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文檔簡介
1、車輛運(yùn)輸管理規(guī)定辦法車輛運(yùn)送管理規(guī)定目的:為了規(guī)范駕駛員日常駕駛和交接物資操作及流程,保證物資以 及人員運(yùn)送的平安、準(zhǔn)時、精確、高效。規(guī)范公司車輛使用的行為及 流程,提高車輛運(yùn)行平安和質(zhì)量,降低物流運(yùn)送成本。提高公司對形狀 象。特此制定車輛運(yùn)送管理規(guī)定。適用范圍:本規(guī)定適用于駕駛公司和使用公司車輛的全體員工。對車輛提 貨、配送、用車、及物資運(yùn)送交接的管控。車輛運(yùn)送管理:3.1車輛使用管理:3.1.1供貨商、客戶、往來單位備忘錄管理:A、營業(yè)、選購部常用車部門使用車輛人員應(yīng)將各個供給商、客 戶、往來單位的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、具體地址統(tǒng)一建立備忘錄 舉行管理,便于提貨業(yè)務(wù)聯(lián)系。B、各個部應(yīng)將常
2、往來的客戶的公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、 詳細(xì)配送部門具體地址、簽收人、注重事項等統(tǒng)一建立備忘錄舉行管 理,便于出車業(yè)務(wù)聯(lián)系。C、管理部人員應(yīng)收集各個部門的常用車路途記錄,將固定往來單位的名稱、聯(lián)系方式、具體地址統(tǒng)一建立備忘錄舉行管理,便利制 定派車方案。3.1.2派車方案管理:A、用車最好提前1天申請,如事件緊張應(yīng)按辦事件的緊張程度 先后布置。應(yīng)按照營業(yè)發(fā)貨,納品等業(yè)務(wù)、選購業(yè)務(wù)、行政用車或其 他部門公務(wù)用車申請單等。綜合考慮制定次日好行車路線。以用 時最短,路程最少為目標(biāo),提高工作效率。B、按照行車路線,綜合線路的路況、發(fā)貨物資的數(shù)量、分量、 體積,以及其他用車狀況。合理布置車輛及配備人員
3、制定當(dāng)日的派車 方案。(緊張狀況特別對待)3.1.3發(fā)車預(yù)備管理:A、駕駛員接到派車方案、配送、提貨相關(guān)的資料等才干發(fā)車。B、駕駛員檢查車輛狀況,并于門衛(wèi)處填寫車輛行駛記錄本, 返回記下。3.1.5車輛中途管理:A、駕駛員應(yīng)根據(jù)相關(guān)交通道路規(guī)矩的規(guī)定平安駕駛。保證人員、 車輛、物資平安。做到安全出行,安全歸來。B、駕駛員加油:詳見5.3C、車輛修理,詳見5.23.1.6派車完成管理:A、車輛平安回到公司(如有物資)應(yīng)準(zhǔn)時做入庫交接。嚴(yán)禁車輛 帶物資過夜的狀況。B、車輛完成派車方案任務(wù)應(yīng)停穩(wěn)到公司固定停車位。嚴(yán)禁任意 停放阻礙其他車輛通行,造成平安隱患。無特別狀況,公司車輛須天天 停放回公司。C
4、、駕駛員停穩(wěn)車輛應(yīng)第一時光到門衛(wèi)記下車輛行駛記錄本, 并檢查油表、水溫表等車輛狀況,并打掃車內(nèi)衛(wèi)生。D、駕駛員回到辦公室,立刻到調(diào)度員處確認(rèn)回校時光。E、將車鑰匙門衛(wèi)到處統(tǒng)一保存管理。F、如派車任務(wù)無法在當(dāng)天下班前回公司(如出差等狀況),用車人 員需在公務(wù)用車申請單簽字說明以便于管理部布置車輛。3.1.7其他用車申請:A、以部門/個人名義申請用車,須填寫公務(wù)用車申請表,用車 的理由、時光、地點(diǎn)等信信息。經(jīng)部門主管或上級領(lǐng)導(dǎo)審批后交給管 理部,管理部布置派車方案。3.1.9車輛使用原則:A、平安第一,保證人員、車輛、物資平安。B、路線及派車方案的合理。以用時最短,路程最少為目標(biāo),提高 工作效率。
5、C、見單發(fā)車,根據(jù)指定路線行駛,嚴(yán)禁公車私用。D、未經(jīng)審批,其他人員不得公車私用。E、未經(jīng)審批,公司車輛不得外借和租賃。F、車輛使用貫徹“誰使用誰負(fù)責(zé)原則4車輛平安管理:4.1駕駛員管理:A、年齡在20歲以上,50歲以下健康情況良好,并適合駕駛。B、對于所要求駕駛的車輛車型,具有有效證件(如駕駛證、從業(yè)資歷證等)。、良好的道德品質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng),自覺遵守相關(guān)交通犯規(guī)。D、無重大責(zé)任事故記錄E、2年以上的實際駕駛閱歷并對車輛駕駛現(xiàn)場試車。4.2車輛管理:A、車輛手續(xù)齊全,能通過正常年審。在正常行駛期內(nèi)和保險期 內(nèi)。車輛動力、制動、燈光照明、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)正常具有平安行車條件。B、每輛車配備專用工具箱,工具
6、箱內(nèi)具備簡易修理及換胎工具、 警示架、警示燈、照明燈、滅火器、拖拽繩、跨接電纜、防滑鏈、反 光背心等C、車輛按規(guī)定正常保養(yǎng),更換機(jī)油、三濾、輪胎等D、車輛停放應(yīng)根據(jù)法定停車位停放,拉緊手剎或憋檔防止溜車。 盡量避開停放到徹低死角(無人經(jīng)過及攝像頭)。人員離開車輛應(yīng)關(guān)緊 車窗,將車門所有鎖死。保證車內(nèi)物品平安及防止車輛被盜。如長時 光離開需將車內(nèi)物資妥當(dāng)安置,禁止公司物資在車輛過夜。4.3正常駕駛管理:A、駕駛前檢查車況。包括:水箱水位、機(jī)油、剎車、離合、輪 胎及胎壓、轉(zhuǎn)向、燈光、照明、電器設(shè)備、工具箱齊全、滅火器、個 人防護(hù)用品。B、帶齊車輛證件及駕駛證件。輛的水、電、油及其他性能是否 正常,
7、發(fā)覺不正常時,要立刻加補(bǔ)或調(diào)節(jié)。C、駕駛員遵照交通規(guī)矩駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛。D、起步、會車、停車慢;通過交錯路口、狹路、橋梁、彎道、險 坡、車站和繁華路段進(jìn)慢。E、平安駕車,文明開車,不準(zhǔn)危急駕車(包 括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。4.4惡劣天氣駕駛管理:A、冰雪天氣駕駛,使用低速檔慢速行車。注重?zé)艄馐褂茫▏?yán)禁開 大燈)須要時加開應(yīng)急燈。注重觀看路面狀況,拉大平安車距。能見度 低于10米或路面結(jié)冰大2毫米以上應(yīng)路邊停車保持應(yīng)急車燈。B、雨天駕駛應(yīng)減速慢行,注重?zé)艄馐褂茫▏?yán)禁開大燈)須要時打開 應(yīng)急燈。注重觀看路面狀況,拉大平安車距。能見度低于10米找就近 停車場停車等待。C、雷暴
8、天氣駕駛應(yīng)注重關(guān)閉車輛電器(如導(dǎo)航,收音機(jī)),安裝防靜 電設(shè)備。關(guān)緊車窗呆在車內(nèi)不要下車。遠(yuǎn)離大樹和電線。D、大風(fēng)沙塵天氣應(yīng)注重車輛跑偏和注重道路路況。E、炎熱干燥天氣駕駛應(yīng)注重防暑降溫,杜絕疲勞駕駛。檢查車 輛電器線路,禁止在車內(nèi)放置打火機(jī)、香水等易燃易爆物品。防止車 輛發(fā)生自燃自爆事故。5.車輛日常管理:5.1車輛定車定人定責(zé):A、公司車輛根據(jù)定車定人定責(zé)的原則為用車人員。B、每輛車建立出車記錄本,管理部每月檢查出車記下、車輛使用及衛(wèi)生情況等。5.2車輛修理費(fèi)用管理:A、公司擔(dān)當(dāng)車輛的正常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。B、車輛責(zé)任人發(fā)覺所駕車輛有故障時要立刻上報管理部。,推 斷是正常損耗還是人為損壞,正常
9、損耗由公司擔(dān)當(dāng)修理費(fèi)用,人為損壞 由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)修理費(fèi)用。避開小問題積攢成大故障。C、公司對車輛修理采取定點(diǎn)修理原則。未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車 輛送廠修理。5.3加油管理:A、每次收車前假如汽油不到油表顯示的四分之一時應(yīng)將汽油加 滿。避開浮現(xiàn)中途沒油的狀況,影響工作,路途較遠(yuǎn)可申請攜帶加油卡 返回公司立刻交還管理部并填寫加油記錄。B、公司統(tǒng)一辦理并配備加油卡。加油要求在車輛行駛記錄本 中記錄。原則需要做到定點(diǎn)加油,不得使用現(xiàn)金加油,現(xiàn)金加油須經(jīng)財 務(wù)審核總經(jīng)理審批。C、在加油卡內(nèi)的充值金額所有使用盡后,管理部委派司機(jī)應(yīng)盡 快開具增值稅發(fā)票并遞交給財務(wù)部,再申請加油卡充值。5.4車輛違章管理:A、管理
10、部在每月隨后一周第一個工作日上網(wǎng)查詢車輛違章狀況。 管理部向責(zé)任人出具車輛違章記錄通知單。違章責(zé)任人必需在一 周內(nèi)處理好違章。因有意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。 違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。B、1個月浮現(xiàn)2次、延續(xù)2個月都有違章記錄和1年累計違章記錄超過5次的取消公司車輛駕駛資歷。(備注:由于載貨導(dǎo)致的違章屬公司責(zé)任,不計入個人違章次數(shù))C、員工離職前要查詢是否有違章記錄,如有記錄需本人處理好 違章后方可辦理離職手續(xù)。5.5車輛布置管理:A、駕駛員對調(diào)度員的工作布置,應(yīng)無條件聽從,不準(zhǔn)借故遲延或 拒不出車。對工作布置故意見的,事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。日、在工作時光以外的因公用車(如接送客戶、
11、接貨)須提前申請。C、公司車輛為運(yùn)輸公司商品及公務(wù)物品專用車輛,車輛不得運(yùn) 載與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。有特別狀況時須提前向公司申請并征得 領(lǐng)導(dǎo)的同意。6.交通事故處理的管理6.1交通事故處理:A、發(fā)生交通立刻停車庇護(hù)現(xiàn)場,救護(hù)傷員及財物。B、第一時光報告公司,報告公安交警部門。公司管理部人員第 一時光到現(xiàn)場幫助公安交警部門對事故舉行處理,同時通知保險公司舉行現(xiàn)場定損,賠償金額。C、事故發(fā)生后3天內(nèi),當(dāng)事人應(yīng)書面對公司提交事故發(fā)生的具 體報告。D、發(fā)生嚴(yán)峻事故時(包括:人員傷亡、車輛被搶被盜等),管理部 第一時光報告總經(jīng)理接受批示。并于1天內(nèi)補(bǔ)報書面資料。事故處理 完成后,必需將事故的具體報告及
12、處理結(jié)果報公司備案。E、發(fā)生交通事故,事故的性質(zhì)和事故駕駛員的責(zé)任認(rèn)定以交警 部門的書面裁決為依據(jù)。6.2交通事故處罰:A、對方全責(zé)的事故,造成損失。公司走保險及舉行索賠程序。 個人不擔(dān)當(dāng)賠償與處罰責(zé)任。B、己方負(fù)全責(zé)的造成損失。保險公司擔(dān)當(dāng)?shù)男蘩碣M(fèi)用由保險公 司擔(dān)當(dāng)。但為了防范主動違章,相關(guān)責(zé)任人同時須擔(dān)當(dāng)保險公司擔(dān)當(dāng) 費(fèi)用的10%,作為責(zé)任處罰金從當(dāng)月工資中扣除。保險公司不擔(dān)當(dāng)?shù)?全部修理費(fèi)用由責(zé)任人全額擔(dān)當(dāng)。并擔(dān)當(dāng)保險費(fèi)上浮帶來的損失。C、雙方都有責(zé)任的根據(jù)交警部門判定的責(zé)任比例。保險公司擔(dān) 當(dāng)?shù)男蘩碣M(fèi)用由保險公司擔(dān)當(dāng)。相關(guān)責(zé)任人同時須擔(dān)當(dāng)保險公司擔(dān)當(dāng) 費(fèi)用的10%,作為責(zé)任處罰金從當(dāng)月工資中扣除。保險公司不擔(dān)當(dāng)?shù)?全部修理費(fèi)用根據(jù)責(zé)任比例由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。并擔(dān)當(dāng)保險費(fèi)上浮帶來的 損失。D、公司人員傷亡處置根據(jù)法定工傷處理規(guī)定辦理。E、外部人員傷亡處置根據(jù)相關(guān)法律規(guī)矩由律師商議執(zhí)行。F、責(zé)任人負(fù)全責(zé)或大部分責(zé)任造成人員受傷的,除對肇事者由 公安機(jī)關(guān)和公司依法、依規(guī)處理處罰外,還要取消全年獎金,并要待崗 學(xué)習(xí),寫出書面檢查舉行考核。視其熟悉程度打算待崗時光和是否辭 退。G
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