算材料，圖樣材料，技術條件，產(chǎn)品試制鑒定材料，產(chǎn)品定型報告，說明書，合格證，質量證書，產(chǎn)品樣本，裝箱單等；792、工藝檔案主要內(nèi)容有：產(chǎn)品工藝方案，工藝流程圖，生產(chǎn)流程圖，工藝規(guī)程，技術操作規(guī)程，工藝裝備圖樣包括刃具、夾具、量具、模具圖等及說明書、技術定額，工藝技術總結等；3、標準檔案從等級上包括國際標準、國家標準、部頒標準和企業(yè)標準；從類型上那么包括根底標準、產(chǎn)品設計標準、工藝標準、工藝裝備標準、原材料標準等。80二收集工作方法及要求1、產(chǎn)品檔案的歸檔一般是在該工程完成之后，由科技人員進行系統(tǒng)整理，移交到檔案室保管；2、產(chǎn)品檔案一般歸檔一份，特別重要的、使用頻繁的那么需要歸檔一至幾份副本供日常借閱使用；3、歸檔的產(chǎn)品檔案要做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利