B1-組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)

1、 .wd. .wd. .wd.福州中測計量校準(zhǔn)檢測文件編號：ZCJL01-2010受 控 號：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A 版 第0次修訂共 7 頁 第 1 頁1、目的為保證檢驗(yàn)工作的公正、科學(xué)和高效，明確職責(zé)分工,明確對檢驗(yàn)工作、管理工作以及各種后勤保障工作的要求，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保本公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)行，制訂本程序。2、范圍本公司范圍內(nèi)與質(zhì)量體系有效運(yùn)行有關(guān)的各種崗位均適用本程序。3、機(jī)構(gòu)與崗位以確保本公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)行為目的，同時根據(jù)我公司的實(shí)際情況設(shè)置機(jī)構(gòu)和崗位。3.1本公司下設(shè)2個管理職能部門綜合辦公室、財務(wù)室和4個專業(yè)檢驗(yàn)科室理化實(shí)驗(yàn)室、微生物實(shí)驗(yàn)室、飼料分析實(shí)驗(yàn)室、浮游生物實(shí)

2、驗(yàn)室。3.2崗位有：各室主任，會計、出納，檢驗(yàn)人員，業(yè)務(wù)受理員、文件資料管理員、內(nèi)務(wù)安全管理員、儀器設(shè)備管理員兼計量管理員、質(zhì)量監(jiān)視員。4、職責(zé)4.1綜合辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記保管、傳送、歸檔以及單位印鑒管理和使用。負(fù)責(zé)制定本部門有關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)本公司實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與周邊環(huán)境的管理工作，提出相關(guān)維修改造方案并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本公司檢驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作。編報本公司年度檢驗(yàn)儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、藥品試劑等的采購方案，并負(fù)責(zé)組織訂貨、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等事務(wù)，檢查儀器設(shè)備的使用和維護(hù)情況，并經(jīng)辦報廢儀器設(shè)備處理有關(guān)手續(xù)，建設(shè)儀器設(shè)備的臺帳、原始檔案和使用檔案。負(fù)責(zé)各類實(shí)驗(yàn)物資的出入庫管理，做好后勤

3、保障工作。負(fù)責(zé)本公司檢驗(yàn)儀器的計量檢定及其管理工作。福州中測計量校準(zhǔn)檢測件編號：ZCJL01-2010受 控 號：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A 版 第0次修訂共 7 頁 第 2 頁負(fù)責(zé)本公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)務(wù)安全管理工作。負(fù)責(zé)本公司有關(guān)檔案的收集、整理、立卷、歸檔保存工作。負(fù)責(zé)對客戶機(jī)密信息和公司有權(quán)的保護(hù)工作。負(fù)責(zé)辦理本公司日常事務(wù)，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2 財務(wù)室職責(zé)貫徹執(zhí)行國家?會計法?和有關(guān)財政方針、政策、法令和制度。負(fù)責(zé)制定本公司財務(wù)管理方法和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)編制本公司年度預(yù)算和決算報表。認(rèn)真執(zhí)行本公司財務(wù)方案和?事業(yè)單位財務(wù)規(guī)那么?等有關(guān)財務(wù)制度，及時合理供應(yīng)經(jīng)費(fèi)，承辦日常財

4、務(wù)收支，結(jié)算等會計業(yè)務(wù)，按照銀行結(jié)算業(yè)務(wù)規(guī)定和現(xiàn)金管理方法做好財務(wù)結(jié)算工作。負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的登記工作，定時盤點(diǎn)庫存材料、固定資產(chǎn)，對報廢儀器設(shè)備做好帳目處理工作。認(rèn)真做好財務(wù)監(jiān)視，定期做好收支檢查，預(yù)測財務(wù)收支情況，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)展分析，及時提供資金活動資料和報告。做好本單位的財務(wù)保密工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情4.3 專業(yè)檢驗(yàn)科室職責(zé)負(fù)責(zé)制定本科室的工作方案和檢驗(yàn)測實(shí)施細(xì)則，提出本科室業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核方案并協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。b)負(fù)責(zé)被檢樣品的管理和檢驗(yàn)工作，認(rèn)真填寫原始記錄。c)熟悉本科室儀器設(shè)備的原理、性能，并收集有關(guān)儀器設(shè)備的技術(shù)資料，協(xié)助綜合辦公室進(jìn)展儀器設(shè)備管理。d)負(fù)責(zé)本

5、科室儀器設(shè)備安裝、使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作，負(fù)責(zé)提出本科室儀器設(shè)備的更新、維修以及檢驗(yàn)試劑、材料、器皿等的采購方案。福州中測計量校準(zhǔn)檢測文件編號：ZCJL01-2010受 控 號：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A 版 第0次修訂共 7 頁 第 3 頁e)負(fù)責(zé)收集和保存檢驗(yàn)工程的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)細(xì)則、檢驗(yàn)方法，并定期移交給綜合辦公室文件資料管理員存檔。f)負(fù)責(zé)樣品采集，做好儀器設(shè)備例行維護(hù)運(yùn)行檢查工作。g)負(fù)責(zé)申報本科室新的檢驗(yàn)工程和檢驗(yàn)方法。h)負(fù)責(zé)本科室的安全、防火、環(huán)境衛(wèi)生保持工作。i)做好檢驗(yàn)工作的保密。j)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5 、管理人員崗位職責(zé)5.1 管理職能部門主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)

6、導(dǎo)下，對本部門工作全面負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)質(zhì)量體系的有關(guān)文件。編制本部門年度工作方案，負(fù)責(zé)本部門人員的工作分配、協(xié)調(diào)和管理工作，并監(jiān)視檢查本部門人員完成工作任務(wù)的情況。負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核。提出檢驗(yàn)部門出現(xiàn)事故的處理意見。由于某種原因暫時無法履行崗位職責(zé)時，委托中級以上職稱的技術(shù)人員負(fù)責(zé)代行其責(zé)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。5.2 專業(yè)檢驗(yàn)科室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本科室工作。b)貫徹執(zhí)行本公司各種規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定本科室的有關(guān)管理規(guī)定，并負(fù)責(zé)催促、檢查有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況。c)提出本科室年度工作思路并予以貫徹落實(shí)。指導(dǎo)本科室全面執(zhí)行質(zhì)量體系的有關(guān)文件，完成檢驗(yàn)測

7、任務(wù)。d)負(fù)責(zé)本科室人員的工作安排，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好本科室各項(xiàng)工作的關(guān)系。福州中測計量校準(zhǔn)檢測文件編號：ZCJL01-2010受 控 號：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A 版 第0次修訂共 7 頁 第 4 頁e)負(fù)責(zé)制定本科室檢驗(yàn)儀器設(shè)備的購置、維修、報廢方案。負(fù)責(zé)制定有關(guān)本科室新開展檢驗(yàn)工程的方案。f)提出本科室人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核方案并協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。g)對本科室的檢驗(yàn)測工作和公司出具報告的質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。h)由于某種原因暫時無法履行崗位職責(zé)時，委托中級以上職稱的技術(shù)人員負(fù)責(zé)代行其責(zé)。6、 工作人員崗位職責(zé)6.1 業(yè)務(wù)受理員崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理工作；負(fù)責(zé)樣品管理工作；發(fā)放檢驗(yàn)報告；結(jié)合業(yè)務(wù)受

8、理工作與客戶溝通，收集顧客意見和市場信息；做好本部門的內(nèi)務(wù)工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。6.2 檢驗(yàn)人員崗位職責(zé)a)檢驗(yàn)人員必須經(jīng)嚴(yán)格培訓(xùn)和考核合格，方可持證上崗。b)檢驗(yàn)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷更新專業(yè)知識，掌握本專業(yè)檢驗(yàn)技術(shù)和檢驗(yàn)儀器的現(xiàn)狀和開展趨勢，不斷提高自己的檢驗(yàn)技術(shù)水平。 c)檢驗(yàn)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行?質(zhì)量管理手冊?中有關(guān)檢驗(yàn)工作的文件，堅(jiān)決按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)文獻(xiàn)及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的檢驗(yàn)工作實(shí)施細(xì)則開展分析測試工作。d)檢驗(yàn)人員對本崗位的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的公正、科學(xué)、可靠負(fù)責(zé)。e)嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)工作公正性制度的規(guī)定，有權(quán)拒絕行政和其他方面的不當(dāng)干預(yù)。f)嚴(yán)格按操作規(guī)程正確使用和維護(hù)儀器，確保檢

9、驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。福州中測計量校準(zhǔn)檢測文件編號：ZCJL01-2010受 控 號：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A 版 第0次修訂共 7 頁 第 5 頁g)及時填寫儀器設(shè)備使用前后的狀況，不得使用和有權(quán)拒絕使用不合格的設(shè)備和超過檢定周期的儀器。h)精心使用和保管養(yǎng)護(hù)公司使用的儀器設(shè)備和工具，至少每半年進(jìn)展一次維護(hù)保養(yǎng)工作。假設(shè)發(fā)生遺失、故障或異常現(xiàn)象，應(yīng)及時向有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。i)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)記錄，做到完整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)，不得任意涂改實(shí)驗(yàn)記錄，計算要準(zhǔn)確無誤，一律使用法定單位符號。j)做好安全保密工作，自覺遵守實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理規(guī)章制度。k)協(xié)助進(jìn)展儀器設(shè)備的檢校、維修。提出公司使用的儀器設(shè)

10、備的更新、增加功能方案。l)保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境符合檢驗(yàn)要求。離開實(shí)驗(yàn)室前應(yīng)關(guān)好門窗，檢查水、電、氣體鋼瓶是否完全關(guān)閉，切實(shí)保障實(shí)驗(yàn)室安全。6.3 文件資料管理員崗位職責(zé)a)努力熟悉本專業(yè)知識，認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)科技情報工作的制度與規(guī)定。注意收集提供各方面的資料信息，為本公司的檢驗(yàn)工作服務(wù)。b) 負(fù)責(zé)各類標(biāo)準(zhǔn)、文件的收集、保管和管理，防止資料喪失。c) 負(fù)責(zé)收集新方法、新技術(shù)及專業(yè)會議的信息。d)協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人做好及時向各檢驗(yàn)室公布新到的各種測試標(biāo)準(zhǔn)目錄的工作，及時廢除過時的標(biāo)準(zhǔn)，保持標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)時有效性。e) 熟悉有關(guān)檔案管理知識，做好各類檔案的收集、管理工作。了解全公司各部門必須歸檔的資料并催促檔案資料

11、的及時歸檔。f)公司有技術(shù)資料和檔案都要分類收放整齊，做到既方便管理保存，又便于查找。提供利用方便，提高服務(wù)質(zhì)量。g)嚴(yán)格按照規(guī)定，做好檢驗(yàn)報告的接收、檢查、登記工作。h)將檢驗(yàn)報告送交公司或其授權(quán)的人員批準(zhǔn)。福州中測計量校準(zhǔn)檢測文件編號：ZCJL01-2010受 控 號：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A 版 第0次修訂共 7 頁 第 6 頁i)負(fù)責(zé)對打印后的檢驗(yàn)報告進(jìn)展校對、出證工作。j)負(fù)責(zé)對報告和原始記錄進(jìn)展整理、裝訂及歸檔工作。k) 做好檔案室的防火、防盜、防蛀等安全工作。l)6.4 內(nèi)務(wù)安全管理員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守有關(guān)安全保衛(wèi)制度。定期檢查消防設(shè)施，做好防火工作。經(jīng)常檢查門、窗安全，做好防盜工

12、作。負(fù)責(zé)日常的安全保衛(wèi)和日常安全巡查工作，重點(diǎn)做好不安全氣體的安全使用以及其它不安全品和貴重物品的保管與使用管理工作。6.5儀器設(shè)備管理員兼計量管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全公司計量儀器、儀表和輔助設(shè)備以及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的登記、歸檔管理。b)提出購置計量設(shè)備的方案，參加計量設(shè)備的驗(yàn)收、鑒定工作，對驗(yàn)收不合格的不允許使用。c)負(fù)責(zé)安排和聯(lián)系對計量設(shè)備進(jìn)展定期的檢定、校驗(yàn)，并按“儀器設(shè)備管理程序(ZCJL19)做好檢定狀態(tài)標(biāo)識工作。d)對過期或損壞的計量器具提出報廢或者降級使用的處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。e)掌握公司管理的儀器設(shè)備的性能、操作方法和本卷須知。f)負(fù)責(zé)檢查公司管理的儀器設(shè)備的完好情況。定期檢查儀器設(shè)

13、備的運(yùn)行狀況，定期檢查監(jiān)視檢驗(yàn)人員填寫儀器使用記錄，發(fā)現(xiàn)不合要求者，有權(quán)向使用者提出。g) 當(dāng)儀器設(shè)備發(fā)生故障時，現(xiàn)場責(zé)任者應(yīng)立即向儀器設(shè)備管理員報告并填寫事故報告單，不得擅自修理，經(jīng)綜合辦公室主任同意后由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)展維修。福州中測計量校準(zhǔn)檢測文件編號：ZCJL01-2010受 控 號：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A 版 第0次修訂共 7 頁 第 7 頁6.6質(zhì)量監(jiān)視員職責(zé)在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，對檢驗(yàn)報告進(jìn)展抽查、評價和統(tǒng)計。對檢驗(yàn)人員的檢驗(yàn)操作和檢驗(yàn)質(zhì)量進(jìn)展必要的抽查和監(jiān)視。不定期抽查檢驗(yàn)人員對儀器設(shè)備的管理和使用情況是否符合“儀器設(shè)備管理程序ZCJL19的規(guī)定。對需使用標(biāo)準(zhǔn)溶液的檢驗(yàn)科室，質(zhì)量監(jiān)視員每半年抽查一次標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制、標(biāo)定和使用情況是否符合程序文件“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)與量值溯源管理程序ZCJL21的規(guī)定。負(fù)責(zé)抽查檢驗(yàn)人員樣品管理和檢驗(yàn)方法的使用是否