工程檔案管理策劃

1、工程檔案管理策劃共17頁 第17頁清遠市20011年年新建配配網(wǎng)工程程(英德德第五標標段)工程檔案管管理策劃劃廣州市白云云機電設設備安裝裝工程有有限公司司2011年年08月月15日日批 準： 日期：技術審核： 日期期：安全部審核核： 日日期：項目部審核核： 日日期：編 寫： 日期期：新建配網(wǎng)工工程檔案案管理策策劃目錄錄1、適用范范圍和目目的2、編寫依依據(jù)3、引用術術語和定定義4、總 則則5、檔案管管理機構構及其職職責6、歸檔范范圍及立立卷單位位7、檔案材材料整理理8、歸檔要要求9、歸檔時時間1、適用范范圍和目目的適用于所有有輸變電電工程。制定本制度度的目的的是規(guī)范范工程建建設期間間工程檔檔案管

2、理理的行為為，加強強檔案管管理工作作，有效效地保護護和利用用檔案，為為電網(wǎng)建建設運行行服務，從從而實現(xiàn)現(xiàn)工程檔檔案達標標和達標標投產(chǎn)的的目標。2、編寫依依據(jù)21中中華人民民共和國國檔案法法22中中華人民民共和國國檔案法法實施細細則23基基本建設設項目檔檔案資料料管理暫暫行規(guī)定定國檔檔發(fā)1198884號號24科科學技術術檔案案案卷構成成的一般般要求GGB/1118222-88925文文書檔案案案卷格格式GGB/TT97005-88826電電力工業(yè)業(yè)企業(yè)檔檔案分類類細則能能源辦199912231號號3、引用術術語和定定義上述編制依依據(jù)所列列文件中中采用的的術語和和定義。4、總 則則41貫徹徹執(zhí)行國

3、國家有關關檔案的的法律、法法規(guī)和管管理辦法法，加強強工程檔檔案管理理工作，充充分發(fā)揮揮檔案信信息資源源在領導導決策、企企業(yè)管理理和技術術進步中中的作用用，為四四川電網(wǎng)網(wǎng)建設的的發(fā)展和和提高經(jīng)經(jīng)濟效益益服務。42工程程檔案是是指從建建設項目目（工程程）立項項、審批批、勘察察設計、施施工、安安裝調(diào)試試、生產(chǎn)產(chǎn)準備到到竣工投投產(chǎn)全過過程形成成的，應應當歸檔檔保存的的文字材材料、圖圖紙、圖圖表等形形式與載載體的文文件材料料。43指揮揮部(項項目部)是負責責工程檔檔案的組組織、協(xié)協(xié)調(diào)并指指導設計計、監(jiān)理理、施工工承包商商的工程程項目竣竣工檔案案文件的的整理和和編制。協(xié)協(xié)調(diào)解決決工程檔檔案工作作中存在在的

4、問題題。督促促有關單單位及時時做好工工程階段段性歸檔檔資料的的收集、整整理及移移交工作作。44工程程設計、監(jiān)監(jiān)理、施施工承包包商應負負責完成成各自職職責工作作范圍或或合同規(guī)規(guī)定范圍圍內(nèi)的工工程竣工工檔案文文件的編編制。45工程程檔案文文件資料料應分為為文本文文件和電電子光盤盤文件兩兩種，同同步整理理、編制制、移交交。5、檔案管管理機構構及其職職責51工程程檔案管管理機構構5111指揮部部(項目目部)工工程檔案案管理機機構設置置在工程程部、其其主任是是工程檔檔案管理理的責任任人，并并配備一一名專（兼兼）職人人員具體體做工程程檔案工工作。5122監(jiān)理、設設計、施施工承包包商、物物資供應應商應設設置

5、工程程檔案管管理機構構（建議議設置在在各單位位工程部部），明明確工程程檔案管管理的責責任人，并并配備一一名專（兼兼）職人人員做工工程檔案案工作。52職責責5211指揮部部(項目目部)52111負負責工程程檔案管管理的組組織、協(xié)協(xié)調(diào)工作作。組織織和協(xié)調(diào)調(diào)設計、監(jiān)監(jiān)理、施施工承包包商工程程竣工檔檔案的整整理、移移交。52112負負責工程程檔案管管理的監(jiān)監(jiān)督、檢檢查工作作。監(jiān)督督檢查設設計、監(jiān)監(jiān)理、施施工承包包商的工工程階段段性檔案案資料的的收集、歸歸檔和工工程竣工工檔案資資料的整整理、移移交。52113負負責工程程依據(jù)性性文件的的收集、歸歸檔、立立卷、移移交。如如項目可可研報告告、立項項、審批批、

6、初設設審批、概概算、設設計、監(jiān)監(jiān)理、施施工承包包合同等等。52114負負責工程程建設性性文件的的收集、整整理、立立卷、移移交，如如工程建建設大綱綱、管理理文件、各各種協(xié)調(diào)調(diào)會紀要要、工程程竣工驗驗收報告告、監(jiān)督督檢查報報告、啟啟動方案案、啟動動會議紀紀要、工工程建設設總結(jié)等等。在工工程竣工工投產(chǎn)后后1月內(nèi)內(nèi)按四川川電力建建設(集集團)公公司檔案案歸檔要要求移交交檔案室室歸檔。5222設計52221負負責工程程設計文文件的提提供，如如工程設設計基礎礎資料（地地質(zhì)勘測測、水文文、氣象象、地震震、地形形、地貌貌等）、施施工圖及及設計修修改等文文件。52222負負責提交交紅線圖圖，跨越越協(xié)議等等文件。

7、5233監(jiān)理52331負負責工程程監(jiān)理文文件的整整理、移移交，如如工程監(jiān)監(jiān)理大綱綱、監(jiān)理理規(guī)劃、監(jiān)監(jiān)理實施施細則、階階段監(jiān)理理檢查紀紀要、監(jiān)監(jiān)理工作作聯(lián)系單單、監(jiān)理理月報、監(jiān)監(jiān)理通知知等。52332監(jiān)監(jiān)督檢查查施工承承包商的的工程檔檔案的收收集、整整理、編編制。5244施工承承包商52441負負責施工工管理文文件的收收集、整整理、編編制、立立卷、移移交。如如施工組組織設計計、質(zhì)量量管理措措施、特特殊跨越越措施、工工程技術術文件、會會議紀要要、驗收收申請、開開竣工報報告、工工程總結(jié)結(jié)等。52442負負責工程程設計文文件的收收集、整整理、編編制、立立卷、移移交，如如竣工圖圖、設計計修改、設設計聯(lián)系

8、系單等。52443負負責工程程施工文文件的收收集、整整理、編編制、立立卷、移移交，如如施工記記錄。52444負負責工程程材料設設備技術術文件的的收集、整整理、編編制、立立卷、移移交，如如材料設設備的合合格證、質(zhì)質(zhì)量保證證書、試試驗報告告、復試試報告、設設備開箱箱記錄等等。52445負負責工程程竣工交交接記錄錄、簽證證文件、竣竣工報告告、監(jiān)督督檢查報報告、工工程總結(jié)結(jié)的收集集、整理理、立卷卷、移交交。52446負負責工程程賠償文文件的收收集、整整理、編編制、立立卷、移移交。5255物資設設備供應應商52551負負責提交交物資設設備的技技術招標標書及訂訂貨合同同（副本本）52552負負責提交交物資

9、設設備的合合格證、質(zhì)質(zhì)量保證證書、試試驗報告告、開箱箱記錄等等文件資資料提供供給工程程總承包包商、施施工承包包商。6、歸檔范范圍及立立卷單位位61配網(wǎng)網(wǎng)工程：卷冊類目名稱文件資料內(nèi)內(nèi)容立卷單位卷冊第一卷第一冊工程依據(jù)性性文件工程可行性性研究報報告及審審批文件件工程立項文文件工程初步設設計審查查意見及及審批文文件工程初步設設計概算算審查意意見及審審批文件件工程基建年年度投資資計劃水土保持方方案的申申報及審審批文件件建設單位第二冊工程招標及及合同文文件工程設計、監(jiān)監(jiān)理、工工程總承承包招標標文件工程設計、監(jiān)監(jiān)理、工工程總承承包合同同文件工程裝置性性材料招招標文件件及定貨貨合同、協(xié)協(xié)議建設單位第二卷第

10、一冊工程建設管管理文件工程上級下下達管理理文件工程建設管管理大綱綱文件工程技術、質(zhì)質(zhì)量、安安全管理理文件工程計經(jīng)、財財務和物物資管理理文件工程檔案管管理文件件工程質(zhì)量驗驗收評級級標準工程達標投投產(chǎn)考核核標220000年版細則建設單位第二冊工程建設期期管理文件工程開、竣竣工報告告施工圖會審審文件指揮部協(xié)調(diào)調(diào)會會議議紀要指揮部在工工程建設設期的文文件工程達標投投產(chǎn)文件件安全管理及及大檢查查文件指揮部工程程簡報建設單位卷冊類目名稱文件資料內(nèi)內(nèi)容立卷單位卷冊第二卷第三冊工程質(zhì)量管管理文件工程階段性性及竣工工的質(zhì)量量驗收申申請及驗驗收文件件工程階段性性及投產(chǎn)產(chǎn)前的質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督檢查申申請及監(jiān)監(jiān)督檢查查報告

11、成立啟動委委員會文文件工程啟動方方案工程建設總總結(jié)建設單位第四冊工程決算書書報告工程決算及及文件建設單位第三卷監(jiān)理管理文文件工程上級下下達的管管理文件件監(jiān)理大綱、規(guī)規(guī)劃、細細則工程開、竣竣工報告告監(jiān)理對在工工程建設設期的文文件監(jiān)理對施工工承包商商的整改改或停工工通知施工承包商商申報的的技術文文件及報報告的審審核文件件施工承包商商資質(zhì)特特殊工程程等申報報文件的的審核文文件承包商各類類試驗報報告的審審核文件件監(jiān)理月報工程監(jiān)理總總結(jié)監(jiān)理單位第四卷第一冊工程設計文文件工程初步設設計概算算書（或或修編概概算）重大設計修修改報批批文件及及相應的的施工圖圖預算書書建設單位第二冊工程設計修修改文件工程設計修修

12、改工程材料代代用設計計通知單單工程總承包包商第三冊工程設計竣竣工圖工程竣工圖圖（按設設計總目目錄順序序編制）第五卷第一冊基礎工程裝裝置材料料文件水泥的安置置性及強強度試驗驗報告砂石的試驗驗報告砼配合比試試驗報告告基礎鋼材的的合格證證、材質(zhì)質(zhì)證明書書、復試試報告（機機械、化化學）、焊焊接試驗驗報告砼試塊強度度報告工程總承包包商第二冊鐵塔工程材材質(zhì)文件鋼材的合格格證、材材質(zhì)證明明書、復復試報告告（機械械、化學學）、焊焊接試驗驗報告、鍍鍍鋅試驗驗報告第三冊架線工程材材質(zhì)文件導地線：合合格證、檢檢驗報告告、按規(guī)規(guī)定現(xiàn)場場應抽檢檢報告（如如扭矩、疲疲勞、表表面光結(jié)結(jié)度試驗驗等）金具瓷瓶：合格證證、檢驗驗

13、報告卷冊類目名稱文件資料內(nèi)內(nèi)容立卷單位卷冊第六卷第一冊工程施工管管理文件件工程開、竣竣工報告告工程施工招招標文件件工程施工承承包合同同文件施工組織設設計工程施工質(zhì)質(zhì)量管理理文件、質(zhì)質(zhì)量措施施工程施工技技術管理理文件工程施工安安全管理理文件及及安全大大檢查文文件工程施工技技術交底底文件工程施工協(xié)協(xié)調(diào)會紀紀要工程質(zhì)量專專檢文件件隱蔽工程驗驗收簽證證記錄工程施工質(zhì)質(zhì)量事故故及永久久缺陷記記錄工程總承包包商第二冊工程施工記記錄基礎、接地地、桿塔塔、架線線的工程程施工質(zhì)質(zhì)量檢查查及評級級記錄第三冊工程賠償文文件、協(xié)協(xié)議塔基征地協(xié)協(xié)議、批批文及土土地使用用證房屋拆遷、林林木砍伐伐、青苗苗賠償、補補償性文文

14、件、協(xié)協(xié)議線路工程林林木砍伐伐批文跨越軍用設設施、易易燃易爆爆物、高高速公路路，一、二二級公路路，一、二二級通訊訊線等協(xié)協(xié)議書通訊線、電電力線等等設施拆拆遷協(xié)議議第四冊工程竣工文文件工程竣工報報告、申申請驗收收報告工程竣工驗驗收簽證證書工程竣工移移交證書書及移交交清單未定工程及及需改進進工程的的清單工程施工總總結(jié)線路參數(shù)測測試報告告?zhèn)渥⒐こ虣n案文文件分卷卷冊、分分冊整理理、編制制；冊下下可分為為分冊，由由立卷單單位根據(jù)據(jù)內(nèi)容多多少劃分分。7、檔案材材料整理理71工程程依據(jù)性性文件：7111原件與與復印件件的問題題。凡指指揮部(項目部部)的發(fā)發(fā)文均應應原件歸歸檔。收收文：凡凡對方主主送與抄抄送本

15、單單位的收收文，均均應原件件歸檔。如如若是轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文，直直接隸屬屬關系的的文件應應原件歸歸檔，后后附間接接關系的的轉(zhuǎn)發(fā)文文可復印印件歸檔檔。7122工程依依據(jù)性文文件要求求收集齊齊全、完完整。案案卷必須須遵循文文件材料料形成的的規(guī)律和和特點，保保持文件件之間的的有機聯(lián)聯(lián)系，區(qū)區(qū)別不同同價值，便便于保管管和利用用。7133征地文文件材料料：要求求拆遷協(xié)協(xié)議確定定的面積積與所征征地面面面積相等等，按文文件形成成的規(guī)律律排列；一般依依據(jù)性的的批復在在前，征征地紅線線圖、征征地申報報表、拆拆遷協(xié)議議書等文文件在后后。7144協(xié)議、合合同及工工程驗收收證書、交交接書等等履行雙雙方簽字字手續(xù)的的文件的的要求

16、：凡為簽簽訂協(xié)議議、合同同的履行行方和辦辦理證書書的簽字字方，其其合同、協(xié)協(xié)議與證證書均應應持一份份原件歸歸檔。72工程程設計文文件7211設計文文件按工工程項目目圖紙總總目錄，工工程全部部設計文文件應齊齊全、系系統(tǒng)、完完整。圖圖紙一般般應竣工工藍圖歸歸檔。施施工圖設設計階段段的文件件排序，一一般按設設計院卷卷冊排列列、編目目。7222設計修修改通知知單、工工程聯(lián)系系單、材材料代用用單等，要要求齊全全、完整整。73工程程施工文文件7311水泥、鋼鋼材等原原材料試試驗報告告，要求求報告單單字跡清清楚、數(shù)數(shù)據(jù)準確確。試驗驗單要有有編號、試試驗日期期、規(guī)格格、型號號、試驗驗單位加加蓋公章章與簽名名。

17、材料料半成品品試驗報報告要原原件歸檔檔，字跡跡要清楚楚、要有有編號、試試驗日期期、各種種試驗材材料的數(shù)數(shù)量、型型號與規(guī)規(guī)格、加加蓋公章章與試驗驗人簽字字。7322工程測測量記錄錄及施工工記錄應應使用國國家電力力公司工工程質(zhì)量量檢驗標標準的記記錄表，記記錄表式式要規(guī)范范，數(shù)據(jù)據(jù)準確，簽簽字應齊齊全。7333隱蔽工工程記錄錄與中間間驗收應應有監(jiān)理理工程師師和設計計工代簽簽字。7344施工質(zhì)質(zhì)量缺陷陷處理報報告，要要求有閉閉環(huán)管理理的詳細細記錄（有有調(diào)查報報告、分分析、處處理意見見、處理理結(jié)論及及消缺記記錄、復復檢意見見與結(jié)論論等）。74調(diào)整整試驗報報告：系系統(tǒng)調(diào)試試項目按按專業(yè)、分分項目排排列、組

18、組卷。調(diào)調(diào)試方案案與調(diào)試試報告分分開組卷卷。75質(zhì)量量監(jiān)督文文件：監(jiān)監(jiān)督檢查查報告分分為基礎礎、桿塔塔、投產(chǎn)產(chǎn)前等監(jiān)監(jiān)督檢查查報告。76設備備出廠技技術資料料包括設設備出廠廠合格證證、質(zhì)量量檢驗報報告、開開箱記錄錄、備品品備件單單、設備備說明書書、圖紙紙、維護護手冊等等。77竣工工圖的編編制：按按國家建建委（882）建建發(fā)施字字50號號文的規(guī)規(guī)定，每每張施工工圖均要要轉(zhuǎn)化為為竣工圖圖，要求求竣工圖圖必須與與設計、設設計修改改內(nèi)容及及現(xiàn)場施施工情況況相符合合，必須須達到1100%的準確確?？⒐すD章尺尺寸按省省公司的的發(fā)文規(guī)規(guī)定執(zhí)行行?？⒐すD章填填寫欄目目齊全，編編制人、技技術負責責人簽字字手

19、續(xù)齊齊全，簽簽字人必必須親筆筆簽字，不不可有私私章代替替。編制竣工圖圖形式與與深度，按按如下執(zhí)執(zhí)行：7711竣工圖圖編制是是以施工工圖為基基礎，根根據(jù)各種種變更文文件在施施工圖上上重新繪繪制而實實現(xiàn)的。一一般可采采取以下下幾種形形式：凡按施工工圖施工工沒有變變動的，則則在原施施工圖上上加蓋竣竣工章。施工中雖雖有一般般性設計計變更，但但能在原原施工圖圖上進行行修改的的，可按按設計變變更進行行修改加加蓋竣工工章。凡結(jié)構形形式改變變，平面面布置改改變以及及其它重重大改變變，不能能再在原原圖上修修改，應應由設計計重新繪繪制后加加蓋竣工工章。7722因項目目被取消消或現(xiàn)場場未施工工的圖紙紙，不需需要編制

20、制竣工圖圖，可按按以下辦辦法處理理：整個項目目被取消消的不需需要編制制竣工圖圖，應及及時收回回。現(xiàn)場部分分項目未未施工的的圖紙應應抽出取取消，并并在圖紙紙目錄備備注欄中中加以注注明依據(jù)據(jù)。7733竣工章章的標準準、格式式及加蓋蓋竣工章章的要求求：加蓋竣工圖圖章一律律使用紅紅色泥蓋蓋??；竣竣工圖章章在施工工圖右下下角設計計圖標上上方，若若圖標上上方有圖圖表或文文字，可可蓋在圖圖標周圍圍不壓蓋蓋圖表和和文字的的地方。7744竣工圖圖章中簽簽名及日日期填寫寫必須用用碳素墨墨水、藍藍黑墨水水書寫，不不得使用用鉛筆、圓圓珠筆、純純藍墨水水書寫或或蓋章。8、歸檔要要求81歸檔檔的文件件達到完完整、準準確、系系統(tǒng)，滿滿足生產(chǎn)產(chǎn)（使用用）、管管理、維維護、改改建的需需要。完整是指指工程檔檔案資料料的收集集要與建建設進程程同步進進行，在在項目的的立項到到工程竣竣工驗收收投產(chǎn)的的全過程程中，各各種應該該歸檔的的文件材材料都要要歸檔。準確是指指對歸檔檔文件材材料的記記載必須須與實