計算機二級office2016年新1-17套文字解析

1、第1套 上機操作題一、字處理題（1）【微步驟】步驟1：打開考生文件夾中的“Word素材.docx”文件，然后將其另存為“Word.docx”。步驟2：單擊“頁面布局”選項卡中的“紙張大小”下拉菜單。 步驟3：選擇最下面的“其他頁面大小”，彈出“頁面設(shè)置”對話框。 步驟4：在默認的“紙張”選項卡中把寬度設(shè)置為27，高度設(shè)置為35。（注意不要填反了?。?步驟5：然后先不要著急關(guān)閉對話框，直接切換到左邊的“頁邊距”選項卡，將第一行的上下邊距設(shè)置為5厘米，將第二行的左右邊距設(shè)置為3厘米。（注意上下左右各自的輸入位置！） 步驟6：完成設(shè)置，單擊對話框最下面的“確定”。 步驟7：接下來開始設(shè)置背景圖片。單

2、擊“頁面顏色”圖標，選擇最下面的“填充效果”，彈出對話框。步驟8：在對話框中切換到“圖片”選項卡，并單擊“選擇圖片”按鈕。彈出“選擇圖片”對話框。 步驟9：選擇題目所提供的“Word-海報背景圖片”文件，單擊最下面的“插入”。 步驟10：插入完成之后，單擊“確定”。 步驟11：在更改完頁面的寬度和高度之后，有些同學可能會發(fā)現(xiàn)下面有兩張圖片。 步驟12：其中仔細觀察，左邊的圖下面是有鏡像效果的，而右邊的則沒有。 步驟13：和大家一樣，第一次看到這兩張圖時我們也莫名其妙。后來我們經(jīng)過仔細的考證，確定這里是出題人搞錯了，右邊那張圖應(yīng)該是一個意外。 步驟14：所以如果實際考試時題庫還沒有修正這個錯誤的

3、話，直接選中右邊的圖，按下鍵盤上的Delete鍵，把它刪掉就好了。 步驟15：到此為止，第1、2問完成，此問約占6分。不要糾結(jié)“參考樣式”中第二頁紙張為橫向這件事情，第6問會解決這個問題的。 （2）【微步驟】步驟1：第一頁標題部分：黑體，48號，標準紅色。居中。步驟2：第一頁剩余部分：黑體，28號，白色。“歡迎大家踴躍參加”居中，下面的“主辦”右對齊。 步驟3：第一頁正文的標題部分字體顏色都設(shè)置為主題深藍色（共6處）。 步驟4：把“歡迎大家踴躍參加”一行單獨選中，字號改為48號、字體改為華文行楷。 步驟5：第一頁到此設(shè)計完畢。 步驟6：把光標定位在“領(lǐng)慧講堂”就業(yè)講座之大學生人生規(guī)劃 活動細則

4、”這一行的前面。注意：為了保證分頁后“xxxx 活動細則”這一行位于第二頁的第一行，所以一定要把光標定位在這一行的最前面，不是上面的空行，也不是“校學工處”的后面。步驟7：按照上一步放置好光標之后，切換到插入選項卡，選擇“分頁”。 步驟8：將第二頁第一行標題居中，字號設(shè)置為28號（這個時候字會換行，不用管它，因為一會兒還要把這一頁設(shè)置為橫向的）。字體設(shè)置為黑體，顏色設(shè)置為標準深紅色。 步驟9：注意：參考樣式中后四個字樣式和前面的略有不一樣，事實上考題在這里并沒有設(shè)采分點。強迫癥患者如果想追求完美，可單獨將后四個字選中，字號略作放大，并將字體設(shè)置為標準紅色但這么做并不會因此加分。 步驟10：將下

5、面的3個子標題選中，設(shè)置成：黑體，20號，主題深藍色。 步驟11：選中下面的一大段文字，字體顏色設(shè)置為白色，其他不用修改。 步驟12：注意：同樣不用糾結(jié)于這一段的縮進，以及“為什么趙字這么大”這樣的問題。像這樣特殊的樣式后面一般會設(shè)有專門的問題。 步驟13：第二頁到此設(shè)計完畢。同樣，下面這個視頻是上面幾個步驟的操作演示。 步驟14：到此為止，第3問完成，此問雖操作繁瑣，但只占約7分。其中“插入分頁”一個操作占了3分。其他各種字體、字號、顏色、對齊方式等操作，因沒什么科技含量，合在一起占約4分。 （3）【微步驟】步驟1：選中題目中要求的這5行，在“頁面布局”選項卡中，分別把段落的“段前”和“段后

6、”間距各設(shè)置為1行（0.5行也行）。（4）【微步驟】步驟1：在題目要求中復(fù)制“趙蕈”二字，粘貼在“報告人”的后面，或者直接用輸入法輸入也可以?！稗Α弊值淖x音是xun（和“訊”同音）。并將這兩個也設(shè)置成：白色、黑體、28號。（5）【微步驟】步驟1：剛才為了設(shè)置字體樣式方便，事實上已經(jīng)提前完成了這一問中“分頁”的操作（3分哦！）。這里不需要再分頁了，直接設(shè)置其他的項目。步驟2：分好頁之后，把光標放在第二頁的最前面。（再次注意光標的位置！必須放在這里?。?。 步驟3：切換到“頁面布局”選項卡，點擊“頁面設(shè)置”欄目右下角的小箭頭，彈出對話框。 步驟4：首先在第一個“頁邊距”選項卡的“紙張方向”欄目里選擇

7、“橫向”，并將最下面的“應(yīng)用于”下拉框設(shè)置為“插入點之后”。 步驟5：然后切換到“紙張”選項卡，在“紙張大小”下拉框中選擇“A4”，然后單擊“確定”。 步驟6：保持光標的位置在第二頁不動，選擇“頁邊距”下拉菜單中的“普通”。 步驟7：注意：由于上一步設(shè)置了“應(yīng)用于插入點之后”，所以這里設(shè)置的時候才不會影響第一頁的頁邊距。所以這一步和上一步無論如何都不能顛倒！一定先設(shè)置“應(yīng)用于插入點之后”，再來設(shè)置頁邊距，順序弄反了就會影響到第一頁了。 步驟8：設(shè)置完成后，應(yīng)大致如下圖所示。應(yīng)以標題能在一行內(nèi)顯示為宜。 （6）【微步驟】步驟1：打開本題提供的Excel文件“Word-活動日程安排”。選中表格內(nèi)容

8、，并復(fù)制。步驟2：注意：一定要選擇“時間、主題、報告人”這一行，這是這一問的主要采分點。 步驟3：回到Word界面。把光標放在“日程安排：”的下一行，切換到“開始選項卡”，在“粘貼”的下拉菜單中選擇“連接與保留源格式”。 步驟4：修改表格寬度，重新選擇表格樣式（這一步?jīng)]有采分點，不明白參考樣式中為什么是綠色的表格。所以我們也可以保留原來的紅色樣式，其實我覺得紅色也挺好看的）。 步驟5：不過！本題有一個重要采分點：文檔是否有2頁。剛才提到過，我們把它算到“分頁”那個功能里去了，這個占3分。所以雖然你剛才分了頁，但是如果因為第二頁沒排好版，導致文檔變成了3頁，那這3分也是拿不到的。文檔最終必須只能

9、有2頁。 步驟6：所以在這里我們可以把表格前后的空行刪除。放心，這里空行刪除的操作不會影響評分的。 步驟7：有關(guān)表格的這些操作約占5分。 （7）【微步驟】步驟1：把光標定位在“報名流程：”下面的空行。步驟2：切換到“插入”選項卡，選擇SmartArt圖標。 步驟3：在左邊的菜單中選擇第3項“流程”，然后選擇第1項“基本流程”，然后確定。 步驟4：確定之后，你應(yīng)該會看到這樣的一個界面：（這是會發(fā)現(xiàn)題目上有四個文本框，只需要在光標處點擊回車就可以了。下面的視頻操作有詳細的講解）。 步驟5：這個太大了，我們需要把它的高度調(diào)小一點，并且把寬度調(diào)大一點。 步驟6：修改之后，差不多類似這樣。步驟7：在Sm

10、artArt左邊的輸入框中，依次輸入文字。 步驟8：SmartArt這一問采分點到此已全部拿到，約占5分。步驟9：但如果你想更逼真一點，還可以再進行下面的一些操作。不過做得再像也不加分哦！ 步驟10：在“設(shè)計”選項卡中點開“更改顏色”下拉菜單，選擇“彩色”欄目中的第一個。 步驟11：在“設(shè)計”選項卡中SmartArt樣式欄目中，選擇第四項：“中等效果”。 步驟12：將字體設(shè)置為黑體。這樣看起來就和參考樣式差不多了。 （8）【微步驟】步驟1：這段文字有兩項工作要做：縮進，首字下沉。步驟2：把光標定位在這一段文字中間隨便某個位置。 步驟3：切換到“開始”選項卡，選擇“段落”欄目中右下角的小箭頭，彈

11、出“段落”對話框。 步驟4：在“特殊格式”中選擇“首行縮進”，其他的不用修改。然后確定。 步驟5：切換到“插入”選項卡，在右邊“首字下沉”下拉菜單中選擇“下沉”項。 （9）【微步驟】步驟1：此時圖片應(yīng)該位于第3頁。右擊圖片，彈出快捷菜單。選擇“更改圖片”。步驟2：選擇本題中提供的“Pic 2”圖片，然后插入。注意：你會發(fā)現(xiàn)這張Pic 2圖片和參考樣式中的圖片竟然不！一！樣！步驟3：我們認真核對過了，是參考樣式搞錯了。所以如果你考試時抽到這道題了也不要驚訝，正常更改為Pic 2就對了。步驟4：選中圖片，切換到“格式”選項卡，在“自動換行”下拉菜單中選擇“四周型環(huán)繞”。 步驟5：或者：右擊圖片，彈

12、出快捷菜單。在“自動換行”子菜單中選擇“四周型環(huán)繞”。 步驟6：把圖片移動到上一頁白色文字的右邊，注意不要遮擋到上面的SmartArt。移動好之后把光標定位在第三頁，按鍵盤上的退格鍵，將第三頁刪除，保證文檔只有兩頁。 步驟7：到此為止，這道題目就全部完成了，最后直接保存文件。 二、表格處理題（1）【微步驟】步驟1：打開考生文件夾中的“Excel素材.xlsx”文件，然后將其另存為“Excel.xlsx”。步驟2：選中學號這一列，在“開始”選項卡中，選擇文本。 步驟3：然后選中語文到平均分這幾列，點擊數(shù)字，數(shù)字都會呈現(xiàn)兩位小數(shù)。（注意：由于題目中要求成績保留兩位小數(shù)，總分與平均分這兩列也是的，所

13、以要一起選中）。 步驟4：接著是加大表格的高和寬。選中所有列（從學號往右選中），在藍色的范圍內(nèi)（也就是你所選列的范圍內(nèi)）右擊，在彈出的對話框中選擇列寬。彈出對話框。 步驟5：我們將列寬設(shè)置為10，單擊確定。 步驟6：再選中所有行（從第一行往下選中），我們在藍色范圍內(nèi)（也就是你所選行的范圍內(nèi)）右擊，并選擇行高。彈出對話框。步驟7：我們將行高設(shè)置為20 ，點擊確定。步驟8：設(shè)置字體、字號、對齊方式：首先點擊表格中的小三角，選中全部表格，在“開始”選項卡中，將字體、字號設(shè)置如下(這里字體、字號可以自己選擇，只要不和原來題目一樣就可以了)，在點擊居中。 步驟9：其實到這，設(shè)置就可以了，但如果你是平常用

14、，可以將數(shù)字部分設(shè)置右對齊，這樣右對齊之后，才能做到上下左右每一位都是對齊的。 步驟10：選中所有含內(nèi)容的單元格，選擇邊框中的所有框線就可以了。 步驟11：最后選擇油漆桶，在里面選擇顏色，由于文字是黑色的，這里我們選擇淡色的就可以了。 （2）【微步驟】步驟1：首先選中所有同學語文、數(shù)學、英語這三門的成績，點擊“開始”選項卡中的條件樣式，然后點其他規(guī)則。彈出對話框。步驟2：按要求設(shè)置，這個時候也不要急著點確定，先點擊格式。彈出對話框。 步驟3：對話框切換到填充項，選擇下面的顏色，盡量選擇淺一點的顏色，點擊確定。 步驟4：點擊之后回到之前的窗口，再次確定。 步驟5：然后選中其他四科所有同學的成績，

15、跟剛剛的操作一樣，點擊其他規(guī)則。 步驟6：按要求設(shè)置，這個時候也不要急著點確定，先點擊格式。彈出對話框。 步驟7：這時把選項卡切換回到字體選項，在右邊選擇顏色，選擇亮一點，明顯一點的顏色。點擊確定。 步驟8：點擊確定之后，回到之前的對話框，再次確定。 （這一問操作一定要看清題目要求，是顏色填充還是字體顏色，不要弄反了）。步驟9：到這里這一步就操作完成了，我們不要小看這幾步的操作，這里約占6分。 （3）【微步驟】步驟1：選中語文到總分這幾列的成績，點擊“開始”選項卡中的求和，總分會自動生成。步驟2：還是選中語文到平均分這幾列學生的成績，點擊平均值。 步驟3：這時會發(fā)現(xiàn)平均數(shù)比單科成績還高，是因為

16、我們把總分這一列也加了進去，所以選擇平均分下面的單元格，將上方出現(xiàn)的AVERAGE(D2:K2)函數(shù)中的“K”改成“J”，這樣就把總分一項剔除了，然后沿著單元格向下拉，把所有同學的平均成績都顯示出來。 （4）【微步驟】步驟1：點擊班級下面的單元格，fx后面輸入函數(shù)fx=IF(MID(A2,3,2)=01,1班,IF(MID(A2,3,2)=02,2班,3班)，按回車，單元格內(nèi)會自動生成班級。步驟2：按住“3班”單元格的右下角向下拖拽到最后一位，所有學生的班級都會自動生成。 步驟3：這一步相對比較難，但占分不多，重要的是需要我們理解這個函數(shù)。（5）【微步驟】步驟1：右擊表格下方的第一學期期末成績

17、，選擇“移動或復(fù)制”。彈出對話框。步驟2：建立副本，點擊確定，則第一學期期末成績后邊會出現(xiàn)第一學期期末成績（2）。（這里要注意：看清題目要求，復(fù)制的工作表要在原表之后，也就是在sheet2之前。） 步驟3：右擊第一學期期末成績（2），選擇工作表標簽顏色，這里選一個淺一點顏色就可以。 步驟4：再右擊第一學期期末成績（2），將工作表命名為“分類匯總”。 （6）【微步驟】步驟1：先選中所有同學所在的班級這一列，從小到大排序。彈出對話框。步驟2：確認排序。 步驟3：接著選中整個表格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊分類匯總。彈出對話框。 步驟4：按照題目要求進行設(shè)置，點擊確定。 步驟5：這一問，重點是分類匯

18、總，約占9分。 （7）【微步驟】步驟1：選中每一個班的平均值這幾行以及它所對應(yīng)的標題。（這里需要注意的是要按順序依次選擇1班平均值、2班平均值、3班平均值這三行，最后選擇最上面的標題行，也就是從班級到政治）。步驟2：選擇之后切換到插入選項卡，插入柱形圖。 步驟3：右擊圖標剪切。 步驟4：將圖標粘貼到分類匯總右邊的“sheet2”中，并將工作表重命名“柱狀分析圖”。 步驟5：到這里，這一題就操作完成了。直接保存。 三、演示文檔題（1）【微步驟】步驟1：新建PPT演示文稿。步驟2：在PPT標題上輸入“水資源利用與節(jié)水”，副標題輸入“北京節(jié)水展館”和“時間”。 步驟3：用鼠標選中時間，切換到“插入”

19、選項卡，選擇日期與時間。彈出對話框并進行設(shè)置。 （2）【微步驟】步驟1：切換到“設(shè)計”選項卡，選擇一個主題，只要不是第一個空白的就行。 步驟2：根據(jù)內(nèi)容要求新建的幻燈片不少于五張。所以我們再新建4張PPT。 步驟3：打開題目中所給的Word文件，將第一部分的標題和內(nèi)容復(fù)制（Ctrl+C）并粘貼（Ctrl+V）到PPT第二頁，并刪除文字前面的項目符號。 步驟4：第三張，第四張PPT內(nèi)容設(shè)置采用同樣的方式復(fù)制并粘貼。 步驟5：右擊第5張PPT，選擇版式“僅標題”，并在標題中輸入“謝謝”。 步驟6：這樣，這一問5張PPT，3種樣式就都完成了。 （3）【微步驟】步驟1：將光標放在第一張PPT的下面，新建幻燈片，版式為“空白”。 步驟2：切換到插入選項卡，點擊插入“文本框”。步驟3：插入之后，用鼠標框出文本框，輸入文字“水的知識”、“水的應(yīng)用”和“節(jié)水工作”，選中文字并設(shè)置字體和字號。 步驟4：然后選擇第一行“水的知識”，切換到“插入”選項卡，點擊超鏈接。 步驟5：設(shè)置超鏈接到“水的知識”，點擊確定。 步驟6：選擇第