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文檔簡介
1、大師級【標書】制作超強實戰(zhàn)【標書】Office 企業(yè)內(nèi)訓講師:馬成功我們經(jīng)常在工作中制作各種類型的標書。有的標書比較簡單只有十幾頁;有的則比較復雜有幾百頁甚至上千頁。 有的標書沒有嚴格的格式要求;有的則需要根據(jù)招標方的要求照章辦事。 在這里我們通過大大小小上百個類型不盡相同的標書總結(jié)歸納了該套課程。濃縮了講師本人親手排版過的上百家標書的案例,結(jié)合在專業(yè)印務(wù)公司的經(jīng)歷,從前期排版到后期輸出及包裝全是實戰(zhàn)的干貨,課程里面既有大眾化的排版需求,也有比較棘手的經(jīng)典案例。 通過學完該課,可以讓用戶學到書本上看不到的內(nèi)容,相信會對你以后的標書排版制作有很大的幫助。 1 這里我們以微軟WIN 7為平臺,以微
2、軟的Word 2013版本講解為主,間或以其他版本為輔進行講解的。 2 3 視頻觀看地址:http:/course/12986.html 010203以我為主排版標書按【招標方】的要求排版標書標書的美化04標書的打印及裝訂05標書排版常見問題匯總 4 1、以我為主排版標書一般標書分【招標書】跟【投標書】在這里我們主要以【投標書】進行排版講解而【投標書】一般分【商務(wù)標】跟【技術(shù)標】等。制作投標書的行業(yè)五花八門,內(nèi)容設(shè)置也不盡相同標書的結(jié)構(gòu)一般有(封面、目錄、正文、封底)正文一般都會有【投標函】【資質(zhì)】【投標報價】等。1.1、標書的認識 6 標書一般沒有嚴格的排版步驟,為了方便清晰的講解,我們從以
3、下幾個方面進行排版:標書頁面尺寸的設(shè)置,頁邊距、頁眉頁腳尺寸的設(shè)置大綱級別及各種標題的排版(樣式的使用)字體的使用(盡量不要用楷體和仿宋)(含GB_2312)封面、目錄、頁眉頁腳內(nèi)容的設(shè)置等。1.2、標書的大致排版步驟 7 標書頁面尺寸的設(shè)置,頁邊距、頁眉頁腳尺寸的設(shè)置字體的使用(盡量不要用楷體和仿宋)(含GB_2312)大綱級別及各種標題的排版(樣式的使用)封面、目錄、頁眉頁腳內(nèi)容的設(shè)置等。1.3、手把手排版標書案例1 8 標書頁面尺寸的設(shè)置,頁邊距、頁眉頁腳尺寸的設(shè)置字體的使用(盡量不要用楷體和仿宋)(含GB_2312)大綱級別及各種標題的排版(樣式的使用)封面、目錄、頁眉頁腳內(nèi)容的設(shè)置等
4、。1.4、手把手排版標書案例2 9 2、按【招標方】的要求排版標書對方已經(jīng)給出全部或部分模板對方只給定參數(shù)要求,沒有具體模板按招標方的要求或給定模板進行排版3、標書的美化怎么算是漂亮的標書?符合招標方需求的才是最好的能中標的標書才是好標書 13 標書需要美化嗎?在招標方?jīng)]有要求的情況下,可以適度的美化;經(jīng)過美化的標書在投標過程中可以增加印象分,提升投標方的美譽度,或許會增加中標的幾率。 14 根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì)或主題色等因素結(jié)構(gòu)的完整與完美封面、封底的美化標題的顏色設(shè)置表格的外觀設(shè)置頁眉頁腳的美化美化目錄章節(jié)過渡頁的設(shè)置標書美化的大致實施步驟 15 案例分析:興業(yè)銀行投標文件的美化賞析 16 沒
5、有美化的想法怎么辦? 17 4、標書的打印及裝訂打印方式:普通打印、數(shù)碼快印,彩色or黑白打???裝訂方式:訂書機、騎馬釘、膠裝(工業(yè)膠)、夾條裝訂、鐵環(huán)裝訂外包裝:檔案袋、拉桿夾、抽屜盒、投標盒(往往量身定做的)標書的輸出方式匯總 20 Pdf文件的生成PPT唱標文件的制作刻盤紙張的選擇(紙張克數(shù))硫酸紙的使用硫酸紙是半透明的,其朦朧的效果可用做書籍的裝湞,起到美化、防潮、防蛀的效果。特別需求 21 5、標書排版常見問題匯總5.1、如何給標書的頁眉添加頁眉線? 23 5.2、如何把PDF文件的標書破解為TXT記事本或Word文檔格式? 24 5.3、為何有的PDF破解為Word格式后文字無法編
6、輯?破解圖像格式的標書文件 25 26 5.4、如何把Word版標書轉(zhuǎn)換為不可編輯的圖像版的Word標書? 27 5.5、去掉標書頁面四周的邊框 28 5.6、從專業(yè)的角度布局頁眉內(nèi)容 29 5.7、如何設(shè)置個性化的頁碼需求?首頁不要頁眉、頁腳、頁碼目錄頁碼為羅馬數(shù)字正文為1-結(jié)尾需要第幾頁共幾頁,頁碼右對齊等等。 30 5.8、如何將一級標題頂格放置在相關(guān)頁面的頂端?分頁符、分節(jié)符、【段前分頁】 31 5.9、有關(guān)制作橫版頁面的常見問題橫版頁面的制作橫版頁面頁眉頁腳的設(shè)置 32 6.0、橫版頁面上頁眉右側(cè)豎向的設(shè)置內(nèi)容橫排但:頁眉右側(cè)豎版頁腳是左側(cè)豎版 33 6.1、營業(yè)執(zhí)照常見問題分析如何
7、把執(zhí)照放大或者豎排?如何把彩色執(zhí)照弄成(轉(zhuǎn)換)為黑白照?如何適當增加執(zhí)照的亮度?如何調(diào)整執(zhí)照的清晰度?如何適度模糊執(zhí)照的清晰圖? 34 6.2、如何擺放資質(zhì)證書?多個證書的布局,表格布局 35 6.3、插入榮譽證書后為何看不到全貌?(固定值造成) 36 6.4、如何在頂格放置的證書上面插入空行? 37 6.5、如何把歪斜的資質(zhì)證書擺正?強烈建議掃描或拍照的時候就拍好拍正有的拍掛墻上的證書肯定會拍斜昏暗光線下拍攝肯定證書發(fā)暗光線適當?shù)牡胤綌[正證書采用單反或高清晰度的拍攝證書后期修改 38 6.6、如何去掉掃描文件的四周出現(xiàn)的黑邊? 39 6.7、標書內(nèi)身份證的常見處理身份證太大如何縮?。焖倏s小
8、)如何把身份證轉(zhuǎn)換為黑白圖(灰度)如何將身份證橫排放置正反面 40 6.8、檢驗報告內(nèi)的公章變形怎么辦?公章變形檢測報告無法移動到上一頁去 41 6.9、如何整頁放置【廉潔承諾書】? 42 7.0、如何雙面打印標書文檔? 43 7.1、如何設(shè)置奇偶頁的頁眉頁腳雙面打印時才設(shè)置奇偶頁頁眉頁腳如何設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳如何設(shè)置對稱的奇偶頁頁眉頁腳 44 7.2、標書過大無法發(fā)送怎么辦?對方招標平臺有空間限制如何壓縮標書所占的空間大???改格式&壓縮圖像大小 45 7.3、報價單的核算報價單的計算匯總 46 7.4、如何單獨打印報價單如何單獨打印報價單 47 7.5、智能化的動態(tài)頁眉的設(shè)置頁眉的標題化功能的實施 48 7.6、如何批量生成多個標書
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