廣州市政府采購(gòu)網(wǎng)操作流程

1、2011年7月廣州市政府采購(gòu)網(wǎng)采購(gòu)人操作手冊(cè)廣州市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管處目 錄2011年7月廣州市政府采購(gòu)網(wǎng)采購(gòu)人操作手冊(cè)廣州市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管處TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc299146872 1如何登錄廣州市政府采購(gòu)網(wǎng) PAGEREF _Toc299146872 h 2 HYPERLINK l _Toc299146873 1.1登錄系統(tǒng) PAGEREF _Toc299146873 h 2 HYPERLINK l _Toc299146874 2個(gè)人工工作臺(tái) PAGEREF _Toc299146874 h 3 HYPERLINK l _Toc299146875

2、 2.1功功能概述述 PAGEREF _Toc299146875 h 3 HYPERLINK l _Toc299146876 2.2個(gè)個(gè)人事務(wù)務(wù)管理 PAGEREF _Toc299146876 h 3 HYPERLINK l _Toc299146877 2.2.11待辦事事項(xiàng)管理理 PAGEREF _Toc299146877 h 3 HYPERLINK l _Toc299146896 2.2.22已辦事事項(xiàng)管理理 PAGEREF _Toc299146896 h 4 HYPERLINK l _Toc299146897 2.2.33維護(hù)常常用意見(jiàn)見(jiàn) PAGEREF _Toc299146897 h

3、6 HYPERLINK l _Toc299146935 2.3采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)管理 PAGEREF _Toc299146935 h 8 HYPERLINK l _Toc299146936 2.3.11采購(gòu)預(yù)預(yù)算管理理 PAGEREF _Toc299146936 h 8 HYPERLINK l _Toc299146949 2.3.22進(jìn)口產(chǎn)產(chǎn)品申報(bào)報(bào)管理 PAGEREF _Toc299146949 h 13 HYPERLINK l _Toc299146950 2.3.33采購(gòu)計(jì)計(jì)劃管理理 PAGEREF _Toc299146950 h 16 HYPERLINK l _Toc299146951 2.3

4、.44采購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目管理理 PAGEREF _Toc299146951 h 21 HYPERLINK l _Toc299146952 2.3.55采購(gòu)合合同管理理 PAGEREF _Toc299146952 h 23 HYPERLINK l _Toc299146953 2.4內(nèi)內(nèi)部事務(wù)務(wù)管理 PAGEREF _Toc299146953 h 25 HYPERLINK l _Toc299146954 2.4.11用戶管管理 PAGEREF _Toc299146954 h 25 HYPERLINK l _Toc299146955 2.4.22維護(hù)注注冊(cè)資料料 PAGEREF _Toc299146955

5、h 26 HYPERLINK l _Toc299146956 2.4.33聯(lián)系人人管理 PAGEREF _Toc299146956 h 27如何登錄廣廣州市政政府采購(gòu)購(gòu)網(wǎng)登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng)可可以直接接使用用用戶名和和密碼登登錄，登登錄成功功后可進(jìn)入主界界面。在瀏覽器地地址欄輸輸入廣州州市政府府采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)網(wǎng)址：htttp:/。在用戶戶登錄框框中輸入入用戶名名和密碼碼進(jìn)行登登錄。如果您忘記記了用戶戶名或密密碼，請(qǐng)請(qǐng)聯(lián)系您您機(jī)構(gòu)的的管理員員；如果果是管理理員賬號(hào)號(hào)忘記用用戶名或或密碼，請(qǐng)聯(lián)系所屬區(qū)采購(gòu)辦查詢用戶名或密碼重置；登錄成功后后，請(qǐng)選選擇系統(tǒng)統(tǒng)角色進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)。個(gè)人工作臺(tái)臺(tái)功能概述業(yè)務(wù)管理子子系

6、統(tǒng)主主要由個(gè)個(gè)人事務(wù)務(wù)管理、采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理及內(nèi)部事事務(wù)管理理模塊構(gòu)構(gòu)成。個(gè)人事務(wù)管管理待辦事項(xiàng)管管理在系統(tǒng)中所所需要進(jìn)進(jìn)行的與與工作流流有關(guān)的的所有審審核操作作都集中中在此處處進(jìn)行處處理。如如圖2.2.11.1圖2.2.1.11已辦事項(xiàng)管管理點(diǎn)擊“個(gè)人人工作臺(tái)臺(tái)個(gè)人事事務(wù)管理理已辦事事項(xiàng)管理理”。這里是將將用戶在在系統(tǒng)中中已經(jīng)辦辦理過(guò)的的所有相相關(guān)操作作進(jìn)行記記錄存檔檔，為用用戶查閱閱其歷史史的操作作記錄提提供一個(gè)個(gè)統(tǒng)一的的查詢?nèi)肴肟?，方方便用戶戶追蹤歷歷史數(shù)據(jù)據(jù)。查看已辦詳詳細(xì)點(diǎn)擊“個(gè)人人工作臺(tái)臺(tái)個(gè)人事事務(wù)管理理已辦事事項(xiàng)管理理標(biāo)題名名稱(chēng)（不不同業(yè)務(wù)務(wù)標(biāo)題不不同）”，可以以查看已已辦理過(guò)過(guò)

7、的事項(xiàng)項(xiàng)的詳細(xì)細(xì)過(guò)程。如如圖2.2.2.11.1圖2.2.2.11.1撤回已辦點(diǎn)擊“我的的工作臺(tái)臺(tái)個(gè)人事事務(wù)管理理已辦事事項(xiàng)管理理標(biāo)題名名稱(chēng)撤回回”，用戶戶在處理理文件后后，在下下一步審審核人員員未審核核前可以以進(jìn)行撤撤回操作作。點(diǎn)擊擊“撤回”按鈕后后提示撤撤回操作作成功。撤撤回的文文件會(huì)顯顯示在待待辦事項(xiàng)項(xiàng)中。如果下一步步驟的審審核人員員已經(jīng)進(jìn)進(jìn)行了操操作，那那么點(diǎn)擊擊“撤回”按鈕后后會(huì)提示示撤回操操作失敗敗。點(diǎn)擊頁(yè)面下下方的“辦理過(guò)過(guò)程”可以查查看到整整個(gè)文件件處理過(guò)過(guò)的詳細(xì)細(xì)信息。如圖.1圖2.2.2.22.1維護(hù)常用意意見(jiàn)點(diǎn)擊“我的的工作臺(tái)臺(tái)個(gè)人事事務(wù)管理理維護(hù)常用用意見(jiàn)”。這里是管理

8、業(yè)業(yè)務(wù)審批批環(huán)節(jié)的的評(píng)審意意見(jiàn)信息息，即在這這里新增增了評(píng)審審意見(jiàn)后后，在業(yè)業(yè)務(wù)審批批環(huán)節(jié)的的評(píng)審意意見(jiàn)中即即可選擇擇此意見(jiàn)。維護(hù)常用意意見(jiàn)中可進(jìn)行新增增、修改改和刪除除操作。如如圖2.2.33.1圖2.2.3.11采購(gòu)業(yè)務(wù)管管理采購(gòu)預(yù)算管管理點(diǎn)擊“我的的工作臺(tái)臺(tái)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理采購(gòu)預(yù)預(yù)算管理理”，可進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)預(yù)算的的查詢、導(dǎo)入采采購(gòu)預(yù)算算、申請(qǐng)請(qǐng)預(yù)算調(diào)調(diào)整等操作。如圖2.3.1.11圖2.3.1.11可用操作：編輯：在預(yù)預(yù)算項(xiàng)目目填報(bào)后后，未發(fā)發(fā)送核準(zhǔn)準(zhǔn)前此操操作可用用，點(diǎn)擊擊可打開(kāi)開(kāi)預(yù)算項(xiàng)項(xiàng)目的填填報(bào)表單單，可對(duì)對(duì)預(yù)算項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行編輯和和發(fā)送核核準(zhǔn)。擬計(jì)劃：點(diǎn)點(diǎn)擊后打打開(kāi)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃申申報(bào)表

9、單單，并自自動(dòng)與當(dāng)當(dāng)前采購(gòu)購(gòu)預(yù)算項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行關(guān)聯(lián)；申請(qǐng)進(jìn)口產(chǎn)產(chǎn)品：點(diǎn)點(diǎn)擊后打打開(kāi)進(jìn)口口產(chǎn)品采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)表單，并并自動(dòng)與與當(dāng)前預(yù)預(yù)算項(xiàng)目目進(jìn)行關(guān)關(guān)聯(lián)；導(dǎo)入采購(gòu)預(yù)預(yù)算點(diǎn)擊“導(dǎo)入入采購(gòu)預(yù)預(yù)算”，彈出出年度預(yù)預(yù)算導(dǎo)入入窗口。在頁(yè)面面上選擇擇預(yù)算年年份并，選選擇要導(dǎo)導(dǎo)入的預(yù)預(yù)算文件件，點(diǎn)擊擊確定稍稍等，即即可導(dǎo)入入年度預(yù)預(yù)算。如圖2.3.1.11.1圖2.3.1.11.1導(dǎo)入成功后后，預(yù)算管管理頁(yè)面面會(huì)列出出預(yù)算表表中相應(yīng)應(yīng)的采購(gòu)購(gòu)項(xiàng)目信信息，這時(shí)可可以針對(duì)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目目進(jìn)行“擬計(jì)劃劃”和“申報(bào)進(jìn)進(jìn)口產(chǎn)品品”操作。如圖2.3.1.11.2圖2.3.1.11.2注意：1）可導(dǎo)入入的預(yù)算算是通過(guò)人人大審核核的

10、年度度部門(mén)預(yù)預(yù)算中的的政府采采購(gòu)部分分；2）部分區(qū)區(qū)采購(gòu)人人單位無(wú)無(wú)導(dǎo)入模模板，可可使用預(yù)預(yù)算調(diào)整整的臨時(shí)時(shí)預(yù)算錄錄入。每每個(gè)年份份只能導(dǎo)導(dǎo)入一次次預(yù)算，必必須為EExceel格式式文件；3）屬于自自籌范疇疇，可不不用導(dǎo)入入預(yù)算。直直接在采采購(gòu)計(jì)劃劃管理中中申報(bào)采采購(gòu)計(jì)劃劃。申請(qǐng)預(yù)算調(diào)調(diào)整在采購(gòu)預(yù)算算管理列列表中，點(diǎn)擊“申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整”，將彈出采購(gòu)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)頁(yè)面，填寫(xiě)相應(yīng)的信息，并上傳附件，點(diǎn)擊保存，可對(duì)相應(yīng)的預(yù)算做出調(diào)整。圖2.3.1.22.1采購(gòu)預(yù)算算調(diào)整功功能只對(duì)對(duì)年中已已審批通通過(guò)的增增補(bǔ)預(yù)算算提供填填報(bào)和核核準(zhǔn)功能能，不作作為預(yù)算算申請(qǐng)的的依據(jù)，其其中：現(xiàn)有預(yù)算：指對(duì)已已錄入系系統(tǒng)的

11、預(yù)預(yù)算調(diào)整整的填報(bào)報(bào)和核準(zhǔn)準(zhǔn)；增補(bǔ)預(yù)算：指年中中新增加加預(yù)算的的填報(bào)和和核準(zhǔn)；臨時(shí)預(yù)算：指臨時(shí)填填報(bào)的預(yù)預(yù)算，為為無(wú)法導(dǎo)導(dǎo)入預(yù)算算的采購(gòu)購(gòu)人單位位提供的的預(yù)算填填報(bào)功能能；以上對(duì)“現(xiàn)現(xiàn)有預(yù)算算”和“增補(bǔ)預(yù)預(yù)算”的填報(bào)報(bào)需要財(cái)財(cái)政監(jiān)管管部門(mén)的的核準(zhǔn)后后才能生生效和使使用，“臨時(shí)預(yù)預(yù)算”不用核核準(zhǔn)。進(jìn)口產(chǎn)品申申報(bào)管理理點(diǎn)擊“我的的工作臺(tái)臺(tái)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理進(jìn)口產(chǎn)產(chǎn)品申報(bào)報(bào)管理”，這里里可以對(duì)對(duì)進(jìn)口產(chǎn)產(chǎn)品申報(bào)報(bào)進(jìn)行查查詢、擬進(jìn)口口產(chǎn)品采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)操作，如如圖2.3.2.11圖2.3.2.11擬進(jìn)口產(chǎn)品品采購(gòu)申申請(qǐng)點(diǎn)擊“采購(gòu)購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)產(chǎn)品申報(bào)報(bào)管理擬擬進(jìn)口產(chǎn)產(chǎn)品采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)”按鈕，打打開(kāi)進(jìn)口口產(chǎn)品申申報(bào)頁(yè)面

12、面，填寫(xiě)寫(xiě)進(jìn)口產(chǎn)產(chǎn)品申請(qǐng)請(qǐng)表信息息，上傳傳進(jìn)口產(chǎn)產(chǎn)品申請(qǐng)請(qǐng)表的蓋蓋章掃描描件，即即可發(fā)送送財(cái)政監(jiān)監(jiān)管部門(mén)門(mén)審批，如如圖2.1。圖2.3.2.1.11注意：1）進(jìn)口產(chǎn)產(chǎn)品在線線申報(bào)目目前只支支持采購(gòu)購(gòu)人提交交財(cái)政部部門(mén)審批批環(huán)節(jié)的的在線申申報(bào)；采采購(gòu)人需需組織的的主管部部門(mén)審批批、專(zhuān)家家評(píng)審不不提供在在線辦理理功能；2）論證專(zhuān)專(zhuān)家聯(lián)系系方式信信息需在在表單保保存后才才能填寫(xiě)寫(xiě)。采購(gòu)計(jì)劃管管理點(diǎn)擊“我的的工作臺(tái)臺(tái)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理采購(gòu)計(jì)劃劃管理”，這里里可以進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃查查詢、申報(bào)采采購(gòu)計(jì)劃劃、采購(gòu)購(gòu)委托以以及打印印等操作作。如圖2.3.3.1圖2.3.3.11可用操作：編輯：在填填報(bào)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃

13、后后，為發(fā)發(fā)送審核核前可使使用此功功能，點(diǎn)點(diǎn)擊后打打開(kāi)已保保存的采采購(gòu)計(jì)劃劃填報(bào)表表單。打?。涸谕ㄍㄟ^(guò)財(cái)政政監(jiān)管部部門(mén)審批批后的采采購(gòu)計(jì)劃劃可使用用此功能能，點(diǎn)擊擊后打開(kāi)開(kāi)可打印印的采購(gòu)購(gòu)清單界界面。申報(bào)采購(gòu)計(jì)計(jì)劃：點(diǎn)擊后后打開(kāi)新新的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃填填報(bào)表單單。委托采購(gòu)：點(diǎn)擊后后打開(kāi)采采購(gòu)委托托表單，可可選擇多多張需要要委托的的采購(gòu)清清單合成成一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行委托。申報(bào)采購(gòu)計(jì)計(jì)劃申報(bào)采購(gòu)計(jì)計(jì)劃可以以通過(guò)兩兩種方式式填報(bào)：第1種：導(dǎo)導(dǎo)入預(yù)算算成功后后，可直直接在采采購(gòu)預(yù)算算列表中中直接點(diǎn)點(diǎn)擊“擬計(jì)劃劃”方式申申請(qǐng)，這這種方式式可直接接與預(yù)算算項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)聯(lián)。第2種：點(diǎn)點(diǎn)擊“采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理采購(gòu)計(jì)計(jì)

14、劃管理理申報(bào)采采購(gòu)計(jì)劃劃”方式申申請(qǐng)，這這種方式式需要手手工選擇擇預(yù)算項(xiàng)項(xiàng)目。這兩種方式式打開(kāi)的的頁(yè)面都都是一致致的，在在打開(kāi)頁(yè)頁(yè)面中填填寫(xiě)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃申申報(bào)表單單。如圖圖 2.33.3.1.2圖2.3.3.11.2注意：1）采購(gòu)方方式和代代理機(jī)構(gòu)構(gòu)選擇不不確定時(shí)時(shí)，可以以通過(guò)“采購(gòu)方方式選擇擇向?qū)А睅椭_確定。2）當(dāng)選擇擇采購(gòu)品品目類(lèi)型型為集中中、采購(gòu)購(gòu)方式及及填寫(xiě)金金額后系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)選擇擇委托代代理機(jī)構(gòu)構(gòu)；當(dāng)選選擇采購(gòu)購(gòu)品目類(lèi)類(lèi)型為部部門(mén)集中中或分散散時(shí)，則則需要采采購(gòu)人自自行選擇擇代理機(jī)機(jī)構(gòu)。3）采購(gòu)方方式和代代理機(jī)構(gòu)構(gòu)的選擇擇時(shí)根據(jù)據(jù)廣州州市政府府集中采采購(gòu)目錄錄及采購(gòu)購(gòu)限額標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)

15、行匹配配的。委托采購(gòu)委托采購(gòu)有有兩種方方式：第1種：采采購(gòu)計(jì)劃劃申請(qǐng)審審核通過(guò)過(guò)后，在在待辦中中會(huì)自動(dòng)動(dòng)出現(xiàn)委委托采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)，可可在待辦辦中打開(kāi)開(kāi)標(biāo)題后后直接發(fā)發(fā)送申請(qǐng)請(qǐng)至委托托代理機(jī)機(jī)構(gòu)。第2種：點(diǎn)點(diǎn)擊“采購(gòu)計(jì)計(jì)劃管理理委托采采購(gòu)”，在打開(kāi)開(kāi)頁(yè)面中中選擇采采購(gòu)清單單（可多多選）并并填寫(xiě)采采購(gòu)項(xiàng)目目信息后后發(fā)送申申請(qǐng)至委委托代理理機(jī)構(gòu)。如圖2.3.33.2.1圖2.3.3.22.1 在在打開(kāi)的的頁(yè)面中中，點(diǎn)擊擊“添加清清單”，選擇擇相應(yīng)的的清單（此此處只能能選擇已已審核的的清單）后確定。如圖.2圖2.3.3.22.2點(diǎn)擊“保存存”后，填寫(xiě)寫(xiě)項(xiàng)目需需求的相相關(guān)信息息。如圖圖圖2.3.33.2.3

16、圖2.3.3.22.2點(diǎn)擊“發(fā)送送”，即可可發(fā)送到到代理機(jī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行行委托確確認(rèn)。注意：當(dāng)選擇“立立即發(fā)起起委托”，則將將馬上提提交到代代理機(jī)構(gòu)構(gòu)審核是是否接收收委托；當(dāng)選擇擇“暫不發(fā)發(fā)起采購(gòu)購(gòu)委托”，則不不會(huì)馬上上提交到到代理機(jī)機(jī)構(gòu)處，如如以后需需要委托托時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊“我的工工作臺(tái)采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)管理采采購(gòu)計(jì)劃劃管理”中進(jìn)行行委托采采購(gòu)后，才才能提交交代理機(jī)機(jī)構(gòu)審核核。采購(gòu)項(xiàng)目管管理點(diǎn)擊“我的的工作臺(tái)臺(tái)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理采購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目管理理”，這里里可以進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)儾少?gòu)項(xiàng)項(xiàng)目以及及擬制變變更申請(qǐng)請(qǐng)等操作作。如圖2.3.4.11圖2.3.4.11可用操作：擬制變更申申請(qǐng)：在在采購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目公告告期內(nèi)，采采購(gòu)人可

17、可以通過(guò)過(guò)此功能能發(fā)布采采購(gòu)項(xiàng)目目的變更更信息。擬制變更申申請(qǐng)?jiān)诎l(fā)布公告告到評(píng)審審開(kāi)始33天前，采購(gòu)購(gòu)人可以以提出時(shí)時(shí)間變更更申請(qǐng)；在發(fā)布布公告到到評(píng)審開(kāi)開(kāi)始155天前，可以以提出內(nèi)內(nèi)容變更更申請(qǐng)。點(diǎn)擊“擬制制變更申申請(qǐng)”后，打開(kāi)開(kāi)頁(yè)面選選擇更正正類(lèi)型并并填寫(xiě)更更正內(nèi)容容后發(fā)送送至代理理機(jī)構(gòu)審審核。如圖22.3.4.11.1圖2.3.4.11.1采購(gòu)合同管管理點(diǎn)擊“我的的工作臺(tái)臺(tái)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理采購(gòu)合合同管理理”，這里里可以進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)儾少?gòu)合合同、預(yù)預(yù)覽合同同等操作作。如圖圖2.3.5.1圖2.3.5.11可用操作：瀏覽：瀏覽覽采購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目已提提交的合合同電子子版文件件；合同確認(rèn)：在合同同未備案

18、案完整前前，可通通過(guò)此功功能提交交采購(gòu)合合同電子子版和合合同簽訂訂時(shí)間；支付證明：在合同同備案確確認(rèn)后，采采購(gòu)人單單位即可可通過(guò)此此生成唯唯一的“政府采采購(gòu)項(xiàng)目目支付證證明”，支付付證明將將在國(guó)庫(kù)庫(kù)支付環(huán)環(huán)節(jié)提供供依據(jù)。注意：合同備案時(shí)時(shí)需要提提交合同同電子檔檔和蓋章章掃描件件。內(nèi)部事務(wù)管管理用戶管理點(diǎn)擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理系系統(tǒng)權(quán)限限管理用用戶管理理”，如果貴貴單位需需要有多多名用戶戶使用本本系統(tǒng)，請(qǐng)請(qǐng)使用本本功能進(jìn)進(jìn)行用戶戶新增、編編輯、禁禁用、修修改密碼碼、隸屬屬角色等等操作。如圖 圖2.4.1.11注意：機(jī)構(gòu)管理員員可重置置機(jī)構(gòu)其其他用戶戶的密碼碼和基本本信息。維護(hù)注冊(cè)資資料點(diǎn)擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理系