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文檔簡介
1、物業(yè)保潔年度工作計劃2020物業(yè)保潔年度工作計劃1在物業(yè)做保潔的工作,新的一年我也是要制定好工作的計劃,更好的去指導我的工作,讓我的工作能做得更加的好。日常管理方面,要做好員工的管理,確保員工是主動并且積極的去做保潔的工作,盡量的減少員工的一個流動性,讓員工能更有意識的去做好工作,雖然保潔工作是比較的枯燥,但是我們物業(yè)公司的保潔薪水以及待遇都還算不錯的,也是可以吸引到一批優(yōu)秀的保潔人員來做事情。同時對于新進入的員工也是要去把培訓給做好,教給他們,如何的一些清潔技能,操作的要求,一些安全須知,同時也是在和業(yè)主溝通之中一些話術也是需要去教,讓他們了解保潔的工作該如何的去做,如何的開展更加的高效,同
2、時也是要不定期的去檢查員工工作的一個情況,確保清潔是有用的,并且也是對業(yè)主去負責,避免投訴的情況發(fā)生,讓保潔的工作給做好了。在做好了日常工作之余,也是需要對保潔的員工去進行一些管理,保潔的工作枯燥,甚至乏味,而且員工來自不同的地方,很多也是可能在工作之中有出現(xiàn)情緒的問題,所以在平時的時候也是要多和他們溝通,了解他們的一個工作情況,確保員工是愿意工作,努力工作的,不能影響到工作的一個質量,并且也是要根據(jù)實際的一個情況去排好班,確保是公平的,讓員工接受的,在這一年的時間里,確保保潔的工作是能正常運行的。同時對于一些管理制度也是需要去做好修訂的工作,新的一年,也是有新的一個工作要求,而且我們物業(yè)也是
3、會接新的一個單位來做保潔,不同的單位也是有不同的一個要求,我們也是要根據(jù)市場,同行,以及客戶的一些需求,改變保潔的一些制度要求,確保是滿足客戶需求的同時,又能把保潔做好,讓客戶對我們物業(yè)公司是感到滿意的。新年的保潔工作要去做好,也是我們物業(yè)公司發(fā)展的一個好的時期,更是需要我們做好這些工作,只有我們把這些基本的服務做好了,那么公司才能發(fā)展,才能入駐更多的單位,讓客戶滿意,實際的情況也是會有所不同,到時我們的保潔計劃也是要根據(jù)當時的情況去做一些調(diào)整,去更好的適應工作,指導保潔工作的進行。2020物業(yè)保潔年度工作計劃2物業(yè)保潔工作雖然看似簡單卻著實在今年花費了自己不少的精力,無論是前往不同的區(qū)域進行
4、清掃還是處理堆積的垃圾都比較考驗保潔員的意志力,所幸的是自己的身體狀況還算不錯從而能夠將每天的奔波當做工作中的鍛煉,但隨著業(yè)主對保潔服務的要求越來越高勢必要在工作中加強自身能力才行,為了不被淘汰還是應該制定明年的物業(yè)保潔工作計劃才能夠從容應對可能出現(xiàn)的狀況。部分老化比較嚴重的房屋清潔工作是令自己感到比較麻煩的,由于需要自行攜帶清潔工具以及沒有電梯的緣故常常需要在這部分樓層間花費不少時間,實際上狹窄的樓梯口導致清理高層垃圾的時候顯得十分不方便,所以明年應該對這部分區(qū)域的保潔工作進行合理的規(guī)劃用以提升自己的工作效率,尤其是在避開業(yè)主出行高峰期的時間段盡快處理好這部分樓層的保潔工作才行,因此可以采取
5、多人合作的方式從而在保潔工作的過程中遵循邊打掃邊清理的原則,畢竟若是因為嫌麻煩而進行推脫的話勢必會讓業(yè)主對物業(yè)保潔服務感到不滿意。在物業(yè)保潔工作中應該穿戴好制服以免給業(yè)主帶來不規(guī)范的感覺,也許是覺得物業(yè)公司下發(fā)的制服不合身的緣故導致今年的保潔工作中很少有人遵守這項規(guī)定,若非是居住多年的老業(yè)主很有可能會將保潔員當做小區(qū)外的陌生人員,因此為了防止這類尷尬的境況發(fā)生還是應該在明年的保潔工作中統(tǒng)一制服比較好,而且在處理保潔工作的過程中還可以收集業(yè)主反饋的意見從而告知給物業(yè)主管人員,盡管看似微不足道卻可以在明年的物業(yè)保潔工作中幫助到有需求的業(yè)主。對物業(yè)提供的清潔工具進行更新?lián)Q代從而提升原本的工作效率,通
6、過今年的保潔工作可以得知物業(yè)提供的部分清潔工具其實存在著損壞的狀況,若是不進行更換的話勢必會影響明年保潔工作的效率,因此需要盡快向物業(yè)反映清潔工具損壞的問題從而采購新的物資用作日常的保潔工作,而且若是能夠在工具方面提供便利的話自然能夠確保明年的保潔工作能夠提升相應的效率,只不過我也要更加用心地對待保潔工作才能夠得到物業(yè)領導的認可。在制定計劃的過程中不難發(fā)現(xiàn)今年的物業(yè)保潔工作其實存在著許多有待改善的地方,因此我會牢牢記住自己在保潔工作中存在的不足并在明年相辦法進行改善,無論是為了物業(yè)的信譽著想還是提升自身的能力都應該在保潔工作中做到這點才行。2020物業(yè)保潔年度工作計劃3一、清潔綠化日常管理工作
7、1、一年來本著對員工同等公平、公正、公開的原則,加強員工溝通、交流,培養(yǎng)員工的團隊意識和集體凝聚力,使員工以主人翁責任感投入工作,工作從消極被動轉為積極主動,并大大的減少了人員流動。2、員工培訓工作員工培訓工作作為日常工作的指標任務(因大部分是新員工,皆是生手或根本未做過清潔工作),利用中午休息時間每周一次,每次2小時的集中培訓,培訓內(nèi)容包括:清潔基本技能、崗位職責、操作安全、清潔劑的性能和使用、機器設備的使用等,并根據(jù)實際情況制定了各崗位的崗位操作規(guī)程及檢查規(guī)程、培訓規(guī)程、語言行為規(guī)范及相關的工作技巧,同時在日常工作中不間斷的指導和培訓,培訓工作貫穿整個上半年度,經(jīng)考核,員工實操考核100%
8、合格,理論考核95%及格。另外對兩組領班進行了基層管理能力培訓,使基層管理不斷加強和提高。3、對兩班組員工日常的儀容儀表、禮貌禮節(jié)、考勤紀律、上下班列隊、統(tǒng)一工鞋(員工自購)等嚴格要求,并運用到日常工作中,清潔綠化員工的整體形象及素質得到很大提高。4、日常保潔工作加強一期的日常保潔管理,尤其是會所地面晶面處理、玻璃清洗、地毯清洗、油煙機清洗等工作都按計劃完成,并按周計劃、月計劃定期完成對各個衛(wèi)生死角清理、天湖、仙子湖落葉清理、溪水源頭泥沙清理、噴泉清洗、下水道清撈及山路清掃等各項機動工作,同時加大力度對外圍及草坪落葉清掃,垃圾收集,衛(wèi)生質量有了很大的改進和提高、垃圾收集清運實行日產(chǎn)日清。5、工
9、具物料管理為控制成本,杜絕物料浪費,清潔綠化物料實行專人專管,嚴格領、發(fā)登記,并按計劃用量領用。常用工具實行以舊換新,工具實行自我保管,誰丟失誰賠償,在確保質量情況下,能省的一定省該用的就用,同時協(xié)同采購進行物料質量的把關,物料單價的市場調(diào)查,采用質量可靠、合理的價格的物料,清潔物料消耗在數(shù)量、價格上都下降很多,真正做到開源節(jié)流。同時做好各種機械設備的使用、保管養(yǎng)護工作,以提高機械設備的使用壽命。二、清潔開荒工作在確保日常保潔工作同時,二期收樓單元清潔開荒、及由于滲漏水維修后清潔、又一城售樓部、樣板房開放工作擺在所有工作之首位,根據(jù)實際情況,科學合理調(diào)動員工,進行合理安排清潔開荒、地板打蠟和綠
10、化植物擺設等工作,在全體員工的共同努力下,圓滿完成并安排員來年計劃同樣可以根據(jù)部門職責來說,具體到這些職責采用何種方法方案落實實施,進度及控制方案,并對今年的不足采取改善方案及預防措施,同時結合公司的發(fā)展規(guī)劃,調(diào)整工作的方向及重點,做到事前計劃,事中控制,事后總結,使部門工作融入公司的發(fā)展大計中。2020物業(yè)保潔年度工作計劃4轉眼20 xx年的時間就到來了,作為一名xxx物業(yè)的保潔員,在過去的工作中,我嚴格的遵守著公司的發(fā)展計劃,在工作中加強對自己的管理,帶著xxx的服務精神盡心盡力的為xxx小區(qū)的業(yè)主們做好保潔工作。一年過去,自己的努力不僅得到了很多業(yè)主們的認可,還收獲了很多的經(jīng)驗和朋友。現(xiàn)
11、在面對20 xx年即將到來的工作,我感到自己肩上的責任重大。我們盡管是保潔人員,但是我們的工作,代表著xxx物業(yè)的服務。我們不能不能讓自己的錯誤損害公司的名譽,更要讓自己的成績,成為公司的榮耀。在此,我對自己在下一年的工作計劃規(guī)劃如下:一、加強思想管理在工作中,我們是保潔員,也是xxx的一份子,為了更好的為業(yè)主們帶來服務和幫助,我也要不斷的學習著xxx物業(yè)的企業(yè)精神,向其方向不斷的靠攏。對于業(yè)主,我們要以服務的心態(tài)去盡力的幫助,對待自己的工作,我們要帶著最大的責任感去完成。除了去學習公司的思想理念,對于社會的時事政治我也要加強了解。通過學習和關注國家大事,提高個人的價值觀和世界觀,提升自己的思
12、想修養(yǎng)。二、工作上更加仔細更加嚴格保潔的工作并不負責,最重要的是,看自己能不能盡興盡力的去完成,去做好。反思過去的工作,我在很多的地方依舊沒能稱得上是非常的負責。一方面與自己的自我管理有關,另一方面,是自己的工作能力和效率的問題。所以在今后的工作中,我不僅要提高自己的自我管理,提高自己的工作質量,更要加強自我的能力,提高工作效率,這樣才能更好的跟上計劃,為業(yè)主們提供更加舒適的生活環(huán)境,為我們xxx物業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的力量。三、對自己做好管理和安排每天的工作時間是有限的,但是小區(qū)這么大,想要圓滿的完成工作,還是非常的困難。所以在今后的工作里,我會通過在工作中累積的經(jīng)驗,對自己的工作做好計劃,嚴
13、格的加強自我的管理,讓自己能更加科學有效的利用這段時間,提高自己的工作質量。四、結束語工作的進步不僅僅需要計劃,更需要自己的努力和堅持。在20 xx年的工作中,我會努力的提升自己,讓自己嚴格的做好自己的計劃,為xxx物業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻。一、 提高服務質量,規(guī)范前臺服務。自20 xx年我部門提出首問負責制的工作方針后,20 xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達260
14、00余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。在首問負責制方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對前臺服務規(guī)范、前臺服務規(guī)范用語、儀態(tài)禮儀、談吐禮儀、送客禮儀、接聽禮儀、舉止行為、前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號, 如微笑、問候、規(guī)范等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。隨著新物業(yè)管理條例的頒布和實施,以及其
15、它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導, 及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。三、 改變職能、建立提成制。以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚
16、至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。四、加強培訓、提高業(yè)務水平。物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益
17、處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業(yè)號人為您服務。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從
18、前臺經(jīng)過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合物業(yè)管理條例、物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法等污染法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識。如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負
19、責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗。前期物業(yè)工作計劃 篇1一、客服部物業(yè)前期接管工作職責:1. 與開發(fā)商簽訂物業(yè)管理委托合同。2. 與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收。3. 在項目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開發(fā)相關部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務的咨詢事宜。4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經(jīng)理審批。5. 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。6. 依據(jù)項目物業(yè)接管驗收計劃,落實相關物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排。7. 協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系
20、清單。8. 結合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。9. 對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經(jīng)理。10. 依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間,配合公司財務計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。11. 依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場的布置及相關資料的印制工作。12. 熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。13. 完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問。14. 完成上級領導交辦的其他事宜。二、各部門共同匯編的文件:房屋使用、管理、維修公約房屋質量保證書房屋使用說明書房屋交付(入?。┩ㄖ牖锸跈鄷鴺I(yè)主(使用人)服務指南裝修管
21、理規(guī)定辦理裝修流程說明治安、消防協(xié)議書二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書二次裝修協(xié)議書業(yè)主聯(lián)絡資料登記表收樓須知物業(yè)管理費收費標準公約承諾書備注:房屋使用、管理、維修公約編制后需經(jīng)開發(fā)商確認,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,備案生效后執(zhí)行。建議:公約承諾書與治安、消防協(xié)議書可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行;公約、房屋質量保證書、房屋使用說明書、業(yè)主(使用人)服務指南、裝修管理規(guī)定、辦理裝修流程說明可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的用戶手冊。同時,在用戶手冊正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜1. 制訂
22、物業(yè)管理收費標準明細:物業(yè)管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。2. 制訂業(yè)主(使用人)收樓流程,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。3. 制定業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。4. 制訂有償服務價格表:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。5. 制訂部門運作手冊:人員編制、崗位職
23、責(經(jīng)理、客務主管、內(nèi)務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。6. 編寫車位租賃(購買)協(xié)議書、電話租線(購買)協(xié)議書。7. 落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。8. 編制員工手冊,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一印刷成冊。9. 制訂員工考勤制度,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。10. 制訂員工獎懲條例,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。11. 制訂員工聘用辦法,建立“應聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調(diào)動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”。12. 制訂員工培訓規(guī)定、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協(xié)議”。13. 制訂物資采購、驗收
24、、入庫、報銷流程。14. 制訂員工工服管理規(guī)定,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。15. 制訂員工請假制度,建立“休假申請單”。16. 制訂薪金實施細則,建立“工資報表”、“薪金明細表”。17. 制訂印章管理規(guī)定,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統(tǒng)計公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。18. 制訂庫房管理規(guī)定,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。20. 制訂內(nèi)部行文管理規(guī)定,建立“
25、文件簽收表”、“內(nèi)部請示報告”。21. 制訂檔案管理規(guī)定,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。22. 制訂部門運作手冊:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。23. 聯(lián)系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。24. 制訂開辦費使用方案,統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。25. 制訂合同、協(xié)議審批制度、合同、協(xié)議管理辦法,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。26. 制訂計劃性工作管理辦法,建立“年度(月度
26、、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統(tǒng)計表”。四、與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關事宜,對重要資料進行交接1.確定收樓時間2.確定物管費的起計日期3.前期工程遺留問題的解決4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作:五產(chǎn)權資料房地產(chǎn)的產(chǎn)權資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權,稅務部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權人參與產(chǎn)權租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權資料為依據(jù),收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維
27、護廣大業(yè)主的權益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權資料主要有:前期物業(yè)工作計劃 篇2按管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:介入期根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務,(物業(yè)管理有限公司)申報物業(yè)服務收費(初次定價)。1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作:(1)根據(jù)房地產(chǎn)公司相關銷售承諾內(nèi)容,制定業(yè)主臨時公
28、約、前期物業(yè)服務協(xié)議、業(yè)主手冊,并與業(yè)主簽定前期物業(yè)服務協(xié)議;對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調(diào)試;(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;(6)配合銷售中心物業(yè)管理咨詢,同時與銷售部、客服部人員進行物業(yè)管
29、理相關法律、法規(guī)、服務內(nèi)容、契約的互動溝通;(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應;(9)與公司相關部門協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;(10)建立與社會專業(yè)機構的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;(11)與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;(12)擬定物業(yè)管理服
30、務工作各項流程及與業(yè)主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。2、開展業(yè)主服務需求調(diào)查積極參與地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業(yè)管理服務工作更加貼近業(yè)主。3、按規(guī)范實施接管驗收充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對房地產(chǎn)負責”的宗旨,進行嚴格、細致、全面的接管驗收。4、介入期管理工作計劃表入住期高效1、便利辦好
31、入住入伙期是物業(yè)管理工作關鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此物業(yè)公司做好如下幾項工作:(1)與銷售中心配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應收的有關費用,以便業(yè)主事前做好準備;(2)銷售中心應合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理;入住服務;(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務;(4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業(yè)部門,同步辦公,方便業(yè)主入伙;2、提供入住期的便民服務措施(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、
32、裝修咨詢等;(2)通過公開招投標方式引入45家具有一定品牌、資質、售后服務良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經(jīng)營創(chuàng)收;(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議4、裝修管理(1)裝修宣傳培訓。根據(jù)建設部第110號令住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法及中山市有關裝修管理的規(guī)定,制定房屋裝飾、裝修管理辦法、裝修期間電梯使用管理規(guī)定、二次裝修申請表等,對相關管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓。(
33、2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。(3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責任制。(4)制定違章裝修處理流程。(5)依據(jù)裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。5、治安管理(1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環(huán)節(jié),實施“準軍事化管理”。(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)(3) 實施科學有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機動崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動;(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。6、入住期管理工作計劃表常規(guī)期管理培訓工作通過培訓,
34、提高物業(yè)公司員工的文化素質、業(yè)務技能和管理服務水平,為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。(1)安管培訓計劃(2)綠化培訓計劃(3)行政培訓計劃1、 小區(qū)工程部培訓計劃2、 常規(guī)期工作計劃表前期物業(yè)工作計劃 篇31.完善并完成物業(yè)管理中心各部門重點工作流程,同時根椐公司的要求,全面按物業(yè)規(guī)范介入D區(qū)峻工樓宇驗收工作程序時段; (工作時限12月1月底)2.完成物業(yè)管理介入前期使用的相關制式合同文本.表式.編制及業(yè)主手冊、業(yè)主公約、裝修手冊前期物業(yè)服務合同、住宅質量保證書、住宅使用說明書等文件審核制作工作; (工作時限12月1月底)3.依照公司D區(qū)項目峻
35、工情況,適時完成D區(qū)物業(yè)服務委托招.投標工作辦理,同時完成物業(yè)收費標準物價審批備案工作; (工作時限12月1月 底)4.依照公司D區(qū)項目整體規(guī)劃情況,適時設計完成D區(qū)各峻工樓宇的樓牌.門牌.小區(qū).道路.綠化.景觀.公示欄.地上地下仃車場等:各類導示.標識牌的制作工作;(工作時限12月1月底)5.依照公司計劃元月份隨時做好D區(qū)物業(yè)介入交房的全面準備工作;物業(yè)全程參與并接收后施行物業(yè)規(guī)范管理工作;(工作時限1月底)6.根椐D區(qū)各樓宇驗收工作進展情況,及時詳細、準確了解、掌握供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)室內(nèi)外管網(wǎng)、電梯、通風空調(diào)系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、自動消防系統(tǒng)、通信及寬帶、電視網(wǎng)絡系統(tǒng)、智能化管理
36、系統(tǒng)、隱蔽工程含地下車庫、綠化景觀等,并做好接收相關業(yè)務資料的交接工作,同時建立相關業(yè)務基礎資料檔案; (工作時限1月-2月底)7.全面介入對D區(qū)峻工各類公共設施,設備,以及消防設施.設備,安防監(jiān)控系統(tǒng)等進行調(diào)試.運行.驗收工作,并同時做好交房后業(yè)主裝修房屋的準備及管理工作; (工作時限1月4月底)8.計劃與公司安置拆遷辦對接,根椐安置區(qū)客戶業(yè)主基礎資料完善建立情況,適時介入轉換至物業(yè)管理中心建立客戶基本信息擋案資料,同時要求物業(yè)管理中心各職能崗位統(tǒng)一使用電子文擋管理,最終適時融入公司整體ERP、OA軟件管理系統(tǒng); (工作時限1月-4月)9.計劃建立公司已峻工的樓宇工程施工建設相關技術資料,各
37、類設計施工圖紙.相關資質文件資料,以及各類設施.設備技術資料,合同文本.說明書.保修證等相關業(yè)務資料移交后歸檔管理.查閱.使用規(guī)定;,(工作時限2月底)10.計劃在三月份起啟動公司本項目E區(qū)(一期)商品房,物業(yè)委托管理招.投標工作,以及物業(yè)費報備工作; (工作時限3月5月底)11.計劃與公司人事部對接,根椐公司整體規(guī)劃要求,啟動E區(qū)(一期)物業(yè)配置缺員招聘計劃, 要求五月底計劃招聘人員到位,六月份按排物業(yè)纟統(tǒng)全員培訓.演練工作,為公司本項目E區(qū)竣工交房.驗收工作順利進行, 做好前期各項鋪墊基礎準備工作。 (工作時限4月6月底)12.計劃三月份啟動E區(qū)(一期)商品房物業(yè)介入交.驗房方案的編制工作
38、,同時編制:業(yè)主手冊.業(yè)主臨時公約.裝修手冊.前期物業(yè)服務合同.住宅質量保證書.住宅使用說明書等必備文件的審定制作;(工作時限3月5月底)13.計劃三月份啟動E區(qū)(一期)商品房峻工樓宇的樓牌.門牌.以及小區(qū)導示牌.標識牌等相關業(yè)務的設計.審核.制作工作;(工作時限3月6月底)前期物業(yè)工作計劃 篇4物業(yè)類型:普通住宅 物業(yè)總建筑面積:萬O其中會所:萬O預計入伙時間: 年 月 日 介入期限: 年 月 年 月 日工 作 計 劃 進 度序號 工作內(nèi)容 計劃開始時間 計劃完成時間 備 注第一階段 物業(yè)服務早期介入(初期)1 就物業(yè)早期介入服務內(nèi)容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作
39、開展簽訂服務協(xié)議3 組織物業(yè)前期介入人員實地考察名流印象.4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關部門進行協(xié)調(diào) 項目施工圖紙項目相關經(jīng)濟數(shù)據(jù)5 根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關資料,組織人員對項目施工進度設備安裝進行跟進和監(jiān)督. 此項工作物業(yè)公司將做為前期介入服務工作重點,并定期對施工現(xiàn)場所收集和掌握的情況以書面形式向地產(chǎn)進行匯報.6 就物業(yè)臨時辦公地點與地產(chǎn)公司進行協(xié)調(diào)并確定地點及裝修方案7 完成名流印象投標書的制作并在房管局物業(yè)辦進行備案8 物業(yè)費收費標準及其他服務費用標準送物價局申報備案9 就項目開盤的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合10 針對項目開盤期間顧客所提到的問題,對地產(chǎn)銷售人員進行物業(yè)知識
40、的培訓及交流 由物業(yè)公司制定培訓方案,及內(nèi)容.11 制作銷售前期需對外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查. (臨時管理規(guī)約相關協(xié)議與合同) 12 印刷各類物業(yè)資料.13 配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作14 開盤期間物業(yè)辦公設施設備的購置15 以上準備工作進行梳理、分析及總結并對遺漏事項進行追補16 就項目開盤召開員工會議,強調(diào)開盤后的工作開展及要求17 熱情迎接項目開盤18 根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務方案做好此階段的工作.19 協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造. 此項工作將持續(xù)進行,(物業(yè)咨詢看房通道(現(xiàn)場)環(huán)境秩序營造,準客戶開發(fā)和引導)20 整理施工跟
41、進過程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題并遞交地產(chǎn)公司 此項工作以項目竣工驗收完成時間為準,未及時整改的工程遺留問題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗收期間提出,并及時整改.21 對已整理出需施工方整的工程遺留問題交地產(chǎn)公司工程部落實整改工作。并做好簽章手續(xù)22完成正式接管項目的機構設置人員配置人員培訓等各項準備工作 在3月1日前完成各類人員的招聘及崗前培訓23 與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進行協(xié)商,并在20 xx.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修. 由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進行裝修.24 完成正式接管項目所需的辦公工程保潔秩序等設備的購置. 所需設備購置明細由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報26 參與地產(chǎn)公司組織
42、的項目竣工驗收,并詳細記錄驗收時所出現(xiàn)的工程遺留問題,為物業(yè)接管驗收做好準備. 以地產(chǎn)公司通知時間為準27 確定接管驗收小組及成員,并將擬定的接管驗收手冊和組織機構人員呈報地產(chǎn)公司.28 組織相關人員對樓盤現(xiàn)場勘察, 為接管驗收做好準備工作29 就接管驗收工作的開展及后期物業(yè)管理召開員工大會30 業(yè)主入伙手續(xù)辦理,物業(yè)日常各項服務、管理工作正常開展 為業(yè)主提供優(yōu)質的物業(yè)服務31 完成物業(yè)接管驗收的報告,并物管中心審核通過后報送地產(chǎn)公司,進行簽收。32 完成項目保潔開荒作業(yè)33 與地產(chǎn)公司相關部門銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料34 與地產(chǎn)公司相關部門協(xié)商確定交房流程和計劃 向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙
43、方案35 完成業(yè)主手冊編制及印刷 按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費用一覽表36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關表格制定及印刷37 入伙的資料進行分戶裝放和編號38 就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進行布置和工作安排39 與相關業(yè)務單位聯(lián)系,及時派駐相關業(yè)務人員進場辦理業(yè)務 (電信裝飾電力銀行)40 入伙流程的模擬程序41 完成入伙現(xiàn)場人員的設置及環(huán)境布置 與地產(chǎn)進行協(xié)商42 以上準備工作的梳理、分析及總結并對遺漏事項進行追補43 召開全體員工會議44 熱情迎接業(yè)主入伙第二階段 物業(yè)服務早期介入(強化期)正式接管項目(時間暫時為:20 xx年 月 日20 xx年 月 日)第三階段 物業(yè)
44、服務早期介入(完成期)物業(yè)接管驗收(時間暫時為:20 xx年 月 日20 xx年 月 日)說明:以上是 公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務的內(nèi)容及各項工作完成的時間節(jié)點,如有不足之處,敬請指正。前期物業(yè)工作計劃 篇5根據(jù)集團的管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:介入期根據(jù)集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于集團的銷售服務。1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情
45、況,做好以下各項前期準備工作:(1)根據(jù)集團公司相關銷售承諾內(nèi)容,制定業(yè)主臨時公約、前期物業(yè)服務協(xié)議、業(yè)主手冊,并與集團簽定前期物業(yè)服務協(xié)議;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調(diào)試;(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;(6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、服務內(nèi)容、契約的互動溝通;(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;(8)收集裝修、裝飾材料供
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